R E L E A S E N O T E S VitalHealth KIS versie 1.4.2 Software for personalized health management
Eigenaar document Gijsbert Roordink Datum 10-04-2014 Versie document 1.1 Versies KIS modules Diabetes 3.6.4.2, COPD 2.4.4.2, CVRM 1.4.2, Ouderenzorg 1.4.2 V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 2 2014, VitalHealth Software
1 Inleiding 4 2 Aanpassingen KIS versie 1.4.2 5 2.1 Helpdesk meldingen nu mogelijk vanuit het KIS (Integratie Supportsysteem) 5 2.2 Aanpassing t.b.v. de keten 5 2.3 Aanpassingen t.b.v. praktijkmanagement 5 2.4 Aanpassingen t.b.v. declaraties en uitbetalingen 5 2.4.1 Preferent declareren 5 2.4.2 Uitbetalen huisartsen 5 2.4.3 CVRM secundair/primair in declaratie 6 2.5 Functionele aanpassingen Diabetes module 6 2.5.1 Toegevoegde/aangepaste meetwaarden 6 2.6 Functionele aanpassingen COPD module 7 2.6.1 Spirometrie Spida 7 2.7 Functionele aanpassingen CVRM module 8 2.7.1 Aanpassingen CVRM module 8 R e l e a s e N o t e s p a g i n a 3
1 Inleiding Beste VitalHealth KIS gebruikers, In de afgelopen periode heeft het ontwikkelteam van het VitalHealth Keten Informatie Systeem (KIS) opnieuw een aantal aanpassingen in het KIS doorgevoerd. Hierin hebben we vooral verschillende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. In hoofdstuk 2 treft u een overzicht aan van de belangrijkste aanpassingen binnen het VitalHealth KIS, modules diabetes, COPD, CVRM en module Ouderenzorg. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben naar aanleiding van deze release notes of de opgeleverde functionaliteit, neem dan contact op met de Support afdeling: Support Afdeling VitalHealth Telefoon: 0318 75 47 35 Email: support@vitalhealthsoftware.com Met vriendelijke groet, Development, Consultancy en Support Team VitalHealth Software V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 4
2 Aanpassingen KIS versie 1.4.2 2.1 Helpdesk meldingen nu mogelijk vanuit het KIS (Integratie Supportsysteem) Het is nu mogelijk om vanuit het KIS een ticket aan te maken in het supportsysteem van VitalHealth. Dit maakt het eenvoudig om een melding te maken van een probleem. Dit probleem kan beschreven worden in het ticket. Daarbij is het mogelijk om het probleem met voorbeeld van patiënt gegevens aan te vullen, dit kan omdat gegevens in een beveiligde omgeving worden opgeslagen. Deze functionaliteit is per zorggroep beschikbaar te maken. Graag willen we dit gefaseerd introduceren. Wilt u gebruik maken van deze functionaliteit, geef dit dan door aan onze helpdesk. 2.2 Aanpassing t.b.v. de keten In het portaal van de ketenpartner is er de rol van Planner toegevoegd. Deze rol kan, onafhankelijk van rol, verwijzingen ontvangen en deze markeren als gepland. Medische gegevens kunnen niet ingezien worden door de planner. Alleen de benodigde gegevens m.b.t. het plannen van een afspraak zijn toegankelijk. Dit zijn: NAW-gegevens, BSN, hoofdbehandelaar etc.. De berichten module kan nu ook gebruikt worden voor de rol van Apotheek-medewerker. 2.3 Aanpassingen t.b.v. praktijkmanagement Menzis rapportage m.b.t. CVRM en DM is aangepast en verbeterd. Deze is nu volgens het format van 2013. Hierin is nu ook de praktijknaam en periode in opgenomen. Dit betekent dat voor CVRM de volgende rapportages beschikbaar zijn: NHG CVRM rapportage hoog risico groepen NHG CVRM rapportage bekende HVZ Menzis CVRM rapportage (bekend HVZ, >20%, 10-20%) 2.4 Aanpassingen t.b.v. declaraties en uitbetalingen 2.4.1 Preferent declareren Het is nu mogelijk om preferent te declareren. Als een patiënt in meerdere protocollen is geïncludeerd, dan kan er aangegeven worden of er een bepaald protocol wel gedeclareerd mag worden en welke niet. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een patiënt is geïncludeerd binnen Ouderenzorg en Diabetes. Als er met de zorgverzekeraar is afgesproken dat alleen Ouderenzorg gedeclareerd mag worden, dan kan dus binnen de applicatie aangegeven worden voor welk protocol er gedeclareerd wordt. Dit kan ingericht worden door VitalHealth en geldt dan voor alle patiënten met meerdere actieve protocollen. 2.4.2 Uitbetalen huisartsen Het is nu mogelijk om op praktijkniveau bij het COPD protocol een verschillend tarief te hanteren als praktijken zelf spirometrie uitvoeren. Dit is een instelling op praktijkniveau. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 5
2.4.3 CVRM secundair/primair in declaratie Bij het declareren van CVRM kan er gekozen worden voor verschillende patiënt populaties: - Alleen primaire preventie patiënten - Alleen secundaire preventie patiënten - Primaire én secundaire preventie patiënten Dit betekent dat het belangrijk is om het juiste type en categorie CVRM patiënten in het KIS op te nemen. Afhankelijk van de afspraken met zorgverzekeraars kan er ook onderscheidt gemaakt worden per zorgverzekeraar. Dus als bijvoorbeeld voor Menzis alleen secundaire preventie patiënten gedeclareerd mogen worden dan kan dit ingesteld worden. Dit betreft een instelling welke door VitalHealth of door een geautoriseerde rol dient te worden ingeregeld. Ook het tarief kan daarin apart worden ingericht. 2.5 Functionele aanpassingen Diabetes module 2.5.1 Toegevoegde/aangepaste meetwaarden Ondermeer de volgende meetwaarden/registratie mogelijkheden zijn toegevoegd/aangepast in het diabetes protocol. Anamnese: o Registratie van beoordeling fundus is aangepast. De nieuwe NHG antwoordmogelijkheden zijn toegevoegd. Zie print screen. Deze sluit ook aan op de meetwaarden die via OZIS binnen komen vanuit het HIS. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 6
2.6 Functionele aanpassingen COPD module 2.6.1 Spirometrie Spida Let op! Dit is een belangrijke mededeling voor gebruikers die de Spida spirometer software in combinatie met het KIS gebruiken. Spida in combinatie met Windows XP wordt niet meer ondersteund/onderhouden door de leverancier van de Spida software. Windows Vista, 7 en 8 werd al niet ondersteund door de leverancier van de Spida software. Dit betekent dat er niet langer onderhoud wordt uitgevoerd t.b.v. het gebruik van de Spida software. Zoals bekend is er in het VitalHealth KIS op dit moment een spirometerkoppeling met de Spida beschikbaar. Bovenstaande betekent dat wij deze koppeling niet meer kunnen onderhouden / ondersteunen. Wanneer de leverancier van de Spida software deze zelf niet langer ondersteund, kunnen wij een koppeling met de betreffende software niet langer in stand houden. Per eind 2014 zal deze koppeling in zijn geheel niet meer beschikbaar zijn in het VitalHealth KIS. De leverancier geeft als advies om over te stappen op de Carefusion. Wij sluiten ons hierbij aan. Voor zover ons bekend is deze overstap door veel huisartspraktijken ook al gedaan. Door VitalHealth wordt een koppeling tussen de Carefusion software en het KIS ondersteund. Kenmerken en aanvullende voordelen van deze koppeling zijn: - Apart inloggen voor het opstarten van de Carefusion is niet nodig, de software start direct vanuit VitalHealth KIS op. - Plaatjes/curves worden automatisch teruggekoppeld naar KIS zonder dat deze afzonderlijk geselecteerd hoeven te worden. - Hierdoor is de koppeling gebruiksvriendelijker. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 7
2.7 Functionele aanpassingen CVRM module 2.7.1 Aanpassingen CVRM module Reden opname protocol is gewijzigd. Dit is nu als volgt: De risicofactoren zijn verplaatst naar het tweede tabblad, bij de vraag naar risicofactoren. De volgende vragen hebben we verwijderd om de module gebruiksvriendelijker te maken. - In verleden hoge bloeddruk vastgelegd - Gebruikt u medicijnen tegen hoge bloeddruk - In verleden verhoogd cholesterol vastgesteld - Gebruikt u medicijnen voor een verhoogd cholesterolgehalte Een aantal antwoordopties zijn verwijdert onder Cardiovasculaire aandoeningen in familie (voor 65jr). Hierdoor is dit gedeelte eenvoudiger in te vullen. Een aantal vragen zijn tekstueel aangepast zodat deze duidelijker zijn. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 8
Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede T 0318 75 47 00 info@vitalhealthsoftware.nl www.vitalhealthsoftware.nl Software for personalized health management