Werken met PowerPoint WERKEN MET POWERPOINT In dit boek leer je werken met PowerPoint. Met PowerPoint maak je presentaties. Het boek bestaat uit 4 hoofdstukken. Elk hoofdstuk begint met je te vertellen wat je gaat leren. Daarna krijg je verschillende opdrachten. Als je niet weet hoe je iets moet doen, staan er op onderaan sommige bladzijden extra uitleg. Ze staan in een blauwe achtergrondkleur met de tekst: Hoe? Zo! Elk hoofdstuk eindigt met een Eindopdracht. Daarin krijg je korte aanwijzingen en kun je laten zien dat je het goed hebt begrepen. Veel plezier met PowerPoint.
PowerPoint Basiskennis INHOUD Een presentatie maken Opdracht. PowerPoint 206 starten 4 Opdracht.2 Titeldia maken 6 Opdracht.3 Thema kiezen 7 Opdracht.4 Ontwerpidee 8 Opdracht.5 Varianten 9 Opdracht.6 WordArt 0 Opdracht.7 Nieuwe dia invoegen Opdracht.8 Tekstopmaak 4 Opdracht.9 Dia-indeling 5 Opdracht.0 Volgende nieuwe dia 6 Opdracht. Opsommingstekens veranderen 6 Opdracht.2 Nummering 8 Opdracht.3 Vormstijl toepassen 8 2 Afbeelding en tabel Opdracht. Presentatie maken 26 Opdracht.2 Dia 2 maken 27 Opdracht.3 Afbeeldingsstijl 29 Opdracht.4 Afbeelding met ontwerpidee 30 Opdracht.5 Onlineafbeelding 32 Opdracht.6 Meerdere afbeeldingen 34 Opdracht.7 Afbeeldingen verdelen 35 Opdracht.8 Dia verplaatsen 36 Opdracht.9 Tabel invoegen 37 Opdracht.0 Tekst invoeren in de tabel 38 Opdracht. Kolom invoegen 39 Opdracht.2 Tabel aanpassen 40 Opdracht.3 Tabelstijl toepassen 4 3 Diavoorstelling Opdracht. Diavoorstelling starten 48 Opdracht.2 Overgangseffecten 50 Opdracht.3 Overgangen aanpassen 52 Opdracht.4 Automatische overgang instellen in Diasorteerder 53 Opdracht.5 Diaovergangen toevoegen 54 Opdracht.6 Bewegende afbeelding 55 Opdracht.7 Bewegende afbeelding 57 Opdracht.8 Animaties op de titeldia 57 Opdracht.9 Meer animaties 57 Opdracht.0 Doorlopende voorstelling 58 Opdracht. Menu Afdrukken 59 4 Geluid en beeld Opdracht. Presentatie Edisons 64 Opdracht.2 Diavoorstelling uitproberen 67 Opdracht.3 Audio knippen en faden 68 Opdracht.4 Video invoegen 69 Opdracht.5 Video knippen en afspelen 70 Opdracht.6 Videostijl 7 Opdracht.7 YouTube 72 Opdracht.8 Geluidbestand toevoegen 74 2
Een presentatie maken Een presentatie maken Presenteren betekent dat je een groep mensen informatie geeft over een bepaald onderwerp of product, bijvoorbeeld de artikelen die een tuincentrum verkoopt. Nog een voorbeeld: bij veel opleidingen hoort een stage. Na afloop van de stage kun je een presentatie geven van wat je gedaan hebt. Wat ga je doen Je start het programma PowerPoint Je opent een lege presentatie Je past een thema toe op de lege presentatie Je past het thema aan door een variant te kiezen Je past het thema aan door een andere kleurinstelling te kiezen Je gebruikt een ontwerpidee Je slaat de lege presentatie op Je past WordArt toe op tekst Je voegt een nieuwe dia toe Je wijzigt de dia-indeling Je leert wat objecten op een dia zijn en hoe je daarmee werkt Je past tekstopmaak toe (vet, cursief, tekstkleur, lettertype, tekengrootte) Je maakt een opsomming en nummering Je past de opsomtekens en de nummering aan Je past een vormstijl toe op een object Als je denkt dat je dit al weet en kunt, maak je de eindopdracht Bij dit hoofdstuk heb je geen oefenbestanden nodig. 3
PowerPoint Opdracht Basiskennis Presenteren In een presentatie geef je informatie in de vorm van korte teksten op de dia. Een presentatie werkt beter als je er ook beelden bij laat zien. Met het pre sen tatieprogramma PowerPoint kun je tekst combineren met afbeeldingen of videobeelden. Een presentatie is opgebouw uit dia s. Als je presentatie klaar is, dan kun je deze op het computerscherm laten zien. Of je gebruikt een beamer. Opdracht PowerPoint starten Opdracht. PowerPoint 206 starten Start PowerPoint 206. Klik op Lege presentatie. Het programmavenster van PowerPoint verschijnt: werkbalk Snelle toegang tab Bestand lint bewerkingsvenster voorbeeldvenster knoppen voor weergaven 2 Er staat een nieuwe, lege presentatie voor je op het scherm. In PowerPoint staat er een lege dia in het bewerkingsvenster. Links zie je het voorbeeldvenster met miniaturen van de dia s. titelbalk zoomregelaar 4
Een presentatie maken Theorie Startvenster Als je PowerPoint opstart verschijnt als eerste het Startvenster. In het gedeelte rechts staan voorbeelddocumenten (sjablonen) en een nieuw Lege presentatie. Deze open je met één keer klikken. Theorie Kijk goed naar de afbeelding. Je moet weten wat: een tabblad is het lint is een groepsvak is een opdrachtknop is werkbalk Snelle toegang Het lint tabbladen groepsvak opdrachtknoppen alle tabbladen, groepsvakken en opdrachtknoppen vormen samen het lint 5
PowerPoint Basiskennis Opdracht Titeldia Er staat nu een lege dia in het bewerkingsvenster. Dit is de titeldia. Hier typ je het onderwerp van je presentatie. Opdracht.2 Titeldia maken Klik in het bovenste kader en typ: Jongeren en vakantie 2 Klik in het onderste kader en typ: En wat doe jij tijdens je vakantie? 3 Klik buiten het kader. Om te voorkomen dat je je werk kwijt raakt, sla de de presentatie eerst op. 4 Kies Bestand, Opslaan. 5 Sla de presentatie op met de naam Jongeren en vakantie. Hoe? Zo! Je presentatie opslaan Een bestand in PowerPoint noem je een presentatie. Om een presentatie te bewaren, moet je het opslaan. Opslaan doe je via het menu Bestand. In het menu Bestand kies je voor Opslaan. Als je voor de eerste keer opslaat, verschijnt het venster Opslaan als: 6
Een presentatie maken Opdracht Thema en stijlen gebruiken Je presentatie heeft nog geen opmaak. Dat komt omdat je in het startscherm hebt gekozen voor Lege presentatie. Daarom pas je een thema toe op je lege presentatie. Opdracht.3 Thema kiezen Klik op het tabblad Ontwerpen. 2 Wijs in het groepsvak Thema s het thema Berlijn aan. Je ziet dat de titeldia direct wordt aangepast. Hoe? Zo! Thema toepassen Het ontwerp van de lege presentatie regel je via het tabblad Ontwerpen. In het groepsvak Thema s kies je een thema voor je presentatie. Als je een thema aanwijst, verschijnt in een infokader de naam van het thema. Ook is direct een live-voorbeeld in de dia zichtbaar. knop Meer Met klikken op de knop Meer krijg je meer thema's te zien. 7
PowerPoint Basiskennis Opdracht.4 Ontwerpidee Het taakvenster Ontwerpideeën verschijnt. 2 Bekijk een aantal ontwerpideeën. Wij kozen het eerste ontwerpidee. Dat is het origineel. Dat doen we omdat de volgende opdracht anders niet werkt. Hoe? Zo! Ontwerpideeën Na kiezen van een thema of het invoegen van een afbeelding verschijnt aan de rechterkant het taakvenster Ontwerpideeën. Daarmee stelt PowerPoint zelf een ander ontwerp van je titeldia of afbeelding voor. Je kunt een ander ontwerp kiezen. Als je dat niet wilt, sluit je het venster met klikken op het kruisje rechtsboven in het taakvenster. 8
Een presentatie maken Opdracht.5 Varianten Klik in het groepsvak Varianten op de groene variant. 2 Klik op de knop Meer en klik op Kleuren. 3 Kies uit het vervolgmenu een kleur. Wij kozen voor Blauw II. De titeldia ziet er nu zo uit: Misschien gaat het na het kiezen van een variant helemaal mis. Dat komt omdat het Ontwerpidee dat je hebt gekozen niet samenwerkt met de variant. Klik dan bij Varianten op de roodzwarte variant. Dat is het origineel. Klik bij Ontwerpideeën op de bovenste dia. Dat is ook het origineel. Kies nu een nieuwe variant en kleur. Hoe? Zo! Thema varianten In het groepsvak Varianten worden varianten van het gekozen thema getoond. Bijvoorbeeld de kleur of het lettertype is aangepast. Klik je op de knop Meer, dan zie je dat je nog meer kunt aanpassen: Kleuren, Lettertypen, Effecten en Achtergrondstijlen. Klikken op het keuzepijltje opent een keuzemenu. 9
PowerPoint Basiskennis Opdracht WordArt De tekst op de titeldia geef je een mooier ontwerp als je WordArt gebruikt. Opdracht.6 WordArt Selecteer de tekst Jongeren op vakantie. 2 Maak het tabblad Opmaak actief. 3 Klik in het groepsvak Stijlen voor WordArt en kies een stijl. Als je meer stijlen wilt zien klik je op de knop Meer. 4 Geef ook de ondertitel een WordArtstijl als je dat wilt. Hoe? Zo! WordArt Je kunt de tekst een mooiere opmaak geven door WordArt te gebruiken. Je vind de stijlen voor WordArt op het hulptabblad Opmaak. Dit hulptabblad verschijnt als je cursor in een tekstvak staat. In het groepsvak Stijlen voor WordArt kies je een stijl. Met klikken op Meer verschijnen meer stijlen. Wil je WordArt verwijderen, dan selecteer je eerst de tekst. Daarna klik je op de knop Meer en kies je onderin voor WordArt Wissen. 0
Een presentatie maken Opdracht Nieuwe dia invoegen De titeldia is nu klaar. Je gaat nu de andere dia s maken. Je moet wel eerst een nieuwe dia toevoegen aan je presentatie. Opdracht.7 Nieuwe dia invoegen Klik op het pijltje van de knop Nieuwe dia. 2 Kies uit de keuzelijst voor de indeling: Inhoud van twee. 3 Klik in de titel en typ: Wel of niet op vakantie 4 Klik in het objectvak links en typ de opsomming, zie hieronder (de laatste zonder Enter!) Hoe? Zo! 2% blijft thuis 62% gaat naar buitenland 6% viert vakantie in Nederland 2 op de 3 jongeren gaat met ouders op vakantie Nieuwe dia toevoegen Een nieuwe dia voeg je toe met klikken op Nieuwe dia in het groepsvak Dia s. De knop bestaat uit twee delen. Als je klikt op bovenste knop, dan verschijnt er meteen een nieuwe dia. Deze heeft dezelfde indeling als de voorgaande dia. Klik je op het keuzepijltje dan verschijnt een keuzemenu met daarin verschillende dia's.
PowerPoint Basiskennis 5 Klik naast het kader. Net als in Word kun je met de knoppen in het groepsvak Lettertype tekst opmaken. In de volgende opdrachten ga je daarmee aan de slag. Je weet waarschijnlijk wel hoe het werkt. Maar toch even een korte herhaling. De opdrachten zijn dus kort en zonder verdere uitleg. Hoe? Zo! Objecten drie objecten op de dia Een dia is opgebouwd uit objecten. In een objectvak kun je tekst typen. Een object selecteer je door op de rand te klikken. Dat is handiger dan alle tekst in het vak te selecteren. In het kader rondom een object staan de formaatgrepen. Als je ze aanwijst, verandert de muiswijzer in een pijltje of. Met slepen aan een formaatgreep maak je een object groter of kleiner. Daarbij verandert de muiswijzer in een. Je kunt nu het object verplaatsen. 2
Een presentatie maken Hoe? Zo! Tekst opmaak In het lint staat het groepsvak Lettertype. Daarin staan de knoppen om letters op te maken. Je selecteert een stukje tekst en daarna klik je op de knop. Met dezelfde knop zet je het ook weer uit. Je kent de knoppen vast wel van Word. Hieronder zie je de betekenis van de meest gebruikte knoppen. vet cursief onderstrepen Voor een aantal handelingen kun je ook de minimwerkbalk gebruiken: Opmaak kopiëren tekengrootte kiezen lettertype kiezen hoofdlettergebruik doorhalen tekstschaduw Als je dezelfde opmaak vaker wilt gebruiken, gebruik je de knop lettertype vergroten lettertype verkleinen tekstkleur Opmaak kopiëren/plakken in het groepsvak Klembord. Na klikken verandert de muiswijzer een kwast. Klikken op een woord is daarna genoeg om de opmaak te kopiëren. Wil je de opmaak naar een zin kopiëren, dan sleep je met de kwast over de zin. 3
PowerPoint Basiskennis Opdracht.8 Tekstopmaak Selecteer de titel en geef deze het lettertype Arial Black. 2 Vergroot de tekengrootte naar 44 punten. 3 Verander de tekstkleur in oranje. 4 Pas in het tekstvak eronder ook de tekstopmaak aan: zet de percentages vet en in tekstkleur oranje zet het woord thuis in hoofdletters zet het woord buitenland cursief, in hoofdletters en in tekstkleur oranje zet het woord Nederland in tekstkleur geel zet de tekst 2 op de 3 onderstreept en in tekstkleur geel. Het ziet er niet zo mooi uit, maar het ging om de herhaling. Hoe? Zo! Dia-indeling aanpassen Als je een dia met een bepaalde indeling hebt gekozen, kun je die indeling later nog aanpassen. Je klikt dan op de knop Indeling en kies uit de keuzelijst een andere indeling. 4
Een presentatie maken Opdracht.9 Dia-indeling Klik op de knop Dia-indeling. 2 Kies de indeling Titel en object : 3 Het venster Ontwerpideeën verschijnt weer. Kies de bovenste. De meeste tekstopmaak die je net hebt toegepast is nu weer verdwenen. Nu ziet de die er zo uit: 4 Sla de presentatie op. 5
PowerPoint Basiskennis Je maakt de volgende nieuwe dia met een andere indeling. Daarin komen de favoriete bestemmingen van jongeren binnen en buiten Europa. Opdracht.0 Volgende nieuwe dia Maak een nieuwe dia met de indeling Vergelijking. 2 In deze indeling heb je vier tekstobjectvakken. Kijk goed naar het voorbeeld hieronder en typ de teksten over: 3 Selecteer de vijf landen binnen Europa en pas de Regelafstand aan naar,5. 4 Doe hetzelfde bij de vijf landen buiten Europa. Opdracht Opsommingsteken en nummering Voor de tekst staan opsommingstekens. Nu zijn het stippen (bullets). Je gaat ze aanpassen. Opdracht. Opsommingstekens veranderen Selecteer de opsomming van de landen binnen Europa. 2 Klik op de keuzepijl naast de knop Opsommingstekens en kies voor vierkante opsommingstekens. De opsomming ziet er nu zo uit: 6
Een presentatie maken Hoe? Zo! Alinea opmaak In het lint staat het groepsvak Alinea. Daarin staan de knoppen om zinnen op te maken. Je kent de knoppen vast wel van Word. Hieronder zie je de betekenis van de meest gebruikte knoppen. opsommingsteken links uitlijnen centreren nummering rechts uitlijnen uitvullen Klikken op de knop Opsommingsteken, Nummering, Tekstuitlijning en Regelafstand opent een keuzemenu waaruit je kunt kiezen: regelafstand tekstuitlijning opsommingsteken: nummering: tekstuitlijning: regelafstand: Voor een aantal handelingen kun je ook de minimwerkbalk gebruiken: 7
PowerPoint Basiskennis Je kunt in plaats van een opsommingsteken ook een nummering maken. Opdracht.2 Nummering Selecteer de opsomming van de landen buiten Europa. 2 Klik op de keuzepijl naast de knop Nummering en kies voor de nummering met haakjes. De nummering ziet er nu zo uit: Opdracht Vormstijlen De objecten met de tekst Binnen Europa en Buiten Europa ga je een vormstijl geven. Opdracht.3 Vormstijl toepassen Selecteer het objectvak met de tekst Binnen Europa. 2 Klik op het tabblad Opmaak. 3 Klik in het groepsvak Vormstijlen op een stijl. Wij kozen deze: Hoe? Zo! Vormstijlen Een objectvak kun je ook van een kleur voorzien. Dat gaat via het groepsvak Vormstijlen op het tabblad Opmaak. Klikken op de knop Meer opent een keuzemenu: 8
Een presentatie maken 4 Ga terug naar het tabblad Start. 5 Klik in het groepsvak Alinea op de knop Tekstuitlijning en kies Midden. In de rechterafbeelding zie je dat de tekst nu mooi in het midden van het object staat. 6 Doe hetzelfde met het objectvak Buiten Europa. 7 Geef ook het objectvak met de opsomming een vormstijl, kies zelf maar. 8 Versleep het objectvak aan de formaatgrepen zodat het objectvak net zo breed is als het bovenste objectvak: 9 Doe hetzelfde bij het rechter objectvak. De dia ziet er nu zo uit: 0 Sla de presentatie op en sluit eventueel het programma PowerPoint. In het volgende hoofdstuk ga je afbeeldingen toevoegen en een tabel maken. 9
PowerPoint Basiskennis EINDOPDRACHT In de eindopdracht maak je zelf een presentatie over hoe jongeren in Nederland eten. De aanwijzingen zijn kort. Als je niet weet hoe iets moet, zoek je het terug in het hoofdstuk bij Hoe? Zo!. Onder elke opdracht staat de dia zoals die moet zijn na de opdracht. Eindopdracht A Thema aanpassen Open een lege presentatie. 2 Geef de presentatie het ontwerp Gestreept. 3 Pas een kleurvariant toe. 4 Pas de kleur van het ontwerp aan naar Aspect. 5 Typ als titel: Hoe eet Nederland 6 Typ als subtitel: En kijk ook eens goed naar jezelf. 7 Geef de titel een WordArtstijl en vergroot de tekengrootte zodat de tekst bijna het hele objectvak vult. 8 Geef de subtitel een schaduweffect, zet de tekst vet en verander de tekengrootte in 24 punten. 20
Een presentatie maken Eindopdracht B Dia 2 Maak een nieuwe dia met indeling Inhoud van twee. 2 Typ als titel: Ontbijt 3 Pas het lettertype aan naar Arial Black en zet de titel vet. 4 Typ deze tekst op de dia: 2% ontbijt nooit 3% ontbijt af en toe 36% heeft weinig tijd en ontbijt in 5 minuten 49% neemt de tijd voor het ontbijt Ik (en vul hier in hoe jij ontbijt) 5 Verander de dia-indeling naar Titel en object. 6 Nu verschijnt waarschijnlijk het taakvenster Ontwerpideeën. Kies een ontwerp. 7 Verschijnt het venster niet, dan laat je het zo. 2
PowerPoint Basiskennis Eindopdracht C Dia 3 Maak een nieuwe dia met indeling Inhoud van twee. 2 Typ de titel en kopieer de opmaak van de titel vanaf dia 2. 3 Typ de tekst zoals je hieronder ziet. 4 Pas de opsomtekens aan. 5 Zet de tekst in een lichtblauwe tekstkleur. 6 Zet in het rechter objectvak de tekst: En wat eet jij in de pauzes? 7 Zet die tekst cursief en geef de tekst een oranje tekstkleur. 8 Typ daaronder wat jij meestal eet in de pauzes. Let op: zet je antwoord in de tekstkleur groen. 9 Pas de opsomtekens aan naar vierkantjes. 22
Een presentatie maken Eindopdracht D Dia 4 Maak een nieuwe dia met indeling Vergelijking. 2 Typ de titel en kopieer de opmaak vanaf die 3. 3 Typ de tekst zoals in het voorbeeld hieronder. 4 Geef de twee bovenste tekstvakken een vormstijl. 5 Lijn de tekst in het objectvak uit in het Midden. 6 Geef de opsomming links een nummering a) b) c). 7 Geef de opsomming rechts een nummering ) 2) 3). 8 Geef ook deze twee objectvakken een vormstijl en lijn de tekst in het midden uit. 23
PowerPoint Basiskennis Eindopdracht E Dia 5 Maak een nieuwe dia met indeling Inhoud van twee. 2 Typ de titel en kopieer de opmaak van een vorige dia. 3 Typ de tekst in het linkervak. 4 Pas het opsomteken aan. 5 Zet de regelafstand op,5. 6 Typ de tekst in het rechtervak. Let op de opmaak.. 7 Let op dat je jou antwoord centreert. 8 Je bent nu klaar. Sla de presentatie op met de naam Hoe eet Nederland.pptx. 24