Gelet op de aanvraag van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ontvangen op 28/07/2010;



Vergelijkbare documenten
Gelet op de aanvraag van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin ontvangen op 04/02/2011;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Gelet op de aanvraag van het Belgische Rode Kruis ontvangen op 11/10/2011;

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie ontvangen op 25/10/2011;

Sectoraal comité van het Rijksregister

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het comité");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

Gelet op de aanvraag van het Instituut voor Gerechtelijke Opleiding ontvangen op 15/03/2012;

Gelet op de aanvraag van het Agentschap Inspectie RWO ontvangen op 12/09/2011;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (RN/MA/2010/130)

Gelet op de aanvraag van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ontvangen op 15/10/2013;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Gelet op de aanvraag van het Agentschap Ondernemen, afdeling Inspectie Economie, ontvangen op 13/07/2009;

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Woningfonds van de Grote Gezinnen cvba ontvangen op 27/06/2011;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister (hierna "het Comité");

BERAADSLAGING RR Nr 26 / 2007 van 12 september 2007

Gelet op de aanvraag van de Chef Defensie ontvangen op 23/08/2010; Gelet op de bijkomende informatie ontvangen op 16 en 24/11/2010;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister (hierna "het Comité");

Gelet op de aanvraag van de Vlaamse Landmaatschappij ontvangen op 03/11/2011;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

Het Sectoraal comité van het Rijksregister (hierna "het Comité");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Gelet op de aanvraag van het Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen, ontvangen op 15/01/2014;

Gelet op de aanvraag van de Rijksdienst voor Pensioenen ontvangen op 03/06/2014;

BERAADSLAGING RR Nr 25 / 2007 VAN 18 JULI 2007

Gelet op de bijkomende inlichtingen, ontvangen op 17/02/2014;

Gelet op de aanvraag van de FOD Mobiliteit en Vervoer ontvangen op 03/11/2011;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister (hierna "het comité");

Brussel, De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

Gelet op de aanvraag van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ontvangen op 28/03/2012;

BERAADSLAGING RR Nr 27 / 2007 van 12 september 2007

Gelet op de aanvraag van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur ontvangen op 24/02/2012; Gelet op de bijkomende informatie ontvangen op 22/03/2012;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

december 2007 tot uitbreiding van het machtigingsbesluit van 22 mei 2001;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Energieagentschap ontvangen op 18/08/2017;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het comité");

Sectoraal comité van het Rijksregister

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Gelet op de aanvraag van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, ontvangen op 14/07/2014;

Sectoraal comité van het Rijksregister

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Agentschap Kind en Gezin ontvangen op 16 mei 2017;

Gelet op de herwerkte aanvraag van FAMIFED, ontvangen op 26/02/2018;

Gelet op de aanvraag van het Universitair Medisch Centrum Sint-Pieter ontvangen op 28/10/2013;

Het Sectoraal comité van het Rijksregister (hierna "het comité");

Sectoraal comité van het Rijksregister

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Gelet op de aanvraag van de Nationale Raad van de Orde van Architecten ontvangen op 14/12/2010;

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

Sectoraal comité van het Rijksregister. Beraadsiaging RR nr 62/2013 van 31 juli 2013

Het Sectoraal comité van het Rijksregister (hierna "het Comité");

Gelet op de aanvraag van de provincie Luik ontvangen op 11/02/2013;

Brussel, De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

Gelet op de aanvraag van de Vlaamse Toezichtcommissie (ten behoeve van Vlabel) ontvangen op 21/01/2014;

Gelet op de aanvraag van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ontvangen op 08/07/2011;

Gelet op de aanvraag van de Naamloze Vennootschap van Publiek Recht Bpost ontvangen op 11/08/2011;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Gelet op de bijkomende informatie, ontvangen op 18 mei, 5 en 9 juni 2015;

Gelet op de aanvraag van de FOD Mobiliteit en Vervoer, ontvangen op 08/11/2013;

Gelet op de aanvraag van Vlaamse Radio- en Televisieomroep (VRT), ontvangen op 08/11/2012;

Gelet op de aanvraag van het technisch en juridisch advies gericht aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken op 11/09/2013;

Gelet op de aanvraag van de Orde van Vlaamse Balies, ontvangen op 31/07/2015;

Sectoraal comité van het Rijksregister

Het Sectoraal comité van het Rijksregister (hierna "het Comité");

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming (AKOV) ontvangen op 15/06/2011;

Gelet op de aanvraag van het extern verzelfstandigd agentschap Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen ontvangen op 06/06/2011;

Gelet op de aanvraag van de private stichting Juridisch informatiecentrum JIC, ontvangen op 11/02/2011;

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Energieagentschap ontvangen op 06/04/2012;

Gelet op de bijkomende informatie ontvangen op 11/06/2009 en 13/07/2009;

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Energieagentschap ontvangen op 5 augustus 2016;

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Energieagentschap, ontvangen op 25/02/2015;

Gelet op de aanvraag van de FOD Mobiliteit en Vervoer ontvangen op 14/07/2011; Gelet op de bijkomende informatie ontvangen op 20 oktober 2011;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Betreft: aanvraag tot herziening van de beraadslaging RR nr. 34/2012 (RN-MA )

Brussel, COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER BERAADSLAGING RR Nr 52 / 2005 van 21 december 2005

Gelet op de aanvraag van de Stichting Kankerregister, ontvangen op 17/04/2013;

Gelet op de aanvraag van Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG), ontvangen op 18 januari 2016;

Brussel, COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER BERAADSLAGING RR Nr 26 / 2005 VAN 6 JULI 2005

Sectoraal comité van het Rijksregister

Gelet op de aanvraag van het technisch en juridisch advies gericht aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken op 11/01/2013;

BERAADSLAGING RR Nr 12 / 2006 van 24 mei 2006

Gelet op de aanvraag van de Federale Overheidsdienst Justitie, ontvangen op 07/05/2013;

Gelet op de aanvraag van de vzw Centrale Preventiedienst voor de Sector van de Uitzendarbeid ontvangen op 03/02/2012;

Gelet op de aanvraag van het technisch en juridisch advies gericht aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken op 12/06/2014;

BERAADSLAGING RR Nr 27 / 2006 VAN 18 OKTOBER 2006

Sectoraal comité van het Rijksregister. Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

Betreft: aanvraag van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid tot uitbreiding van beraadslagingen nrs. 36/2008 en 01/2009 (RN/MA/2011/303)

Het Sectoraal comité van het Rijksregister (hierna "het Comité");

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Gelet op de aanvullende informatie ontvangen op 18 april 2017, 8 juni 2017, 26 en 28 september 2017;

Gelet op de aanvraag van de sociale huisvestingsmaatschappij - regio Bergen Toit et Moi ontvangen op 17/07/2011;

Gelet op de aanvraag van de Stichting Kankerregister s.o.n. ontvangen op 19/07/2011;

Transcriptie:

1/12 Sectoraal comité van het Rijksregister Beraadslaging RR nr 49/2010 van 2 december 2010 Betreft: Aanvraag tot machtiging van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ten behoeve van de pensioen- en solidariteitsinstellingen en de vereniging zonder winstoogmerk SIGEDIS om in het kader van het beheer van de aanvullende pensioenen toegang te hebben tot het Rijksregister van de natuurlijke personen en het identificatienummer ervan te gebruiken (RN/MA/2010/085) Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité"); Gelet op de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen (hierna "WRR"); Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis; Gelet op het koninklijk besluit van 17 december 2003 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de samenstelling en de werking van bepaalde Sectorale comités opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer; Gelet op de aanvraag van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ontvangen op 28/07/2010; Gelet op de vergadering van het Comité dd. 17/11/2010 waarin besloten werd om de aanvraag via schriftelijke procedure te behandelen;

Beraadslaging RR 49 /2010-2/12 Gelet op de aanvraag van het technisch en juridisch advies gericht aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken op 16/11/2010; Gelet op het verslag van de Voorzitter; Beslist op 2 december 2010, na beraadslaging via schriftelijke procedure, als volgt: I. VOORWERP VAN DE AANVRAAG 1. De aanvraag gaat uit van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, hierna de aanvrager genoemd, en strekt ertoe om volgende machtigingen te bekomen:... een machtiging ten behoeve van de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging om toegang te krijgen tot de informatiegegevens vermeld in artikel 3, eerste lid, 1 tot 6 (niet de plaats van overlijden), 8, 9 en 13, WRR evenals tot de wijzigingen ervan, alsook om het identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken; een machtiging ten behoeve van de vereniging zonder winstoogmerk SIGEDIS om toegang te krijgen tot de informatiegegevens vermeld in artikel 3, eerste lid, 1 tot 6 (niet de plaats van overlijden), 8, 9 en 13, WRR evenals tot de wijzigingen van de gegevens vermeld in artikel 3, eerste lid, 1 tot 3 en 5, WRR, alsook om het identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken, inclusief het nummer van de huwelijkspartner van de betrokken persoon; met het oog op het beheer van de stelsels van aanvullende pensioenen voor werknemers en zelfstandigen en van de daartoe opgerichte databank opbouw aanvullende pensioenen. II. ONDERZOEK VAN DE AANVRAAG A. TOEPASSELIJKE WETGEVING A.1. Wet van 8 augustus 1983 (WRR) 2. Overeenkomstig de artikelen 5, eerste lid, 2, en 8 WRR wordt de machtiging om toegang te verkrijgen tot of om mededeling te bekomen van de informatiegegevens bedoeld in artikel 3, eerste en tweede lid, WRR en om het identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken, verleend door

Beraadslaging RR 49 /2010-3/12 het Comité aan de openbare en private instellingen van Belgisch recht voor de informatie die zij nodig hebben voor het vervullen van taken van algemeen belang die hen zijn toevertrouwd door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie of voor taken die uitdrukkelijk als zodanig erkend worden door het voormelde sectoraal comité. 3. De pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging, zijn krachtens artikel 113bis van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid gerechtigd om toegang te krijgen tot het Rijksregister en om het identificatienummer te gebruiken, voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van deze wet of haar uitvoeringsbesluiten. In uitvoering van deze bepaling stelde het Comité bij beraadslagingen RR nr. 48/2005 en RR nr. 21/2006 de omvang van de toegang tot de informatiegegevens van het Rijksregister ten behoeve van een reeks pensioeninstellingen vast. 4. Voormelde wet viseert uitsluitend de aanvullende pensioenregeling van werknemers en niet deze voor de zelfstandige, de medewerkende echtgenoot en de zelfstandige helper zoals geregeld door artikel 41 e.v. van de Programmawet (I) van 24 december 2002. De taken van de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging, in toepassing van deze programmawet zijn gelijkaardig aan deze voorzien in de wet van 28 april 2003. Gelet op impuls die er van overheidswege wordt gegeven om het aanvullend pensioen te veralgemenen en toegankelijk te maken voor zowel alle werknemers als zelfstandigen, kan gesteld worden dat de wettelijke taken van voornoemde instanties zich situeren binnen een taak van algemeen belang. 5. De vereniging zonder winstoogmerk SIGEDIS, opgericht overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 12 juni 2006 tot uitvoering van Titel III, hoofdstuk II, van de wet van 23 december 2005 betreffende het generatiepact, is de beheerder van de gegevensbank "Opbouw aanvullende pensioenen. Deze databank, opgericht ingevolge artikel 306 van de Programmawet van 27 december 2006, verzamelt onder meer alle nuttige gegevens die meegedeeld worden door de pensioeninstellingen, door de solidariteitsinstellingen of door de inrichters met het oog op toepassing door de bevoegde instellingen van de bepalingen met betrekking tot de aanvullende pensioenen voor werknemers en zelfstandigen (artikel 306, 2, Programmawet (I) van 27 december 2006). Ze moet de instellingen die over een toegang tot deze databank beschikken toelaten om een aantal wettelijke bepalingen toe te passen en te controleren (zie artikel 306, 2, van voormelde Programmawet). Het beheer van de databank situeert zich dus binnen de context van een taak van algemeen belang.

Beraadslaging RR 49 /2010-4/12 6. De pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging evenals VZW SIGEDIS komen dus op basis van de artikelen 5, eerste lid, 2, en 8 WRR in aanmerking om toegang te bekomen tot de informatiegegevens van het Rijksregister en het identificatienummer ervan te gebruiken. A.2. Wet van 8 december 1992 (WVP) 7. Op grond van artikel 4 WVP vormen de informatiegegevens en het identificatienummer van het Rijksregister persoonsgegevens waarvan de verwerking slechts is toegelaten voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Persoonsgegevens dienen bovendien toereikend, ter zake dienend en niet overmatig te zijn, uitgaande van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. B. FINALITEIT 8. Het beheer van de krachtens artikel 306 van de Programmawet van 27 december 2006 opgerichte gegevensbank "Opbouw aanvullende pensioenen wordt door datzelfde artikel toevertrouwd aan de VZW SIGEDIS. Het koninklijk besluit van 25 april 2007 tot uitvoering van artikel 306 van de Programmawet (I) van 27 december 2006, legt vast: welke voordelen aanleiding geven tot een registratie in de gegevensbank (artikel 2); wie de informatie zal verstrekken. Het betreft (al naargelang het geval) de inrichter, de pensioeninstelling of de solidariteitsinstelling (artikel 5). 9. Artikel 3 van dat koninklijk besluit somt op welke gegevens moeten worden verstrekt. Voor de aangeslotene moeten onder meer de identificatiegegevens en kenmerken worden verstrekt. Door een beroep te doen op de gegevens van het Rijksregister wil men zich ervan verzekeren dat iedere geregistreerde aangeslotene of zijn rechtverkrijgenden uniek een correct worden geïdentificeerd. 10. De toegang zal gebruikt worden om: de persoonsgegevens waarover de gegevensverstrekker beschikt, te controleren op hun juistheid en eventueel te vervolledigen; wanneer het identificatienummer van het Rijksregister niet gekend is, dit door middel van een fonetische opzoeking op te sporen; de gegevensbank up-to-date te houden.

Beraadslaging RR 49 /2010-5/12 11. Dit doeleinde is welbepaald, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd in de zin van artikel 4, 1, 2, WVP en betreft zowel de VZW SIGEDIS, als de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging. 12. Zoals reeds aangegeven in de punten 3 en 4, staan de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging in voor het beheren van de stelsels van aanvullende pensioenen overeenkomstig de bepalingen van de wet van 23 april 2003 en de Programmawet (I) van 24 december 2002. Deze wetten bepalen duidelijk wat dit beheer inhoudt (o.a. informeren van de aangeslotenen, uitbetalen aan de aangeslotene of zijn rechtverkrijgenden). Het betreft dus een welbepaald, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doeleinde in de zin van artikel 4, 1, 2, WVP. C. PROPORTIONALITEIT C.1. Ten opzichte van de gegevens 13. Er wordt ten behoeve van pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging een toegang gevraagd tot de informatiegegevens vermeld in artikel 3, eerste lid, 1 tot 6 (niet de plaats van overlijden), 8, 9 en 13, WRR, namelijk: de naam en voornamen; de geboorteplaats en datum; het geslacht; de nationaliteit; de hoofdverblijfplaats; de datum van overlijden (niet de plaats van overlijden); de burgerlijke staat; de samenstelling van het gezin; de wettelijke samenwoning; evenals tot de historiek - de opeenvolgende wijzigingen ervan gedurende een periode van 5 jaar. 14. Het Comité oordeelt, rekening houdend enerzijds met de toelichting verschaft in de aanvraag en anderzijds met het bepaalde in de beraadslaging RR nr.48/2005 van 30 november 2005 dat een toegang tot de gewenste gegevens en historiek gelet op de nagestreefde doeleinden, proportioneel, ter zake dienend en niet overmatig zijn (artikel 4, 1, 3, WVP).

Beraadslaging RR 49 /2010-6/12 15. Er wordt ten behoeve van de VZW SIGEDIS toegang gevraagd tot dezelfde actuele gegevens met het oog op haar taak van beheerder van de gegevensbank "Opbouw aanvullende pensioenen evenals tot een toegang tot de volledige historiek van de minimale identificatiegegevens (naam, voornaam, geboorteplaats en datum en hoofdverblijfplaats). 16. Het Comité oordeelt, rekening houdend met de toelichting verschaft in de aanvraag, dat een toegang tot de gewenste gegevens en historiek gelet op het nagestreefde doeleinde, proportioneel, ter zake dienend en niet overmatig is (artikel 4, 1, 3, WVP). C.2. Ten opzichte van het identificatienummer van het Rijksregister 17. Zowel ten behoeve van de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging, als de VZW SIGEDIS wordt het gebruik van het identificatienummer gevraagd, met het oog op de unieke identificatie van de betrokkene. 18. Op basis van de informatie vervat in de aanvraag stelt het Comité vast dat het gebruik van het identificatienummer van het Rijksregister inzake gepast is: het is een uniek nummer aan de hand waarvan een persoon precies kan geïdentificeerd worden, het betekent dat vergissingen die kunnen ontstaan n.a.v. homonymie en foutieve schrijfwijzen worden vermeden; het laat toe om efficiënt de aanvullende pensioenrechten te identificeren die een persoon mogelijks heeft opgebouwd via verschillende werkgevers en/of in de context van verschillende statuten; zal er informatie worden meegedeeld aan instellingen van Sociale Zekerheid via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid die daartoe het identificatienummer als enige sleutel gebruikt. 19. De VZW SIGEDIS wenst niet alleen het identificatienummer van de aangeslotene te gebruiken maar tevens dat van de eventuele huwelijkspartner. Dit laat de VZW SIGEDIS toe, wanneer het overlijden van een aangeslotene recht geeft op een overlevingspensioen, snel de actuele gegevens van die partner op te halen uit het Rijksregister teneinde deze te informeren omtrent het bestaan van een slapend recht. Rekening houdend met de doeleinden waarvoor de gegevensbank Opbouw aanvullende pensioenen werd opgericht, laat dit nummer de gemachtigde gebruikers van de gegevensbank toe snel, in geval van overlijden van de aangeslotene, na te gaan of dit leidt tot bepaalde verplichtingen voor die partner, bijvoorbeeld het eventueel betalen van een solidariteitsbijdrage op het aanvullend pensioen dat het overlevingspensioen aanvult.

Beraadslaging RR 49 /2010-7/12 20. Het gebruik van het identificatienummer overeenkomstig de hierboven geschetste modaliteiten is conform artikel 4, 1, 3, WVP. C.3. Ten opzichte van de frequentie en de duur waarvoor de toegang en het gebruik gevraagd worden 21. Er wordt een permanente toegang gevraagd. Het Comité is van oordeel dat een permanente toegang inzake gepast is gelet op het feit dat, zoals in de aanvraag terecht wordt aanstipt, de aard van de werkzaamheden waarvoor deze toegang wordt gevraagd, vereisen dat er op gelijk welk ogenblik een raadpleging mogelijk is (artikel 4, 1, 3, WVP). 22. Er wordt een machtiging voor onbepaalde duur gevraagd. Het Comité stelt vast dat de doeleinden waarvoor de toegang en het gebruik wordt gevraagd, reglementaire taken betreft die niet in de tijd zijn beperkt. In het licht hiervan is een machtiging van onbepaalde duur gepast (artikel 4, 1, 3, WVP). C.4. Ten opzichte van de bewaringstermijn 23. In de aanvraag wordt gesteld dat de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging de gegevens gedurende 30 jaar vanaf de datum van de opzegging of de einddatum bewaren. Ter verantwoording van deze termijn wordt verwezen naar artikel 34, 1, van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst. Dit artikel, dat van toepassing is op alle verzekeringsovereenkomsten, bepaalt dat in de levensverzekering de termijn dertig jaar bedraagt voor wat betreft de rechtsvordering aangaande de reserve die op de datum van opzegging of op de einddatum gevormd is door de betaalde premies, onder aftrek van de verbruikte sommen. Gelet op het feit dat een aanvullend pensioen onder de vorm van een levensverzekering wordt gecreëerd, is het Comité van oordeel dat de vooropgestelde termijn niet strijdig is met artikel 4, 1, 5, WVP. 24. Voor wat de VZW SIGEDIS betreft en meer in het bijzonder de gegevens opgenomen in de gegevensbank Opbouw aanvullende pensioenen wordt geen tijdslimiet voorzien. Ter verantwoording wordt verwezen naar: de vergeten pensioenrechten die ertoe leiden dat de gegevens nog lange tijd na het overlijden van de betrokkene moeten worden bewaard; artikel 306 van de Programmawet van 27 december 2006 dat uitdrukkelijk voorziet dat de gegevens van die databank ook voor historische, statistische en beleidsvoorbereidende doeleinden kunnen worden gebruikt.

Beraadslaging RR 49 /2010-8/12 25. Blijkens op 26/11/2010 verstrekte mondeling toelichting wil men met de uitdrukking geen tijdslimiet aangeven dat er geen precieze bewaartermijn kan worden vooropgesteld. Volgende factoren spelen daarbij een rol: de aard en modaliteiten van het aanvullend pensioen, de levensduur van de aangeslotene en al naargelang deze van zijn rechtverkrijgenden, eventuele betwistingen (zie ook punt 23). 26. Rekening houdend met deze parameters is het Comité van oordeel dat de VZW SIGEDIS de gegevensbank zo moet organiseren dat de informatie opgenomen m.b.t. een welbepaalde aangeslotene die geen enkel operationeel nut meer heeft, wordt afgegrendeld voor de operationele gebruikers van de gegevensbank. In dat geval moet de VZW SIGEDIS erover waken dat die informatie nog uitsluitend beschikbaar wordt gesteld voor historische, statistische en beleidsvoorbereidende doeleinden, overeenkomstig de modaliteiten uiteengezet in het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. C.5. Intern gebruik en/of mededeling aan derden 27. Zowel de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging als de VZW SIGEDIS zullen, volgens de verschafte informatie, in eerste instantie de gegevens intern gebruiken met het oog op het vervullen van de doeleinden zoals aangestipt in de punten 8-12. 28. Er zullen echter gegevens meegedeeld worden aan derden: de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging: o zijn wettelijk verplicht om gegevens te verstrekken aan de VZW SEGEDIS met het oog op de uitbouw van de gegevensbank Opbouw aanvullende pensioenen (artikel 306 Programmawet van 27 december 2006); o zullen aan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en aan de instellingen van Sociale Zekerheid ook gegevens verstrekken zodat deze hun opdrachten kunnen vervullen (deze laatste instanties zijn allen zelf reeds gemachtigd om toegang te hebben tot de informatiegegevens van het Rijksregister en om het identificatienummer ervan te gebruiken); diezelfde bepaling voorziet trouwens uitdrukkelijk dat andere instanties voor de uitoefening van sommige opdrachten waarmee zij reglementair werden belast een beroep kunnen doen

Beraadslaging RR 49 /2010-9/12 op de informatie van opgenomen in de gegevensbank Opbouw aanvullende pensioenen beheerd door de VZW SIGEDIS. 29. In dit laatste geval is de toegang/mededeling onderworpen aan een voorafgaande machtiging van het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid, dat waakt over de rechtmatigheid, doelgebondenheid en proportionaliteit van de verleende toegang/mededeling. C.6. Netwerkverbindingen 30. Volgens de aanvraag komen er geen netwerkverbindingen tot stand. 31. Het Comité stelt evenwel vast dat op termijn wel netwerkverbindingen zullen tot stand komen tussen de gegevensbank Opbouw aanvullende pensioenen van de VZW SIGEDIS en andere instanties zoals bijvoorbeeld een aantal instellingen van de sociale zekerheid, de CBFA en de FOD Financiën. Die toegang is evenwel afhankelijk van een voorafgaande machtiging van het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid, dat alsdan de gepastheid van eventuele netwerkverbindingen zal beoordelen. 32. Het Comité vestigt er volledigheidshalve de aandacht op dat: indien er later, buiten de machtigingscontext van een ander sectoraal comité netwerkverbindingen mochten tot stand komen, de gemachtigde instanties het Comité daarvan voorafgaandelijk op de hoogte moet brengen; het identificatienummer van het Rijksregister slechts gebruikt kan worden in relaties met derden voor zover het kadert in de doeleinden met het oog op dewelke zij eveneens gemachtigd werden om dit nummer te gebruiken. D. VEILIGHEID D.1. Consulent inzake informatieveiligheid en informatieveiligheidsbeleid 33. Bepaalde pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging maken deel uit van het netwerk van de sociale zekerheid. Dit betekent dat het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid waakt over de degelijkheid van hun veiligheidsbeleid evenals de kwaliteit van hun veiligheidsconsulent.

Beraadslaging RR 49 /2010-10/12 34. Er wordt gesignaleerd dat een aanpassing van het koninklijk besluit van 15 oktober 2004 op stapel staat, zodat ook de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging voor zelfstandigen in het netwerk worden opgenomen. Met het oog op de uniformiteit inzake informatieveiligheid is het - in afwachting van hun daadwerkelijke opname in het netwerk van de sociale zekerheid - dan ook aangewezen dat het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid voor voormelde instellingen controleert of dat in orde is. 35. Dergelijke handelswijze is eveneens aangewezen voor wat de VZW SIGEDIS betreft, gelet op het feit dat het via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid gegevens ontvangt en verstrekt mits machtiging van het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en de Gezondheid. D.2. Personen die toegang hebben tot de informatiegegevens van het Rijksregister en lijst van deze personen 36. Volgens de informatie verstrekt in de aanvraag zullen, voor wat betreft: de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging de diensten en medewerkers binnen de pensioen- en solidariteitsinstellingen die bevoegd zijn voor het toepassen van de Programmawet (I) van 27 december 2006, de wet van 28 april 2003 en de Programmawet (I) van 24 december 2002 en meer bepaald het bepalen van de rechten van de betrokkenen, het opvolgen van hun dossier, het verschaffen van inlichtingen aan hen en het uitbetalen van de aanvullende voordelen; de VZW SIGEDIS de medewerkers die instaan voor het opvolgen van het project van de gegevensbank "Opbouw aanvullende pensioenen"; toegang hebben tot de informatiegegevens en het identificatienummer van het Rijksregister gebruiken. 37. Het Comité neemt er akte van en vestigt er de aandacht op dat de betrokken instanties verplicht zijn de door artikel 12 WRR voorgeschreven lijst op te stellen. Deze lijst zal voortdurend geactualiseerd en ter beschikking van het Comité gehouden worden. 38. De personen die in deze lijst worden opgenomen moeten daarenboven een verklaring ondertekenen waarin zij zich ertoe verbinden de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van de informatiegegevens te bewaren.

Beraadslaging RR 49 /2010-11/12 OM DEZE REDENEN, het Comité 1 machtigt: a) de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging voor de verwezenlijking van de doeleinden vermeld onder punt B en onder de voorwaarden uiteengezet in deze beraadslaging om voor onbepaalde duur: een permanente toegang te krijgen tot de informatiegegevens vermeld in artikel 3, eerste lid, 1 tot 6 (niet de plaats van overlijden), 8, 9 en 13, WRR, evenals tot de historiek - de opeenvolgende wijzigingen ervan gedurende een periode van 5 jaar; het identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken; b) de VZW SIGEDIS voor de verwezenlijking van de doeleinden vermeld onder punt B en onder de voorwaarden uiteengezet in deze beraadslaging om voor onbepaalde duur: toegang te krijgen tot de informatiegegevens vermeld in artikel 3, eerste lid, 1 tot 6 (niet de plaats van overlijden), 8, 9 en 13, WRR evenals tot een toegang tot de volledige historiek van de minimale identificatiegegevens (naam, voornaam, geboorteplaats en datum en hoofdverblijfplaats); het identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken, zowel dat van aangeslotene als dat van zijn huwelijkspartner. Deze machtiging zal voor wat de pensioeninstellingen en de rechtspersonen belast met de uitvoering van een solidariteitstoezegging betreft die nog geen deel uitmaken van het netwerk van de sociale zekerheid en de VZW SIGEDIS slechts uitwerking krijgen, nadat het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid heeft vastgesteld dat zij over een afdoend informatieveiligheidsbeleid beschikken evenals over een geschikte consulent inzake informatieveiligheid.

Beraadslaging RR 49 /2010-12/12 2 bepaalt dat wanneer het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid een vragenlijst betreffende de informatieveiligheid stuurt aan een begunstigde van onderhavige machtiging, deze laatste die vragenlijst waarheidsgetrouw moet invullen en terugsturen aan het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid. Dit laatste zal de ontvangst bevestigen en hierop reageren indien hiertoe aanleiding bestaat. Het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid zal voortdurend de contactgegevens van de aangeduide veiligheidsconsulenten ter beschikking van het Comité houden. Voor de Administrateur m.v., De Voorzitter, (get.) Patrick Van Wouwe (get.) Mireille Salmon