Stichting Leergeld Venray Tatralaan 9 5801 KJ Venray Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) 52 33 33 Telefax (0478) 52 32 22 E-mail gemeente@venray.nl Internet www.venray.nl KvK-nummer 14132389 IBAN IBAN BIC NL20 BNGH 028 5028 383 (belastingen) NL11 BNGH 028 5008 757 (algemeen) BNGHNL2G Datum 5 maart 2018 Behandeld door Michel Vogelaar Ons kenmerk Datum uw brief Pagina 1 van 4 Uw kenmerk Onderwerp Subsidie 2018 Geacht bestuur, Aanvraag Op 10 oktober 2017 ontvingen wij uw aanvraag voor een periodieke subsidie voor het jaar 2018 ten behoeve de uitvoering van het financieel ondersteunen van gezinnen met kinderen m.b.t. educatie gerelateerde producten en activiteiten. Op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV) en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking (BNRS)* hebben wij als volgt beslist. Beslissing Op grond van de door u overgelegde stukken hebben wij besloten een periodieke subsidie te verlenen onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting in de betreffende periode door de gemeenteraad. De subsidie bedraagt 152.000,- voor het jaar 2018. Een verdere uitwerking van de uit te voeren activiteiten wordt gegeven in uw subsidieaanvraag en bijbehorend plan. Dit plan wordt als uitvoeringsovereenkomst beschouwd en wordt geacht deel uit te maken van deze beschikking. Bij deze verlening zijn wij er vanuit gegaan dat geen subsidie zal worden ontvangen van een andere instantie of van een fonds. Indien uw organisatie gedurende de subsidieperiode alsnog subsidie ontvangt van een instantie of van een fonds dan bent u verplicht dit te melden in het over het betreffende kalenderjaar in te dienen jaarverslag en jaarrekening. De hoogte van de ontvangen subsidie kan dan van invloed zijn op de door ons vast te stellen subsidie (artikel 1.6 lid 7 Besluit nadere regels subsidieverstrekking). Daarbij merken wij op dat er voor u als vrijwilligersinstelling op grond van artikel 1.9 lid 3 van Besluit nadere regels subsidieverstrekking een algemene reserve is toegestaan tot maximaal twee maal de omvang van de begroting van het jaar waarin de aanvraag wordt gedaan. Doel subsidieverlening De subsidieverlening heeft tot doel dat kinderen in staat zijn om deel te nemen aan educatie gerelateerde activiteiten, waardoor zij mee kunnen doen in de maatschappij en sociale uitsluiting wordt voorkomen.
Datum 5 maart 2018 Ons kenmerk Pagina 2 van 4 Voorwaarden In overleg met u zijn de volgende afspraken gemaakt: We beogen veel gezinnen met kinderen in armoede te kunnen bereiken. Middels de inbreng van het subsidie bedrag krijgen minimaal 450 kinderen in 2018 een kans om normaal mee te kunnen zonder dat de financiële situatie van hun ouders dat belemmert. Stichting Leergeld Venray heeft de inspanningsverplichting om de samenwerking met de gemeente Venray, het jeugdsportfonds en het jeugdcultuurfonds te intensiveren en de mogelijkheden voor een centraal aanvraagpunt te onderzoeken. Stichting Leergeld Venray heeft de inspanningsverplichting om samen met de gemeente te onderzoeken hoe het groeimodel van de Stichting vorm te geven. Stichting Leergeld Venray werft voldoende intermediairs om de doelstelling te behalen. Mocht blijken dat het aantal aanvragen hoger uitvalt waardoor het budget ontoereikend is, dient de Stichting Leergeld Venray dit tijdig aan te geven bij de gemeente zodat er op dat moment gekeken kan worden naar mogelijkheden. De doelgroep is kinderen van 4 tot 18 jaar waarvan de ouders/verzorgers een inkomen hebben van maximaal 120% van de van toepassing zijnde bijstandsnorm. Stichting Leergeld Venray rapporteert per kwartaal over de voortgang en het aantal aanvragen naar de gemeente Venray. Stichting Leergeld heeft de inspanningsverplichting om andere bronnen van inkomsten te onderzoeken en maximaal te benutten. In onderling overleg wordt bepaald of deze inkomsten van invloed zijn op de subsidieverlening van de gemeente Venray. Er vindt minimaal 1 keer per jaar een evaluatie plaats. Overige verplichtingen U bent verplicht om de verleende subsidie te besteden aan de activiteiten waarvoor u de subsidie heeft aangevraagd (Artikel 1.7 Besluit nadere regels subsidieverstrekking), de bezittingen van uw instelling en de bij de activiteiten betrokken vrijwilligers verzekerd te hebben tegen schade en het risico van wettelijke aansprakelijkheid (artikel 5 sub e ASV), om een zodanige organisatie van uw instelling te hebben dat vrijwilligers en degenen waarvoor de activiteiten bestemd zijn invloed kunnen uitoefenen op het beleid (artikel 5 sub b ASV), om medewerking te verlenen aan onderzoeken die op de subsidiering betrekking hebben, indien wij dit in verband met de subsidiering noodzakelijk achten (art. 5 sub d in samenhang met artikel 12 lid 3 ASV), een zodanige administratie te voeren dat controle op eenvoudige wijze mogelijk is en om hierin, indien gewenst, inzage te geven (art. 5 sub c in samenhang met art. 12 lid 2 en 3 ASV), om vóór 1 april 2019 de besteding van de subsidie te verantwoorden door middel van het jaarverslag en de jaarrekening. Het indienen van deze stukken geldt, conform artikel 1.10. lid 7 van het Besluit nadere regels subsidieverstrekking, tevens als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie,
Datum 5 maart 2018 Ons kenmerk Pagina 3 van 4 om ons direct te informeren over een voornemen tot ontbinding van de rechtspersoon dan wel het aanvragen van surseance van betaling of het doen van aangifte van het faillissement van uw stichting. Nieuw subsidiebeleid gemeente Venray In het collegeprogramma 2014-2018 staat een herijking van het bestaande subsidiebeleid op het programma. De veranderende en terugtredende rol van de (lokale) overheid, waardoor een grotere verantwoordelijkheid bij de burger en maatschappelijke organisaties komt te liggen, vraagt om een herbezinning op het huidige subsidie kader. Gemeente Venray zal voor de toekomstige subsidieverlening nadrukkelijk rekening gaan houden met het feit dat de verleende subsidie bij moet dragen aan de gemeentelijke doelen. Inmiddels zijn de voorbereidende werkzaamheden voor de herijking subsidiebeleid opgestart. U wordt nader geïnformeerd zodra de herijking plaatsvindt. Betaling Betaling van de periodieke subsidie 2018 ad 152.500,- vindt binnen 6 weken na dagtekening van deze beschikking plaats in de vorm van een voorschot op rekeningnummer NL73RAB00307176207 t.n.v. Stichting Leergeld. Overig Wij wijzen u er op dat de vaststelling van de subsidie jaarlijks plaatsvindt op basis van het door u jaarlijks in te dienen jaarverslag en jaarrekening (artikel 4:44 lid 1 onder b Algemene wet bestuursrecht). Op grond van artikel 10 lid 4 ASV en artikel 4:46 lid 2 en 3 Algemene wet bestuursrecht kan de verleende subsidie lager worden vastgesteld indien: u niet voldoet aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen, de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden, u onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste en volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid, de subsidieverlening anderszins onjuist was en u dit wist of behoorde te weten, de subsidie aan andere activiteiten is besteed dan waarvoor zij is verleend, er, naar ons oordeel, een financieel wanbeleid wordt gevoerd, de instelling bij rechterlijk vonnis is ontbonden, er kosten zijn die niet als noodzakelijk worden beschouwd. Vaststelling van de subsidie is namelijk o.a. afhankelijk van de werkelijke, noodzakelijke kosten van de activiteiten. Daarnaast wijzen wij u er op dat de verleende subsidie, zolang nog geen vaststelling heeft plaatsgevonden, kan worden ingetrokken of ten nadele gewijzigd. Dit kan gebeuren vanwege de hierboven vermelde gronden maar ook: o indien veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich in overwegende mate tegen (ongewijzigde) voortzetting van de subsidie verzetten,
Datum 5 maart 2018 Ons kenmerk Pagina 4 van 4 o voor zover subsidieverlening onjuist is (artikel 11 lid 1 ASV en artikel 4:48 en 4:50 Algemene wet bestuursrecht). Vragen? Heeft u nog vragen dan kunt u contact met ons opnemen. Bezwaarschrift Bent u het met dit besluit niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken. Dit kan via www.venray.nl > Digitale balie' > B van 'Bezwaarschrift indienen'. U logt dan in met uw DigiD-code. Ook kunt u schriftelijk bezwaar indienen. Dat doet u door een gemotiveerd bezwaarschrift te sturen aan burgemeester en wethouders van Venray, Postbus 500, 5800 AM Venray. U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is verzonden. Het bezwaarschrift moet op grond van artikel 6:5 van de Algemene wet bestuursrecht zijn ondertekend en dient te minste te bevatten: Uw naam en adres; de datum waarop u uw bezwaarschrift hebt geschreven; een omschrijving of een kopie van het besluit waar uw bezwaar zich tegen richt; de gronden waarop uw bezwaar berust. Wilt u een kopie van de beslissing meesturen? Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,, burgemeester, secretaris * De ASV en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking zijn te raadplegen op www.venray.nl
College van Burgemeester en Wethouders t.a.v. Dhr. Mark Schouren Postbus 500 5800 AM Venray Venray: 10 oktober 2017 Betreft: subsidieaanvraag 2018 Geachte college, Ruim twee jaar geleden op 28 september 2015 is Stichting Leergeld Venray notarieel opgericht. Bij het maken van de eerste plannen dachten wij in 2016 150 kinderen en in 2017 250 kinderen te gaan helpen. In 2016 hebben wij 330 kinderen geholpen en voor 2017 t/m september staat de teller al op 314 kinderen en verwachten we dat er eind 2017 400 kinderen zijn geholpen met bv. een fiets of vergoeding voor het schoolreisje, waardoor deze kinderen op school gewoon mee kunnen doen en niet in een sociaal isolement terecht komen. Bovenstaande aantallen geven aan dat de doelgroep al prima haar weg naar Stichting Leergeld Venray weet te vinden en toont helaas ook tevens de noodzaak van onze stichting aan. Met de extra middelen die in 2017 beschikbaar zijn gekomen uit de Klijnsma-gelden hebben wij in 2017 ons voorzieningenpakket, in afstemming met de gemeente, uitgebreid met o.a. aanvullende financiering diplomazwemmen en kledingbonnen. Deze uitbreiding van ons voorzieningenpakket zullen wij handhaven zolang er extra middelen vanuit de gemeente beschikbaar worden gesteld. Om ook in 2018 onze werkzaamheden te kunnen uitvoeren, rekening houdend met een groei in 2018 naar 450 kinderen, vragen wij u vriendelijk de stichting voor 2018 een subsidie voor de exploitatiekosten te verlenen van 152.000. Voor een nadere toelichting op de werkwijze van de stichting en een onderbouwing van het subsidiebedrag verwijzen wij naar de bij deze brief gevoegde toelichting op de subsidieaanvraag. Indien gewenst zijn wij graag bereid de aanvraag nader toe te lichten. Met vriendelijke groet, Rein Dupont, voorzitter Stichting Leergeld Venray
Periodieke subsidie aanvraag Stichting Leergeld Venray Basisgegevens: Naam stichting: Stichting Leergeld Venray Correspondentieadres: Postbus 70 Postcode/Woonplaats: 5800 AB Venray Telefoonnummer: 06-15568807 Emailadres: rein@leergeldvenray.nl Nr. kamer van koophandel: 64221482 Rekeningnummer: NL73RABO0307176207 Subsidie aanvraag voor 2018 Stichting Leergeld Venray is opgericht bij notariële akte van 28 september 2015. In het 1 ste kwartaal 2016 is aan de stichting de ANBI-status verleend. Doel: Nu meedoen is straks meetellen! Leergeld heeft als missie het voorkomen van sociale uitsluiting van kinderen. Kinderen van 4 t/m 18 jaar uit gezinnen met minimale financiële middelen. Om hen te laten deelnemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Hiervoor stelt de stichting middelen beschikbaar. Het motto van Leergeld is: Alle kinderen mogen meedoen, want nu meedoen is straks meetellen. De stichting heeft ten doel: - Het voorkomen van sociaal isolement dan wel sociale uitsluiting van schoolgaande kinderen/jongeren, in principe in de leeftijd van vier tot achttien jaar, uit gezinnen, voor wie overheidsvoorzieningen uitgeput, niet toereikend dan wel niet-beschikbaar zijn en die niet in staat zijn uit eigen middelen hun kinderen normaal te laten participeren binnen het onderwijs en/of in het sociaal maatschappelijk leven op en rond school. - Het door middel van het terugkoppelen/signaleren van ervaringen naar de overheid ter verbetering van voorzieningen, een bijdrage te leveren aan de bewustwording van de samenleving dat sociaal isolement en uitsluiting van schoolgaande kinderen moreel verwerpelijk en sociaal schadelijk is en voorts al hetgeen met voorgaande doelstelling rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Organisatiestructuur: Intermediair: doet huisbezoeken en schrijft rapportage t.b.v. coördinator. Coördinator: heeft mandaat aanvragen goed- dan wel af te keuren binnen de maximaal gestelde bedragen en interne richtlijnen. De coördinator legt periodiek verantwoording af aan het bestuur inzake toegekende en afgewezen aanvragen. Beoordelingscommissie: beoordeelt maatwerk aanvragen, die afwijken van de interne richtlijnen. Bestuur: is eindverantwoordelijk en legt verantwoording af aan de financiers. Het bestuur toetst het door de coördinator uitgevoerde beleid en kan besluiten nemen die afwijken van de richtlijnen. Werkgebied: Aanvrager is inwoner van de gemeente Venray. Doelgroep: Uitsluitend kinderen van 4 tot 18 jaar komen in aanmerking voor hulp.
Inkomen en vermogen: Inkomen is op bijstandsniveau (sociaal minimum) met een maximum van 120%. Er is, daar waar mogelijk, gebruik gemaakt van voorliggende voorzieningen. Eventueel wordt tijdens het huisbezoek verwezen naar relevante instellingen. Voor het vermogen worden de normen van de bijstand gehanteerd. Uitgangspunten en resultaten: De stichting had als doel in het 1 ste jaar 150 kinderen en in het 2 e jaar 250 kinderen, die volgens de interne richtlijnen voor vergoeding in aanmerking komen, te voorzien van middelen. In 2016 hebben we 330 kinderen geholpen en in 2017 verwachten we dat de stichting 400 kinderen zal kunnen helpen. Dit is ruim 40% van de doelgroep; kinderen in Venray, waarvan de ouders/verzorgers op of onder de armoedegrens leven, in de leeftijd van 4 tot 18 jaar. Voor 2018 is de verwachting 450 kinderen te helpen. Hoe leggen we verantwoording af 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt. Deze stukken zullen in de vorm van een jaarverslag verstuurd worden naar de gemeente om hiermee verantwoording van de ontvangen subsidie af te leggen. 3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. Vergoeding: Aanvragen worden door Stichting Leergeld Venray vergoed tot een maximum van 350 per jaar. De vergoeding van een aanvraag start op het moment van aanvragen en loopt door tot en met de 12de maand in het volgende jaar. Binnen het bedrag van 350 kunnen meerdere aanvragen behandeld worden. Een eventuele volgende aanvraag kan een maand daarna weer beoordeeld worden. O.a. de volgende middelen komen voor vergoeding in aanmerking: - Computer - Fiets - Schoolpakket - Excursie - Schoolreisje - Kindervakantiewerk - Kledingbon - Diplomazwemmen (A+B) i.s.m. JSF. Opmerking: vanaf 1 januari 2018 zal JSF dit zelfstandig doen. - Overige schoolkosten; daar waar nog geen voorliggende voorziening voor is, worden middels maatwerk vergoed. Contacten met alle onderwijsinstellingen zijn gelegd om gezamenlijk af te stemmen over maatwerk oplossingen. Wijze vergoedingen: Stichting Leergeld Venray verstrekt vergoedingen in natura en niet achteraf. Aanvragen worden nooit automatisch verlengd. Jaarlijks wordt er bij een herhaalde aanvraag een inkomensoverzicht gevraagd.
Financiën: De stichting is in belangrijke mate afhankelijk van de subsidie afkomstig van de gemeente. Voor het jaar 2018 vraagt de stichting een subsidie voor de exploitatiekosten 2017 t.b.v. 152.000,= (voor een nadere toelichting zie bijlage). Naast de subsidie van de gemeente Venray zet de stichting in op andere vormen van fondsenwerving o.a. overige subsidiestromen, giften, sponsoring en legaten. Communicatie/bekendheid: De stichting zal in voorkomende gevallen middels persberichten en social media bekendheid geven aan haar activiteiten. Ook zal de stichting bij het beschikken van de gemeentelijke subsidie samen met de gemeente de publiciteit opzoeken. Verder zal de stichting middels haar website, facebookpagina, interviews, de samenwerking met de onderwijsinstellingen en het aanschrijven van netwerkpartners/ doorverwijzers werken aan haar naamsbekendheid. Groeimodel: Stichting Leergeld Venray heeft zich in haar eerste jaar uitsluitend gericht op het vertrekken van bovengenoemde middelen. Inmiddels zijn, na evaluatie met de gemeente en ingegeven door de impuls vanuit de Klijnsma-gelden om te komen tot verdere samenwerking, gesprekken gevoerd met JSF en JCF. Een eerste resultaat van deze gesprekken is de samenwerking met JSF in het gezamenlijk faciliteren van het diplomazwemmen. Verder hebben we afgesproken te wachten op de resultaten van de pilot(s) die in Limburg zijn gestart. Wij willen o.b.v. deze resultaten verder gaan samenwerken met JSF/JCF. Plaats: Venray Datum: 10-10-2017
Bijlage: Begroting 2018 Stichting Leergeld Venray Inkomsten Subsidie gemeente Venray 152.000 Overige subsidies, sponsoring, giften, inzet reserve e.d. 17.500 169.500 Uitgaven Verstrekkingen (450 kinderen x 350) 157.500 Telefoonkosten 200 Porti 1.125 Kantoorbenodigdheden 250 Drukwerk 750 Abonnementen en contributies 1.750 Administratiekosten 400 Automatiseringskosten 1.000 Onkostenvergoedingen 4.100 Bestuurskosten 500 Scholing 500 Bankkosten 200 Onvoorzien 500 168.775 Saldo 725 Toelichting: 1) Verstrekkingen: in 2018 wil de stichting 450 kinderen helpen met het vergoeden van middelen voor een bedrag van gemiddeld 350 per kind (450 x 350 = 157.500). 2) Porti: 450 kinderen x 2,50 (betreft gemiddeld drie aanvragen per kind). 3) Abonnementen en contributies: contributie Stichting Leergeld Nederland. 4) Onkostenvergoedingen: de coördinatoren en de intermediairs mogen hun onkosten declareren o.a. reiskosten/telefoonkosten e.d..
Subsidieverzoek 2018 Van het Jeugdcultuurfonds Limburg voor de gemeente Venray 1
Aan: Betreft: College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Venray Subsidieaanvraag 2018 van het JCF Limburg voor de gemeente Venray Datum: 23 mei 2017 1 Inleiding Voor u ligt een subsidieaanvraag van het Jeugdcultuurfonds Limburg voor de gemeente Venray. Op verzoek van het Landelijk Jeugdcultuurfonds en een aantal gemeenten in Limburg is er in 2014 een Jeugdcultuurfonds opgericht dat aangesloten is bij het landelijke Jeugdcultuurfonds en is ondergebracht bij het Huis voor de Kunsten Limburg, gevestigd bij het Ondernemersplein Limburg, Steegstraat 5, 6041 AE te Roermond. Waarom is een Jeugdcultuurfonds nodig? Cultuur geeft plezier en verrijkt het leven van vele mensen. Het is daarom belangrijk dat kinderen al op zeer jonge leeftijd de kans krijgen om met cultuur in aanraking te komen en hun creativiteit kunnen ontwikkelen door bijv. muziek te maken, te dansen, fotograferen, toneelspelen etc. Belangrijk voor de persoonlijke ontwikkeling van de kinderen zelf maar ook als bijdrage aan een creatieve en innovatieve samenleving. Maar het is niet vanzelfsprekend dat kinderen die interesse hebben om zich cultureel te ontwikkelen, door bijvoorbeeld op muziekles te gaan, ook de mogelijkheid hebben om zich aan te sluiten bij een muziekvereniging. Nederland is één van de rijkste landen ter wereld. Toch groeien meer dan 400.000 kinderen op in een gezin dat moet rondkomen van een bestaansminimum (dat is 1 op 9 kinderen in Nederland). Dit betekent dat het voor deze kinderen vaak niet mogelijk is om actief mee te doen aan tal van (culturele) activiteiten die voor andere kinderen wel binnen de mogelijkheden liggen. Drie Limburgse gemeenten vallen in de Nederlandse top tien van gemeenten met het hoogste aandeel huishoudens met een laag inkomen. 2
Wat wil het JCF-Limburg? De stichting JCF-Limburg wil mogelijkheden creëren voor kinderen en jongeren, van financieel niet of minder draagkrachtige ouders of verzorgers, om deze jongeren deel te laten nemen aan (actieve) kunstbeoefening. Als leeftijdsgrens hanteert het JCF Limburg 4-18 jaar. De stichting wil kansen creëren voor jongeren om zich positief te ontwikkelen door middel van (actieve) kunstbeoefening. De stichting wil daarmee bijdragen aan een creatieve en innovatieve samenleving. De stichting is van mening dat een Provinciaal fonds meer slagkracht heeft dan een lokale organisatie en als intermediair en kennisdeler kan optreden voor alle fondsen in de verschillende gemeenten te samen. Hoe wil het JCF- Limburg dit bereiken? De stichting introduceert en implementeert het landelijk ontwikkelde concept Jeugdcultuurfonds in de provincie Limburg. Hiertoe benadert zij alle 33 gemeenten in de provincie. Zij voert voorlichtende gesprekken met betrokken ambtenaren en/of bestuurders en stelt prestatieovereenkomsten op indien de betrokken gemeenten in Limburg zich willen aansluiten bij het provinciale Jeugdcultuurfonds. Vervolgens kunnen de aanvragen voor een financiële bijdrage in de kosten van actieve cultuurparticipatie van de kinderen in desbetreffende gemeenten in behandeling genomen worden. De formule Het Jeugdcultuurfonds Limburg werkt volgens de landelijke formule van het Jeugdcultuurfonds Nederland. Dit houdt in: De aanmelding van kinderen is in handen van, door het Jeugdcultuurfonds erkende intermediairs. Intermediairs zijn professionals zoals hulpverleners van Bureau Jeugdzorg, leerkrachten, buurthuismedewerkers, medewerkers van stichting Leergeld of professionals van welzijnsinstellingen. Het idee daarachter is dat deze professionals het gezin en het kind kennen. Zij weten wat de (financiële) gezinssituatie is, wat de interesses van het kind zijn en zij zijn in staat de ontwikkeling van het kind te volgen. Het Jeugdcultuurfonds Limburg beoordeelt de aanvraag. Bij goedkeuring draagt het JCF- Limburg bij aan een (gedeeltelijke) vergoeding van les- of cursusgeld, lidmaatschapsgeld en/of een bijdrage in benodigdheden om deel te nemen aan een culturele activiteit. Het gaat om activiteiten die vallen in de categorieën muziek, dans, theater, beeldende kunst, audiovisueel of letteren. De vergoeding wordt niet verstrekt aan het kind of de ouder/ verzorger, maar wordt rechtstreeks overgemaakt aan de instelling, club, vereniging of culturele organisatie of erkend professioneel docent. 3
Financiële middelen van het Jeugdcultuurfonds Limburg De financiële middelen waarmee de stichting Jeugdcultuurfonds Limburg haar doelstellingen wil bereiken komen voort uit bijdragen van de aangesloten gemeenten, Provinciale overheid, het landelijke Jeugdcultuurfonds, de Rabobank Foundation en overige donaties. Doelstellingen van de stichting voor de periode 2014 2018 Het opbouwen van een sterke merknaam Een zo groot mogelijke dekking binnen de provincie Limburg, d.w.z. streven naar aansluiting bij het JCF-Limburg van zo veel mogelijk Limburgse gemeenten Het zo goed mogelijk afhandelen van aanvragen uit aangesloten gemeenten voor een bijdrage uit het Jeugdcultuurfonds Limburg. Hierdoor kunnen vervolgens zoveel mogelijk kinderen, uit financieel minder draagkrachtige gezinnen, meedoen aan een culturele activiteit, naar keuze Organisatiestructuur JCF Limburg De Stichting Jeugdcultuurfonds Limburg is een kleine organisatie. Zij bestaat op dit moment uit een bestuur van drie personen. Het bestuur van de stichting wordt ondersteund door twee medewerkers. De organisatie: Voorzitter: Petra Dassen petra.dassen@beesel.nl Secretaris: Pé Diederen pdiederen@hklimburg.nl Penningmeester: Sandra Holtjer Holtjer@bonnefanten.nl Medewerker financiën: Marja Melis ( 0475-399 265) Coördinator JCF Limburg: Rob Janssen ( 0475-399 285) Het bestuur gaat opzoek naar bekende Limburgers uit de culturele wereld die hun bekendheid willen inzetten om het Jeugdcultuurfonds Limburg onder de aandacht te brengen. Het bestuur wil trachten deze ambassadeurs in te zetten bij speciale campagnes en promoties om extra financiële middelen te verwerven. 4
Samenwerking Om haar doelstellingen te realiseren is de Stichting continue op zoek naar nieuwe intermediairs en werkt de stichting nauw samen met Stichting Jeugdsportfonds Limburg, met de verschillende Stichtingen Leergeld aanwezig in de Provincie, met Stichting jarige Job, met Nationaal Fonds Kinderhulp, met Limburgse gemeenten, met culturele organisaties en verenigingen, het onderwijs en welzijnsinstellingen. Het Jeugdcultuurfonds Limburg en de gemeente Venray Sinds 1 oktober 2014 is de gemeente Venray aangesloten bij het JCF Limburg. Dit is officieel vastgelegd in een Prestatieafspraak tussen de gemeente Venray en het Jeugdcultuurfonds Limburg. Vanaf 2017 heeft de gemeente aangegeven dat het JCF Limburg elk jaar een subsidieverzoek moet indienen, zo ook voor het jaar 2018, hetgeen met dit document wordt beoogd. Overzicht van het subsidieverzoek 2018 van het JCF Limburg voor de gemeente Venray 1. Kengetallen 2016 JCF Limburg in Venray 2. Afspraken tussen JCF Limburg en gemeente Venray 3. Stand van zaken kengetallen over de periode januari t/m mei 2017 4. Verwachting voor 2018 1. Kengetallen 2016 JCF Limburg in Venray Gemeente Venray Goedkeuringsjaar 2016 Gegevens Totaal aantal goedgekeurde aanvragen Som van Totaal aangevraagd Totaal 47 15305,25 5
Gemeente Venray Goedkeuringsjaar 2016 Totaal besteed (Alle) Gegevens Som van Aantal projecten Totaal met boeking besteed Totaal 42 11270,65 Gemeente Venray Goedkeuringsjaar 2016 Som van Totaal verschil Totaal Totaal 4034,6 Totaal 37 10 Man Vrouw 6
Verdeling naar activiteit en geslacht Goedkeuringsjaar 2016 Gemeente Venray Aantal van Prj. Geslacht Sportactiviteit Cultuuractiviteit Man Vrouw Eindtotaal (leeg) algemene dansvorming 6 6 breakdance 1 3 4 drums 1 1 gitaar (klassiek) 2 1 3 hiphop 1 3 4 klassiek ballet 3 3 musical 1 1 piano 2 2 showdance 1 1 streetdance 3 4 7 tekenen 1 1 2 trompet 1 1 (leeg) 2 2 jazzdance 8 8 vooropleiding dansacademie 1 1 djembé 1 1 Eindtotaal 10 37 47 2. Afspraken tussen JCF Limburg en gemeente Venray De ondergetekenden: 1. Jeugdcultuurfonds Limburg, gevestigd te Roermond, in deze vertegenwoordigd door mevrouw Dr. P. Dassen, voorzitter Jeugdcultuurfonds Limburg En 2. Gemeente Venray, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, die de bevoegdheid tot ondertekening ex artikel 171, lid 2, van de Gemeentewet heeft opgedragen aan de heer H. Killaars, afdelingsmanager Maatschappelijke Diensten Overwegende dat: 1. Het Jeugdcultuurfonds Limburg en de gemeente Venray werken volgens de formule en het reglement van Jeugdcultuurfonds Nederland, welke tot doel heeft de cultuurparticipatie door kinderen van minder draagkrachtige ouders/verzorgers (in Venray met een inkomen tot 120% van de van toepassing zijnde bijstandsnorm) in een afgebakend gebied te bevorderen; 2. Partijen zorgvuldig en integer met het Jeugdcultuurfonds zullen omgaan waarbij de partijen zich ervan bewust zijn dat het succes van het Jeugdcultuurfonds sterk afhankelijk is van het behoud/ de waarborging van een onberispelijke naam; 3. Uitvoering geschiedt conform de richtlijnen van Jeugdcultuurfonds Limburg en conform vastgestelde regels en richtlijnen van Jeugdcultuurfonds Nederland; 7
4. Partijen in deze overeenkomst hun wederzijdse rechten en plichten wensen vast te leggen; En komen het volgende overeen: Artikel 1 Bovengenoemde partijen hebben afgesproken dat het JCF jaarlijks een subsidieverzoek indient bij de gemeente Venray. Artikel 2 De te leveren prestaties van Jeugdcultuurfonds Limburg voor de gemeente Venray bestaan uit: De acquisitie van provinciale middelen en het beheren en verdelen van landelijke middelen Het volgens vaste formule beschikbaar stellen van de verworven middelen aan de gemeente Venray. Deze middelen worden, geoormerkt naar de gemeente Venray, in depot gezet bij Jeugdcultuurfonds Limburg De administratieve afhandeling van de aanvragen voor de gemeente Venray Het monitoren en per kwartaal rapporteren van de aanvragen naar de gemeente Venray De informatieve ondersteuning van het Jeugdcultuurfonds en het eerste lokale aanspreekpunt c.q. Jeugdcultuurfonds coördinator. Het overdragen van kennis d.m.v. lokale / provinciale informatiebijeenkomsten over het Jeugdcultuurfonds voor de intermediairs (afkomstig uit de domeinen: welzijn, onderwijs, cultuur en gezondheid) Het bewaken van de formule van het Jeugdcultuurfonds Het beschikbaar stellen van de ontwikkelde producten, diensten en middelen vanuit Jeugdcultuurfonds Nederland Het promoten van het Jeugdcultuurfonds in de provincie Limburg In samenwerking met de gemeente voldoende intermediairs werven om doelstelling te behalen In samenwerking met de gemeente afspraken maken met winkels e.d. die benodigdheden voor actieve cultuurparticipatie leveren, waaronder instrumenten, kleding en attributen De te leveren prestaties van gemeente Venray voor Jeugdcultuurfonds Limburg bestaan uit: Het benoemen van een lokaal aanspreekpunt voor de promotie van het Jeugdcultuurfonds in de gemeente Het zorgen voor een link van de Jeugdcultuurfonds Limburg website op de gemeentelijke website Het bekend maken van het Jeugdcultuurfonds in de gemeente In samenwerking met het Jeugdcultuurfonds voldoende intermediairs werven om de doelstelling te behalen In samenwerking met het Jeugdcultuurfonds afspraken maken met winkels e.d. die benodigdheden voor actieve cultuurparticipatie leveren, waaronder instrumenten, kleding en attributen Het bekostigen van de aanvraag tot een maximumbedrag van 450,00 per kind. Per aanvraag bedragen de handelingskosten voor backoffice taken 25,00 ( excl. BTW). Voor betalen contributie en aanschaf instrumenten en dergelijke is dus maximaal 419,75 beschikbaar. 8
Artikel 3 Doelstelling JCF Limburg Per jaar beoogd minimaal aantal kinderen in Venray dat door het Jeugdcultuurfonds een kans op actieve cultuurparticipatie geboden wordt: 2018 en volgende jaren: 60 kinderen Op het moment dat het vastgestelde bedrag is verbruikt of dreigt verbruikt te raken wordt contact opgenomen met de gemeente om te overleggen hoe omgegaan wordt met aanvragen die nog gaan volgen. De gemeente kan besluiten om extra aanvragen te honoreren en dus extra geld hiervoor beschikbaar te stellen of de aanvragen voor het lopende jaar stop te zetten. Wanneer het beschikbare geld in 2018 niet is verbruikt dan blijven de resterende middelen beschikbaar voor de gemeente Venray.. Wanneer aan het einde van de contractperiode wordt besloten de deelname aan het JCF niet te continueren, zullen de resterende door de gemeente Venray vooruitbetaalde middelen worden geretourneerd aan de gemeente Venray. Artikel 4 Gemeente Venray en Jeugdcultuurfonds Limburg plannen jaarlijks een evaluatiebijeenkomst. Daarnaast kan op verzoek tussentijds desgewenst periodiek ambtelijk overleg plaatsvinden met de Jeugdcultuurfondsconsulent Limburg. Bespreekpunten aldaar zijn: evaluatie van de samenwerking strategische samenwerking op het gebied van fondsenwerving en subsidieaanvragen onderhouden van een netwerk 3. Stand van zaken kengetallen over de periode januari t/m mei 2017 Gemeente Venray Goedkeuringsjaar 2017 Gegevens Totaal aantal goedgekeurde aanvragen Som van Totaal aangevraagd Totaal 23 6503,68 9
Verdeling naar activiteit en geslacht Goedkeuringsjaar 2017 Gemeente Venray Aantal van Prj. Geslacht Sportactiviteit Cultuuractiviteit Man Vrouw Eindtotaal (leeg) algemene dansvorming 7 7 breakdance 1 1 drums 2 2 gitaar (klassiek) 1 1 hiphop 6 6 streetdance 1 2 3 viool 1 1 zangles 1 1 jazzdance 1 1 Eindtotaal 4 19 23 4. Verwachting voor 2018 Aangezien er in het jaar 2016 in totaal 47 goedgekeurde aanvragen zijn geweest voor de gemeente Venray en dat in de periode januari mei 2017 al inmiddels 23 aanvragen zijn gehonoreerd, is de verwachting dat in 2018 tenminste 60 goedgekeurde aanvragen bij het JCF zullen worden gehonoreerd.aangezien een gemiddelde aanvraag 330.- is, zou het JCF graag een subsidieverzoek willen indienen voor het jaar 2018 voor een bedrag van 20.000.- Mocht er gedurende het jaar blijken dat er een tekort ontstaat zal het JCF contact opnemen met de gemeente over de toe te passen methodiek. Namens het bestuur van het Jeugdcultuurfonds Limburg, Rob Janssen Coördinator JCF Limburg Jeugdcultuurfonds Limburg Postbus 203, 6040 AE Roermond t. +31 (0)475 399 285 limburg@jeugdcultuurfonds.nl www.jeugdcultuurfonds.nl/limburg 10
Gegevens Jeugdcultuurfonds Limburg Naam: Postcode: Jeugdcultuurfonds Limburg 6041 AE Huis nummer: 5 Straat: Plaats: Steegstraat Roermond Postadres: Postbus 203 6040 AE Roermond Telefoon: 0475-399 285 / 0475-399 265 E-mail: Webpagina: BIC nummer: IBAN rekeningnummer: Ten name van: limburg@jeugdcultuurfonds.nl www.jeugdcultuurfonds.nl/limburg RABONL2U NL61RABO0191800937 Stichting Jeugdcultuurfonds Limburg KVK nummer: 34336100 11
Jeugdsportfonds Limburg Postbus 5061 6130 PB Sittard Gemeente Venray T.a.v. De heer M. Schouren Postbus 500 5800 AM Venray Telefoon 06-50904504 kim.wijnants@jeugdsportfonds.nl jeugdsportfonds.nl Sittard, 18 september 2017 Betreft: subsidieverzoek Jeugdsportfonds 2018 Geachte heer Schouren, Langs deze weg willen wij formeel een subsidieverzoek indienen voor Jeugdsportfonds Limburg, boekjaar 2018. Als uitgangspunt voor dit verzoek gelden de bekende gegevens over boekjaar 2016 en de gegevens over periode 1 januari t/m augustus 2017. Jeugdsportfonds Limburg en gemeente Venray hebben al meerdere jaren een samenwerkingsverband. Afgesproken is dat vanaf boekjaar 2016 ieder jaar een subsidieverzoek ingediend wordt om het budget voor het betreffende boekjaar vast te stellen. Door de aangegane samenwerking maakt de gemeente aanspraak op de landelijke en provinciale Jeugdsportfonds middelen die telkenmale op 1 januari van elk jaar worden vastgesteld. Voor de gemeente Venray is dit bedrag voor 2018 wederom vastgesteld op een maximaal bedrag van 7.000. Jeugdsportfonds Limburg stelt een bedrag evenredig aan de bijdrage van de gemeente ter beschikking. Dit betekent voor gemeente Venray dat er in 2018 een bedrag van maximaal 7.000 in depot wordt gezet voor de kinderen uit gemeente Venray. Het daadwerkelijke bedrag is afhankelijk van de bijdrage vanuit de gemeente. In 2016 zijn er binnen de gemeente Venray 339 kinderen ondersteund door het Jeugdsportfonds. In 2017 zijn er tot nu toe (peildatum 01-09-2017) 197 aanvragen ingediend bij Jeugdsportfonds Limburg. In totaal is er in 2017 (tot 01-09-2017) een bedrag van 43.278 aangevraagd. Hierbij moeten de overheadkosten à 25,00 per aanvraag worden opgeteld. In totaal bedragen de overheadkosten in 2017 4.925 (197 aanvragen * 25). De totale verplichting die wij in 2017 (tot nu toe) zijn aangegaan bedraagt dan ook 48.203,00. In 2017 is er in totaal een budget beschikbaar van 116.818,00. Dit budget is opgebouwd uit de bijdrage van de gemeente, matchbedrag JSF (incl. Rijksimpuls) en een restant uit voorgaande jaren. Mede doordat er nu aparte afspraken zijn gemaakt m.b.t. de vergoeding van het diplomazwemmen is het op dit moment lastig in te schatten hoeveel van dit budget overblijft aan het eind van het boekjaar. Conform onze standaard afspraken verwachten wij dat er eind 2017 een restantbedrag zal overblijven. Echter zullen wij vanuit ons beschikbare budget ook een eventueel tekort dekken in de subsidiebeschikking die Leergeld Venray heeft gekregen voor het vergoeden van het diplomazwemmen. Wij verwachten namelijk dat de uiteindelijke kosten hoger zullen zijn dan het door Leergeld Venray aangevraagde budget. 1
Voor boekjaar 2018 is ons voorstel om in beginsel uit te gaan van een vergelijkbaar aantal aanvragen (inclusief bijkomende kosten) als in 2016, met inachtneming van een extra subsidieverzoek voor het diplomazwemmen vanaf 01-01-2018. Onderstaand hebben wij een overzicht toegevoegd van het aantal kinderen dat via Jeugdsportfonds Limburg zwemlessen heeft gevolgd in de afgelopen jaren. 2014 2015 2016 2017 zwemles (diplomazwemmen) 89 89 117 77 Als uitgangspunten nemen wij 2016 omdat dit een volledig jaar betreft. In 2016 zijn 54 kinderen bij Laco Sportcentrum Venray zwemlessen gaan volgen en 63 kinderen bij Spio Venray. Op basis van de afspraken omtrent de zwemlessen in 2017 zouden wij in het verlengde hiervan een bedrag nodig hebben van: Laco: 54 kinderen à 800 A en B diploma = 43.200 Spio: 63 kinderen à 565 A en B diploma = 35.595 Totaal 78.795 Voor de overige sporten is in 2016 een totaalbedrag van 40.897 besteed. Om de totale lasten te kunnen dragen van de diverse sportmogelijkheden maar ook de zwemlessen zou er een bedrag van 119.692 nodig zijn. Rekening houdend met het feit dat kinderen (conform de huidige afspraken) naast het diplomazwemmen ook een andere sport mogen uitoefenen zal er een hoger budget nodig zijn voor de overige sporten. Wij schatten dit in op 20.000. Daarnaast berekenen wij per aanvraag 25 door aan overheadkosten. Voor 2018 denken wij 10.000 nodig te hebben (400 kinderen) Ons verzoek aan gemeente Venray is dan ook of vanuit gemeente Venray een bedrag van 150.000 ingelegd kan worden als deelname aan Jeugdsportfonds Limburg voor het jaar 2018. In afwachting van uw reactie verblijven wij, Met vriendelijke groet, K. Wijnants Coördinator Jeugdsportfonds Limburg 2
B en W Adviesnota Onderwerp Subsidie kindregelingen 2018 Zaaknummer 388004 Teammanager Ernst-Jan Meerbeek B & W datum 5 maart 2018 Afdeling/Team Stad Dorpen en Wijken/Maatschappelijke ontwikkeling Naam steller Michel Vogelaar Portefeuillehouder Anne Thielen Openbaarheid Bevoegd orgaan Deze adviesnota is openbaar B & W Per direct. ADVIES 1. Aan Stichting Leergeld Venray een subsidie van 152.000,- te verlenen voor het jaar 2018. 2. Aan Jeugdsportfonds Venray een subsidie van 150.000,- te verlenen voor het jaar 2018. 3. Aan Jeugdcultuurfonds Venray een subsidie van 20.000,- te verlenen voor het jaar 2018. 4. De genoemde subsidiebedragen ten laste te brengen van de hiervoor beschikbare middelen binnen het armoedebudget.
B en W Adviesnota Samenvatting Met de kadernota integrale en activerende armoedeaanpak 2016 2019 zijn voor drie jaar middelen beschikbaar gesteld aan een drietal organisaties voor het bestrijden van armoede onder kinderen: het Jeugdsportfonds, het Jeugdcultuurfonds en Stichting Leergeld. Daarnaast heeft de gemeente nog het meedoenbudget. De regelingen zijn bedoeld voor kinderen die opgroeien in een gezin met een inkomen tot 120% van het bijstandsniveau. Het ministerie van SZW heeft met ingang van 2017 structureel 100 miljoen extra middelen beschikbaar gesteld aan gemeenten als aanvulling op het budget voor de bestrijding van armoede onder kinderen. Middels de decembercirculaire 2017 is voor 2018 228.308,- aan de gemeente Venray toegekend. Deze middelen zijn door uw college gereserveerd in aanvulling op de bestaande activiteiten voor de bestrijding van armoede onder kinderen. Voor de inzet van deze middelen is een uitvoeringsplan kansen voor alle kinderen, 2017-2018 opgesteld. Het plan kent twee doelstellingen: 1. het bereik onder de doelgroep vergroten; 2. de voorzieningen beter te laten aanpassen bij de behoefte van de doelgroep. De nu voorliggende subsidieaanvragen passen binnen de afspraken die zijn gemaakt in het uitvoeringsplan. Beoogd resultaat Het voorkomen van sociale uitsluiting van kinderen die opgroeien binnen gezinnen in armoede. Argumenten 1/2/3 De subsidieaanvragen passen binnen de afspraken van het vastgestelde uitvoeringsplan Kansen voor alle kinderen 2017-2018 De subsidieaanvragen en het aanbod van de drie instellingen passen binnen de afspraken die eerder zijn gemaakt in het uitvoeringsplan. 4 De aanvragen kunnen worden opgevangen binnen de bestaande budgetten Staatsecretaris Klijnsma van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft per 2017 structureel 100 miljoen euro beschikbaar gesteld voor de bestrijding van kinderarmoede. Voor 2018 ontvangt de gemeente Venray 228.308,-. Dit bedrag is via het uitvoeringsplan gereserveerd. Risico s n.v.t. Kanttekeningen Omdat gemeentelijke middelen veelal voor de doelgroep met een inkomensgrens tot 120% van het sociaal minimum beschikbaar zijn, is er een groep dat daar net buiten valt en niet aan deze regeling kan deelnemen. Met de drie organisaties is daarom afgesproken voor schrijnende gevallen net buiten de doelgroep een uitzondering te maken. Een nauwe samenwerking van de fondsen en Stichting Leergeld vinden we belangrijk. In Limburg/Venray hebben we die nauwe samenwerking. De landelijke fondsen en Stichting Leergeld zijn nog steeds met elkaar in gesprek om de samenwerking nog concreter te maken denk aan één backoffice of gezamenlijke toegang. De fondsen en Stichting Leergeld zien de voordelen ervan in. In dit proces zal aandacht moeten zijn voor de onderlinge verschillen zoals wijze van beoordeling, wel of geen huisbezoek, overheadkosten,
B en W Adviesnota lokale verschillenen van de Stichting Leergelden. Op dit moment is stichting Leergeld Nederland druk doende ervoor te zorgen dat alle Stichtingen Leergeld in Nederland volgens eenzelfde model gaan werken. Een pilot van dat nieuwe model is gestart per 1 januari 2018 in Parkstad/Westelijke Mijnstreek. Dat is een stap die gemaakt moet worden om tot een nauwere samenwerking te kunnen komen. We volgen dit proces. Tevens hebben we recent de Provincie Limburg geattendeerd op dit proces en gevraagd of zij hierin wat kunnen betekenen. Communicatie Stichting Leergeld Venray wordt geïnformeerd via de bijgevoegde subsidiebeschikking. Met de Stichting zal verder worden afgestemd over het vervolg. Overige communicatiemogelijkheden worden nog afgestemd met Stichting Leergeld en met communicatie. Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds wordt geïnformeerd via de bijgevoegd subsidiebeschikking. Met het Jeugdsportfonds wordt de samenwerkingsovereenkomst geüpdatet, dit wordt nader met hen afgestemd. Er worden vanuit het armoedebeleid breed diverse communicatie activiteiten ondernomen. Financiële gevolgen De incidentele subsidie aan Stichting Leergeld Venray voor het jaar 2018 ad. 152.000,- komen ten laste van middelen minimabudget (66205/43754). De periodieke subsidie aan jeugdcultuurfonds voor het jaar 2018 ad 20.000,- komen ten laste van middelen minimabudget (66205/43754). De periodieke subsidie aan Jeugdsportfonds voor het jaar 2018 ad 150.000,- komen ten laste van middelen minimabudget (66205/43754). In de kadernota Integrale en Activerende Armoedeaanpak 2016-2019 is structureel 140.000,- begroot voor regelingen ter bestrijding van kinderarmoede. Daarnaast ontvangen we een bedrag van 228.308,- aan extra middelen vanuit het Rijk. In totaal is door de drie Venrayse kindregelingen (Stichting Leergeld Venray, Jeugdsportfonds Venray en Jeugdcultuurfonds Venray) 322.000 aan subsidie voor het jaar 2018 aangevraagd. Het beschikbare budget voor 2018 bedraagt in totaal 368.308,-. Het gevraagde bedrag past daarmee binnen het beschikbare budget. De Klijnsma-gelden die niet overgeheveld worden naar de fondsen c.q. Stichting Leergeld worden ingezet binnen het armoedebeleid bijvoorbeeld in de meedoenregeling of bij de ontwikkeling van preventieve activiteiten. Bij onderbesteding op budget voor armoede vallen deze aan het einde van het jaar vrij binnen de algemene middelen. Personele/organisatorische gevolgen n.v.t. Juridische gevolgen Tegen het besluit in de beschikkingen kan bezwaar worden gemaakt. Rechtmatigheid n.v.t. Fatale termijnen n.v.t.
B en W Adviesnota Vervolgtraject besluitvorming n.v.t. Evaluatie Gedurende het traject zal regelmatig de voortgang worden besproken en geëvalueerd met Stichting Leergeld, Jeugdcultuurfonds en Jeugdsportfonds. Over de subsidie 2018 wordt door de instellingen verantwoording afgelegd. Bijlagen 1. Subsidieaanvraag 2018 Stichting Leergeld 2. Subsidiebeschikking Stichting Leergeld 3. Subsidieaanvraag 2018 Jeugdsportfonds 4. Subsidiebeschikking Jeugdsportfonds 5. Subsidieaanvraag 2018 Jeugdcultuurfonds 6. Subsidiebeschikking Jeugdcultuurfonds Naslagwerk Uitvoeringsplan kansen voor alle kinderen 2017-2018
Stichting Cultuurfonds Limburg Postbus 203 6040 AE Roermond Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) 52 33 33 Telefax (0478) 52 32 22 E-mail gemeente@venray.nl Internet www.venray.nl KvK-nummer 14132389 IBAN IBAN BIC NL20 BNGH 028 5028 383 (belastingen) NL11 BNGH 028 5008 757 (algemeen) BNGHNL2G Datum 5 maart 2018 Behandeld door Michel Vogelaar Ons kenmerk Datum uw brief Pagina 1 van 4 Uw kenmerk Onderwerp Subsidie 2018 Geacht bestuur, Aanvraag Op 23 mei 2017 ontvingen wij uw aanvraag voor een periodieke subsidie voor het jaar 2018 ten behoeve de uitvoering van het financieel ondersteunen van gezinnen met kinderen zodat deze deel kunnen nemen aan cultuur en kunst gerelateerde activiteiten. Op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV) en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking (BNRS)* hebben wij als volgt beslist. Beslissing Op grond van de door u overgelegde stukken hebben wij besloten een periodieke subsidie te verlenen onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting in de betreffende periode door de gemeenteraad. De verleende subsidie bedraagt 20.000,- voor het jaar 2018. Een verdere uitwerking van de uit te voeren activiteiten wordt gegeven in uw subsidieaanvraag en bijbehorend plan. Dit plan wordt als uitvoeringsovereenkomst beschouwd en wordt geacht deel uit te maken van deze beschikking. Doel Het beoogd aantal kinderen dat middels de inbreng van het subsidie bedrag van 20.000 een kans op deelname aan culturele activiteiten wordt geboden bedraagt voor 2018 minimaal 60.
Datum 5 maart 2018 Ons kenmerk Pagina 2 van 4 Het Jeugdcultuurfonds heeft de inspanningsverplichting om de samenwerking met de gemeente Venray, het jeugdsportfonds en Stichting Leergeld te intensiveren en de mogelijkheden voor een centraal aanvraagpunt te onderzoeken. De doelgroep is kinderen van 4 tot 18 jaar waarvan de ouders/verzorgers een inkomen hebben van maximaal 120% van de van toepassing zijnde bijstandsnorm. Overige verplichtingen U bent verplicht om de verleende subsidie te besteden aan de activiteiten waarvoor u de subsidie heeft aangevraagd (Artikel 1.7 Besluit nadere regels subsidieverstrekking), de bezittingen van uw instelling en de bij de activiteiten betrokken vrijwilligers verzekerd te hebben tegen schade en het risico van wettelijke aansprakelijkheid (artikel 5 sub e ASV), om een zodanige organisatie van uw instelling te hebben dat vrijwilligers en degenen waarvoor de activiteiten bestemd zijn invloed kunnen uitoefenen op het beleid (artikel 5 sub b ASV), om medewerking te verlenen aan onderzoeken die op de subsidiering betrekking hebben, indien wij dit in verband met de subsidiering noodzakelijk achten (art. 5 sub d in samenhang met artikel 12 lid 3 ASV), een zodanige administratie te voeren dat controle op eenvoudige wijze mogelijk is en om hierin, indien gewenst, inzage te geven (art. 5 sub c in samenhang met art. 12 lid 2 en 3 ASV), om vóór 1 april 2019 de besteding van de subsidie te verantwoorden door middel van het jaarverslag en de jaarrekening. Het indienen van deze stukken geldt, conform artikel 1.10. lid 7 van het Besluit nadere regels subsidieverstrekking, tevens als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie, om ons direct te informeren over een voornemen tot ontbinding van de rechtspersoon dan wel het aanvragen van surseance van betaling of het doen van aangifte van het faillissement van uw stichting. Nieuw subsidiebeleid gemeente Venray In het collegeprogramma 2014-2018 staat een herijking van het bestaande subsidiebeleid op het programma. De veranderende en terugtredende rol van de (lokale) overheid, waardoor een grotere verantwoordelijkheid bij de burger en maatschappelijke organisaties komt te liggen, vraagt om een herbezinning op het huidige subsidie kader. Gemeente Venray zal voor de toekomstige subsidieverlening nadrukkelijk rekening gaan houden met het feit dat de verleende subsidie bij moet dragen aan de gemeentelijke doelen. Inmiddels zijn de voorbereidende werkzaamheden voor de herijking subsidiebeleid opgestart. U wordt nader geinformeerd zodra de herijking plaatsvindt.
Datum 5 maart 2018 Ons kenmerk Pagina 3 van 4 Betaling Betaling van de periodieke subsidie 2018 ad 20.000,- vindt binnen 6 weken na dagtekening van deze beschikking plaats in de vorm van een voorschot op rekeningnummer NL61RABO0191800937 t.n.v. Stg. Jeugdcultuurfonds Limburg. Overig Wij wijzen u er op dat de vaststelling van de subsidie jaarlijks plaatsvindt op basis van het door u jaarlijks in te dienen jaarverslag en jaarrekening (artikel 4:44 lid 1 onder b Algemene wet bestuursrecht). Op grond van artikel 10 lid 4 ASV en artikel 4:46 lid 2 en 3 Algemene wet bestuursrecht kan de verleende subsidie lager worden vastgesteld indien: u niet voldoet aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen; de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden, u onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste en volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid, de subsidieverlening anderszins onjuist was en u dit wist of behoorde te weten, de subsidie aan andere activiteiten is besteed dan waarvoor zij is verleend, er, naar ons oordeel, een financieel wanbeleid wordt gevoerd, de instelling bij rechterlijk vonnis is ontbonden, er kosten zijn die niet als noodzakelijk worden beschouwd. Vaststelling van de subsidie is namelijk o.a. afhankelijk van de werkelijke, noodzakelijke kosten van de activiteiten. Daarnaast wijzen wij u er op dat de verleende subsidie, zolang nog geen vaststelling heeft plaatsgevonden, kan worden ingetrokken of ten nadele gewijzigd. Dit kan gebeuren vanwege de hierboven vermelde gronden maar ook: o indien veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich in overwegende mate tegen (ongewijzigde) voortzetting van de subsidie verzetten, o voor zover subsidieverlening onjuist is (artikel 11 lid 1 ASV en artikel 4:48 en 4:50 Algemene wet bestuursrecht). Vragen? Heeft u nog vragen dan kunt u contact met ons opnemen. Bezwaarschrift Bent u het met dit besluit niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken. Dit kan via www.venray.nl > Digitale balie' > B van 'Bezwaarschrift indienen'. U logt dan in met uw DigiD-code. Ook kunt u schriftelijk bezwaar indienen. Dat doet u door een gemotiveerd bezwaarschrift te sturen aan burgemeester en wethouders van Venray, Postbus 500, 5800 AM Venray. U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is