Toelichtingen bij de leidraad voor het vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 Recreatieve sportfederaties LUIK I en II van het beleidsplan dient uiterlijk 1 september aangetekend of tegen ontvangstbewijs bij het Bloso ingediend te zijn. Bloso afdeling Subsidiëring Arenbergstraat 5 1000 Brussel LUIK III (medisch en ethisch verantwoord sporten) van het beleidsplan dient tegen 1 september bij het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media ingediend te zijn: Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Team Medisch Verantwoord Sporten Arenbergstraat 9 1000 Brussel
Inleiding Hierin kunnen o.a. thuishoren: een introductie door de voorzitter een samenvatting van de werkwijze: op welke manier kwam het beleidsplan tot stand, planningsteam, communicatie en betrokkenheid bij de opmaak van het beleidsplan, LUIK I Punt 1. Informatie van de sportfederatie Toelichting bij 1.2.2 en 1.2.3 Bij de vaste personeelsformatie horen niet alleen de personeelsleden thuis die gesubsidieerd zijn via de personeelssubsidies, maar ook alle andere al dan niet gesubsidieerde medewerkers, die via een arbeidscontract met de sportfederatie verbonden zijn en op regelmatige basis (voltijds / deeltijds) voor de sportfederatie werken. Geef voor deze personeelsleden volgende informatie op: naam statuut: contractueel, GESCO, DAC, gedetacheerde uit onderwijs of door andere organisaties (bvb VSF) ter beschikking gestelde medewerkers, sociale maribel, arbeidsregime: voltijds, 4/5, 1/5, functie: sporttechnisch coördinator, sporttechnisch medewerker, administratief medewerker, directeur, secretaris-generaal, betrokkenheid bij de basisopdrachten en de eventuele facultatieve opdrachten Occasionele medewerkers die een arbeidscontract hebben met de sportfederatie (bvb lesgevers op een evenement of sportkamp) hoeven niet opgegeven te worden. Toelichting bij 1.2.4 en 1.2.5 Hier worden de medewerkers van de sportfederatie bedoeld die niet via een arbeidscontract met de sportfederatie verbonden zijn, maar op regelmatige basis voor de sportfederatie werken. Het zijn de medewerkers waarvan de sportfederatie oordeelt dat hun werking voor en of hun verantwoordelijkheid in de sportfederatie belangrijk is. Geef voor deze medewerkers volgende informatie op: naam statuut: zelfstandige, zelfstandige in bijberoep, vrijwilliger met forfaitaire vergoeding, vrijwilliger met bewezen kosten, functie Het is ook hier niet de bedoeling occasionele vrijwilligers die meewerken aan activiteiten op te nemen. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 2
LUIK II Punt 2. Missie van de sportfederatie Indien de sportfederatie naast een MISSIE ook een VISIE heeft geformuleerd dan wordt die mee opgenomen in Punt 2. Punt 3. Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie (verplicht) Beschrijf hier de organisatie aan de hand van: eventuele feiten uit het verleden (die het beleid van de sportfederatie m.b.t. de BO of FO beïnvloed hebben) inventarisatie van het heden (wat doet de sportfederatie nu binnen de BO of FO en hoe wordt dit geëvalueerd) evaluatiegegevens uit het vorige beleidsplan rekening houdend met de juridische context (wetgevingen die invloed hebben op de sportfederatie, bvb. sportdecreten, decreten m.b.t. ruimtelijke ordening en milieu, arbeidswetgeving, vrijwilligerswetgeving, ). 3.2 Stakeholdersanalyse (facultatief) Noteer de resultaten van de bevragingen van de stakeholders van de sportfederatie met betrekking tot de BO of FO (vertaald in sterktes, zwaktes en eventueel kansen en bedreigingen). Meer informatie, zoals bijvoorbeeld de werkwijze, vragenlijsten,, kan in bijlage worden toegevoegd. 3.3 Externe analyse (facultatief) Noteer de resultaten van de externe analyse die relevant zijn voor de BO of FO (vertaald in kansen en bedreigingen). Meer informatie, zoals bijvoorbeeld de werkwijze, kan in bijlage worden toegevoegd 3.4. Interne analyse (facultatief) Noteer de resultaten van de interne analyse (vertaald in sterktes en zwaktes). Meer informatie, zoals bijvoorbeeld de werkwijze, vragenlijsten,, kan in bijlage worden toegevoegd. Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Noteer hier de conclusies van de gegevensverzameling. Ingeval gebruik werd gemaakt van een SWOT-analyse gaat het om de beleidsuitdagingen (eventueel geclusterd op basis van gelijkaardige inhoud). De SWOT-roosters kunnen in bijlage worden toegevoegd. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 3
Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen Vermeld minimum 1 strategische doelstelling per BO en FO. Vul per strategische doelstelling het meetplan in. Kopieer hiervoor titel en meetplan zo vaak als nodig. Het verdient aanbeveling om de strategische doelstellingen te nummeren. Voor de congruentie van het beleidsplan dient ook duidelijk te zijn welke conclusies uit de gegevensverzameling geleid hebben tot de formulering van de strategische doelstelling(en). Vertaal elke strategische doelstelling in meerdere operationele doelstellingen. Deze operationele doelstellingen dienen ter realisatie van de gestelde strategische doelstellingen. Vul per operationele doelstelling het meetplan in. Kopieer hiervoor titel en meetplan zo vaak als nodig. Indien de BO of FO opgedeeld is in meerdere deelopdrachten, vermeld dan minimum 1 operationele doelstelling per deelopdracht. Het verdient aanbeveling de operationele doelstellingen te nummeren. Voor de congruentie van het beleidsplan dient ook duidelijk te zijn van welke strategische doelstelling de operationele doelstellingen een vertaling zijn. Het meetplan omvat alle nodige informatie met betrekking tot het meten, met name: Indicator(en) Wat? Definitie indicator Eenduidige begripsomschrijving Meetnorm De grootte van verandering De indicator geeft aan wat wordt gemeten Voorbeelden: aantal trainers, % allochtone deelnemers (dus totaal aantal deelnemers en aantal allochtone deelnemers), aantal uren inzet per vrijwilliger, aantal gejureerde wedstrijden per jurylid, tevredenheid, Soms is het nodig de indicatoren éénduidig te definiëren. Dit schept duidelijkheid voor diegene die de metingen moet uitvoeren en vermijdt dat een indicator verschillend wordt geïnterpreteerd Voorbeelden: ingeval van tevredenheid als indicator wordt uitgelegd wat met tevredenheid wordt bedoeld, zoals bijvoorbeeld een gemiddelde score van minimum 3/5 op de volgende 2 criteria: snelheid en volledigheid ingeval van het % allochtone deelnemers kan hier bijvoorbeeld de gehanteerde definitie van allochtoon worden opgenomen Geeft de grootte of mate van verandering aan t.o.v. een nulpunt of een referentiepunt, geeft de plaats aan waar de lat gelegd wordt Voorbeelden: status quo of een verhoging van 5% van het gemiddeld aantal deelnemers/bijscholing, maar ook wat dit eigenlijk betekent welk is het gemiddeld aantal deelnemers dat dan moet gehaald worden, bvb dit betekent een gemiddelde van 15 deelnemers per bijscholing Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 4
Meetbron(nen) Vanwaar? Meetwijze Hoe? Meetfrequentie Hoe dikwijls? Meetmoment(en) Op welk ogenblik? Meeteigenaar/meetbewaker Meetbewaker De meetbron geeft aan waar de meetgegevens vandaan komen Voorbeelden: medewerkersfiches van de promotieactiviteiten, ledenbestand sportfederatie, inschrijvingslijst, deelnemerslijsten, enquêteformulieren, De meetwijze geeft aan welk instrument gebruikt zal worden. Voorbeelden: via query uit het ledenbestand sportfederatie, een excel-tabel met juryleden en wedstrijden, tabel met resultaten van de enquêteformulieren, De meetfrequentie geeft aan hoe vaak gemeten wordt Voorbeelden: maandelijks, halfjaarlijks, na elke bijscholing, Het meetmoment geeft aan op welk moment gemeten wordt Voorbeelden: 1 ste dag van de maand, eind juni en eind december, De meeteigenaar is de naam van diegene die de metingen gaat uitvoeren. Afhankelijk van de interne structuur en de beslissingsprocedures of communicatiesystemen binnen de sportfederatie kan het aangewezen zijn om ook een meetbewaker aan te duiden. Dit is de persoon die bijvoorbeeld de coördinatie en opvolging van alle metingen doet, die de rapportering naar de Raad van Beheer doet, waaraan gerapporteerd moet worden wanneer men niet op schema zit om de doelstelling te halen, Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan Som de voor het bereiken van de doelstellingen concrete maatregelen / acties / activiteiten op. Voor de congruentie van het beleidsplan dient duidelijk te zijn welke acties aan welke doelstellingen gekoppeld zijn. Een actie kan meerdere doelstellingen helpen verwezenlijken. Let op: wanneer de vooropgestelde maatregel, actie of activiteit tot een andere BO behoort dan deze waaronder de operationele doelstelling ressorteert, plaats de maatregel / actie / activiteit dan bij de BO waartoe deze behoort. Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Voeg voor de BO of FO de begroting toe voor de duur van het beleidsplan. Gebruik voor de BO het Excel document begroting2013-2016_recfed. Het excelbestand bestaat uit 7 werkbladen. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 5
In de werkbladen BO 1 tot en met BO 5 vermeldt u de subsidieerbare en niet-subsidieerbare kosten die gemaakt worden in uitvoering van de desbetreffende basisopdracht(en). In de werkbladen Overige kosten en Opbrengsten worden ALLE overige kosten en opbrengsten vermeld. Het is immers de bedoeling dat een volledige begroting wordt ingediend waarin alle kosten en alle opbrengsten m.b.t. tot de gehele werking van de sportfederatie vervat zitten. In het werkblad Overige kosten vermeldt u dan ook de loonkost van de vaste personeelsleden, de verzekeringskosten, huurkosten secretariaat, kosten sociaal secretariaat, energiekosten, Wanneer aanvullend op de basisopdrachten ook een of meerdere facultatieve opdrachten worden uitgevoerd, wordt de desbetreffende facultatieve opdracht samen met de totaalkost ervan in het werkblad overige kosten vermeld. De overige kosten en opbrengsten dienen niet uitgesplitst te worden tot in het kleinste detail. Het wordt aanbevolen de indeling van het boekhoudplan toe te passen, waarbij de overige kosten en opbrengsten tot op 3 posities van het rekeningschema (kostenrekeningen 6XX en opbrengstenrekeningen 7XX) worden vermeld. BO 3 Begeleiding van de aangesloten sportclubs Deze opdracht houdt in dat de sportfederatie haar sportclubs begeleidt teneinde de dagdagelijkse werking in de lokale sportclub zelf te verbeteren. BO 3.1. Begeleiding inzake kwaliteitszorg Indien geen aparte doelstellingen worden geformuleerd inzake kwaliteitszorg van de aangesloten clubs, dient deze deelopdracht deel uit te maken van BO3.2. (begeleiding inzake sporttechnische werking), BO3.3. (begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking) en BO3.4. (begeleiding inzake sportpromotionele werking) Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 6
LUIK III MEDISCH EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN Punt 7. Medisch Verantwoord Sporten (MVS) In het beleidsplan medisch verantwoord sporten meldt de sportfederatie op basis van de nodige gegevensverzameling welke doelstellingen zij zich stelt om een medisch verantwoorde sportbeoefening te bevorderen en welke maatregelen / acties zij zal ondernemen om deze doelstellingen te behalen. De sportfederatie meldt eveneens hoe ze voldoet aan alle op haar van toepassing zijnde bepalingen van het decreet van 13 juli 2007 inzake de medisch en ethisch verantwoorde sportbeoefening en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. Luik III (onderdeel MVS) dient als afzonderlijke onderdeel van het vierjaarlijkse beleidsplan te worden opgenomen en moet door de sportfederatie worden bezorgd aan het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media, Team Medisch Verantwoord Sporten, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel. Voor bijkomende informatie kunnen sportfederaties ook terecht bij Mevr. Nancy Barette, beleidsmedewerker: 02-553 38 14 of bij Dr. Hans Cooman, coördinerend arts: 02-553 34 83 7.1 De verplichtingen van sportfederaties inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening 7.1.1 Het waarborgen van de medisch verantwoorde sportbeoefening voor de sporter 1. sportmedische geschiktheidscriteria Vermeld aan welke absolute en relatieve sportmedische geschiktheidscriteria een sporter moet beantwoorden om zijn sport in uw federatie te mogen beoefenen. Aan de hand van wetenschappelijke literatuur en ervaring kan een lijst opgesteld worden van criteria die deelnemen aan een bepaalde sport totaal uitsluiten en een andere lijst met zware tegenindicaties. Elke sportdiscipline heeft zijn specifieke eisen en houdt eigen risico s in. Voorbeelden absolute en relatieve sportmedische geschiktheidscriteria zijn: iemand met één nier wordt afgeraden om contactsporten te doen; iemand met zware rugproblemen wordt afgeraden om parachute te springen. Indeling van de verschillende sportdisciplines Onderstaande indeling der sportdisciplines wordt voorgesteld door de American Academy of Family Physicians en wordt in rekening gebracht voor het schatten van de contra-indicaties voor de sportbeoefening. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 7
In functie van de beoefende sportdiscipline zullen jongeren met bepaalde pathologieën bijkomende onderzoeken ondergaan en eventueel zullen bepaalde sporten ontraden worden. Verklaring van gebruikte codes in de tabel: A zwemmen (geen vlinderslag, schoolslag of duiken) B Patiënten met milde afwijkingen worden niet beperkt in hun sportactiviteiten, patiënten met matige tot ernstige afwijkingen of na heelkundige correctie dienen individueel geëvalueerd te worden. C Atleet dient gebruik te maken van efficiënte oogbescherming D Advies oftalmoloog gewenst E Niet zwemmen of gewichtheffen F Geen boogschieten of geweerschieten G Deelname is mogelijk en toegelaten indien de pulmonaire oxygenatie voldoende blijft tijdens een graduele inspanningstest H Niet zwemmen, gevechtssporten, worstelen en andere contactsporten zolang de ziekte besmettelijk is. I Sommige sporten vereisen beschermende orthesen I.A. Individueel Advies Ja deze categorie van sportdisciplines is toegelaten. Neen er is een contra-indicatie om deze categorie van sportdisciplines te beoefenen. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 8
2. Sportmedische keuring Vermeld of een sportmedisch onderzoek verplicht is of niet of dat het aangeraden wordt. Bepaal de inhoud dat onderzoek, alsook welke categorieën sporters aan het onderzoek onderworpen zijn en met welke tussenpozen dit verplicht wordt gesteld. Federaties kunnen zich baseren op de consensus van gestandaardiseerde onderzoeksprotocollen voor sportmedische keuring. Sportmedische keuringsonderzoeken moeten gebeuren door erkende keuringsartsen of erkende keuringscentra. De lijst van erkende keuringsartsen en erkende keuringscentra is te raadplegen op www.gezondsporten.be/keuring. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 9
3. Preventieve gezondheidscontrole In eerste instantie dient het preventief gezondheidsonderzoek om een aantal gezondheidsparameters in kaart te brengen. Ten tweede wordt ook de controle van de geschiktheid van de sporters tot deelname aan een concrete sportmanifestatie beoogd. Het primaire doel is daarbij telkens het beschermen en bevorderen van de gezondheid van de sporter. De resultaten van deze onderzoeken zullen uiteraard kunnen dienen om de evolutie van bepaalde medische gegevens of waarden over de tijd heen het longitudinale verloop op te volgen. Zo zal men bijvoorbeeld een zicht krijgen op de hematocrietwaarden van de sporter. De federaties kunnen bepalen wat zij als afwijkende waarden beschouwen om deelname aan wedstrijden te verbieden. Volgens het MVS/EVS-decreet van 2007 moeten deze onderzoeken gebeuren door erkende controleartsen. 4. Leeftijdsgrenzen vastleggen Alle sportfederaties, die competities organiseren, hebben regels inzake leeftijdsgrenzen om te vermijden dat bijvoorbeeld cadetten en junioren in dezelfde wedstrijd tegen elkaar uitkomen. Sportfederaties kunnen voor risicovolle sporten een minimumleeftijd bepalen vanaf wanneer sporters mogen deelnemen. Eventueel kan ook een maximumleeftijd worden vastgesteld. 5. Minimumnormen inzake medische, paramedisch en psychologische begeleiding Bepaal de minimumnormen voor begeleiding. Dit kan gaan van de verplichte aanwezigheid van een EHBO-post tijdens wedstrijden tot volledige medische, paramedische en psychologische begeleiding van topsporters. Hoe groter het risico of hoe hoger het competitieniveau, des te belangrijker wordt deze omkadering. Voor de medische, paramedische en psychologische keuring en begeleiding van getalenteerde sporters heeft de Vlaamse Gemeenschap standaardprotocollen uitgewerkt. De consensusteksten van deze standaardprotocollen staan ter inzage op www.gezondsporten.be/keuring/consensusteksten. Ze kunnen dienst doen als leidraad bij de keuring en begeleiding van sporters. Aan getalenteerde sporters wordt deze keuring en begeleiding gratis aangeboden in de erkende keuringscentra. De lijst van erkende keuringscentra staat op www.gezondsporten.be/keuring/keuringscentra. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 10
Punt 8. Ethisch Verantwoord Sporten (EVS) Algemene toelichting Met het decreet van 13 juli 2007 werd de bestaande regelgeving rond medisch verantwoord sporten vanaf 1 januari 2009 aangevuld met een eerste, algemeen kader om het ethisch verantwoord sporten te stimuleren. Het aanscherpen van ethische waarden in de sport is daarbij een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de overheid én de sportverenigingen. In de eerste plaats worden de erkende sportfederaties aangesproken en geresponsabiliseerd. Die sensibiliseren op hun beurt de aangesloten sportverenigingen. De sportfederatie moet in het beleidsplan aangeven rond welk ethisch thema (of meerdere thema s) de sportfederatie wenst te werken en welke richtsnoeren ze wenst uit te werken. De Vlaamse Regering heeft momenteel nog geen thema s en richtsnoeren voor ethisch verantwoord sporten uitgevaardigd voor de komende beleidsperiode. Het huidige kader met thema s en richtsnoerenblijft vooralsnog het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 mei 2010(zie www.ethischsporten.be voor de nodige achtergrondinformatie): 1 De richtsnoeren binnen het thema de rechten van het kind in de sport bestaan erin dat desportfederatie de nodige inspanningen levert om: a) de Panathlonverklaring over ethiek in de jeugdsport van 24 september 2004 binnen de federatie en sportclubs te concretiseren en te implementeren; b) de positieve waarden van de jeugdsport te benadrukken en te concretiseren, en dat de sportfederatie structurele preventieve én curatieve maatregelen neemt om haar jeugdleden te beschermen tegen de negatieve effecten van de sport; c) haar sportclubs, trainers, begeleiders en andere betrokkenen te sensibiliseren, te begeleiden en te ondersteunen bij het ethisch en pedagogisch verantwoord omgaan met hun jeugdleden, met bijzondere aandacht voor hun ontwikkelingsniveau. 2 De richtsnoeren binnen het thema inclusie bestaan erin dat de sportfederatie de nodige inspanningen levert om: a) de sportclubs te sensibiliseren en te begeleiden zodat de bestaande drempels bij desportclubs weggewerkt worden; b) ervoor te zorgen dat personen uit bijzondere groepen deelnemen aan de sport en zich aansluiten bij een sportclub. 3 De richtsnoeren binnen het thema respect voor diversiteit bestaan erin dat de sportfederatie de nodige inspanningen levert om: a) ervoor te zorgen dat alle actoren en belanghebbenden van de sportclub respectvol omgaan met de rijkdom aan diversiteit; b) alle vormen van discriminatie en racisme in de sport te voorkomen en uit de sport te bannen. 4 De richtsnoeren binnen het thema het fairplaybeginsel bestaan erin dat de sportfederatie de nodige inspanningen levert om: a) alle leden ervan te verzekeren dat ze kunnen sporten in aangepaste oefen- en competitievormen met leden van hetzelfde (ontwikkelings)niveau; b) alle actoren en belanghebbenden te sensibiliseren voor het belang van fair play en hen te begeleiden en te ondersteunen bij het implementeren van fair gedrag in de sportfederatie en de sportclub; c) naast het competitieve kader, het recreatieve, vormende en bredere karakter van desport op een positieve manier in de kijker te plaatsen. 5 De richtsnoeren binnen het thema fysieke en psychische integriteit van het individu bestaan erin dat de sportfederatie: a) inspanningen levert om de persoonlijke integriteit van haar leden te beschermen, en dat ze het integere handelen van haar begeleiders en bestuurders stimuleert; Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 11
b) beseft dat sport negatieve effecten kan genereren en dat ze (structurele) preventieveen curatieve maatregelen neemt om haar leden en belanghebbenden te beschermen; c) structurele maatregelen neemt om problemen, ongewenst gedrag en klachten te melden en te registreren; d) de nodige inspanningen levert om talenten optimaal te begeleiden en ontwikkelen. 6 De richtsnoeren binnen het thema solidariteit bestaan erin dat de sportfederatie de nodige inspanningen levert om: a) ervoor te zorgen dat alle actoren en belanghebbenden solidair en respectvol handelen tegenover zichzelf, de andere en de omgeving en de onderlinge solidariteit bevorderen; b) een positieve boodschap te brengen en daarbij een breed netwerk uit te bouwen alssolide basis voor duurzaam, ethisch verantwoord sporten; c) meer inspraak en betrokkenheid van alle belanghebbenden in het beleid van de federatie en de sportclubs te verzekeren. De sportfederatie kan binnen dit kader vrij haar thema (minimum één thema) en haar richtsnoeren (minimum twee richtsnoeren) kiezen. De sportfederaties die in 2012 reeds erkend waren, kunnen er bijvoorbeeld voor opteren om het huidige actieplan EVS 2011-2012, met dezelfde thema s en richtsnoeren, te actualiseren en te continueren, met natuurlijk voorstellen van acties voor deze nieuwe beleidsperiode. Tegen 1 april 2012 moeten de erkende huidige sportfederaties trouwens een eerste maal formeel rapporteren over de vorige beleidsperiode. De opmaak van dit rapporteringsdocument kan bijgevolg door deze federaties gebruikt worden als een belangrijke insteek voor dit nieuwe beleidsplan. De aandacht voor ethisch verantwoord sporten dient in de eerste plaats een positieve stimulans en boodschap aan de sportsector te geven, brandstof en ideeën aan te reiken, en te wijzen op het belang dat de Vlaamse Regering aan ethiek in de sport wenst te geven. Hierdoor worden sportverenigingen aangezet om in hun beleid rekening te houden met ethische aspecten. Belangrijk is natuurlijk wel dat de initiatieven en acties op het niveau van de sporter en de sportclub zichtbaar worden! Ethiek moet immers meer zijn dan een louter papieren procedure en administratieve formaliteit. Dit proces mag ook niet aangevoeld worden als een verplichting en administratieve overlast, want dan blijft alles bij goede bedoelingen en mooie rapporten. Het zijn stapjes in een proces, waarbij creatieve initiatieven om de ethiek in de sport te bevorderen de kans moeten krijgen om te groeien. Belangrijk is ook dat binnen de sportsector goede praktijken met elkaar gedeeld worden en dat er een platform ontstaat waaruit ideeën kunnen groeien: benchmarking en peer review moet de sportsector in staat stellen kennis te nemen van de beste praktijken en hieruit te leren om ze, eventueel aangepast, te implementeren. Luik III (onderdeel EVS) dient als afzonderlijk onderdeel van het vierjaarlijkse beleidsplan te worden opgenomen en moet door de sportfederatie worden bezorgd aan het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media, Team Medisch Verantwoord Sporten, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel of via e-mail: ethischsporten@vlaanderen.be Ondersteuning Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media - Team Medisch Verantwoord Sporten Jord Vandenhoudt Arenbergstraat 9 1000 Brussel http://www.ethischsporten.be ethischsporten@vlaanderen.be Tel: 02 553 69 86 Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 12
Het team Medisch Verantwoord Sporten van het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media is bevoegd en verantwoordelijk voor de uitwerking en opvolging van de regelgeving. Voor de praktische uitwerking en ondersteuning wordt nauw samengewerkt met de Vlaamse Sportfederatie vzw (VSF).Met vragen over de praktische uitwerking van ethiek in de sport, kunt u dan ook contact opnemen met VSF. Vlaamse Sportfederatie vzw (VSF) Sophie Cools Directeur Sport Zuiderlaan 13 9000 Gent http://www.vlaamsesportfederatie.be sophie@vlaamsesportfederatie.be Tel: 09 243 12 90 8.2 Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten Toelichting bij 8.2.1 situatieschets Beschrijf de huidige situatie omtrent ethiek in uw sportfederatie. Dit is een meting over de situatie bij het begin van deze nieuwe beleidsperiode en de positie van ethisch verantwoord sporten in uw federatie. Toelichting bij 8.2.2 visie Beschrijf hoe uw sportfederatie aankijkt naar de huidige situatie beschreven in 8.2.1. 8.3 Keuze thema en richtsnoeren Uw sportfederatie kiest minstens één thema. Er worden minstens twee richtsnoeren gekozen en geïmplementeerd. Indien u meerdere thema s of meer richtsnoeren wenst uit te werken, kunt u deze bijkomend op dezelfde manier oplijsten. 8.4 Uitwerking Toelichting bij doelstelling Het is belangrijk dat de federatie (na keuze van het richtsnoer) aangeeft welke concrete doelstelling ze voor zichzelf stelt binnen het gekozen richtsnoer. Toelichting bij acties Beschrijf minstens drie acties die de federatie zal ondernemen om elk gekozen richtsnoer uit te werken. Geef ook een timing en het te verwachten of na te streven resultaat per actie. Toelichting bij communicatie Beschrijf op welke manier de federatie communicatie zal voeren naar de sportclubs, leden en andere doelgroepen die bij het uitwerken van het thema betrokken zijn. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 13
Toelichting bij samenwerking Beschrijf met welke partners/organisaties de sportfederatie zal of denkt samen te werken om het richtsnoer uit te werken en in acties om te zetten. Toelichting bij 8.4.2 Thema 2 Uw sportfederatie selecteert minstens één thema. Er worden minstens twee richtsnoeren geselecteerd en geïmplementeerd. Indien u meerdere thema s of meer richtsnoeren wenst uit te werken, kunt u deze bijkomend op dezelfde manier als onder 8.4.1.A oplijsten en de gehanteerde leidraad kopiëren. Toelichtingen leidraad vierjaarlijks beleidsplan 2013-2016 / Recreatieve sportfederaties 14