De invloed van (project)leiderschap en cultuur Amersfoort 11 januari 2010 Marco Kuijpers
Agenda 1. Introductie 2. Case 1 3. Case 2 4. Case 3 5. Conclusie 2
1. Introductie Managing partner Twynstra Gudde: manager vakgroep Contracteren energiepraktijk Voormalig Directeur sectie Handel en Verkoop EnergieNed Betrokken bij ontwikkeling en realisatie van diverse investeringen elektriciteitscentrales (gas en biomassa) windparken interconnectors Directeur Publiek Private Samenwerking op gebied van warmte 3
2. Case 1 Ontwikkeling/aanbesteding: risicoanalyse t.b.v. aanbesteding (strategie / onderhandelingen) kwantitatieve analyse voor Business case en JV Agreement geen risicomanagement voor de rest van het project internationaal gerenommeerde bedrijven: zwakke risicoregisters Realisatie: direct na award kwantitatieve risicoanalyse risk committee + goede analyse geen risicomanagement door middle management niet in voortgangsrapportage nadruk op veiligheid 4
2. Voorbeeld Risk Assessment Option 1 (Single EPC) No Risk Cause Effect Consequence Probability Risk category (high-med-low) Preparation phase P1 Unexpected increase of the price of raw materials Volatility of raw materials markets Bids too expensive Unacceptable risk for bidders Bidders price differently 2 (cost) 3 H P2 P3 Quality of technical tender documents not sufficient (e.g. functional specifications) Quality of the commercial tender documents is insufficient Not enough time items are missed Dependent on P2 Not enough time Link with quality and scope of revenu side not correct Delay Costs (additional work at a later date because BritNed does not get what it wanted) Delay Costs 3 (cost) 1 M 1 (cost) 2 L P4 Currency exposure for bidders due to choice of currency Volatility of currency markets and the length of the project Costs 2 (cost) 2 M P5 Currency exposure due to choice of currency Volatility of currency markets Costs 2 (cost) 1 L 5
3. Case 2 een aanbesteding Risicomanagement werd meegewogen in gunning Veelal goede analyse, inclusief beheersmaatregelen Geen risico top 10 6
4. Case 3 Ontwikkeling/tekenen contract: zware kwantitatieve risicoanalyse in businesscase (business/ financiële benadering) risico s meegenomen in businesscase, maar geen risicoregister Voorbereiding: sleuren om een goede analyse spreadsheet management riskappetite loopt terug gebruikt voor rapportage team moet gedwongen worden in risico s te denken Realisatie: risicomanagement impliciet, geen register 7
4. Case 3 Voorbeeld optimale variant belangrijkste variabelen: CPI, gasprijs, woningbouwplanning, aantal woningen, elektriciteitsprijs, gas-warmtefactor, warmtevraag, maximale warmtevraag, investering/onderhoud Forecast: NCW 20.000 Trials Frequency Chart 19.869 Displayed,047 941,035 705,7,024 470,5 Forecast: NCW Statistic Value Trials 20.000 Mean 697.650,43 Median 247.168,30 Mode --- Standard Deviation 82.750.554,81 Variance 6.847.654.320.653.420,00 Skewness -20 Kurtosis 4.717,41 Coeff. of Variability 118,61 Range Minimum -7.520.055.594,23 Range Maximum 5.685.062.372,93 Range Width 13.205.117.967,16 Mean Std. Error 585.134,78,012 235,2,000-100.000.000,00-50.000.000,00 0,00 50.000.000,00 100.000.000,00 0 alleen de gasprijs. standaard dev. = 10%, + wortel tijd stijgend, 80% correlatie met verleden Tornado diagram min MLV max rekenen met woningbouw planning 2 jaar 0 jaar 0 jaar 0 0 jaar aantal woningen -10% 0% 10% 0 0% verhouding gas/warmte won 31,60 X 42,28 X 0 bedr 31,60 X 36,03 X investering warmtenet 25% 0% -10% 0 0% indexering CPI 3,46% 2,5% 1,46% 0 2,5% gasprijs -40% 0% 25% 0 0% looptijd 15 jr ipv 30 jr 15 30 30 0 30 totale opbrengst -15% 0% 15% 0 0% Energiebelasting ONWAAR WAAR WAAR 0 WAAR warmtevraag woningen -20% 0% 20% 0 0% hoogte BAK -10% 0% 10% 0 0% 8
5. Conclusie Constateringen: risicoanalyse veelal in orde risicomanagement onderbelicht link met projectmanagent vaak ver te zoeken risicoanalyse afhankelijk van bedrijfsfocus (financials/project) Oorzaak: (project)management risicoanalyse/management (daardoor?) per fase anders te weinig zelf gebruiken (voor anderen).. 9
Marco Kuijpers www.twynstragudde.nl Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie berusten bij Twynstra Gudde. Niets uit deze presentatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van Twynstra Gudde. DOCSOpen nummer 534303 10