Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 24 januari 2018 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel Afwezig: de heer Johan Supply De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting 1 2018_RMW_00004 Verslag open zitting van 20 december 2017 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. 1/14
Notulen open zitting 20 december 2017.pdf Beslissing Voorzitter 2 2018_RMW_00027 Beslissingen voorzitter open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De voorzitter nam beslissingen op volgende data : 16/01/2018 (zie bijlage) Juridische grond 61 van het OCMW decreet : met betrekking tot butgethoudersschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur Notulen Maddy Bouden zegt dat zij besliste niet in te stappen in het perinataal netwerk. Veel van de zaken die worden voorgesteld, doet de sociale dienst al zelf. De kostprijs is 1.335 euro per jaar. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. Voorzitterbesluit open zitting 16 januari 2018.pdf Beslissingen secretaris 3 2018_RMW_00005 Beslissingen secretaris open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De secretaris nam beslissingen op volgende data : 15/12/2017, 22/12/2017, 05/01/2018, 12/01/2018 (zie bijlage) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. 2/14
Secretaris besluiten Open Zitting 15 december 2017.pdf Secretaris besluiten Open Zitting 22 december 2017.pdf Secretaris besluiten Open Zitting 5 januari 2018.pdf Secretaris besluiten Open Zitting 12 januari 2018.pdf Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie 4 2018_RMW_00023 Leveren van brandstof voor voertuigen, werktuigen en gebouwen van gemeente en OCMW - 2018-2020 - gunning van het college - Kennisneming KENNIS GENOMEN De Raad verleende in zitting van 22 november 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De Raad verleende eveneens machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om de procedure te voeren. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 8 januari 2018 de opdracht Leveren van brandstof voor voertuigen, werktuigen en gebouwen van gemeente en OCMW - 2018-2020 gegund aan de de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieder, zijnde Hovan bvba, Kortemarkstraat 180 te 8820 Torhout: * Perceel 1 (Rode diesel van verbeterde kwaliteit voor werktuigen en kranen van het gemeentebestuur):korting per liter van 0,0605 op de officiële prijzen; * Perceel 2 (Witte diesel voor voertuigen van het gemeentebestuur): korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen; * Perceel 3 (Leveren van diesel Ad-Blue voor voertuigen van het gemeentebestuur): eenheidsprijs van 0,3500 per liter; * Perceel 4 (Loodvrije benzine 98RON voor werktuigen van het gemeentebestuur): korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen; * Perceel 5 (Loodvrije benzine 95RON voor voertuigen): korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen; * Perceel 6 (Leveren van brandstof voor verwarming gebouw): korting per liter van 0,0605 op de officiële prijzen; * Perceel 7 (Witte diesel voor voertuigen van het OCMW): een korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen; * Perceel 8 (Loodvrije benzine 98RON voor werktuigen van het OCMW): korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Gemeente Langemark-Poelkapelle optreedt in naam van OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 3/14
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van 135.000,00 excl. btw niet bereikt), en meer bepaald artikels 2, 36 en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018. Er is geen visum van de financieel beheerder vereist voor : Perceel 7 (Witte diesel voor voertuigen van het OCMW), Perceel 8 (Loodvrije benzine 98RON voor werktuigen van het OCMW). De Raad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2018 waarbij de opdracht Leveren van brandstof voor voertuigen, werktuigen en gebouwen van gemeente en OCMW - 2018-2020 wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieder, zijnde Hovan bvba, Kortemarkstraat 180 te 8820 Torhout: * Perceel 1 (Rode diesel van verbeterde kwaliteit voor werktuigen en kranen van het gemeentebestuur):korting per liter van 0,0605 op de officiële prijzen; * Perceel 2 (Witte diesel voor voertuigen van het gemeentebestuur): korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen; * Perceel 3 (Leveren van diesel Ad-Blue voor voertuigen van het gemeentebestuur): eenheidsprijs van 0,3500 per liter; * Perceel 4 (Loodvrije benzine 98RON voor werktuigen van het gemeentebestuur): korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen; * Perceel 5 (Loodvrije benzine 95RON voor voertuigen): korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen; * Perceel 6 (Leveren van brandstof voor verwarming gebouw): korting per liter van 0,0605 op de officiële prijzen; * Perceel 7 (Witte diesel voor voertuigen van het OCMW): een korting per liter van 0,1634 op de 4/14
officiële prijzen; * Perceel 8 (Loodvrije benzine 98RON voor werktuigen van het OCMW): korting per liter van 0,1634 op de officiële prijzen. Artikel 2 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017790. Artikel 3 De betaling (percelen 7 en 8) zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018. 20180108_CBS_gunning.pdf 2018_01_03_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.pdf Personeel en Organisatie 5 2018_RMW_00014 Overeenkomst tussen Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel en Welzijnsraad Westhoek vzw voor het project Forum Jeugd Westhoek dat werd opgemaakt binnen PDPO III Maatregel uitvoering lokale ontwikkelingsstrategieën (LEADER) - Goedkeuring GOEDGEKEURD De Interlokale vereniging Westhoekpersoneel (promotor) diende bij Leader volgend project in : Streekidentiteit is in de Westhoek een mobiliserende factor. Deze kan versterkt worden door in te spelen op de drie essentiële kernwaarden van streekidentiteit: wonen, werken en bezoeken. Forum Jeugd wil met een kind- en jongerenvriendelijk aanbod in de Westhoek het wonen, werken en bezoeken aantrekkelijker maken en bijgevolg de aantrekkingskracht van de Westhoek vergroten. Een eerste stap die Forum Jeugd daarin wil verwezenlijken is binnen de andere beleidsthema's de aandacht vestigen op jeugdwerking. Het project wordt inhoudelijk ondersteund door de Welzijnsraad Westhoek. Vanaf februari valt een functie tijdelijk open voor het ontwikkelen en ondersteunen van de Uit-pas van Forum Jeugd. Een personeelslid binnen het OCMW valt vanaf 1 januari 2018 terug op een halftijdse functie en is bereid deze uitdaging aan te nemen. Opdat de promotor de kosten zou kunnen verhalen bij Leader, dient het OCMW van Langemark- Poelkapelle op te treden als copormotor en bijgaande overeenkomst goed te keuren. Juridische grond Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001. 5/14
Algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De promotor (Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel) dient bij de Plaatselijke Groep van het Leadergebied Westhoek het volgende project in: Forum Jeugd Westhoek. Streekidentiteit is in de Westhoek een mobiliserende factor. Deze kan versterkt worden door in te spelen op de drie essentiële kernwaarden van streekidentiteit: wonen, werken en bezoeken. Forum Jeugd wil met een kind- en jongerenvriendelijk aanbod in de Westhoek het wonen, werken en bezoeken aantrekkelijker maken en bijgevolg de aantrekkingskracht van de Westhoek vergroten. Een eerste stap die Forum Jeugd daarin wil verwezenlijken is binnen de andere beleidsthema's de aandacht vestigen op jeugdwerking. Artikel 2 Bij goedkeuring van het project door de Plaatselijke Groep (PG), bevestigen ondergetekenden volgende zaken uit te voeren: De promotor stelt een projectcoördinator aan voor de inhoudelijke uitvoering van de opgenomen acties en staat garant voor de inbreng van 57.591,70 (= totaal voor 3 jaar) als cofinanciering voor het project. De copromotor ondersteunt vanuit de eigen organisatie de projectcoördinator bij de inhoudelijke uitvoering van de opgenomen acties. De overeenkomst vangt aan na de goedkeuring van het project door de PG en loopt dus tot en met 28/02/2019. De promotor bevestigt dat hij een declaratiedossier opmaakt volgens de richtlijnen van de beheersdienst. De promotor maakt 1 dossier op en vraagt de nodige kosten- en betaalbewijzen aan de copromotor op. Artikel 3 De volledige cofinanciering wordt gestort op het rekeningnummer van de promotor. Hierbij bevestigt de promotor, na het ontvangen van de cofinanciering dat hij binnen 100 dagen de copromotor hetzelfde percentage aan cofinanciering doorstort als dat hij ontvangen heeft op het rekeningnummer BE00 0000 0000 0000 van de copromotor. (Als de promotor dus 50% leadersteun krijgt, moet hij ook 50% cofinanciering uitbetalen op de ingediende facturen van de copromotor, de promotor kan eventueel een bepaald bedrag vragen voor de administratieve lasten via een factuur aan de copromotor maar de cofinanciering mag niet verminderd worden) 6/14
Samenwerkingsovereenkomst OCMW L-P.docx 6 2018_RMW_00025 Aanvullende overeenkomst Jeugd: Forum Jeugd Westhoek - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het Westhoekoverleg vraagt aan het OCMW van Langemark-Poelkapelle om tijdelijk een personeelslid ter beschikking te stellen in kader van het project van de UIT-pas van Forum Jeugd. Een personeelslid van de sociale dienst valt vanaf 1 januari 2018 terug op een halftijdse functie en ziet dat haalbaar. Het stadsbestuur van Diksmuide staat normaal gezien in voor de aanwerving. Aan de overeenkomst worden volgende addenda toegevoegd: Punt 2: Addendum 1 : Naar aanleiding van de afwezigheid van de projectcoördinator van Stad Diksmuide wordt door het OCMW van Langemark-Poelkapelle tijdelijk een halftijdse projectcoördinator ter beschikking gesteld van 1/02/2018 tot en met 30/06/2018. Punt 5: Addendum 1 : Voor de periode van 1/02/2018 tem 30/06/2018 wordt door het OCMW van Langemark-Poelkapelle een declaratie van de gemaakte kosten gedaan ten aanzien van Westhoekoverleg, Forum Jeugd. Om de aanstelling te kunnen doen en het geld te recupereren van het Westhoekoverleg, wordt een aanvullende overeenkomst ter goedkeuring aan de OCMWraad voorgelegd. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Vernieuwde overeenkomsten Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel (WHP) - gemeenteraadsbesluit 5 september 2016 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMWraad keurt de aanvullende overeenkomst Jeugd - Forum Jeugd Westhoek - goed. overeenkomst interlokale vereniging westhoekpersoneel.pdf Aanvullende overeenkomst jeugd_2016.pdf 7/14
Financiële dienst 7 2018_RMW_00011 Rapportering visum - dienstjaar 2017 - Aktename KENNIS GENOMEN Het OCMW-decreet van 19 december 2008 bepaalt in artikel 162 2 dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder vanaf 1 juli 2009. De financieel beheerder onderzoekt, in het kader van zijn opdracht als vermeld in artikel 92, eerste lid, 1, in volle onafhankelijkheid de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenissen. Het visum van de financieel beheerder bevat volgende elementen: nazicht budget, wettelijkheid en regelmatigheid. Het visum houdt geen opportuniteitsnazicht in, maar kan door de financieel beheerder aangevuld worden met financieel advies. In de zitting van 19 augustus 2009 werd de toelichtende nota en de adviezen in verband met de concrete werking inzake het visum besproken en goedgekeurd. De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens éénmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Tegelijkertijd wordt een afschrift van dat rapport ter beschikking gesteld aan de secretaris van het OCMW (art. 168). Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De raad neemt akte van de rapportering van het visum van de financieel beheerder voor het dienstjaar 2017. rapport_visum_2017_ocmw.pdf visum_2017_ocmw.pdf Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum 8 2018_RMW_00012 Bouwen assistentiewoningen - Coördinatie- en begeleidingsopdracht voor het ontwerpen en bouwen van 30 assistentiewoningen (2 fasen van telkens 15 woningen) - factuur 3 - Goedkeuring 8/14
GOEDGEKEURD OCMW Langemark-Poelkapelle verleende in zitting van 20 juli 2016 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Coördinatie- en begeleidingsopdracht voor het ontwerpen en bouwen van 30 assistentiewoningen (2 fasen van telkens 15 woningen) aan Vlaanderen Bouwt vzw, Pater Damiaanstraat 5 te 3130 Begijnendijk tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 82.653,72 excl. btw of 100.011,00 incl. btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OCMW-2016-003. De dienstverlener Vlaanderen Bouwt vzw, Pater Damiaanstraat 5 te 3130 Begijnendijk diende factuur 3 met nr. 12 [22-22-30] in dewelke werd ontvangen op 22 december 2017. De diensten bereikten een bedrag van: Bestelbedrag 82.653,72 Btw + 17.357,28 TOTAAL = 100.011,00 Bedrag vorige facturen 24.796,12 Btw + 5.207,18 TOTAAL = 30.003,30 Huidige factuur 6.199,03 Btw + 1.301,80 TOTAAL = 7.500,83 Totaalbedrag verleende diensten 30.995,15 Btw + 6.508,98 TOTAAL = 37.504,13 De diensten werden correct verleend. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. 9/14
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017 op budgetcode 0953-00/229100/IE-I (ACT-51). Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Goedkeuring wordt verleend aan factuur 3 van Vlaanderen Bouwt vzw, Pater Damiaanstraat 5 te 3130 Begijnendijk voor de opdracht Coördinatie- en begeleidingsopdracht voor het ontwerpen en bouwen van 30 assistentiewoningen (2 fasen van telkens 15 woningen) voor een bedrag van 6.199,03 excl. btw of 7.500,83 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 30.995,15 excl. btw of 37.504,13 incl. 21% btw. Artikel 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017 op budgetcode 0953-00/229100/IE-I (ACT-51). Artikel 3 De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 9 2018_RMW_00020 Escaperoom in de oude gebouwen van het woonzorgcentrum - Goedkeuring GOEDGEKEURD 10/14
Vier vrienden uit Langemark-Poelkapelle vragen goedkeuring van de OCMW-raad om in de oude gebouwen van het woonzorgcentrum een escaperoom te organiseren. De directeur van het woonzorgcentrum wordt gemandateerd om de nodige afspraken te maken met de uitbaters. Om de werkingskosten te kunnen recupereren wordt een bijdrage gevraagd aan de deelnemers. De 4 vrienden richten hiertoe een vzw op. In bijlage hun motiveringsnota. Notulen Maddy Bouden stelt voor om dit te laten doorgaan. Er is al geïnformeerd omtrent verzekeringen, maar nog geen advies ontvangen. De initiatiefnemers overleggen met Matthias Vanderhauwaert over veiligheid. Zij richten een vzw in, en zullen een bijdrage vragen aan de deelnemers die kostendekkend is. Er blijft altijd één van de 4 initiatiefnemers aanwezig bij de activiteit. Jan Halewyck zegt dat het bestuur op lange termijn moet nadenken hoe wordt omgegaan met dergelijke vragen, niet alleen in het oude rusthuis maar ook bv. bij gebruik van de omgeving van het woonzorgcentrum. Maddy Bouden beaamt dit. Het blijft de bedoeling om het oude rusthuis op termijn af te breken. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed. De OCMW-raad gaat akkoord met het tijdelijk organiseren van de escaperoom in de oude gebouwen van het woonzorgcentrum. De directeur van het woonzorgcentrum wordt gemandateerd om concrete afspraken te maken rond het gebruik van het gebouw. escape room Langemark-Poelkapelle.pdf 10 2018_RMW_00024 Afvalbeheer - lastvoorwaarden, gunningswijze en machtiging aan het Zorgbedrijf Roeselare - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het Zorgbedrijf Roeselare stelt voor om in het kader van de opdracht Afvalbeheer te fungeren als opdrachtencentrale voor het OCMW. Hiertoe wordt een bestek opgemaakt door het Zorgbedrijf Roeselare. 11/14
De totale uitgave van deze opdracht (aandeel OCMW) bedraagt 11.570,25 excl. btw of 14.000,00 incl. 21% btw per jaar. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 24 maanden en kan 2 keer met 12 maanden verlengd worden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Zorgbedrijf Roeselare de procedure zal voeren en in naam van OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36 en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren. 12/14
Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad verleent goedkeuring om deel te nemen aan de gezamenlijke opdracht Afvalbeheer van het Zorgbedrijf Roeselare. Artikel 2 Deze goedkeuring geldt voor de gunningsprocedure (open procedure) en het bestek dat wordt opgesteld door Zorgbedrijf Roeselare. Artikel 3 De raming (aandeel OCMW Langemark-Poelkapelle) bedraagt 11.570,25 excl. btw of 14.000,00 incl. 21% btw per jaar. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren. Artikel 4 Zorgbedrijf Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 5 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 6 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Zorgbedrijf Roeselare. 2017-601 Bestek.pdf Vragen en antwoord 11 2018_RMW_00006 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN Notulen Maddy Bouden geeft een stand van zaken rond de kwaliteit van de was : volgens de firma zou er te veel hummus in het water zijn en in combinatie met de handgels die worden gebruikt, geeft dit slecht resultaat. Ze stelt voor om een stopzetting van het contract te agenderen in de volgende raad. 13/14
Maddy Bouden zegt dat er een zitdag was in verband met de assistentiewoningen. Beide bedrijven zijn gekomen en zijn bereid om na te denken over hoe ze de prijs kunnen doen zakken. Sylvie Vankeirsbilck wijst op de toestand van de koer in de Poelkring. Het blijkt er heel erg vuil te zijn. Sabine De Wandel zegt dat zij de signalen ook heeft ontvangen. Evie Beyers (coördinator team ontspannen) en Nadia Delbeke (diensthoofd Faclity) zijn gaan kijken, maar Sabine zegt dat zij nog geen feedback kreeg. Sabine vraagt een stand van zaken en zal die doormailen. Sylvie Vankeirsbilck vraagt wie verantwoordelijk is. Sabine zegt dat het de bedoeling is dat de gebruikers de zaal opkuisen na gebruik. Dat gebeurt niet altijd en de controle in de Poelkring hierop mankeert wat. Eén keer in de week worden de zalen gepoetst door de dienst facility. Chris Vermeersch zegt dat er soorgelijke problemen zijn in de Tap in Langemark. De Raad neemt akte BESLOTEN ZITTING Vragen en antwoord Johan Supply betreedt de zitting De voorzitter opent de besloten zitting 22 2018_RMW_00009 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN De Raad neemt akte De voorzitter sluit de zitting 14/14