Jaarverslag Knights Templar MCO 2012

Transcriptie

1 Jaarverslag Knights Templar MCO 2012 Knights Templar MCO is opgericht op 13 september 2012 In dit jaarverslag staat een overzicht van inkomsten en uitgaven per maand

2 Uitleg voorschot Opening Rabobank rekening Overzicht Oktober 2012 Overzicht November 2012 Overzicht December 2012 Totaaloverzicht 2012 Vooruitzicht 2013 Afsluiting

3 Uitleg voorschot De stichting heeft te maken met een achterstand van 1870,90 euro welke is voorgeschoten door Marcel Hagen en Gert- Jan van Leeuwen. Marcel Hagen: Trademark KTMCO = 800 euro Website tooling = 200 euro Website hosting = 91 euro Totaal = 1091 euro Gert- Jan van Leeuwen: Notaris = 379,90 euro Voorschot kleding = 400 euro ( is gestort op Rabobank rekening ) Totaal = 779,90 euro Beide personen beseffen dat dit geld nodig is geweest om de eerste opzet te doen voor een succesvolle stichting Buiten de 400 euro die gestort is door Gert- Jan van Leeuwen ( zie afschrift Rabobank ) zijn van de overige bedragen facturen te overleggen. Beide personen zullen geen aanspraak maken op het bedrag van 1870,90 euro en zien dit als een schenking. Het bedrag van 1870,90 euro kan nog hoger oplopen door de aanschaf van patches etc ( zie hiervoor ook de afsluiting )

4 Opening Rabobank rekening Op 23 oktober 2012 is voor de Stichting Knights Templar MCO een rekening geopend bij de Rabobank. Deze rekening is geopend onder de voorwaarden van een vereniging/stichtings pakket. De voorwaarden voor dit pakket zijn te lezen op de rabobank website. De gegevens van deze rekening zijn: Stichting Knights Templar MCO NL24 RABO Voor het gebruik van dit rekening nummer zal de Rabobank per kwartaal een inning doen. Mochten deze kosten te hoog worden kunnen wij later besluiten over te stappen naar een andere bank die voordeliger is voor de Stichting. De keuze om een Rabobank rekening te openen is omdat er een kantoor te Gouderak gevestigd was en het hierdoor makkelijker zou zijn om met enige regelmaat contante stortingen te doen. Helaas heeft de Rabobank besloten het kantoor te Gouderak te sluiten per 31 maart Overzicht Oktober 2012 Bijgeschreven: Paypal testbedragen = 0,32 Lidmaatschap = 45,00 Storting Gert- Jan = 400,00 Afgeschreven: Kleding/Plot = 399,60 Het saldo op 31 Oktober 2012: 45,72 euro

5 Overzicht November 2012 Bijgeschreven: Lidmaatschap = 225,00 Verkoop = 938 Afgeschreven: Visitekaartjes = 137,94 KvK = 24,09 Zeefdruk = 465,85 Het saldo op 30 November 2012: 481,33 euro Overzicht December 2012 Bijgeschreven: Verkoop = 250 Afgeschreven = Visitekaartjes = 22,99 Kleding/Plot = 80,26 Het saldo op 31 December 2012: 628,08 euro Vooruitzicht 2013 Ondanks dat het jaar positief is afgesloten wisten wij dat er nog een aantal rekeningen aan zouden komen, zoals het borduurwerk van de hoodies. Dit borduurwerk is duurder uitgevallen dan het vooraf afgesproken bedrag. De meeste leden hadden de rekening voor de aangeschafte hoodies al betaald voor het einde van het jaar. Meteen in het nieuwe jaar zijn de nieuwe lidmaatschap facturen verstuurd zodat er voldoende geld op de rekening staat om de factuur van de geborduurde hoodies te kunnen betalen. Verder is er in November een rekening betaald van 465,85 voor het zeefdrukwerk, helaas voldoen deze zeefdrukken niet aan de kwaliteit die vooraf is afgesproken met de leverancier. Hierover vinden nog steeds onderhandelingen plaats met de leverancier. Als alternatief bestaat er een mogelijkheid om zelf te persen, Gert- Jan heeft inmiddels een perfecte kwaliteit materiaal gevonden die wel voldoet aan de kwaliteit. Hiervan zijn

6 enkele exemplaren gemaakt, maar vanwege geldgebrek zijn wij niet instaat nog meer van dit materiaal te bestellen. Hoodies etc. zijn voldoende op voorraad, alleen kleinere maten zullen besteld moeten worden. Het is noodzakelijk dat wij de 465,85 terugkrijgen of dat de leverancier ons dezelfde kwaliteit plots kan leveren die Gert- Jan gevonden heeft. Op dit moment staan er ook nog bedragen open voor de aanschaf van patches ( ranks en logo s ) Dit bedrag zal voorgeschoten worden door Marcel en Gert- Jan. Afsluiting Alle bedragen zijn afkomstig van de dagafschriften van de Rabobank, deze maandelijkse dagafschriften zijn ter inzage beschikbaar bij Marcel. Bij ieder maandelijks dagafschrift zitten alle facturen, zowel inkomende als uitgaande toegevoegd op volgorde van betaling, dit ter vereenvoudiging van eventuele vragen. Zodra er in 2013 een maand is afgesloten zal ook bij het nieuwe maandelijkse dagafschrift alle inkomende en uitgaande betalingen toegevoegd worden, deze zijn op elk moment opvraagbaar. Op dit moment is er nog geen mogelijkheid om geld apart te zetten voor het organiseren van een evenement of om een donatie te doen aan een goed doel. De verkoop van support spullen zal hierin verandering moeten brengen, net als het binnenhalen van donateurs en sponsors. Met vriendelijke groet, Marcel Hagen Voorzitter