functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Zorg & Gezondheid zoekt 2 juristen contract van onbepaalde duur Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 201899103 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Haal jij energie uit het vastbijten in dossiers en oplossingsgericht werken? Ben jij gepassioneerd door wetgeving en geïnteresseerd in de materie binnen welzijn en volksgezondheid? Lees dan zeker deze vacature, want dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken. Als jurist sta jij interne klanten bij door het mee werken aan en uitbouwen van een specifieke dienstverlening die verband houdt met gespecialiseerde juridische adviezen of specifieke juridische producten en diensten. Dit alles om het agentschap en je collega s zo optimaal mogelijk te ondersteunen en te kunnen laten functioneren om zo samen naar de organisatiedoelstellingen te kunnen toe werken. 2 FUNCTIECONTEXT Het agentschap Zorg en Gezondheid heeft als missie om samen te werken met alle belanghebbenden aan een betere zorg en meer gezondheid. We willen dit bereiken door mensen uit te nodigen om gezond te leven en hen hierbij te ondersteunen. We beschermen hen tegen besmettelijke ziektes en een ongezond milieu en maken de tijdige opsporing van een aantal ziektes mogelijk. We dragen bij tot een netwerk van kwaliteitsvolle zorg voor en rond mensen die het nodig hebben. Met de Vlaamse sociale bescherming brengen we de betaalbaarheid van de zorg in het bereik van onze medeburgers. Om dit alles te realiseren erkennen en financieren we organisaties, zorgverleners en voorzieningen. We doen alles in partnerschap en in gedeelde verantwoordelijkheid met hen, met andere overheden én met de mensen zelf. Extra aandacht gaat daarbij naar de meest kwetsbaren.
Het agentschap is een open en wendbare organisatie. We streven er naar daadkrachtig te anticiperen op de evoluties en behoeften in de samenleving, Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Onze aanpak is menselijk, gidsend en toekomstgericht. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen en uitbouwen van specifieke dienstverlening die verband houdt met gespecialiseerde juridische adviezen of specifieke juridische producten en diensten om zo interne klanten te kunnen bijstaan. Je vertaalt beleidsvisies in juridisch correcte regelgeving teneinde een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Je wordt intern opgeleid en voorbereid. Daarna bestaat je takenpakket uit: Behoeftenanalyse Resultaat Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Voorbeelden van activiteiten - Behoeften van de organisatie bevragen - Evalueren van de eigen dienstverlening - Anticiperen op problemen en knelpunten i.v.m. nieuwe/gewijzigde regelgeving - Analyseren en juridisch kwalificeren van problemen - Rechtsbronnen raadplegen en bestuderen - Overleggen met collega's - Deelnemen aan vergaderingen - Regelgeving kritisch evalueren en voorstellen tot aanpassing formuleren - Akkoord bereiken met de klanten over de dienstverlening - Jaarplan en actieplan opstellen - Analyseren en juridisch kwalificeren van problemen - Rechtsbronnen raadplegen en bestuderen - Bestuderen van de administratieve dossiers en het standpunt van Zorg en Gezondheid kenbaar maken aan het departement van het Beleidsdomein. pagina 2 van 11
Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als pro-actief interne klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. - Adviseren over de aankoop van relevante boeken en tijdschriften - Ontwerpen en updaten van sjablonen van juridische documenten - Opleidingen geven aan collega s over wetgevingsleer - Antwoorden op juridische vragen van interne klanten en kabinet - Fungeren als aanspreekpunt voor het vakgebied - Geven van beleidsondersteunende en operationele juridische adviezen onderbouwd met afdoend studieen opzoekingswerk - Opmaken van een schriftelijk advies - Geven van mondeling advies - Proactief knelpunten signaleren - Samen met de klant zoeken naar inventieve, maar juridisch correcte oplossingen - Adviezen uit verschillende bronnen inwinnen - Bewaken van de correcte toepassing van reglementaire bepalingen - Voorstellen doen voor verbetering - Evalueren van klanttevredenheid - Communiceren van de taakverdeling - Dienstverlening van het agentschap kenbaar maken via diverse informatiekanalen. - Je bent expert in je vakgebied en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt, je stelt je kennis beschikbaar voor je interne en externe klanten - Je beantwoordt kabinetsnota's en schriftelijke vragen. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - Deelnemen aan activiteiten van werkgroepen of stuurgroepen - Juridisch adviseren, controleren en bijsturen van projecten - Leveren van specifieke juridische input voor projecten - Projecten plannen, coördineren en leiden - Het opvolgen van de juridische werkzaamheden pagina 3 van 11
Kennis mbt het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Beleidsvoorbereiding Vanuit het vakgebied meewerken aan het (deel)beleid voor het eigen functioneel domein teneinde er voor te zorgen dat het beleid aansluit op de noden van de organisatie. - De ontwikkelingen (Vlaams, federaal, internationaal, ) opvolgen in het eigen vakgebied - Bijdragen lezen in vaktijdschriften - Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten rond het vakgebied (studiedagen, symposia, cursussen,. ) - De actualiteit op het eigen vakgebied opvolgen - Uitbouwen en onderhouden van netwerken - Meewerken aan het tot stand komen van nieuwe regelgeving. Je analyseert mee de knelpunten en formuleert mogelijke oplossingen om de door het beleid gewenste regelgeving te realiseren. - Schrijven van beleidsvoorbereidende juridische adviezen - Juridisch adviseren over beleidsvoorbereidende thema s - Deelname aan beleidsvoorbereidende projecten en werkgroepen met inbreng van de juridische expertise 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een masterdiploma jurist. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/ Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). pagina 4 van 11
2) Je hebt minimaal 1 jaar relevante professionele ervaring. Met relevante ervaring wordt bedoeld: ervaring als jurist binnen het vakgebied van welzijn en gezondheid OF ervaring als jurist binnen een overheidscontext OF ervaring aan de balie Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contacteer de selectieverantwoordelijke (Inge Peeters, inge.peeters@ascento.be, 03/217.26.40). 4.2 COMPETENTIES 4.2.1 Technische competenties Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren Je kan je vlot inwerken in de specifieke regelgeving van het agentschap 4.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2 pagina 5 van 11
Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 4.2.3 Pluspunten Affiniteit met of interesse in het domein van welzijn en gezondheid Juridische kennis van de materies binnen het vakgebied welzijn en gezondheid Ervaring met het schrijven van decreten, besluiten van de Vlaamse regering of vergelijkbaar Kennis of inzicht in 6e staatshervorming Omgaan met stress Bijzondere kennis van en/of ervaring met administratief recht, grondwettelijk recht en met sociale zekerheidsrecht 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 6 van 11
5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag: 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Gelijktijdig met de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden wordt een voorselectie uitgevoerd. pagina 7 van 11
Aan de hand jouw antwoorden op de vragen in het sollicitatieformulier worden tijdens deze selectiefase o.a. volgende punten beoordeeld: - Jouw motivatie - Jouw relevante ervaring of affiniteit - Jouw visie op en inzicht in de functie - Jouw schriftelijke communicatieve vaardigheden Deze fase is eliminerend. Enkel de 8 best scorende kandidaten (die minimaal 60% halen) gaan door naar de volgende selectieronde. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De cv-screening vindt plaats in de week van 19/11/2018 (periode onder voorbehoud). 6.2 COMPETENTIESCREENING De competentiescreening kan o.a. onderstaande elementen bevatten en beoordeelt enkele cruciale gedragscompetenties: - Persoonlijkheidsvragenlijst(en) - Competentiegericht interview - Adviesoefening - Capacitaire proeven De competentiescreening is eliminerend en gebeurt door een extern selectiekantoor. Enkel de kandidaten met een beoordeling geschikt of geschikt met aandachtspunten gaan door naar de volgende ronde. De selectiefase vindt plaats in de kantoren van het selectiekantoor in de loop van december 2018 (periode onder voorbehoud). 6.3 EINDSELECTIE: EINDGESPREK MET EVENTUEEL VOORAFGAAND EEN INHOUDELIJKE CASE/OEFENING Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden o.a. volgende punten beoordeeld: - Jouw motivatie voor deze functie - Jouw visie op en inzicht in de functie - Jouw technische competenties pagina 8 van 11
- Jouw inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in het Ellipsgebouw te Brussel in de week van 7/01/2019 (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties? Dan is het principe niet nodeloos hertesten misschien van toepassing. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie een rapport van de eerder afgelegde testen toe. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 18/11/2018. Stuur het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar inge.peeters@ascento.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Ascento Berchem Roderveldlaan 3 2600 Berchem tav Inge Peeters. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt; je je kandidatuur uiterlijk op 18/11/2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier bij deze vacature vind je op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Inge Peeters, 03/217.26.40 pagina 9 van 11
8 VRAGEN Voor extra uitleg over de functie-inhoud contacteer: Xavier Meurisse Afdelingshoofd Vlaamse Sociale Bescherming Xavier.meurisse@zorg-en-gezondheid.be tel 02 553 36 33 Voor extra uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden contacteer: Inge Peeters Consultant Inge.peeters@ascento.be 03/217.26.40 Voor extra uitleg over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen half januari 2019. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Stuur daarvoor een mail naar inge.peeters@ascento.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van jurist, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als jurist. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. pagina 10 van 11
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11