Postbus 8053 1802 KB Alkmaar Banknummer ABN 56.28.83.290 Kantoor Alkmaar Thomas á Kempislaan 52 1813 LH Alkmaar Tel.: (072) 540 81 81 e-mail: hbv-nk@hetnet.nl www.hbvnoordkennemerland.nl [alv 160413] VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 16 APRIL 2013 AANWEZIG: Bestuursleden Commissieleden Afwezige commissieleden: Commissaris Woonwaard Namens Woonwaard Notuliste Leden Afwezig met afbericht: * Overleggroep GOR = Groot Onderhoud - Renovatie : IJsbrand Schulp, voorzitter : Willem Kruit, vice voorzitter : Atie Stegemeijer, secretaris : Gerie Nat, penningmeester : Bob Oostenrijk, lid Overleggroep GOR* : Dirk Jan Nat, lid Overleggroep GOR* : Ria Huijboom, lid Overleggroep GOR* : Ria Kriesch, lid CCO* : Hanny de Kraay, lid CCO* : Albert Pruyn, lid Overleggroep GOR* : Theo de Wit, facilitair : Gerard Stokkers, Ledenservice : Will Hengst, Ledenservice : Peter Hoogenbosch : Willem Wijker : Mia Sonnema : Van de aanwezige en stemgerechtigde leden is een presentielijst opgesteld. Deze lijst staat aan het eind van het verslag vermeld. : Hr. R. Mulder, complex Wijkwaard : Mevr. Kok en Mevr. Kuijpers, complex 711 : Mevr. Hoogland, complex 134 Meerzicht : Mevr. van Stroe, Bomenwijk HHW * CCO = Commissie Centraal Overleg - 1 -
1. Opening door de voorzitter IJsbrand Schulp opent de vergadering om 20.02 uur en heet iedereen van harte welkom. Op 11 april 2013 hebben de sociale partners en het kabinet een sociaal akkoord bereikt. Hierin zijn afspraken gemaakt over een tal van onderdelen van de arbeidsmarkt en de economie maar ook voor de huursector en huurbeleid. Citaat van de Woonbond: De sociale partners vinden dat verhuurders voldoende investeringsruimte moeten houden voor energiebesparing en onderhoud. Om de woonlasten betaalbaar te houden wordt gekozen voor een huursombenadering en een gematigde huurprijsontwikkeling, gecombineerd met lagere energielasten. Verder staat er letterlijk in het akkoord: Om de komende jaren te kunnen investeren in onderhoud en energiebesparing van woningen is het noodzakelijk dat voldoende investeringsruimte voor woningcorporaties nadrukkelijk een rol speelt in de vormgeving van de door het kabinet voorgestelde verhuurdersheffing. Voor aanvaardbare woonlasten voor huurders is een huursombenadering noodzakelijk waarin ook een besparing op energielasten compensatie kan bieden in relatie tot een aanvaardbare huurprijsontwikkeling. De Woonbond is blij met het voornemen om zo snel mogelijk over te stappen op de huursombenadering. Dan zou volgend jaar (2014) de rampzalige gluurverhoging al weer afgeschaft kunnen worden. Van belang is ook dat er bij de huursombenadering wordt uitgegaan van aanvaardbare huurstijgingen, die gecompenseerd worden door lagere energielasten. Dat is een grote koerswijziging ten opzichte van het huidige huurbeleid met huurstijgingen fors boven de inflatie. E.e.a. nijgt een beetje naar het eerder gesloten akkoord Wonen 4.0. Of het allemaal uitgevoerd wordt is nog maar de vraag, de HBV houdt zijn/haar hart vast. Op 12 april jl. stond een artikel in de Volkskrant over scheefhuren. De Woonbond heeft al aangegeven aan het kabinet om hier nog even mee te wachten totdat de onderzoekcijfers bekend zijn. Genoemd onderzoek wordt driejaarlijks uitgevoerd. Het scheefhuren is al gedeeltelijk, door de tijd waarin we nu leven, sterk afgenomen. 2. Mededelingen / ingekomen stukken Enkele binnengekomen stukken van bewonerscommissies zullen in de rondvraag worden besproken. Bij de toegezonden stukken treft u ook het concept verslag van de bijeenkomst met de afgevaardigden d.d. 5-2-13 aan. 3. Bespreken huurverhoging per 1 juli 2013 In Huurwijzer nummer 1 voorjaar 2013, bladzijde 13 t/m 20, staat een special - 2 -
over de huurverhoging voor 2013. IJsbrand Schulp, tekst uit de nieuwsbrief april 2013: Na jaren van inflatievolgend huurbeleid wordt de huurverhoging per 1 juli a.s. op een andere manier vastgesteld. De huurverhoging is niet langer alleen afhankelijk van het aantal punten dat de woning heeft, maar ook van het inkomen van de huurder. De huur mag echter nooit hoger uitvallen dan het maximum dat hoort bij het puntenaantal van de woning. Ondanks luid protest vanuit de samenleving heeft de Tweede Kamer en de Eerste Kamer ingestemd met deze inkomensafhankelijke huren. Deze extra huurverhoging geldt alleen voor huurders van woningen die onder het puntenstelsel vallen (sociale huurwoningen). Bij het huishoudinkomen tellen alle inkomsten (van twee jaar terug) op het betreffende adres mee, met uitzondering van het inkomen van inwonende kinderen onder de 23 jaar (tot het minimumloon) Huishoudinkomen: < 33.614 33.614-43.000 > 43.000 Inflatie 2.5% 2.5% 2.5% Basisverhoging 1.5% 1.5% 1.5% Inkomensafhankelijke huurverhoging - 0.5% 2.5% 4.0% 4.5% 6.5% De HBV staat achter het besluit van Woonwaard om over het totale bezit 4% huurverhoging te vragen. Dit is een goede zet van Woonwaard omdat men dan niet afhankelijk is van de gegevens de belastingdienst moet verstrekken. Mevr. de Wit: geeft als tip om er goed op te letten dat je inkomensopgave van de belasting wel klopt. Met name moet je goed kijken naar de huurtoeslag en zorgtoeslag. Hr. Bierenbroodspot: is van mening dat Woonwaard zich sociaal heeft opgesteld m.b.t. de huurverhoging voor 2013. Mevr. Kriesch: huren die door de huurverhoging hoger uitkomen dan 681,= worden afgetopt. IJsbrand Schulp: het woord is aan de Eerste Kamer of zij het eens zijn met de plannen van het kabinet. 4. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering 17 april 2012 De notulen worden paginawijs doorgenomen. Blad 1: geen op-of aanmerkingen. Blad 2: geen op-of aanmerkingen. Blad 3: geen op-of aanmerkingen. Blad 4: punt 4: HV corrigeren in HBV, verder geen op-of aanmerkingen. Blad 5: bij Hr. van Roode, complexnummer 520 invoegen, verder geen op-of aanmerkingen. Blad 6: geen op-of aanmerkingen. - 3 -
Blad 7: Hr. Bierenbroodspot: 17 maanden administratiekosten corrigeren in BTW kosten verder geen op-of aanmerkingen. Een na laatste zin: Woonwaard moet 2,5 miljoen uitgeven voor de huurtoeslag. Uitleg hierover -> de gelden worden verkregen via de huurdersheffing. Wat betreft het bezichtigen van ons nieuwe kantoor; Iedereen mag ons kantoor komen bezichtigen. We hebben te weinig ruimte om alle afgevaardigden in een keer te ontvangen. Wanneer je geïnteresseerd bent dan graag even een belletje of mailen naar kantoor om een afspraak te maken. Hr. Bierenbroodspot: vraagt om uitleg over de stijging van de servicekosten van 3% naar 5%. Op dit moment hebben wij het antwoord hierop niet paraat. We gaan hier verder achteraan. Actie IJsbrand* Mevr. B. de Wit: vraagt om uitleg over de huurtoeslag. Onze commissaris Hr. P. Hoogenbosch geeft uitleg. Het kabinet heeft voor dit besluit gekozen. Het kan er op neer komen dat de corporaties wel 7 miljoen euro moeten gaan betalen aan het Rijk, het is geen keus van Woonwaard. Momenteel wordt er gesproken over een lager bedrag, kortom we zijn er nog niet uit. Blad 8: geen op-of aanmerkingen. Actielijst: alle actiepunten zijn afgehandeld. Het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd. 5. Secretarieel jaarverslag verenigingsjaar 2012 Het verslag wordt paginawijs doorgenomen. Dit jaar hebben we niet alle onderwerpen opgenomen in het verslag. Dit omdat we gedurende het lopende jaar zoveel mogelijk informatie doorgeven via onze website en de nieuwsbrieven. Mevr. B. de Wit: vraagt om uitleg over het keukenbeleid, scootmobielbeleid en aangepaste woningen voor gebruikers van een scootmobiel Het keukenbeleid is een algemeen beleid. Wat betreft het scootmobielbeleid; dit is in het verleden opgesteld en vervolgens een tijdje blijven liggen. Het punt waarom er toentertijd niet mee verder is gegaan was de berekening van de energiekosten voor het opladen van de scootmobiel en met name voor de scootmobielen die in een centrale plaats worden gestald en opgeladen. 6. Beleidsplan 2013 Hr. Mosch: vraagt een toelichting over de term zakelijke relatie met de Verhuurder. Willem Kruit: we gaan de gesprekken met Woonwaard aan met de Overlegwet in de hand. D.w.z. dat wij ons concentreren op punten die met het beleid van Woonwaard te maken hebben. Dit wordt een zakelijk relatie met de verhuurder genoemd. 7. Activiteitenplan 2012 en begroting 2013 We bespreken de jaarcijfers aan de hand van de meegestuurde bijlage 1 en - 4 -
bijlage 2. Bijlage 1: geeft een overzicht over de jaarcijfers 2010 en 2012. Begroting 2012, jaarcijfers 2012 en de begroting voor 2013. Bijlage 2: van de zijde van Woonwaard is ons verzocht om een overzicht te geven van de begroting 2012, de jaarrekening 2012 en de begroting voor 2013. Voor de komende jaren zullen wij u de cijfers zoals weergegeven in bijlage 2 presenteren. Hr. Liefaard en de heer Mosch: missen de balans. IJsbrand Schulp: onder aan de bladzijde van bijlage 2 treft u een overzicht aan van de financiële middelen van de HBV. Woonwaard heeft te kennen gegeven dat deze cijfers voldoende zijn en er geen balans hoeft te worden opgemaakt. Wat betreft post 8 bijdrage bewonerscommissies: het aantal bewonerscommissies is uitgedund, daarvoor in de plaats zijn contactpersonen gekomen. Wanneer een project is afgerond dan vinden de bewonerscommissies het vaak niet meer aan de orde om de commissie in stand te houden. In de praktijk blijkt dat er vaak oudere huurders in bewonerscommissies zitten, het is moeilijk om jongeren aan te trekken. Gelukkig zijn er kortgeleden nog twee bewonerscommissies opgericht, een in de Rijp en een in de Hortensialaan te Heerhugowaard. Wat betreft de vraag waarom de begroting pas in april aan de leden wordt voorgelegd. IJsbrand Schulp: het lukt ons niet om de cijfers in januari op orde te hebben. Wij willen de jaarcijfers zo compleet mogelijk aan onze leden presenteren. In principe leggen we niets vast behalve dit jaar de post m.b.t. het KWH-label. De leden mogen uiteraard opmerkingen maken op onze begroting. Wanneer er te weinig is begroot dan verantwoorden wij ons daarvoor. Hr. Mosch: vraagt aan wie de HBV verantwoording aflegt. Voor een totaal overzicht zou hij toch graag een balans bij de stukken zien. Het is duidelijk te zien wat de HBV in kas heeft. Wanneer de HBV tekort heeft spijkert Woonwaard het verschil bij? Hr. Hoogenbosch: is het met de heer Mosch eens dat de vergadering bepaalt of er wel of geen balans nodig is. Wel is het van belang dat de HBV en Woonwaard een goede financiële band hebben. Hij zal er voor zorgdragen dat dit punt a.s. donderdag tijdens het overleg van Woonwaard met de commissarissen doorgegeven wordt. IJsbrand Schulp: onze reserve is behoorlijk ingeklonken. We hebben geïnvesteerd in de inrichting voor ons nieuwe kantoor en de kosten van de procedure voor de aanstelling van onze tweede commissaris voor onze rekening genomen. 8. Verslag kascommissie over verenigingsjaar 2012 De heer R.A. van Lieshout leest de brief, zoals opgesteld door de kascommissie d.d. 13 maart 2013, voor. - 5 -
De kascommissie bestaande uit de heer S. Sijtsma en de heer R. A. van Lieshout hebben ten kantore van de HBV N-K, de financiële stukken van de Huurdersbelangenvereniging Noord-Kennemerland over het jaar 2012 gecontroleerd. Zij hebben de bankstukken gecontroleerd en in orde bevonden. Zij doen de vergadering het voorstel voor decharge van het bestuur voor de financiële administratie. Gerie Nat bedankt de heren van Lieshout en Sijtsma en deelt namens de HBV een cadeaubon uit aan beide heren. 9. Decharge bestuur De vergadering verleent decharge aan het bestuur. 10. Verkiezing kascommissie We bespreken de mail zoals de heer Guitoneau naar de HBV heeft gestuurd m.b.t. de functie van de kascommissie. Hr. Guiteneau heeft op het internet opgezocht wat de functie is van een kascommissie. Hij is van mening dat de wijze waarop onze kascommissie de stukken controleert niet voldoende is. Vervolgens heeft de heer Guiteneau te kennen gegeven dat hij afziet van deelname in de kascommissie. IJsbrand Schulp: is teleurgesteld in het feit dat de heer Guiteneau zich heeft teruggetrokken uit de kascommissie. Onze kascommissie controleert de geldstroom. Hr. Van Lieshout: geeft in het kort weer wat en hoe de commissie de kas heeft gecontroleerd. Alle stukken waren duidelijk en overzichtelijk ter inzage en controle aangeboden. IJsbrand Schulp: in onze statuten staat dat het bestuur alle gevraagde stukken aan de kascommissie moet overleggen. Na enige discussie kunnen we concluderen dat de kascommissie zijn werk goed heeft gedaan. IJsbrand Schulp: er is ook een mogelijkheid om een financiële commissie in het leven te roepen. Helaas heb je voor zo n commissie leden nodig met financiële expertise op het niveau van een accountant. Het is al moeilijk genoeg om uit ons midden gegadigden te vinden die in de kascommissie willen zitten, laat staan in een financiële commissie. De accountant van Woonwaard neemt ook onze cijfers door. Met zekerheid kan de HBV melden dat er geen cent de deur uitgaat die niet verantwoord en geregistreerd is. De heren Sijtsma en van Lieshout stellen zich weer beschikbaar voor de kascommissie van volgend jaar. Pauze van 21.15 tot 21.30 uur - 6 -
11. Rondvraag We bespreken de implementering van het nieuwe schoonmaakbedrijf. Bewonerscommissie de Zonkant heeft hierover een mail gestuurd. De bewoners van de Zonkant zijn niet tevreden over de gang van zaken. Er wordt minder schoongemaakt in minder uren dan is afgesproken. Bovendien gebruiken de werknemers van het schoonmaakbedrijf de ruimte van de huismeester als kantine. Zo lijkt het dat zij aanwezig zijn alleen wordt er niet schoongemaakt. De bewoners van de Zonkant raken hierdoor in de war en het roept veel vragen op. Inmiddels heeft mevrouw Schaddelee contact gehad met Sandy van der Vliet van Woonwaard, volgende week lopen zij samen een rondje door de flat om te kijken wat er aan schort. Mevr. de Haan, complex 625: heeft veel te laat informatie gekregen. Het nieuwe bedrijf begon met de schoonmaakwerkzaamheden zonder overleg. Hr. Hummen, complex 121: heeft ook geen informatie gekregen. Ook over de schilderwerkzaamheden heeft hij geen bericht gekregen. IJsbrand Schulp: uit onderzoek blijkt dat de bewoners wel bericht hebben gekregen, helaas de bewonerscommissies niet. Mevr. Kriesch, complex 52: heeft wel bericht gekregen maar is niet erg tevreden over het nieuwe schoonmaakbedrijf. Tot op dit moment is niet helemaal helder hoe het allemaal verder gaat met de schoonmaakwerkzaamheden. Hr. Mosch, complex 627: heeft een brief over het schoonmaakbedrijf gekregen van Sandy van der Vliet. Het was een standaardbrief die totaal niet aan de orde was voor zijn complex. De brief had naar de VvE gestuurd moeten worden. Dit heeft hij doorgegeven aan Sandy van der Vliet. Hr. Bierenbroodspot, complex 401: ook zij hebben het nieuwe schoonmaakbedrijf in hun complex gekregen.. Voor volgende week heeft hij een afspraak met Sandy van der Vliet hierover. Hij vraagt aan de HBV of zij hier iets aan kunnen doen en met name de communicatie van Woonwaard naar de huurders toe. De HBV heeft de klachten genoteerd en zal op korte termijn contact opnemen hierover met Woonwaard. Actie* Mevr. van Duren, complex 186: heeft een folder gekregen over het schoonmaakbedrijf. De eerste week kwamen ze niet de tweede week wel. De derde week kwamen ze weer niet. Momenteel is het heel erg smerig kortom de bewoners zijn niet tevreden. We bespreken de mail die de heer Brandsen, complex 630 heeft gestuurd. Klacht openen link van de enquête van de Woonbond; - Zijn er nog meer bewonerscommissies die hier een probleem mee hebben gehad? In het totaal 4 commissies. Hr. Mosch kon de enquête pas invullen vanaf vraag 8! De eerdere vragen waren niet benaderbaar. Achteraf kon je niet controleren wat je had ingevuld. Samenwerking bewonerscommissie en de VvE; - In zijn complex 630, Tuinderspad, gaat alles prima. Vaak is er iemand van de huurders bij de vergadering van de VvE. In het begin hebben de - 7 -
huurders heel snel contact opgenomen met de VvE. Hr. Mosch, complex 627: in zijn complex zijn de huurders aanwezig bij vergaderingen die voor alle bewoners in het complex van belang zijn. In het beleidsplan van Woonwaard staat dat Woonwaard gaat kijken of huurders in gemengde complexen naar de vergaderingen van de VvE mogen. De HBV is hier voorstander van. Mevr. Borgman, complex 630: komt er een uitslag van de enquête van de Woonbond? We zullen de uitkomst van de enquête op 1 oktober a.s. bespreken. Actie* Bob Oostenrijk: vraagt aan de aanwezigen of zij het artikel in THUIS hebben gelezen m.b.t. het collectief inkopen van zonnepanelen. En of iemand belangstelling heeft. Op dit moment heeft niemand van de aanwezigen belangstelling. Er zitten nogal wat haken en ogen aan het collectief inkopen van zonnepanelen. De terugverdientijd is 9 á 10 jaar bovendien staat in de informatie dat wanneer je gaat verhuizen, Woonwaard kan verzoeken om het systeem te verwijderen. Vervolgens vraagt Bob aan Willem Wijker van Woonwaard wie er bij Woonwaard over de collectieve aanschaf van zonnepanelen gaat. Actie* Mevr. de Kraaij complex 404: in principe is het zo dat voor de nieuwe huurder van een woning met zonnepanelen Woonwaard verantwoordelijk is. Uit de informatie blijkt dat zij dit niet doen. IJsbrand Schulp: je hebt als huurder dus geen zekerheid hoe of wat. Mevr. B. de Wit, complex 711: op haar flat zijn jaren geleden zonnepanelen geplaatst en het werkt prima. Hr. Hummen, complex 121: heeft begrepen dat Diana Beentjes is overgeplaatst. Wie is er voor haar in de plaats gekomen? In haar plaats is Inge Friege gekomen. Helaas heeft de heer Hummen hier geen bericht van ontvangen van Woonwaard. IJsbrand Schulp: in het blad THUIS stond een artikel over Alkmaar zuid met name over de verandering van wijk-en woonconsulenten. De HBV heeft aangegeven dat de huurders eerst op de hoogte gebracht hadden moeten worden. De HBV heeft via haar eigen nieuwsbrief de nieuwe e-mailadressen doorgegeven. IJsbrand Schulp dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. 12. Sluiting De vergadering sluit om 22.00 uur Eerstkomende vergadering met de afgevaardigden is op 11 juni a.s. - 8 -
Actielijst ALV 16 april 2013 Nummer Actie Afgehandeld 160413/01 Uitleg geven over de stijging van de servicekosten van 3% naar 5%. Actie IJsbrand voor complex 401. 160413/02 Stand van zaken m.b.t. communicatie in het kader van het nieuwe schoonmaakbedrijf. 160413/03 Uitslag enquête van de Woonbond in het kader van het KWH-label bespreken op 1 oktober a.s. 160413/04 Is inmiddels bekend wie bij Woonwaard het aanspreekpunt is voor de collectieve aanschaf van zonnepanelen? Actie Willem Wijker, Woonwaard Presentielijst A.L.V. 16-4-20123 Naam Adres Lid IJ. Schulp Simon 1822 MA Alkmaar Ja Carmiggeltstraat 33 W. Kruit Marco Polostraat 33 1827 RR Alkmaar Ja A. Stegemeijer v. Ostadelaan 43 1701 LE Ja Heerhugowaard R. Huijboom Spui 70 1703 MN Ja Heerhugowaard D. Nat Haringbuis 7 1483 CP de Rijp Ja G. Nat-Visser Haringbuis 7 1483 CP de Rijp Ja B. Oostenrijk Bruggesloot 11 1721 HA Broek op Ja Langedijk Th. de Wit Hiemerwaard 7 1824 SL Alkmaar Ja M. Sonnema-Schuurmans M. Klompéstraat 7 1827 MG Alkmaar Notuliste Bierenbroodspot C. Plutostraat 118 1829 D H Oudorp Ja Boer de A. Druckerstraat 32 1814 RG Alkmaar Ja Boer de P. Marnixstraat 9 1813 VK Alkmaar Ja Borgman M. Mevr. Tuinderspad 42 1813 CX Alkmaar Ja Bosscher K. Muiderwaard 162 1824 XV Alkmaar Ja Brandsen M. Tuinderspad 51 1813 CX Alkmaar Ja Breed Hr. Druckerstraat 15 1814 RG Alkmaar Ja Deckwitz N.C.M. Hr. De Dillenburg 19 1483 VT de Rijp Ja Doorn van Mevr. Muiderwaard 23 1824 XA Alkmaar Ja Duren van Mevr. Dampkring 153C 1705 TB HHW Ja Gast de Mevr. Dampkring 147 1705 TB HHW Ja Goudsblom-v.d. Bosch Arcadialaan 50 1813 KN Alkmaar Ja Graaf de C.L. Mevr. Tjaarlingermeer 105 1705 CC HHW Ja - 9 -
Graaf H. Van Houtenkade 4G 1814 DE Alkmaar Ja Guitoneau P. Coornhertkade 123 1813 VZ Alkmaar Ja Haan de I. Mevr. J. Luikenstraat 3 1813 KD Alkmaar Ja Hummen R. Koraal 31 1703 DP HHW Ja Kraay de H. Muiderwaard 343 1824 XH Alkmaar Ja Kriesch M.J.A. M. Gandhihof 35 1703 WX HHW Ja Lenselink H.W. Van Houtenkade 4m 1814 DE Alkmaar Ja Lieberwerth A.J. Europaboulevard 241 1825 RG Alkmaar Ja Liefaard A. Hr. Arcadialaan 39 1813 KM Alkmaar Ja Lieshout van R. Nelson Mandelastr. 17 1703 WL HHW Ja Mooij C. Hornwaard 17 1824 SB Alkmaar Ja Mosch T.R. W.de Zwijgerlaan 333 1814 KV Alkmaar Ja Pol van de-hollander M. Stokelaan 238 1813 DR Alkmaar Ja Pruyn A. Hr. M. Gandhihof 11 1703 WV Alkmaar Ja Roode van Hr. Livingstonestraat 18 1827 PW Alkmaar Ja Schaddelee L. Melis Stokelaan 268 1813 DS Alkmaar Ja Sijtsma S. M. Luther Kingstraat 87 1703 WT HHW Ja Termöhlen J. Mevr. Tjaarlingermeer 39 1705 CB HHW Ja Voogd C. Mevr. Plutostraat 100 1829 DG Alkmaar Ja Wit de B. Mevr. Van de Veldelaan Alkmaar Ja Voor akkoord: IJ. Schulp, voorzitter HBV - 10 -