Getting Started Guide Nederlands

Transcriptie

1 Getting Started Guide Nederlands

2 Inhoud De technologie van PrintShop Mail... 2 Systeemvereisten voor PrintShop Mail... 4 Inhoud van de cd-rom... 5 PrintShop Mail installeren (Windows)... 6 PrintShop Mail installeren (Mac)... 7 Over de dongle... 8 Een eenvoudige PrintShop Mail-afdruktaak maken... 9 Help en ondersteuning Contactgegevens... 13

3 De technologie van PrintShop Mail Met PrintShop Mail is gepersonaliseerd afdrukken een fluitje van een cent. Databasegegevens worden geïntegreerd in de layout van een document. U kunt documenten maken in elk opmaak- of ontwerpprogramma en bijna elk databaseformaat gebruiken. Voor het maken van een koppeling tussen een databaseveld en het document hoeft u het databaseveld alleen maar naar de documentlayout te slepen. Met PrintShop Mail kunt u op het scherm een voorbeeld weergeven van de layout met elke record en hebt u een krachtig middel voor het controleren van de bron. Tijdens het afdrukproces wordt het statische gedeelte van de taak eenmaal naar de printer gestuurd en wordt dit niet nogmaals verzonden. Vervolgens worden de variabele gegevens uit de database direct naar de printer gestuurd. Op deze manier wordt het afdrukproces drastisch verkort en het netwerkverkeer aanzienlijk verminderd. Met PrintShop Mail kunt u dan met uw PostScript printer afdrukken op of nabij de optimale snelheid, afhankelijk van de RIPcapaciteit. Hierdoor wordt het afdrukken van variabele gegevens een efficiënt proces. PrintShop Mail biedt verschillende manieren om de output te optimaliseren. Dit worden afdruktechnologieën genoemd. Aangezien elke afdruktechnologie gebruik maakt van PostScript Level 2, moet er in PrintShop Mail een PostScriptprinterstuurprogramma worden gebruikt en een RIP die compatibel is met PostScript Level 2. Sommige technologieën zijn gebaseerd op de PostScript-standaard, wat betekent dat deze worden ondersteund door elk type beschikbare RIP. Andere technologieën zijn gebaseerd op extensies van PostScript, die alleen worden ondersteund door specifieke RIP-typen. 2

4 De Help die bij de software wordt geleverd, bevat uitgebreide informatie over deze afdruktechnologieën (om de Help te raadplegen, drukt u in PrintShop Mail op de toets F1). Generieke afdruktechnologieën: Standaard PostScript Geoptimaliseerd PostScript RIP-type en leverancierafhankelijke technologieën: AHT Creo VPS Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML/VDX VIPP 3

5 Systeemvereisten voor PrintShop Mail PrintShop Mail voor Windows : - Pentium II, 400 Mhz of meer - Microsoft Windows 2000, Windows XP of Windows Server MB RAM MB geheugen vrij beschikbaar op de vaste schijf - 16 bits kleuren met een schermresolutie van x Cd-rom-station PrintShop Mail voor Macintosh : - Power PC G3, 350 MHz - MacOSX of hoger MB RAM - 50 MB geheugen vrij beschikbaar op de vaste schijf - Schermresolutie van x Cd-rom-station 4

6 Inhoud van de cd-rom De cd-rom van PrintShop Mail kan zowel op een Mac- als een Windows-systeem worden gebruikt. De cd-rom bevat de volgende items: DOCUMENTATION Hier vindt u verschillende informatie over het gebruik van PrintShop Mail. INSTALLERS Hier bevindt zich het installatieprogramma voor PrintShop Mail. PrintShop Mail bevat verschillende functies voor het genereren van barcodes en een bijbehorende bibliotheek met barcodelettertypen. Deze bibliotheek bevat kant-en-klare lettertypebestanden die u eenvoudig naar de lettertypenmap van uw systeem kunt slepen. OPMERKING: deze lettertypen kunnen afzonderlijk worden geïnstalleerd en worden niet geïnstalleerd met het installatieprogramma van PrintShop Mail. MISCELLANEOUS Deze map bevat verschillende extra items ter ondersteuning. - Acrobat Reader is een gratis programma voor het openen en lezen van documenten in PDF-formaat (Portable Document Format). Installeer dit programma niet als Adobe Acrobat al op het systeem is geïnstalleerd. - Artwork: hierin bevinden zich enkele PrintShop Mail-pictogrammen en -logo s in digitaal formaat. - Dongle Driver: de computer kan de dongle pas herkennen als dit stuurprogramma is geïnstalleerd. Zie het ReadMe-bestand in deze map voor installatie-instructies voor dit stuurprogramma. - Afdruktechnologieën: informatie en tools voor specifieke afdruktechnologieën. MY PRINTER Deze map bevat het installatiebestand voor het stuurprogramma van Adobe Universal PostScript en een verzameling PPD s van verschillende printerfabrikanten. (PDD s zijn PostScript Printer Description-bestanden waarmee PostScript-printerstuurprogramma s afdrukken op PostScript-apparaten. Lees het bestand the Readme.wri in deze map voor installatie-instructies.) PRINTSHOP MAIL-VOORBEELDDOCUMENTEN Een aantal PrintShop Mail-voorbeelddocumenten waarin diverse functies en mogelijkheden van PrintShop Mail worden getoond. 5

7 PrintShop Mail installeren Windows 1. Zoek op de cd-rom het bestand Setup.exe. 2. Dubbelklik op dit bestand om de installatiewizard te starten. 3. Klik op Volgende. 4. Lees de licentieovereenkomst en selecteer de optie Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. (Als u de optie Ik ga niet akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst selecteert, wordt de installatie gestopt.) 5. Klik op Volgende. 6. Bepaal of PrintShop Mail voor alle gebruikers van de computer beschikbaar moet zijn of alleen voor de huidige gebruiker. 7. Klik op Volgende. 8. Selecteer Volledige of Aangepaste installatie. Als u op Volledige klikt, worden alle benodigde programmafuncties geïnstalleerd. Alle andere talen worden automatisch geïnstalleerd. Als u Aangepast selecteert, kunt u in het volgende venster programmafuncties selecteren of deselecteren. Een aangepaste installatie uitvoeren 1. Klik op het pictogram voor de vaste schijf om de opties voor de geselecteerde functie te bekijken: Deze functie wordt geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. Deze functie en de subfuncties worden geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. Deze functie wordt alleen geïnstalleerd indien dit nodig is. Deze functie is niet beschikbaar. 2. Selecteer de gewenste opties. 3. Als u de standaard installatiemap wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen en selecteert u de map waarin u PrintShop Mail wilt installeren. Bij beide opties kunt u de instellingen controleren. 9. Klik nadat u de gewenste optie hebt ingesteld op Volgende om de installatie te starten. 10. Klik op Voltooien. 6

8 PrintShop Mail installeren Mac 1. Zoek op de cd-rom het installatiebestand PSMail Dubbelklik op dit bestand om de installatiewizard te starten. Het startvenster van Atlas Software verschijnt. 3. Klik op Doorgaan. 4. Lees de licentieovereenkomst en selecteer de optie Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. (Als u de optie Ik ga niet akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst selecteert, wordt de installatie gestopt.) 5. Selecteer Standaard of Aangepaste installatie. 6. Als u op Standaard klikt, worden alle benodigde programmafuncties geïnstalleerd. 7. Als u de optie Aangepast selecteert, kunt u specifieke functies kiezen. Als u PrintShop Mail-applicatie kiest, wordt alleen het programma PrintShop Mail geïnstalleerd. Als u PrintShop Mail-voorbeeld kiest, worden de voorbeelden geïnstalleerd. Het programma en de stuurprogramma s worden niet geïnstalleerd. Als u Dongle kiest, worden de stuurprogramma s van de dongle geïnstalleerd die nodig zijn om PrintShop Mail te kunnen gebruiken. 8. Klik op Installeren om verder te gaan met de installatiewizard. 9. PrintShop Mail wordt automatisch geïnstalleerd in de programmamap. U kunt desgewenst een andere locatie kiezen waar PrintShop Mail wordt geïnstalleerd. 10. Klik op Kiezen om de installatie te beginnen. 11. Klik OK om het installatieprogramma af te sluiten. 7

9 Over de dongle Zonder de dongle kan PrintShop Mail alleen in de Designer mode worden gebruikt. In deze modus zijn alle functies beschikbaar, maar kunnen er per sessie slechts 25 records worden afgedrukt. Ook wordt over elke layout de tekst PrintShop Mail afgedrukt. De dongle installeren Sluit de dongle aan op de parallelpoort of USB-poort van de computer. Opmerking: als de parallelpoort niet vrij is, ontkoppel dan eerst het apparaat dat op deze poort is aangesloten. Nadat de dongle is aangesloten, plaatst u de andere aansluiting op de achterkant van de dongle. Hieronder ziet u afbeeldingen van de dongles voor PrintShop Mail (voor een USB-poort en parallelle poort). Uw dongle kan licht afwijken. Met elk tegoed kunt u 1 record afdrukken. Tegoeden op de dongle bekijken: 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Help de optie Tegoeden. 8

10 Een eenvoudige PrintShop Mail-afdruktaak maken Onderstaand vindt u een uitleg over hoe u in PrintShop Mail in enkele eenvoudige stappen een eenvoudige afdruktaak maakt (de schermafbeeldingen zijn gemaakt van de Windows-versie, de stappen voor Mac-versie zijn hetzelfde). 1] Na installatie van de software en de dongle kunt u meteen beginnen met PrintShop Mail: Mac: dubbelklik op het pictogram PrintShop Mail om het programma te starten. Windows: ga naar Start > Programma s > PrintShop Mail 6.0 > PrintShop Mail ] Kies in het menu Bestand de optie Nieuw (* De optie Leeg document wordt alleen gebruikt in de Windows-versie.) 3] Kies in het menu Database de optie Openen. 4] Blader in het venster dat verschijnt naar de locatie van uw database. Selecteer het databasebestand en klik vervolgens op Openen. 9

11 5] In het databasevenster van PrintShop Mail ziet u de veldnamen, inhoud en het gegevenstype van de database: 6] Selecteer in dit databasevenster een databaseveld en sleep het naar de layout: Your layout - [zoomed out] - 10

12 7] PrintShop Mail maakt automatisch een tijdelijke aanduiding voor de variabele tekst en toont direct het resultaat in een voorbeeld: 8] Gebruik de bladerknoppen van de database om de resultaten van andere databaserecords te controleren: 9] Het gemaakte PrintShop Mail-document afdrukken: kies in het menu Bestand de optie Afdrukken. 10] Klaar. 11

13 Help en ondersteuning De software van PrintShop Mail bevat een Help-functie. Om de Help te raadplegen, drukt u op de knop F1. De Help bevat onder andere informatie over: Voorkeursinstellingen Variabele afbeeldingen gebruiken Tekst en afbeeldingen draaien Layoutherhaling/meerdere pagina s op 1 vel afdrukken Subsetafwerking Pagina kiezen Nummeren op volgorde Papierlade selecteren Expressies gebruiken Document controleren PrintShop Mail-documenten opslaan PrintShop Mail-afdruktaken automatiseren De PrintShop Mail-versie voor meerdere gebruikers De cd-rom van PrintShop Mail bevat ook naslaggidsen in PDF-formaat, waarin diverse onderwerpen worden behandeld, zoals: Taken met variabele gegevens beheren Barcodes maken Layoutcondities Voor extra hulp kunt u altijd contact opnemen met de afdeling Technische Ondersteuning van Objectif Lune. 12

14 Contactgegevens Voor een kantoor van Objectif Lune bij u in de buurt en voor meer informatie over onze producten en diensten, gaat u naar 13