www.kerridgecs.nl InstallWare - De bedrijfssoftware voor installatiebedrijven
Specialistische software voor installatiebedrijven Het moderne installatiebedrijf ontwikkelt zich en de bedrijfsprocessen nemen in complexiteit en informatievoorziening toe. In het verleden was de bedrijfsautomatisering vooral gericht op operationele taken, zoals facturering en voorcalculatie. Met de ontwikkeling van internet en mobiele communicatie worden disciplines zoals informatie uitwisseling en ondersteuning van monteurs, steeds nadrukkelijker bij het proces betrokken. InstallWare is ontwikkeld in samenwerking met installateurs van diverse specifieke bedrijfsvoeringen. Het pakket is afgestemd op de praktijk en biedt voor de kleine en middelgrote installatiebedrijven meer grip op hun bedrijfsvoering. De verschillende modules sluiten naadloos aan op de werkprocessen die u dagelijks tegenkomt. Maximale efficiency wordt bereikt: de kosten zo laag mogelijk en de opbrengsten zo hoog mogelijk. Eenvoudiger werken Doordat InstallWare modulair is opgebouwd, kunnen wij onze software makkelijk combineren en volledig afstemmen op uw bedrijfsvoering en processen. Door de integratie van alle modules hoeft u gegevens maar één keer in te voeren en kunt u deze vervolgens door de gehele software raadplegen. Belangrijk is dat wij, door jarenlange ervaring en kennis in de branche, dezelfde taal spreken als onze klanten. Samen met u bepalen wij welke modules op uw bedrijf van toepassing zijn. Eén oplossing voor al uw administratieve en logistieke processen. De toegevoegde waarde is direct merkbaar door het efficiënter en eenvoudiger kunnen werken. Ontwikkeling InstallWare heeft binnen de totale installatiebranche steeds voorop gelopen in de markt voor automatiseringsoplossingen. Juist omdat wij de softwareontwikkeling in eigen beheer hebben, kunnen wij u de flexibiliteit leveren die u nodig heeft. Door een intensieve samenwerking met onze gebruikers volgen wij de ontwikkelingen op de voet en blijft onze software voldoen aan de allerlaatste eisen. De nieuwste technologische ontwikkelingen worden bij voldoende stabiliteit geïmplementeerd in onze software. Continuïteit Maar dat wat u vandaag koopt, kunt u dat morgen ook nog gebruiken? Continuïteit heeft alles te maken met het heden en de toekomst. Onze dienstverlening is daarom ook medebepalend voor het succesvol werken met onze software. Om er voor te zorgen dat u optimaal en altijd gebruik kunt maken van onze software, leveren wij ook alle daarbij horende service, zoals: consultancy, opleiding, ondersteuning en updates.
InstallWare in een oogopslag Relatiebeheer Hiermee heeft u direct alle informatie over uw relaties binnen handbereik, o.a.; facturen, openstaande rekeningen, opdrachten en werkbonnen. Middels het documentenbeheer is het mogelijk om alle documenten direct in te zien (koppeling Microsoft Word). Artikelbeheer Met deze unieke softwaremodule kunt u dagelijks volautomatisch de nieuwe artikelen en de nieuwe prijzen van de groothandels inlezen. Artikelbeheer voorziet in een netto-prijsvergelijk en eventueel in combinatie met 2BA mogelijk. Bestellen Voorraad Inkoop Artikelen worden automatisch samengevoegd per groothandel en u kunt elektronisch (ICM) of middels printen bestellen. Automatische bestellingen kunnen eerst in een bestelverzoek worden geplaatst en na goedkeuring definitief als bestelling worden omgezet. Het is mogelijk om een voorraadadministratie te registreren in aantallen en in waarde. Daarnaast is er voorzien in de mogelijkheid van meerdere magazijnen (serviceauto s). Offerte Het offerteprogramma heeft rechtstreeks toegang tot het debiteuren-, relatie-, artikelenen tekstblokkenbestand. Het artikel- en tekstblokkenbestand wordt gebruikt om op uniforme wijze de juiste producten en hun prijzen/specificaties in de offerte te plaatsen. Wanneer voor een offerte de benodigde materialen besteld moeten worden, is het mogelijk om de benodigde materialen uit de offertes automatisch in een bestelling (inkoop) te plaatsen. Urenadministratie De basisgegevens van de urenadministratie bestaan uit werknemers, werksoorten, arbeidspatronen, projecten en storingsdiensten. Verschillende uursoorten kunnen verwerkt worden. Facturering Facturering is mogelijk van: brutoprijzen, brutoprijzen minus korting of netto plus een toeslag. Prijsafspraken maken per debiteur of per groep debiteuren is mogelijk, evenals prijsafspraken op artikelen. Historische facturen met statistieken kunnen worden opgevraagd. Facturen met btw verlegd in combinatie met WKA. Barcode Toepassing van barcodeverwerking is o.a. mogelijk in de balie-facturering, het inkopen/ bestellen van materialen, de inventarisatie van voorraden en voor de materialen die vanuit het magazijn op de werkopdrachten meegenomen dienen te worden. Verwerking vindt automatisch in de verschillende programma s plaats. Voorcalculatie Er zijn drie verschillende calculatiemethodes mogelijk: calculeren van de standaard verkoopprijs, calculeren van de brutoprijs min een kortings-percentage op materiaal en calculeren van de nettoprijs plus een opslagpercentage op materiaal. Projectadministratie Met een goede projectadministratie is geld te verdienen. Vanuit de projectadministratie kunt u termijnen, meerwerk, voorschot-nota s of regiewerk factureren. Alle informatie heeft u direct bij de hand op één scherm. // Christel Jonkman, ITR Groep
InstallWare Ontwikkeld in samenwerking met installateurs Service en onderhoud De module voor een perfecte registratie van storingen en servicewerkzaamheden. Het registreren van contracten, installaties, detailgegevens van apparaten, etc. Snel invoeren van storingen waarbij automatisch een uitgebreide historie van storingen en oplossingen tot stand komt. Direct oproepbaar bij een werkadres zijn de openstaande werkopdrachten, Grafisch planbord Het digitale grafische planbord biedt u veel voordelen en tijdswinst. U heeft direct een duidelijk overzicht van de afspraken en de nog in te plannen werkopdrachten. Digitale Werkbonnen app Bij het afhandelen van werkbonnen kunnen direct gebruikte materialen, gewerkte uren, reiskosten en een omschrijving van de werkzaamheden opgegeven worden. De mobiele werkbon app zorgt voor efficiënter werken: de administratie van werkopdrachten neemt veel minder tijd in beslag. U heeft geen papieren werkbonnen meer nodig, alles wordt direct ingelezen. Documentenbeheer In documentenbeheer is het mogelijk om alle binnengekomen post, centraal, automatisch in te laten lezen. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een scanner met document-feeder. Direct na verwerking van de gescande post staat die ter beschikking van iedereen, die toegang heeft tot het archief. Via het pakket Relatiebeheer kunt u alle (gescande) documenten inzien. Financiële administratie Compleet pakket, voorzien van betalingsherinneringen, rentenota s, telebankieren en incasso opdrachten. Er kan gewerkt worden in meerdere perioden per boekjaar en in meerdere boekjaren, automatische btw-berekening met of zonder G-rekening en het maken van een auditfile voor de belastingdienst. Mogelijke uitbreidingen: budgetteren, kostenplaatsen, kostenverdeling en vaste journaalposten. Beveiliging In de beveiligingsmodule kunt u installatie gegevens vastleggen en wat voor contracten hierop van toepassing zijn (onderhoud, meldkamer, alarm opvolging). Tevens kunt u vastleggen welke componenten u in de installatie heeft gebruikt (centrale, ATK, detectoren, kabels) en welke afspraken er gelden met de meldkamer, waarop de installatie is aangesloten. Snel invoeren van storingen waarbij automatisch een uitgebreide historie van storingen en oplossingen tot stand komt. Direct oproepbaar bij een werkadres zijn de openstaande werkopdrachten, de historie van de werkzaamheden, evenals de nog openstaande facturen. Koelmiddelen registratie De wetgeving verplicht aan de erkende installateurs van airco- en koelinstallaties dat ze de aankoop en het verbruik van koelmiddelen registreren en rapporteren. De aankoop van de flessen wordt geregistreerd met een flesnummer en andere belangrijke data. Het verbruik van het gas wordt in de werkbon ingevuld met opgave van het flesnummer en de reden. Automatisch wordt dit verbruik op de fles geboekt, met vermelding van klant, installatienummer en projectadres. De verschillende modules sluiten naadloos aan op de werkprocessen die u dagelijks tegenkomt
Voor meer informatie, of om een demo te boeken, neem contact met ons op via: NL +31 (0) 413 38 77 77 info@kerridgecs.nl www.kerridgecs.nl