Toetsen van Asset Management tegen ISO 55001

Transcriptie

1 Toetsen van Asset Management tegen ISO KIVI Bijeenkomst Alex Roovers 14 mei 2014 Working together for a safer world

2 Inhoud presentatie Asset Management en basis principes Toets ervaringen

3 Asset Management; is het nieuw? Bouwen - Project Management Systeem Gebruiken - Operationeel Management Systeem Onderhoud - Onderhoud Management Systeem Afdanken - Project Management Systeem

4 Asset Management Huis Operationeel Onderhoud Project Management Systeem

5 Beheersing van AM basis principes Context en Leiderschap: Balans Kosten Risico Risico Prestatie

6 Beheersing van AM basis principes Context en leiderschap: Line of Sight / Alignment Organisatie Strategie Asset Strategie Doelstellingen Asset Management Plannen Asset Management Processesen en Activiteiten

7 Beheersing van AM basis principes Asset Integrity Technische Integriteit Mensen & Systemen Ontwerp Integriteit Operationele Integriteit

8 Beheersing van AM basis principes Risico Management Risico Acceptatie Risico Analyse Impact categorie Financieel Imago Mens (veiligheid) Milieu Core business Probability Impact 5. Major 4. Material Kosten > Kosten tot Langdurig negatieve aandacht in de lokale, regionale, nationale media (>4 w eken), zeer grote zorgen bij omw onenden, gemeentebestuur, rijksoverheid, externe klanten Negatieve aandacht in de lokale, regionale, nationale media (1-4 w eken), grote zorgen bij omw onenden, gemeentebestuur, rijksoverheid, externe klanten Dodelijke slachtoff ers Blijvend ernstige invaliditeit/ zeer ernstige letsel (ziekteduur > 12 maanden) Milieuramp, herstel niet Zeer langdurig tot blijvende negatieve mogelijk of kost > 5 jaar. impact op kernprestaties, meer dan Blijvende/langdurige en 10% van de klanten/ veel grote klanten impact voor de gehele regio (intern/extern) w ordt erdoor geraakt. (>50 km). Ernstige milieuschade, Langdurig negatieve impact op herstel 0,5-5 jaar. kernprestaties, 5-10% van de klanten/ Langdurige impact voor een paar grote klanten (intern/extern) omw onenden. w ordt erdoor geraakt. 1. Rare 0-10% high (a) medium (f) 2. Unlikely 11-30% high (b) medium (g) 3. Probable 31-60% high (c) high (h) 4. Likely 61-90% high (d) high (i) 5. Alm ost certain % high (e) high (j) 3. Mode rate 2. Minor 1. Negligible Kosten tot Kosten tot Kosten tot Korte negatieve aandacht in Lichte blijvende de lokale, regionale, invaliditeit/ernstig letsel nationale pers (2dagen-1 (ziekteduur 2 w eken -12 w eek), zorgen bij maanden) omw onenden, gemeentebestuur, rijksoverheid, externe klanten Zeer korte negatieve Letsel (ziekteduur < 2 aandacht in de lokale media ( w eken) 1 dag), w at zorgen bij omw onenden. Geen negatieve aandacht in Gering letsel (EHBO, de media medische behandeling, onw el, irritatie, geen ziekteduur) Milieuschade, herstel 1 mnd- Tijdelijke negatieve impact op 6 mnd. Tijdelijke impact voor kernprestaties, 1-5% van de klanten/ omw onenden. Meer dan 10 grote klant (intern/extern) w orden klachten (van bijv. klanten, erdoor geraakt. omw onenden, gemeentelijke diensten) Geringe milieuschade, enige Kortdurende negatieve impact op sanering/schoonmaak nodig, kernprestaties, minder dan 1% herstel max 1 maand. klanten/geen grote klanten Beperkte en zeer tijdelijke (intern/extern) w orden erdoor geraakt. impact voor omw onenden. Minder dan 10 klachten (van bijv. klanten, omw onenden, gemeentelijke diensten) Zeer geringe milieuschade, Incidenteel kleine negatieve impact op lokaal, geen impact op kernprestaties, klanten (intern/extern) omw onenden, snel op te w orden er niet door geraakt lossen. low (k) low (p) low (u) medium (l) low (q) low (v) medium (m) medium (r) low (w ) high (n) medium (s) medium (x) high (o) medium (t) medium (y)

9 Beheersing van AM basis principes Informatie Management

10 ISO 55001

11 Typering van bevindingen

12 Context van de organisatie Externe analyse (vb DESTEP) Interne analyse (vb 7-S) Strategie Staf Samenbindende Waarden Structuur Stijl Systemen Sleutel-vaardigheden

13 Context van de organisatie Stakeholder analyse: Welke zijn er? Wat zijn hun behoeftes? Value Chain Supply chain Leverancier grondstoffen Wat zijn hun verwachtingen? Wat is hun belang? Toeleverancier A Toeleverancier B Wat is hun invloed? Hoe worden deze momenteel Burgers Leverancier A Leverancier B Partners geïnformeerd en/of gemanaged? klein ß invloed à groot Tevreden houden Monitoren Belangrijk; Managen Op de hoogte houden klein ß belang à groot NGO s Media Overheid Klant A Werknemers Klant B Bedrijf/ organisatie Handelsbedrijf Consumenten Banken Aandeelhouders Verzekeraar

14 Strategisch Asset Management Plan Toekomstbeeld core business vertalen naar: PR van assets Asset management Asset management systeem ?

15 Integraal risicomanagement Asset management is gebaseerd op integraal risicomanagement ISO31000 Integraal Risicomanagement

16 Integraal risicomanagement Integraal risicomanagement, het verbinden van verschillende risicomanagementprocessen: Strategische risico s Financiële risico s Externe veiligheidsrisico s ARBO risico s Projectrisico s Onderhoud op basis van risico Storingen oplossen Procesrisico s Richten Inrichten Verrichten

17 Integraal risicomanagement PLAN Opstellen risicomanagement kader Inherente risico s Veronderstelde restrisico s ACT Bijstellen risicomanagement kader DO Toepassen risicomanagement kader PLAN Plannen risico inventarisatie sessies CHECK Toetsen risicomanagement kader ACT Aanpassen risico waardering / maatregels DO Opstellen / invullen risicoregisters PLAN Voorbereiding uitvoering maatregelen Beleid, strategie en doelstellingen CHECK Analyse werkelijke risico s t.o.v. uitgangspunten ACT Uitvoering maatregel bijstellen DO Uitvoeren maatregelen Delta veronderstelling en werkelijkheid Risico inventarisatie Risicoregisters Werkelijke restrisico s CHECK Controleren uitvoering maatregelen Uitvoering maatregelen

18 Voordelen Systematisch Asset Management

19 Ervaringen Lloyd s Register

20 Asset Management

21 Alex Roovers Consultant Strategic Asset Management Lloyd s Register Nederland B.V. M +31 (0) E alex.roovers@lr.org Lloyd s Register Energy K.P. v/d Mandelelaan 41a 3062 MB Rotterdam Working together for a safer world Lloyd s Register and variants of it are trading names of Lloyd s Register Group Limited, its subsidiaries and affiliates. Copyright Lloyd s Register Nederland B.V A member of the Lloyd s Register group.