Informatienota selectieprocedure Directeur basisonderwijs-beleidsondersteuner (m/v/x) Algemeen Waarom deze procedure? Functiecontext Plaats in de organisatie Het gemeentebestuur organiseert een niet-vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van directeur basisonderwijs-beleidsondersteuner. De betrekking wordt ingevuld bij wijze van de aanleg van een gemeenschappelijke wervings- en bevorderingsreserve. Er wordt een wervingsreserve aangelegd, waarvan de geldigheidsduur werd vastgesteld op twee jaar. Deze kan met maximaal dezelfde duur worden verlengd. De duur van de proeftijd bedraagt twee volledige schooljaren. De duur van de tijdelijke aanstelling in het ambt van directeur basisonderwijs kan door de aanstellende overheid in aanmerking worden genomen voor het berekenen van de duur van de proeftijd wanneer dit ambt naderhand vacant wordt Het gemeentelijk instituut voor lager en kleuteronderwijs, afgekort GILKO Merelbeke, is een gemeentelijke basisschool. GILKO groeide over de jaren heen uit tot een basisschool met de huidige capaciteit van 559 leerlingen, meer dan 50 leerkrachten en drie vestigingsplaatsen (Kloosterstraat, Bergwegel en Lemberge). Op de afdeling Kloosterstraat zitten ongeveer 350 kinderen. Op de afdeling Lemberge zitten een 100-tal kinderen en op de afdeling Lemberge zitten iets minder dan 100 kinderen. GILKO Merelbeke vormt samen met het gemeentelijk basisonderwijs in Gavere een scholengemeenschap. Voor GILKO Merelbeke wordt een voltijds ambt van directeur gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. Vanaf het schooljaar 2018-2019 wordt dit ambt ingevuld door een duobaan: twee halftijdse personeelsleden (12/24). Deze personeelsleden worden elk, naast de halftijdse betrekking van directeur, een halftijdse opdracht als beleidsondersteuner (18/36) toegekend. Indien slechts één kandidaat geslaagd is voor de selectieproeven, kan de betrekking voltijds worden toegekend aan een personeelslid. Meer info op: www.gilko.be De directeur basisonderwijs staat in voor de algemene leiding van de gemeentelijke basisschool en rapporteert aan de algemeen directeur van de gemeente. Omschrijving van de functie Kernresultaatsgebieden De directeur basisonderwijs: 1. geeft mee gestalte aan en/of voert het pedagogisch project van de school uit. 1
2. volgt de kwaliteit van het geboden onderwijs en van de opvoeding van de kinderen op (zowel naar inhoud als naar vorm). 3. plant, organiseert, coördineert en stuurt de schoolactiviteiten bij in overleg met de betrokkenen. 4. leidt en begeleidt het personeel. 5. maakt tijd om met de kinderen contact te hebben. 6. maakt in samenspraak met de administratieve medewerkers de begroting op, bespreekt met de gemeentelijke instanties, voert deze na goedkeuring uit en volgt ze op. 7. draagt de verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte verwerking van de documentenstroom, de personeelsadministratie en de leerlingenadministratie. 8. verzekert een goede communicatie en samenwerking met de ouders. 9. staat in voor de nascholing. Functieprofiel Profiel van de directeur basisonderwijs (na advies schoolraad): 1. Competentiedomeinen: Leidinggeven aan het onderwijsproces: o Leidinggeven aan veranderingsprocessen: De directeur herkent veranderingsprocessen, zoals toenemende diversiteit en verdere implementatie van het M-decreet, en zorgt voor een planmatige aanpak mét erkenning van mogelijke weerstanden en mét aandacht voor participatie van alle betrokkenen. o Vergroten van het leervermogen van teamleden: De directeur vormt zich een beeld van het functioneren van elke medewerker, individueel en in groep, geeft daarover voldoende feedback en bespreekt open de doelstellingen en de eventuele nascholingsplannen binnen het team. Leidinggeven aan een schoolorganisatie: o Inrichten van de schoolorganisatie: De directeur analyseert en optimaliseert de inrichting van de schoolorganisatie met oog voor de eigenheid van de drie vestigingsplaatsen zonder de eenheid van de school uit het oog te verliezen. o Delegeren en coördineren: De directeur staat open voor een gedeeld leiderschap, vindt samenwerking uiterst belangrijk en zoekt daarbij de juiste methode in samenspraak met de collegadirecteur. o Besluitvaardigheid: De directeur neemt op het gepaste moment en op oordeelkundige wijze onderbouwde beslissingen en communiceert deze met de betrokkenen. 2
Omgangsvormen: o Effectieve gespreksvoering: De directeur onderkent de sociaal-communicatieve context en past hiervoor de geëigende gesprekstechnieken toe; hij/zij beschikt over uitstekende communicatie-skills. Leiderschapscompetenties: o Stimuleren van de professionaliteit: De directeur werkt actief aan de eigen professionaliteit en stimuleert die ook bij de diverse andere medewerkers (pedagogisch administratief logistiek opvang). 2. Domein kennisverwerving: Pedagogisch-didactisch: De directeur bezit de nodige pedagogische en didactische kennis, inzichten en vaardigheden. Voorwaarden Toelatingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor het ambt van directeur basisonderwijs moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie, behoudens door de Vlaamse regering te verlenen vrijstelling; de burgerlijke en politieke rechten genieten, behoudens een door de Vlaamse regering te verlenen vrijstelling; in een gezondheidstoestand verkeren die de gezondheid van de leerlingen niet in gevaar brengt; houder zijn van een bewijs van pedagogische bekwaamheid (BPB); voldoen aan de taalvereisten 1 ; van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt uit een uittreksel uit het strafregister dat niet langer dan één jaar tevoren werd afgegeven; ten minste een bachelordiploma. een relevante bachelor-na-bacheloropleiding of directeursopleiding met succes beëindigd of, indien een van deze voorwaarden niet is vervuld, bereid om dit te voltooien binnen de proeftijd voorafgaand aan de vaste benoeming slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Salaris en voordelen (1) Zie hiervoor: Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (en latere wijzigingen), artikel 19bis tot en met 19quinquies 3
Salaris Je wordt betaald in overeenstemming met de salarisschaal die is verbonden aan het ambt van: salarisschaal directeur basisonderwijs: barema 879 (nietgeïndexeerd brutojaarsalaris: min. 25.847,42 euro max. 38.712,35 euro, afhankelijk van je ervaring). salarisschaal beleidsondersteuner (zorgcoördinator): barema 148 (niet-geïndexeerd brutojaarsalaris: min. 17.347,42 euro max. 30.212,35 euro, afhankelijk van je ervaring). Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je hebt ook recht op opbouw van geldelijke anciënniteit: periodieke salarisverhogingen (jaarlijks). Het salaris wordt vanaf de indiensttreding maandelijks betaald. Voordelen Naast het salaris heb je nog recht op de volgende voordelen: vakantiegeld eindejaarstoelage fietsvergoeding (0,15 euro per kilometer) gratis hospitalisatieverzekering Selectieproeven Verloop Selectiecriteria Selectietechnieken De procedure wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria worden afgestemd op de functiebeschrijving en het profiel van directeur. De selectieproeven toetsen de bekwaamheid en de geschiktheid van een kandidaat en resulteren in het opsommen van de geslaagde kandidaten. Een selectieprocedure is niet-vergelijkend met als doel het selecteren van de meest bekwame en geschikte kandidaten op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van de kandidaten en een uitdrukkelijke motivering overeenkomstig de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen (en latere wijzigingen). De volgende selectietechnieken worden gebruikt: Schriftelijk gedeelte (op 60 punten). Dit gedeelte bestaat uit: o een competentieproef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie over de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst, die zich tijdens het latere uitoefenen van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste competenties op basis van de 4
functiebeschrijving worden getoetst. o een gevalstudie die een specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen omvat die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens de selectieproef aan de kandidaat worden bezorgd. De regelgeving of de specifieke kennis met betrekking tot de functie kunnen hierin worden verwerkt. Psychotechnische onderzoeken (geschikt, matig geschikt of niet geschikt). Dit gedeelte bestaat uit een assessment: omvat een interview, diverse testen of één of meerdere simulatieoefeningen, waarbij de overeenstemming met het gewenste profiel, de capaciteit en het groeipotentieel van een kandidaat wordt nagegaan; Mondeling gedeelte (op 40 punten). Dit gedeelte bestaat uit een mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de vakkennis en de interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Resultaten Feedback Inzage Opname in wervingsreserve Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van de selectieprocedure. Na afloop van de selectieprocedure kan je voor meer informatie en feedback over je selectieresultaten contact opnemen met de voorzitter van de selectiecommissie. Je kan op eigen verzoek inzage worden verleend tot de selectieresultaten overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur (en latere wijzigingen). Alleen de geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld na een selectieprocedure worden opgenomen in de aangelegde wervingsreserve. Indiensttreding Verloop Als je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden, met inbegrip van het slagen voor de selectieprocedure, kom je in aanmerking voor een aanstelling. Timing Kandidaatstelling Je kan je kandidaatstelling elektronisch indienen via de gemeentelijke website www.merelbeke.be binnen de inschrijvingstermijn. 5
De termijn voor het indienen van je kandidaatstelling, met inbegrip van alle voor te leggen bewijzen, loopt tot en met maandag 7 mei 2018. Deze termijn is een op straffe van nietigheid voorgeschreven termijn. Beoordeling Uitnodiging Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Meer info De informatienota kan je raadplegen via de gemeentelijke website www.merelbeke.be (doorklikken naar 'Werken bij gemeente of OCMW'). Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen (personeelsverantwoordelijke) op het nummer 09 210 33 01 of via e-mail: personeelsbeheer@merelbeke.be 6