Verslag Werkgroep kostenbeheer 5 februari 2014 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Baeke Etienne A De Beleyr Jean-Paul A Henne Marijke V Dierendonck Peter Afw Van Nieuwenhuyse Caroline A Van Imschoot Femy V Govaert Dirk V Schoenmaekers Els A Peeters Sonja V Straetmans Guido A Stoop Chris Afw Trommelmans Christine V Flamen Sandra A Van Peteghem Krista V Heyrman Sofie Afw Van Wolvelaer Frank A Van Mossevelde Frank A Vetters Trui Afw Van Raemdonck Karien Afw Pype Marlies V Vandesteene Gerry Afw Ouifak Rachid Afw Martens Ilse A De Vuyst Bruno Afw Vercauteren Magda A Paelinck Dirk A Smekens Mureen A A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda 2 Verslag van 27 november 2013 3 Code kostenbeheer sneuveltekst Overhandigd tijdens de vergadering: Geen Nadien verstuurd: 1 Geen Agenda 1 Goedkeuring en opvolging verslag van 27 november 2013 2 Code kostenbeheer 2.1 Bespreking sneuveltekst (zie bijlage) 2.2 Werkafspraken bij de acties om de code opnieuw in de belangstelling te brengen 3 Schoolkostenproblematiek: aandacht in de media 4 Maandelijkse digitale boodschappen stand van zaken 5 Varia, vragen en mededelingen Verslag 1. Goedkeuring en opvolging verslag van 27 november 2013 Goedkeuring: Werkgroep kostenbeheer 5 februari 2014 Pagina 1
Er zijn geen opmerkingen. De werkgroep keurt het verslag van 27 november 2013 goed. Opvolging: Punt 2: Schoolparticipatiefonds stand van zaken De beleidsaanbevelingen van de werkgroep kostenbeheer zijn overgemaakt aan de commissie schoolparticipatiefonds. Er zijn geen nieuwe elementen in dit dossier. Er was een januari wel een vergadering om de invoering van onderwijscheques nader te onderzoeken. De werkwijze van Oostende geldt daarbij als voorbeeld. In deze vergadering zijn er geen besluiten genomen. 2. Code kostenbeheer 2.1 Bespreking sneuveltekst (zie bijlage) De werkgroep bespreekt de sneuveltekst die vooraf aan alle leden is doorgestuurd. De LOP-deskundige herwerkt de sneuveltekst tot een definitief document. 2.2 Werkafspraken bij de acties om de code opnieuw in de belangstelling te brengen Werkafspraken: 1) Datum voor de voorstelling en ondertekening van de code kostenbeheer: vrijdag 21 maart 2014 om 16u30 2) De LOP-deskundige maakt een uitnodiging. De uitnodiging wordt zo snel mogelijk verzonden, bij voorkeur nog in februari. De LOP-deskundige bespreekt de lay-out op 12 februari met de leerlingen van de opleiding publiciteit en vormgeving van KA Sint-Niklaas. 3) De LOP-deskundige maakt een persbericht en verstuurt dit naar alle correspondenten. Persmedewerkers worden uitgenodigd voor 21 maart. Indien nodig kunnen de LOP-voorzitter en de voorzitter van de werkgroep hen te woord staan. 4) Mogelijke sprekers: Nelly Maes, voormalig LOP-voorzitter Hugo De Blende, voormalig LOP-voorzitter De LOP-voorzitter neemt met hen contact op. 5) Uitnodigingen: a. Directies basisonderwijs werkingsgebied LOP (of eventuele afgevaardigde van de school) b. Directies secundair onderwijs werkingsgebied LOP (of eventuele afgevaardigde van de school) c. Coördinerende directeurs d. Leden van de werkgroep kostenbeheer e. Schepen voor flankerend onderwijsbeleid en integratiebeleid f. Afgevaardigden vanuit doelgroepen 6) De code kostenbeheer wordt op twee manieren gepresenteerd: a. Coderegels zonder aanbevelingen (lay-out + inkadering) b. Coderegels met aanbevelingen (informatiemapje) Dirk Paelinck onderzoekt of de kaders in VTS BSO/TSO kunnen gemaakt worden. De LOP-voorzitter, de voorzitter van de werkgroep en de LOP-deskundige bespreken op maandag 10 februari de details voor de actie op 21 maart. 3 Schoolkostenproblematiek: aandacht in de media De voorbije weken was er in de media veel aandacht voor de schoolkostenproblematiek. Dit toont aan hoe groot deze maatschappelijke problematiek wel is en hoe belangrijk het is om scholen Werkgroep kostenbeheer 5 februari 2014 Pagina 2
blijvend te sensibiliseren. Omdat het aantal onbetaalde schoolrekeningen blijft toenemen en omdat steeds meer scholen in Vlaanderen geneigd zijn om incassobureaus int e schakelen, wordt er nagedacht over een voorstel om te starten met een meldpunt aan wie scholen de onbetaalde schoolrekeningen kunnen doorgeven. Deze intentie stuit op verzet bij het Vlaams Netwerk tegen armoede. Deze organisatie vraagt uitdrukkelijk om meer in te zetten op vorming van het schoolpersoneel. De afvaardiging van Den Durpel in deze werkgroep stelt vast dat er in het werkingsgebied een goede bereidheid is om oplossingen te vinden en is hiervoor dankbaar. 4 Maandelijkse digitale boodschappen stand van zaken Februari 2014 Maart 2014 Basisonderwijs Secundair onderwijs Werkgroep kostenbeheer 5 februari 2014 Pagina 3
April 2014 Basisonderwijs Secundair onderwijs Op de keerzijde wordt bijkomende informatie gegeven. De LOP-deskundige informeert of met deze digitale boodschappen de vooropgestelde doelstellingen worden bereikt. Deze boodschappen spreken aan en zijn voor de meeste scholen een nuttig instrument om dingen bespreekbaar te maken. Werkgroep kostenbeheer 5 februari 2014 Pagina 4
5 Varia, vragen en mededelingen 5.1 Project kinderarmoede met steun van Kiwanis De coördinerende directeur van de scholengemeenschap Sint-Nicolaas is door de serviceclub Kiwanis aangesproken naar aanleiding van hun project om kinderarmoede te bestrijden. Meer informatie over dit project: http://www.kinderarmoede.be/ De coördinerende directeur geeft toelichting over het Witte raven-project : Dit project wil in elke school witte raven vinden die werkelijke noden detecteren en die antwoorden vertalen in concrete projecten. Aandachtspunten zijn: a) Het project wordt niet gefinancierd of gerealiseerd door andere instanties; b) Het project geeft de betrokken leerlingen meer kansen in hun onderwijsloopbaan; c) Het project heeft een duurzaam karakter zodat de leerlingen en hun families veerkracht ontwikkelen om sterker te staan in hun situatie; d) Projecten waarvoor de schooldirectie momenteel geen financiële middelen kan voorzien. Kiwanis wil vooral daadwerkelijke hulp bieden zonder veel administratief werk. Ze beschikken over een ruim budget dat ze via de scholen bij de juiste leerlingen en hun families willen krijgen zodat deze kinderen extra onderwijskansen krijgen om hun talenten en hun passie te ontwikkelen. Om van start te kunnen gaan, wordt aan alle schooldirecties van het Waasland (basisonderwijs, secundair onderwijs, netoverschrijdend) gevraagd om tegen de krokusvakantie enkele kort omschreven projectideeën door te geven aan het Kiwanisbestuur, aan Kris Deckers of aan Frank Van Wolvelaer. De projectvoorstellen mogen beperkt blijven tot een korte omschrijving in vijf lijnen met vermelding van: - Doel van het project - Link met de doelstellingen van Kiwanis - Raming van de kosten Na de krokusvakantie worden de projecten besproken en worden ze getoetst aan de originele doelstellingen van Kiwanis. Hieruit worden een aantal projecten weerhouden, en zullen ook de criteria voor de toekomstige projecten kunnen verfijnd worden. 5.2 Projectoproep staatssecretaris Maggie De Block: Kinderen eerst In het kader van de armoedebestrijding richtte staatssecretaris Maggie De Block een projectoproep naar de OCMW s van steden en gemeenten om het opstarten van een overlegforum te starten met als opdracht het detecteren van de kinderarmoede, bij voorkeur bij kinderen van de leeftijd 0 tot 12 jaar. Het OCMW van Sint-Niklaas heeft een project ingediend. In dit project is een nauwe samenwerking voorzien met het LOP, in het bijzonder met de werkgroep kostenbeheer van het LOP. Welke impact dit zal hebben op de werking van de werkgroep kostenbeheer moet later verder uitgeklaard worden. De werkgroep wacht af of het ingediende project wordt goedgekeurd. Werkgroep kostenbeheer 5 februari 2014 Pagina 5