Nr. ISO 26000 Indicator MVO Kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Stakeholder(s) Meten Uitvoering Voldoet Ja/Nee Doelstelling 2018 Paragraaf (Paragraaf 6.4) 1 6.4.1 Werkgelegenheid Safety Service draagt zorg voor het welzijn van haar werknemers door Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige het zeker stellen van de werkgelegenheid en het nakomen van de afdeling HR en contractuele verplichtingen ten aanzien van de werknemers. representtieve nulmeting 2 6.4.3 Verhouding tussen Safety Service draagt zorg voor het welzijn van haar werknemers door Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige werkgever en passende sociale voorzieningen en het vastleggen van rechten en Werknemers afdeling HR en werknemer plichten tussen de werkgever en werknemer in een arbeidsovereenkomst representtieve nulen eventuele voorwaarden, en een functie en/of taakomschrijving. meting 3 6.4.6 Gezondheid en Safety Service draagt zorg voor de veiligheid en gezondheid van klanten, Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige Veiligheid werknemers en direct omwonenden door gebruik te maken van veilige Werknemers afdeling HR en faciliteiten, technologieen en werkwijzen en door voorbereid te zijn representtieve nulop calamiteiten. meting Werkwijze in Plan van Aanpak 4 6.4.7 Opleiding en Safety Service draagt zorg voor het welzijn van haar werknemers door Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige Onderwijs voorzieningen en mogelijkheden te bieden voor persoonlijke ontwikkeling. Werknemers afdeling HR - Interne- externe opleidingen - Toolbox meetingen - Leverancier (product) bijeenkomsten 5 Diversiteit en Safety Service draagt zorg voor het welzijn van haar medewerkers door Directie HR afdeling Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige Kansen het uitvoeren van beleidsmaatregelen gericht op gelijke kansen, elimineren Werknemers Nul-meting afdeling HR van discriminatie en achterstelling van werknemers. Nr. ISO 26000 Indicator MVO Kernthema III: Mensenrechten Stakeholder(s) Meten Uitvoering Voldoet Ja/Nee Doelstelling 2018 Paragraaf (Paragraaf 6.3) 6 6.3.3 Strategie en Safety Service draagt zorg voor de ontwikkeling, naleving en continu Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige t/m 6.3.10 Beheer verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat activiteiten, afdeling HR en inkopen (waaronder producten, diensten en/of uitbestede werkzaamheden) representtieve nulen investeringen niet conflicteren met de mensenrechten. meting 7 6.3.7 Verbod op Safety Service draagt zorg voor de ontwikkeling, naleving en continu Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige discriminatie verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat vormen van afdeling HR en discriminatie worden voorkomen. representtieve nulmeting
Nr. ISO 26000 Indicator MVO Kernthema III: Mensenrechten Stakeholder(s) Meten Uitvoering Voldoet Ja/Nee Doelstelling 2018 Paragraaf (Paragraaf 6.3) 8 6.3.10 Vrijheid van Safety Service draagt zorg voor de ontwikkeling, naleving en continu Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige vereniging en CAO verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat vrijheid van vereniging afdeling HR en onderhandelingen en collectieve arbeidsonderhandelingen niet worden belemmerd. representtieve nulmeting 9 6.3.10 Uitbanning Safety Service draagt zorg voor de ontwikkeling, naleving en continu Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige Kinderarbeid verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat kinderarbeid afdeling HR en wordt uitgebannen. representtieve nulmeting 10 6.3.10 Preventie van Safety Service draagt zorg voor de ontwikkeling, naleving en continu Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige gedwongen en verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat gedwongen en afdeling HR en verlichte arbeid verplichte arbeid wordt tegen gegaan. representtieve nulmeting 11 6.3.3 Veiligheidsbeleid Safety Service draagt zorg voor opleidingen op het gebied van mensenrechten voor Directie Nul-meting Uitvoering door de NVT Doel voor 2018 is continuering van de huidige beveiligingspersoneel. afdeling HR en geen beveiligingspersoneel in dienst. 12 6.3.9 en Recht van Safety Service draagt zorg voor de ontwikkeling, naleving en continu Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige 6.3.10 inheemse verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat de rechten van de afdeling HR bevolking inheemse bevolking worden gerespecteerd en dat activiteiten van de organisatie ook aan hen ten goede komen. Nr. ISO 26000 Indicator MVO Kernthema IV: Eerlijk zaken doen Stakeholder(s) Meten Uitvoering Voldoet Ja/Nee Doelstelling 2018 Paragraaf (Paragraaf 6.6) 13 6.6.6 en Gemeenschap Safety Service houdt zich aan de wetgeving en draagt zorg voor het Directie GVA Verklaring GVA Verklaring Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige 6.6.7 minimaliseren van ongewenste effecten op de gemeenschap in het gebied de activiteit. 14 6.6.3 Corruptie Safety Service draagt er zorg voor dat omkoping en corruptie van de Directie GVA Verklaring GVA Verklaring Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige organisatie, of medewerkers wordt bestreden. 15 6.6.4 Publiek beleid Safety Service draagt er zorg voor dat wanneer gekozen wordt voor het bijdragen Directie Nul-meting Uitvoering door de Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige aan politieke lobbygroepen en/of politieke partijen deze bijdrage ethisch te afdeling HR verantwoorden is.
Nr. ISO 26000 Indicator MVO Kernthema IV: Eerlijk zaken doen Stakeholder(s) Meten Uitvoering Voldoet Ja/Nee Doelstelling 2018 Paragraaf (Paragraaf 6.6) 16 6.6.5 Concurrentie Safety Service ontplooit geen activiteiten in strijd met de kartelwet Directie GVA Verklaring GVA Verklaring Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige belemmerend en regelgeving betreffende concurrentievervalsing. UEA Verklaring UEA Verklaring gedrag 17 Naleving Safety Service zal in geval van opgelegde sancties ten gevolge van het niet naleven Directie GVA Verklaring GVA Verklaring Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige van deze principes toelichten wat de oorzaak was en welke correctieve acties UEA Verklaring UEA Verklaring worden genomen. Nr. ISO 26000 Indicator MVO Kernthema V: Consumenten aangelegenheden Stakeholder(s) Meten Uitvoering Voldoet Ja/Nee Doelstelling 2018 Paragraaf (Paragraaf 6.7) 18 6.7.4 Gezondheid en Safety Service draagt zorg voor dat de ontwikkeling, naleving en continue Directie Nul-meting Jaarlijkse interne Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige en 6.7.8 Veiligheid van verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat de gezondheid en HR audit of hieraan Consumenten veiligheid van afnemers van producten of diensten niet in gevaar worden wordt voldaan. gebracht. 19 6.7.3 en Etikketering van Safety Service draagt zorg voor dat de ontwikkeling, naleving en continue Directie NVT Safety Service heeft NVT Doel voor 2018 is continuering van de huidige 6.7.5 en producten en verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat etiketten, product Marketing geen eigen producten. 6.7.9 diensten informatie, bijsluiters etc.. Afnemers van producten en diensten voldoende geïnformeerd zijn over de beoogde toepassing, gebruik risico's en productprestaties. 20 6.7.3 en Marketing Safety Service draagt zorg voor dat de ontwikkeling, naleving en continue Directie NVT Safety Service heeft NVT Doel voor 2018 is continuering van de huidige 6.7.5 en communicatie verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat normen en vrijwillige Marketing geen expliciet reclame 6.7.6 en gedragscodes op het gebied van reclame worden nageleefd. beleid. 6.7.9 21 6.7.7 Privacy van Safety Service draagt zorg voor dat de ontwikkeling, naleving en continue Directie IT Safety Service voldoet Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige klanten verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat de privacy van IT aan de nieuwe privacy consumenten niet wordt aangetast. wetgeving 25-5-2018 22 Naleving De organisatie draagt er zorg voor dat in geval van opgelegde sancties ten Directie Correspondentie HR afdeling Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige gevolge van het niet naleven van deze principes. HR
PLANET STAKEHOLDER(S) Nr. ISO 26000 Indicator MVO Kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Stakeholder(s) Meten Uitvoering Voldoet Ja/Nee Doelstelling 2018 Paragraaf (Paragraaf 6.5.3) 23 6.5.4 Grondstoffen Safety Service maakt haar grondstoffen verbruik inzichtelijk en neemt maatregelen Directie NVT Safety Service koopt NVT Doel voor 2018 is continuering van de huidige t/m om het gebruik van grondstoffen afkomstig uit recycle processen of afval te geen grondstoffen, 6.5.7 verhogen. alleen gereed In de toekomst gebruik maken van de producten. 24 6.5.5 Energie Safety Service maakt haar energiegebruik inzichtelijk en neemt maatregelen Directie Eind afrekening Administratie Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige om energieverbruik te beperken of gebruik te maken van energie afkomstig uit duurzame energiebronnen. In de toekomst gebruik maken van de 25 6.5.5 Water Safety Service maakt haar waterverbruik inzichtelijk en neemt maatregelen Directie Eind afrekening Administratie Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige om watergebruik te reduceren uit bronnen die schaars zijn of waarbij aanverwante ecosystemen of leefgebieden een aanzienlijk gevolg kunnen ondervinden. In de toekomst gebruik maken van de 26 6.5.7 Biodiversiteit Safety Service draagt zorg voor dat haar aanwezigheid en haar activiteiten geen, of Directie Nul-meting Administratie Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige zo min mogelijk nadelige effecten hebben op de biodiversiteit in de omringende leefomgeving. 27 6.5.3 Uitstoot, afvalwater Safety Service geeft informatie over Directie Projectbasis Safety Sevice heeft Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige en afvalstoffen - de hoeveelheden uitstoot van broeikasgassen geen uitstoot CO2, - gebruik en uitstoot van stoffen die de ozonlaag aantasten afvalwater en In de toekomst gebruik maken van de - de hoeveelheid uitstoot in de lucht van stikstofdioxide, zwaveloxide en afvalstoffen andere relevante milieubelastende stoffen. Relevant in relatie tot organisatie. - totale hoeveelheid afval per soort en bestemming Gescheiden afval - aanzienlijke lozingen op water onderverdeeld naar soort stromen zijn gerealiseerd. - totale hoeveelheid van aanzienlijke niet opzettelijke lozingen van chemische stoffen, olie of brandstof Daarnaast welke maatregelen genomen worden om de genoemdde emissies en lozingen te reduceren. 28 Producten en Safety Service is verantwoordelijk voor het uitgeven van milieurelevante informatie Directie Projectbasis Product bijsluiters van Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige diensten betreffende diensten en producten en de mogelijkheden van recycling of leveranciers. hergebruik hiervan. In de toekomst gebruik maken van de 29 Naleving Safety Service draagt er zorg voor dat in geval van opgelegde sancties ten Directie Correspondentie HR afdeling Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige gevolge van het niet naleven van milieuregelgeving toelichten wat de oorzaak was en welke correctieve acties worden genomen. 30 6.5.7 Transport Safety Service draagt zorg voor dat de ontwikkeling, naleving en continue Directie Projectbasis Sales Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat de effecten van transport op milieu en ecosystemen zo veel mogelijk gereduceerd worden.
Profit STAKEHOLDER(S) Nr. ISO 26000 Indicator MVO Kernthema VII: Betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap Stakeholder(s) Meten Uitvoering Voldoet Ja/Nee Doelstelling 2018 Paragraaf (Paragraaf 6.5.3) 31 Directe economische Safety Service is verantwoordelijk voor een financiële rapportage betreffende: Directie Jaarcijfers Jaarrekening Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige waarden die zijn - Inkomsten Afdeling Finance gegenereerd en - Operationele kosten gedistribueerd - Personeelsvergoedingen - Donaties en overige maatschappelijke investeringen - Ingehouden winst en betalingen aan kapitaalverstrekkers en overheden 32 Positieve bijdrage Safety Service draagt zorg voor een positieve bijdrage aan de lokale economie Directie Jaarcijfers Jaarrekening Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige aan locale economie door personeel, diensten, goederen, materieel uit de lokale omgeving Afdeling Finance en bedrijvigheid te betrekken en maakt dit inzichtelijk door middel van beleidsafspraken en procedures en de financiele rapportage. 33 Bijdrage aan het Safety Service draagt met haar activiteiten of diensten bij aan de verbetering Directie Jaarcijfers Jaarrekening Ja Doel voor 2018 is continuering van de huidige economische van de infrastructuur op People, Planet en Profit aspecten binnen de Afdeling Finance systeem invloedsfeer van haar organisatie en vestiging(en). Plaats Oldenzaal Datum 22-feb-18 Directie Naam Safety Service M.J. Visscher Handtekening