Vorming brochure
Inhoud Praktisch... 4 Naar het aanbod... 6 The basics... 7 Wil je meer?.... 8 Nog niet genoeg?.... 10
3 Als Vlaamse studentenkoepel vertegenwoordigt de Vlaamse Vereniging van Studenten (vvs) al sinds 1938 de belangen van studenten. vvs is een brug tussen studenten, overheid en hoger onderwijsinstellingen en draagt kwaliteit, diversiteit en democratisering van het hoger onderwijs hoog in het vaandel. Naast vertegenwoordiging op alle mogelijke platformen, is ondersteuning van studentenraden een belangrijk deel van onze werking. vvs en studentenraden hebben een belangrijk gemeenschappelijk doel: een kwaliteitsvolle studentenparticipatie op elk niveau in het hoger onderwijs, door gemotiveerde en capabele studentenvertegenwoordigers. Om studentenraden hierbij te helpen, biedt vvs vormingen aan. In deze brochure vind je enkele onderwerpen waarover vorming kan gegeven worden, maar als je zelf met een ander idee speelt, aarzel dan niet ons te contacteren. Om jouw vraag op de best mogelijke manier te beantwoorden, biedt vvs drie soorten vormingen aan. De eerste is erg theoretisch, en daarom ideaal voor inhoudelijke thema s. Uiteraard wordt ook hier je inbreng verwacht, maar je krijgt vooral een overdracht van informatie over een decreet of thema naar keuze. Als tweede zijn er de praktische vormingen. Hier gaat het eerder om vaardigheden of technieken die je aanleert op basis van de achterliggende theorie. Tot slot is er ook een meer begeleidende en coachende aanpak. Hier beleg je eigenlijk een gewone vergadering rond een bepaald probleem, waarbij de vormer het proces naar een oplossing zal faciliteren. Je werkt dus helemaal op maat en in de realiteit.
4 Praktisch
5 Als je je keuze gemaakt hebt, uit onderstaand aanbod of vanuit je eigen noden en wensen, vraag je via de website de vorming aan. Je geeft een aantal mogelijke data op voor je studentenraad, zodat wij in onze vormingspool iemand kunnen vinden die de vorming zal komen geven. Na je aanvraag gaat de vormingsmedewerker van vvs op zoek naar een vrijwilliger vormer uit de vormingspool, allemaal mensen met ervaring in de stuverwereld. Je wordt ook gecontacteerd om wat meer details te geven over de vraag of het probleem van je studentenraad. Elke vorming duurt een uur tot twee uur, dat kan je vaak zelf bepalen. We vragen 20 euro voor elke vorming (tenzij je studentenraad hier absoluut geen budget voor heeft); dit vooral om de vervoerskosten van de vormers te dekken. Wil je zelf vorming geven? Dat kan! Als vormer heb je niets anders nodig dan veel zin en je eigen ervaring. De vormingsmedewerker van vvs zal je bijstaan in elk stadium van de vorming, je vragen beantwoorden, eventueel de vorming mee voorbereiden en de praktische zaken regelen. We zijn altijd op zoek naar nieuwe mensen om vorming te geven! Heb je ervaring in een studentenraad en wil je deze ervaring delen? Laat dan even iets weten aan de vormingsmedewerker! Heb je nog onbeantwoorde vragen of wil je meer informatie? Contacteer dan de vormingsmedewerker via info@vvs.ac.
6 Naar het aanbod
7 Ons vormingsaanbod is gradueel opgesteld. Een kleine, beginnende studentenraad heeft nog geen tijd voor decreten en groots beleid, terwijl een grote studentenraad die uitdaging wel kan gebruiken. Voor een kleinere studentenraad of een opleidingscommissie/ departementsraad zijn vormingen over the basics dan wel weer erg interessant. The basics Je rechten en plichten als studentenraad: wat mag wel en niet? In Vlaanderen wordt studentenparticipatie geregeld door een decreet. Daarin worden een aantal dingen vastgelegd die je als studentenraad hoedanook mag en moet doen, en waar je instelling dus niet over te zeggen heeft. In deze vorming maak je kennis met je rechten en plichten als studentenvertegenwoordiger en bekijken we samen hoe je dit in de praktijk best aanpakt. Werving van nieuwe studentenvertegenwoordigers en communicatie met je achterban Veel studentenraden komen wel eens in de positie dat te veel werk op te weinig schouders terecht komt. Bovendien is het niet altijd gemakkelijk om nieuwe mensen te vinden of te communiceren met de andere studenten aan je instelling. We zoeken samen naar mogelijkheden om nieuwe stuvers te vinden en je boodschap ook in de hele instelling te laten doordringen. Time management Studeren en examens, muziekles, jeugdbeweging en tussendoor nog uitgaan... Vaak blijft er niet veel over voor studentenvertegenwoordiging of je lief, en je moeder vraagt ook regelmatig of je nog eens thuis komt. Deze vorming brengt je de basisprincipe van time management bij. Enkele eenvoudige tips binnen een goede structuur maken dat je plots veel meer tijd hebt!
8 Vergadertechnieken en brainstormen De koning van de basics: vergaderen en brainstormen! Een goede vergadering is niet alleen de verantwoordelijkheid van de voorzitter, en brainstormen kan het interessanter maken om samen ideeën te zoeken. Als studentenvertegenwoordiger kom je op veel vergaderingen, van de studentenraad, de instelling en misschien daarbuiten. Efficiënt vergaderen en brainstormen kan je leven dus een stuk aangenamer maken. Hoe lees je een decreet en welke decreten zijn vandaag aan de orde? Binnen je instelling kan je je studentenstem laten klinken over verschillende zaken, maar ook op Vlaams niveau wordt er heel wat beslist waar studenten de impact van voelen. Veel van de rechten van studenten zijn dan ook vastgelegd in decreten. Een (voorstel tot) decreet is echter geen vlot te lezen stationsromannetje: hier tonen we je hoe je deze monsters aanpakt en welke decreten momenteel aan de orde zijn. Wil je meer? Een jaarplanning of beleidsplan opstellen We zien wel als het zover is, is een manier van werken waarmee je niet altijd de beste resultaten haalt. Met een jaarplan of zelfs een beleidsplan kan je studentenraad vastleggen waar jullie het volgende jaar naartoe willen en hoe je dat kan bereiken. Toch is het niet zo gemakkelijk om een realistisch jaarplan op te stellen. Veel goede ideeën en initiatief moeten echter genoeg zijn om, met onze ondersteuning, een planning te maken. Onderhandelen Je vertegenwoordigt de studenten in je instelling, omdat je het beste voor hen (en jezelf) wil. Jammer genoeg kruipt er vaak veel energie in vergaderingen en overlegjes waar uiteindelijk niet positief beslist wordt voor de studenten. Hoe bereid je een vergadering voor zodat je je zin krijgt, wie spreek je aan om je te helpen en hoe haal je je punt toch binnen: dat kom je te weten op deze vorming.
9 Profilering tegenover partners en netwerken Het bestuur van je onderwijsinstelling moet je serieus nemen als partners aan tafel. Ook de studenten moeten weten wat je doet, want zij zijn je achterban. Het evenwicht houden tussen raakvlak met studenten en volwaardige participatie op hoge niveaus is niet altijd gemakkelijk. Tijdens deze vorming zoeken we uit hoe je je studentenraad op de kaart kan zetten, voor onderhandelpartners én voor de studenten. Omgaan met weerstand In je eigen studentenraad, in relatie met studenten, docenten, Overal kom je mensen tegen die weerstand bieden aan verandering of jonge en vernieuwende ideeën. Omdat je als student natuurlijk jong en vaak vernieuwend bent, is het goed om te weten hoe je met deze weerstand kan omgaan, waarom diverse mensen weerstand bieden en hoe je toch bepaalde weerstand kan opbuigen. Alternatief vergaderen Verschillende campussen, fusies, associaties, Er zijn een heleboel uitdagingen om vandaag nog je hele studentenraad bij elkaar te krijgen op een vergadering. De veranderingen zijn nog niet gedaan en er zal dus steeds meer gezocht moeten worden naar nieuwe, alternatieve manieren om ieders input te verzamelen, meningen te delen, initiatieven uit werken, enzovoort; ook van op afstand. Wij zoeken graag met je mee! Financieel beleid Inkomsten en uitgaven inschatten, een heldere boekhouding bijhouden, sponsors zoeken, verantwoording afleggen over een begroting; koken kost geld en daar komt veel bij kijken in een studentenraad. Met praktische voorbeelden en handige tools kom je al een heel eind en dat is wat we je hier zullen aanreiken.
10 Nog niet genoeg? Decreten en thema s: u vraagt, wij draaien Er gebeurt veel inhoudelijk werk, bij studentenraden, bij vvs, maar ook bij de Vlaamse Overheid en haar partners. Vormingen over decreten allerhande of specifieke thema s daaruit zijn op aanvraag allemaal beschikbaar. Leerkrediet, kwaliteitszorg en het nieuwe accreditatiestelsel, onderwijs- en examenreglementen, HBO, acedemisering, integratie, maar ook studentenvoorzieningen, huisvesting, studiekost en -financiering, diversiteit en internationale mobiliteit. U vraagt, wij draaien! Beleid: hoofd- en bijzaak Vaak is er zoveel tegelijk aan de hand dat je door het bos de bomen niet meer ziet. Zowel op opleidings-, instellings- als Vlaams niveau is het soms moeilijk om het onderscheid te maken waar je voor kiest op vlak van impact uitoefenen. Je kan tenslotte niet overal tegelijk zijn. Tijdens deze vorming bekijken we een aantal criteria om voor bepaalde thema s te kiezen: voor elke studentenraad een oplossing op maat. Vrijwilligersbeleid Grotere studentenraden hebben vaak een groot aantal vrijwillige studenten in hun rangen. Om deze studenten hun talent optimaal te laten ontwikkelen, hen goed te begeleiden bij wat ze voor je doen en ervoor te zorgen dat de sfeer daarbij nog fantastisch is, kan je toch best even stilstaan. Wat vinden je stuvers leuk aan de studentenraad, waarom willen studenten net geen stuver worden, Ook hier gaan we samen op zoek! Ondersteuning van studentenparticipatie op onderliggende niveaus De centrale studentenraad verzet veel werk voor studentenparticipatie binnen een instelling, maar ook op opleidings-, departements- en faculteitsniveau zijn er studentenvertegenwoordigers die soms een duwtje in de rug nodig hebben. Zij maken niet noodzakelijk deel uit van de studentenraad, maar hoe kan je hen toch helpen, bijstaan bij vragen en bereiken als je ze nodig hebt?
Vlaamse Vereniging van Studenten Zavelput 20-1000 Brussel +32 (0)2 502 01 22 info@vvs.ac www.vvs.ac