MVO LAAT JE ZIEN! mvogids.nl TOELICHTING OP HET GEBRUIK VAN DE MVO GIDS & APP PROJECT VAN DE MVO ALLIANTIE NOORD NEDERLAND UITGEVOERD ONDER REGIE VAN ASSENVOORASSEN
VAN WIE IS DE MVO GIDS? De MVO gids is van en voor iedereen en is dus ook gratis te gebruiken. De gids is ontwikkeld door partners van de MVO alliantie Noord Nederland een samenwerkingsverband van bedrijven en organisaties die streven naar een versnelling in de transitie naar een circulaire, inclusieve economie en samenleving in Noord Nederland. Het alliantieproject MVO laat je zien! wil de bewustwording bij en zichtbaarheid van bedrijven en organisaties rond MVO bevorderen en doet dat door: 1. Een website waar alle informatie en toepassingen gebundeld worden 2. Een MVO gids waarin je kunt vinden welke bedrijven/organisaties actief bezig zijn met MVO, welke informatie, activiteiten en kennis er op de divers thema s zijn en hoe je actief mee kunt doen in netwerken en projecten. 3. Een app voor de MVO gids, zodat je die overal en altijd via smartphone en tablet kunt raadplegen en je eigen organisatie aan anderen mbt MVO kunt presenteren 4. Workshops over marketing&communicatie om je eigen organisatie effectiever vanuit MVO te profileren op de markt en bij stakeholders. De alliantiepartners die de gids hebben ontwikkeld en nu beheren en verder ontwikkelen zijn: Stichting AssenvoorAssen, Ditsisnewz Media&Marketing, NL projecten en Niquell organisatiebureau. De Hanzehogeschool Groningen heeft de ontwikkeling van de app met inzet van studenten ondersteunt en de Regio Groningen-Assen heeft subsidie gegeven voor de bouw van de app. In de subsidietoekenning stond: Uw project betreft de ontwikkeling van een simpel appje voor mobiele telefoon en tablet, waarmee per bedrijf/organisatie gegevens over duurzaamheid en sociaal ondernemerschap/werkgeverschap kunnen worden ingevuld en verwerkt tot aansprekende overzichten. Hiermee kan de ondernemer de duurzame ontwikkeling van zijn bedrijf volgen en afzetten tegen eigen ambities en resultaten van andere bedrijven/ondernemers. Deze innovatie moet ertoe leiden dat ondernemers/werkgevers verleid worden om meer bij te dragen aan een circulaire, inclusieve economie in de regio. Ook dat zij de waarde die dat voor hun bedrijf en de maatschappij oplevert makkelijker zichtbaar kunnen maken naar klanten, medewerkers en de maatschappelijke omgeving. Alle elementen die hierboven genoemd worden zitten in het eindresultaat. Er kan nu mee gewerkt gaan worden door bedrijven/ondernemers, maatschappelijke organisaties, onderwijs- en kennisinstellingen en overheidsorganisaties. Elkaar vinden en verbinden! 2
WAT IS DE MVO GIDS? De MVO gids kun je zien als een digitaal platform met een database erachter en een app die overal en altijd toegang geeft tot die database via smartphone en tablet. De informatie in de gids richt zich op het brede thema van maatschappelijk verantwoord & circulair en inclusief ondernemen en werken: wie daar mee bezig zijn, waar je kennis en ervaringen van anderen kunt vinden, hoe je ondersteuning kunt krijgen en vooral hoe je met anderen in contact kunt komen die je kunnen inspireren, waar je mee kunt samenwerken of die oplossingen voor je eigen problemen of vragen kunnen bieden. De inhoud van de MVO gids wordt door de gebruikers bepaald. Hoe meer bedrijven/organisaties hun gegevens en informatie inbrengen hoe meer informatie er voor iedereen uitkomt. Dus, hoe meer deelnemers hoe interessanter en nuttiger de gids gaat worden! HOE KOM JE ALS BEDRIJF IN DE MVO GIDS? Via de website mvogids.nl kom je op het webportal van de MVO gids voor de invoer van gegevens over je bedrijf/organisatie. Daar vind je ook een dashboard en een overzicht hoe ver je bent met je MVO doelen en hoe die aansluiten bij de werelddoelen van de VN. Voorwaarde: een MVO certificaat Om in de MVO gids te worden opgenomen moet je als organisatie wel een MVO certificaat hebben. Door je bedrijfsgegevens in te vullen wordt dit certificaat automatisch aangevraagd. Er worden geen zware eisen gesteld, maar je moet wel laten zien dat je als bedrijf (organisatie) serieus met MVO bezig bent op zowel People, Planet als Profit gebied. De MVO alliantie Noord Nederland kent het certificaat toe. Er zijn geen kosten aan verbonden. Na (digitale) toekenning van dit certificaat wordt je organisatie in de MVO gids opgenomen en kun je de app voor de MVO-presentatie van je bedrijf/organisatie gebruiken. HOE KUN JE NOG MEER INFORMATIE IN DE GIDS LATEN OPNEMEN? Lever nieuws en agenda-activiteiten vanuit je eigen organisatie aan voor de rubrieken nieuws en agenda op de website, die ook via de app gepubliceerd worden. Zo kunnen anderen zien wat je doet en zich aanmelden voor jouw activiteiten. De ontwikkeling van de gids is een co-productie van gebruikers en redactie. We kunnen voor netwerken en doelgroepen speciale onderdelen ontwikkelen en toevoegen. We staan open voor suggesties voor op te nemen informatie en gebruikers kunnen die informatie ook aanleveren. Natuurlijk bepaalt de redactie wel wat er gepubliceerd wordt in de gids. 3
HOE WORDEN JE BEDRIJFSGEGEVENS IN DE GIDS GEPUBLICEERD? Iedereen bepaalt zelf wat hij aan gegevens invult en zo ook wat er uiteindelijk via de app in de gids over de eigen organisatie aan anderen wordt gepresenteerd. Wat je niet invult wordt ook niet als leeg vlak zichtbaar. Zo bepaal je zelf hoe je je organisatie rond MVO wilt presenteren. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de door jou ingevoerde gegevens en daarmee dus ook voor de inhoud van de presentatie van je organisatie. GEBRUIK DE MVO GIDS VIA EEN HANDIGE APP MET ZOEKFUNCTIE In januari 2018 werd de app onder de naam MVO gids geaccepteerd door de Google Play en de Appstore en is zo inmiddels gratis te downloaden voor iedereen die dat maar wil. Menu overzicht van de app Mijn bedrijf Hieronder vindt je de MVO presentatie van je eigen bedrijf Uw logo Hier kun je je voorkeurbedrijf instellen het logo van dat bedrijf is dan direct zichtbaar op dit menu. Meestal zal dat je eigen organisatie zijn. Door op de startpagina meteen het eigen bedrijfslogo te zien, zullen medewerkers dit als een eigen bedrijfs-app ervaren. MVO gids Directe toegang naar alle bedrijven in de MVO gids + zoekfunctie om direct bij de bedrijven/organisaties te komen die je zoekt. 4
Futureproof.community Dit is een directe link naar de site van MVO Nederland: naar een eigen cirkel voor Noord Nederland en naar het matchingplatform waar bedrijven vragen en oplossingen kunnen neerleggen die automatisch gematched worden. Nieuws en agenda Hier vind je nieuws resp. activiteiten rond de thema s van MVO Circulair, inclusief en regio Deze knoppen in het menu geven direct toegang tot dat thema in de MVO gids. Regio geeft informatie over Noord Nederland. Ook hier kunnen nog allerlei regionale informatie en links worden toegevoegd Social media Via de app is directe toegang tot facebook, twitter en linkedin. Onder het logo van de MVO alliantie is directe toegang naar de website van de MVOgids, waar ook alle alliantieactiviteiten en netwerken een plaats hebben. AAN DE SLAG! Om als bedrijf/organisatie in de MVO gids te komen moet je wel wat doen. Maar dan begint het pas: wil je de gids en de presentatiemogelijkheden voor je organisatie effectief gebruiken, dan vraagt dat meer. Als partners in de regionale samenwerking bieden we je een instrument en een platform. De rest moet je zelf doen. Iedere organisatie zal dat op zijn eigen manier doen passend bij de manier waarop in de organisatie aan duurzaamheid en sociaal werkgeverschap wordt gewerkt en passend bij de marketing-en communicatiestrategie van de onderneming of organisatie. Individuele ondersteuning Mensen die hun eigen organisatie of bedrijf in de MVO gids willen opnemen en even willen sparren over wat ze er dan in gaan zetten en hoe ze de app gaan gebruiken voor hun organisatie, kunnen hiervoor een bel-afspraak maken met een redactielid. Zie contact. Workshop MVO laat je zien! We organiseren op aanvraag ook workshops waarin we met meerdere organisaties niet alleen het gebruik van de gids en app, maar ook breder de mogelijkheden van marketing en profilering op MVO thema s verkennen. Ook daarin kunnen we samenwerken en elkaar in ondersteunen. Deze workshops kunnen voor grotere bedrijven ook in-house worden georganiseerd. Het programma kan op maat worden samengesteld. We gaan uit van een volledig dagdeel bv van 13.30-17.00. Aantal deelnemers: 6-12. Deelnemers nemen hun eigen laptop mee. Een workshop bestaat in principe uit de volgende onderdelen: Introductie van doel en mogelijkheden van de MVO gids + app en community Doornemen van de ingevulde cq nog in te vullen bedrijfsgegevens en praktijkvoorbeelden en toelichting op het overzicht en de gerelateerde VN doelen voor sustainability. (Learning by doing) Analyse van onderscheidende elementen voor het eigen bedrijf de eigen organisatie. Groepsreflectie op deze analyse(s). 5
De (markt- en communicatie) waarde van het MVO certificaat en van andere keurmerken. Voorbeelden van anderen die MVO issues in hun marketing en bij inkoop-en aanbestedingstrajecten gebruiken. Contouren van een marketingcommunicatieplan rond MVO en hoe je medewerkers in de organisatie hierbij betrekt. Deelnemers maken een schetsplan voor de eigen organisatie en discussiëren over draagvlak en uitvoering. Wat ga je na deze workshop doen? Uitwisseling van ideeën en adviezen aan elkaar en van de workshopleider. Workshopleiders Noor van Leeuwen, directeur NL projecten bv en coördinator MVO alliantie Noord Nederland. Nevenfuncties: Raad van Toezicht De Zijlen, Comité van Toezicht OPEFRA SNN, Lid commissie Bijzondere Situaties Gasaardbevingen, trekker MVO-alliantie Noord Nederland. Noor heeft lange ervaring bij transities en veranderprocessen in organisaties, in bestuursfuncties op het terrein van Milieu, MVO en Maatschappij, Onderwijs en duurzaamheid, Marketingcommunicatie en PR. Richard Lunenborg, salesmanager Ditisnewz Marketing&Media Richard heeft veel ervaring op het terrein van sales en marketing en van toepassingen en effecten van nieuwe media op de markt. Kosten Uitgaande van minimaal 6 deelnemers gaan we uit van 120 per deelnemer ex btw en ex locatiekosten. Contact Noor van Leeuwen MVO alliantie Noord Nederland / info@mvoalliantie.nl / 06-10170970 6