Reglement LOOdS35 Repetities 1. Er wordt wekelijks op donderdag gerepeteerd. Bij Sky Ballonvaarten, Gilzerbaan 495 5032 VD Tilburg. Er wordt verwacht dat je bij elke repetitie aanwezig bent. 2. Als je niet kunt, meld je dan af via de LOOdS35 groepsapp. Bij een minimale bezetting kan de bandleiding daar bij de voorbereiding van de repetitie rekening mee houden. 3. Om 20.15 uur start de repetitie, (wil je eerst iets drinken kom dan eerder). Na de repetitie kan ook nog een drankje genuttigd worden, alles op eigen kosten. Contributie De maandelijkse contributie bedraagt 5,00 per lid. Dit bedrag kan maandelijks gestort worden op rekening NL60 RABO 0309 9553 94 ten name van LOOdS35. Met duidelijke vermelding van je eigen naam. Betaling van de contributie kan ook per maand, per half jaar en per jaar. Betaling dan graag aan het begin van de periode. Kleding 1. Het standaard LOOdS tenue is een blauw en groen LOOdS35 polo shirt met witte broek, groen fleecevest en zwarte bodywarmer. 2. We hebben meerdere kleuren LOOdS T-shirts. De kledingcommissie bepaalt welk shirt we dragen tijdens een optreden. 3. Ieder lid betaalt 35,00 voor de blauwe polo. De rest van het tenue wordt beschikbaar gesteld door LOOdS35 en wordt na beëindiging van het lidmaatschap teruggegeven aan de kleding commissie. 4. Ieder lid wast zijn eigen tenue en kleding die vervangen dient te worden, wordt door het lid zelf betaald. 5. De kleding commissie bepaalt in welke kleur shirts/polo's we spelen. Bij fris weer is het toegestaan om een witte longsleeve er onder te dragen. Nieuwe leden / bestaande leden 1
1. De bandleiding beoordeelt of iemand benaderd kan worden om deel uit te maken van LOOdS35. Iedereen kan een mogelijk nieuw lid aandragen zodra er een vacature is binnen LOOdS35. 2. Potentiële nieuwe leden worden vooraf aan hun eerste repetitie, per mail of groepsapp bekend gemaakt door de bandleiding of voorzitter aan alle leden van LOOdS35. 3. Er is een proeftijd van 8 repetities 4. Tijdens deze proeftijd hebben zowel de leden van LOOdS35 als het aspirant lid de mogelijkheid om te kijken of er wederzijds een match is. Na 4 weken vindt er een tussentijdse evaluatie plaats met de bandleiding en de nieuwe leden. Hierin wordt de voorgang besproken en punten van verbetering besproken. 5. Na de proeftijd van 8 weken bekijkt de bandleiding, in overleg met de betreffende sectie, of het aspirant lid muzikaal gezien mee kan komen met het niveau van de groep. Is dit niet het geval, dan stopt de proefperiode en wordt het nieuwe lid niet voorgedragen aan de rest van de groep. 6. Als er muzikaal akkoord is, wordt na de proeftijd door de hele band gestemd of het aspirant lid mag blijven. 7. De bandleiding en bestuur kiezen het moment van stemmen. De secretaris verzorgt de communicatie daarover. 8. Bij positieve stemming ( bij 3 of meer tegenstemmen is de stemming negatief) is het aspirant lid aangenomen en kan deze (als hij/zij zelf ook wil) voortaan als lid van LOOdS35 meedraaien in de groep. 9. De kleding commissie zorgt ervoor dat nieuwe leden binnen een maand na betaling van 35,00 voor de blauwe polo een compleet tenue te krijgen. 10. Wanneer het nieuwe lid het merendeel van het LOOdS repertoire goed beheerst, mag hij/zij deelnemen aan optredens. Dit gaat in overleg met de bandleiding. 11. Opzeggen van het lidmaatschap moet schriftelijk aan het bestuur met in achtneming van een opzegtermijn van 4 weken. Performance commissie Per sectie proberen we welke stapjes er bij welk nummer uitgevoerd kunnen worden. De definitieve choreografie wordt op de LOOdS site geplaatst onder liedjes bij het betreffende nummer. Van iedereen wordt verwacht zich aan de afgesproken choreografie te houden en deze ook tijdens de repetitie zoveel mogelijk uit te voeren. Optredens 2
1. De dealmaking benadert eerst de bandleiding en kijkt of die beschikbaar is voor een optreden. Vervolgens wordt het optreden in de agenda gezet en gaan we er vanuit dat alle LOOdSers hierbij aanwezig zijn. 2. Geef tijdig aan als je bij een optreden niet aanwezig bent. We gaan er van uit dat we met een kleine bezetting een spetterend optreden kunnen verzorgen. De minimale bezetting voor een optreden is van alle secties 2 personen en 1 x Bim/Bom. 3. De band leiding zorgt ervoor dat de rammeltas bij een optreden aanwezig is. Muziek repertoire van LOOdS35. De bandleiding zorgt voor het muzikale repertoire van LOOdS35. Dit zijn eigen geschreven arrangementen en deze blijven eigendom van LOOdS35. We vragen jullie om deze arrangementen niet aan derden ter beschikking te stellen. Instrumenten Iedereen heeft een eigen basisinstrument. Er is door LOOdS35 wel een eigen bim en bom aangeschaft. Daarnaast heeft LOOdS35 diverse kleine percussie. Alles is opgenomen in een inventarislijst. Vergaderingen 1. Er wordt elke eerste week van een nieuwe maand een rondvraag gedaan, dit is i.p.v. vergadering. Hiervan wordt een samenvatting gemaakt en aan iedereen verzonden en ook op de website gezet. 2. 1 x per jaar wordt er door LOOdS leden een heidag georganiseerd. Commissies Binnen LOOdS35 zijn een aantal commissies actief. Zie je er iets leuks bij staan, meld je dan aan! 1. Bandleiding: Erwin en Johan. Aanspreekpunt vanuit bestuur is Peggy. 2. Dealmaking: Babke. Aanspreekpunt vanuit het bestuur is Jolene. 3. Kleding commissie: Eveline en Ilse. aanspreekpunt vanuit het bestuur is Bethly. 4. Choreografiecommissie : Cindy, Caroline en Eveline. Aanspreekpunt vanuit het bestuur is Cindy. 5. Website commissie: Peggy. Aanspreekpunt vanuit het bestuur is Peggy. 6. Financiële commissie: Bethly en Angelique Huybregts. Aanspreekpunt vanuit het bestuur is Bethly. 3
7. Evenementencommissie: per evenement ( Carnaval, Ten-Miles, T-parade, Jubileum, etc.) kan deze commissie uit verschillende leden bestaan. Aanspreekpunt vanuit het bestuur is Nicole. Financiële LOOdSregels. 1. Voor elke aanschaf wordt eerst toestemming gevraagd aan de leden van de financiële commissie. Zij controleren of er nog voldoende saldo is en melden dit terug. Daarna kan tot aanschaf worden overgegaan. De rekening kan naar de penningmeester/ leden van de financiële commissie worden gestuurd. Zij zullen zorg dragen voor betaling. In uitzonderlijke gevallen wordt het geld overgemaakt aan de besteller. 2. Bij grote aankopen (> 100,00) wordt instemming gevraagd aan alle LOOdS leden. 3. Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van alle inkomsten en uitgaven en is dan ter inzage beschikbaar voor alle LOOdS leden. 4. Minimaal 2 LOOdS leden (niet de penningmeester of leden van de financiële commissie) bekijken dit overzicht en accorderen het zodat de jaarrekening netjes afgesloten kan worden. 5. Elk nieuw lid maakt eenmalig 35,00 over voor een polo met LOOdS logo. 6. Nieuwe leden betalen contributie vanaf de eerste daaropvolgende maand. (bijvoorbeeld, 14 april lid, dan contributie betalen vanaf 1 mei). 7. Contributie moet overgemaakt worden op rekening NL60 RABO 0309 9553 94 ten name van LOOdS 35. Vermeld ook duidelijk je eigen naam. 8. Jaarlijks op de LOOdS dag wordt opnieuw de hoogte van de contributie bepaald. 9. Betaalde contributie wordt niet geretourneerd bij het verlaten van de groep. Zoals ook niet de 35,00 voor het shirt. 10. Voor elk betaald optreden stelt de penningmeester een factuur op. Zij zorgt ook dat die bij de desbetreffende organisatie komt. In de boekhouding wordt duidelijk onderscheid gemaakt wat optreden vergoeding is en wat sponsoring is. 11. De bedragen die we uitgeven voor feestjes van een LOOdS lid; Afscheid; 30,00 Feest; 50,00 12. De rekening van LOOdS35 mag geen negatief saldo hebben. 13. Een aantal bandleden hebben, ooit een bedrag ingelegd, voor de aanschaf van de LOOdS Surdo s. Als LOOdS35 nu ophoudt te bestaan, wordt de opbrengst van alle LOOdS instrumenten verdeeld over alle bandleden. 4
5