Rapport RI&E. Rapport Risico-Inventarisatie en -Evaluatie Datum: Gegevens RI&E Titel: RI&E Movares regiokantoor Amsterdam Omschrijving:

Transcriptie

1 Rapport Risico-Inventarisatie en -Evaluatie Datum: Gegevens RI&E Titel: RI&E Movares regiokantoor Amsterdam Omschrijving: IMA versie: IMA-K Aangemaakt op: Laatst gewijzigd op: Gegevens opsteller Movares Dhr. A. de Graaff Postbus GW UTRECHT Tel: Colofon Rapport Inspectie Arbeidsomstandigheden is een product van: Uitgeverij Kerckebosch Postbus AC ZEIST Telefoon: Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid ( ) Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 1 Formulering arbobeleid Zijn arbodoelstellingen en arbobeleid geformuleerd door de directie? Conform beleid Movares Nederland BV Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 2 Begeleiding zieke werknemers Is er een beleid voor begeleiding van zieke werknemers? Conform beleid Movares Nederland BV Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 3 Verzuimregistratie Wordt het ziekteverzuim geregistreerd en geanalyseerd? Conform beleid Movares Nederland BV Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 4 Meldingsprocedure Is er een procedure met betrekking tot melding en registratie van ongevallen? Conform beleid Movares Nederland BV Pagina: 1 van 15

2 Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 5 RI&E Risicoklasse Prioriteit Beschrijving knelpunt (Voorgenomen) maatregel Budget Wie Status Rapport RI&E Is er een goedgekeurde RI&E in het bedrijf aanwezig, inclusief een plan van aanpak? Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen 3 - Laag Dit is de Ri&e van het regiokantoor Amsterdam van Movares Nederland BV. Deze is nog niet formeel getoetst door arbo-kerndeskundige. In september 2010 zal door de arbocoordinator worden bezien of een formele toetsing gewenst is. P&O Centraal Arbocoordinator Onder handen Startdatum Einddatum Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 6 Preventiemedewerker Is er een medewerker aangewezen (preventiemedewerker) die verantwoordelijk is voor de zorg voor de arbeidsomstandigheden? De arbocoordinator van Movares Nederland BV treedt op als preventiemedewerker. Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 7 Samenwerking en overleg Vindt voldoende overleg over het arbobeleid tussen directie en OR (of de personeelsvertegenwoordiging bij bedrijven zonder OR) plaats? Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 8 Voorlichting en onderricht Wordt er voorlichting en instructie (bijvoorbeeld zitinstructie) gegeven aan het personeel (waaronder specifieke aandacht voor nieuwe medewerkers; medewerkers die een verhoogd risico lopen (bijv. zwangeren); bijzondere groepen als gehandicapten, uitzendkrachten, thuiswerkers)? Medewerkers en leidinggevenden kunnen een beroep hiervoor doen op de arbocoordinator van Movares Nederland BV. Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 9 Arbodienst en arbodeskundigen Is de onderneming voor ten minste de begeleiding van zieke werknemers aangesloten bij een bedrijfsarts of arbodienst? Conform beleid Movares Nederland BV Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 10 Beeldschermbril Wordt kosteloos een specifieke beeldschermbril (op advies bedrijfsarts of oogarts) ter beschikking gesteld aan beeldschermwerkers? Er is een beeldschermbrillenregeling die voorziet in vergoeding van glazen tot een maximum van EUR 275, en van het montuur tot een maximum van EUR 40. Pagina: 2 van 15

3 Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 11 Aantal bedrijfshulpverleners Risicoklasse Prioriteit Beschrijving knelpunt (Voorgenomen) maatregel Budget Wie Status Zijn er voldoende bedrijfshulpverleners aanwezig? Mogelijk risico, actie wenselijk 1 - Hoog Rapport RI&E Per september zal de officemanager de opleding tot BHV-er gaan volgen. Tot die tijd kunnen de medewerkers zich redden met de maatwerk-instructie die door de arbocoordinator van Movares Nederland is gegeven. Het niet aanwezig zijn van een opgeleide BHV kan in voorkomende gevallen ernstige (gezondheids-)schade tot gevolg hebben. Daarnaast is het een tekortkoming in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet. Het regiokantoor bevindt zich nog in een pril opstartstadium. In september zullen er weer meer mensen aanwezig zijn. De regiomanager zal dan een medewerker beschikbaar stellen als BHV-er. C-PO Regiomanager Nog te starten Startdatum Einddatum Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 12 Organisatie bedrijfshulpverlening Risicoklasse Prioriteit Beschikken de bedrijfshulpverleners over voldoende organisatie, opleiding, uitrusting en oefening? Mogelijk risico, actie wenselijk 1 - Hoog Beschrijving knelpunt Zie vraag 11. (Voorgenomen) maatregel Zie vraag 11. Wie Status Regiomanager Onder handen Startdatum Einddatum Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 13 Uitrusting bedrijfshulpverlening Beschikt de bedrijfshulpverlening over een adequate uitrusting en voorzieningen (EHBO-trommel, alarmnummers, brancard) met voldoende markering? Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 14 Inkoop hulpmiddelen Zijn er afspraken gemaakt en worden deze uitgevoerd voor de inkoop van hulpmiddelen, (kantoor)meubilair, machines, persoonlijke beschermingsmiddelen en installaties zodat deze voldoen aan de veiligheids- en ergonomie-eisen? Alle inkoop loopt via Movares Utrecht. Daar worden veiligheids- en ergonomische eisen gesteld aan de te kopen middelen. Pagina: 3 van 15

4 Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 15 Onderhoudscontracten Rapport RI&E Zijn er onderhoudscontracten afgesloten of afspraken gemaakt voor liften, elektrische installaties, printers, kopieermachines, glazenwasinstallaties enz.? Lopen of via de gebouwbeheerder, of via Facility Management van Movares Nederland BV. Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 16 Legionella Zijn er maatregelen uitgevoerd ter voorkoming van legionella? Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 17 Rookbeleid Is er een rookbeleid geformuleerd? Conform beleid Movares Nederland BV Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 18 Kwaliteitsaudit keuken Wordt er in de keuken op gezette tijden een kwaliteitsaudit gedaan door de beheerder? Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, : 19 Ambulantisme Is er een beleid ontwikkeld voor medewerkers die ambulant zijn? Module: 2 Gebouwaspecten ( ) Module: 2 Gebouwaspecten, : 1 Ventilatievoorzieningen Zijn er toereikende ventilatievoorzieningen? Module: 2 Gebouwaspecten, : 2 Ramen Kunnen de ramen veilig opengezet en gereinigd worden? Module: 2 Gebouwaspecten, : 3 Reiniging luchtkanalen Worden luchtkanalen en luchtfilters voldoende gereinigd? Module: 2 Gebouwaspecten, : 4 Schoonmaak Wordt er regelmatig en voldoende schoongemaakt? Module: 2 Gebouwaspecten, : 5 Asbest Is het bekend waar in het gebouw en in welke mate asbest voorkomt? Pagina: 4 van 15

5 Module: 2 Gebouwaspecten, : 6 (Nood) uitgangen Risicoklasse Prioriteit Beschrijving knelpunt (Voorgenomen) maatregel Budget Wie Status Zijn er (bruikbare) en brandveilige (nood)uitgangen, met snel te openen deuren, die voldoende zijn gemarkeerd? Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen 2 - Midden Er zijn twee vluchtroutes, alleen slecht gemarkeerd. Zorg er voor dat de (juiste) markeringen worden aangebracht. Beheerder Regiomanager Onder handen Startdatum Einddatum Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, : 7 Noodverlichting Beschikt het gebouw op de vluchtwegen over noodverlichting? Module: 2 Gebouwaspecten, : 8 Brandbestrijding Risicoklasse Prioriteit Beschrijving knelpunt (Voorgenomen) maatregel Budget Wie Status Beschikt het gebouw over brandmelders en (vaste èn draagbare) brandblusmiddelen? Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen Handbrandmelders en automatische melders zijn voldoende aanwezig. Er zijn geen draagbare blusmiddelen. Wel zijn er twee brandslanghaspels die de kantoorruimten voldoende bestrijken. Schaf twee draagbare CO2-blussers van 6 kg. aan en laat die plaatsen op beide verdiepingen. FM Regiomanager Te starten Startdatum Einddatum Module: 2 Gebouwaspecten, : 9 Brandbestrijding Zijn de niet-automatische brandbestrijdingsmiddelen goed bereikbaar en goed gemarkeerd? Module: 2 Gebouwaspecten, : 10 Vloeren Zijn de vloeren effen, stabiel en slipvast? Pagina: 5 van 15

6 Module: 2 Gebouwaspecten, : 11 Looproutes Risicoklasse Prioriteit Beschrijving knelpunt (Voorgenomen) maatregel Budget - Wie Status Zijn de looproutes vrij van obstakels? Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen Op de 9e staat voor de toiletten, dat de doorgang vormt naar het noodtrappenhuis, schoonmaakspullen opgesteld die de doorgang kunnen belemmeren. Laat via de beheerder de schoonmaakspullen verwijderen. Regiomanager Onder handen Startdatum Einddatum Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, : 12 Stapelen Is er in opslagruimten en magazijnen veilig gestapeld? Module: 2 Gebouwaspecten, : 13 Glazen oppervlakken Zijn glazen c.q. transparante deuren en vlakken voorzien van veiligheidsglas en van een markering op ooghoogte? Module: 2 Gebouwaspecten, : 14 Hoogte werkruimte Is de werkruimte voldoende hoog? Module: 2 Gebouwaspecten, : 15 Staat elektrische voorzieningen Zijn de elektrische voorzieningen onbeschadigd? Module: 2 Gebouwaspecten, : 16 Schema's elektrische voorzieningen Zijn er schema s van de elektrische voorzieningen aanwezig? Module: 2 Gebouwaspecten, : 17 Noodstop Zijn roltrappen en rolpaden veilig en voorzien van een noodstop? Module: 2 Gebouwaspecten, : 18 Bewegwijzering Is er in of nabij het gebouw een bij het gebruik passend bewegwijzeringssysteem met gemakkelijk leesbare bewegwijzeringsborden (contrast, kleur, lettergrootte, plaatsing) aanwezig? Pagina: 6 van 15

7 Module: 2 Gebouwaspecten, : 19 Toiletten Zijn de toiletten van goede kwaliteit en is het aantal toereikend voor het aantal medewerkers? Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, : 20 Pauzeruimte Is er een voorziening getroffen voor het doorbrengen van de pauzes? Module: 3 Hulpmiddelen ( ) Module: 3 Hulpmiddelen, : 1 Afstelbaarheid beeldscherm Is het beeldschermapparaat in hoogte verstelbaar en kantelbaar (zelf of met een standaard)? Module: 3 Hulpmiddelen, : 2 Toetsenbord Is het toetsenbord een losstaand onderdeel van het beeldscherm? Module: 3 Hulpmiddelen, : 3 Helderheid beeldscherm Heeft het beeldscherm donkere letters op een lichte achtergrond? Module: 3 Hulpmiddelen, : 4 Gebruikersvriendelijke software Is de programmatuur gemakkelijk te leren en wordt deze als efficiënt ervaren? Module: 3 Hulpmiddelen, : 5 Stoelen Zijn er stoelen beschikbaar die voldoen aan ergonomische eisen? Module: 3 Hulpmiddelen, : 6 Beenruimte Is er voldoende voet en beenruimte onder het werkvlak? Module: 3 Hulpmiddelen, : 7 Plaatsing beeldscherm Kunt u het beeldscherm op voldoende afstand plaatsen? Module: 3 Hulpmiddelen, : 8 Bovenblad werktafel Is het bovenblad inclusief draagconstructie zo dun mogelijk (max. 5 cm)? Pagina: 7 van 15

8 Module: 3 Hulpmiddelen, : 9 Ladenkasten Zijn ladenkasten voorzien van een blokkeerinrichting? Module: 3 Hulpmiddelen, : 10 Voetensteunen Indien voetensteunen gebruikt worden, bestaan deze steunen uit een verstelbaar vlak van minimaal 30 x 40 cm? Module: 3 Hulpmiddelen, : 11 Documenthouders Indien documenthouders gebruikt worden, zijn deze verstelbaar, vrij te plaatsen en groot genoeg? Module: 4 Kantoorwerkplekken ( ) Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 1 Daglicht Beschikken de kantoorvertrekken over ramen die daglicht toelaten op de werkplek? Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 2 Uitzicht Beschikken de kantoorvertrekken over mogelijkheden tot uitzicht buiten het gebouw? Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 3 Openen ramen Kunnen de mensen zelf de ramen op de werkplek openen en sluiten? Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 4 Standaardverlichtingsniveau Is het standaardverlichtingsniveau van de vaste verlichtingsinstallatie voldoende om geschreven tekst gemakkelijk te kunnen lezen? Pagina: 8 van 15

9 Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 5 Zonwering Zijn alle ramen voorzien van lichtdichte en instelbare zonwering? Risicoklasse Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen Prioriteit 2 - Midden Beschrijving knelpunt Mogelijk kunnen mensen hinder ondervinden van invallend zonlicht. (Voorgenomen) maatregel Plaats adequate zonwering. Dit is inmiddels besteld. Budget FM Wie Regiomanager Status Onder handen Startdatum Juni Einddatum Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 6 Tocht Hebben de mensen last van hinderlijke tocht op de werkplek? Ja (knelpunt) Nee Nvt Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 7 Klimaat Hebben de mensen klachten over warmte of kou op de werkplek? Ja (knelpunt) Nee Nvt Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 8 Bijregelen Kunnen de mensen de temperatuur en de airconditioning, koeling of ventilatie bijregelen? Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 9 Schadelijke stoffen Is apparatuur voor fotokopiëren, faxen of printen zo opgesteld dat er geen hoge concentraties schadelijke of hinderlijke stoffen ontstaan? Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 10 Geluidhinder Worden werknemers in hun concentratie gestoord door het geluid op de werkplek? Ja (knelpunt) Nee Nvt Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 11 Concentratie Zijn er voldoende één- of tweepersoonskamers beschikbaar voor mensen die zich voor het verrichten van het werk moeten concentreren? Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 12 Daglicht Kijkt men vanaf de werkpositie in de richting van het beeldscherm direct in het door een venster binnenvallende daglicht? Ja (knelpunt) Nee Nvt Pagina: 9 van 15

10 Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 13 Weerspiegeling vensters Ziet men in het beeldscherm vensters weerspiegeld? Ja (knelpunt) Nee Nvt Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 14 Weerspiegeling lichtbronnen Is er sprake van spiegeling van lichte voorwerpen, lichte wanden of lichtbronnen in het scherm waardoor de tekst op het beeldscherm niet meer leesbaar is? Ja (knelpunt) Nee Nvt Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 15 Afstand beeldscherm Staat het beeldscherm recht voor de medewerker op ooghoogte en op een afstand (tussen de ogen en het beeldscherm) van ten minste 50 cm? Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 16 Voldoende werkruimte Is er voor elke medewerker voldoende werkruimte beschikbaar? Module: 4 Kantoorwerkplekken, : 17 Hoogte werkblad Past de hoogte van het werkblad bij de lichaamsafmetingen van de werknemer? Module: 5 Psycho-sociale arbeidsbelasting De vragen uit de IMA zijn in een spreadsheet naar de individuele medewerkers gestuurd. Hieronder de geanonimiseerde antwoorden van de respondenten. Vragen: ja nee n.v.t. 1 Pauzeer je bij beeldschermwerk ten minste na elke 2 uur een paar minuten? 2 Neemt jouw beeldschermwerk meer dan 6 uur per dag in beslag? Overleg je regelmatig met collega's over oplossingen voor problemen in het werk? 4 Heb je mogelijkheden om het werktempo, de werkvolgorde en de werkmethode (deels) zelf te kiezen? 5 Overleg je regelmatig (minimaal enkele malen per dag) ten behoeve van het werk met collega's, klanten of chef? Werk je regelmatig over, bijvoorbeeld door tekort aan personeel? Vind je het werktempo of de tijdsdruk in het bedrijf over het algemeen hoog? 8 Heb je regelmogelijkheden, zoals het bepalen van je eigen werktempo, volgorde, prioriteiten, onderbreken van het werk? 11 Word je regelmatig geïnformeerd over het doel en het resultaat van je werk? Vind je de werksfeer over het algemeen goed? 9 13 Zijn er voor jou voldoende scholings- en groeimogelijkheden? 9 Pagina: 10 van 15

11 14 Kom je op het werk ongewenste omgangsvormen (agressie en geweld, pesten, seksuele intimidatie) tegen? 9 Opmerkingen van de arbocoördinator n.a.v. de antwoorden: 1. Als beeldschermwerk duurzaam langer duurt dan zes uur per dag (waarbij het privé-beeldschermwerk nog niet is bij inbegrepen), dan lopen medewerkers op termijn een reëel risico op gezondheidsklachten/-schade. Het is aanbevelenswaardig als leidinggevenden hier een vinger aan de pols houden en medewerkers informeren over /aanspreken op deze risico s, gezond beeldschermwerk en verkeerd gedrag. 2. Er zijn nogal wat medewerkers die aangeven dat zij regelmatig over werken. En er zijn ook medewerkers (wellicht dezelfden?) die aangeven dat zij het werktempo of de werkdruk in het algemeen nogal hoog vinden. Leidinggevenden hebben de verantwoordelijkheid voor duurzaam gezonde arbeidsomstandigheden. Dat houdt ook in dat zij het gesprek aan moeten blijven gaan met medewerkers over deze twee potentiele verzuimverwekkers. Pagina: 11 van 15

12 Plan van aanpak Datum: Gegevens RI&E Titel: RI&E Movares regiokantoor Amsterdam Omschrijving: IMA versie: IMA-K Aangemaakt op: Laatst gewijzigd op: Opsteller Movares Dhr. A. de Graaff Postbus GW UTRECHT W: Colofon Het Plan van Aanpak is een product van: Uitgeverij Kerckebosch Postbus AC ZEIST Telefoon: Pagina: 12 van 15

13 Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid IMA versie: Knelpunten in deze module: Risico Prioriteit Beschrijving knelpunt 5 RI&E Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen 11 Aantal bedrijfshulpverl eners 12 Organisatie bedrijfshulpverl ening Mogelijk risico, actie wenselijk Mogelijk risico, actie wenselijk 3 - Laag Dit is de Ri&e van het regiokantoor Amsterdam van Movares Nederland BV. Deze is nog niet formeel getoetst door arbo-kerndeskundig e. 1 - Hoog Per september zal de officemanager de opleding tot BHV-er gaan volgen. Tot die tijd kunnen de medewerkers zich redden met de maatwerk-instructie die door de arbocoordinator van Movares Nederland is gegeven. Maatregel Budget Wie Status Startdatum Einddatum In september 2010 zal door de arbocoordinator worden bezien of een formele toetsing gewenst is. Het regiokantoor bevindt zich nog in een pril opstartstadium. In september zullen er weer meer mensen aanwezig zijn. De regiomanager zal dan een medewerker beschikbaar stellen als BHV-er. P&O Centraal C-PO Arbocoordin ator Regiomanag er 1 - Hoog Zie vraag 11. Zie vraag 11. Regiomanag er Onder handen Nog te starten Onder handen Pagina: 13 van 15

14 Module: 2 Gebouwaspecten IMA versie: Knelpunten in deze module: Risico Prioriteit Beschrijving knelpunt 6 (Nood) uitgangen 8 Brandbestrijdin g Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen 11 Looproutes Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen 2 - Midden Er zijn twee vluchtroutes, alleen slecht gemarkeerd. Handbrandmelders en automatische melders zijn voldoende aanwezig. Er zijn geen draagbare blusmiddelen. Wel zijn er twee brandslanghaspels die de kantoorruimten voldoende bestrijken. Op de 9e staat voor de toiletten, dat de doorgang vormt naar het noodtrappenhuis, schoonmaakspullen opgesteld die de doorgang kunnen belemmeren. Maatregel Budget Wie Status Startdatum Einddatum Zorg er voor dat de (juiste) markeringen worden aangebracht. Schaf twee draagbare CO2-blussers van 6 kg. aan en laat die plaatsen op beide verdiepingen. Laat via de beheerder de schoonmaakspullen verwijderen. Beheerder FM Regiomanag er Regiomanag er - Regiomanag er Onder handen Te starten Onder handen Pagina: 14 van 15

15 Module: 4 Kantoorwerkplekken IMA versie: Knelpunten in deze module: Risico Prioriteit Beschrijving knelpunt 5 Zonwering Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen 2 - Midden Mogelijk kunnen mensen hinder ondervinden van invallend zonlicht. Maatregel Budget Wie Status Startdatum Einddatum Plaats adequate zonwering. Dit is inmiddels besteld. FM Regiomanag er Onder handen Juni Module: 5 Psycho-sociale arbeidsbelasting IMA versie: Knelpunten in deze module: Zie de opmerkingen op blad 11. Pagina: 15 van 15