Algemene 'ledenvergadering'

Transcriptie

1 Algemene 'ledenvergadering' Beheervereniging de Bomenweide

2 Agenda Welkom Status update. Financiële situatie en vaststellen hoogte en ingangstijdstip onderhouds bijdrage / stemmen. Doornemen en stemmen voorstel gemeente Overbetuwe over het leifruit. Doornemen en stemmen Huishoudelijk Reglement. Onderhoud: kwaliteit, kosten, offertes e.d. Vervolg stappen. Rondvraag.

3 Welkom Het bestuur bestaande uit: Edwin de Jong (penningmeester) Justin van Zeeland (secretaris) Marcel Rothuizen (voorzitter) heten u welkom...

4 Status update Meeste vorderingen staan op In het kort: Nieuwe bestuur is ingeschreven bij de KvK. Rekening geopend op naam van Vereniging de Bomenweide. Overleg met de gemeente. (reglement, kaarten e.d.) Rondje leifruit door Petrina van Hummel met de groenbeheerder. Statuten ingeleverd en tot zo ver goed bevonden. Gemeente wacht op resultaat stemmen en Reglement.

5 Financiële situatie Presentatie Edwin de Jong. Stemmen hoogte bedrag en ingangsdatum.

6 Initiële Begroting Instandhouding mandeligheid De Bomenweide

7 Uitgangspunten Mandelige zaken worden op kosten van alle 36 mede-eigenaren onderhouden, gereinigd en vernieuwd (art. 65 Boek 5 BW); Bijdrage per woning, gelijk voor leden en eigenaren; Overdracht per ; 1e Begroting obv offertes bij jaarvergadering begin 2014 en besluit welk kwaliteitsniveau wordt afgesproken; Nu schatting obv informatie gemeente; Slootkanten in onderhoud door waterschap Jaar bijdrage KvK per 2013 vervallen Start inning bijdrage per september Doel: lopende kosten en enige buffervorming; Automatische incasso na 1 jaar mogelijk. Beheervereniging De Bomenweide

8 Kosten soorten Periodieke kosten Gras maaien en in stand houden Schoffelen en kanten snijden Boom inspectie (3 jaar), snoeien (1 jaar) + dossier Waterafvoer greppels open houden (Leifruit instandhouding) ü Algemene ledenvergaderingen ü ü ü Verzekeringen (ca. 150 p.j.) Bankkosten Administratieve en inningskosten Incidentele kosten Kwaliteitsverbetering, Beheerplan Bomen kappen (O>30 cm 140,-) en aanplant Drainage onderhoud en vervanging Grondwerken leidingen UPC, Reggefiber, e.a. Leiding Vitens en Klic graafmeldingen ( 21,50) Calamiteiten Beheervereniging De Bomenweide

9 Lopende Uitgaven / Inkomsten Uitgaven Algemene ledenvergaderingen 100,- Bankkosten / zaakrekening 94,95 p.j. per mei 2013 Inkomsten ü Excl. Transactiekosten Overdracht saldo oude privé rekening 0,- ü Verwachting is ca. 150,- Beheervereniging De Bomenweide

10 Maandelijkse bijdrage Schatting beheerkosten mandelig gebied: Informatie gemeente, periodieke kosten per jaar Overige kosten per jaar Bijdrage per eigenaar 25,00 per maand Startdatum bijdrage september 2013 (= 100 in 2013) Maandelijks door eigenaar over te maken op IBAN NL23 INGB t.n.v. De Bomenweide Lage Riem 34 te Heteren Uitslag stemming algemene ledenvergadering : Mandelige zaken worden op kosten van alle 36 mede-eigenaren onderhouden, gereinigd en vernieuwd (art. 65 Boek 5 BW). Zie ook uw koopcontract. Beheervereniging De Bomenweide

11 Kas overzicht obv begroting Uitgangspunten Periodieke uitgaven: - Gras 6 mnd. Overige kosten: - Gelijkmatig verdeeld Start bijdrage 1 sept: Minimaal in kas Start bijdrage 1 jan: Kas tekort Beheervereniging De Bomenweide

12 Financiële situatie Presentatie Edwin de Jong. Stemmen hoogte bedrag en ingangsdatum.

13 Voorstel leifruit Voorstel gemeente om verplichting leifruit te laten vervallen. Nadelen. Voordelen. Voorwaarden bepalen? Stemmen.

14 Voorstel leifruit? Nadelen als de verplichting vervalt: Geen eenheid. Minder groen. Idee achter de Bomenweide wordt aangetast.

15 Voorstel leifruit? Voordelen als de verplichting vervalt: Zelf bepalen of en wat er geplant wordt. Onderhoud zelf doen. Minder gedeelde kosten. Meer variatie.

16 Voorstel leifruit Voorwaarden? Bij eigen beheer ook zelf onderhouden. Bij handhaving verplicht leifruit onderhoud door groenbeheerder? Wat mag wel en niet?

17 Voorstel leifruit Stemmen en eventuele voorwaarden vastleggen.

18 Huishoudelijk Reglement Reglement is een aanvulling op de statuten en koopcontract. Veranderd weinig aan de huidige situatie. Vooral voor de duidelijkheid. Aanvullingen / mutaties / opmerkingen? (Dirk-Jan) Eventuele aanpassingen door verandering in beheer leifruit? Stemmen en vastleggen.

19 Onderhoud mandelige zaak Wat beheren. Kwaliteitsniveau. Voorbeelden van Edwin: Onderhoud openbare ruimte.pdf Schaalbalken gras.pdf Schaalbalken bomen.pdf Kent iemand leveranciers, heeft iemand tips e.d? (Martin) Offertes aanvragen vanaf vandaag. Commissie aanstellen?

20 Vervolgstappen? Gemeente bijpraten. Naar de notaris Offertes aanvragen. WA Verzekering afsluiten per Eerste contracten starten meteen in Volgende vergadering vaststellen of alleen wanneer noodzakelijk. Website afschermen d.m.v. aanmelden?

21 Vragen/antwoorden? Zijn er nu nog vragen / opmerkingen?