Aanvraag extra ondersteuning In deze notitie wordt de beschreven hoe de aanvraag van de extra ondersteuning zal plaatsvinden en hoe het aanvraagformulier eruit zal zien. Dit is een concretisering van p.14-20 van het ondersteuningsplan. 1. Werkwijze a. Technisch Scholen kunnen v.a. 1 september extra ondersteuning aanvragen voor leerlingen, die meer ondersteuning nodig hebben dan de basisondersteuning biedt. Daarnaast kunnen ze plaatsing in het VSO aanvragen. Dat kan gedurende het gehele schooljaar Beide aanvragen verlopen via hetzelfde systeem. De aanvraag verloopt digitaal. Scholen kunnen inloggen in een nieuwe applicatie, die op dit moment door Onderwijs Transparant, dat ook de BoVo-applicatie en de huidige applicatie voor het loket instroom heeft ontworpen, wordt gebouwd. Tien samenwerkingsverbanden in Noord- en Zuid- Holland hebben OT de opdracht gegeven deze applicatie te ontwikkelen. Door deze gezamenlijke aanpak worden de kosten gereduceerd. Via OSO is uitwisseling met de schooladministratiepakketten mogelijk. Daardoor wordt de administratieve last voor de scholen zoveel mogelijk beperkt. Er is gekozen voor een gefaseerde invoering. Alle SWV-en die meedoen in dit project krijgen per 1 augustus 2014 de beschikking over een standaard aanvraagformulier, dat bestaat uit de vragen die alle SWV-en gemeenschappelijk hebben. Daaronder vallen vanzelfsprekend de wettelijk verplichte vragen. Daarnaast kunnen per SWV eigen aanvullende formulieren als word-document worden toegevoegd. In het schooljaar 2014/2015 wordt ervaring opgedaan met de aanvullende formulieren. Op basis van de reacties uit de scholen worden verbeteringen/aanpassingen aangebracht. Vervolgens wordt deze vragen ook gedigitaliseerd en toegevoegd aan het standaardformulier, zodat elk SWV uiteindelijk zijn eigen applicatie op-maat krijgt, passend bij de aanvraagprocedure waarvoor het SWV heeft gekozen. De applicatie bevat tevens een tool die het SWV de mogelijkheid geeft om gegevens die van belang zijn voor monitoring en rapportage te registreren. b. Procedureel Als een school voor een leerling extra ondersteuning wil aanvragen voor een leerling, wordt de volgende procedure gevolgd: 1
- De school neemt een VPI af ( of heeft dat al eerder gedaan) om goed in beeld te krijgen wat de ondersteuningsbehoefte van de leerling is. - Er vindt een gesprek met ouders en leerling plaats om hun visie om de ondersteuningsbehoefte van de leerling in beeld te brengen en de bereidheid van ouders te peilen om een aanvraag voor extra ondersteuning in te dienen. - De school start de digitale aanvraagprocedure en verzoekt de contactpersoon van het SWV om mee te kijken met de aanvraag. - De contactpersoon SWV kan inhoudelijk ondersteunen bij het opstellen van de aanvraag, maar kijkt in een vroeg stadium ook mee om te beoordelen of de aanvraag realistisch is: heeft de school voldoende gedaan in de basisondersteuning en is er werkelijk sprake van extra ondersteuning? Dit om te voorkomen dat een school tijd/energie stopt in een aanvraag die geen kans heeft op goedkeuring. - De school maakt de aanvraag compleet en legt die voor aan de ouders. Doel is om met ouders overeenstemming e bereiken. - Als de aanvraag compleet is, wordt die digitaal aangeleverd bij het SWV. - De contactpersoon SWV controleert of de aanvraag compleet is en zet de aanvraag, met een pré-advies door aan de Commissie van deskundigen, die een besluit neemt. - De school krijgt 4 weken na indiening van een compleet dossier uitsluitsel over toekenning van de aanvraag. c. Inhoudelijk De aanvraag omvat de volgende elementen: - Een VPI - Het ontwikkelingsperspectief - Een onderbouwing van de aanvraag - De visie van ouders en leerling - Een handelingsgedeelte - De concrete beschrijving van de aanvraag : hoeveel uur, externe ondersteuning, materiaal, voor welke periode. Hieronder het concept-formulier dat het SWV Zuid Holland west heeft opgesteld. De vragen hieruit zullen voor een deel in het gemeenschappelijke deel komen. De overige vragen zullen in het eigen wordt formulier worden ondergebracht. d. Draagvlak De eerste versie van het formulier is aan alle zorgcoördinatoren gepresenteerd op een miniconferentie. De huidige versie is nogmaals door een aantal zorgcoördinatoren van commentaar voorzien. In het schooljaar 2014/2015 zal feedback worden gevraagd op basis waarvan het definitieve aanvraagformulier wordt opgesteld. 2
Aanvraagformulier extra ondersteuning SWV Zuid Holland West Inclusief Ontwikkelingsperspectief Onderdeel A: Wat zijn de contactgegevens? 1. Naam en contactgegevens Gegevens leerling Persoonsgebonden nummer (BSN): Voorna(a)men: Roepnaam: Tussenvoegsel(s) Achternaam Geslacht: Geboortedatum: Nationaliteit: Correspondentieadres: Straat: Huisnummer: Toevoeging: Postcode: Plaats: Telefoonnummer 1: Telefoonnummer 2: E-mailadres: Gegevens ouders/verzorgers Indien meer volwassenen zijn betrokken bij de leerling (pleegouders/gezinsvoogd, etc.), kunnen extra regels worden toegevoegd. Naam ouders/verzorger 1: Emailadres ouders/verzorger 1: Ouder/verzorger 2: Emailadres ouder/verzorger 2: Schoolgegevens Naam school: Locatie: Datum inschrijving huidge school: Huidige klas en schoolniveau: Professionals betrokken bij de leerling Het gaat hier om bij de leerling betrokken professionals binnen en buiten de school. Indien nodig kunnen extra regels worden toegevoegd Mentor: E-mailadres mentor: Zorgcoördinator: E-mailadres zorgcoordinator: Onderdeel B: Wat zijn de leervorderingen en cognitieve capaciteiten van de leerling? Welk ontwikkelingsperspectief is op grond van deze gegevens vastgesteld? 2. Het ontwikkelingsperspectief Leerontwikkeling/didactische ontwikkeling 3
Leeropbrengsten primair onderwijs * Datum toets afname DL Leerrendement in % DLE of niveau Uitstroom niveau Technisch lezen* Begrijpend lezen* Spelling* Inzichtelijk rekenen* Woordenschat* *Deze gegevens alleen invullen als de leerling zich in leerjaar 1 van het Voortgezet Onderwijs bevindt Leeropbrengsten voortgezet Datum toets afname Aantal goed Percentielen Referentieniveau (F) Uitstroom niveau onderwijs Engels Nederlands Rekenen/wiskunde Wiskunde CITO-VAS resultaten (bijlage bijvoegen) rapportcijfers VO (bijlage bijvoegen) Onderzoeksgegevens intelligentie Gebruikte test Datum afname Naam/functie onderzoeker TIQ VIQ PIQ Sociaal-emotionele ontwikkeling en gedrag Gebruikte test Datum afname Naam/functie onderzoeker Uitslag Medische gegevens Diagnose en medicatie: Ontwikkelingsperspectief: Uitstroomniveau dat wordt verwacht op basis van intelligentie en gemeten leeropbrengsten Uitstroomniveau Uitstroombestemming Onderdeel C: Wat is tot nu toe gedaan? Welke ondersteuning heeft de leerling nodig? Vraag Profiel Instrument Datum afname: (Uitslag bijvoegen svp) Welke ondersteuning heeft de leerling nodig? Volgens de leerling: Is de leerling het eens met de uitstroombestemming? Belemmerende en stimulerende factoren Ondersteuning Volgens de opvoeders: Zijn de opvoeders het eens met de uitstroombestemming? (Wat kan ik?) (Wie ben ik?) (Wat heb ik nodig?) 4
Belemmerende en stimulerende factoren Ondersteuning Volgens de school: Belemmerende en stimulerende factoren Ondersteuning Hoe wordt de begeleiding vormgegeven? Acties Welke ondersteuning is hierbij nodig? Leerling Opvoeders School Externe instanties Hoe vaak? Op welke momenten? Wanneer volgt evaluatie? Welke acties zijn binnen de basisondersteuning genomen? Acties Hoe vaak? Op welke momenten? Leerling Opvoeders School: mentor School: ZoCo School: anders Externe instanties Wat was het effect? Datum evaluatie (verslag bijvoegen svp) Onderdeel D: Waaruit bestaat de feitelijke aanvraag? Heeft de leerling al eerder extra ondersteuning ontvangen? Datum: (Aanvraag bijvoegen svp) Waaruit bestaat de extra ondersteuning? Voor wie is de begeleiding bedoeld? (leerling/ mentor/ ouders) de school 1 Cluster 3 SWV (Cl.4) Begeleiding door een externe partner 2 De jeugdhulp Is er sprake van aanschaf extra (les)materiaal? Welk materiaal? Aantal uren per eenheid (week/ jaar) Duur van de begeleiding. Door wie wordt de begeleiding uitgevoerd? Kosten? Handtekeningen: Opvoeder 1 Opvoeder 2 Leerling: zorgcoördinator SWV-medewerker 1 Tegen vast uurtarief op basis van gemiddelde loonkosten docent VO 2 Op basis van offerte 5
Naam: Naam: Naam: Naam: Naam : Datum: Datum: Datum: Datum: Datum:.... Noodzakelijke bijlagen: O VPI of O Groeidocument O Verslag evaluatie acties basisondersteuning Mogelijke bijlagen: O Onderwijskundig rapport PO/VO of O Onderwijskundig rapport VO/VO (in ontwikkeling) O Eerder gedane aanvraag O Aanvraag LWOO O Aanvraag PrO O Laatste rapport O Relevante onderzoeksrapporten (Dyslexie, psychologisch, sociaal-emotioneel) O Relevante medische rapportages/verklaringen O.. 6