9910 KNESSELARE PAGINA 1 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD ZITTING VAN 14 DECEMBER 2016 AANWEZIG VERONTSCHULDIGD K. Ally, voorzitter, E. De Blaere, burgemeester H. Trenson, F. De Neve, S. Van Wonterghem, H. Sassi, J. Van den Kerchove, schepenen R. Van Lierde, F. Speeckaert, M. Vanbelleghem, A. Depoortere, R. De Bruyne, I. Desmet, B. Van Daele, P. Van Wonterghem, M. Van Wassenhove, C. Moerman, L. Van Cauter, raadsleden en E. Van Cleemput, secretaris G. Arnaut Agendapunt 26: Kinderopvang aanpassing retributiereglement gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang goedkeuring Deze beslissing wordt genomen op basis van: het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 43, 2, 15, dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentebelastingen en de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan vaststelt; artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, dat bepaalt dat sinds 1 januari 2014 alle de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester op de gemeentelijke website moeten worden bekendgemaakt. De publicatie moet de vermelding bevatten van zowel de datum waarop de reglementen en verordeningen werden aangenomen door het bevoegde orgaan, alsook de datum wanneer ze op de website verschijnen. Een reglement of verordening treedt pas in werking op de vijfde dag na de bekendmaking, tenzij het reglement of verordening een andere ingangsdatum bepaalt. De bekendmaking en de datum van bekendmaking van deze reglementen en verordeningen moeten blijken uit de aantekening in een speciaal register, dat bijgehouden wordt op de wijze, bepaald door de Vlaamse Regering. de gemeenteraadsbesluiten van 7 november 2001, 08 november 2006, 20 februari 2009, 10 juni 2009; 9 april 2014 en 8 juli 2015; het gemeenteraadsbesluit van 4 november 2015 rond de goedkeuring van het retributiereglement gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang; de brief van Kind en Gezin met vermelding van de indexering met 1,08 %; de overweging dat de indexering in het verleden telkens werd toegepast wanneer de spilindex overschreden werd; de collegebeslissing van 23 november 2016 rond de aanpassing van het retributiereglement; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen De gemeenteraad besluit met eenparigheid van stemmen Artikel 1. de aanpassing van de tarieven en het aangepaste retributiereglement gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang goed te keuren met deze tarieven: Voor en naschoolse opvang is de prijs 1,08 euro per begonnen half uur Op woensdagnamiddag, schoolvrije en vakantiedagen zijn er 3 tarieven: o voor opvang van minder dan 3 uren : 4,33 euro o voor opvang tussen 3 en 6 uren: 6,50 euro o voor opvang van 6 of meer uren: 13 euro In deze prijs zijn de vieruurtjes, drankjes en verse soep op woensdag, schoolvrije dagen en vakanties inbegrepen. Bij de opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag wordt 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief. Artikel 2. het aangepast reglement hoort integraal als bijlage bij dit besluit. Artikel 3. het aangepast reglement treedt in werking op 1 januari 2017 en vervangt het vorige reglement.
9910 KNESSELARE PAGINA 2 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD Artikel 4. de inhoud van deze beslissing te bezorgen aan de financieel beheerder, de toezichthoudende overheid en Kind en Gezin. Dienst Kinderopvang LIJKE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG RETRIBUTIEREGLEMENT Hemelrijk Knesselare 09 325 74 71 Oscar Pluis Ursel 09 374 16 08 Huidige versie Gunstig geadviseerd door het college van burgemeester en schepenen op 23 november 2016 Goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2016 Bekendgemaakt op 27 november 2016 In werking getreden op 1 januari 2017 1.1 Hoeveel betaal je? De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index. We informeren je schriftelijk over de wijzigingen in de opvangprijs. Voor en naschoolse opvang is de prijs 1,08 euro per begonnen half uur. Op woensdagnamiddag, schoolvrije en vakantiedagen zijn er 3 tarieven: voor opvang van minder dan 3 uren : 4,33 euro voor opvang tussen 3 en 6 uren: 6,50 euro voor opvang van 6 of meer uren: 13 euro In deze prijs zijn de vieruurtjes, drankjes en verse soep op woensdag, schoolvrije dagen en vakanties inbegrepen. Bij de opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag wordt 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief. 1.2 Sociaal tarief Een vermindering in de vorm van sociaal tarief kan toegestaan worden in afspraak met het OCMW. Dit sociaal tarief kan aangevraagd worden indien de ouders recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming of een leefloon ontvangen. In samenspraak met het bestuur, het OCMW en de verantwoordelijke zal hierin een beslissing genomen worden. 1.3 Verwittigen als je kind afwezig is en sanctie indien dit niet gebeurt Tijdens het schooljaar: De startdatum van de opvang van het kind wordt in een schriftelijke overeenkomst en een opvangplan vastgelegd. Deze overeenkomst is zowel bindend voor de ouders als de organisator. Elke wijziging in deze regeling wordt schriftelijk vastgelegd tussen de ouders en de verantwoordelijke. Wanneer je kind afwezig is op gereserveerde momenten ( of aanwezig op niet gereserveerde momenten), wordt een extra bedrag aangerekend. Dit om onnodig zoekwerk en tijd te verliezen op school door het zoeken naar een kind dat uiteindelijk al werd afgehaald. Tijdens het schooljaar wordt bij laattijdig annuleren van naschoolse opvang (dit ten laatste de maandag voor 9u) 2 euro in rekening gebracht per kind voor de gereserveerde dagen en op woensdagmiddag 4 euro. Bij ziekte of technische werkloosheid telt het attest van de dokter of de werkgever. Een uitzondering kan verkregen worden bij de verantwoordelijke wegens sociale omstandigheid. Bv. sterfgeval in de familie, plotse ziekenhuisopname) Bij niet reservatie (dit ten laatste de donderdag voordien voor aanvang van de opvangweek) wordt 2 euro per kind extra in rekening gebracht wanneer het kind mee gaat naar de opvang.
9910 KNESSELARE PAGINA 3 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD Tijdens vakantieperiode of schoolvrije dagen: Gereserveerde opvang moet minstens 1 week ( 7 dagen ) voor de start van de opvangaanvraag schriftelijk geannuleerd worden per mail op reservatie.opvang@knesselare.be of mits een brief af te geven op het secretariaat van de opvang met datum van afgifte. Indien dit niet gebeurt, wordt de gereserveerde opvang (halve dag of volle dag) aangerekend. De ouder betaalt wat hij reserveert ook al haalt hij het kind vroeger af dan vermeld op het reservatieformulier. Ofwel wordt het volledige dagdeel 12,87 euro in rekening gebracht (bij reservatie van meer dan 6u) of een half dagdeel zijnde 6,43 euro (bij reservatie van minder dan 6u.) Alleen ziekte van het kind, verandering in de werksituatie of sociale omstandigheid van de ouders geldt als geldige reden om later te annuleren. Bij ziekte vragen we om een doktersattest, bij verandering in de arbeidssituatie van de ouder om een attest van de werkgever. Dit wordt in de opvangweek afgegeven op het secretariaat of in de brievenbus van de opvang. In dit geval is annulering kosteloos. De schriftelijke bewijslast ligt steeds bij de ouders. De opvang wordt steeds verwittigd voor 9u. 1.4 Wijziging opvangplan Ouders die het opvangplan willen wijzigen, melden dit aan de verantwoordelijke. Voorbeelden van wijzigingen: meer of minder dagen opvang van vast opvangplan naar een flexibel opvangplan of omgekeerd De verantwoordelijke en de ouders maken samen een nieuw opvangplan. Vraag de wijziging van je opvangplan aan de verantwoordelijke aan. De verantwoordelijke beslist wanneer de wijziging ingaat en houdt rekening met jouw vraag. De verantwoordelijke kan je vraag weigeren. Dat kan als er niet genoeg plaats is of door overmacht. Ook bij overmacht kan de verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen. 1.5 Extra kosten 2 euro per kind per dag bij niet annulatie van naschoolse opvang op maandag voor 9u. 4 euro per kind bij niet annulatie van opvang op woensdagmiddag op maandag voor 9u. 2 euro per kind bij niet reservatie van naschoolse opvang de donderdag voordien, voor aanvang van de opvangweek Voor de bewaking buiten de openings en sluitingsuren wordt een supplement van 12.50 euro per begonnen half uur aangerekend, tenzij er schriftelijk bewijs van overmacht wordt afgegeven binnen de 7 dagen volgend op de vastgestelde inbreuk. De facturatie en briefwisseling worden digitaal bezorgd. Ouders die alles per post wensen te ontvangen, betalen maandelijks 2 euro voor port en administratiekosten. 1.6 Hoe betaal je Je ontvangt maandelijks een gedetailleerde rekening van het gemeentebestuur Knesselare met deze info: - aantal dagen en uren waarop het kind aanwezig was. - de gedetailleerde weergave van alle bijkomende tarieven met vermelding van aard, aantal en het bedrag. Je moet deze binnen de 30 kalenderdagen betalen door overschrijving van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer: BE86 091 0002931 50 en BIC code: GKCCBEBB van het Gemeentebestuur Knesselare, met vermelding van het refertenummer en de periode. Je kan ook betalen door middel van domiciliëring. Meer uitleg hierover kan je bekomen tijdens de inschrijving.
9910 KNESSELARE PAGINA 4 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD Facturatievoorwaarden Uittreksel uit retributiereglement inzake de invorderingskosten van de niet fiscale ontvangsten gemeenteraadszitting van 27 februari 2013 art 2: de betalingstermijn voor niet fiscale ontvangsten wordt bepaald op 30 dagen. art 3: bij niet betaling wordt een eerste kosteloze aanmaning verstuurd met een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen vanaf de verzending van de aanmaning. art 4: bij niet betaling van de aanmaning wordt een tweede, aangetekende ingebrekestelling met betaaltermijn van 7 dagen verstuurd. art 5: bij niet betaling van ingebrekestelling vaardigt de financieel beheerder een dwangbevel uit dat betekend wordt bij gerechtsdeurwaardersexploot. De kosten zijn ten laste van de schuldenaar. art 6: de betaling van betwiste niet fiscale ontvangsten, vermeerderd met de innings en administratiekosten, zal afgedwongen worden via de burgerlijke rechtspleging en het college van burgemeester en schepenen zal hiertoe een raadsman aanstellen ter verdediging en vrijwaring van de financiële belangen van de gemeente. art 7: opmaken en verzenden van de oorspronkelijke factuur en de eerste aanmaning: gratis opmaken en verzenden van de aangetekende tweede (en laatste) aanmaning: de kostprijs van de aangetekende zending, volgens de op dat ogenblik vigerende posttarieven, vermeerderd met administratiekosten van 15,00 euro. opmaken dwangbevel en overmaken aan een gerechtsdeurwaarder: 7,50 euro administratiekosten. De invordering van deze retributie zal gebeuren bij dwangbevel, samen met de hoofdsom. art 8 : bij betaling zullen eerst de volgens onderhavig retributiereglement aangerekende kosten (aangetekende zending en administratiekosten) aangezuiverd worden, en vervolgens de openstaande niet fiscale schuldvordering (in hoofdsom) art 9: bij vastgestelde wanbetaling, in het bijzonder als er sprake is van onwil, herhaling of nalatigheid, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de dienstverlening van de gemeente te schorsen of stop te zetten op advies van de bevoegde dienst, zonder dat dit enig recht geeft op schadevergoeding uit hoofde van de schuldenaar. 1.7 Fiscaal attest Het IBO verbindt zich ertoe jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen. De kosten voor kinderopvang zijn fiscaal aftrekbaar tot de leeftijd van twaalf jaar. Het bedrag op het fiscaal attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten niet. Bij wanbetalingen kunnen wij geen attest overhandigen.
9910 KNESSELARE PAGINA 5 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD Aldus vastgesteld in hogervermelde zitting. Namens de gemeenteraad De secretaris (w.g.) E. Van Cleemput De voorzitter (w.g.) K. Ally VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT In opdracht Els Van Cleemput Secretaris Erné De Blaere Burgemeester