Dit is de nieuwsbrief van Sumatra Software b.v. De nieuwsbrief brengt u op de hoogte van alle nieuwtjes van de afgelopen periode. Grenzeloos Sumatra Sinds 1 september 2006, kan Phi-Soft zich de eerste Sumatra Premium Dealer van België noemen. Phi-Soft heeft ruime ervaring op het gebied van verkoop en consultancy van Cubic Pro/Exact software in België. Phi-Soft heeft over de jaren heen een uitstekende reputatie en kennisniveau behaald. ESC dat in het jaar 2000 werd opgericht is gegroeid tot een professioneel IT bedrijf bestaande uit een team van een twintigtal vaste medewerkers. Vervolgens werd ESC opgesplitst in de drie dochterondernemingen Phi-soft, Comsys en DynaVision. Phi-Soft, specialist in implementatie en ondersteuning van Standaardsoftware heeft op basis van uiteenlopende strenge criteria en een verregaande marktstudie een strategische lange termijnrelatie met een aantal belangrijke spelers op de Belgische markt gesloten. Phi-Soft is naast Cubic Software Center, e-synergy Authorised Reseller en Well pro Partner nu ook Sumatra Premium dealer. Naast het leveren en implementeren van standaardsoftware heeft Phi-Soft tevens de nodige kennis om uitbreidingen te ontwikkelen op deze standaardprogramma s teneinde deze aan te passen of uit te breiden in functie van de vraag van de klant. "Alles draait bij ons om het contact met de onze klanten/relaties. Zeker in België is het persoonlijk kennen van de klant, de situatie en bedrijfsomgeving van de klant van essentieel belang. Daarnaast willen we worden gezien als dé partner voor Exact Software en Sumatra Software in België", aldus Phillipe Smet, algemeen manager Phi- Soft BVBA. Door deze volledige focus is Sumatra Software uitermate blij met deze samenwerking. Technology Fast 50 Het is alweer de vijfde keer dat Sumatra genomineerd was voor de Deloitte Technology Fast 50. Tijdens de voorgaande edities werden er goede resultaten behaald. Zo werd Sumatra al eens 33 e (2005), 14 e (2004), 2 e (2003) en 15 e (2002). De Deloitte Technology Fast 50 is een jaarlijks terugkerende verkiezing van de 50 snelst groeiende technologiebedrijven. Deelnemers aan de verkiezing kunnen afkomstig zijn uit de publieke en private sector en omvatten alle technologische industriesegmenten waaronder biotechnologie, halfgeleiders, internet, software, communicatie en industrial automation.
Op 28 september van dit jaar was de uitreiking van de verkiezing en uiteraard was Sumatra hier ook aanwezig. Het gala vond plaats in het Mövenpick Hotel in Amsterdam. Tijdens de uitreiking bleek navigatie specialist TomTom met grote afstand de winnaar te zijn met een omzetstijging van maar liefst 29519% in de afgelopen vijf jaar. Sumatra eindigde op een 42 e plaats met een omzetstijging van 300% over de afgelopen vijf jaar. Sumatra berustte in het feit dat het reeds, als een van de weinigen, voor de vijfde keer(!) in deze prestigieuze verkiezing kon meedingen. Eindgebruikertrainingen In de maanden augustus en september zijn er door Sumatra voor het eerst trainingen gegeven aan eindgebruikers. We hebben veel positieve reacties hierop gekregen. Niet alleen de training zelf werd als leerzaam ervaren, ook het delen van ervaringen met andere gebruikers werd als waardevol gezien. Door de feedback van de cursisten is Sumatra nog beter in staat om de training goed aan te sluiten op de behoeften van de klant. Enkele reacties van cursisten: Dit had Sumatra veel eerder moeten doen Niveau van de (Builder) training is best hoog. Maar ik heb daardoor wel veel geleerd Op je werk ga je niet een dag besteden om er achter te komen hoe de applicatie precies werkt. Door de training wordt je een volledige dag met de applicatie geconfronteerd en kom je veel nieuwe dingen tegen die je weer in de praktijk kan gaan uitvoeren Voor de maand november zijn er weer een tweetal trainingsmogelijkheden. Op 9 november 2006 zal er weer een dag besteedt worden aan de mogelijkheden met de VT Query Wizard tijdens de Query Wizard Training. Tijdens deze training zal er ook het een en ander verteld worden over de tabellen die gebruikt worden bij de Query Wizard. Op 16 november 2006 zal de VT Builder uitvoerig aan bod komen tijdens de Builder Training. Beide trainingen duren van 9.30uur tot ongeveer 16.30uur en zijn inclusief lunch. De prijs per training bedraagt 400,- p.p. De trainingen worden gegeven in Utrecht waar Sumatra een locatie huurt bij Broekhuis Trainingsgroep. Naast deze trainingsdagen is het ook mogelijk om een Query Wizard Training en/of de Builder Training bij u op locatie te organiseren. Indien u meer wilt weten over deze trainingen kunt u contact opnemen met Sander van Gelderen van Sumatra via sander@sumatra.nl. Sumatra Forum Het is al enige tijd in gebruik en steeds meer mensen zien hun vragen beantwoord worden via het forum van Sumatra op www.sumatra.nl. Op het forum zijn niet alleen de gebruikers actief. Ook partners en medewerkers van Sumatra zelf zijn hier regelmatig te vinden. Het forum is een toegankelijke manier om ideeën, vragen, problemen en oplossingen te delen met anderen. Omdat de medewerkers van Sumatra zelf ook actief zijn op het forum kunnen de supportvragen ook via het forum gesteld worden. Meldt u dus nu aan bij het forum, Tevens bent u altijd op de hoogte van de nieuwste updates van de Sumatra applicaties. Binnen de 2.3 versie vinden namelijk regelmatig aanpassingen plaats. Dit kunnen grote of kleine aanpassingen zijn waarmee Sumatra telkens de applicatie zo goed mogelijk probeert af te stemmen op de behoeften van de gebruiker. Houd daarom regelmatig de website in de gaten of hier een update te downloaden is.
WebUren & WebShop Op onze website is al geruime tijd demonstratiesoftware van WebShop en WebUren beschikbaar. Van enkele prospects kregen wij het verzoek beide oplossingen ook in presentatievorm beschikbaar te stellen. Onlangs heeft Sumatra deze presentaties op haar website gepubliceerd. De nieuwe presentaties tonen u stapsgewijs de werking van de software, zodat u in korte tijd een goed beeld krijgt van de uitgebreide mogelijkheden. WebShop WebUren Op dit moment werken ruim 100 klanten naar volle tevredenheid met WebShop of WebUren. Naast de zeer gebruiksvriendelijke werking van deze flexibele standaardoplossingen was ook de korte implementatietijd (één dag voor de standaard software) doorslaggevend voor de keuze voor Sumatra. Uiteraard is ook de integratie met onze krachtige rapportagesoftware een pluspunt. Bent u geïnteresseerd in een van beide oplossingen en wilt u een demonstratie bij u op kantoor? Neemt u dan contact met ons of een van onze partners op. Sumatra in de praktijk Iedere nieuwsbrief zal een customer story bevatten. De customer story laat zien wat de software van Sumatra in de praktijk kan opleveren. In deze editie komt het bedrijf Energyst Cat Rental Power aan bod. Energyst biedt turnkey-oplossingen voor temperatuurbeheersing en stroomvoorziening voor de korte- en middellange termijn. Zij zijn een joint venture waarbinnen de knowhow van Caterpillar en de CAT -dealers van Europa worden samengevoegd voor de oplossingen van Cat Rental Power. Ze bieden een consistent en geïntegreerd assortiment moderne, milieuvriendelijke apparatuur voor stroomvoorziening en temperatuurbeheersing binnen heel Europa en een organisatie die vanuit één servicepunt meerdere locaties kan beheren. Drie jaar geleden stapte Energyst over op e-synergy van Exact. Al snel werden de beperkingen van Exact op het gebied van rapporteren zichtbaar. Op aanbeveling van Exact kwam Sumatra in beeld om uitkomst te bieden. Sinds het begin van 2006 hebben Sumatra en Energyst een uitgebreide samenwerking waarin het optimaliseren van de gegevensvoorziening centraal staat. Binnen de holding maken de controllers veelvuldig gebruik van de VT Client. Doordat de vijftien(!) verschillende administraties geconsolideerd worden is er ontzettend veel werk uit handen genomen. Ieder land waarin Energyst actief is heeft zijn eigen Globe 2003 database. Deze gegevens worden vervolgens opgehaald en in Nederland in één geconsolideerde balans getoond. Naast op maat gesneden VT Client en de ad-hoc Excel overzichten maakt Energyst ook gebruik van Sumatra Fusion.
Vanuit e-synergy wordt er met Fusion een planbord getoond welke een overzicht geeft van alle reserveringen van het totale assortiment in geheel Europa; een haast onmisbaar element. De structurele Excel lijsten zullen vervangen worden door overzichten in de Client, aldus Jos van den Dungen van Energyst. Hoewel de ontwikkeling van diverse rapportages nog in volle gang is wordt de software van Sumatra al bedrijfsbreed ingezet. De financiële afdeling, de sales en de personeels afdeling worden meer en meer afhankelijk van de rapportages die via de software van Sumatra plaatsvinden. Het voordeel is simpelweg de snelheid waarmee je zaken voor mensen beschikbaar kunt stellen. Binnenkort kunt u een uitgebreide versie van de Customer Story over Energyst op onze site vinden. Wilt u in de volgende nieuwsbrief uw verhaal over de samenwerking met Sumatra vertellen? Mail dan naar sander@sumatra.nl Sumatra Fusion Het afgelopen anderhalf jaar is de verkoop van e-synergy sterk gegroeid. Steeds meer bedrijven zijn overtuigd geraakt van de vrijwel onbegrensde mogelijkheden van e- Synergy. Door de nieuwe campagne Business Made Easy zal het aantal e- Synergy gebruikers nog verder toenemen. Evenals bij de zogenaamde Back Office producten van Exact geldt ook bij e-synergy dat het niet eenvoudig is om snel en eenvoudig de gewenste informatie uit Exact te halen. Het blijkt voor veel e-synergy gebruikers geen sinecure om zelf de gewenste rapportages uit Exact te krijgen. De sterke toename van het aantal Fusion klanten is voor ons een bevestiging dat er een sterke behoefte is naar klikklare rapportages. Met Fusion heeft u alle Back Office en Front Office informatie uiterst snel tot uw beschikking. Vanaf bijvoorbeeld een relatie-, project- of artikelkaart kunt u eenvoudig doorklikken naar alle voor u relevante informatie. Dus geen complexe e-synergy schermen met selectiecriteria, maar een enkele muisklik op de Fusion button volstaat voor het openen van een overzichtelijke set met informatie. Grafisch of in lijstvorm. Vanuit een relatiekaart kunt u door één simpele muisklik alle, voor u relevante, informatie over deze relatie opvragen. Op overzichtelijke wijze wordt u informatie als openstaande posten, (historische) order- en factuurinformatie getoond. Vanaf een artikelkaart opent u met Fusion een rapport met voorraadinformatie, omzetstatistieken en openstaande bestellingen. Het is zelfs mogelijk om ook historische informatie uit uw oude Exact omgeving te koppelen of om e-synergy aan Exact voor DOS of Exact voor Windows te koppelen, indien u niet met Globe 2000 of Globe 2003 werkt.
Dankzij de nieuwe toepassingen in versie 2.3 is het nu ook mogelijk om zeer geavanceerde grafische overzichten in uw e-synergy omgeving te tonen. Dankzij Fusion kunt u nu diverse digitale dashboards samenstellen, bestaande uit een of meerdere grafische componenten. Zo ziet u nog sneller hoe de omzetverdeling is opgebouwd, of u zich zorgen moet maken om het openstaande debiteurensaldo en of de projectrealisaties de begroting niet overstijgen. Wilt u ook meer uit e-synergy halen, neem dan contact met ons op voor meer informatie. Support versie 2.1 & 2.2 Vanaf januari 2007 stopt Sumatra met de support van de Sumatra versies 2.1 en 2.2. De reden hiervoor is dat de meeste bedrijven al overgestapt zijn op de 2.3 versie. Bent u nog niet overgestapt op deze versie? Neem dan contact op met uw leverancier om hier een migratieplan voor te maken. Versie 2.3 is via de website van Sumatra te downloaden. Sumatra Vacature Om de afdeling software ontwikkeling te versterken zijn wij op zoek naar een programmeur. Wij zoeken: Een zelfstandige ontwikkelaar met kennis van.net en/of Java affiniteit met ERP kennis van Exact is een pré Wij bieden: Een open en gemoedelijke werkomgeving waarin jouw inbreng beslissend kan zijn Marktconform salaris Ruimte voor eigen initiatief Mooi product om aan te werken Wil jij graag jouw kennis optimaal benutten en inzetten voor een uniek product? Denk jij een waardevolle aanwinst te zijn voor een team van acht enthousiaste medewerkers? Dan willen we je graag een keer ontvangen in Wassenaar. Wil je meer informatie over de vacature? Stuur een e-mail naar jeroen@sumatra.nl. Een CV voorzien van motivatie kan gestuurd worden naar patricia@sumatra.nl of geadresseerd worden aan: Sumatra Software bv T.a.v. Personeelsadministratie Papeweg 1c 2245 AD Wassenaar Voor de maand november staan de volgende evenementen op de kalender: NOVEMBER Sumatra Kalender 9 november 2006: Sumatra Query Wizard Training Broekhuis Trainingsgroep Locatie Utrecht 14-17 november 2006 Vakbeurs ICT & Logistiek Jaarbeurs Utrecht 14 november 2006 Sumatra Business Intelligence Nobel Naarden 16 november 2006: Sumatra VT Builder Training Broekhuis Trainingsgroep Locatie Utrecht 21 november 2006 Sumatra Migratie Nobel Den Bosch 28 november 2006 Seminar: haal meer uit uw systeem met geavanceerde rapportages. CSS Drachten
ANTWOORDFAX Fax het ingevulde formulier naar 070-5144158 Bedrijfsnaam: Naam: E-mail: Ja, ik wil me inschrijven voor de training: Kies de gewenste training O Sumatra VT Query Wizard Training - 9 november 2006 O Sumatra VT Builder Training 2.3-16 november 2006 Extra inschrijvingsmogelijkheid: Bedrijfsnaam: Naam: E-mail: Ja, ik wil me inschrijven voor de training: Kies de gewenste training O Sumatra VT Query Wizard Training - 9 november 2006 O Sumatra VT Builder Training 2.3-16 november 2006 Reageer snel! Het aantal plaatsen voor deze trainingsdagen is beperkt!