In het Uitvoeringsbeleid van het programma Gelderland Sport! 2016-2019 is opgenomen dat de provincie ernaar streeft om in 2019 een groeiend netwerk van sterke, toekomstbestendige sportverenigingen en vitale sportparken te hebben, die bijdragen aan de leefbaarheid in dorpen en wijken. Onder toekomstbestendigheid verstaan wij dat sportverenigingen en sportparken op langere termijn financieel en organisatorisch zelfstandig kunnen voortbestaan. Een toekomstbestendige sportvereniging is actief in een wijk of dorp en draagt bij aan de leefbaarheid ervan. Onder leefbaarheid verstaan wij dat de sportvereniging in actieve verbinding staat met maatschappelijke partners en buurtbewoners in de omringende wijk of dorp, gericht op het bevorderen van de sociale samenhang. Onder open club verstaan: Een open club kenmerkt zich door een open houding van de kartrekkers en betrokkenen bij de club. Een dergelijke club is een ontmoetingsplek waarbij zij eigen leden, andere regelmatige bezoekers van de club en de buurtbewoners uitnodigt om te sporten en om bij de vereniging betrokken te raken en te blijven. Een open club is ondernemend en richt zich op een langetermijnvisie en staat daarom nooit stil. Zij denkt vraag- en buurtgericht en gaat steeds opnieuw na wat de behoeften zijn en speelt daarop in. De club gaat (mogelijk in samenwerking met andere sportclubs en partijen uit andere sectoren) gericht aan de slag om activiteiten aan te bieden, die haar hoofdactiviteit versterken. Ook voert de club actief en continu beleid op de ontwikkeling, kwaliteit en opleiding van sporttechnisch, arbitrerend en bestuurlijk kader. En streeft zij naar een betere bezettingsgraad van de accommodatie. Dit alles leidt tot ledenbinding, -behoud en/of -groei, meer reuring op de club en continuïteit van het bestaansrecht. Een open club kan een individuele vereniging zijn maar veelal is de open club een samenwerking tussen meerdere verenigingen (bijv. een sportpark) en/of andere (commerciële) sportaanbieders en/of playgrounds/courts/pleintjes/buurtwerk (juridische entiteit is niet leidend). 1 Onder het begrip vitale sportparken verstaan wij: Het sportpark kan een sleutelrol blijven vervullen in de lokale sportinfrastructuur. Een Vitaal Sportpark, een sportpark met toekomstperspectief, kent vijf specifieke ruimtelijke kenmerken 2 : functiemenging (vervlechting van sport met bijv. wonen, werken, onderwijs, zorg); ruimtelijke integratie (verbindingen tussen bijv. openbare ruimte, routes, groen- en recreatie); goede sportieve en maatschappelijke benutting (ruimtelijke en fysieke inrichting geoptimaliseerd voor maatschappelijke functie); open (fysiek toegankelijk voor buurt en andere doelgroepen); open club: de benutting van accommodatie, actief beleid op kader en gezamenlijk aanbod. 3 1 www.nocnsf.nl/openclubs 2 Inventarisatie Vitale sportparken in Gelderland, Sport&Ruimte, 2017. 3 In de definitie benoemt Sport en Ruimte de open club als bestuurlijk vitaliteit. Wij verstaan dit onder de open club definitie. Programmaspecifieke_vragenlijst_ Versie 30102017 1
1. Algemene vragen 1.1 Waarvoor vraagt u subsidie aan? o Uitvoering verkenning open club of vitaal sportpark. o Opstellen ontwikkelplan open club of vitaal sportpark. o Realisatie open club of vitaal sportpark. o Uitvoering van een programma gericht op totstandkoming open clubs en vitale sportparken. 1.2 Wordt gebruik gemaakt van professionele procesbegeleiding? Nee Let op: U dient aan te tonen dat de in te zetten deskundige(n) over kennis en ervaring beschikken die benodigd is voor de ontwikkeling van een open club of vitaal sportpark. Bijvoorbeeld door het overleggen van een curriculum vitae of referenties van de in te zetten procesbegeleider. 1.3 Draagt uw projectvoorstel bij aan een meer leefbare wijk of buurt? 1.4 In geval van een sportpark: welke aspecten van het sportpark worden versterkt? Voor verkenning ga door met onderdeel 2 Vragen voor verkenning. Voor ontwikkelplan, realisatie en programma ga door met onderdeel 3 Vragen voor ontwikkelplan, realisatie en programma 2 Vragen voor verkenning 2.1 Wordt de subsidie aangevraagd door een sportvereniging of sportparkorganisatie? Let op: een gemeente kan ook beheerder zijn van een sportpark en daarmee kwalificeren als sportparkorganisatie *Zie voor de definitie van sportparkorganisatie artikel 6.1.1 lid 4 onderdeel ggg. Nee. U kunt geen subsidie aanvragen Zie pagina in het projectvoorstel. Functiemenging Ruimtelijke integratie Open karakter Geen van allen. U kunt geen subsidie aanvragen Zie pagina in het projectvoorstel., namelijk: o Sportvereniging o Sportparkorganisatie* Nee. U kunt geen subsidie aanvragen Programmaspecifieke_vragenlijst_ Versie 30102017 2
2.2 Is de wijze waarop en de middelen waarmee verkenning wordt gedaan, beschreven in het projectvoorstel? 2.3 Is het gemeentebestuur geïnformeerd over de voorgenomen uitvoering van de verkenning? 3 Vragen voor ontwikkelplan, realisatie en programma 3.1.a Samenwerking met partijen Met welke partijen werkt u samen? Geef hiernaast de namen van de partijen op. Let op: In geval van ontwikkelplan of realisatie dient de samenwerking tenminste 5 partijen te omvattten (inclusief aanvrager) waarvan tenminste 1 sportvereniging en 1 partij afkomstig is uit de sector onderwijs, cultuur, recreatie, zorg of welzijn of het bedrijfsleven. Let op: In geval van programma dient er sprake te zijn van samenwerking met tenministe 10 sportverenigingen of sportparkorganisaties en 6 partijen afkomstig is uit de sector onderwijs, cultuur, recreatie, zorg of welzijn of het bedrijfsleven. zie pagina in het projectvoorstel. Nee Nee. U kunt geen subsidieaanvragen. Geef hieronder de namen op van de partijen met wie u samenwerkt om een open club of vitaal sportpark tot ontwikkeling te brengen (U kunt meer namen en nummers toevoegen): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3.1.b Uit welke sectoren zijn de partijen met wie u samenwerkt afkomstig? Vink in de tabel hiernaast de relevante sectoren aan en vermeld in de tweede kolom het nummer waaronder de betreffende partij bij vraag 3.1.a vermeld staat. Sector Onderwijs Cultuur Sport Recreatie Zorg Welzijn Bedrijfsleven Overige Nummer(s) 3.1.c Beschikt u over een een overeenkomst ondertekent door alle partijen zoals genoemd bij onderdeel 3.1.a waaruit blijkt dat partijen samen willen werken aan de Nee. U kunt geen subsidieaanvragen. Programmaspecifieke_vragenlijst_ Versie 30102017 3
realisatie van open clubs en vitale sportparken. 3.2 Personen met een beperking Op welke wijze zijn sporters en andere personen met een beperking of organisaties die zich de behartiging van de belangen van personen met een beperking ten doel stellen betrokken bij de activiteit?, zie pagina in het projectvoorstel. Nee, omdat. (Beschrijf hieronder uw afweging.) Toelichting: 3.3 Hoe gaat u de club(s) / sportpark(en) meer toekomstbestendig maken? 3.4 Beschikt u over een brief van het gemeentebestuur (of de betrokken gemeentebesturen) waaruit de ondersteuning van de activiteiten door de gemeente blijkt? Aanbod Kader (bestuur, vrijwilligers, leden, trainers) Accommodatie Geen van allen. U kunt geen subsidie aanvragen Zie pagina in het projectvoorstel. Nee. U kunt geen subsidie aanvragen. Voor ontwikkelplan en realisatie ga door met onderdeel 4 Vraag voor ontwikkelplan en realisatie. Voor programma ga door met onderdeel 5 Vraag voor programma 4 Vraag voor ontwikkelplan en realisatie 4.1 Aanvrager: Wordt de subsidie aangevraagd door een sportvereniging of sportparkorganisatie of een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk?, namelijk: o Sportvereniging o Sportparkorganisatie* o Samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk Nee. U kunt geen subsidie aanvragen 5 Vraag voor programma 5.1 Aanvrager: Wordt de subsidie aangevraagd door een sportbond, gemeente? Of openbaar lichaam op grond van een gemeenschappelijke regeling?, namelijk: o Sportbond o Gemeente o Openbaar lichaam op grond van gemeenschappelijke regeling tussen gemeenten Nee. U kunt geen subsidie aanvragen. Programmaspecifieke_vragenlijst_ Versie 30102017 4
6. Vragen met betrekking tot staatssteun Vraagt u subsidie aan voor een programma? Dan dient u deze vragen voor iedere sportvereniging en sportparkorganisatie afzonderlijk te beantwoorden. U kunt dit vragenblok kopieëren en invoegen. Naam van de betreffende sportvereniging of sportparkorganisatie: 6.1 Commerciële benutting sportinfrastructuur: a) Moeten gebruikers (anders dan de leden) betalen voor het gebruik van de accomodatie? b) Wordt de accommodatie gebruikt voor internationale evenementen of wedstrijden? Nee Nee Indien ja, welk(e) evenement(en)? Toelichting: c) Heeft u ja geantwoord op voorgaande vragen a en b? Dan wordt de accommodatie gebruikt voor economische activiteiten en dient de gevraagde subsidie aan de geldende staatssteunregelgeving te worden getoetst. Ga verder met vraag d. d) Door wat voor sporters wordt de accommodatie gebruikt? Vink aan wat van toepassing is. Nee. U hoeft verder geen vragen meer te beantwoorden. Amateursporters. U hoeft verder geen vragen meer te beantwoorden. Profsporters. Ga verder met vraag e. Let op: profsport wordt op grond van Europese regelgeving als volgt gedefinieerd: Sportbeoefening in loondienst uitgeoefend of als bezoldigde dienst verricht, ongeacht of er een formele arbeidsovereenkomst tussen de profsporter en de betrokken sportorganisatie is opgesteld, waarbij de vergoeding hoger ligt dan de deelnemingskosten en een aanzienlijk deel van het inkomen van de sportbeoefenaar Programmaspecifieke_vragenlijst_ Versie 30102017 5
vormt. Reis- en verblijfsonkosten om aan een sportevenement deel te nemen, worden niet als vergoeding beschouwd. e) Welk percentage van de capaciteit van de accommodatie wordt door welk type gebruiker benut? Let op: indien de grootste profsportgebruiker meer dan 80% van de capaciteit van de accommodatie benut, kan geen subsidie worden verstrekt vanwege strijd met de Europese staatssteunregels. f) Wordt de toegang tot de accommodatie op transparante en nietdiscriminerende basis verleend aan meerdere gebruikers? Licht toe hoe wordt bepaald of nieuwe gebruikers wel/geen toegang krijgen tot de accommodatie. Is dit transparant en nietdiscriminerend? Geeft het percentage op: Grootste profsportgebruiker.. % Andere profsporters..% Amateursporters...% Andere gebruikers.% Nee Toelichting: 7. Overzicht verplichte bijlagen Let erop dat u bij het indienen van uw aanvraag de volgende verplichte bijlagen meestuurt. De aanvraag dient altijd vergezeld te gaan van een projectvoorstel waarin de activiteiten die u gaat uitvoeren zijn beschreven. De in het projectvoorstel beschreven activiteiten moeten zijn gericht op de ontwikkeling van sportverenigingen tot open clubs en sportparkorganisaties tot vitale sportparken.in het projectvoorstel moet u minstens ingaan op de onderstaande aspecten: 1. Een beschrijving van het project (doelstelling, activiteiten, beoogde resultaten) 2. Een activiteitenplanning 3. Een projectbegroting, inclusief onderbouwing van de opgenomen kostenposten en financiering. 4. Een beschrijving van de wijze waarop sporters en andere personen met een beperking dan wel organisaties die zich de behartiging van de belangen van personen met een beperking ten doel stellen, bij de activiteit zijn betrokken. (Niet verplicht voor aanvragen voor verkenning) 5. Een beschrijving van hoe de open clubontwikkeling (aanbod, kader, accommodatie) zorgt voor meer toekomstbestendigheid en leefbaarheid. 6. In geval van een sportpark: Een beschrijving wijze waarop functiemenging, ruimtelijke integratie en open karakter het sportpark vitaliseren c.q. versterken. Programmaspecifieke_vragenlijst_ Versie 30102017 6
Indien u gebruik maakt van procesbegeleiding: 7. informatie waaruit blijkt dat de in te zetten deskundige(n) beschikken over kennis en ervaring die benodigd is voor de ontwikkeling van een open club of vitaal sportpark, bijvoorbeeld een curriculum vitae of referenties. In geval u subsidie aanvraagt voor het uitvoeren van een verkenning: 8. Brief aan het gemeentebestuur met informatie over de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd. In geval u subsidie aanvraagt voor opstellen van een ontwikkelplan: 9. Een intentieovereenkomst ondertekend door alle deelnemende partijen, waaruit blijkt dat partijen willen samenwerken om een plan op te stellen voor het gezamenlijk realiseren van één of meer open clubs of vitale sportparken. Let op: niet vereist indien de aanvraag wordt ingediend door een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid. 10. Brief van het gemeentebestuur waaruit blijkt dat de gemeente de activiteit ondersteunt. In geval u subsidie aanvraagt voor realisatie Open Club en/of vitaal sportpark 11. Een beschrijving van het profiel, de rol en de inbreng van de deelnemende partijen 12. Een beschrijving van de wijze waarop de continuiteit van de open club of het vitale sportpark gedurende tenminste drie jaar na vaststelling van de subsidie is gewaarborgd. 13. Een beschrijving van de gevolgen van de realisering van de open club of het vitale sportpark voor de leegstand van vastgoed. 14. Een samenwerkingsovereenkomst ondertekend door alle deelnemende partijen, waaruit blijkt dat partijen samenwerken om een open club of vitaal sportpark te realiseren en in stand te houden. Let op: niet vereist wanneer de aanvraag wordt ingediend door een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid onder winstoogmerk. 15. Brief van het gemeentebestuur waaruit blijkt op welke wijze en met welke middelen de gemeente de activiteit ondersteunt. In geval u subsidie aanvraagt voor een programma gericht op de totstandkoming van open clubs en vitale sportparken 16. Een beschrijving van de stand waarin de ontwikkeling naar open club of vitaal sportpark van de deelnemende sportverenigingen en sportparkorganisaties zich nu bevindt en waar zij zouden willen staan aan het einde van de projectperiode. 17. Een beschrijving van de wijze waarop de continuiteit van de gerealiseerde open clubs en vitale sportparken gedurende tenminste drie jaar na vaststelling van de subsidie is gewaarborgd. 18. Een beschrijving van de gevolgen van de realisering van de open club of het vitale sportpark voor de leegstand van vastgoed. 19. Samenwerkingsovereenkomst ondertekend door alle deelnemende partijen, waaruit blijkt dat partijen samenwerken om een open club of vitaal sportpark te realiseren en in stand te houden. Programmaspecifieke_vragenlijst_ Versie 30102017 7
20. Brief van de betrokken gemeentebesturen waaruit blijkt op welke wijze en met welke middelen de gemeenten de activiteiten ondersteunen. Daarnaast moeten de volgende documenten verplicht bij de aanvraag worden gevoegd: Bankafschrift Uittreksel KvK Statuten arrekening Cofinancieringsverklaringen Let op: Wij nemen uw aanvraag pas in behandeling als uw aanvraag volledig is. Na ontvangst van uw aanvraag toetsen wij eerst of uw aanvraag compleet is. Mocht er nog informatie ontbreken dan krijgt u van ons bericht en wordt u in de gelegenheid gesteld om uw aanvraag aan te vullen. Indien u uw aanvraag niet binnen de gestelde termijn aanvult, stellen wij uw aanvraag buiten behandeling. Uw aanvraagt wordt in dat geval niet inhoudelijk beoordeeld. Programmaspecifieke_vragenlijst_ Versie 30102017 8