Gelieve er nota van te nemen dat dit een vertaling is van een origineel document in het Engels. OVEREENKOMST TUSSEN SECURITAS AB (publ) EN UNION NETWORK INTERNATIONAL EN DE ZWEEDSE UNIE VOOR TRANSPORTWERKERS (SWEDISH TRANSPORT WORKERS UNION) OVER DE ONTWIKKELING VAN GOEDE WERKRELATIES IN DE SECURITAS GROEP
1. PREAMBULE Deze overeenkomst (de Overeenkomst ) werd afgesloten tussen Securitas AB (publ) ( Securitas ), moedermaatschappij in de Securitas-groep en Union Network International ( UNI )/Swedish Transport Workers Union ( Transport ). De diensten van Securitas zijn gebaseerd op drie fundamentele basiswaarden: Integriteit, Waakzaamheid en Behulpzaamheid. Integriteit: Securitas dringt aan op eerlijkheid in de manier waarop ze haar activiteiten uitoefent. Het succes van een onderneming hangt in grote mate af van de eerlijkheid en integriteit van haar werknemers. Een werknemer van Securitas moet eerlijk zijn omdat men hem zou vertrouwen om zonder toezicht te werken op de vestigingen van de klanten en met voorwerpen van waarde. Securitas kan nooit compromissen sluiten inzake haar vraag naar integriteit en waarheidsgetrouwheid. Integriteit houdt ook in het openlijk uiten van iemands mening en het rapporteren van ongepastheden en andere relevante informatie. Waakzaamheid: Securitas dringt aan op professionalisme in de manier waarop ze haar activiteiten uitoefent. Een werknemer van Securitas moet steeds aandachtig zijn en in staat te zijn om waar te nemen, te luisteren en te evalueren om de vestigingen en het eigendom van de klanten te beschermen alsmede de ethiek en waarden waarvoor Securitas staat. Behulpzaamheid: Securitas verbindt zich ertoe om het leven van de mensen veiliger te maken. Een werknemer van Securitas moet steeds bereid zijn om te helpen en bij te staan. We moeten bereid zijn om onze collega s, klanten en andere personen die bijstand nodig hebben te ondersteunen en om voor hen te zorgen. Deze Overeenkomst is gebaseerd op de gezamenlijke verbintenis van de ondertekenaars om de fundamentele basiswaarden en beginselen die zijn weergegeven in de Gedragscode van Securitas (de Code ) die hierbij is gevoegd als Bijlage 1, na te leven en veilig te stellen. Deze Overeenkomst zet met verwijzing naar de bijgevoegde Code de leidende kernbeginselen uiteen waarmee Securitas en UNI/Transport zullen werken om de naleving van de rechten en beginselen die hierin zijn vastgesteld veilig te stellen. 2. IMPLEMENTERING De partijen komen overeen dat de activiteiten van Securitas zijn gebaseerd op vertrouwen. Om ervoor te zorgen dat Securitas het vertrouwen geniet in de landen en de gemeenschappen waarin het actief is en bij haar klanten, werknemers en andere belanghebbenden, moeten alle werknemers de ethische filosofie en basiswaarden van Securitas naleven en beschermen zoals die zijn weergegeven in de Code en de werknemersgids "Basiswaarden" van de Securitas werknemer. De partijen verwachten dat alle werknemers de normen en beginselen zullen naleven zoals die zijn weergegeven in de Code die moet worden opgevolgd en toegepast in de hele Securitasgroep en binnen de invloedsfeer van Securitas door al diegenen waarmee Securitas zaken
doet. Indien een zakenpartner niet voldoet aan vereisten die zijn uiteengezet in de Code en er zich niet toe verbindt om de Code na te leven na een schriftelijk verzoek van Securitas, zal Securitas overwegen om geen zaken te doen met die bijzondere partner. UNI/Transport zal publiekelijk bedrijven ondersteunen waarvan zij denkt dat ze leiders en koplopers zijn in de veiligheidsindustrie. Securitas zal ervoor zorgen dat de gepaste vertalingen van de Code en deze Overeenkomst beschikbaar zijn in haar hele organisatie. UNI/Transport verbindt zich ertoe om de aangesloten vakbondverenigingen en andere vakbondverenigingen die werknemers van de Securitas-groep vertegenwoordigen in te lichten over de inhoud van de Code en deze Overeenkomst. De partijen geloven in samenwerking en Securitas zal de rechten van alle werknemers respecteren om vakbondverenigingen op te richten en zich aan te sluiten bij de vakbondvereniging van hun keuze en om gezamenlijk te onderhandelen overeenkomstig de lokale wetten en beginselen. Om harmonieuze werkrelaties te verzekeren komen de partijen overeen dat wanneer een vakvereniging die is aangesloten bij UNI aan Securitas haar wil te kennen geeft om veiligheidsambtenaren te organiseren in een bepaald gebied, dat de lokale partijen overeenkomstig de lokale wetten en beginselen de gepaste vertegenwoordigers moeten aanduiden om samen te komen om een relatie uit te bouwen op een professionele en eerbiedige manier. De lokale partijen moeten zich houden aan de volgende basisbeginselen: a) Het organisatieproces zal ervoor zorgen dat het bedrijf competitief zal blijven binnen de markt waarin het actief is. b) Het bedrijf zal de vakbond erkennen als de vertegenwoordiger van de werknemers zolang de vakbond voldoet aan de minimale wettelijke vereisten voor erkenning onder de toepasselijke wetgeving. Na de erkenning zullen de lokale partijen overeenstemming bereiken over de beginselen voor de voortdurende samenwerking en na de erkenning het lopende mechanisme voor toegang van de werknemers tot de vakbond. Dit kan bijvoorbeeld omvatten de toegang tot door het bedrijf betaalde opleidingen en toegang tot introductievergaderingen. c) Het bedrijf zal bijstand verlenen in het organisatieproces overeenkomstig de lokale wetten en beginselen. Dergelijke bijstand zal, indien mogelijk overeenkomstig de lokale wetten en beginselen, de verstrekking van werknemersgerelateerde informatie omvatten. Het bedrijf zal lokale vakbondvertegenwoordigers toelaten om vergaderingen te beleggen met werknemers op een niet-verstorende manier. d) In gevallen van niet- overeenstemming met de normen en beginselen van de Code zijn de partijen bereid om samen te werken om aanvaardbare en werkbare oplossingen te vinden voor elk individueel geval. De partijen erkennen dat sociale, culturele, wettelijke en andere factoren kunnen verschillen van land tot land en dat dergelijke verschillen natuurlijk in overweging genomen moeten worden bij de toepassing van de Code.
Om de implementering van de Code uit te voeren komen de partijen overeen om een implementeringsgroep op te richten die zal bestaan uit twee leden van UNI/Transport en twee leden van Securitas (de Implementeringsgroep ). De Implementeringsgroep zal jaarlijks bijeenkomen om de implementering van deze Overeenkomst en alle gerapporteerde schendingen van zijn voorwaarden te herzien. De vergadering van de Implementeringsgroep zal worden gehouden samen met de jaarlijkse vergadering van de Europese Ondernemingsraad van Securitas. In uitzonderlijke gevallen zal de Implementeringsgroep bijeenkomen bij wederzijdse overeenkomst. De Implementeringsgroep mag ertoe beslissen, indien dit vereist is om de implementering van de Code uit te voeren in een bepaald land, om een lokale implementeringsgroep op te richten die zal bestaan uit leden van het lokale hoger management van Securitas en leden van de gepaste lokaal aangesloten UNI- vakbondvereniging. De partijen aanvaarden dat bij de effectieve lokale handhaving van deze Overeenkomst het lokaal management, de werknemers en hun vertegenwoordigers, gezondheids-en veiligheidsvertegenwoordigers en lokale vakbondverenigingen betrokken moeten worden. Hoewel Securitas van tijd tot tijd de noodzakelijke veranderingen en wijzigingen kan aanbrengen aan de Code, verbindt Securitas er zich toe om de werknemersvertegenwoordigers van de Implementeringsgroep te raadplegen vóór dergelijke veranderingen en wijzigingen. Elke partij zal overeenkomstig de toepasselijke lokale wetgeving en beginselen ervoor zorgen dat de andere partij informatie krijgt om de controle van de naleving van deze Overeenkomst mogelijk te maken. 3. INBREUKEN a) Het is de verantwoordelijkheid van elke Securitas-werknemer om de Code na te leven en te promoten. Elke werknemer wordt verzocht om schendingen van de Code te rapporteren aan zijn/haar manager voor onderzoek. Indien een klacht niet wordt opgelost binnen een redelijke termijn of wanneer de aantijging als ernstig wordt beschouwd, moet deze steeds worden gemeld aan het lokaal hoger management dat ervoor zal zorgen dat een uitgebreid onderzoek wordt uitgevoerd en, wanneer noodzakelijk, zullen de relevante corrigerende maatregelen worden toegeoast. b) Indien de klacht niet wordt opgelost met het lokaal hoger management overeenkomstig de hierbovenvermelde Clausule a), kunnen de vakbondvertegenwoordigers de zaak doorverwijzen naar de gepaste nationale vakbondsorganisatie die de kwestie kan aankaarten bij de voorzitter van Securitas van het land in kwestie. c) Indien de klacht nog steeds niet is opgelost na de hierbovenvermelde maatregelen in Clausules a) en b), zullen vertegenwoordigers van de nationale vakbond de vakbondvertegenwoordigers van de Implementeringsgroep inlichten over de zaak
die dan op hun beurt kunnen beslissen om de zaak aan te kaarten bij de vertegenwoordigers van Securitas in de Implementeringsgroep. 4. ADMINISTRATIE, INTERPRETATIE EN DUUR, ENZ... Securitas en UNI/Transport zijn verantwoordelijk voor het beheer van deze Overeenkomst. De partijen komen overeen dat alle gesprekken en onderhandelingen die plaatsvinden volgens deze Overeenkomst zullen worden gehouden op een professionele en respectvolle manier. Informatie die werd uitgewisseld tussen de partijen en die van vertrouwelijke aard is, zal vertrouwelijk blijven en zal niet worden bekendgemaakt aan derde partijen. De partijen komen overeen dat alle verschillen met betrekking tot de implementering of interpretatie van deze Overeenkomst zullen worden besproken in de Implementeringsgroep met de bedoeling aanbevelingen te doen aan de betrokken partijen. Om elke twijfel te vermijden wordt hierbij erkend dat deze Overeenkomst in geen geval elke toepasselijke gezamenlijke onderhandelingsprocedures of andere arbeidsverwante procedures of regelgevingen of lokale sectorpraktijken onder de nationale wetgeving zal vervangen of anderzijds wordt gebruikt als een parallelinstrument om lokale of nationale kwesties of geschillen met betrekking tot arbeidszaken op te lossen. Deze Overeenkomst zal in werking treden vanaf de datum van haar ondertekening. De duur van de overeenkomst zal twee (2) jaar zijn. In het geval waarbij geen enkele partij een schriftelijke kennisgeving van beëindiging heeft gegeven aan de andere partij zes (6) maanden vóór de vervaldatum, zal deze Overeenkomst onverminderd van toepassing blijven gedurende opeenvolgende periodes van een (1) jaar totdat ze wordt beëindigd op het einde van elke dergelijke jaarlijkse periode door elke partij die aan de andere partij een schriftelijke kennisgeving van beëindiging geeft niet minder dan zes maanden op voorhand. Na onderhandelingen mag elke partij deze Overeenkomst ook beëindigen met onmiddellijke ingang na een materiële schending van het contract door de andere partij. Deze Overeenkomst zal worden beheerst en geïnterpreteerd overeenkomstig de wetten van Zweden. Elke kennisgeving betreffende deze Overeenkomst zal schriftelijk worden gedaan en worden gestuurd naar het adres dat hieronder wordt aangegeven of dergelijk ander adres als een dergelijke bestemmeling schriftelijk zal hebben aangegeven aan de andere partij; Indien aan Securitas: Indien aan UNI/Transport: Securitas AB Lindhagensplan 70 Postbus 12307 SE-102 28 Stockholm Zweden Union Network International Ave. Reverdil 8-10
CH 1260 Nyon Zwitserland Swedish Transport Workers Union Postbus 714 101 33 Stockholm Zweden Deze Overeenkomst werd uitgevoerd in drie (3) exemplaren waarvan elke partij er een in ontvangst neemt. SECURITAS AB (publ) UNION NETWORK INTERNATIONAL/ SWEDISH TRANSPORT WORKERS UNION Datum Datum 30/03/2006 30 maart 2006 Door SECURITAS Naam (naam) Door UNI Naam (naam) Door SWEDISH TRANSPORT WORKERS UNION Naam (naam)