HANDLEIDING E-LOKET VOOR METING DAGPRIJZEN

/ handleiding HANDLEIDING E-LOKET VOOR METING DAGPRIJZEN / versie 1.0-25.04.2018 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 1/24

Inhoudstafel 1 Inleiding 3 2 Helpdesk e-loket voor zorgvoorzieningen 3 3 Toegang tot het e-loket voor zorgvoorzieningen 4 3.1 6 stappen om toegang te krijgen 4 4 Inloggen in het e-loket voor zorgvoorzieningen 5 5 E-loket voor zorgvoorzieningen 6 5.1 Voorzieningen 6 5.2 Startscherm 6 5.3 Nieuw dossier - mogelijkheden 7 5.4 Dossier - Meting dagprijzen mei 2018 8 5.4.1 Schermoverzicht 8 5.4.2 Algemeen 9 5.4.3 Instructies en aandachtspunten 9 5.4.4 Datum dagprijsmeting 10 5.4.5 Invoervelden dagprijzen 10 5.4.6 Bewaren en indienen van het dossier 17 5.5 Voorbeelddossier - Meting dagprijzen mei 2018 19 5.5.1 Situatie 1 mei 2017 19 5.5.2 Situatie 1 mei 2018 20 5.5.3 Gegevens 2018 inbrengen 21 5.6 Ingediend dossier consulteren 23 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 2/24

1 Inleiding Binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin willen we werk maken van een betere gegevensdeling tussen de zorg- en welzijnsactoren onderling en met de overheid. De samenwerking en gegevensuitwisseling tussen overheden en voorzieningen moeten zo verbeteren. Dit kan de administratieve lasten voor de voorzieningen en de beheerskosten voor de overheid verminderen. Een betere informatiedoorstroming moet op termijn ook kunnen leiden tot automatische toekenning van rechten voor zorgbehoevenden en tot authentieke gegevensbronnen. Het e-loket van Zorg en Gezondheid, past binnen deze doelstellingen. Het wordt een gebruiksvriendelijk elektronisch loket waar op termijn alle zorg- en gezondheidsvoorzieningen online hun dossiers bij Zorg en Gezondheid kunnen indienen. Het e-loket zal het ook mogelijk maken om op elk moment de status en de vooruitgang van deze dossiers te raadplegen. Alle administratieve gegevensuitwisseling zal dus op termijn via het e-loket verlopen. Met de module prijszetting binnen het e-loket kunnen woonzorgcentra hun dagprijsgegevens meedelen in het kader van de jaarlijkse meting van de dagprijzen. 2 Helpdesk e-loket voor zorgvoorzieningen De helpdesk is opgedeeld in een helpdesk voor functionele (inhoudelijke) vragen en een voor technische vragen. De functionele vragen worden opgelost door functionele experten. Per functioneel domein is er een e- mailadres voorzien. Voor prijzendossiers is dit prijzen@zorg-en-gezondheid.be De technische vragen worden opgelost door technische experten. Hier is één centraal e-mailadres (eloket@zorg-en-gezondheid.be) voorzien. Op de website van het Agentschap Zorg en Gezondheid kunt u op de volgende pagina alle contactgegevens terugvinden. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 3/24

3 Toegang tot het e-loket voor zorgvoorzieningen Om als gebruiker te kunnen inloggen in het e-loket voor zorgvoorzieningen (als residentiële zorginstelling), moet u deze 6 stappen doorlopen via https://www.csam.be/nl/beheertoegangsbeheerders.html. Kies voor TOEGANGEN BEHEREN -> SOCIALE ZEKERHEID -> Toegangsbeheer. Bij problemen: contacteer het contactcenter van ehealth via het contactformulier of op 02 788 51 55 (maandag tot vrijdag van 7u tot 20u). 3.1 6 STAPPEN OM TOEGANG TE KRIJGEN 1. Een "hoofdtoegangsbeheerder" aanstellen (vroegere "verantwoordelijke toegangen entiteiten") (zie Handleiding toegangsbeheer e-loket - een hoofdtoegangsbeheerder aanvragen (567 kb)). 2. De hoedanigheid "Residentiële zorginstelling" activeren, door de hoofdtoegangsbeheerder (zie Handleiding toegangsbeheer e-loket - De hoedanigheid activeren en een toegangsbeheerder voor de hoedanigheid aanstellen(686 kb)). 3. Een "toegangsbeheerder voor de hoedanigheid" (vroegere "lokale beheerder") "residentiële zorginstelling" aanstellen, en dit door de hoofdtoegangsbeheerder (zie Handleiding toegangsbeheer e- loket - De hoedanigheid activeren en een toegangsbeheerder voor de hoedanigheid aanstellen (686 kb)). 4. De subafdeling "residentiële zorginstelling" toevoegen, en dit door de toegangsbeheerder voor de hoedanigheid (zie Handleiding toegangsbeheer e-loket - Subafdeling toevoegen en een toegangsbeheerder voor de subafdeling aanstellen (690 kb)). 5. Een "toegangs- en gebruikersbeheerder voor de subafdeling "residentiële zorginstelling" aanstellen, en dit door de toegangsbeheerder voor de hoedanigheid (zie Handleiding toegangsbeheer e-loket - Subafdeling toevoegen en een toegangsbeheerder voor de subafdeling aanstellen (690 kb)). 6. Gebruikers voor deze subafdeling toevoegen, en dit door de toegangs- en gebruikersbeheerder voor de subafdeling (zie Handleiding toegangsbeheer e-loket - Gebruikers aanstellen voor het e-loket (703 kb)). De gebruiker (van deze subafdeling "residentiële zorginstelling") moet dan inloggen in het e-loket door in de keuzelijst te kiezen voor de keuzemogelijkheid "Voorziening voor welzijn, volksgezondheid en gezin". 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 4/24

4 Inloggen in het e-loket voor zorgvoorzieningen De webtoepassing is bereikbaar via een webbrowser (zoals Internet Explorer, Mozilla Firefox of Google Chrome) op het volgende URL-adres: http://eloket.zorg-en-gezondheid.be/. U hoeft hiervoor geen specifieke software te installeren op uw computer. Het volstaat dat u die URL ingeeft in de webbrowser waarmee u ook websites bekijkt. Het is wel aan te raden een recente versie van uw browser te installeren. Wanneer u de URL van de webtoepassing van het e-loket ingeeft in uw webbrowser, moet u zich identificeren. Het inloggen in de webtoepassing kan op twee manieren gebeuren: met een elektronische identiteitskaart (e-id): stop uw elektronische identiteitskaart in de kaartlezer (die is soms ook ingebouwd in het toetsenbord), en voer vervolgens uw PIN-code in; met een federaal burgertoken (een kaart met 24 persoonlijke codes): voer uw gebruikersnaam, uw wachtwoord en de gevraagde code van uw federaal token in (opgelet: het is niet mogelijk om in de webtoepassing van het e-loket in te loggen met een ambtenarentoken). Let op dat u bij het inloggen in de keuzelijst Binnen de organisatie kiest voor de subafdeling Voorziening voor welzijn, volksgezondheid en gezin. Figuur 1: Inloggen in het e-loket via subafdeling 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 5/24

5 E-loket voor zorgvoorzieningen 5.1 VOORZIENINGEN De jaarlijkse meting dagprijzen focust op de dagprijzen in woonzorgcentra. U moet dus inloggen als woonzorgcentrum en enkel de gegevens voor het woonzorgcentrum meedelen. Gegevens voor bv. het centrum voor kortverblijf, de groep van assistentiewoningen, het dagverzorgingscentrum moet u niet meedelen. 5.2 STARTSCHERM Na het inloggen komt u op de startpagina terecht. Op die pagina worden de thema s getoond die voor uw voorziening beschikbaar zijn binnen het e-loket. Onderstaand voorbeeld toont de startpagina voor een woonzorgcentrum. Het woonzorgcentrum heeft hier de keuze tussen drie thema s, Kwaliteit, Prijzen en Subsidies. Figuur 2: Startpagina e-loket voor zorgvoorzieningen 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 6/24

5.3 NIEUW DOSSIER - MOGELIJKHEDEN Als u klikt op het thema Prijzen komt volgend scherm tevoorschijn. Figuur 3: start nieuw dossier mogelijkheden module prijszetting Deze verschillende dossiers kunnen worden aangemaakt: 1. Aanmaken Indexering van de dagprijs/uurprijs (bestaande voorziening) 2. Aanmaken Meting dagprijzen 2018 3. Aanmaken Prijsmededeling voor nieuwe supplementen (bestaande voorziening) 4. Aanmaken Prijsmededeling voor nieuwe voorziening 5. Aanmaken Prijswijziging van bestaande supplementen (bestaande voorziening) 6. Aanmaken Wijziging van dagprijzen/uurprijzen of van capaciteit per type (bestaande voorziening) U kiest hier voor Aanmaken Meting dagprijzen 2018. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 7/24

5.4 DOSSIER - METING DAGPRIJZEN MEI 2018 5.4.1 Schermoverzicht Als u klikt op de link Aanmaken Meting dagprijzen 2018 komt volgend scherm tevoorschijn: Figuur 4: scherm Meting dagprijzen 2018 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 8/24

5.4.2 Algemeen Onder Algemeen wordt u vooreerst verzocht twee e-mailadressen mee te delen In het verplichte veld contactpersoon e-mailadres vult u de gegevens in van de persoon die omtrent dit dossier mag worden gecontacteerd door het agentschap. Deze contactpersoon kan gecontacteerd worden indien er vragen zijn over de ingediende gegevens. De gegevens worden immers getoetst aan de erkende capaciteit en op correctheid. Indien er verduidelijking nodig is of een aanpassing van de gegevens zich opdringt, zal in eerste instantie de contactpersoon gecontacteerd worden. In het veld Algemeen voorzieningen e-mailadres voert u het algemeen e-mailadres van uw voorziening in. Dit veld is verplicht. Figuur 5: formulier meting 2018 invulvelden Algemeen 5.4.3 Instructies en aandachtspunten Onder het deel Algemeen wordt u herinnerd aan enkele principes: Figuur 6: formulier meting 2018 herinneringsboodschap We adviseren u ten zeerste om het begeleidend document Richtlijnen en aandachtspunten bij de meting dagprijzen in woonzorgcentra op 1 mei 2018 te lezen en alle instructies in acht te nemen. U vindt ook een link naar dit document onder hulp nodig rechts onderaan het scherm. U kan via deze knop ook contact met ons opnemen. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 9/24

Figuur 7: formulier meting 2018 hulpwidget Indien u toch nog vragen zou hebben, kan u contact opnemen via prijzen@zorg-en-gezondheid.be We vermelden hierbij nog kort enkele belangrijke aandachtspunten: 1. Enkel de dagprijsgegevens van het woonzorgcentrum worden opgevraagd. U dient geen gegevens mee te delen voor het centrum voor kortverblijf, de groep van assistentiewoningen of andere. 2. Gegevens ingediend bij de meting 2017 werden voorafgaandelijk ingevuld. Kijk deze grondig na en actualiseer deze. 3. Woongelegenheden waarop de infrastructuurkorting van toepassing is, brengt u in onder Luik 2. 4. De som van het ingediende aantal woongelegenheden stemt overeen met de erkende capaciteit op 1 mei 2018. Tweepersoonskamers worden daarbij ingebracht als twee woongelegenheden. 5. Tijdelijke kortingen worden niet verrekend in de ingediende dagprijs. 6. U dient het dossier in uiterlijk tegen 31 mei 2018. 5.4.4 Datum dagprijsmeting Vervolgens kan u op het formulier onderstaand datumveld terugvinden. Figuur 8: voorafgaandelijk ingevuld datumveld meting 1 mei 2018 Dit datumveld is voorafgaandelijk ingevuld en kan niet worden aangepast. De ingevulde datum, 1 mei 2018, is de datum waarvan u de toestand in uw woonzorgcentrum meedeelt. 5.4.5 Invoervelden dagprijzen Onderaan het formulier brengt u de gegevens over de op 1 mei 2018 toegepaste dagprijzen in. In tegenstelling tot de metingen 2016 en 2017 is het dagprijsformulier vanaf dit jaar ingedeeld in twee luiken: > Luik 1: Alle dagprijzen niet onderhevig aan de korting infrastructuurforfait > Luik 2: Alle dagprijzen onderhevig aan de korting infrastructuurforfait Om het inbrengen van de gegevens voor 2018 te faciliteren, werden waar beschikbaar de voor de meting 2017 ingediende gegevens voor uw woonzorgcentrum in het formulier voor 2018 ingelezen. Deze gegevens werden ingelezen onder Luik 1: Alle dagprijzen niet onderhevig aan de korting infrastructuurforfait. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 10/24

Onderscheid Luik 1 en Luik 2 Sinds 1 januari 2018 ontvangen sommige woonzorgcentra het infrastructuurforfait. Dit houdt concreet in dat aan hen voor enkele of alle woongelegenheden een infrastructuursubsidie wordt toegekend. Voor deze woongelegenheden moet het woonzorgcentrum per dag een korting van 5 euro in rekening brengen op de dagprijs. Onder Luik 1: Alle dagprijzen niet onderhevig aan de korting infrastructuurforfait brengt u alle dagprijzen in voor de woongelegenheden waarvoor er geen infrastructuurforfait wordt ontvangen en dus ook geen korting op de dagprijs moet worden toegestaan. Onder Luik 2: Alle dagprijzen onderhevig aan de korting infrastructuurforfait moet u dus enkel de dagprijzen inbrengen voor woongelegenheden waarvoor u desgevallend een infrastructuurforfait ontvangt en dus ook de korting van 5 euro op de dagprijs moet toepassen. Figuur 9: formulier meting 2018 voorafgaandelijk ingevuld met gegevens 2017 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 11/24

In bovenstaand voorbeeld ziet het woonzorgcentrum de gegevens zoals deze werden meegedeeld voor de dagprijsmeting vorig jaar, situatie op 1 mei 2017. Deze werden ingeladen onder Luik 1: Alle dagprijzen niet onderhevig aan de korting infrastructuurforfait. U wordt verzocht deze gegevens te actualiseren naar de situatie op 1 mei 2018. Alle velden kunnen dan ook aangepast worden. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 12/24

5.4.5.1 Overzicht invoervelden Luik 1: Alle dagprijzen niet onderhevig aan de korting infrastructuurforfait Onder Luik 1: Alle dagprijzen niet onderhevig aan de korting infrastructuurforfait kan u per lijn vier invulvelden terugvinden: Kamertype, Beschrijving kamertype, Capaciteit, Prijs per bewoner. Figuur 10: formulier meting 2018 invulvelden Luik 1 Kamertype Het veld kamertype betreft een uitvallijst en is een vast veld. Dit betekent dat u de keuze heeft uit vier mogelijkheden: tussen éénpersoonskamer en tweepersoonskamer. De voorzieningen die op basis van een verleende afwijking nog tijdelijk beschikken over drie- of vierpersoonskamers kunnen ook kiezen voor driepersoonskamer of vierpersoonskamer. Beschrijving kamertype Het veld beschrijving kamertype is een variabel (vrij) veld. Dit laat u toe om - indien bv. vereist in het kader van een verschillende prijszetting - een verdere differentiatie binnen hetzelfde kamertype aan te brengen. > bv. éénpersoonskamer met als vrij veld standaardkamer t.o.v. éénpersoonskamer met als vrij veld grote kamer met balkon met een andere dagprijs. > bv. éénpersoonskamer met als vrij veld bestaande bewoner t.o.v. éénpersoonskamer met als vrij veld nieuwe bewoner wanneer er een aparte dagprijs is voor de nieuwe bewoners en de bewoners die meeverhuisden bij de ingebruikname van de nieuwe voorziening. > bv. éénpersoonskamer met als vrij veld dagprijs met eigen inwoners in het geval er een permanente korting is voor bepaalde bewoners uit de eigen gemeente. Capaciteit In het veld capaciteit vermeldt u voor het betreffende kamertype het aantal woongelegenheden waarover de voorziening van elk ingebracht kamertype beschikt. Hierbij telt een tweepersoonskamer als 2 woongelegenheden, een driepersoonskamer als 3 woongelegenheden en een vierpersoonskamer als 4 woongelegenheden. De totale capaciteit van alle kamertypes (vermeld onder Luik 1 en Luik 2) moet bovendien overeenstemmen met de erkende capaciteit van het woonzorgcentrum (dus zonder de mogelijke woongelegenheden centrum voor kortverblijf) op 1 mei 2018. Onder de erkende capaciteit van het woonzorgcentrum op 1 mei 2018 worden ook alle woongelegenheden begrepen waarvoor u een erkenning heeft aangevraagd met ingang van 1 mei 2018. In sommige gevallen zijn niet alle woongelegenheden op 1 mei 2018 effectief bewoond. Ook deze woongelegenheden binnen de erkende huisvestingscapaciteit moeten meegeteld worden bij het ingeven van de gegevens in het e-loket. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 13/24

Indien voor desbetreffende woongelegenheid al een verblijfsovereenkomst werd afgesloten, bezorgt u ons de gegevens op basis van de dagprijs vermeld in de afgesloten overeenkomst. Indien er nog geen verblijfsovereenkomst werd afgesloten, geeft u voor deze woongelegenheid de dagprijs op zoals die zal gelden voor een nieuwe bewoning na 1 mei 2018. Prijs per bewoner In het veld Prijs per bewoner, vult u de dagprijs in zoals die aangerekend wordt aan de bewoner die op 1 mei 2018 in het desbetreffende kamertype verblijft. Deze toegepaste dagprijs kan dus verschillen van de maximale dagprijs die goedgekeurd werd. In de kolom Prijs per bewoner wordt dus de prijs (met twee cijfers na de komma) per bewoner genoteerd. Indien u de dagprijs ingeeft voor een meerpersoonskamer, dan deelt u de prijs per bewoner mee. Stel dat een voorziening 3 tweepersoonskamers heeft waarbij elke bewoner een dagprijs van 45 euro betaalt. In dit geval is de capaciteit van de tweepersoonskamers gelijk aan 3x2 = 6 woongelegenheden. De voorziening vult in de kolom Capaciteit bijgevolg 6 in. De voorziening vult in de kolom Prijs per bewoner 45,00 euro in en niet 90,00 euro (=2 bewoners x 45 euro), want 90,00 euro is immers de totale opbrengst voor de tweepersoonskamer. 5.4.5.2 Overzicht invoervelden Luik 2: Alle dagprijzen onderhevig aan de korting infrastructuurforfait Onder Luik 2: Alle dagprijzen onderhevig aan de korting infrastructuurforfait kan u per lijn vier invulvelden terugvinden: Kamertype, Beschrijving kamertype, Capaciteit, Brutoprijs per bewoner en Nettoprijs per bewoner Figuur 11: formulier meting 2018 invulvelden Luik 2 Kamertype Het veld kamertype betreft een uitvallijst en is een vast veld. Dit betekent dat u de keuze heeft uit twee mogelijkheden: tussen éénpersoonskamer en tweepersoonskamer. Beschrijving kamertype Het veld beschrijving kamertype is een variabel (vrij) veld. Dit laat u toe om - indien bv. vereist in het kader van een verschillende prijszetting - een verdere differentiatie binnen hetzelfde kamertype aan te brengen. > bv. éénpersoonskamer met als vrij veld standaardkamer t.o.v. éénpersoonskamer met als vrij veld grote kamer met balkon met een andere dagprijs. > bv. éénpersoonskamer met als vrij veld bestaande bewoner t.o.v. éénpersoonskamer met als vrij veld nieuwe bewoner wanneer er een aparte dagprijs is voor de nieuwe bewoners en de bewoners die meeverhuisden bij de ingebruikname van de nieuwe voorziening. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 14/24

> bv. éénpersoonskamer met als vrij veld dagprijs met eigen inwoners in het geval er een permanente korting is voor bepaalde bewoners uit de eigen gemeente. Capaciteit In het veld capaciteit vermeldt u voor het betreffende kamertype het aantal woongelegenheden waarover de voorziening van elk ingebracht kamertype beschikt. Hierbij telt een tweepersoonskamer als 2 woongelegenheden. De totale capaciteit van alle kamertypes (vermeld onder Luik 1 en Luik 2) moet bovendien overeenstemmen met de erkende capaciteit van het woonzorgcentrum (dus zonder de mogelijke woongelegenheden centrum voor kortverblijf) op 1 mei 2018. Onder de erkende capaciteit van het woonzorgcentrum op 1 mei 2018 worden ook alle woongelegenheden begrepen waarvoor u een erkenning heeft aangevraagd met ingang van 1 mei 2018. In sommige gevallen zijn niet alle woongelegenheden op 1 mei 2018 effectief bewoond. Ook deze woongelegenheden binnen de erkende huisvestingscapaciteit moeten meegeteld worden bij het ingeven van de gegevens in het e-loket. Indien voor desbetreffende woongelegenheid al een verblijfsovereenkomst werd afgesloten, bezorgt u ons de gegevens op basis van de dagprijs vermeld in de afgesloten overeenkomst. Indien er nog geen verblijfsovereenkomst werd afgesloten, geeft u voor deze woongelegenheid de dagprijs op zoals die zal gelden voor een nieuwe bewoning na 1 mei 2018. Brutoprijs per bewoner In het veld Brutoprijs per bewoner, vult u de dagprijs in zoals die aangerekend wordt aan de bewoner die op 1 mei 2018 in het desbetreffende kamertype verblijft, zonder vermindering van de korting infrastructuurforfait. Het formulier zal automatisch de nettoprijs per bewoner berekenen en tonen. Deze toegepaste brutoprijs kan dus verschillen van de maximale brutoprijs die goedgekeurd werd. In de kolom Brutoprijs per bewoner wordt dus de prijs (met twee cijfers na de komma) per bewoner genoteerd. Indien u de dagprijs ingeeft voor een tweepersoonskamer, dan deelt u de Brutoprijs per bewoner mee. Stel dat een voorziening 3 tweepersoonskamers heeft waarbij elke bewoner een dagprijs van 45 euro betaalt. In dit geval is de capaciteit van de tweepersoonskamers gelijk aan 3x2 = 6 woongelegenheden. De voorziening vult in de kolom Capaciteit bijgevolg 6 in. De voorziening vult in de kolom Prijs per bewoner 45,00 euro in en niet 90,00 euro (=2 bewoners x 45 euro), want 90,00 euro is immers de totale opbrengst voor de tweepersoonskamer. Nettoprijs per bewoner Op basis van de door u ingediende Brutoprijs per bewoner berekent het formulier automatisch de Nettoprijs per bewoner. Dit is immers gelijk aan de brutoprijs verminderd met de 5 euro korting infrastructuurforfait. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 15/24

5.4.5.3 Lijnen verwijderen en toevoegen Lijn verwijderen Indien u een voorafgaandelijk ingevulde lijn volledig wil verwijderen kan u op het kruisje achteraan de lijn klikken. Figuur 12: formulier meting 2018 lijn verwijderen Lijn toevoegen Wenst u een lijn toe te voegen, dan kan u dit door op de knop voeg toe te klikken. Figuur 13: formulier meting 2018 lijn toevoegen Een nieuw lege lijn verschijnt en u kan deze beginnen aanvullen. Figuur 14: formulier meting 2018 nieuwe lijn Deze lijn staat standaard ingevuld als WZC éénpersoonskamer indien u dus een ander kamertype wenst te selecteren klikt u op de uitvallijst. Figuur 15: formulier meting 2018 uitvallijst kamertype Luik 1 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 16/24

Indien u woongelegenheden inbrengt onder Luik 2: Alle dagprijzen onderhevig aan de korting infrastructuurforfait is de keuzelijst kamertype beperkt tot éénpersoonskamers en tweepersoonskamers. Figuur 16: formulier meting 2018 uitvallijst kamertype Luik 2 5.4.6 Bewaren en indienen van het dossier Onderaan het formulier kan u de knoppen bewaren en indienen terugvinden: Figuur 17: formulier meting 2018 indienen en bewaren Bewaren Wanneer u het dossier gedeeltelijk of volledig heeft ingediend maar nog niet definitief wil indienen, klikt u op bewaren. Het dossier wordt nu weggeschreven maar nog niet ingediend. U kan dus later terugkomen om dit verder aan te passen en in te dienen. Let op: u moet uiterlijk tegen 31 mei 2018 alle dagprijzen die u in uw woonzorgcentrum hanteert in het e-loket definitief indienen. Indienen Wanneer u klaar bent met het invullen van het formulier en alle gegevens heeft gecontroleerd, kan u het definitief indienen. Hiervoor klikt u op de knop indienen. Figuur 18: formulier meting 2018 dossier indienen 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 17/24

Volgende waarschuwing verschijnt. Klik OK om het dossier definitief in te dienen. Klik annuleer als u de gegevens nog niet wenst in te dienen. Figuur 19: formulier meting 2018 waarschuwing indienen dossier Als u op OK klikt, krijgt u vervolgens de bevestiging te zien dat het dossier succesvol werd ingediend. Figuur 20: formulier meting 2018 Bevestiging indienen dossier 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 18/24

5.5 VOORBEELDDOSSIER - METING DAGPRIJZEN MEI 2018 5.5.1 Situatie 1 mei 2017 In voorliggend voorbeeld beschikt het woonzorgcentrum over 100 woongelegenheden. In de meting 2017 diende het woonzorgcentrum een formulier in met volgende verdeling: a. 35 woongelegenheden standaard éénpersoonskamers zonder balkon met een dagprijs van 50,30 euro; b. 5 woongelegenheden standaard éénpersoonskamers mét balkon met een dagprijs van 52,89 euro; c. 10 woongelegenheden standaard tweepersoonskamers met een dagprijs van 45,47 euro: > Het betreft hier 5 tweepersoonskamers met telkens twee woongelegenheden elk aan 45,47 euro (5x2 = 10); d. 35 woongelegenheden grote éénpersoonskamers zonder balkon met een dagprijs van 53,30 euro; e. 5 woongelegenheden grote éénpersoonskamers mét balkon met een dagprijs van 55,89 euro; f. 10 woongelegenheden éénpersoonskamers voor bewoners uit de eigen gemeente met een dagprijs van 48,30 euro; Het woonzorgcentrum beschikt ook over 5 woongelegenheden centrum voor kortverblijf en 25 assistentiewoningen. Het moet deze woongelegenheden echter niet inbrengen aangezien de meting zich enkel richt op de woongelegenheden woonzorgcentra. Wanneer het woonzorgcentrum vandaag de eerste keer het formulier opent met het oog op het indienen van de gegevens 2018 zullen de gegevens uit 2017 voorafgaandelijk ingeladen zijn en er als volgt uitzien: Figuur 21: formulier meting 2018 voorafgaandelijk ingevulde gegevens 1 mei 2017 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 19/24

5.5.2 Situatie 1 mei 2018 Op 1 mei 2018 is de situatie is het woonzorgcentrum echter veranderd t.o.v. de meting op 1 mei 2017. > Het woonzorgcentrum opende begin dit jaar immers een nieuwe vleugel voor 60 woongelegenheden éénpersoonskamers waarvoor het bovendien het infrastructuurforfait ontvangt; > Tien verouderde standaard éénpersoonskamers zonder balkon in de oude vleugel worden niet langer gebruikt; > Het woonzorgcentrum beschikt zodoende over een erkenning voor 150 woongelegenheden > Momenteel zijn er echter maar 145 bewoners opgenomen in het woonzorgcentrum. Vijf standaard kamers in de nieuwe vleugel staan momenteel leeg. De voorziening sloot nog geen verblijfsovereenkomsten af voor deze kamers en zal dus de (bruto)dagprijs meedelen die zal gelden voor een nieuwe bewoning na 1 mei 2018; > De dagprijzen voor de al bestaande kamertypes stegen met 1 euro. Een overzicht op 1 mei 2018: In de oude vleugel: a. 30 woongelegenheden standaard éénpersoonskamers zonder balkon met een dagprijs van 51,30 euro; b. 5 woongelegenheden standaard éénpersoonskamers mét balkon met een dagprijs van 53,89 euro; c. 10 woongelegenheden standaard tweepersoonskamers met een dagprijs van 46,47 euro: > Het betreft hier 5 twee persoonskamers met telkens twee woongelegenheden elk aan 46,47 euro (5x2 = 10); d. 25 woongelegenheden grote éénpersoonskamers zonder balkon met een dagprijs van 54,30 euro; e. 5 woongelegenheden grote éénpersoonskamers mét balkon met een dagprijs van 56,89 euro; f. 15 woongelegenheden éénpersoonskamers voor bewoners uit de eigen gemeente met een dagprijs van 49,30 euro; Merk op dat er t.o.v. de gegevens 2017 er 5 nieuwe bewoners zijn uit de eigen gemeente die in een éénpersoonskamer verblijven. Dit houdt in dat er in de standaard éénpersoonskamers in tegenstelling tot 2017 geen 35 bewoners aan de normale dagprijs maar nog maar 30 bewoners (a) verblijven. Er zijn nu echter wel 15 woongelegenheden waar een dagprijs wordt aangerekend met een korting voor bewoners uit de eigen gemeente t.o.v. 10 in 2017 (f). Zoals hoger vermeld zijn ook tien verouderde standaard éénpersoonskamers zonder balkon in de oude vleugel buiten gebruik gesteld. (d) In de nieuwe vleugel met 60 woongelegenheden (onderhevig aan het infrastructuurforfait) is op 1 mei 2018 volgende situatie van toepassing: g. 35 woongelegenheden standaard éénpersoonskamers met een brutodagprijs van 56,30 euro, waarvan: > 30 momenteel bewoond; > 5 nog niet bewoond maar de meegedeelde dagprijs is deze die zal gelden bij nieuwe bewoning; h. 20 woongelegenheden grote éénpersoonskamers met een dagprijs van 58,50 euro; i. 5 woongelegenheden standaardkamers voor bewoners uit de eigen gemeente met een dagprijs van 53,30 euro. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 20/24

Controle: in de oude vleugel zijn er 30+5+10+25+5+15 = 90 woongelegenheden. In de nieuwe vleugel zijn er 35+20+5 = 60 woongelegenheden. Samen 150 woongelegenheden wat overeenstemt met de op 1 mei 2018 erkende capaciteit. 5.5.3 Gegevens 2018 inbrengen Zoals uit het hierboven gesitueerde voorbeeld blijkt, vonden er tussen 1 mei 2017 en 1 mei 2018 heel wat wijzigingen plaats. De voorziening zal de cijfers dus moeten actualiseren. De voorziening zal volgende aanpassingen moeten aanbrengen: > 60 nieuwe woongelegenheden onderhevig aan het infrastructuurforfait inbrengen onder Luik 2. > Voor drie kamertypes (a, d en f in het voorbeeld) de capaciteit aanpassen in Luik 1, immers: o 10 kamers verouderde standaard éénpersoonskamers zonder balkon (d) in de oude vleugel zijn buiten gebruik gesteld; o Er zijn vijf nieuwe bewoners éénpersoonskamers met een specifieke dagprijs voor bewoners uit de eigen gemeente; (a daalt met 5, f stijgt met 5) > De dagprijzen actualiseren naar de op 1 mei 2018 toegepaste dagprijzen; > Controleren of het totaal van alle capaciteiten ingevuld in Luik 1 en Luik 2 gelijk is aan het op 1 mei 2018 erkende aantal woongelegenheden. Na het inbrengen van deze gegevens in het formulier ziet de informatie er als volgt uit: 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 21/24

Figuur 22: formulier meting 2018 geactualiseerde gegevens 1 mei 2018 Merk op dat voor de woongelegenheden onderhevig aan de korting infrastructuurforfait, ingebracht onder Luik 2, de brutoprijs per bewoner door de voorziening wordt ingevoerd. Het formulier berekent vervolgens automatisch de nettoprijs per bewoner door de brutoprijs met vijf euro te verminderen. 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 22/24

5.6 INGEDIEND DOSSIER CONSULTEREN Nadat u het dossier heeft ingediend kan u het uiteraard nog steeds consulteren. U kan het dossier onder het thema Prijzen terugvinden in het overzicht van Dossiers : Figuur 23: Overzicht ingediende dossiers Wanneer u hierop klikt, krijgt u een overzicht van het ingediende dossier: 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 23/24

Figuur 24: Overzicht ingediend dossier meting 2018 25.04.2018 Handleiding e-loket voor meting dagprijzen 24/24