Geef een jongere een kans met een instapstage, omdat instappen werkt, 1 infodocument werkgever 2015 Wil je een schoolverlater zonder diploma secundair onderwijs kansen bieden om onze sector te leren kennen en hem een eerste werkervaring bezorgen? Dan is een instapstage hét middel. Het Sociaal Fonds 331 2 moedigt je trouwens aan. Hoe? Het Fonds betaalt je gedurende drie maanden de uitbetaalde stagevergoeding terug en voorziet een premie voor de mentor die de jongere begeleidt. Maar er is nog meer. Je kan de jongere na de instapstage een arbeidscontract van 3 maanden of langer aanbieden. Het Fonds komt gedurende drie maanden tussen in de helft van de betaalde loonkosten. Om de slaagkansen in functie van een verdere tewerkstelling te verhogen, voorziet het Fonds gedurende deze maanden eveneens in een premie voor de mentor en in jobcoaching voor de jongere. Het aantal plaatsen is beperkt, dus snel zijn is de boodschap! Wat is een instapstage? De instapstage is een stage waarbij je aan voordelige voorwaarden, een laaggeschoolde jonge schoolverlater een eerste werkervaring bezorgt en zijn competenties via een opleiding op de werkvloer verhoogt. Je sluit samen met VDAB of Actiris en de jongere een voltijds instapstage-contract af. De RVA geeft de jongere per gewerkte dag een stage-uitkering van 26,82 euro. Als werkgever betaal je voor een voltijdse stage een vergoeding van 200 euro per maand. Tijdens deze stage begeleidt de VDAB de jongere op de werkvloer. 1 Situering van dit project: Eind 2013 werd door de federale regering extra budget vrijgemaakt waardoor sectoren in 2014-2015 bijkomende projecten konden uitwerken voor jongeren die nog geen 26 jaar oud zijn en behoren tot de risicogroepen. De FOD WASO keurde het ingediende project door PC 331 goed. Via dit project kan het Sociaal Fonds i.s.m. Vivo vzw extra financiële stimulansen geven om 20 jongeren via instapstages in de sector leer en werkkansen te bieden. 2 Sociaal Fonds voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector
Wat is ons aanbod in deze actie? Tijdens de instapstage van drie maanden, betaalt het Sociaal Fonds je de uitbetaalde stagevergoeding van 200 per maand terug. Na een succesvolle instapstage willen we de jongere en jou als werkgever nog een extra duwtje in de rug geven. Als je met de jongere minimum een halftijdse arbeidscontract afsluit, betaalt het Fonds gedurende maximum drie maand de helft van de loonkost terug met een maximum van 1.350 euro per maand. Het Sociaal Fonds voorziet tijdens deze periode eveneens in de terugbetaling van 10 uren begeleiding door een externe jobcoach, met een plafond van 700 euro. Tijdens de instapstage en tijdens de bijkomende tewerkstelling betalen we een premie voor de mentor die de jongere binnen de organisatie opvolgt. Deze premie bedraagt 20 euro per uur voor maximaal 10 uren tijdens de volledige periode. Let wel: Het budget voor de financiering voor dit project is beperkt. Snel zijn, is de boodschap. Het arbeidscontract na de instapstage is niet verplicht, maar wel warm aanbevolen! Welke jongeren komen in aanmerking voor een tussenkomst door het Fonds? Jongeren die een voltijdse betaalde stage van drie maanden in je organisatie volgen EN o jonger zijn dan 25 jaar 3 o geen diploma middelbaar onderwijs hebben en o al 6 maanden van hun beroepsinschakelingstijd achter de rug hebben. Jongeren die zelf in een organisatie voor Bijzondere Jeugdzorg geplaatst zijn, komen in aanmerking als zij aan de slag gaan bij een werkgever uit een andere subsector van pc 331. In welke functies kan je deze jongere aanwerven? De instapstage kan in principe voor elke functie waarvoor geen diploma secundair onderwijs vereist is. Zowel administratieve, logistieke of ondersteunende functies komen in aanmerking. Welke werkgevers kunnen deelnemen aan het project? Je behoort tot paritair comité 331 en hebt dus als RSZ kengetal 322 of 122 Je stelde minstens 15 VTE tewerk op 1 juni 2014. 3 Deze leeftijdsbepaling geldt voor dit project ook voor jongeren uit het Brussels Gewest
Wat moet je doen als werkgever om van deze voordelen te genieten? Stel je als werkgever kandidaat: Aanmelding SPECIFIEK IN VLAANDEREN: Meld aan de VDAB welke stagiair je precies zoekt. Je kan dit op twee manieren doen: 1. Ben je geregistreerd voor Mijn VDAB? Log in, klik op 'Plaats een job' en kies bij 'Hoe wil je je vacature ingeven?' voor de optie 'Ik wil een federale instapstage melden'. 2. Ben je niet geregistreerd voor Mijn VDAB? Vul dan een online formulier in op de website (www.vdab.be > Werkgevers > Maatregelen > Instapstage). Aanmelding SPECIFIEK IN BRUSSEL Neem contact op met de dienst advies en recrutering van Actiris: Je contactpersoon is Tiene Holvoet Tel. 0498/944 378, mail: tholvoet@actiris.be In beide situaties Bij de aanmelding bij VDAB of Actiris o Vermeld duidelijk dat je een instapstage wilt aanbieden in het kader van het project Instappen werkt in PC 331, o Je moet kort het takenpakket van de stagiair, de plaats tewerkstelling en de sollicitatieprocedure beschrijven. Meld je kandidatuur ook direct aan het Fonds 331. Zo ben je zeker dat het budget van het Fonds nog toereikend is om de kosten te financieren. Dit kan per mail aan katrien.van.ryssen@vspf.org met duidelijke vermelding van je adres en RSZ nummer. Het Fonds reserveert het budget gedurende twee maanden om je in staat te stellen een geschikte kandidaat te vinden. Wat mag je verwachten na je kandidaatstelling? VDAB of Actiris zoekt voor jou geschikte kandidaten. Deze jongeren komen bij jou solliciteren. Als werkgever beslis je welke kandidaat je een instapstage wenst aan te bieden. Heb je een kandidaat gevonden? Meld aan je contactpersoon bij VDAB of Actiris wie je een instapstage-contract wilt aanbieden. Zij maken dan een afspraak om dit contract te ondertekenen. Wie doet wat binnen deze actie? VDAB / Actiris Ze zoeken voor jou een geschikte kandidaat. Ze helpen je met het organiseren van de stage.
Tijdens de instapstage verzorgen ze samen met jou de begeleiding op de werkvloer. Ze voorzien minimaal 3 begeleidingsmomenten op de werkvloer. Zij helpen je om op het einde van de instapstage de verworven competenties te attesteren. Jij als werkgever T.o.v. de VDAB o Je lijst voor de online aanmelding de taken op die de stagiair gaat doen en je beschrijft in een kort opleidingsplan hoe je hem zal begeleiden. o Je duidt een mentor aan die de begeleiding van de jongere op de werkvloer uitvoert. o Je houdt de aanwezigheden van de stagiair bij. o Op het einde van de stageperiode van drie maanden geef je een overzicht van de competenties die de stagiair verworven heeft. T.o.v. het Fonds o Je meldt per mail dat je kandidaat bent voor een instapstage. Zo ben je zeker dat er nog budget beschikbaar is. Je krijgt schriftelijke bevestiging van het Fonds. o Bij de aanvang van de instapstage bezorg je ons het ingevulde aangifteformulier instapstage en een kopie van het instapstage-contract. o Na deze stage bezorg je een ingevulde prestatiestaat instapstage en de loondocumenten die de door jou betaalde tussenkomst bewijzen. o Als je na de instapstage de jongere minimaal een halftijds contract aanbiedt gedurende drie maand: Stuur het ingevulde aangifteformulier tewerkstelling en een kopie van het arbeidscontract naar het Fonds en dit ten laatste 1 week voor de start van het arbeidscontract. Na de 3 de maand tewerkstelling bezorg het Fonds je een ingevulde prestatiestaat tewerkstelling en de loonbrieven. o Je vult een evaluatieformulier in over het project Instappen werkt waarin je ons kort feedback geeft over het project Het Sociaal Fonds 331 Voor de start van de instapstage bezorgen we jou een schriftelijke bevestiging. Zo ben je zeker dat je op een tussenkomst kan rekenen. We mailen je ook de formulieren die je binnen de maand aan het Fonds moet bezorgen. Na ontvangst van de Prestatiestaat instapstage en de loondocumenten betalen we je de uitbetaalde stagevergoeding tijdens de instapstage terug, alsook een begeleidingspremie voor de mentor. Als de instapstage gevolgd wordt door een arbeidscontract van minimum drie maand o bezorgen we je na ontvangst van je aangifteformulier tewerkstelling en een kopie van het arbeidscontract, de contactgegevens van de externe jobcoach
in jouw regio waar je beroep op kan doen. Wij betalen de factuur van deze coaching terug, met een maximum van 700 euro. o betalen we voor drie maanden de helft van de effectief betaalde loonkost van de jongere terug met een maximum 1.350 euro per maand o krijg je een premie voor de mentor die de jongere begeleidt Opm: o een eventuele verbrekingsvergoeding wordt niet terugbetaald door het Fonds. o De begeleidingspremie voor de mentor is begrenst op maximum 10 uur tussenkomst aan 20 euro per uur gedurende de volledige periode van stage/tewerkstelling Belangrijke documenten: Bij de instapstage o Aanmeldingsformulier instapstage o Prestatiestaat instapstage Bij tewerkstelling na de instapstage o Aanmeldingsformulier bijkomende tewerkstelling o Prestatiestaat tewerkstelling Na het einde van de tewerkstelling of de instapstage: evaluatieformulier Deze documenten worden je bezorgd na de melding van je kandidatuur aan het Fonds. Nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren: Katrien Van Ryssen Projectverantwoordelijke sector 331 vivo vzw vormingsfondsen Eolis gebouw, Sainctelettesquare 13/15 1000 Brussel 02/227 22 57 Katrien.van.ryssen@vivosocialprofit.org www.vivosocialprofit.org Een organisatie van het Sociaal Fonds met medewerking van: