Inhoudsopgave pagina Bestuursverslag 1-2 Balans per 31 december 2017 3 Functionele exploitatierekening over 2017 4 Toelichting op de jaarrekening 5 Algemeen Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Toelichting op de balans 2017 6-7 Toelichting op de exploitatierekening 2017 8-11
Stichting Striikkwartet Biënnale Amsterdam. Bestuursverslag 2017 Bii het schrijven van ons verslag over het jaar 2017 ligt een succesvolle eerste editie van de Strijkkwartet Biennale Amsterdam -van 2B januari t/m 3 februari 2018- al weer enige maanden achter ons! Wii weten nu dat het eerste echte strijkkwartet festival in de wereld meer dan 11.000 bezoekers heeft getrokken, en dat de kosten geheel ziin gedekt. Intussen wordt er alweer hard gewerkt aan de volgende editie, in januari 2020. Dat is de dynamiek van een Biënnale met de ambitie om de beste strijkkwartetten ter wereld te kunnen programmeren. Wii kijken terug op het jaar 2017 als een spannend jaar. Gedurende de laatste maanden van het jaar moesten de afspraken met de kwartetten, musici, het Muziekgebouw, en alle medewerkenden aan het festival, worden geformaliseerd in een fase waarin nog niet voor de volle 100% zekerheid was over gehele dekking van de festival begroting. De in de begroting opgenomen bijdragen van cultuurfondsen en subsidiegevers waren aan het eind van het jaar weliswaar gerealiseerd, maar de kaartverkoop moest toen nog écht op gang komen. In deze periode is door het bestuur regelmatig overleg geweest met de directie. Heel bijzonder, en misschien wel uniek voor een cultureel initiatief waarvan de eerste editie nog moest komen, was het ook in 2017 groeiende draagvlak van particuliere donateurs, onze Founders, met hun geweldige steun vanaf het eerste uur in feite 'mede-oprichters' van het eerste.echte strijkkwartet festival ter wereld! Daarnaast zíin wii trots op de samenwerking met onze sponsor NautaDutilh. De jaarrekeningvan het iaar 2017 staat geheel in het teken van de voorbereidingvan het festival. In de dynamiek van het tweejaarlijkse festival een tussenjaar. Alle kosten en baten van het festival van 2018 zijn op de balans van 2017 vermeld als vooruitbetaald, respectievelijk -ontvangen en worden toegerekend aan het festivaljaar 2018. Het resultaat over het jaar 2017 wordt toegevoegd aan het eigen vermogen. Het bestuur en de directie zijn vele prominenten in de cultuur bijzonder erkentelijk voor de ondersteuning en advisering. In het biizonder bedanken wij onze Artistieke ambassadeurs en zijn wij Erik Gerritsen zeer erkentelijk voor zijn strategische adviezen. Tot slot, met veel respect kijken wij als bestuur naar de gedrevenheid en de inzet waarmee initiatiefneemster Yasmin Hilberdink en haar team in 2017 hebben toegewerkt naar de realisatie van dit nieuwe festival, dat geheel nieuw is voor de wereld van het strijkkwartet en een bijzo re toevo eging is aan de internationale culturele agenda. 20 B Ro voorzitte r I
BALANS PER 31 DECEMBER 2017 2016 ACTIVA Vaste activa 12.776 555 Vlottende activa Vorderingen Debiteuren 4.356 - Overige vorderingen 220.031 6.790 224.387 6.790 Liquide middelen 212.117 121.841 Totaal activa 449.280 129.186 PASSIVA Eigen Vermogen Algemene reserve 27.661 27.271 Kortlopende schulden Vooruitontvangen subsidies 299.000 95.000 Vooruitontvangen bijdragen en baten 103.622 2.000 Overige kortlopende schulden 18.997 4.915 421.619 101.915 Totaal passiva 449.280 129.186
TOELICHTING ALGEMEEN Algemeen Aard der activiteiten De Stichting is statutair gevestigd in Amsterdam en heeft als doel het bevorderen van het strijkkwartet, onder meer door middel van het organiseren van een tweejaarlijks festival. Tweejaarlijks festival In de dynamiek van het tweejaarlijks festival, telkens in januari / februari, staat het jaar daaraan voorafgaand in het teken van de realisatie daarvan. De festival begroting omvat het gehele voorafgaande jaar en het festival zelf. Alle kosten en baten van het festival 2018 zijn op de balans van 2017 vermeld als vooruitbetaalde kosten resp. -ontvangsten en worden toegerekend aan het festivaljaar 2018. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vaste activa Immateriële vaste activa De ontwikkelingskosten van het Festivalbeeld wordt geactiveerd en gewaardeerd op aanschaffingswaarde. Er wordt afgeschreven over vier jaar (twee Festivals). Materiële vaste activa De aanschaffingen worden geactiveerd en gewaardeerd op aanschaffingswaarde, verminderd met lineair berekende afschrijvingen op basis van economische levensduur. Vlottende activa Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat De in de exploitatierekening opgenomen baten zijn opgenomen indien en voor zover zij in het boekjaar zijn verwezenlijkt. De kosten betreffen de op het jaar betrekking hebbende kosten en afschrijvingen. De afschrijvingen op de materiële vaste activa worden berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde op basis van verwachte economische levensduur.
FUNCTIONELE EXPLOITATIEREKENING 2017 2016 BATEN Opbrengsten Publieksinkomsten - - Sponsorinkomsten - - Overige inkomsten - 87.910 Indirecte opbrensten - - Totaal opbrengsten - 87.910 Subsidies uit publieke middelen - - Bijdrage uit private middelen - - Totaal publieke en private middelen - - Diverse baten - - TOTALE BATEN - 87.910 LASTEN Beheerslasten Beheerslasten personeel 188 3.119 Beheerslasten materieel - 15.895 Totale beheerslasten 188 19.014 Activiteitenlasten Activiteitenlasten personeel - 45.200 Activiteitenlasten materieel - 2.925 Totaal activiteitenlasten - 48.125 Marketing en Publiciteit - 24.432 Fondsenwerving - 2.625 TOTALE LASTEN 188 94.196 RESULTAAT 188-6.286- Saldo rentebaten en -lasten 5 - EXPLOITATIERESULTAAT 182-6.286- DIVERSE BATEN EN LASTEN 572 - RESULTAAT 390 6.286-
TOELICHTING OP DE BALANS 31-12-17 31-12-16 Vaste activa Immateriële vaste activa Ontwikkelingskosten Festivalbeeld 12.499 - Materiële activa Computers 278 555 Totaal vaste activa 12.776 555 Vorderingen Debiteuren 4.356 - Overige vorderingen Te ontvangen BTW 6.454 5.290 Vooruitbetaalde lasten SQBA 2018 212.138 1.500 SQBA Foundation 1.439-220.031 6.790 Totaal Vorderingen 224.387 6.790 Liquide middelen Kas 457 250 Triodos: rekening courant 28.554 96.591 Triodos: reserverringsrekening 15.005 25.000 ABN-AMRO: rekening courant 168.101 - Totaal Liquide middelen 212.117 121.841 TOTAAL ACTIVA 449.280 129.186
TOELICHTING OP DE BALANS Eigen Vermogen 31-12-17 31-12-16 Algemene reserve Het verloop van het kapitaal is als volgt: Stand per 1 januari 27.271 33.558 Resultaat 390 6.286- Stand per 31 december 27.661 27.271 Kortlopende schulden vooruitontvangen subsidies en bijdragen SQBA 2018 subsidies 299.000 95.000 founders, donateurs en vriendenbijdragen 66.302 2.000 overige vooruitontvangen bijdragen 29.550 - vooruitontvangen baten 7.770-402.622 97.000 overige kortlopende schulden Crediteuren 14.509 - Af te dragen BTW - - Af te dragen Loonheffingen 1.356 - Uit te betalen vakantiegeld 1.335 - Nog te ontvangen facturen 1.796 4.915 18.997 4.915 TOTAAL PASSIVA 449.280 129.186
TOELICHTING OP DE FUNCTIONELE EXPLOITATIEREKENING DIRECTE OPBRENGSTEN REALISATIE REALISATIE 2017 2016 Publieksinkomsten - - - - Sponsorinkomsten - - - - Overige inkomsten - Bijdragen Founders, Donateurs en Vrienden 86.450 - Overige inkomsten - 1.460-87.910 TOTAAL DIRECTE OPBRENGSTEN - 87.910 INDIRECTE OPBRENGSTEN - - TOTAAL OPBRENGSTEN - 87.910 SUBSIDIES UIT PUBLIEKE MIDDELEN - - BIJDRAGE UIT PRIVATE MIDDELEN - - TOTAAL PUBLIEKE EN PRIVATE MIDDELEN - - TOTALE BATEN - 87.910
TOELICHTING OP DE FUNCTIONELE EXPLOITATIEREKENING BEHEERSLASTEN: PERSONEEL REALISATIE REALISATIE 2017 2016 Algemene administratiekosten 188 3.119 188 3.119 BEHEERSLASTEN MATERIEEL Huur kantoor - 3.000 Overige huisvestingskosten - 3.000-6.000 Bureau- en organisatiekosten: Kantoorbenodigdheden - 1.032 Reis-, verblijfs- en representatiekosten - 2.510 Telefoon- en internetkosten - 558 Bestuurskosten - - Verzekeringen - 31 Bankkosten - 135 Afschrijvingskosten 167 Overige bureaukosten - 5.463-9.895 TOTALE BEHEERSLASTEN 188 19.014 ACTIVITEITENLASTEN PERSONEEL Honoraria artiesten - - Honoraria randprogramma en educatie - - - - Artistieke leiding - - Zakelijke leiding - 25.000 Productieteam - 20.200 Overige honoraria - - - 45.200 ACTIVITEITENLASTEN MATERIEEL Reis- en transportkosten - 2.840 Sejours en Catering - 85-2.925 MARKETING EN PUBLICITEIT Communicatie strategie - 10.134 Website - 300 Drukwerk - 226 Vertalingen - 1.045 Honoraria fotograaf en video - 10.985 Audio/video - 656 Online - 1.087-24.432 FONDSENWERVING Founders diner - 2.625
- 2.625 TOTALE ACTIVITEITENLASTEN - 75.182 TOTALE LASTEN 188 94.196 Saldo rentebaten en -lasten 5 - EXPLOITATIERESULTAAT -182-6.286 Diverse baten en lasten 572 RESULTAAT 390-6.286