Beurslocatie Rotterdam Ahoy Ahoy-weg 10 3084 BA Rotterdam Hallen: 1, 2, 4, 5 en 6 Contactpersoon Anouk van Giels Tel: Mail: info@infratech.nl Voor vragen tijdens de opbouw kunt u terecht bij de informatiebalie in de centrale Plaza van Rotterdam Ahoy (naast de garderobe). Beursdagen Dinsdag 15 t/m vrijdag 18 januari 2019 Nieuw beursbeleid Tijdens de op- en afbouw van InfraTech 2019 wordt er gebruikt gemaakt van een VRS-systeem (Vehicle Registration System) van onze logistiek partner DB Schenker. Dit systeem zorgt dat alle exposanten en leveranciers van InfraTech een toegewezen tijd en plek krijgen op het expeditie terrein rondom de hallen (let op: het logistieke terrein bij hal 3 en 5 is niet meer beschikbaar door de aanbouw van het nieuwe Congres Centrum). U kunt zich registeren voor het VRS-systeem middels het handboek (1 september online), zie hoofdstuk Logistieke dienstverlening of onsite bij het DB Schenker kantoor (hal 6). In dit VRS-systeem kunt u zelf een gewenst tijdslot reserveren. Let op dat u tijdsloten reserveert voor zowel de op- als afbouw en het leveren en ophalen van grote en/of zware goederen. U ontvangt na het plaatsen van de reservering een bevestigingsmail van DB Schenker. Zorg ervoor dat u een half uur voor aanvang van het tijdslot aanwezig bent. Tijdens de op- en afbouw zijn voertuigen niet toegestaan in de hallen (met uitzondering van heftrucks). Opbouwdagen Donderdag 10 januari 07:30-22:00 uur Alleen voor afleveren grote en/of zware goederen en niet voor standbouw Vrijdag 11 januari 07:30-22:00 uur Voor eigen standbouw Zaterdag 12 januari 07:30-22:00 uur Voor alle exposanten, eigen standbouw en Zondag 13 januari 07:30-20:00 uur Voor alle exposanten, eigen standbouw en Maandag 14 januari 07:30-22:00 uur Voor alle exposanten, eigen standbouw en
Aanvullende opbouwinstructies Onverhoopte storingen of mankementen aan uw standaard stand dient u op maandag 14 januari vóór 15:00 uur te melden bij de organisatie. De transportdeuren zullen op maandag 14 januari om 12:00 uur gesloten worden. Alle stands dienen op dinsdag 15 januari om 09:00 uur volledig te zijn ingericht. Behoudens schriftelijke toestemming van de organisatie mogen na deze tijd géén standbouwactiviteiten meer plaatsvinden. Er mogen geen goederen worden aangevoerd tijdens de openingsuren van de beurs. Afbouwdagen Vrijdag 18 januari 16:00-20:00 uur 20:00-23:00 uur Alleen klein-vervoer dat reeds bij Rotterdam Ahoy geparkeerd staat Overig vervoer Zaterdag 19 januari 07:30-20:00 uur Zondag 20 januari Op aanvraag Stuur een e-mail naar info@infratech.nl Maandag 21 januari 07:30-20:00 uur Let op: in verband met het concert 'Vrienden van Amstel Live' op vrijdagavond 19 januari is het niet mogelijk en toegestaan om tot 20:00 uur vrachtwagens en/ of andere vervoersmiddelen naar Rotterdam Ahoy te laten komen voor de afbouw. Vrachtwagens en/ of andere vervoersmiddelen die voor de afbouw komen, kunnen alleen tussen 20:00-23:00 uur het expeditie terrein op, mits aangemeld via het VRS-systeem. Chauffeurs dienen zich bij aankomst te melden bij de aanwezige parkeerbegeleiding. Aanvullende afbouwinstructies Na de officiële beurssluiting wordt onmiddellijk aangevangen met het verwijderen van het tapijt ten behoeve van een snelle afvoer. Dozen en kisten mogen pas in de gangpaden worden geplaatst nadat de vloerbedekking is verwijderd. De transportdeuren blijven op vrijdag 18 januari gesloten totdat de vloerbedekking uit de gangpaden is verwijderd. U wordt geadviseerd kleine en waardevolle goederen niet onbeheerd op de stand achter te laten. Er kan op rekening van de exposant gebruikt gemaakt worden van tijdelijke opslag of afvoer (in overleg met DB Schenker) De hallen moeten daadwerkelijk op maandag 21 januari om 20:00 uur leeg zijn.
Standbouwinstructies (uw eigen stand) Indien u een eigen stand heeft of een eigen stand laat bouwen dan dient u rekening te houden met de volgende zaken: Standwanden In geval van een tussen-, hoek-, of kopstand dient u net afgewerkte scheidingswanden van minimaal 2.50 meter en maximaal 2.75 meter hoog te plaatsen. Het aantal te plaatsen wanden is afhankelijk van het type stand (zie hieronder bij Stand typen). De standaard bouwhoogte is 2.50 meter. Dit betekent dat alle zichtbare delen van wanden, ook de achterkant, vanaf deze hoogte netjes dienen te zijn afgewerkt. Is uw stand hoger dan 2.75 meter, dan dient u het standontwerp ter goedkeuring naar de organisatie te sturen. Bouwhoogte Op de eerste meter van de zij- en/of achterwand mag niet hoger dan 2.75 meter worden gebouwd. Dit geldt ook voor eventuele hangende (reclame)objecten en truss-constructies boven de stand. Ook deze dienen minimaal 1 meter van de aangrenzende stands verwijderd te blijven. Wilt u van bovenstaande afwijken, vraagt u dan eerst toestemming aan de exposanten van aangrenzende stands en stuur dit samen met het standontwerp ter goedkeuring aan de organisatie. Houd rekening met uw standlocatie. Op sommige locaties is het niet mogelijk om hoger te bouwen dan 2.70 meter (is dit voor u het geval, dan wordt u hiervan per e-mail op de hoogte gesteld). Elektriciteit Wanneer u zelf uw standbouw verzorgt, dient u de stroomaansluiting rechtstreeks te bestellen bij en de kosten te voldoen aan de firma Van der Veen event engineering (via het handboek, hoofdstuk Inrichting en aansluitingen, Elektriciteitsaansluiting). Tape Verzorgt u zelf het tapijt op de stand, zorgt u er dan voor dat dit wordt bevestigd met Supertape of linnentape/ glasweefseltape. Andere tapesoorten zijn niet toegestaan, daar deze zeer slecht te verwijderen zijn. Maakt u toch gebruik van een ander soort tape dan dient u dit zelf te verwijderen. Indien er extra schoonmaakkosten voortvloeien uit het achterlaten van taperesten, dan worden deze aan de exposant doorberekend. Stand typen Eilandstand: heeft een open karakter en is toegankelijk vanaf vier gangpaden. Aan de rand van de stand mogen geen wanden worden geplaatst. Eventuele wanden voor een pantry of object dienen minimaal een meter de stand in te worden gebouwd. Elke zijde moet voor minimaal 75% open blijven. Deelnemer dient te allen tijde een standontwerp in te dienen. Kopstand: is toegankelijk vanaf drie gangpaden en elke open zijde dient voor minimaal 75% open te blijven. Deelnemer is verplicht één zelfdragende scheidingswand te verzorgen. Hoekstand: is toegankelijk vanaf twee gangpaden en elke open zijde dient voor minimaal 75% open te blijven. Deelnemer is verplicht twee zelfdragende scheidingswanden te verzorgen. Tussenstand: Is toegankelijk vanaf één gangpad en de open zijde dient voor minimaal 75% open te blijven. Deelnemer is verplicht drie zelfdragende scheidingswanden te verzorgen.
Halhoogte De hoogte in Hal 1 bedraagt 11,9 meter (onderkant spant) en de hoogte in Hal 2 t/m 6 bedraagt 8,4 meter (onderkant spant). Op sommige locaties is het niet mogelijk om hoger te bouwen dan 2.70 meter in verband met verlaagde plafonds. Is dit voor u het geval, dan bent u hiervan per e-mail op de hoogte gesteld. Vloerbelasting In Hal 1 bedraagt de vloerbelasting 2500 kg/m². De vloerbelasting in Hal 2 t/m 6 bedraagt 1000 kg/m². Op sommige locaties kunnen zwaardere gewichten worden geplaatst. U kunt hieromtrent contact opnemen met de organisatie. Zie voor overige voorschriften het hoofdstuk Richtlijnen in het digitale handboek. Overige informatie Brandhaspels Water uit de brandhaspels mag in geen geval worden benut, uitgezonderd blusdoeleinden. Indien men het zegel van de brandhaspel in andere gevallen dan blusdoeleinden verbreekt, dan zijn wij genoodzaakt de kosten voor het verbreken van de zegel, t.w. 150,00, door te berekenen aan de exposant. Afval Ahoy Rotterdam voert een actief beleid om haar afval te reduceren. Standbouwer en/of deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afval dat zij veroorzaken. Indien het niet mogelijk is om het afval zelf af te voeren, kan de standbouwer/ deelnemer een container huren via de organisatie. Tevens is men verplicht om afval te scheiden in de volgende stromen; papier/karton, hout, restafval. Klein Chemisch Afval (KCA) dient te allen tijde zelf meegenomen te worden. Achtergebleven afval wordt op kosten van de deelnemer verwijderd. Leveranciers: Alle bestellingen dienen via het handboek van de exposant besteld te worden. Voor specifieke afstemming of vragen kunt u met de leveranciers contact opnemen. Ophangpunten en elektra Van der Veen event engineering Tel: 070-3679797 E-mail: info@vanderveen-ee.nl Wateraansluitingen D. van der Laan BV Tel: 0180-558022 E-mail: info@laanbv.nl Heftruck, transport en opslag DB Schenker Tel: 030-4100450 E-mail: Fairs.Rotterdam@dbschenker.com
Horeca Gedurende de opbouw kunt u voor diverse dranken, snacks en belegde broodjes terecht bij het beursbuffet in de Plaza (voor restaurant RiVers): Donderdag 10 januari 11:30-14:30 uur Vrijdag 11 januari 11:30-19:00 uur (onder voorbehoud) Zaterdag 12 januari 11:30-14:30 uur Zondag 13 januari Op aanvraag Op maandag 14 januari is restaurant RiVers geopend van 11:30-19:00 uur.