Lexmark Print Management

Transcriptie

1 Lexmark Print Management Optimaiseer afdrukken via het netwerk en verzeker u van een onderscheidende voorsprong met een efficiënte Print Management-opossing die u op ocatie of via de coud kunt inzetten. Afdrukken veiig en gemakkeijk vrijgeven Fexibe. Geef afdruktaken vrij vanaf ek geschikt apparaat. Veiig. Documenten kunnen aeen worden afgedrukt nadat gebruikers zijn geverifieerd op het apparaat. Mobie. Verzend taken naar de wachtrij vanaf een smartphone of tabet. Krachtige functies voor tracking, accounting en rapportage Uitgebreid. Houd ae activiteiten in uw netwerkomgeving bij. Nauwkeurig. Gebruik gedetaieerde activiteitenrapporten om eenvoudig kosten te berekenen. Kosteneffectief. Houd de kosten onder controe en dring verspiing terug met afdrukquota s.

2 Afdrukken veiig en gemakkeijk vrijgeven Afdrukken vrijgeven Lexmark Print Management geeft u de vrijheid om documenten te verzenden via een computer, tabet, smartphone¹ of zefs een webporta* en de documenten af te drukken op een geschikte² printer of MFP. Uw documenten worden niet naar een bepaade printer gestuurd ( pushing ) waar de pagina s voor iedereen zichtbaar zijn totdat u ze ophaat, maar u haat de documenten op ( puing ) uit de afdrukwachtrij nadat u zich heeft aangemed of uw id-kaart door de kaartezer heeft gehaad. U bent niet beperkt tot sechts één apparaat, maar u kunt uw afdruktaak vrijgeven op het apparaat dat voor u het handigst is of op een apparaat dat de functies of mogeijkheden biedt die u nodig heeft. Functies 1 Verzenden vanaf uw desktop-pc......of verzenden vanaf uw mobiee apparaat Pu printing en toegangscontroe Afdruktaken bijven in een wachtrij op de server staan tot een geautoriseerde gebruiker op het apparaat de documenten seecteert voor afdrukken. Mobie afdrukken Biedt een voedig mobie afdruksysteem waarmee u taken kunt verzenden naar de afdrukwachtrij vanaf een smartphone of mobie apparaat met Android of ios. Ondersteuning voor id-kaarten Lezers voor magneetstripkaarten of smartcardezers kunnen worden geïntegreerd in uw apparaten voor snee en eenvoudige gebruikersverificatie. 2 Verifiëren Automatische gebruikersregistratie Gebruikers kunnen zef de registratie uitvoeren zodat beheerders niet anger handmatig badgenummers hoeven in te voeren. Sessiegebaseerde aanmeding Werk meerdere taken af zonder opnieuw verificatie uit te voeren. Afdrukvoorbeed* Bekijk eke pagina van uw document, pas insteingen aan en seecteer specifieke pagina s die u wit afdrukken. Afdrukken en behouden Hiermee bijft uw document aanwezig in de wachtrij zodat u het ater opnieuw kunt afdrukken. 3 Afdrukvoorbeed* weergeven, afdrukken, verwijderen of afdrukken en behouden Machtigingen voor afdruktaken Geef een andere gebruiker een machtiging voor aanmeden en het afdrukken van documenten in uw wachtrij. Onine wachtrijbeheer* Gebruik de webporta om documenten rechtstreeks naar uw wachtrij te sepen, documenten te verwijderen uit de wachtrij of de insteingen aan te passen. Time-outs voor opschonen Verwijder documenten automatisch uit de wachtrij na een vooraf ingestede periode. *Momentee aeen beschikbaar via SaaS-impementatie

3 Hoe werkt het? Vier manieren om bestanden te verzenden naar uw wachtrij Bestand > Afdrukken (met printerdriver) 1. Met de Lexmark Universa Print Driver(3) geïnstaeerd op uw computer of aptop, kunt u vanuit eke toepassing afdrukken met de gebruikeijke opdracht Bestand > Afdrukken (Ctr +P of Command-P). 2. Uw document wordt verzonden naar de wachtrij. 3. As u uw afdruktaken wit vrijgeven, gaat u naar een geschikt apparaat en voert u uw gegevens in of haat u uw id-kaart door de kaartezer. Seecteer vervogens de documenten die u wit afdrukken. Bestand > Upoaden (zonder printerdriver)* 1. Med u aan bij de webporta(3) om uw afdrukwachtrij te openen en documenten toe te voegen. Documenten kunt u hee eenvoudig met drag en drop toevoegen aan de afdrukwachtrij. 2. As u uw afdruktaken wit vrijgeven, gaat u naar een geschikt apparaat en voert u uw gegevens in of haat u uw id-kaart door de kaartezer. Seecteer vervogens de documenten die u wit afdrukken(4). *Momentee aeen beschikbaar via SaaS-impementatie Lexmark app voor mobie afdrukken (Android, ios) Met de Lexmark app voor mobie afdrukken(5) op uw Android- of iossmartphone of -tabet, seecteert u een bestand dat u wit afdrukken. Het bestand wordt vervogens rechtstreeks naar uw afdrukwachtrij verzonden. 1. Gebruik de functie voor verzenden of deen om Lexmark Mobie afdrukken te seecteren en kies het aanta exemparen, pagina s per zijde, dubbezijdig afdrukken aan/uit of keur aan/uit. 2. As u uw afdruktaken wit vrijgeven, gaat u naar een geschikt apparaat in het bedrijfsnetwerk en voert u uw gegevens in of haat u uw id-kaart door de kaartezer. Seecteer vervogens de documenten die u wit afdrukken(4). E-mai verzenden vanaf mobiee apparaten Lexmark Print Management kan worden geconfigureerd(5) zodat u vanaf ek mobie apparaat met e-maifunctie een document kunt afdrukken door het as bijage bij een e-maibericht te verzenden. U heeft hiervoor geen driver of toepassing nodig. 1. Verzend het e-maibericht naar uw zakeijke e-maiaccount van Lexmark Print Management. Het e-maibericht en de bijagen worden geconverteerd en in uw wachtrij gepaatst. 2. As u uw afdruktaken wit vrijgeven, gaat u naar een geschikt apparaat en voert u uw gegevens in of haat u uw id-kaart door de kaartezer. Seecteer vervogens de documenten die u wit afdrukken(4).

4 Krachtige functies voor tracking en rapportage Document accounting Maximaiseer de efficiëntie van uw uitvoeromgeving met krachtige software voor tracking en rapportage. Gedurende de dag houdt Lexmark Print Management ae uitvoeractiviteit op de apparaten bij. Hierbij worden gedetaieerde gegevens voor individuee gebruikers of apparaten of voor groepen met gebruikers of apparaten verzamed. Zo beschikt uw organisatie over de nauwkeurige gegevens die nodig zijn om afdrukgewoontes te veranderen, activa beter te beheren en kosten en afva terug te dringen. Functies Tracking van afdruk-, kopieer- en scantaken Houd ae afdruk-, kopieer- en scanactiviteiten in uw onderneming bij voor gegevensgestuurde besuitvorming en proactief management. Bekijk de activiteitengeschiedenis onine. Tracking van toepassingen Houd ae activiteit bij die wordt uitgevoerd via geïntegreerde toepassingen. Zo kunt u bijhouden hoevee kopieën worden gemaakt met de standaard functie en met de Eco Copy of Card Copy functies, voor een voedig beed van uw uitvoeromgeving. Gebruikersquota's Ste gebruikersquota s voor afdrukken en kopiëren in. U kunt imieten insteen voor totaa aanta afdrukken en/of keur. Gebruikers kunnen eenvoudig de status van hun quota controeren op het afdrukapparaat of via de webporta (aeen voor SaaSimpementatie). Administratieve rapportage Kies een van de vee overzichtsrapporten en bekijk gegevens op gebruiker/ gebruikersgroep of apparaat/apparaatgroep en op datumbereik. Pas rapportagefiters toe om activiteit voor specifieke functies as keur of dubbezijdig afdrukken te bekijken. Bekijk rapporten onine of exporteer de gegevens naar CSV-indeing om de informatie verder te anayseren. Exporteer gegevens naar CSV-indeing. Genereer overzichtsrapporten.

5 Impementatieopties Impementatieopties: U bepaat. Wij everen de opossing. Bij de keuze van technoogie om uw organisatie efficiënter te maken, staan twee zaken voorop: fexibiiteit en schaabaarheid. De Lexmark opossingen voor onderneming zijn zo ontworpen dat ze aan vrijwe eke omgeving kunnen worden aangepast en sne beschikbaar kunnen worden gested aan de gebruikers in uw organisatie. Deze fexibee en schaabare benadering hanteren we ook voor de wijze waarop we opossingen zoas Lexmark Print Management everen. U kunt Lexmark Print Management op traditionee wijze impementeren en beheren door vooraf icenties aan te schaffen en de software en bijbehorende infrastructuur intern te ondersteunen en beheren, of u kunt de opossing en ondersteuning aanschaffen op abonnementsbasis, via het SaaS-mode (Software as a Service). Of misschien is een combinatie van beide het meest geschikt voor u. De impementatie-experts van Lexmark hepen u bij de keuze van het mode dat aan uw wensen vodoet en de effectiviteit van uw uitvoeromgeving optimaiseert. Traditionee (op ocatie) >> Eigen beheer >> Aanschaffen as eigendom >> Lage investering >> Back-up beheerd door IT >> Dooropende systeemondersteuning Software as a Service (SaaS) >> Beheerd door Lexmark >> Betaen per gebruiker >> Lagere operationee uitgaven >> Redundante servers >> Sne en eenvoudig op maat te maken Bij de traditionee aanpak schaft uw organisatie de icenties van tevoren aan en wordt de opossing op uw ocatie geïmpementeerd. Uw organisatie evert zef de benodigde ondersteuning voor het beheer en de werking van de bijbehorende infrastructuur, zoas serverhardware en - software. Uw organisatie gebruikt de opossing op abonnementsbasis. Lexmark verzorgt het beheer en de werking van het systeem en de bijbehorende infrastructuur via een beveiigd datacenter. In dit mode aat u het beheer over aan Lexmark zodat u zich kunt richten op de essentiëe bedrijfsactiviteiten.

6 Functieoverzicht Met Lexmark Print Management kiest u voor een nieuw norm voor fexibee bedrijfsvoering. Dankzij deze opossing, beschikbaar as impementatie op ocatie of as gehoste software, kan uw organisatie bijven profiteren van de voordeen van een veiige en gedeede omgeving voor apparatuur. Voeg redundantie toe voor betere beschikbaarheid van printers Lever fexibiiteit met impementatie op ocatie of as SaaS-mode Introduceer nieuwe functionaiteit sne en kosteneffectief Veraag de afdrukkosten en verminder de CO2-uitstoot Verbeter toegangscontroe, beveiiging en naeving Bied gebruikers de mogeijkheid om af te drukken vanaf mobiee apparaten Houd activiteiten bij en vergroot de verantwoordeijkheid van gebruikers Traditionee (op ocatie) Software as a Service (SaaS) Afdrukken vrijgeven Automatische gebruikersregistratie Verzenden via printerdriver (Bestand>Afdrukken) Verzenden via Lexmark app voor mobie afdrukken Verzenden via e-mai Verzenden via webporta van Lexmark Print Management Afdrukken en behouden Verwijderen/aes verwijderen Machtigingen voor afdruktaken Identificatie van keuren- en zwart-witafdruktaken Automatisch opschonen Standaard dubbezijdig afdrukken insteen Taken in de wachtrij weergeven via de webporta Afdruktaken toevoegen met drag en drop, vogorde van taken in de wachtrij wijzigen via de webporta Document accounting Uitvoeren vanuit browser Gebruikersquota s impementeren Afdruk-, kopieer- en scanactiviteit bijhouden, met inbegrip van geïntegreerde apps Rapporten weergeven Gegevens exporteren Grafische overzichtsrapport verzenden van een afdruktaak vanuit de Lexmark app voor mobie afdrukken vereist een iphone( ) 3G of nieuwer, apparaten met ios 4.2 of hoger of Android( )-apparaten met versie 2.1 of hoger. 2 Afdrukapparaten die worden ondersteund door het Lexmark Embedded Soutions Framework of niet-lexmark PCL-/PostScript-printers die zijn uitgerust met een kaartezer en zijn verbonden via een Lexmark apparaat voor Afdrukken vrijgeven (Lexmark N7020e). 3 Inbegrepen bij de prijs van de opossing Lexmark Vrijgeven voor afdrukken. 4 Afdruksneheden, opmaak en andere kenmerken kunnen variëren. 5 Aanvuende icentiekosten. 1 Het Lexmark en Lexmark met het diamantogo zijn gedeponeerde handesmerken van Lexmark Internationa, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere anden. Ae andere handesmerken zijn eigendom van hun respectieveijke houders Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY