UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 23 DECEMBER 2013 Tegenwoordig: Maertens Bert, Burgemeester; Duhamel Frank, Himpe Kurt, Staes Nadia, Motte Filip, Grymonprez Kurt, Maertens Caroline, Schepenen; Vanlerberghe Marc, O.C.M.W Voorzitter; Seynaeve Piet, Van Walleghem Dirk, Mylle Gerda, Vansteeland Noël, Claeys Joris, Leenknecht Geert, Lombaert Filip, Raedt Maureen, Tytgat Trui, Sintobin Stefaan, De Guffroy Kurt, Defreyne Peter, Feys Lothar, Allosserie Arne, Verbeke Tom, Vermeulen Joke, Verbeke Jan, Olivier Elke, Vandeputte Didier, Gemeenteraadsleden; Jacobus Anton, Secretaris; Bourgeois Geert, Voorzitter Gemeenteraad Afwezig: Buyse Filip, Gemeenteraadslid 50. Toelagereglement ter bevordering van de kwaliteitsvolle jeugdbegeleiding en onderlinge samenwerking. Goedkeuring. De raad, Overwegende dat het Sport voor Allen -decreet van 9 maart 2007 houdende de betoelaging van de gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen -beleid, goedgekeurd bij MB van 19 juli 2007 vanaf 2014 vervangen wordt door het decreet Lokaal Sportbeleid ; Overwegende dat daardoor een bijzonder impulssubsidiereglement diende goedgekeurd te worden ; Gelet op het advies van de stedelijke sportraad van 31 augustus 2013 ; Gelet op ons besluit van 22 december 2008 houdende goedkeuring van het gemeentelijk bijzonder impulssubsidiereglement; Gelet op de wet van 14 november 1983 ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 maart 1986 houdende modaliteiten voor het toekennen en aanwenden van toelagen Gelet op de artikelen 42 en 57 van het gemeentedecreet ; Met algemene stemmen; BESLUIT : Enig artikel - Het gemeentelijk bijzonder impulssubsidiereglement van 22 december 2008 wordt ingetrokken en vervangen door onderstaand reglement: STEDELIJK SUBSIDIEREGLEMENT ter bevordering van de kwaliteitsvolle jeugdbegeleiding en onderlinge samenwerking Vanaf 2014 geldt het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid. Thema: Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking (BPS 2)
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden deze subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor het stimuleren van professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking. Artikel 1: voorwaarden en definities 1.1 Alle erkende (zie reglement ter erkenning van sportverenigingen) competitieve of recreatieve sportverenigingen kunnen subsidies ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een door de Vlaamse Overheid erkende sportfederatie (dit artikel is pas geldig vanaf 2010 / in 2009 kunnen ook andere verenigingen die niet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie van deze subsidie genieten). 1.2 De sportvereniging mag geen schulden hebben bij de stad. 1.3 Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaand subsidiereglement. 1.4 Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. 1.5 Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportverenging. 1.6 Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Artikel 2: timing 2.1 Als referentieperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 september tot en met 31 augustus van afgelopen sportseizoen. 2.2 De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen tijdens de algemene vergadering in de maand augustus en vanaf dat moment tot 30 september van het betrokken jaar op de sportdienst. De subsidieaanvraag moet worden ingediend voor 1 oktober van het betrokken jaar. 2.3 De verdeling en de bekendmaking van de subsidiëring vindt plaats voor 20 november van het betrokken jaar. Tussen 20 en 30 november van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij de het College van Burgemeester en Schepenen. 2.4 Na advies vanuit de raad van bestuur van de sportraad beslist de stad de uitbetaling al dan niet uit te voeren. De uitbetaling van de subsidie vindt plaat voor 31 december van het betrokken jaar. De opgevraagde gegevens mogen door de sportdienst opgelijst worden. De directe subsidies worden verder gereglementeerd via kwaliteitscriteria in de onderstaande artikelen. 2.5 Het stadsbestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat: de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen of de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft Vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar. 2.6 De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager. Artikel 3: verdeelsleutel De subsidie wordt verdeeld over vier posten: 1. voor jeugdsportopleidingen en jeugdsportbijscholingen georganiseerd door de erkende Izegemse sportverenigingen binnen de betrokken sporttak 2. voor de deelnamegelden van een behaalde en erkende jeugdsportopleidingen van leden van erkende Izegemse sportverenigingen binnen de betrokken sporttak. Het betreft opleidingen met betrekking tot de functie jeugdsportbegeleiders en/of
jeugdsportcoördinatoren. Let wel JSC kan sporttakoverschrijdend zijn (enkel VTS opleidingen of door VTS erkende opleidingen komen hiervoor in aanmerking) voor de deelnamegelden van jeugdsportbijscholingen georganiseerd binnen de betrokken sporttak. Het betreft bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren inzake jeugdsportbegeleiding De grootte van voorafname 1) en 2) is beperkt tot maximum 25% van de totale subsidie. De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers en a rato van de effectief ingediende kosten. Indien nodig worden procentuele verdeelsleutels toegepast. Het overschot uit de 25% gaat naar de vierde post van artikel 3. 3. voor onderlinge samenwerkingen van sportverenigingen De grootte van deze voorafname is beperkt tot maximum 10% van de totale subsidie. De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers. Indien nodig worden procentuele verdeelsleutels toegepast. Het overschot uit de 10% gaat naar de vierde post van artikel 3. Artikel 4: 4. voor de jeugdsportcoördinatoren en jeugdsportbegeleiders van de erkende Izegemse Sportverenigingen. De grootte van post 4) is minimaal 65% van de totale subsidie maar kan aangevuld met de overschotten uit 1), 2) en 3) van artikel 3. De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Artikel 5: stimuleren van de jeugdsportbegeleiders en/ of jeugdsportcoördinatoren om zich bij te scholen (maximaal 25% van de totale subsidie) Parameter: Effectieve kost voor de organisatie van jeugdsportopleidingen en de effectieve kost van de deelnamegelden aan bijscholingen. Artikel 5.1: Erkende Izegemse sportverenigingen die sportspecifiek een opleiding voor hun jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren (voor een JSC kan en mag dat sporttakoverschrijdend zijn) organiseren en die cursus wordt erkend door de VTS, krijgen de organisatiekosten terugbetaald op voorlegging van de facturen en betalingsbewijzen. Catering komt niet in aanmerking. Artikel 5.2: Erkende Izegemse sportverenigingen die sportspecifiek een bijscholing voor hun jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren (voor een JSC kan en mag dat sporttakoverschrijdend zijn) organiseren en die bijscholing is in functie van de jeugdsportbegeleiding, krijgen de organisatiekosten terugbetaald op voorlegging van de facturen en betalingsbewijzen. Catering komt niet in aanmerking. Artikel 5.3: Erkende Izegemse sportverenigingen krijgen de deelnamegelden van een behaalde en erkende jeugdsportopleidingen van leden van erkende Izegemse sportverenigingen binnen de betrokken sporttak terugbetaald op voorleggen van de factuur en het betalingsbewijs. Het betreft opleidingen met betrekking tot de functie jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren. Let wel JSC kan sporttakoverschrijdend zijn. (enkel VTS opleidingen of door VTS erkende opleidingen komen hiervoor in aanmerking) Artikel 5.4: Erkende Izegemse sportverenigingen krijgen de deelnamegelden van een jeugdsportbijscholingen georganiseerd binnen de betrokken sporttak terugbetaald op voorleggen van de factuur en het betalingsbewijs (voor een JSC kan en mag dat sporttakoverschrijdend zijn). Het betreft bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren inzake jeugdsportbegeleiding.
Artikel 5.5: Transportkosten mogen, als het gaat om een verplaatsing buiten West-Vlaanderen, voor artikels 5.1, 5.2, 5.3 en 5.4 ingebracht worden. komen in aanmerking: - vervoerskosten die bewezen worden aan de hand van officiële facturen en voorleggen van de aanwezigheidslijst - ticket van het openbaar vervoer en voorleggen van de aanwezigheidslijst - persoonlijk vervoer met auto aan 0,3093 euro/km en voorleggen van de aanwezigheidslijst Met een maximum te verdelen bedrag van 25% van de totale subsidie. Wanneer na berekening blijkt dat het resterende kredietgedeelte te klein is om verenigingen uit te betalen, worden de bedragen in gelijk procent naar beneden gebracht. Het overschot op deze post wordt verdeeld onder het artikel 7. Artikel 6: stimuleren van de onderlinge samenwerkingen van sportverenigingen (maximaal 10% van de totale subsidie) Parameter: Effectieve onderlinge samenwerking tussen sportverenigingen. Erkende Izegemse sportverenigingen, die fusioneren en dus één sportvereniging worden, kunnen het eerste jaar na fusie een subsidie van 1.500,00 euro ontvangen, het tweede jaar 1.000,00 euro en het derde jaar 500,00 euro. Vanaf het vierde jaar na fusie wordt er geen subsidie meer toegekend. voorwaarden: het moet gaan om sportverenigingen binnen één sportdiscipline de beoefende sport moet een Olympische sport zijn de subsidie wordt enkel toegekend aan verenigingen die reeds vijf jaar zelfstandig bestuurden Met een maximum te verdelen bedrag van 10% van de totale subsidie. Wanneer na berekening blijkt dat het resterende kredietgedeelte te klein is om verenigingen uit te betalen, worden de bedragen in gelijk procent naar beneden gebracht. Het overschot op deze post wordt verdeeld onder het artikel 7. Artikel 7: verhogen van het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en/ of jeugdsportcoördinatoren (65% van de totale subsidie + rest 35% zie artikel 5 en 6) Het resterend budget bestemd voor subsidiëring van sportverenigingen wordt verdeeld onder de sportclubs die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en / of jeugdsportcoördinatoren op basis van volgend puntensysteem: De punten van artikel 7.1 en 7.2 zijn cumulatief. Artikel 7.1: werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders (JSB) specifieke voorwaarden: - het aantal jeugdsportbegeleiders is niet meer dan het aantal jeugdsporters gedeeld door 6 (lid = op basis van ledenlijst, incl. bestuur) - het diploma moet gestaafd worden bij het indienen van het aanvraagdossier puntenverdeling: - 5 punten voor VTS-aspirant-initiator - 10 punten voor een initiator of bewegingsanimator in de betrokken sporttak - 20 punten voor een trainer met het B trainersdiploma in de betrokken sporttak, regent/bachelor LO of licentiaat/master LO - 50 punten voor een trainer met het A trainersdiploma in de betrokken sporttak of een Heizel diploma als de betrokken sporttak voetbal is (Vanaf 2010 moet de voetbal een Vlaamse federatie hebben. Indien dat niet het geval is vervalt het Heizel diploma)
Artikel 7.2: werken met gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren (JSC) specifieke voorwaarden: - alle gegevens (zie onderstaande lijst) - een functiebeschrijving en de plaats binnen het organogram van de JSC Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure/ website van de vereniging Hij/ zij moet minstens de coördinatie van meerdere jeugdploegen voor zijn/ haar rekening nemen Hij/ zij is de eerste contactpersoon voor ouders, trainers, spelers, Hij/ zij schrijft een jeugdplan dat controleerbaar is Hij/ zij is coördinator bij een club met minstens 50 jeugdleden (jeugdleden = leden tot en met 18 jaar) puntenverdeling: - 100 punten voor een JSC met initiator diploma in de betrokken sporttak - 150 punten voor een JSC met het B trainersdiploma in de betrokken sporttak, regent/bachelor LO of licentiaat/master LO - 200 punten voor een trainer met het A trainersdiploma in de betrokken sporttak of een Heizel diploma als de betrokken sporttak voetbal is (Vanaf 2010 moet de voetbal een Vlaamse federatie hebben. Indien dat niet het geval is vervalt het Heizel diploma) De Secretaris, get. A. JACOBUS De Stadssecretaris, Namens de Gemeenteraad, VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT De Voorzitter, get. G. Bourgeois A. JACOBUS