UI T N O D I G I N G Voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van Bridgeclub Leeuwarden (BCL) Datum : donderdag 1 september 2016 Tijd : 19.30 uur Plaats : Zalencentrum Priyas 1. Opening/vaststellen agenda 2. Mededelingen/ingekomen stukken 3. Uitreiken van bekers en bloemen A G E N D A 4. Verslag algemene ledenvergadering 27-8-2015 en 28-04-2016 (bijgevoegd) 5. Jaarverslag 2015 2016 (bijgevoegd) 6. Financieel: a. financieel jaarverslag b. verslag kascommissie en benoemen nieuwe kascommissie en reserve lid c. vaststellen jaarrekening d. begroting 7. Voorstel: 10-tjes leden laten vervallen en de mogelijkheid bieden aan cursisten één competitie op proef mee te spelen. Daarna voor volgende competitieronde lidmaatschap vereist. 8. Speelschema (bijgevoegd) 9. Huishoudelijk Reglement (bijgevoegd) 10. 17 september 2016: 70 jarig bestaan BCL 11. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: Aukje Bijvoets en Greetje Govaars Kandidaten kunnen zich, liefst schriftelijk via de mail, melden bij de secretaris, Marijke van den Bogert tot uiterlijk 5 dagen voor de vergadering op voordracht van tenminste 5 leden (marijke228@hotmail.com) 12. Rondvraag en sluiting. Na afloop van de algemene ledenvergadering wordt er een bridgedrive georganiseerd! Spelen met eigen bridgepartner en aanmelden vooraf is niet nodig.
Verslag Algemene Ledenvergadering 27-08-2015 1. Opening/vaststellen agenda De voorzitter, Aukje Bijvoets, heet iedereen van harte welkom. Extra agendapunt: systeemkaart verplicht stellen? (agendapunt 13) Voor de overleden clubleden: Ria Hanewald, echtpaar Montfills, en Harmen v.d. Heide (vrijwilliger bij BCL), echtgenoot van Miriam v.d. Heide, wordt een minuut stilte in acht genomen. Danny, onze gastheer sinds jaren, krijgt het woord. Hij heeft het beheer van de zalen overgedragen aan zijn opvolgers, welke ons op dezelfde manier zullen blijven ontvangen, geassisteerd door Louis. Hij bedankt een ieder voor de gezellige jaren. 2. Mededelingen/ingekomen stukken Een aantal leden heeft zich afgemeld voor de vergadering en er is een presentielijst die rond gaat. Er zijn 60 leden aanwezig. 3. Uitreiken van wijn en bekers: Vrijwilligers Jitze Steenstra, Bert de Jong en Hayo Galema krijgen dit jaar een presentje uitgereikt voor hun inzet voor de club. Alle vrijwilligers van de BCL worden bedankt voor het vele werk wat zij steeds weer verrichten. De bekers voor de clubkampioenen zijn tijdens de slotavond uitgereikt. De winnaars van de slemcompetitie ontvangen wijn: dinsdagavond: Harry Burmania en Willem Flisijn, woensdagavond Eugene Stein en Siebren de Boer, donderdagavond Romana de Vrij en Jand de Caluwe. 4. Verslag algemene ledenvergadering 2014 Aan de orde komen: - Ad 12: In het verslag wordt geen melding gemaakt van het destijds besprokene: er zouden minimaal 10 nieuwe paren buiten de al lid van BCL zijnde spelers op de maandagavond moeten gaan spelen om deze avond te kunnen continueren - Ad 7: verslag kascommissie: decharge wordt niet door de kascommissie verleend aan de penningmeester. Als de leden tijdens de vergadering akkoord gaan met de jaarrekening kan het bestuur om decharge vragen aan de leden. - Ad 10: Statuten zijn van 1985 en niet van 1986 - Ad 16: De technische commissie bestaat uit 3 personen: Siebren de Boer, Dick Lont en Hayo Galama. Bert de Jong en André Bergsma waren betrokken bij de regeling betreffende de vervangende score. Het verslag wordt aldus aangepast vastgesteld. 5. Jaarverslag 2014 2015 Opgemerkt wordt dat er geen winnaars vermeld staan van de Nieuwjaarsdrive en de slotdrive. Omdat dit een sociaal gebeuren is en geen toernooi betreft, staan deze niet vermeld. Er worden tijdens deze drives ook geen meesterpunten toegekend. Het voorstel om dat wel te gaan doen wordt niet aangenomen. Het jaarverslag wordt hierbij vastgesteld. 6. Financieel verslag 2014/2015 en begroting 2015/2016 Gevraagd wordt of er rekening is gehouden met het onderhoud van de dupliceermachine. Dat is het geval. Het verslag en de begroting zijn akkoord en worden vastgesteld. 1
7. Voorstel verhoging contributie met 2,50. De leden gaan hiermee akkoord. Voor leden die op twee of meer avonden spelen wordt de bijdrage voor elke speelavond met 2,50 verhoogd. Dit omdat de verhoging al jaren alleen voor het standaard lidmaatschapsbedrag heeft plaatsgevonden. De eerstkomende verhogingen zullen weer alleen voor het standaard lidmaatschap gelden. 8. Verslag kascommissie Gerard Brattinga en Hayo Galema hebben de kas gecontroleerd. Gerard vertelt dat zij alles in orde bevonden hebben en dat verantwoording correct heeft plaatsgevonden. De kascommissie stelt de leden voor het bestuur decharge te verlenen. De leden gaan hiermee akkoord. Aarnout Reichner stelt zich beschikbaar als nieuw lid en vormt, samen met Hayo Galema, de nieuwe kascommissie. 9. Speelschema Omdat paasmaandag uitvalt, is er een extra avond op 25 april 2016 10. Stand van zaken maandagavondcompetitie Begonnen met 12 leden, gaan nu waarschijnlijk 19 paren spelen (24 spellen). Zaalhuur nog tegen gereduceerd tarief. Het voorstel is hiermee door te gaan. Alternatief is deze spelers op de andere avonden in te laten stromen, temeer daar de dinsdag- en woensdagavond niet ruim bezet zijn. Om spelers extra gelegenheid te geven op meerdere avonden (en middagen) te kunnen spelen wordt besloten door te gaan met de maandagavond. 11. Concept Huishoudelijk Reglement Dit reglement is een aanvulling op de statuten en kan gemakkelijker aangepast worden. Opmerkingen die naar voren komen: - Artikel 11: technische commissie bestaat niet uit 2 maar uit 3 personen - De protestcommissie is niet vermeld. Dit is in het competitiereglement geregeld. - Kan in het competitiereglement opgenomen worden dat je niet hoeft te degraderen bij ernstige ziekte van de partner? In voorkomende gevallen kan dit doorgegeven worden aan de competitieleider en kan aldus de plek geclaimd worden. - Bij onenigheid over technische zaken is het goed contact op te nemen met de technische commissie. Aanvullingen kunnen op korte termijn nog gemaild worden aan de secretaris. 12. Nieuwe berekening voor de kampioenen van de competitie Deze nieuwe berekening is nodig vanwege de combinatie butler-paren competities. Het voorstel wordt aangenomen en zal op de site geplaatst worden. 13. Voorstel Henk de Jonge met reacties van Aarnout Reichner en Hester Gast m.b.t. het verplicht stellen van een systeemkaart. Een kaart kun je in stilte bekijken, uitleg is rumoeriger. Alerteren en het vragen en geven van uitleg werkt vaak sneller. Als je systeemkaarten zou verplichten moeten er ook sancties kunnen volgen. NBB heeft nieuwe systeemkaarten ter beschikking gesteld: 1. Start met bridge (groen), 2. standaard hoog voor beginners (oranje), standaard hoog voor clubspelers 2
(blauw). BCL heeft via Hester Gast hiervan een aantal aangeschaft. Invullen hiervan voor jezelf nuttig. Het bestuur wil in eerste instantie systeemkaarten aanmoedigen maar niet verplichten (via de competitieleiders). In de volgende bestuursvergadering zal dit onderwerp nogmaals worden besproken. (b.v. systeemkaarten op eigen site zetten) 14. Voorstel eind seizoen slotvergadering ALV vanaf 2016 Een dergelijke slotvergadering heeft als voordeel dat ingebrachte punten door het bestuur in de vakantieperiode uitgewerkt kunnen worden tot voorstellen en in de eerstvolgende reguliere vergadering in augustus dan besproken/vastgesteld kunnen worden. Dit voorstel wordt aangenomen. 15. Instellen feestcommissie; 70-jarig bestaan BCL 17 september 2016 Hester Gast, Cis Schaafsma en Greetje Govaars melden zich aan als lid van de feestcommissie. Indien nodig kan op de website nog een oproep geplaatst worden voor meer vrijwilligers. 16. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: André Busse. Door vakantie is André vanavond verhinderd. Hij wordt bedankt voor zijn werkzaamheden als secretaris. Marijke van den Bogert is voorgedragen als nieuwe secretaris. Er zijn geen tegenkandidaten gesteld en aldus wordt zij als secretaris benoemd. 17. Rondvraag - Cursisten van de woensdag- en maandagmiddag willen nu gaan spelen. Hester Gast gaat Wim Rooding daarbij op de maandagmiddag assisteren. - Bij de rondgestuurde mail over de indeling op de dinsdagavond waren alle mailadressen voor iedereen in beeld. Graag volgende keer blokkeren. - Afspraken rondom toegang zaal tbv dupliceren worden door de nieuwe beheerders overgenomen - Culturele Hoofdstad 2018: Kan BCL hier in meedoen? Stichting Bridgepromotie is hier al mee bezig (Wim Rooding). Er zijn al diverse opties aan de orde geweest. - Meerjaren beleidsplan betreffende jeugdbridge. Kan bestuur BCL landelijke ontwikkelingen volgen en hier meer in betekenen? Hester Gast is aandacht functionaris binnen het district Friesland van de NBB. Op dit moment hebben we een Friese nationaal kampioen tot 14 jaar! (dochter Gerrit Geertsma). Er gebeurt best wat in Friesland maar ook landelijk gezien lukt het maar moeizaam. Schoolprojecten worden wel opgestart. Dit onderwerp zal nader besproken worden op de volgende bestuursvergadering. 3
Verslag (korte) Algemene Ledenvergadering van Bridgeclub Leeuwarden (BCL) dd 28-04-2016 1. Opening/vaststellen agenda. Tjitske de Heij opent als waarnemend voorzitter de vergadering. De presentielijst wordt verspreid. Bericht van verhindering: Wim en Jacqueline Rooding, Aukje Bijvoets, Hans v.d. Heijde, Mettje Visser en Jose Terpstra. De kampioenen van het afgelopen seizoen worden gehuldigd en zullen in de vergadering van augustus de bijbehorende bekers ontvangen. Maandagmiddag: Kees Droogendijk en Elberth Ettema, maandagavond: Hanny van Balen en Elberth Ettema, dinsdagavond: Harrie Burmania en Willem Flisijn, woensdagavond Eugene Stein en Siebren de Boer, donderdagavond Hanny van Balen en Elberth Ettema. De slemkampioenen ontvangen wijn: Pieter Durkstra en Thea Willegers, Hanny van Balen en Elberth Ettema, Harrie Burmania en Willem Flisijn, Eugene Stein en Siebren de Boer, Jand de Caluwe en Romana de Vrij. Bijzondere vermelding is nog waard het kampioenschap 2 e divisie open paren van Harrie en Willem. 2. Onze club zou niet kunnen bestaan zonder de inzet van vele vrijwilligers, waar voor hartelijk dank. Het bestuur wil ook graag in contact komen met nieuwe vrijwilligers/deelnemers met het oog op speerpunten die wij voor volgend seizoen op het oog hebben: - Jeugdbridge. Er is al een groepje gestart met jeugdbridge maar wij willen dit graag uitbreiden - Instructie speelvorm viertallen: vanwege onbekendheid hiermee lijkt de belangstelling hiervoor niet groot. Viertallen is een zeer prettige wijze van bridgen: denk er nog eens over na en meld je aan! - Spelpeilverbetering. Het district heeft iedereen benaderd met de vraag of hier belangstelling voor is. Men kan zich nog aanmelden voor een (korte) cursus ter spelverbetering. - Meedoen aan biedbeker. In het bridgeblad is elke maand een biedwedstrijd (NBB Club Battle) te vinden. Wij willen als BCL hier ook een keer aan mee gaan doen en daarvoor eerst met belangstellenden onder leiding van Hester Gast gaan oefenen. Ter plaatse is hier belangstelling voor van Jand de Caluwe en Myriam v.d. Heide, Lineke Pluimgraaff en Ed van t Westende, Sita Reinsma en Sape de Haan, Jouke Hoekstra en Marijke v.d. Bogert. Vrijwilligers en belangstellenden/deelnemers: u kunt zich aanmelden bij de secretaris van het bestuur. - In de districtsvergadering is een flexibeler competitievorm gepresenteerd. Het bestuur zal zich hier in de zomer nader op beraden en overweegt een pilot. 3. Maandagavondcompetitie In vervolg op de eerder genomen beslissing dat mocht het aantal deelnemers van de maandagavond niet uitbreiden deze avond moet komen te vervallen, wordt dit besluit nu genomen. Hier zullen jammer genoeg wellicht ook leden door afvallen. Op de dinsdag en woensdagavond zouden wij graag meer paren willen hebben. Het idee is nu op de dinsdagavond een cursus te gaan geven: bridge voor klaverjassers, ook in de hoop dat de deelnemers na de cursus op de dinsdagavond zullen gaan spelen. Op de woensdagavond worden 24 spellen gespeeld, zodat leden die graag 24 spellen willen spelen, hier deel kunnen nemen. De maandagmiddag competitie kent veel paren en zal zich nog uitbreiden. Op de vergadering komt aan de orde het idee om 7 x 4 spellen te gaan spelen, zoals door de competitieleider van de maandagmiddag naar voren is gebracht. Een aantal leden is het hier niet mee eens. Wijzigingen in aantal spellen, andere competitievorm, etc, worden voorgesteld door de competitieleider en kunnen met ruime meerderheid van de deelnemers van die competitie, worden ingevoerd. 4. Bestuurswisseling op de ALV in september: voorzitter Aukje Bijvoets is aftredend en niet herkiesbaar. Er wordt dus een nieuwe voorzitter, of eventueel nieuw lid van het bestuur gezocht. Het bestuur wil graag in contact komen met belangstellenden. 5. Zomer bridge: er kan gespeeld worden in Priyas op de donderdagavond en bij de Friese Club op woensdagavond. 6. Jubileum 17 september 2016 i.v.m. 70-jarig bestaan De feestcommissie is druk bezig met de voorbereidingen en bestaat uit: Cis Schaafsma, Hester Gast en Lucy Korporaal.
7. Speelschema volgend seizoen is de leden gemaild. Op verzoek wordt deze ook uitgeprint en op het prikbord gehangen (Siebren). 8. Voorstel voor de eerstvolgende jaarvergadering: we willen de mogelijkheid van 10tjes leden laten vervallen en de volgende mogelijkheid bieden aan cursisten: één competitieronde mag op proef meegespeeld worden. Bevalt dit goed dan is voor deelname aan de volgende competitieronde lid worden van BCL vereist. 9. Mededelingen/ingekomen stukken - Roelf Mulder merkt op dat binnen een competitie vaak tegen dezelfde tegenstanders gespeeld wordt en tegen anderen juist weinig. Dit wordt o.a. veroorzaakt door de indelingsmethode. Het systeem kent hier iets voor maar door de niet verplichte opkomst gaat dat niet goed. De technische commissie zal zich hier over buigen en kijken of er verbetering mogelijk is - Gerben Cazemier: ziet een dilemma bij cursisten: meestal 60 +. Er ontstaat een breuk in niveau tussen cursisten en mensen die al lang bridgen. De club is kwetsbaar, vooral op de dinsdagavond en woensdagavond. Hij wil het bestuur adviseren een beleidsstuk op te stellen voor de komende 2 tot 4 jaar, met daarin vooral aandacht voor wel of niet degraderen, aandacht voor de gemiddelde leeftijd en de opvang van nieuwe leden. - Bert de Jong heeft de dag voor de vergadering een mail gestuurd met een aantal (nuttige) punten. Deze kon het bestuur op deze korte termijn niet meer bespreken maar dat zal op de eerstvolgende bestuursvergadering gebeuren en we komen hier op terug.
J A A R V E R S L A G (agendapunt 5) Bridgeclub Leeuwarden seizoen 2015-2016 Algemeen Het bestuur van BCL bestaat dit seizoen uit Aukje Bijvoets - voorzitter, Marijke van den Bogert-secretaris, Tjitske de Heij - penningmeester, Siebren de Boer - technische zaken, Dick Lont clubwebmaster, Jacqueline Rooding materiaal en Greetje Govaars - alg. bestuurslid. Het bestuur heeft afgelopen seizoen 3 keer vergaderd, en op 11 april heeft een gezamenlijke vergadering met de competitieleiders plaatsgevonden. Daarnaast hebben de voorzitter, penningmeester en secretaris nog twee keer een overleg gehad. Ook is er overleg geweest met de nieuwe beheerders van Priyas. Onze bridgeclub had op 1 augustus 300 leden, precies gelijk aan het aantal leden op 1-8-2015. Bridgedocent Gerben Kazimier is ook dit jaar weer actief geweest. Voor de maandagmiddagcompetitie onder begeleiding van Wim Rooding bestaat veel belangstelling. Competitiewinnaars. Maandagmiddag Maandagavond Dinsdag Woensdag Donderdag Slemkampioenen. Maandagmiddag Maandagavond Dinsdag Woensdag Donderdag : Elberth Ettema Kees Droogendijk : Elberth Ettema Hanny van Balen : Harry Burmania en Willem Flisijn : Eugene Stein en Siebren de Boer : Elberth Ettema Hanny van Balen : Thea Willegers en Pieter Durkstra : Hanny van Balen en Elberth Ettema : Willem Flisijn en Harrie Burmania : Eugene Stein en Siebren de Boer ; Jand de Caluwe en Romana de Vrij Drives en toernooien in 2015-2016 De Openingsdrive werd weer gehouden na de algemene ledenvergadering. Zoals gewoonlijk werd er in een ontspannen sfeer gespeeld. De Liwwarder Omloop werd voor de 9 ste keer georganiseerd door de Stichting Bridgepromotie Leeuwarden, bestaande uit Dick Lont, Wim Rooding en Hayo Galema. Het toernooi vond plaats op 7 november 2015 en er waren 128 deelnemende paren die speelden in diverse locaties. De winnaars waren Bert Paping en Rinus Spit. Op zondag 3 januari werd 2016 feestelijk gestart met de nieuwjaarsdrive met 44 paren. Met een deelname van 19 teams is het BCL viertallentoernooi op 27 februari gewonnen door het team BCL 1 bestaande uit Harry Burmania, Willem Flisijn, Sipko Woudstra en Willem Ooiman. Bij dit toernooi wordt de Patton viertallen vorm gehanteerd.
Slotdrive op 28 april met 46 paren, voorafgegaan door een (druk bezochte) korte algemene ledenvergadering waarin ook de diverse competities van het afgelopen seizoen besproken werden. Uitslagen; Open paren: 2 e divisie: 1 Harry Burmania en Willem Flisijn, zij promoveren naar de 1 e divisie. Hoofdklasse 1 John Linse en Sipko Woudstra 3 Jan Willem Elkhuizen & Dick Lont Gemengde paren; Hoofdklasse 1 Annie Bouhuys en Willem Flisijn 3 Hennie Rietdijk en Harry Burmania 1 e Klasse 1 Piet en Thea Weiland Damesparen Hoofdklasse 3 Jand de Caluwe en Myriam v.d. Heide Viertallen: 1 e kl. Noord 1 BCL 4 (Binne Jansma, Cor vd Meer, Rob vd Meer en Sape de Haan 2 BCL 5 (Annelies de Laat, Jan de Pee, Jand de Caluwe en Myriam v.d. Heide 3 BCL 6 (Aarnout Reichner, Elbert Ettema, Hanny van Balen en Rob Vleeschhouwer 2e kl. Noord 2 Harry Wielinga, Jenny Eising, Marijke v.d. Meij en Sitie Wolthekker Senioren: 2 Bas Groot, Hans v.d. Heijde, Harry Burmania en John Linse Vrijwilligersdrive district: Het district organiseerde 9 april weer haar jaarlijkse districtsvergadering, met aansluitend een vrijwilligersdrive. Deze werd gewonnen door de BCL-leden Cis Schaafsma en Tjitske de Heij. Het district organiseert in het seizoen 2016-2017 weer een CLB cursus. Belangstellenden welkom!
FINANCIEEL VERSLAG BRIDGECLUB LEEUWARDEN (BCL) BEGROTING SEIZOEN 2014-2015 2015-2016 2016-2017 Financiele middelen 30-jun-14 30-jun-15 30-jun-16 Kas 54,89 54,89 7,99 Betaalrekening ING 691,53 314,21 185,36 Spaarrekening 10.067,40 9.500,00 11.499,90 SALDO 10.813,82 9.869,10 11.693,25 Reservering Bridgemates -1.250-1.750 reserve: -2.250 Reservering Jubileum -500 reserve: -1.000 Afschrijving Dupliceermachine 2.614 boekwaarde: 2.239 inv: 2988,70; afschr in 8 jr Debiteuren / Crediteuren 727,70-273,23-89,66 TOTAAL 10.291,52 9.959,57 10.592,29 BUDGET WERKELIJK BUDGET WERKELIJK BUDGET Seizoen 2014-2015 2015-2016 30-jun-16 2016-2017 INKOMSTEN Contributie 17.500 18.991,00 19.250 20.068,15 19.500 Uitleenboxen / koffertjes 600 500,00 500 570,00 500 Rente 100 46,14 75 57,44 50 TOTAAL 18.200 19.537,14 19.825 20.695,59 20.050 UITGAVEN Bankkosten 150 142,08 150 143,29 150 Clubkosten 1.000 1.538,95 1.250 1.508,05 1.600 NBB / District Friesland 6.500 7.753,66 7.700 7.766,32 7.800 Onderhoud 250 22,42 250 534,62 400 Prijzen 750 619,28 700 763,63 800 Reiskosten 150 188,10 250 638,40 250 Representatie 150-100 - 100 Spelmateriaal 400 1.459,60 500 520,95 600 Sponsoring 100 100,00 100 50,00 100 Zaalhuur 6.200 6.391,80 6.500 6.646,20 5.750 Kosten Aspiranten / cursus 250-250 368,66 450 Reservering Bridgemates 500 500,00 500 500,00 500 Reservering Jubileum - 500,00 500 500,00 500 Afschrijving Dupliceermachine - 375,00 375 375,00 375 TOTAAL 16.400 19.590,89 19.125 20.315,12 19.375 RESULTAAT 1.800-53,75 700 380,47 675
Toelichting op diverse cijfers: NBB / District Friesland Dupliceermachine; aangeschaft september 2014 Meesterpunten 511,10 aanschafwaarde 2.988,70 Contributienota NBB 6.398,72 Boekwaarde per 30-jun-16 2.239 Districtsbijdrage 286,50 Wordt afgeschreven in 8 jaar (375 euro per jaar). Viertallencompetities 570,00 Sponsoring Stichting Bridgepromotie - Liwwadder Omloop 50,00 7.766,32 Clubkosten 50,00 Diverse drives 67,50 Spelmateriaal Vergaderkosten en v Uitleenboxen 201,40 consumpties vrijwilligers 810,30 algemeen 319,55 Vergoeding wedstrijdleiders * 40,00 520,95 Prov. vrijwilligersdrive: 5 dlnrs 100,00 Bon/bloemen vrijwilligers 108,50 Debiteuren / Crediteuren Consumpties ledenverg 305,40 Dit betreft enkele kleine posten die na 30 juni zijn betaald en/of nog moeten worden verrekend. Decl. kantoorart/webhosting 56,35 WEKO 20,00 1.508,05 * ingaande vorigseizoen ontvangen de wedstrijdleiders/afmeldadressen desgewenst een vergoeding van 10 euro per speellijn. Leden en contributie: per juni 2016: Donateurs 0 leden hebben een machtiging afgegeven: 173 Dubbelleden 24 leden hebben inmiddels zelf de contributie overgemaakt: 138 Leden met: leden moeten nog betalen: 0 0 speeldagdelen 8 311 1 speeldagdeel 246 waarvan inmiddels opgezegd c.q. overleden: -11 2 speeldagdelen 300 3 speeldagdelen 3
Bijlage agendapunt 6 FINANCIEEL VERSLAG 2015 2016 Hierbij ontvangt u het financieel verslag 2015 2016, met in de linkerkolommen de vergelijkende cijfers over het vorig boekjaar. We sluiten dit jaar af met een klein positief resultaat. - Het aantal leden stabiliseerde zich rond de 300 leden, dit was iets voorzichtiger begroot. - Er is goed gebruik gemaakt van de uitleenkoffertjes; de vernieuwing hiervan wordt gewaardeerd, blijkt uit reacties en het gebruik. De uitgavenposten zijn over het algemeen redelijk conform begroting. Enkele opmerkingen: - De post Reiskosten betreft een kilometervergoeding voor 2 teams: BCL 1 en BCL 2. Door promotie van BCL 1 reisden zij 8 maal naar Utrecht, in plaats van Groningen. - In augustus 2015 is geadverteerd voor de bridgecursus. De kosten voor Aspiranten/cursus zijn daardoor iets hoger, maar er kwamen meer aanmeldingen, waardoor het aantal leden weer is toegenomen. Op de 2 e pagina van het financieel verslag is, middels een uitsplitsing, een toelichting gegeven op diverse cijfers. Reserves: - Voor een toekomstige vervanging van de huidige Bridgemates wordt jaarlijks 500 euro gereserveerd. De reserve bedraagt nu 2.250. - In 2015 is besloten ook een reserve te vormen voor ons lustrum, elke 5 jaar: om de kosten te spreiden wordt jaarlijks een bedrag van 500 euro gereserveerd en hetzelfde bedrag is begroot voor komend jaar. Voor de volgende jaren zal dit wellicht een lager bedrag kunnen zijn. De uitgaven voor de Jubileumdrive zullen ten laste van deze reserve worden geboekt. BEGROTING 2016 2017 De begroting (rechterkolom) is gebaseerd op de jaarrekening 2015-2016 en verwachte inkomsten en kosten voor komend jaar. In de post Zaalhuur is rekening gehouden met het vervallen van de maandagavond als speelavond. De club is onzes inziens financieel gezond. Vorig jaar is een contributieverhoging doorgevoerd. Voor komend seizoen stellen wij voor deze bedragen te handhaven op het niveau van afgelopen jaar: - de basiscontributie bedraagt 65,- - voor een extra speelavond/-middag bedraagt het tarief 12,50 en de korting voor een 2 e (bij de NBB aangesloten club) blijft 10,-. Tjitske de Heij, Penningmeester BCL
Speelschema BCL 2016-2017 donderdag 1-9-2016 ALV en startdrive Ronde Week Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Opmerking 1 36 5-9-2016 6-9-2016 7-9-2016 8-9-2016 2 37 12-9-2016 13-9-2016 14-9-2016 15-9-2016 3 38 19-9-2016 20-9-2016 21-9-2016 22-9-2016 4 39 26-9-2016 27-9-2016 28-9-2016 29-9-2016 5 40 3-10-2016 4-10-2016 5-10-2016 6-10-2016 6 41 10-10-2016 11-10-2016 12-10-2016 13-10-2016 7 42 17-10-2016 18-10-2016 19-10-2016 20-10-2016 Herfstvakantie 8 43 24-10-2016 25-10-2016 26-10-2016 27-10-2016 1 44 31-10-2016 1-11-2016 2-11-2016 3-11-2016 Zaterdag 5-11-2016 Liwwarder Omloop 2 45 7-11-2016 8-11-2016 9-11-2016 10-11-2016 3 46 14-11-2016 15-11-2016 16-11-2016 17-11-2016 4 47 21-11-2016 22-11-2016 23-11-2016 24-11-2016 5 48 28-11-2016 29-11-2016 30-11-2016 1-12-2016 6 49 5-12-2016 6-12-2016 7-12-2016 8-12-2016 7 50 12-12-2016 13-12-2016 14-12-2016 15-12-2016 8 51 19-12-2016 20-12-2016 21-12-2016 22-12-2016 52 Kerstvakantie 1 Kerstvakantie Zondag 8-1-2017 Nieuwjaarsdrive 1 2 9-1-2017 10-1-2017 11-1-2017 12-1-2017 2 3 16-1-2017 17-1-2017 18-1-2017 19-1-2017 3 4 23-1-2017 24-1-2017 25-1-2017 26-1-2017 4 5 30-1-2017 31-1-2017 1-2-2017 2-2-2017 5 6 6-2-2017 7-2-2017 8-2-2017 9-2-2017 6 7 13-2-2017 14-2-2017 15-2-2017 16-2-2017 7 8 20-2-2017 21-2-2017 22-2-2017 23-2-2017 Zaterdag 25-2-2017 Viertallentoernooi 8 9 27-2-2017 28-2-2017 1-3-2017 2-3-2017 Voorjaarsvakantie 1 10 6-3-2017 7-3-2017 8-3-2017 9-3-2017 2 11 13-3-2017 14-3-2017 15-3-2017 16-3-2017 3 12 20-3-2017 21-3-2017 22-3-2017 23-3-2017 4 13 27-3-2017 28-3-2017 29-3-2017 30-3-2017 5 14 3-4-2017 4-4-2017 5-4-2017 6-4-2017 6 15 10-4-2017 11-4-2017 12-4-2017 13-4-2017 7 16 Pasen 18-4-2017 19-4-2017 20-4-2017 7 17 24-4-2017 Woensdag 26-4-2017 ALV en Slotdrive
Huishoudelijk reglement Artikel 1: Doel Doel van dit huishoudelijk reglement is het stellen van regels welke niet nader zijn omschreven in de statuten van Bridgeclub Leeuwarden (BCL). Artikel 2: Lidmaatschap 1. Het lidmaatschap van Bridgeclub Leeuwarden wordt geregeld als omschreven in art. 4 t/m 7 van de statuten, handelend over leden en ereleden. 2. Ereleden zijn personen aan wie om bijzondere redenen deze titel wordt verleend. Zij worden als zodanig benoemd door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur of tenminste vijf leden. Zij betalen geen contributie en genieten dezelfde rechten en plichten als de gewone leden. 3. Adspirantleden zijn leden die een door BCL geïnitieerde of ondersteunde bridgecursus volgen. 1. Zij mogen tijdens de cursus maximaal 1 seizoen voor 10 euro meespelen op een competitieavond/middag. Of (als agendapunt 7 wordt aangenomen:) 2. Zij mogen tijdens of na de cursus maximaal 1 competitieronde op proef meespelen. Daarna dienen zij lid te worden van BCL. 4. Donateurs zijn niet-spelende leden die de club willen ondersteunen met minimaal de helft van de dan geldende contributie. Artikel 3: Contributie 1. De hoogte van de contributie (in de diverse categorieën) van Bridgeclub Leeuwarden wordt elk jaar tijdens de algemene ledenvergadering voor het komend clubjaar vastgesteld. 2. De contributie dient uiterlijk 1 november van het lopende clubjaar betaald te zijn. 3. Als de contributie na 1 november en na twee aanmaningen nog niet betaald is, kan deelname aan de competitie worden geweigerd. Bij de eerste aanmaning wordt 2,50 aan aanmaningskosten in rekening gebracht, bij de tweede aanmaning is dit bedrag 5,00. Artikel 4: Nieuwe leden 1. Nieuwe leden betalen contributie vanaf het moment dat ze lid worden. 2. De contributie voor nieuwe leden van Bridgeclub Leeuwarden is op basis van het aantal competitieronden. Drie competities 75%, twee competities 50%, een competitie 25% van de resterende jaarcontributie. 1
3. Nieuwe leden dienen de contributie te voldoen binnen 21 dagen nadat zij als lid zijn geaccepteerd. Bij niet voldoen aan deze verplichtingen kan hen alsnog het lidmaatschap worden ontzegd. Artikel 5: Duur lidmaatschap Het lidmaatschap van Bridgeclub Leeuwarden wordt aangegaan voor een jaar en stilzwijgend verlengd. Het clubjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni van het volgende jaar. Als een lid wil opzeggen voor het volgende bridgejaar moet hij/zij dat uiterlijk voor 1 juli doen, schriftelijk bij de secretaris of via het afmeldformulier op de website. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Er volgt geen restitutie van contributie. Artikel 6: Verplichtingen van de leden De leden zijn verplicht: a. De statuten en reglementen van de BCL, alsmede besluiten van het bestuur en de algemene ledenvergadering na te leven. b. De belangen van de BCL niet te schaden. Artikel 7: Bestuur 1. De secretaris houdt een Rooster van aftreden van de bestuursleden bij (zie ook art. 10 van de statuten). Het bestuur wordt gevormd door maximaal 7 bestuursleden. 2. Een bestuurslid wordt voor een periode van 3 jaar benoemd. 3. Na 3 jaar kan een bestuurslid zich, maximaal twee keer, herkiesbaar stellen. 4. De volgende functies worden binnen het bestuur onderscheiden (zie ook art. 11 van de statuten): voorzitter, secretaris, penningmeester, Technische commissie (2 bestuursleden), beheerder (speel-)materiaal en algemeen bestuurslid. Het Dagelijks bestuur wordt gevormd door voorzitter, secretaris en penningmeester. 5. Voor einde bestuurslidmaatschap: zie art. 12 van de statuten. 6. In voorkomende gevallen worden bij bestuursbesluit de taken van de bestuursleden anders verdeeld. Artikel 8: Voorzitter 1. De voorzitter leidt alle vergaderingen. Alleen bij verhindering van de voorzitter zal hij vervangen worden door het bestuurslid dat volgens artikel 11 van de statuten is aangewezen. 2. De voorzitter coördineert en delegeert in overleg met de overige bestuursleden. Artikel 9: Secretaris 1. De secretaris is belast met het voeren van de correspondentie en het houden van kopie daarvan. 2. De secretaris is belast met het bijhouden en toezicht houden op het ledenregister. 3. De secretaris notuleert en werkt de notulen van de vergaderingen uit tot een besluitenlijst. 2
4. De secretaris zorgt dat op alle vergaderingen aanwezig zijn de statuten en het huishoudelijk reglement van Bridgeclub Leeuwarden alsmede de ledenlijst. 5. De correspondentie dient drie jaar bewaard te blijven. Artikel 10: Penningmeester 1. De penningmeester is belast met het innen van de contributie en andere geldmiddelen. 2. De penningmeester beheert de gelden van Bridgeclub Leeuwarden in overleg met het bestuur. Hij richt zich met zijn uitgaven naar de begroting welke door de jaarlijkse algemene ledenvergadering is vastgesteld. Voor uitgaven, waarin bij vaststellen van de begroting niet is voorzien of die de begroting te boven gaan, is toestemming van het bestuur vereist. 3. De penningmeester verricht de nodige boekingen en zorgt voor het opmaken van rekening en verantwoording. 4. De op de financiën betrekking hebbende stukken dienen 10 jaar bewaard te blijven. Artikel 11: Technische Commissie (TC) De technische commissie bestaat uit 2 personen en is verantwoordelijk voor o.a. het beheer van de dupliceermachine, de bridgemates en de computer. Ook het beheer van de website valt onder de verantwoordelijkheid van de TC. De TC functioneert (meestal) als wedstrijdleider van door Bridgeclub Leeuwarden georganiseerde bridgeactiviteiten, buiten de reguliere competitiewedstrijd (bijvoorbeeld viertallentoernooi, slotdrives etc.). Tenslotte fungeert de TC ook als klankbord voor de competitieleiders en zorgt (indien nodig) voor de begeleiding bij het inwerken van nieuwe competitieleiders. Artikel 12: Beheerder (speel)materiaal De beheerder van het materiaal draagt zorg voor het al het materiaal dat nodig is om optimaal te kunnen bridgen. Daarnaast zorgt hij/zij er voor dat er voldoende (speel)materiaal voorradig is en zorgt voor regelmatig nieuwe spellen t.b.v. de uitleenkoffers. 13: Algemeen Bestuurslid Het algemeen bestuurslid is verantwoordelijk (i.s.m. beheerder materiaal) voor de prijzen voor de diverse wedstrijden/drives. Hij/zij zorgt voor bloemen/bekers/plaatjes voor de middag/avondkampioenen, slemkampioenen etc. Ook draagt hij/zij zorg voor een kleine attentie voor zieke leden. Artikel 14: Bevoegdheden competitieleiders 1. De competitieleiders zijn verantwoordelijk voor de goede gang van zaken tijdens de competitierondes. 2. De competitieleiders hebben enige mate van vrijheid v.w.b. onder andere het indelen van het aantal lijnen en het spelen in competitie/butleren/viertallen. Uiteraard altijd wel na overleg met het bestuur en in voorkomende gevallen na goedkeuring van de algemene ledenvergadering. 3
Artikel 15: Algemene ledenvergadering 1. Het Dagelijks bestuur stelt de agenda voor een te houden algemene ledenvergadering vast. 2. Elk lid kan het bestuur verzoeken de agenda uit te breiden, mits dit verzoek acht dagen vóór de vergadering schriftelijk bij de secretaris van Bridgeclub Leeuwarden is ingediend, met een duidelijke omschrijving van het op te voeren agendapunt. Artikel 16: Cursusleider De begeleiding en het geven en regelen van bridgecursussen wordt gedaan door de cursusleider. Bij voldoende aanmelding van cursisten wordt elk jaar bij het begin van het nieuwe seizoen een beginnerscursus bridge gegeven door vrijwilligers en/of bridgedocenten. Daarnaast kan er ook nog een opfriscursus of vervolgcursus gegeven worden. De kosten worden elk jaar door cursusleider en docenten in overleg met het bestuur vastgesteld. Informatie over de verschillende cursussen is te vinden op de website van Bridgeclub Leeuwarden. Artikel 18: Feestcommissie Bridgeclub Leeuwarden bestaat sinds september 1946. Het streven is om ieder lustrum te vieren met een feestelijke bridgedrive. Hiervoor wordt iedere vijf jaar tijdig een feestcommissie samengesteld. Artikel 19: Statuten, huishoudelijk reglement en competitiereglement De statuten, het huishoudelijk reglement en het competitiereglement is te vinden op de website van Bridgeclub Leeuwarden. Ook ligt er in het zalencentrum een exemplaar van de statuten en de reglementen ter inzage. Artikel 20: Slotartikel In alles waarin statuten, huishoudelijk reglement en competitiereglement niet voorzien, beslist het bestuur. 4