Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Kinderopvang ZieZaZo

Transcriptie

1 1. Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Kinderopvang ZieZaZo DE CONTRACTERENDE PARTIJEN DE ORGANISATOR Organisatie: GEMEENTE KORTEMARK Rechtsvorm: Gemeentebestuur Ondernemingsnummer: Adres: Stationsstraat Kortemark Naam BKO: BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG ZIEZAZO Coördinator: Delphine Franco Adres bureel: Hospitaalstraat Kortemark Telefoon: 051/ Fax: 051/ BKO ZieZaZo BKO Calimero Kortemark Stadenstraat 25A Torhoutstraat Zarren 8610 Kortemark Tel: 0474/ Tel: 0474/ DE CONTRACTHOUDER Naam contracthouder: Domicilieadres: Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van zijn/haar kind, namelijk:. in de bovenvermelde opvanglocatie(s), en dit volgens de bepaling in deze overeenkomst. Begindatum van de opvang:...

2 DE PRIJS PRIJS VOOR DE BUITENSCHOOLSE OPVANG De prijs die u betaalt, is gekoppeld aan de verblijfsduur van uw kind. Voor onderstaande opvangmomenten geldt de volgende prijsregeling: 1. Opvang voor en na schooltijd: 0.85 per begonnen halfuur 2. Opvang op woensdagmiddag, schoolvrije dagen en vakanties: a. Per verblijfsduur van minder dan drie uur: 3.80 b. Per verblijfsduur van drie tot zes uur: 5.60 c. Per verblijfsduur van zes uur en meer: Deze bedragen worden jaarlijks in januari aangepast aan de gezondheidsindex volgens de modaliteiten van Kind en Gezin. Als twee kinderen van hetzelfde gezin op hetzelfde moment aanwezig zijn in de buitenschoolse kinderopvang wordt, op de totale ouderbijdrage, een korting van 25% procent berekend. De opvang vraagt een bijdrage voor extra kosten. Een overzicht van deze bijkomende kosten is terug te vinden in bijlage 1 van het huishoudelijk reglement. We vragen om gereserveerde opvang steeds 7 kalenderdagen op voorhand te annuleren. Zo kunnen kinderen op de wachtlijst tijdig een plaatsje worden aangeboden. Indien de annulatie minder dan 7 kalenderdagen op voorhand wordt doorgegeven, zijn wij genoodzaakt de gereserveerde opvangtijd toch aan te rekenen! Bij geval van overmacht vragen wij ons een attest (doktersattest, attest technische werkloosheid ) te bezorgen om de annulatie te rechtvaardigen. Zonder dit attest zijn we toch genoodzaakt de gereserveerde opvangtijd aan te rekenen. In geval van ziekte geldt het doktersattest als rechtvaardiging voor de afwezigheid van alle kinderen van het gezin. BETALINGSWIJZE De opvang en het eventueel gebruik van extra s wordt maandelijks via factuur aangerekend. Naast het overschrijvingsformulier ontvangt u steeds een gedetailleerd overzicht van de aangerekende kosten. Wij verzoeken u vriendelijk om deze tegen de vermelde einddatum over te schrijven. Om kleine factuurbedragen te vermijden, worden de facturen met een totaalbedrag dat lager ligt dan 10 over een periode van 3 maanden gebundeld. Na deze 3 maanden krijgt u sowieso uw factuur toegestuurd. Naast overschrijving bestaat ook de mogelijk om de facturen te betalen via domiciliëring. Hierbij ontvangt u nog steeds een factuur met een gedetailleerd overzicht van de aangerekende kosten. Onderaan op de inschrijvingsstrook staat dan een melding niet gebruiken uw financiële instelling wordt verzocht uw rekening te debiteren. Indien fouten worden vastgesteld op een factuur worden deze verrekend bij de volgende factuur of u teruggestort.

3 GEGEVENS VAN HET KIND IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN HET OP TE VANGEN KIND Voornaam en achternaam van het kind Geboortedatum en geboorteplaats Domicilieadres of verblijfsadres GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN OPZEGMODALITEITEN VOOR HET GEZIN Uw kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar. Wie de opvang vroeger wilt opzeggen, moet dit schriftelijk aan de coördinator melden. Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in nadeel van de ouders (vb. prijsstijging, stopzetting van een BKO-locatie, wijziging inschrijvingsbeleid) wordt 2 maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk meegedeeld. Beide ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen. U heef het recht om deze schriftelijke overeenkomst op te zeggen binnen twee maanden nadat u door ons op de hoogte gebracht werden van de aanpassing. OPZEGMODALITEITEN VOOR DE ORGANISATOR BKO ZieZaZo kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als: - De bepalingen van huishoudelijk reglement niet nageleefd worden; - De facturen niet (tijdig) betaald worden; - Er geen gevolg wordt gegeven aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de opvang; - Het kind grensoverschrijdend gedrag vertoont en dit nefast is voor het kind en/of andere kinderen in de opvang; - De noodzakelijke documenten door de ouders niet aan de opvang worden bezorgd. Na een persoonlijk gesprek met de coördinator of een schriftelijke verwittiging zal een aangetekend schrijven verstuurd worden met de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt twee weken en gaat in op de datum van de verzending van de aangetekende brief. De bepalingen inzake opzegtermijn kunnen onder volgende voorwaarden niet gerespecteerd worden: - Wanneer het kind grensoverschrijdend ongewenst verdrag vertoont. Dit wordt ook vooraf met het kind en de ouders besproken; - Wanneer één van de ouders een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen; - Wanneer er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de erkenning.

4 OPVANG Het aantal plaatsen in de opvang is beperkt. Daarom geldt volgende regeling: SCHOOLDAGEN Op schooldagen, met uitzondering van de woensdagnamiddag, kunnen de kinderen zonder voorafgaande inschrijving naar de opvang komen. De kinderen worden vanuit de school ofwel te voet ofwel via de bus naar de opvanglocatie begeleid. WOENSDAGNAMIDDAGEN Opvang op woensdagnamiddag moet gereserveerd worden. Reserveren kan telefonisch of via bij de coördinator en administratief medewerker. U krijgt een bevestiging via of brief van uw reservering waarbij vermeld wordt op welke dagen uw kind naar de opvang kan komen en/of op de reservelijst staat. SCHOOLVRIJE DAGEN Opvang op schoolvrije dagen moet apart gereserveerd worden, ook al valt deze op een woensdagnamiddag! Dit kan telefonisch of via bij de coördinator en administratief medewerker. U krijgt een bevestiging via of brief van uw reservering waarbij vermeld wordt of er nog al dan niet voldoende plaatsen zijn. VAKANTIEDAGEN Opvang op vakantiedagen moet gereserveerd worden via volgende procedure: - U krijgt ten laatste 6 weken op voorhand via de school van uw kind een gele brief waarop de inschrijvingsprocedure + inschrijvingsperiode (2 weken), vermeld staat; - U kunt uw kind(eren) inschrijven gedurende een periode van 2 weken, waarbij de start- en einddatum op de gele brief vermeld staat. Alle aanvragen tot opvang die na deze periode gebeuren, worden behandeld na de verwerking van de eerste inschrijvingen; - Bij ontvangst uw inschrijving krijgt u meteen een ontvangstbevestiging van ons. Binnen de 2 weken na het afronden van de inschrijvingsperiode krijgt u een overzicht van de ingeschreven opvangdagen. Alleen dit bewijs telt als inschrijving! Het is belangrijk dat u dit bewijs goed bijhoudt om bij eventuele betwistingen voor te leggen; - Het toekennen van de opvangplaatsen gebeurt via voorrangsregels (zie punt Voorrangregels). Kinderen tot aan 6 jaar krijgen automatisch voorrang; - Indien alle plaatsen volzet zijn, wordt u hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. De kinderen worden meteen op een reservelijst geplaatst. Zodra er een plaats vrijkomt, wordt u hierover telefonisch ingelicht.

5 VOORRANGSREGELS Volgende voorrangsregels worden bij inschrijving op woensdagnamiddagen, schoolvrije en vakantiedagen in onderstaande volgorde toegepast: - Kinderen die genieten van een sociaal tarief of recht hebben op de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW; - Kinderen van personeelsleden van die kinderopvang die op dat moment moeten werken; - Kleuters die woonachtig of schoolgaand zijn in Kortemark; - Lagere schoolkinderen van wie broer en/of zus reeds een plaats kreeg. Indien de toepassing van de voorrangsregels niet volstaan om de inschrijvingen uit de eerste periode te reguleren, telt de chronologische volgorde van inschrijving. Deze voorrangsregels zijn niet meer van tel na afsluiting van de eerste inschrijvingsperiode. Tijdens schoolvakanties wordt er voorrang gegeven aan kinderen tot 6 jaar die naar de basisschool gaan. Wat de zomervakantie betreft, kunnen kinderen van 4 tot 12 jaar aan de speelpleinwerking deelnemen. Om voldoende opvang na te streven, krijgen kleuters voorrang in de ZieZaZo en worden lagere schoolkinderen in eerste instantie doorverwezen naar de speelpleinwerking. WIJZIGINGEN VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT In de loop van de periode waarvoor uw kind ingeschreven is binnen onze buitenschoolse kinderopvang kan het voorvallen dat er wijzigingen in dit huishoudelijk reglement gebeuren. Als het huishoudelijk reglement gewijzigd wordt en u wilt de opvang verder zetten, dan moet u het gewijzigde huishoudelijk reglement opnieuw ondertekenen voor ontvangst en kennisneming. Indien deze wijziging in uw nadeel is, wordt u hiervan minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat, op de hoogte gebracht. Let op: dit geldt niet voor wijzigingen die verplicht moeten opgenomen worden volgens de regelgeving. In dit geval heeft u het recht om de schriftelijke overeenkomst zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding op te zeggen, op voorwaarde dat u dit doet binnen de twee maanden nadat u op de hoogte gebracht werd. TOESTEMMING VOOR HET ZELFSTANDIG VERLATEN VAN DE OPVANG Ik, ouder van (naam van het kind) verklaar dat mijn kind de opvang zelfstandig mag verlaten op (dag/periode) vanaf uur. Naam en handtekening ouders

6 TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIKEN VAN BEELDMATERIAAL In de verschillende opvanglocaties worden regelmatig foto s gemaakt van de verschillende activiteiten. In het kader van de privacy van uw kinderen, hadden we hierrond graag duidelijk gehad: Ik, ouder van (naam van het kind) verklaar dat: o De opvang WEL/NIET foto s mag plaatsen in gedrukte publicaties ( t Fabelkrantje voor ouders en kinderen, gemeentelijk infoblad, sportbrochure ) o De opvang WEL/NIET foto s mag plaatsen op de gemeentelijke website o De opvang WEL/NIET foto s mag plaatsen op de Facebookpagina van de opvang (NOOT: kinderen worden op Facebook nooit herkenbaar met hun gezicht in beeld gebracht!) Naam en handtekening ouders

7 INLICHTINGEN EN BEVESTIGING RESERVATIES ONTVANGEN Ik, ouder van (naam van het kind) ontvang informatie rond de opvang het liefst via: o o De post Naam en handtekening ouders

8 BIJLAGE Het huishoudelijk reglement van de opvanglocatie, met als datum 20 juni 2016, geldt als bijlage van deze overeenkomst. In het huishoudelijk reglement staan afspraken en regelingen die algemeen gelden voor alle opgevangen kinderen in de opvanglocatie en hun gezin. De contracthouder ondertekent het huishoudelijk reglement en verklaart hiermee het huishoudelijk reglement ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben. Datum Handtekening van de ouders

9 ONDERTEKENING Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud, en ondertekend op DE ORGANISATOR De Gemeentesecretaris, Voor de Burgemeester, De Schepen, (opdracht dd. 07/01/ 13 conform art. 183 Gemeentedecreet) Sara De Meyer Karolien Damman DE CONTRACTHOUDER Naam en handtekening van de ouder(s)