T00383_Aanvulling Plaatsingslijst van aanvullingen op het archief van de Nederlandse Hervormde Gemeente Odijk, (1721) 1950-2004 F. Beumer en D. Ruiter, Oktober 2014
Inleiding Het archief vormt een aanvulling op het archief van de Nederlandse Hervormde gemeente Odijk, 1629-1969 (383). Dit bestand zal daarmee worden samengevoegd. De plaatsingslijst bevat stukken uit de periode 1950-2004, het jaar waarin de hervormde gemeente opging in de Protestantse Kerk in Nederland. Tevens bevat het een drietal oudere stukken uit respectievelijk 1721, 1916 en 1935. Het archief is op 22 oktober 2014 overgebracht naar het RHC Zuidoost Utrecht. Het is een voorbewerkt bestand, dat wil zeggen: globaal geselecteerd en beschreven. Nadere bewerking is nodig en zal plaats vinden bij het samenvoegen met de archivalia over 1629-1969. De omvang van het archief bedraagt 8,5 m 1. Aanwijzingen voor de gebruiker Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Aanvulling archief Hervormde gemeente Odijk, (1721)1950-2004 (383_Aanvulling). - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. Openbaarheid Het archief is beperkt openbaar. De beperking van de openbaarheid betreft de inventarisnummers: 14, 44, 50, 59, 62, 78, 79, 102, 103, 116-118, 131, 138, 152, 153, 156, 163-166; het gaat hier veelal om notulen en vergaderstukken (die ook vaak notulen bevatten) van recentere datum. In deze gevallen is de, bij de overheid gebruikelijke beperkingstermijn van 20 jaar gehanteerd. Daarnaast zijn de inv. nrs 41 en 42 niet openbaar. Deze bescheiden vallen onder de werking van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en zijn eerst na 110 jaar openbaar. De inv.nrs die niet openbaar zijn worden aangegeven door een asterisk (*). Bijzonderheden Een aantal stukken berust voorlopig nog bij de Protestantse gemeente. Het gaat deels om stukken inzake de (administratie van de) kerkelijke begraafplaats en het beheer van de Meenthoek. Om beheerstechnische redenen is beschikbaarheid van deze stukken ter plaatse van belang. Het gaat om de inv. nrs 9, 22, 30-32, 47-49, 51, 52, 58, 60-65, 70, 71, 73,74. Daarnaast bevinden ook de inv. nrs 133-146 zich nog in Odijk. Wanneer deze stukken wel naar het RHC kunnen worden overgebracht en daarmee beschikbaar komen voor onderzoekers, was in oktober 2014 nog onbekend. 1
Plaatsingslijst Volgnummer: Inhoud: Vorm: I Kerkvoogdij / Kerkrentmeesters 1 Financieel Beheer: -Verzekeringen (ca. 1970/1990) 2 Beheer, Bezittingen : (ca. 1992/2001). 3 Beheer, Bezittingen : (ca. 1974/2002). 4 Beheer, Bezittingen: -Orgel (ca. 1967/1997). 5 Beheer, Bezittingen: -Onderhoud (ca. 1980/2000). 6 Beheer, Bezittingen: -Beurthonk (ca. 1991/1996). 7 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Monumenten (ca. 1967/1999). 8 Beheer, Bezittingen: -Gebouwen (ca. 1989/1991). 9 Beheer, Bezittingen: -Begraafplaats (ca. 2001/2005). 10 Personeel: -Predikanten (ca. 1962/1998). 11 Overigen: (ca. 1983/1998). 12 Financieel Beheer: -Beleggingen (ca. 1994/1999). 13 Algemeen: -Correspondentie (ca. 1998/2001). *14 Algemeen: 1 pak -Notulen (ca. 1986/2002). N.B. Openbaar in 2023 2
15 Financieel Beheer: -Giften, Legaten (ca. 1974/1996). 16 Financieel Beheer: -Administratie (ca. 1983/2002). 17 Financieel Beheer: -Quota (ca. 1985/1998). 18 Financieel Beheer: -Kerkbalans, VVB (ca. 1969/1989). 19 Financieel Beheer: 1 pak -Jaarrekeningen (ca. 1985/2004). 20 Financieel Beheer: 1 pak -Begrotingen en bijlagen (ca. 1985/2004). 21 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Pastorie en garage (ca. 1990/2005). 22 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Begraafplaats (ca. 2002/2004). 23 Personeel: 1 deel -Predikanten (ca. 1954/1971). 24 Financieel Beheer: 1 stuk -Plattegrond van Kerkplaatsen (1953). 25 Beheer, Bezittingen: -Kerkzaal (ca. 1963/1964). 26 Beheer, Bezittingen: -Protesten verkoop kersenboomgaard t.b.v. RK-Kerkgebouw (ca. 1950/1955). 27 Beheer, Bezittingen: -Uitbreidingsplan Beurthonk (1989 en 1990). 28 Beheer, Bezittingen: -Onderhoud Pastorie (1974 en 1990). 29 Beheer, Bezittingen: 2 stukk. -Onderzoek Kerkterrein (1989). 30 Beheer, Bezittingen: -Begraafplaats (reglement gebruik en beheer (1989). 31 Financieel Beheer: -Baarhuisje en begraafplaats (1967). 3
32 Beheer, Bezittingen: -Uitbreidingsplan begraafplaats (ca. 1998/2002). 33 Beheer, Bezittingen: -Aankoop huizen door gemeente Odijk (ca. 1950/1962). 34 Algemeen: 1 deel -Notulen Kerkvoogdij (1968). 35 Beheer, Bezittingen: -Verwijderen linde (2002). 36 Beheer, Bezittingen: -Koopovereenkomst Zeisterweg 36-38 Beurthondterrein (ca. 2000). 37 Beheer, Bezittingen: 1 stuk -Rapportage werkgroep ruimte (1995). 38 Beheer, Bezittingen: 1 stuk -Cheque pak een stoel (2001). 39 Ledenadministratie: -Statistieken (ca. 1983/1991). 40 Personeel: -Richtlijnen koster (ca. 1982/1993). *41 Ledenadministratie: 1 deel -Lidmatenregister (contra lidmatenboek) (ca. 1955/1970). N.B. Openbaar in 2081; op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) *42 Ledenadministratie: 1 deel -Lidmatenregister (ca. 1955/1990). N.B.. Openbaar in 2101; op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) 43 Financieel Beheer: 1 pak -Jaarrekeningen en controlerapportages (ca. 1950/1980). *44 College van Beheer: 1 pak -Notulen met bijlagen (ca. 1992/1995). N.B. Openbaar in 2016 45 College van Beheer: 1 pak -Notulen met bijlagen (ca. 1981/1990). 46 Algemeen: 1 pak -Correspondentie (ca. 1950/1967). 4
47 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Bouw Meenthoek (ca. 2000/2001). 48 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Bouw Meenthoek, fase 1993-2000. 49 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Nieuwbouw consistorie (ca. 2000/2002). *50 College van Beheer: 1 pak -Notulen met bijlagen (2003). N.B. Openbaar in 2024 51 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Voorbereiding nieuwbouw consistorie (ca. 1992/1999). 52 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Voorbereiding nieuwbouw Meenthoek (ca. 1992/1997). 53 Beheer, Bezittingen: 1 map. -Diverse beheerszaken (ca. 1987/2000). 54 Kerkvoogden en notabelen: 1 deel -Notulen (ca. 1935/1963). 55 Beheer, Bezittingen, Monumenten: 1 pak -Verkoop Beurthonk, monumentenzaken, st. Vrienden van het Witte Kerkje (ca. 1990/2003). 56 Monumenten: 1 map. -Historie en tekeningen (ca. 1992/1994). 57 Beheer, Bezittingen: 2 stuks. -Verkoop grond Boomgaardweg (ca. 1916/1952). 58 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Nieuwbouw Meenthoek (ca. 1999/2000). *59 College van Beheer: 1 pak -Verslagen (ca. 1989/2002). N.B. Openbaar in 2023 60 Beheer, Bezittingen: -Uitbreiding consistorie (1997). 61 Beheer, Bezittingen: -Administratie begraafplaats (ca. 1994/2004). 61a Reglement beheer kerkelijke begraafplaats, 2002 *62-65 Financieel Beheer: 3 delen. -Onderverdeling kasboeken Vaste Vrijwillige Bijdrage: 5
62) VVB-kasboek 1997, 63) VVB-kasboek 1998, 65) VVB-kasboek 1999 t/m 2000 N.B. Openbaar in 2021 66 Beheer, Bezittingen: -Pachtovereenkomsten, Kerkklok (ca. 1974/1990). 67 Beheer, Bezittingen: -Tuin, Pastorie (ca. 1989/1991). 68 Financieel Beheer: 1 deel -Kasboek (ca. 1968/1978). 69 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Diversen (ca.1974/1991). 70 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Meenthoek, Vergunningen, Contracten (ca. 1995/2005). 71 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Begraafplaats (ca. 1985/2001). 72 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Monumenten, Kerkinterieur (ca. 1963/1975). 73 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Meenthoek, Bestek, Tekeningen (ca. 1995/2005). 74 Beheer, Bezittingen: 1 pak -Meenthoek en overige bouwinformatie (ca. 1995/2005). 75 Algemeen: 1 pak -Correspondentie (ca. 1968/1969). 76 Algemeen: 1 pak -Correspondentie (ca. 1970/1976). 77 College van Beheer: 1 pak -Vergaderstukken, Correspondentie (ca. 1981/1992). *78 College van Beheer: 1 pak -Vergaderstukken (ca. 1990/1996). Openbaar in 2017 *79 College van Beheer: 1 pak -Vergaderstukken (ca. 1998/2002). Openbaar in 2023 80 Beheer, Bezittingen: 1 deel -Begraafplaats, Begraven te Odijk (ca. 1721-2000). 6
81 Beheer, Bezittingen: 1 stuk -Reglement van beheer begraafplaats (2002). 100 Beheer, Bezittingen: -Beurthonk, monumentenzaken, correspondentie, verslagen (ca. 1990/2000). 112 Beheer, Bezittingen: -Administratie, correspondentie Dorpshuis (ca. 1961/1973). 114 College van Beheer: -Vergaderstukken, Correspondentie (ca. 1980/1990). 115 College van Beheer, Moderamen: -Vergaderstukken, Correspondentie, Agenda s (1993). *116 College van Beheer, Moderamen: -Vergaderstukken, Correspondentie, Agenda s (1994). N.B. Openbaar in 2015 *117 College van Beheer, Moderamen: -Vergaderstukken, Correspondentie, Agenda s (1995). N.B. Openbaar in 2016 *118 College van Beheer, Moderamen: -Vergaderstukken, Correspondentie, Agenda s (1996). N.B. Openbaar in 2017 119 College van Beheer, Moderamen: -Vergaderstukken, Correspondentie, Agenda s (1992). 120 College van Beheer, Moderamen: -Vergaderstukken, Correspondentie, Agenda s (1991). 124 Beheer, Bezittingen, Monumenten: 1 pak -Subsidie s, Reparatiebestekken, Verkoop en sloop kerkgebouw (ca. 1818/1820). 125 College van Beheer: -Onderhoudsplannen (ca. 2000/2009). 144 Beheer, Bezittingen: -Financiën Pastorie (1989). 1 148 Personeel: 7
-Predikanten (1996/2000). 154 Financieel Beheer: 1 stuk -Nalatenschap (1974 *165 Notulen (ca. 1996/1997). N.B. Openbaar in 2018 1 pak 181 Personeel: -Kosterschap (ca. 2000/2000). 184 Financieel Beheer: 1 pak -Jaarrekeningen (ca. 1979/1991). 206 Algemeen - 3 losse stukken, 1963,1967 210,211,222 Financieel beheer, -Diverse spaarbankboekjes Ca 1950-1970 3 omsl. 223 Financieel beheer, Kasboekje, 1962-1967 1 deel 224 Personeel -Fin. Ondersteuning predikanten, 1890-1921 1 deel 225 Beheer bezittingen - Onderhoud en restauratie Witte kerkje, Ca 1982-2001 1 pak 8
9
Volgnummer: Inhoud: Vorm: I Diaconie I 82 Financieel Beheer: -Begrotingen, Rekeningen (ca. 1977/1980). 83 Beheer, Bezittingen: -Grondtransacties (ca.1951/1961). 84 Financieel Beheer: 1 pak -Administratie (ca. 1976/1992). 85 Financieel Beheer/Financiële Administratie: 1 pak -Begrotingen, Jaarrekeningen (ca. 1988/1992). 86 Financiële Administratie: 1 pak -Rekeningen, Afschriften, Begrotingen (ca.1992/1996). 87 Werelddiaconaat: 2 stukk. -Oprichtingsacte Odijk helpt Noord-Ierland (1989). 88 Algemeen: -Correspondentie (ca.1966/1971). 89 Financieel Beheer: -Accountantsrapporten (ca. 1962/1968). 90 Financieel Beheer: -Accountantsrapporten (ca. 1953/1962). 91 Beheer, Bezittingen: -Onroerend goed (ca. 1950/1969). 92 Financieel Beheer: -Steun aan de Kerkvoogdij (ca. 1955/1982). 93 Algemeen: -Vergaderingen (ca.1982/1992). 94 Beheer, Bezittingen, Financiën: 2 delen. -2 Liggeboeken (zonder jaar). 95 Financieel Beheer: 1 pak -Rekeningen, Controlerapporten (ca. 1954/1968). 96 Financieel Beheer: 1 stuk -Administratie-overdracht (1970). 97 Diaconaat Lunteren: -Hervormde Vrouwendienst (ca. 1966/1982). 10
98 Werelddiaconaat: -Werkgroep Noord-Ierland (1988). 99 Werelddiaconaat: - t Andere Winkeltje (1984). 158 Z.W.O.: -Vergaderstukken (ca. 1981/1993). 160 Maatschappelijk Werk, 1 pak Stichting Sociale Dienstverlening (ca. 1967/1970). 161 Financieel Beheer: 1 pak -Begrotingen, giften, collectes (ca. 1972/2000). 162 Beheer bezittingen (ca. 1972/1985) 1 pak 177 Financieel Beheer -Controle rekeningen (ca. 1962/1965). 194 Financieel beheer -Jaarstukken (rekening, begroting, jaarverslag), 1998 1 pak 195 Financieel beheer -Jaarstukken (rekening, begroting, jaarverslag), 2001 1 pak 196 Financieel beheer -Jaarstukken (rekening, begroting, jaarverslag), 2000 1 pak 197 Financieel beheer -Jaarstukken (rekening, begroting, jaarverslag), 1999 1 pak 198 Financieel beheer. -begroting 2003 1 stuk 212 Financieel beheer -Jaarstukken (rekening, begroting, jaarverslag), 2003 1 pak 213 Werelddiaconaat, 2000-2002 1 pak 220 Financieel beheer -Jaarstukken (rekening, begroting, jaarverslag), 1997 1 pak 11
12
Volgnummer: Inhoud: Vorm: I Kerkenraad I 101 Notulen (ca. 1978/1981). *102 Notulen (1997). N.B. Openbaar in 2018 *103 Notulen (1998). N.B. Openbaar in 2019. 104 Notulen (1982.) 105 Notulen (1983). 106 Notulen (1984). 107 Notulen (1985). 108 Notulen (1986). 109 Notulen (1988). 110 Notulen (1986). 111 Notulen (1989). 113 Consistorie: -Vergaderingen (ca. 1977/1). 121 Notulen (1990). 122 Agenda s, Vergaderingen (1983). 123 Agenda s, Vergaderingen (1982/1983). 126 Agenda s, Vergaderingen (ca. 1972/1977). 127 Agenda s, Vergaderingen (ca. 1968/1970). 128 Agenda s, Vergaderingen (ca. 1962/1967). 129 Agenda s, Vergaderingen (1962 + ca. 1982/1987). 130 Agenda s, Vergaderingen (ca. 1979/1980). *131 Agenda s, Vergaderingen (ca. 1999/2002). N.B. Openbaar in 2023 13
132 I.K.V., Agenda s, Vergaderingen (1981). 133 Samenwerkingsverband Odijkse Kerken (ca. 1968/1992). 134 I.K.V., Agenda s, Vergaderingen (ca. 1977/1980). 135 Samen-op-Weg (ca. 1970/1980), Intergrale Beleidscommissie (ca.1981/1984). 136 Vrouw en Geloof (ca. 1989/1990). 137 Catechese (ca. 1980/1988). *138 Verslagen, Liturgiecommissie (ca. 1983/1991). 139 Liturgie met predikant, ouderling en diaken (ca. 1982/1987). 140 Samenwerking met Schalkwijk (ca. 1970/1999). 141 Godsdienstonderwijs op de Openbare School (ca. 1967/1990). 142 Kerk en O.L.S. De Bongerd (1969/1970);. School met de Bijbel (1961); Chr. Kleuterschool (1967). 143 Samenwerkingsverband Odijkse Kerken (ca. 1998/2002) Oecumenisch Beraad Odijk (1998/2002). 145 Kerkenraad: -Kerkelijk Jeugdwerk (ca. 1973/1983). 146 Kerkenraad: -Vergaderstukken Vrouw & Geloof, Catechese, Conciliair Proces (ca. 1988/1993). 147 Apostolaat, S.O.W. Utrecht, Uitwisseling GKJW-Java (ca. 2001-2002). 149 Predikanten: 1 pak -Predikanten (1969/2000). 150 Predikanten, pastoraat, gebouwen, begraven (1990/2000). 1 pak 151 -Correspondentie (2002/2006), -Vergaderstukken (2002/2003). N.B. Openbaar in 2024 1 pak *152 Moderamen: 1 pak 14
-Vergaderstukken (2003/2005). N.B Openbaar in 2026 *153 Moderamen: 1 pak -Vergaderstukken (2001/2002). N.B. Openbaar in 2023 155 Reglementering/vademecum (2001). 1 stuk *156 Moderamen 1 pak -vergaderstukken, correspondentie (ca. 1999/2000). N.B. Openbaar in 2021 157 Vergaderstukken (1983). 1 pak 159 Vergaderstukken (ca. 1980/1982) Mels (dubbelen?). 1 pak *163 Vergaderstukken (ca. 2001/2003). 1 pak N.B. Openbaar in 2024 *164 Vergaderstukken (ca. 2000/2001). N.B. Openbaar in 2023 1 pak *166 Moderamen (1997/2001). N.B. Openbaar in 2023 167 Algemeen, Beleidsplan (ca. 1990/1997). 168 Correspondentie (ca.1999/2001). 1 pak 169 Samen op Weg, Fusie, Samenwerking, S.O.K. (ca. 1980/1990). 1 pak 170 Gereformeerde Kerk Bunnik (ca. 1981/1983). 171 Vergaderstukken (ca. 1984/1986) (dubbelen?). 1 pak 172 Bezinningsdag. 173 Bunniks Kerknieuws (ca. 1977/1979). 1 pak 174 Gereformeerde Wijk Odijk vergaderstukken (1972/1978). 175 Kerknieuws, Ingekomen stukken, oecumene (1970/1991). 176 Gemeenteleven, zondagsschool (1970/1978). 1 deel 178 Kerkelijk leven, vredeswerk (1970/1984). 179 Samen op Weg, Conventie Hervormde-Gereformeerde Kerkgemeenschap (ca. 1986/1987). 15
180 Kerk in wording, S.O.W.-fusie (1980/1985). 182 Jeugdwerk, gemeenteleven (ca. 1999/2004). 1 pak 183 Gemeenteleven zondagsschool (ca. 1977/1985). 16
Volgnummer: Inhoud: Vorm: I Gedeponeerd archief / Documentatie I 185 Gedeponeerd Archief: 1 pak -Chr. Gemengde Zangvereniging Euphemia (ca. 1966/1989). 186 Kerkblad (1962/1973) 1 pak 187 Kerkblad (1979/1982) 1 pak 188 kerkblad (1983/1985) 1 pak 189 Kerkblad (1986/1989) 1 pak 190 Kerkblad (1990/1992) 1 pak 191 Kerkblad (1993/2000) 1 pak 192 Kerkblad (2001/2008) 1 pak 199 Studieverslag ds S.J. Dingemanse Tegen angst en willekeur, 1998 1 stuk 202+203 Fotoalbums m.b.t. opening Meenthoek [2000] 2 delen 204 Album/plakboek rond oprichting Herv.- Ger.Samenwerkingsgemeente Odijk, 1987 1 deel 205 Afbeeldingen en foto s Odijkse predikanten, z.j 1 deel 208 Plakboek met krantenknipsels Odijk Onderweg, 1974-1983 1 deel 215-218 Gedeponeerd. -Archief van de Stichting Welzijn Ouderen Odijk, 1979-1996 3 dozen 219 Diverse foto s, z.j. 1 doos 17
221 Ingelijst fotoportret van predikant, [1920] 1 stuk 226 Fotoalbum gemeentezondagen, [1990] 1 deel 18