Accountants en Adviseurs GIBO Groep Starters Een eigen bedrijf als ultieme ambitie
GIBO Groep Starters Een eigen bedrijf als ultieme ambitie Wie een eigen bedrijf wil opzetten, moet beschikken over een flinke dosis ambitie, lef en een gezonde werkmentaliteit. Want één ding is zeker: als u die knoop doorhakt, dan wordt het zeker de eerste jaren keihard werken. Zorg dat u uw doel scherp voor ogen hebt, daar heeft u veel steun aan als het even tegenzit. Waar moet de nieuwe onderneming staan over drie jaar en welke stappen moet u zetten om dat doel te bereiken? Zéker voor u als startende ondernemer geldt dat je bedrijf je leven is. Daarom helpen de adviseurs van de GIBO Groep u graag op weg. Om te beginnen met deze brochure als praktisch stappenplan. Dit stappenplan geeft een overzicht van alle aspecten waar u als startende ondernemer rekening mee moet houden. Stap 1 Bent u uit het juiste hout gesneden? Een eigen bedrijf begint niet (alleen) met een zak geld, maar met een spiegel. Enthousiasme, ambitie en doorzettingsvermogen zijn namelijk bepalend voor uw toekomstig succes. Basiskennis en enige ervaring met het reilen en zeilen van een bedrijf zijn ook mooi meegenomen. Misschien kijkt u de kunst af van uw ouders, die een eigen bedrijf hebben, of heeft u als bedrijfsleider of commercieel medewerker een goede kijk op zaken gekregen? Heeft u dat niet, dan kan het handig zijn om eerst in loondienst ergens ervaring op te doen. Houd uzelf de spiegel voor: bent u uit het juiste hout gesneden? Stap 2 Hoe realistisch is uw idee? Op www.gibogroep.nl kunt u een startersscan invullen. Daarin vragen we u ook naar uw privé-situatie. Het is essentieel voor een beginnende ondernemer dat er een solide thuisbasis is. De opstart van een bedrijf mislukt in de praktijk nog wel eens door gebrek aan actieve of morele steun van het thuisfront. Bespreek dus eerst het idee met uw (eventuele) partner. En probeer in dit stadium de sterke en ook de zwakke of kwetsbare kanten van het idee aan het oppervlak te krijgen. Breder inzicht krijgt u ook door het idee te bespreken met familie, vrienden en vooral: ervaren ondernemers! Neem de tijd om het idee te laten rijpen. Bent u na een paar maanden nog steeds zo overtuigd van het succes, ziet u voor mogelijke problemen voldoende oplossingen? Of heeft de omgeving gaten kunnen schieten in het idee?
Om aan te denken Reken uzelf niet rijk Let goed op de kosten Reserveer voor de aanslag van de Belastingdienst Hou privé-uitgaven in de hand Zorg vanaf het begin voor een goede boekhouding Leg afspraken altijd schriftelijk vast Denk aan de benodigde verzekeringen Stap 3 Opstellen van een ondernemingsplan Als aspirant-ondernemer maakt u een ondernemingsplan in eerste instantie om voor uzelf duidelijk te krijgen waar u rekening mee moet houden bij de oprichting en het runnen van uw bedrijf. Dit plan is niet verplicht, maar kan wel nodig zijn bij het krijgen van een fi nanciering of vergunning. Het ondernemingsplan draait om de haalbaarheid van het op te richten bedrijf. Daarnaast biedt het plan houvast. Maak bij het opstellen van een ondernemingsplan gebruik van het Kompas van de GIBO Groep. Met het Kompas kunt u stapsgewijs een compleet ondernemingsplan uitwerken. De adviseur van de GIBO Groep helpt u daar graag bij. Zelfstandig ondernemer Wie zelfstandig diensten verleent voor verschillende opdrachtgevers is een zzp er (zelfstandige zonder personeel) of freelancer. Dit zijn benamingen, geen wettelijke rechtsvormen. Of u het bedrijf moet inschrijven bij de KvK hangt af van de bedrijfsactiviteiten. Parttime of fulltime? Veel beginnende ondernemers kiezen ervoor een bedrijf te starten naast een betaalde (parttime) baan. In dat geval houdt u de zekerheid van een vast inkomen. Check wel of er bij uw werkgever geen sprake is van een concurrentiebeding; het is sowieso verstandig uw plannen van te voren te bespreken met de werkgever. Ook voor parttime ondernemers is het aan te raden om een goed ondernemingsplan op te stellen. Fulltime ondernemers zijn voor hun inkomen geheel afhankelijk van het bedrijf. Belangrijke vraag vooraf is dus: ben ik in staat om mezelf en mijn (eventuele) gezin te onderhouden? Het ondernemingsplan helpt u in te schatten of het rendement uit het bedrijf voldoende is. Aandachtspunten bij het opstellen van een ondernemingsplan: Kruip in de huid van een ondernemer Begin met informatie over uzelf, uw persoonsgegevens, opleiding en werkervaring. Kruip in de huid van een ondernemer, omschrijf hoe u uzelf ziet als ondernemer, waarom u graag wilt ondernemen en wat uw vaardigheden zijn. Formuleer uw eigen kwaliteiten en zwaktes. Dan weet u welke sterke kanten u kunt benutten en waar u nog aan uzelf moet werken. Ook kunt u een lijst opnemen van personen met wie u in de voorbereidingsfase uw plannen hebt besproken.
Bedrijfsidee en doelstellingen Het bedrijfsidee is een beschrijving van het soort bedrijf dat u wilt opzetten. Omschrijf het product of productgroepen, de afnemers en werkwijze van het bedrijf. Laat daarbij de sterke en zwakke kanten van het idee naar voren komen. Gaat u een geheel nieuw bedrijf starten, een bestaand bedrijf overnemen of maakt uw nieuwe bedrijf deel uit van een franchiseformule? Wat wilt u bereiken met uw bedrijf? Kunt u een redelijk inkomen voor uzelf genereren, een bepaalde winst of wilt u groeien naar een zekere omvang in de toekomst? Marketingplan In het marketingplan werkt u uit hóe u uw doelstellingen gaat bereiken: hoe u uw product of dienst wilt vermarkten. Wie zijn de potentiële afnemers, wat zijn zij bereid te betalen voor uw product of dienst, kunt u voor die prijs rendabel draaien, hoe bereikt u deze doelgroep en zijn er misschien alternatieve kanalen zoals internet? Gebruik hiervoor betrouwbare cijfers en andere relevante informatie. De GIBO-adviseur beschikt hierover. Hij of zij kan u helpen bij de onderbouwing van dit onderdeel van uw ondernemingsplan. Rechtsvorm Startende ondernemers kunnen kiezen uit verschillende ondernemingsvormen (zoals de eenmanszaak, de personenvennootschap of de B.V.). De keuze van de rechtsvorm draait vooral om aansprakelijkheids- en fi scale motieven. De keuze moet passen bij uw persoonlijke situatie. Laat u bij deze keuze adviseren door de GIBO-adviseur. De opzet van de organisatie Hoe komt het bedrijf eruit te zien? Hoe ziet de interne organisatie eruit? Heeft u personeel nodig? Zo ja, wat worden de taken van de werknemers? Als u gaat samenwerken met een compagnon: hoe verdeelt u onderling de taken? Welke rechtsvorm kiest u? Waar wordt uw bedrijf gevestigd? Aan welke eisen moeten locatie en bedrijfspand voldoen? Het financiële plaatje Het fi nanciële plan is een onmisbaar onderdeel van het ondernemingsplan. In dit gedeelte maakt u inzichtelijk wat de prognose is qua omzet, kosten en winst (exploitatiebegroting). Welke investeringen zijn er nodig en hoe regelt u de fi nanciering? Vergeet ook de privé-uitgaven niet.
Stap 4 Financiering rondkrijgen Startkapitaal, waar haalt u dat vandaan? In principe zorgt u zelf voor een deel van het bedrijfskapitaal. Dat kan ook door de inbreng van goederen, bijvoorbeeld een auto of computer. Heeft u meer kapitaal nodig dan doet u een beroep op andere geldverstrekkers zoals de bank, familie, leveranciers of particuliere investeerders. Het krijgen van kapitaal is vaak lastig en staat of valt bij een goed onderbouwd ondernemingsplan. Laat u eventueel begeleiden door een adviseur van de GIBO Groep. Het verzorgen van kredietaanvragen is voor hem bijna dagelijkse kost. Gratis adviesgesprek Als u de ideeën voor de nieuwe onderneming op papier heeft gezet, is het goed om deze te laten beoordelen door mensen in je omgeving. Bijvoorbeeld uw partner, familielid of een goede vriend. Zij kunnen vanuit hun optiek op- en aanmerkingen geven en eventuele minder sterke punten in het plan signaleren. Gebruik hun feedback om het concept verder te verbeteren. Daarna is het raadzaam om het plan met de GIBO-adviseur te bespreken. Zo n eerste adviesgesprek is gratis. Bewaarplicht Ondernemers zijn wettelijk verplicht de bedrijfsadministratie zeven jaar te bewaren. Dat mag op papier of elektronisch. Documenten die te maken hebben met onroerende zaken of rechten daarop moet u zelfs negen jaar bewaren. Stap 5 Administratie opzetten Als ondernemer bent u wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. De administratie is onder andere de basis voor de verschillende belastingaangiften zoals de omzetbelasting (btw) en de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Boekhouden is een vak en de inrichting van een administratie is aan diverse regels gebonden. Voorkom problemen door u op gang te laten helpen door een goede boekhouder of accountant. Bespreek ook welk deel van de boekhouding u zelf doet en wat u wilt uitbesteden. Dat laatste hoeft niet veel duurder te zijn als u kiest voor een accountant die het werk effi ciënt heeft georganiseerd en vergaand heeft geautomatiseerd. U voorkomt kostbare fouten en houdt meer tijd over voor andere belangrijke zaken.
GIBOnet Online Boekhouden Wilt u zelf de boekhouding bijhouden zonder duur boekhoudpakket? Maak dan gebruik van GIBOnet Online Boekhouden. Hiermee kunt u veilig en snel boekhouden op het bedrijfsnetwerk van de GIBO Groep. Het spaart u tijd en geld want u heeft geen updates, licentiekosten of onderhoudskosten meer voor een eigen softwarepakket nodig. U kunt tijdens het werken aan de boeking altijd op afstand vragen of uw accountant meekijkt als u er even niet uitkomt. Stap 6 Op zoek naar huisvesting Aan welke eisen moet het toekomstige bedrijfspand voldoen? Wat zegt het bestemmingsplan over het gebruik van het beoogde pand? Zijn er uitbreidingsmogelijkheden? Welke vergunningen zijn nodig? Ook bij de huisvesting kan de GIBO-adviseur met zijn kennis u adviseren bij de te maken keuzes. Stap 7 Verzekeringen Als ondernemer kunt u uzelf tegen bepaalde risico s verzekeren. De ziektekostenverzekering is verplicht, een verzekering tegen arbeidsongeschiktheid is zéér raadzaam. Of het nodig is om andere risico s af te dekken, is per situatie verschillend. Een bestaand bedrijf overnemen Een vliegende start is mogelijk als u een bestaand bedrijf koopt. Een belangrijk voordeel daarvan is dat er al een (vaste) klantenkring is. Op basis van de omzet en de kosten over de eerdere jaren zijn eenvoudig prognoses te maken van de winstgevendheid. Kijk wel uit voor de spreekwoordelijke kat in de zak, neem vanaf het begin een GIBO-adviseur in de arm. Hij kan u mogelijk in contact brengen met een geschikt bedrijf. Daarbij is hij of zij bekend met de vele juridische, organisatorische en fi nanciële aspecten die bij bedrijfsovername meespelen. Stap 8 Kamer van Koophandel en btw-nummer Een week vóór de start van uw bedrijf tot uiterlijk een week ná de start moet u de nieuwe onderneming inschrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Handig is dat u dan gelijk uw btw-identifi catienummer ontvangt. Wordt uw nieuwe bedrijf een rechtspersoon (bijvoorbeeld een BV of een NV), dan moet u deze apart aanmelden bij de Belastingdienst.
VAR verklaring Om te voorkomen dat de Belastingdienst achteraf werkzaamheden bestempelt als werk in loondienst, is er de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). De VAR geeft zekerheid over de fi scale status van de werkzaamheden. De opdrachtgever hoeft geen premies en loonbelasting af te dragen als sprake is van een VAR-wuo (winst uit onderneming) of een VAR-dga (werkzaamheden voor rekening en risico van de vennootschap). Het VAR-formulier is te verkrijgen bij de Belastingdienst. Op www.gibogroep.nl vindt u gedetailleerdere informatie over de VAR. Klaar voor de start? In deze brochure hebben we de negen stappen beschreven die u moet nemen om uw ultieme ambitie te verwerkelijken. U bent dus klaar voor de start. Heeft u hulp nodig, weet dan dat de adviseurs van de GIBO Groep voor u klaarstaan. We helpen u graag met onze kennis, onze praktische instelling en met enthousiasme. Want we delen graag in het toekomstige succes van uw bedrijf. Neem daarom, vóór u uit de startblokken schiet, eerst eens contact op met een vestiging van de GIBO Groep. Stap 9 Personeel Omvat uw ondernemingsplan ook het in dienst nemen van personeel? Dan is het handig om te weten dat u bij de GIBO Groep ook terecht kunt voor het opzetten en bijhouden van een betrouwbare salaris- en personeelsadministratie, met daaraan gekoppeld alle zaken die met de loonbelasting en premieafdracht te maken hebben. Desgewenst kunt u hierbij gebruikmaken van de moderne tool GIBOnet Online Salaris. P&O-adviseurs van de GIBO Groep kunnen helpen bij het werven en selecteren van de meest geschikte kandidaten, arbeidsvoorwaarden en functieomschrijvingen.
Meer informatie De adviseurs van de GIBO Groep bieden u advies en ondersteuning bij alle startersvragen. Bel voor meer informatie (026) 354 26 00 of mail naar starters@gibogroep.nl. Daarnaast kunt u kijken op www.gibogroep.nl. GIBO Groep is een landelijk opererende accountancy- en adviesorganisatie met zo n zestig vestigingen en circa 1.500 medewerkers. GIBO Groep Accountants en Adviseurs Postbus 9221 6800 KB Arnhem Telefoon: (026) 354 26 00 E-mail: starters@gibogroep.nl QI6/08-09/3.000