Algemene Vergadering LOP Antwerpen Secundair Onderwijs Dinsdag 6 september 2016
Agenda Voorstel van enkele aanpassingen aan het huishoudelijk regelement. Stemming over een aanmeldingssysteem voor gewoon secundair onderwijs. Stemming over de aanmeldingsdossiers voor een aanmeldingssysteem voor vier BuSO scholen. Voorlegging van het gezamenlijk actieplan Naar een verbindend en herstellend schoolklimaat.
Huishoudelijk reglement (1) De voorgestelde wijzigingen betreffen een update van het HHR: Wijziging zetel van het LOP: adres LOP-deskundige Bevoegdheden bemiddelingscel, aanpassing volgens regelgeving: De bemiddelingscel neemt de bemiddelingsbevoegdheden van het LOP op zich in de volgende gevallen: Automatisch: voor leerlingen geweigerd na uitsluiting wegens tuchtprocedure in een andere school. Enkel op vraag van de ouders: wanneer een inschrijving voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften niet-gerealiseerd wordt op basis van de onredelijkheid van de aanpassingen of wanneer de inschrijving met het oog op volgend schooljaar wordt ontbonden n.a.v. wijzigende noden. Enkel op vraag van de ouders: bij niet-gerealiseerde inschrijvingen op basis van andere redenen.
Huishoudelijk reglement (2) Herberekening gewichten volgens geactualiseerd ledenbestand: Berekening verhouding uit te brengen stemmen per IM School Scholen Stemmen besturen Katholiek 27 48 27 Stedelijk 1 20 (27 x 20/48 = 11,25 11 GO! 1 11 (27 x 11/48 = 6,19 6 Provinciaal 1 3 (27 x 3/48 = 1,69) 2 Vrij niet-katholiek 5 7 (27 x 7/48 = 3,94) 4 Andere 3 3 (27 x 3/48 = 1,69) 2 Totaal 38 92 52 Totaal aantal participanten: 151 Totaal uit te brengen stemmen, als er niemand afwezig is: Scholen 92 Schoolbesturen 52 CLB 8 Andere 13 Totaal 165 Geleding 1 (scholen,schoolbesturen en CLB): 92 + 52 + 8= 152 2/3 meerderheid = 101 Geleding 2 (Niet Onderw. Partners): 13 = 13 2/3 meerderheid = 9
Stemming ivm wijzigingen HHR Bent u akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het huishoudelijk reglement? o o o Ja Neen onthouding
Aanmeldingsdossiers van vier BuSO scholen Aanvragende scholen: KOCA secundair onderwijs BUSO St-Jozef / De Tjalk BUSO Sint-Jozefinstituut Parcivalschool
Aanmeldingsdossiers 4 BuSO scholen Doel: Wachtrijen en kampeertoestanden vermijden Schaarse plaatsen eerlijk verdelen Voor alle pedagogische eenheden van de scholen Middel tot aanmelden: Website Zelfde website voor 4 scholen, door zelfde ontwikkelaar Maar 1 website per school waarop eigen pedagogische eenheden vermeld staan waarvoor aangemeld kan worden
Aanmeldingsdossiers 4 BuSO scholen Periodes: Oefenperiode Voorrangsperiode brussen/kvp (in school) Aanmeldingsperiode (digitaal) Berichtgeving resultaten Inschrijvingsperiode Data lopen gelijk voor aanmeldende en niet-aanmeldende BUSO scholen, in overleg bepaald
Aanmeldingsdossiers 4 BuSO scholen Toewijzing plaatsen: Aanmeldingen worde chronologisch geregistreerd 20% van de plaatsen worden toegewezen o.b.v. chronologie 80% van de plaatsen worden toegewezen o.b.v. toeval Bv. 5 vrije plaatsen: 1 plaats wordt verdeeld o.b.v. chronologie (aan de eerste aanmelder), de 4 andere plaatsen worden verdeeld o.b.v. toeval Toepassing toeval: elke 7 de leerling (indien minder dan 7 of minder dan veelvoud van 7 leerlingen gebeurt dit in rotatie)
Aanmeldingsdossiers 4 BuSO scholen Gegevensverwerking: Inventarisering van de aanmeldingen in chronologische volgorde gebeurt digitaal door het systeem Vanuit het aanmeldingssysteem wordt een lijst gegenereerd Uit die lijst worden de dubbels gefilterd (mensen die 2 maal aanmelden voor zelfde PE) O.b.v. die lijst worden de plaatsen o.b.v. chronologie verdeeld Daarna worden de plaatsen o.b.v. toeval verdeeld Gezien de kleine aantallen per PE gebeurt dit manueel De lijsten worden ook aan de schoolbesturen en het LOP bezorgd
Aanmeldingsdossiers 4 BuSO scholen Klachten: Disfunctiecommissie per school waarbij directies in elkaars disfunctiecommissie zetelen Vertegenwoordiging NOP s in disfunctiecommissies LOP-deskundige als neutraal aanspreekpunt Evaluatie Na één jaar wort dit systeem geëvalueerd Goedkeuring voor één jaar
Stemming aanmeldingsprocedures BUSO scholen Gaat u akkoord met de aanmeldingsprocedures die vier BUSO scholen (KOCA secundair onderwijs, Parcivalschool, De Tjalk en Sint-Jozefinstituut) wensen te hanteren in schooljaar 2016-17? o o o Ja Neen onthouding
Naar een aanmeldingssysteem voor gewone secundaire scholen in LOP Antwerpen Toelichting aanmeldingsprocedure: doel, proces, operationalisering Stemming over aanmeldingsprocedure Stemming over systeem Stemming over mandaat technische werkgroep voor verdere verfijning Peiling naar geschikte tijdslijn voor aanmelden en inschrijven
Aanmeldingssysteem: doel Probleem: Toenemend aantal scholen waar gekampeerd wordt Scholen met informele systemen om kamperen te vermijden Doel: Probleem van kamperen en wachtrijen oplossen Schaarse plaatsen eerlijk verdelen Voor iedereen gelijke kansen op een plek in school van keuze
Aanmeldingssysteem: proces Schooljaar 2014-15: beslist om mogelijkheden van aanmeldingssysteem te onderzoeken Proces gelopen in: Stuurgroep Werkgroep inschrijvingsbeleid Roadshow directievergaderingen Technische werkgroep Algemene vergadering Vorige algemene vergadering in mei: 10 basisprincipes van een aanmeldingssysteem werden goedgekeurd zodat een concreet aanmeldingsdossier kon worden uitgewerkt
Basisprincipes voor een aanmeldsysteem voor LOP Antwerpen secundair onderwijs: 1. We gaan naar één aanmeldsysteem. 2. Scholen kunnen kiezen of ze in het aanmeldsysteem instappen. 3. Scholen die niet in het aanmeldsysteem instappen, kunnen geen ander systeem hanteren. Deze scholen kiezen voor de fysieke inschrijving van leerlingen, in chronologische volgorde. 4. Er is voldoende kritische massa (los van de netten) die instapt in het aanmeldsysteem. 5. We gaan naar een digitaal aanmeldsysteem waarbij ouders online kunnen aanmelden. 6. Er kan aangemeld worden voor 1A en 1B. 7. Het aanmeldsysteem verdeelt plaatsen volgens de ordeningscriteria voorkeur en toeval. 8. Inschrijvingsperiodes lopen gelijk voor aanmeldende en niet-aanmeldende scholen. 9. De technische werkgroep krijgt het mandaat om de technische details van het aanmeldsysteem verder uit te werken. 10. Er wordt een aanmelddossier voorbereid dat op een volgende Algemene Vergadering ter stemming zal worden voorgelegd.
Verder proces naar een aanmeldingssysteem Een aanmeldingsdossier werd uitgewerkt en voorgelegd aan de stuurgroep. Beslissing stuurgroep: het aanmeldingsdossier wordt vandaag niet ter stemming voorgelegd wegens gebrek aan draagvlak voor de timing van aanmelden en inschrijven bij een invoering van een aanmeldingssysteem dit schooljaar. Waar we wel over zullen stemmen: De operationalisering van het aanmeldingssysteem, wat wordt het en hoe werkt het. Het mandaat aan de technische werkgroep om de aanmeldingsprocedure nog verder te verfijnen en een aanmeldingsdossier voor volgend schooljaar uit te werken. Peiling naar geschikte data voor aanmelden en inschrijven in 2018.
Wie doet mee? Aanmeldingssysteem van LOP Antwerpen voor gewoon secundair onderwijs Voor 1A en 1B Scholen kunnen kiezen of ze instappen Kritische massa: 24 scholen lieten al weten te willen instappen: GO!, stedelijk onderwijs, provinciaal onderwijs, vrij onderwijs
Hoe werkt het? Online aanmeldportaal, gebaseerd op applicatie Meld Je Aan (MJA) van basisonderwijs Wijzigingen worden aangebracht aan MJA basis: 1A en 1B, ordeningscriteria voorkeur en toeval Ouders zien alle scholen in het portaal, zowel aanmeldende als niet-aanmeldende De aanmeldende scholen kunnen ze selecteren om in hun aanmeld-lijst op te nemen Bij de niet-aanmeldende scholen wordt vermeld hoe er wel ingeschreven kan worden Per school basisinfo en link naar website Aanmelden voor zowel 1A als 1B is mogelijk
Ondersteuning en info voor ouders Tijdens het online aanmelden: Waarschuwingen bij fout ingeven data Verklaring van termen of vragen Bevestiging van keuzes Aanmeldpunten*: Intermediaire organisaties Aanmeldende secundaire scholen die dit wensen Communicatie*: Brochures per post aan ouders Brochures aan basisscholen en intermediaire organisaties Website Infosessies In de brochures en op de website worden aanmeldende en niet-aanmeldende scholen vermeld *dienstverleningsovereenkomst tussen het LOP en de stad zal de details bepalen.
Gebruik MJA-portaal door scholen Zowel MJA als niet-mja scholen geven data in in het portaal: Basisinfo over de school: naam, adres, net, website Ingeven van %ind/nind, capaciteiten, vrije plaatsen -> gebeurt voor iedereen op website (ter vervanging van capaciteitsblad en vrint) Scholen machtigen het LOP om resultaten van de ordening aan ouders bekend te maken en MNGI s te verstrekken Scholen beheren de wachtlijsten, wachtlijsten zijn dynamisch Scholen bekomen documenten uit MJA: registerbladen, MNGI s, capaciteitenblad, leerlingenfiches, Ondersteuning van scholen in gebruik MJA: in en door het LOP via scholenloket, infosessies, opvolging
Klachtenbehandeling en evaluatie Klachtenbehandeling eerstelijnsklachten Klachten op disfunctiecommissie Evaluatie in technische werkgroep o.b.v. data, klachten, meldingen, ervaringen Reflectiegroepen ter evaluatie na het eerste jaar
Rangordemotor Zie aparte presentatie
Stemming aanmeldingsprocedure gewoon secundair onderwijs (1) Bent u het eens met de wijze waarop een aanmeldingssysteem voor secundair onderwijs geoperationaliseerd wordt, namelijk een Meld Je Aan aanmeldingssysteem aangepast aan de noden van secundair onderwijs? o o o Ja Neen onthouding
Stemming aanmeldingsprocedure gewoon secundair onderwijs (2) Bent u het ermee eens dat de technische werkgroep het mandaat krijgt om verder te werken aan de operationalisering van het aanmeldingssysteem om een aanmeldingsdossier op te maken voor volgend schooljaar 2017-18? (Dat dossier zal opnieuw aan stuurgroep en algemene vergadering worden voorgelegd) o o o Ja Neen onthouding
Stemming aanmeldingsprocedure gewoon secundair onderwijs (3) Peiling wat betreft een tijdslijn voor aanmelden en inschrijven in schooljaar 2017-18 (voor de inschrijvingen van schooljaar 2018-19). Welke optie geniet uw voorkeur? o o o Aanmelden en inschrijven voor de paasvakantie (d.w.z. begin maart start van de inschrijvingsperiode IND/NIND leerlingen) Aanmelden voor de paasvakantie, inschrijven na de paasvakantie (d.w.z. eind april start van de inschrijvingsperiode IND/NIND leerlingen) Aanmelden en inschrijven na de paasvakantie (d.w.z. eind mei start van de inschrijvingsperiode IND/NIND leerlingen)
Plan Naar een verbindend en herstellend schoolklimaat Beknopte toelichting Uitgebreid: studiedag dinsdag 27 september Goedkeuring van het plan
Plan Naar een verbindend en herstellend schoolklimaat ACHTERGROND: we bouwen verder op eerdere afspraken en houden rekening met lokale kennis PROBLEEMSCHETS: meer definitieve uitsluitingen en negatief effect op schoolloopbaan Carrouselleerlingen: kwetsbare schakels in broze klasgroepen Verlaagde slaagkansen Sommige leerlingen vinden geen andere school Verhoogde maatschappelijke kwetsbaarheid DOEL: aantal definitieve uitsluitingen verminderen in Antwerpen
Plan Naar een verbindend en herstellend schoolklimaat - Preventief 1. Afstemming rond orde- en tuchtbeleid Streven naar meer eenduidig en transparant orde- en tuchtbeleid in scholen. (vierlademodel Monique D Aes) 2. Herstelgericht werken Focus op herstellen van relaties, zodat een leerling en andere betrokken partijen weer verder kunnen na conflict of incident. 3. Dialoog met leerlingen en ouders Via een goed contact met leerlingen en ouders creëren scholen een warm klimaat van betrokkenheid en vlotte communicatie. 4. Versterking van scholen Lerende netwerken Begeleidingsadvies op schoolniveau 5. Tuchtprocedure correct toepassen
Plan Naar een verbindend en herstellend schoolklimaat - Curatief Wanneer een leerling definitief wordt uitgesloten: 6. Slaagkansen waarborgen: gentlemen s agreement paasvakantie; rekening houden met slaagkansen en kans op nieuwe school; info ivm schoolresultaten en verwerkte leerstof meegeven 7. Begeleiding: zorganalyse en begeleidingsnoden leerling; inschakelen CMP en/of LOP; trajecten zoals SWAT project 8. Bemiddeling: bij weigering elders uitgesloten leerling 9. Kans op een plek in een nieuwe school: weigering owv draagkracht 10. Warme overdracht
Plan Naar een verbindend en herstellend schoolklimaat Keurt de algemene vergadering dit plan goed? We gaan er in het LOP samen mee aan de slag Start: studiedag 27 september