Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen CURSISTEN HANDLEIDING November 2009 E-mail: bedrijfsopleidingen@lumc.nl
2009 Alle rechten voorbehouden LUMC-Bedrijfsopleidingen Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen, mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm, web-publishing of op welke andere wijze dan ook en evenmin in een gegevensopzoeksysteem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de copyrights. Voor vragen of informatie kunt u contact opnemen met: LUMC-Bedrijfsopleidingen, PB 9600, 2300 RC Leiden
Inhoud 1. Algemene inleiding 3 2. Inloggen 5 2.1 Binnen het LUMC 5 2.2 Buiten het LUMC 5 3. Home 7 4. Cursuscatalogus 9 4.1 Inschrijven op cursus 12 4.2 Inschrijven op wachtrij 13 5. Cursuskalender 17 6. Nieuwsberichten 19 7. Mijn inschrijvingen 21 8. Cursushistorie 23 9. Cursusdetails 25 10. Cursusmateriaal 27 11. Huiswerk 29 11.1 Huiswerk toevoegen 30 11.2 Huiswerk bewerken 32 LUMC-Bedrijfsopleidingen
1. Algemene inleiding Het Learning Management Systeem (LMS) van Bedrijfsopleidingen biedt u als cursist een onderwijsomgeving op het web waar u: Cursussen kunt zoeken en het cursusaanbod kunt bekijken Kunt inschrijven voor een cursus of voor de wachtrij van een cursus Cursusmateriaal kunt ophalen Opdrachten uit kunt wisselen met de docent De toepassingen van het LMS zullen in de toekomst nog verder worden uitgebreid. Voor elke gebruikersrol van het LMS, cursist, leidinggevende en docent, bestaat een aparte handleiding waarin de verschillende functies van de betreffende rol besproken worden. Het is echter mogelijk dat een gebruiker meerdere rollen heeft, bijvoorbeeld een leidinggevende of docent die zelf ook een cursus volgt. Hoewel het LMS elke mogelijke combinatie van rollen ondersteunt zullen voor dit soort gebruikers bepaalde schermen (zoals de menu s en bijvoorbeeld het Home -scherm) er anders uit zien dan de afbeeldingen die in de handleidingen zijn weergegeven. De werking van de verschillende functies op zich verandert niet. Omdat functies die exclusief zijn voor een bepaalde rol niet in de andere handleidingen aan bod komen is het raadzaam om de handleidingen voor al uw rollen te lezen. Deze handleiding behandelt allereerst het aanmelden bij het LMS, daarna worden alle onderdelen van het LMS en de Persoonlijke leeromgeving vanuit de cursistrol aan de hand van de navigatiebalken uitgelegd. Het systeem is logisch opgebouwd, heeft u desondanks nog vragen neem dan contact op met het secretariaat Bedrijfsopleidingen: bedrijfsopleidingen@lumc.nl, telefoon 071-5265690. 3 LUMC-Bedrijfsopleidingen
2. Inloggen Het adres van het Bedrijfsopleidingen Learning Management Systeem is: https://bedrijfsopleidingen.lumc.nl/. Om in te loggen moet u in het bezit zijn van een netwerkaccount met een LUMC email adres. Wanneer u niet kunt inloggen of geen LUMC email adres heeft, kunt u contact opnemen met de Helpdesk ICT (helpdesk@lumc.nl, toestel 4747). 2.1 Binnen het LUMC Binnen het LUMC vindt u de link op de pagina van het Bedrijfsopleidingen op het Albinusnet (home>organisatie>directoraten>directoraat human resource management>hrm a- z>bedrijfsopleidingen) of via de startpagina Personele zaken en in de menubalk bij Toepassingen. U wordt automatisch ingelogd en ziet uw naam rechtsboven in het scherm. 2.2 Buiten het LUMC Buiten het LUMC bereikt u het LMS via www.lumc.nl >Onderwijs en Opleidingen>Bedrijfsopleidingen. U logt in met uw netwerk accountnaam en wachtwoord (lumcnet\gebruikersnaam). 5 LUMC-Bedrijfsopleidingen
3. Home Als u ingelogd bent op het LMS is het eerste wat u ziet het 'Home'-scherm. U vindt hier een overzicht van nieuwsberichten en een deel van uw agenda. Onder het kopje Status cursussen vindt u een overzicht van de verschillende cursussen die u volgt of gaat volgen met daarbij de startdatum. Vanuit het Home - scherm kunt u navigeren door het LMS en de Persoonlijke Leeromgeving. Aan de linkerkant ziet u de navigatieknoppen van het LMS. Aan de rechterkant van de Persoonlijke Leeromgeving. Deze biedt cursisten en docenten de mogelijkheid per cursus online informatie zoals cursusmateriaal, huiswerk, resultaten etc. uit te wisselen. U kunt altijd terugnavigeren naar deze pagina met de knop Home Bedrijfsopleidingen. De link LUMC home zal u brengen naar de internetpagina van het LUMC. Rechtsboven kunt u bij Contact een email sturen naar het secretariaat bedrijfsopleidingen Bent u tevens docent dan ziet u ook de navigatieknoppen die bij uw rol als docent horen Indien u leidinggevende bent dan ziet u daar ook de navigatieknoppen die van toepassing zijn bij die rol. Voor uitleg over deze knoppen verwijzen wij u naar de betreffende handleiding voor leidinggevende en de handleiding voor docent. 7 LUMC-Bedrijfsopleidingen
4. Cursuscatalogus U kunt het Cursuscatalogus -scherm bereiken door op Cursuscatalogus in de navigatiebalk aan de linkerkant van het scherm te klikken. Gebruik de zoekfunctie om een specifieke cursus te vinden. Wanneer u een overzicht wilt zien van alle cursussen, klikt u op zoeken zonder verder iets in te vullen. Gebruik het pulldown menu Doelgroep of Cursusgroep om het volledige aanbod aan cursussen voor een bepaalde functie of de cursussoort uit de lijst te filteren. Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken op trefwoorden. U kunt zoeken op een deel van de cursusnaam. 9 LUMC-Bedrijfsopleidingen
CURSUSCATALOGUS Het cursusaanbod biedt verschillende soorten informatie over de cursussen: de naam van de cursus, de doelgroep waar de cursus in eerste instantie op gericht is, de soort cursus en de datum waarop de eerstvolgende cursus start. Klik op de titels van de kolommen om op de desbetreffende informatie te sorteren. Wanneer u bijvoorbeeld alle cursussen op alfabetische volgorde wilt sorteren, klikt u op Naam. Klik op de naam van een cursus om naar het Beschrijving cursus -scherm te gaan voor volledige informatie over de desbetreffende cursus. LUMC-Bedrijfsopleidingen 10
LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) Onderaan deze pagina kunt u bij beschikbare cursussen alle geplande cursussen zien en kunt u zich direct inschrijven of uzelf inschrijven voor de wachtrij. 11 LUMC-Bedrijfsopleidingen
CURSUSCATALOGUS 4.1 Inschrijven op cursus Na overleg met uw leidinggevende kunt u zich inschrijven op een beschikbare cursus door schrijf mij in te kiezen, u komt dan op het Inschrijven op cursus scherm. Het scherm geeft een overzicht van uw persoonlijke gegevens. Deze gegevens kunnen niet in het LMS gewijzigd worden. Voor wijzigingen kan de medewerker contact opnemen met de Personeelsservicebalie (PSA@lumc.nl, toestel 2708). U ziet ook een keuzeoptie voor betalen deze staat voor medewerkers van het LUMC standaard op Cursist betaalt via huidige betaler. U hoeft in dit scherm niets in te vullen en kunt direct Inschrijven aanklikken of terug gaan naar het vorige scherm. LUMC-Bedrijfsopleidingen 12
LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) Wanneer u zich inschrijft krijgt u ter bevestiging een melding op het scherm. Ongeveer 3 weken voor de startdatum van de cursus ontvangt u een uitnodiging met de cursusdetails per mail. De juiste data en tijden van de cursusdelen zijn zo lang de cursus nog niet is afgerond tevens inzichtelijk via Cursusdetails (zie hoofdstuk 9). 4.2 Inschrijven op wachtrij Door u in te schrijven op de wachtrij van een cursus geeft u aan dat u graag een cursus van dit type wil volgen. U kunt zich inschrijven op de wachtrij omdat er nog geen cursus gepland is of omdat u de geplande cursussen niet kunt of wilt volgen. Als u vanuit de cursusbeschrijving op Schrijf mij in op de wachtrij klikt, komt u in het Inschrijven op wachtrij scherm terecht. U ziet hier een overzicht van uw gegevens. Deze gegevens kunnen niet in het LMS gewijzigd worden. Voor wijzigingen kan de medewerker contact opnemen met de Personeelsservicebalie (PSA@lumc.nl, toestel 2708). 13 LUMC-Bedrijfsopleidingen
CURSUSCATALOGUS In dit scherm kunt u ook een voorkeursperiode opgeven. Dit is de periode waarin u de cursus graag wilt gaan volgen. De meeste cursussen worden één tot enkele keren uitgevoerd in het voorjaar en nogmaals in het najaar. U voltooit de wachtrij inschrijving door op Inschrijven te klikken. LUMC-Bedrijfsopleidingen 14
LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) U krijgt een bevestiging van inschrijving op uw scherm. Wanneer er nieuwe data beschikbaar zijn wordt u hiervan op de hoogte gesteld door het secretariaat bedrijfsopleidingen. 15 LUMC-Bedrijfsopleidingen
5. Cursuskalender Klik op de knop Cursuskalender om naar het Cursuskalender - scherm te gaan. U kunt in deze kalender snel en overzichtelijk uw cursussen laten weergeven of de startdata van alle cursussen bekijken. Met behulp van het pulldown menu Weergeven kunt u gemakkelijk uit deze opties kiezen. Met de navigatieknoppen kan respectievelijk een maand terug of een maand verder gebladerd worden op de kalender. Met de knop vandaag gaat u terug naar de huidige maand. Wanneer Mijn cursussen wordt weergegeven kunt u per datum zien welke cursus(delen) door u gevolgd worden, evenals de begintijd wanneer u kijkt naar uw eigen cursussen. U ziet de gehele tekst wanneer u er met de muis over beweegt. Klik op een cursus om naar het Beschrijving cursus -scherm te gaan voor volledige informatie over de desbetreffende cursus. 17 LUMC-Bedrijfsopleidingen
6. Nieuwsberichten Klik op de knop Nieuwsberichten in de navigatiebalk om het overzicht van uw nieuwsberichten te bekijken. Hier vindt u algemene nieuwsberichten en indien van toepassing berichten met betrekking tot inschrijvingen, aanvragen, annuleringen en andere informatie aangaande uw cursussen. De nieuwsberichten verschijnen in een tabel bestaande uit Datum en Onderwerp. Door op de titels van deze kolommen te klikken kunt u de tabel op basis van de betreffende kolom sorteren. In het Onderwerp -veld staat de titel en het eerste stukje van het nieuwsbericht. Klik op Lees verder om het volledige bericht te bekijken. Klik vervolgens op Terug om terug te keren naar het overzicht. Als er in een nieuwsbericht links naar andere sites zijn opgenomen, kunt u hier op klikken om ze in een nieuw venster te openen. 19 LUMC-Bedrijfsopleidingen
7. Mijn inschrijvingen In het Mijn inschrijvingen -scherm ziet u de cursussen waarvoor u bent ingeschreven. Door op een cursusnaam te klikken navigeert u naar het gedetailleerde Cursusinformatie -scherm van de desbetreffende cursus. 21 LUMC-Bedrijfsopleidingen
8. Cursushistorie Als u in de navigatiebalk op Cursushistorie klikt, verschijnt het Historie -scherm. Onder het kopje Gevolgde cursussen kunt u zien welke cursussen u in het verleden gevolgd heeft. 23 LUMC-Bedrijfsopleidingen
9. Cursusdetails In het gedetailleerde cursusinformatie scherm vindt de cursusbeschrijving aangevuld met gedetailleerde gegevens. Met de Selecteer een andere cursus komt u terug in het selectiescherm van uw inschrijvingen. De gedetailleerde gegevens vindt u onderaan dit scherm. U vindt hier relevante informatie over de cursus, zoals start- en einddatum, de cursusomschrijving, nieuwsberichten en aanwezigheidgegevens. Verder vindt u een tabel met de cursusdelen en de deelnemerlijst. In de lijst met cursusdelen worden datum, begin- en eindtijd, cursisten en locaties weergegeven. Locaties worden aangevuld zodra deze bekend zijn. In de deelnemerslijst staan alle cursisten die deelnemen aan de cursus. 25 LUMC-Bedrijfsopleidingen
CURSUSDETAILS LUMC-Bedrijfsopleidingen 26
LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) 10. Cursusmateriaal Klik op de knop Cursusmateriaal om het cursusmateriaal te vinden dat bij een cursus hoort. Als u nog geen cursus heeft geselecteerd verschijnt eerst het cursusselectie scherm. Selecteer hier de cursus waarvan u het cursusmateriaal wil bekijken of downloaden. Na selectie verschijnen de gegevens van de geselecteerde cursus. Bovenin het scherm ziet u welke cursus u geselecteerd heeft. Als u het cursusmateriaal van een andere cursus wilt bekijken drukt u op de knop Selecteer een andere cursus. Cursusmateriaal kan in de folder Opdrachten of in de folder Algemeen zijn opgeslagen. U kunt de folder selecteren door middel van een pulldown menu. Als er in de folder bestanden beschikbaar zijn, worden deze in een lijst onder elkaar weergegeven. Door op Downloaden te klikken kunt u een bestand bekijken of op de eigen computer opslaan. U kunt het bestand hier niet bewerken. 27 LUMC-Bedrijfsopleidingen
CURSUSMATERIAAL LUMC-Bedrijfsopleidingen 28
LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) 11. Huiswerk Deze optie geeft u de mogelijkheid om uitgevoerde opdrachten klaar te zetten voor de docent en feedback van de docent te ontvangen op uw opdrachten. De opdrachten worden voor u klaar gezet onder Cursusmateriaal. Dit kunnen ook intakeformulieren of vragenlijsten zijn. U kunt de opdracht downloaden en opslaan op uw eigen computer (Zie hoofdstuk 10). Als zich ingeschreven hebt voor meerdere cursussen en u nog geen cursus geselecteerd heeft ziet u eerst het cursusselectie scherm. U kunt daar de cursus selecteren waarvan u het huiswerk wilt inzien of bewerken. Bovenin het scherm ziet u welke cursus u geselecteerd heeft. Als u het huiswerk van een andere cursus wilt bekijken drukt u op de knop Selecteer een andere cursus. U komt dan weer in het selectiescherm waar u de gewenste andere cursus kunt selecteren. 29 LUMC-Bedrijfsopleidingen
HUISWERK 11.1 Huiswerk toevoegen Met de knop Nieuw document onder aan de pagina kunt uw een door u uitgevoerde opdracht uploaden. LUMC-Bedrijfsopleidingen 30
LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) Er verschijnt dan het scherm Aanmaken document waar u een onderwerp en eventueel een opmerking kunt invoeren; met het pulldown menu Permissie kunt u aangeven wie het bestand mogen wijzigen, u als cursist, de docent of beide. Door op Bewaren te klikken kunt u een bestand op uw computer selecteren en uploaden. Indien u het document niet wilt uploaden klikt u op Terug. 31 LUMC-Bedrijfsopleidingen
HUISWERK 11.2 Huiswerk bewerken In de tabel met huiswerk zijn twee links opgenomen: Downloaden en Bewerken. Door op Downloaden te klikken krijgt u de optie het bestand in kwestie op uw computer op te slaan. Door op Bewerken te klikken opent u een scherm waarin u het bestand in kwestie kunt bewerken. Wanneer het document alleen aanpasbaar is voor de docent zijn de letters grijs en kunt u het document alleen downloaden. U kunt in het bewerken scherm het onderwerp, de permissies, de opmerking en het bestand wijzigen. Klik op Bijwerken om uw wijzigingen op te slaan. Indien u de wijzigingen niet op wilt slaan klikt u op Terug. Als u het huiswerk wilt verwijderen klikt u op Verwijderen. LUMC-Bedrijfsopleidingen 32
LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) Nadat de cursus is afgesloten is het huiswerk niet meer beschikbaar via het LMS. 33 LUMC-Bedrijfsopleidingen