Google cloud print handleiding

Transcriptie

1 Google cloud print handleiding Versie 0 DUT

2 Definities van opmerkingen In deze gebruikershandleiding wordt de volgende aanduiding gebruikt: en leggen uit wat u in een bepaalde situatie moet doen of hoe de bewerking met andere functies werkt. Handelsmerken Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Google, Google Docs, Android en Gmail zijn handelsmerken van Google Inc. Google Cloud Print is een handelsmerk van Google Inc. Elk bedrijf waarvan de softwaretitel in deze handleiding is genoemd, heeft een Gebruiksrechtovereenkomst die specifiek is voor de eigen programma's. Alle andere merknamen en productnamen van bedrijven vermeld op Brother-producten, in gerelateerde documentatie en ander materiaal, zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. en over open source-licenties Brother-machines maken gebruik van open source-software voor Google Cloud Print. Voor de opmerkingen over open source-licenties, gaat u naar de downloadsectie op de pagina van uw model in het Brother Solutions Center op 20 Brother Industries, Ltd. i

3 Inhoudsopgave Inleiding Overzicht... Hardwarevereisten...2 Compatibele besturingssystemen en toepassingen...2 Netwerkinstellingen...2 De machine configureren voor Google Cloud Print...3 Stapsgewijs overzicht...3 Een Google-account aanmaken...4 De Google-accountgegevens op de machine registreren Afdrukken 7 Afdrukken met behulp van Google Cloud Print...7 Afdrukken vanuit Chrome OS...7 Afdrukken vanuit GOOGLE DOCS voor mobiel...8 Afdrukken vanuit Gmail voor mobiel...8 A Problemen oplossen 9 Problemen met uw machine...9 ii

4 Inleiding Overzicht Google Cloud Print is een dienst van Google waarmee u via een netwerkapparaat, zoals een mobiele telefoon of computer, op een bij uw Google-account geregistreerde printer kunt afdrukken zonder dat u de printerdriver op het apparaat hoeft te installeren. Afdrukverzoek Google Cloud Print Afdrukken Internet

5 Inleiding Hardwarevereisten Compatibele besturingssystemen en toepassingen Google Cloud Print is compatibel met de volgende besturingssystemen en toepassingen (vanaf juli 20): Besturingssystemen Chrome OS Android 2. of recenter ios 3.0 of recenter Mogelijke afdruktoepassingen Chrome OS-toepassingen GOOGLE DOCS voor mobiel Gmail voor mobiel Ga naar de Google-website ( voor meer informatie over compatibele besturingssystemen en toepassingen. Netwerkinstellingen Om Google Cloud Print te kunnen gebruiken, moet uw Brother-machine via een bedrade of draadloze verbinding zijn aangesloten op een netwerk dat toegang heeft tot het internet. Raadpleeg de Installatiehandleiding voor een correcte aansluiting en configuratie van de machine. 2

6 Inleiding De machine configureren voor Google Cloud Print Stapsgewijs overzicht Configureer de instellingen aan de hand van de volgende procedure. Stap : een Google-account aanmaken. (uu pagina 4) Ga op een computer of mobiel apparaat naar de Googlewebsite en maak een account Gebruikersregistratie aan. U moet zich via een Gmail -adres aanmelden bij uw Google-account om Google Cloud Print te kunnen gebruiken. (Als u al een account hebt, kunt u deze stap overslaan.) Account aanmaken Google-website Stap 2: uw Google-accountgegevens op de machine registreren. (uu pagina 4) Registreer uw Googleaccountgegevens via de webbrowser van uw computer Google-accountgegevens of mobiele apparaat op de machine. Bedrade of draadloze netwerkverbinding De machine is nu gereed voor gebruik van Google Cloud Print. 3

7 Inleiding Een Google-account aanmaken Om Google Cloud Print te kunnen gebruiken, moet u een Google-account hebben en u via een Gmail -adres bij uw account aanmelden. Als u nog geen Gmail -adres hebt, gaat u vanaf een computer of mobiel apparaat naar de Google-website en maakt u een Gmail -adres aan. Als u al een Google-account hebt, kunt u deze stap overslaan. Ga naar de volgende stap. De Google-accountgegevens op de machine registreren U moet uw Google-accountgegevens op de machine registreren met behulp van Beheer via een webbrowser. Wanneer u de machine wilt beheren met HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Security), kunt u een standaardwebbrowser gebruiken. De schermen in deze paragraaf zijn voorbeelden van een inkjetmachine. Ga voor meer informatie over het aantal printers dat u kunt registreren naar de Google-website ( a Controleer voordat u uw Google-accountgegevens registreert of de juiste tijd en datum zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de machine. Om de juiste tijd en datum in te stellen, raadpleegt u de meegeleverde Installatiehandleiding voor instructies. b Controleer of de machine op hetzelfde netwerk is aangesloten als de computer of het mobiele apparaat. c Open de webbrowser op uw computer of mobiele apparaat. d Typ s IP address/ in de adresbalk van uw browser (waarbij machine s IP address het IP-adres van de machine is). Bijvoorbeeld: Het IP-adres van de machine wordt weergegeven in het netwerkmenu op het bedieningspaneel. Raadpleeg voor meer informatie de Netwerkhandleiding van uw machine. Als u een wachtwoord hebt ingesteld voor Beheer via een webbrowser, geeft u in het veld Log in het wachtwoord op en klikt u vervolgens op. Als een beveiligingsbericht verschijnt, gaat u verder met het registratieproces. 4

8 Inleiding e Afhankelijk van uw machine wordt een van de volgende schermen weergegeven. Voer een van de volgende procedures uit: Als scherm (A) wordt weergegeven Klik op Netwerk. 2 Klik op Protocol. 3 Controleer of Google Cloud Print is ingeschakeld en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen. Ga naar stap f. Als scherm (B) wordt weergegeven, klikt u op Google Cloud Print en gaat u vervolgens naar stapf. (A) (B) f Controleer of Status op Ingeschakeld staat. Geef uw Google-accountgegevens op in de velden en Wachtwoord. g Schakel het selectievakje Aanmelden in. h Klik op Indienen. De machine meldt zich met uw Google-account bij Google Cloud Print aan. 5

9 Inleiding Als de machine de functie Beveiligd functieslot ondersteunt, is het toch mogelijk om via Google Cloud Print af te drukken, zelfs als PC-printen voor iedere gebruiker is beperkt. Als u het afdrukken via Google Cloud Print wilt beperken, schakelt u Google Cloud Print met behulp van Beheer via een webbrowser uit of stelt u de functie Beveiligd functieslot in op de openbare modus en geeft u vervolgens openbare gebruiksbeperkingen op voor PC-printen. Raadpleeg voor meer informatie de Netwerkhandleiding en de Uitgebreide gebruikershandleiding. 6

10 2 Afdrukken 2 Afdrukken met behulp van Google Cloud Print 2 De afdrukprocedure is afhankelijk van de toepassing of het apparaat dat u gebruikt. In het onderstaande voorbeeld worden Chrome OS, GOOGLE DOCS voor mobiel en Gmail voor mobiel gebruikt. 2 Ga voor meer informatie over het aantal printers dat u kunt registreren naar de Google-website ( Sommige versleutelde PDF-bestanden kunnen niet worden afgedrukt. Als u een PDF-bestand afdrukt dat lettertypen gebruikt die niet in het bestand zijn ingebed, worden de tekens mogelijk vervangen door tekens van een ander lettertype of vervormd weergegeven. Bij het afdrukken van een PDF-bestand met transparante objecten, worden de instellingen hiervoor genegeerd en wordt het bestand zonder transparantie afgedrukt. Afdrukken vanuit Chrome OS 2 a Controleer of uw machine is ingeschakeld. b Klik op de webpagina die u wilt afdrukken op het moersleutelpictogram en klik vervolgens op Print (Afdrukken) (u kunt ook de toetsenbordcombinatie Ctrl+P gebruiken). c Kies uw machine uit het printeroverzicht. d Afhankelijk van de machine kunt u mogelijk het mediatype en papierformaat selecteren. Klik op Options (Opties), Advanced options (Geavanceerde opties) en kies de optie die u wilt instellen. Alleen de instellingen die kunnen worden gewijzigd, worden weergegeven. e Klik op Print (Afdrukken). 7

11 Afdrukken Afdrukken vanuit GOOGLE DOCS voor mobiel 2 a Controleer of uw machine is ingeschakeld. b Open GOOGLE DOCS op uw Android - of ios-apparaat. 2 c Open het document dat u wilt afdrukken. d Tik op. e Tik op Print (Afdrukken). f Kies uw machine uit het printeroverzicht. g Afhankelijk van de machine kunt u mogelijk het mediatype en papierformaat selecteren. Tik op Options (Opties) en kies de optie die u wilt instellen. Alleen de instellingen die kunnen worden gewijzigd, worden weergegeven. h Tik op Print (Afdrukken). Afdrukken vanuit Gmail voor mobiel 2 a Controleer of de machine is ingeschakeld. b Open Gmail op uw Android - of ios-apparaat. c Open de die u wilt afdrukken. d Tik op. Als Print (Afdrukken) naast de naam van het bijgevoegde bestand wordt weergegeven, kunt u de bijlage afdrukken. Tik op Print (Afdrukken) en ga dan naar stap f. e Tik op Print (Afdrukken). f Kies uw machine uit het printeroverzicht. g Afhankelijk van de machine kunt u mogelijk het mediatype en papierformaat selecteren. Tik op Options (Opties) en kies de optie die u wilt instellen. Alleen de instellingen die kunnen worden gewijzigd, worden weergegeven. h Tik op Print (Afdrukken). 8

12 A Problemen oplossen A In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe algemene problemen bij het gebruik van Google Cloud Print op de machine van Brother kunnen worden opgelost. Kunt u de oplossing voor het probleem niet in dit hoofdstuk vinden, ga dan naar het Brother Solutions Center op: Problemen met uw machine A A Probleem De machine wordt niet weergegeven in het printeroverzicht. Afdrukken is niet mogelijk. Het Google-account is vergrendeld. Oplossing Controleer of de machine is ingeschakeld. Controleer in het scherm Beheer via een webbrowser of Google Cloud Print is ingeschakeld, en controleer vervolgens of u bent aangemeld bij Google Cloud Print. (De Google-accountgegevens op de machine registreren uu pagina 4) Controleer of de machine is ingeschakeld. Controleer uw netwerkinstellingen. (Netwerkinstellingen uu pagina 2) Bepaalde bestanden kunnen mogelijk niet worden afgedrukt of worden anders afgedrukt dan op het scherm weergegeven. Als er een fout is opgetreden tijdens het aanmelden bij Google Cloud Print via Beheer via een webbrowser, is het account mogelijk vergrendeld. Klik in het scherm Beheer via een webbrowser op de link om het account te ontgrendelen. 9