FileMaker 12. Handleiding voor Instant Web Publishing

Transcriptie

1 FileMaker 12 Handleiding voor Instant Web Publishing

2 FileMaker, Inc. Alle rechten voorbehouden. FileMaker, Inc Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054, VS FileMaker en Bento zijn handelsmerken van FileMaker, Inc. die in de VS en andere landen zijn geregistreerd. Het bestandsmaplogo en Bento-logo zijn handelsmerken van FileMaker, Inc. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van de respectievelijke eigenaars. FileMaker-documentatie wordt auteursrechtelijk beschermd. U bent niet geautoriseerd om extra exemplaren te maken of deze documentatie te distribueren zonder schriftelijke toestemming van FileMaker. U mag deze documentatie alleen gebruiken met een geldige gelicentieerde kopie van FileMaker-software. Alle personen, bedrijven, adressen en URL's in de voorbeelden zijn fictief. Eventuele gelijkenissen met bestaande personen, bedrijven, adressen of URL's berusten op louter toeval. De aftiteling is vermeld in de aftitelingsdocumenten die bij deze software zijn meegeleverd. Vermeldingen van producten en URL's van andere bedrijven zijn puur informatief en houden geen goedkeuring of aanbeveling in. FileMaker, Inc. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de prestaties van die producten. Voor meer informatie kunt u onze website bezoeken: Editie: 01

3 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 FileMaker Pro-databases op het web publiceren 5 Over deze handleiding 6 Vereisten voor Instant Web Publishing 7 Verbinding maken met het internet of een intranet 7 Databases hosten met FileMaker Pro 7 Databases hosten met FileMaker Server Advanced 8 Bestanden uit vorige versies van FileMaker Pro publiceren 8 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren 9 Een database delen met Instant Web Publishing 9 Een taal kiezen voor Instant Web Publishing 11 Een poortnummer voor webpublicaties opgeven 11 Het maximumaantal verbindingen controleren 13 Toegang beperken, behalve voor opgegeven IP-adressen 13 Verbinding van inactieve accounts verbreken 14 Koppeling naar een database maken vanuit een HTML-pagina 14 Een eigen startpagina gebruiken 15 FileMaker Pro-gegevens op statische webpagina's publiceren 15 Algemene procedure voor het publiceren van statische gegevens 16 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 17 Vereisten om toegang te krijgen tot FileMaker-databases op het web 17 Toegang krijgen tot een FileMaker-database op het web 18 Aanmelden bij een bestand 19 Werken met gegevens in Instant Web Publishing 21 Records weergeven en bekijken in de bladermodus 21 Records zoeken 22 Werken met records die een Web Viewer bevatten 23 Afmelden bij een database en een websessie sluiten 24 Een database weergeven met een verborgen statuspaneel 24 Verschillen tussen FileMaker Pro en Instant Web Publishing 25 Voordelen van het openen van databases met Instant Web Publishing 25 Voordelen van het openen van databases met FileMaker Pro 26 Externe ODBC-gegevensbronnen in Instant Web Publishing gebruiken 27 Externe FileMaker-gegevensbronnen in Instant Web Publishing gebruiken 27 Hoofdstuk 4 Een database ontwerpen voor Instant Web Publishing 29 Tips voor het ontwerpen van lay-outs voor Instant Web Publishing 29 Tips voor het weergeven van lay-outs in Instant Web Publishing 29 Aandachtspunten bij het ontwerpen voor Lijstweergave en Tabelweergave 31 Tips om in een webbrowser met gegevens te werken 32

4 4 Algemene overwegingen bij het ontwerp van een database 33 Werken met afbeeldingen, geluiden en films op het web 35 De beginlay-out en -weergave instellen 35 Het statuspaneel verbergen om de interface aan te passen 36 De sorteervolgorde voor webgebruikers opgeven 37 Aandachtspunten bij het ontwerp van Web Viewers 37 FileMaker-scripts en Instant Web Publishing 38 Tips en aandachtspunten voor scriptstappen 38 Werking van scripts in Instant Web Publishing 40 Een script maken dat een gebruiker bij een database afmeldt en de sessie sluit 41 Scriptactiveringen en Instant Web Publishing-oplossingen 41 Databases hosten met FileMaker Server Advanced: een overzicht 42 Een FileMaker Server Advanced-groepsstartpagina maken 42 Documentatie voor uw oplossing beschikbaar stellen 42 Hoofdstuk 5 Uw website testen, volgen en beveiligen 45 Uw database met een netwerkverbinding testen 45 Uw database zonder een netwerkverbinding testen 45 Webactiviteit bijhouden in logbestanden 46 Uw gegevens beveiligen 47 Index 49

5 Hoofdstuk 1 FileMaker Pro-databases op het web publiceren Met FileMaker Pro kunt u uw databases op verschillende manieren op het web weergeven. Zo zijn uw gegevens: 1 wereldwijd beschikbaar voor een groot aantal personen die met een compatibele webbrowser werken. (U kunt de toegang tot bestanden echter beperken.) 1 toegankelijk vanuit tal van locaties, bijvoorbeeld wanneer u op reis bent of op een externe locatie werkt. Met FileMaker Pro kunt u uw gegevens op drie manieren publiceren: Instant Web Publishing: Met Instant Web Publishing kunt u uw database snel en eenvoudig op het web publiceren. Hiervoor hoeft u uw databasebestanden niet aan te passen en hebt u geen extra software nodig. Uw database kan worden bekeken, bewerkt, gesorteerd en doorzocht door iedereen die over een compatibele webbrowser beschikt en toegang heeft tot het internet of een intranet. U kunt extra software gebruiken om aanvullende taken uit te voeren, zoals de configuratie van een firewall om uw netwerk te beveiligen. Statische publicatie:als uw gegevens nauwelijks worden gewijzigd of als u gebruikers geen live verbinding met de database wilt toestaan, kunt u uw gegevens beschikbaar maken met een statische publicatie. Bij een statische publicatie exporteert u FileMaker Pro-gegevens om een webpagina te maken die u verder kunt aanpassen met HTML-codes. De webpagina wordt niet gewijzigd wanneer de gegevens in uw database worden aangepast en gebruikers hebben geen toegang tot uw database. (Met Instant Web Publishing worden gegevens bijgewerkt in het venster van de webbrowser wanneer de browser een verzoek naar FileMaker Pro verzendt.) Zie FileMaker Pro-gegevens op statische webpagina's publiceren op pagina 15 voor meer informatie. Custom Web Publishing:Als u meer controle wilt over het uiterlijk en de werking van uw gepubliceerde database, gebruikt u de beschikbare Custom Web Publishing-functies in de FileMaker Server-software. Met XML en PHP kunt u: 1 uw database met een andere website integreren 1 bepalen hoe gebruikers uw gegevens kunnen gebruiken 1 bepalen hoe gegevens in webbrowsers worden weergegeven Zie FileMaker Server Custom Web Publishing met XML en FileMaker Server Custom Web Publishing met PHP voor meer informatie. Belangrijk Wanneer u gegevens op het web publiceert, is beveiliging van belang. Lees daarom de beveiligingsrichtlijnen in de FileMaker Pro Gebruikershandleiding, die u als een PDF-bestand kunt downloaden van

6 Hoofdstuk 1 FileMaker Pro-databases op het web publiceren 6 Gegevens uit een FileMaker-lay-out die met Instant Web Publishing in een webbrowser zijn weergegeven Over deze handleiding Deze handleiding bevat informatie over Instant Web Publishing en de statische webpublicaties van FileMaker Pro. U leert hier: 1 wat u nodig hebt om databases op het web te publiceren 1 hoe u uw databases publiceert met behulp van FileMaker Pro Instant Web Publishing 1 wat webgebruikers nodig hebben om toegang te krijgen tot uw databases 1 hoe webgebruikers toegang krijgen tot uw database op het internet of op een intranet en er interactief mee werken In de FileMaker Pro-documentatie verwijst de uitdrukking publiceren op het web naar databases op het internet of op een intranet waartoe gebruikers toegang kunnen krijgen vanuit een webbrowser. In deze handleiding verwijst de benaming FileMaker Pro naar zowel FileMaker Pro als FileMaker Pro Advanced, behalve bij de beschrijving van specifieke FileMaker Pro Advanced-functies. Belangrijk U kunt een PDF-versie van de FileMaker-documentatie downloaden van Op deze website zijn ook nieuwe, bijgewerkte versies van dit document beschikbaar.

7 Hoofdstuk 1 FileMaker Pro-databases op het web publiceren 7 Vereisten voor Instant Web Publishing Als u databases wilt publiceren met Instant Web Publishing hebt u het volgende nodig: 1 een Windows- of Mac OS-gebaseerde computer waarop FileMaker Pro of FileMaker Server Advanced is geïnstalleerd en die geschikt is voor Instant Web Publishing 1 toegang tot het internet of een intranet 1 een of meer geopende FileMaker Pro-databases 1 de FileMaker Pro-onderdelen voor webpublicaties (automatisch geïnstalleerd bij een volledige installatie) 1 een webbrowser om de toegang tot de database te testen (zie Vereisten om toegang te krijgen tot FileMaker-databases op het web op pagina 17) Belangrijk U kunt Instant Web Publishing in FileMaker Pro niet inschakelen als FileMaker Server of FileMaker Server Advanced ook op dezelfde computer wordt gebruikt. U kunt Instant Web Publishing in FileMaker Pro ook niet inschakelen als op dezelfde computer voor een ander exemplaar van FileMaker Pro Instant Web Publishing is ingeschakeld, of als op dezelfde computer voor een ander exemplaar van FileMaker Pro een database is geopend door een account met het uitgebreid privilege Toegang via Instant Web Publishing (fmiwp) or Toegang via FileMaker Mobile (fmmobile).i Verbinding maken met het internet of een intranet Wanneer u databases op het internet of een intranet publiceert, moet FileMaker Pro of FileMaker Server Advanced actief zijn op de hostcomputer en moeten de databases die u wilt delen, geopend zijn. Daarnaast: 1 Raden wij u ten zeerste aan uw database te publiceren op een computer die continu via TCP/IP met het internet of een intranet is verbonden. Ook zonder continue verbinding kunt u databases publiceren, maar in dat geval zijn de databases alleen toegankelijk als de computer verbinding heeft met het internet of een intranet. 1 Daarbij moet de hostcomputer een vast statisch (permanent) IP-adres of een domeinnaam hebben. Als u via een internetaanbieder (een ISP) verbinding maakt met het internet, wordt uw IP-adres mogelijk dynamisch toegewezen, waardoor uw adres verandert elke keer dat u verbinding maakt. Een dynamisch IP-adres maakt het voor gebruikers veel lastiger om uw database te vinden. Als u niet zeker weet over welk type toegang u beschikt, neemt u contact op met uw internetaanbieder of netwerkbeheerder. Databases hosten met FileMaker Pro FileMaker Pro Instant Web Publishing is ontworpen voor samengebruik van gegevens in kleine werkgroepen of voor toegang tot uw eigen gegevens in een netwerk. Wanneer uw bestanden door FileMaker Pro worden gehost, kan Instant Web Publishing uw bestanden door maar liefst vijf webgebruikers tegelijk laten samengebruiken. Opmerking U moet FileMaker Server Advanced gebruiken als u met Instant Web Publishing bestanden wilt delen met meer dan vijf webgebruikers.

8 Hoofdstuk 1 FileMaker Pro-databases op het web publiceren 8 Databases hosten met FileMaker Server Advanced Als u uw gegevens door meer webgebruikers tegelijk wilt laten samengebruiken, kunt u de databases hosten met FileMaker Server Advanced. Op het web gepubliceerde bestanden hosten met FileMaker Server Advanced heeft nog meer voordelen: 1 Betere ondersteuning voor langdurige toepassingen 1 Eenvoudig onderhoud met ondersteuning voor geplande activiteiten zoals back-ups en extern beheer 1 Ondersteuning om meer bestanden tegelijk te hosten 1 Sterkere beveiliging dankzij SSL-codering Zie Databases hosten met FileMaker Server Advanced: een overzicht op pagina 42 voor algemene informatie. Zie FileMaker Server Custom Web Publishing met XML, FileMaker Server Custom Web Publishing met PHP en FileMaker Server-Help voor meer informatie. Bestanden uit vorige versies van FileMaker Pro publiceren Bestanden die in FileMaker Pro 11 en lager zijn gemaakt, moet u converteren naar de indeling.fmp12. Raadpleeg de Help van FileMaker Pro voor meer informatie over de conversie van bestandsindelingen.

9 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren Met FileMaker Pro kunt u uw database op het web eenvoudig dynamisch samengebruiken met Instant Web Publishing, of statisch door gegevens als HTML of XML te exporteren. Als u verbonden bent met een LAN of WAN, kunt u uw bestand samengebruiken zonder dat u extra software nodig hebt. Als u bestanden via het internet wilt samengebruiken, neemt u contact op met een internetaanbieder (ISP) voor toegang tot het internet en informatie over het hosten van een database. Een database delen met Instant Web Publishing Als u met FileMaker Pro databases op het web wilt publiceren, schakelt u de functie Instant Web Publishing in en bepaalt u daarna welke gebruikersaccounts vanuit een webbrowser toegang kunnen hebben tot elke database. Zo schakelt u Instant Web Publishing in: 1. Open de database. 2. Kies op de menubalk Bestand > Samengebruik > Instant Web Publishing om het dialoogvenster Instant Web Publishing te openen en de optie Instant Web Publishing in te schakelen. Schakel Instant Web Publishing in Controleer het IPadres Geef het poortnummer op, schakel logbestanden in, stel de time-out in, en nog veel meer Kies een bestand dat u op het web wilt samengebruiken Kies een taal voor het statuspaneel en het Helpbestand Geef op welke gebruikers toegang kunnen hebben tot een gepubliceerde database Het FileMaker Pro-dialoogvenster Instant Web Publishing Geef bestandsnamen niet weer op de homepage van de database 3. Selecteer de naam van het bestand dat u op het web wilt publiceren uit de lijst met geopende bestanden.

10 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren Kies de gebruikers die toegang kunnen hebben tot het bestand. Kies deze optie Alle gebruikers Gebruikers per privilegeset opgeven Geen gebruikers Als u deze gebruikers toegang wilt geven Iedereen die beschikt over het IP-adres of de domeinnaam van uw computer waarop de database wordt gehost en een actieve account met wachtwoord voor de database. Als de gastaccount de enige account is waarvoor het uitgebreide privilege Instant Web Publishing is ingeschakeld, worden webgebruikers automatisch aangemeld. Zo heeft alleen een aantal geselecteerde gebruikers toegang tot de database. De gebruikers moeten hun accountnaam en wachtwoord gebruiken die in het dialoogvenster Beveiliging beheren is gedefinieerd. Deze standaardinstelling belet alle gebruikers de toegang tot de database met Instant Web Publishing. 1 De FileMaker Pro-functie Aanmelden met <accountnaam> in het dialoogvenster Bestandsopties werkt niet wanneer bestanden via het web worden benaderd. 1 Webgebruikers worden niet automatisch aangemeld met de gastaccount, tenzij de gastaccount de enige account is waarvan het uitgebreide privilege Instant Web Publishing is ingeschakeld.zie Aanmelden bij een bestand op pagina 19 en de Help van FileMaker Pro voor informatie over het inschakelen van de gastaccount voor Instant Web Publishing. 1 Als u de Instant Web Publishing-toegang tot bestandsinstellingen verandert op een ogenblik dat gebruikers zijn aangemeld, zullen die gebruikers hun sessie niet verliezen en de database verder kunnen blijven gebruiken tot zij zich afmelden of er een time-out voor hun sessie optreedt. Als u wijzigingen doorvoert in de Instant Web Publishing-instellingen wanneer gasten bij een gedeelde database zijn aangemeld, verliezen de gasten hun sessies en keren zij terug naar de homepage van de database. Voor de beste resultaten sluit u eerst de database en verandert u de instellingen nadat de database is gesloten en start u daarna FileMaker Pro opnieuw. 5. Herhaal de stappen 3 tot en met 4 voor elke database die u wilt publiceren. 6. Klik op OK of kies extra instellingen. Tip Selecteer Niet weergeven op Instant Web Publishing-homepage in het dialoogvenster Instant Web Publishing om te beletten dat bestandsnamen worden weergegeven op de ingebouwde homepage van de Instant Web Publishing-database. Dat is handig als uw oplossing uit meerdere bestanden bestaat en u niet wilt dat alle bestandsnamen worden weergegeven. Houd rekening met het volgende: 1 De hiervoor vermelde instructies gelden voor het hosten van een database met FileMaker Pro. U kunt uw bestanden hosten met FileMaker Server Advanced om uw databases samen met andere webgebruikers te gebruiken of om meer bestanden te publiceren. Zie Databases hosten met FileMaker Server Advanced: een overzicht op pagina 42 voor meer informatie. 1 In Mac OS X wordt u mogelijk gevraagd om het wachtwoord voor het besturingssysteem op te geven. Zie Een poortnummer voor webpublicaties opgeven op pagina 11 voor meer informatie.

11 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren 11 1 Door in het dialoogvenster Instant Web Publishing de toegang tot bestanden toe te wijzen, worden de uitgebreide privilege-instellingen in de privilegeset van de overeenkomstige gebruiker gewijzigd. U kunt de instellingen van uitgebreide privileges rechtstreeks controleren en wijzigen in het dialoogvenster Beveiliging beheren. Raadpleeg de Help-informatie bij FileMaker Pro voor meer informatie over het instellen en wijzigen van toegangsprivileges. 1 U kunt opgeven welke gebruikers toegang hebben tot elk bestand zonder Instant Web Publishing in te schakelen. 1 De lijst met geopende bestanden en bestandstoegangsopties in het dialoogvenster Instant Web Publishing is grijs weergegeven als u niet beschikt over volledige toegangsprivileges of niet beschikt over privileges om de uitgebreide privileges voor een bestand te beheren. Een taal kiezen voor Instant Web Publishing U kunt een taal kiezen voor de interface, knopinfo en Help van Instant Web Publishing. De keuze of wijziging van een taal heeft geen invloed op uw eigenlijke gegevens. Als u de taal wilt opgeven, opent u het dialoogvenster Instant Web Publishing, selecteert u de taal die u in het statuspaneel wilt weergeven en klikt u op OK. Een poortnummer voor webpublicaties opgeven Het TCP/IP-adres in het dialoogvenster Instant Web Publishing geeft aan waar webbrowsers de FileMaker Pro-databases op de hostcomputer kunnen vinden. Standaard worden FileMakerbestanden samengebruikt vanaf poort 80. Als poort 80 al in gebruik is (door een webserver of een andere toepassing), kunt u eventueel het TCP/IP-poortnummer wijzigen in 591. FileMaker, Inc. heeft poortnummer 591 speciaal voor webpublicaties geregistreerd bij de Internet Assigned Numbers Authority (IANA). Zo kunt u het poortnummer opgeven of wijzigen: 1. Open het dialoogvenster Instant Web Publishing (zie Een database delen met Instant Web Publishing op pagina 9). 2. Voor de Geavanceerde opties klikt u op Opgeven en typt u vervolgens het gewenste TCP/IPpoortnummer. 3. Klik op OK en daarna nogmaals op OK om de wijzigingen op te slaan.

12 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren 12 Geef het poortnummer op Geef toegang tot opgegeven IP-adressen Controleer het maximumaantal verbindingen Schakel logbestanden in Geef de timeout op voor inactieve accounts Het dialoogvenster Geavanceerde opties voor webpublicaties Belangrijk Als u een ander poortnummer dan 80 gebruikt, hebben gebruikers alleen toegang tot uw database wanneer ze aan uw IP-adres (of domeinnaam) een dubbele punt en het nieuwe poortnummer toevoegen. U gebruikt bijvoorbeeld poort 591 in plaats van poort 80: 1 Als u bestanden met FileMaker Pro host, zouden webgebruikers in een webbrowser typen of in kunnen typen. 1 Als u bestanden met FileMaker Server Advanced host, typen webgebruikers waarbij <IP-adres> het IP-adres van de hostcomputer is. 1 U kunt ook toegang tot de database geven door middel van een koppeling die het IP-adres en poortnummer bevat. Zie Koppeling naar een database maken vanuit een HTML-pagina op pagina 14 voor meer informatie. Het poortnummer wijzigen in Mac OS X Wanneer u Instant Web Publishing voor het eerst inschakelt, vraagt Mac OS X uw toestemming om een eenmalige wijziging door te voeren in de instelling van uw computer om webpublicaties mogelijk te maken op een lager poortnummer dan Omwille van veiligheidsredenen beperkt Mac OS X de toegang tot poorten met een lager nummer dan Als u FileMaker Pro wilt configureren om poorten onder 1024 te gebruiken, moet u een beheerderswachtwoord opgeven, zoals de wachtzin die is gemaakt toen het besturingssysteem Mac OS X voor het eerst is ingesteld. U hebt geen beheerderswachtwoord nodig om een poortnummer tussen 1024 en te gebruiken. Voor meer informatie over het maken van een account met beheerdersprivileges, raadpleegt u het Help-systeem van Mac OS X.

13 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren 13 Het maximumaantal verbindingen controleren Het aantal gelijktijdige webgebruikers met toegang tot uw bestanden is afhankelijk van de toepassing waarmee u uw database host. Met FileMaker Pro kunt u maximaal vijf webgebruikers tegelijk hosten. Gebruik FileMaker Server Advanced als u bestanden met meer webgebruikers wilt samengebruiken. Zo controleert u het maximumaantal toegestane webverbindingen: 1. Open het dialoogvenster Instant Web Publishing (zie Een database delen met Instant Web Publishing op pagina 9). 2. Voor de Geavanceerde opties klikt u op Opgeven. Daarna controleert u het cijfer naast de optie Maximumaantal verbindingen. 3. Klik op OK en daarna nogmaals op OK. Wanneer het maximumaantal verbindingen is bereikt, verschijnt er een foutbericht in de webbrowser van de volgende webgebruikers die de databases willen openen. Belangrijk Als u van mening bent dat het maximumaantal gebruikers dat bereikt is, niet correct is, is het mogelijk dat een webgebruiker zich niet correct bij de database heeft afgemeld. U kunt wachten tot de time-out voor de sessies is verstreken of het bestand sluiten om de verbinding van webgebruikers met de database te verbreken. Zie Afmelden bij een database en een websessie sluiten op pagina 24 voor meer informatie. Toegang beperken, behalve voor opgegeven IP-adressen U kunt de IP-adressen beperken die toegang kunnen krijgen tot uw databases op het web. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat alleen gebruikers met het IP-adres uw databases kunnen openen. Zo geeft u de IP-adressen op die uw databases kunnen openen: 1. Open het dialoogvenster Instant Web Publishing (zie Een database delen met Instant Web Publishing op pagina 9). 2. Voor Geavanceerde opties klikt u op Opgeven. 3. Selecteer Alleen toegankelijk vanaf deze IP-adressen en voer het IP-adres in waarmee u toegang krijgt tot uw bestanden. Scheid meerdere IP-adressen met een komma (,). 4. Klik op OK en daarna nogmaals op OK om de wijzigingen op te slaan. Opmerking Typ een asterisk (*) in de sectie met het IP-adres als u webgebruikers met een verwant IP-adres toegang wilt verlenen (bijvoorbeeld: * of 12.*). U kunt echter geen asterisk in de eerste sectie typen.

14 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren 14 Verbinding van inactieve accounts verbreken U kunt bepalen hoe lang webgebruikers met de database verbonden blijven wanneer hun sessie, of verbinding met de webserver, inactief is. Sessies worden als inactief beschouwd wanneer webgebruikers vanuit hun webbrowser geen verzoeken indienen zoals zoeken, maken, of indienen van wijzigingen, lay-outs wijzigen, enzovoort. Een sessie wordt ook inactief wanneer de webgebruiker het venster van de webbrowser sluit, naar een andere website navigeert, of de webbrowser afsluit zonder op de knop Afmelden te klikken. Zo stelt u in hoe lang een sessie inactief mag zijn voordat de time-out in werking treedt: 1. Open het dialoogvenster Instant Web Publishing (zie Een database delen met Instant Web Publishing op pagina 9). 2. Voor Geavanceerde opties klikt u op Opgeven. 3. Voor Verbinding van inactieve accounts verbreken geeft u op hoeveel tijd (van 1 tot 60 minuten) er moet verstrijken voordat de verbinding van inactieve webgebruikers wordt verbroken. Daarna klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan. Als u bezorgd bent dat gebruikers zich niet correct bij de database afmelden, stelt u een korte sessietime-out in. U kunt ook een scriptknop maken om webgebruikers automatisch af te melden. Zie Een script maken dat een gebruiker bij een database afmeldt en de sessie sluit op pagina 41 en Afmelden bij een database en een websessie sluiten op pagina 24 voor meer informatie. Koppeling naar een database maken vanuit een HTML-pagina In plaats van webgebruikers het IP-adres of de domeinnaam te laten typen om toegang te krijgen tot uw database, kunt u ook een HTML-pagina maken met daarop een koppeling naar uw databases. Als u dit wilt weergeven Homepage van database of een zelfgemaakte homepage Een specifieke database Gebruikt u deze koppeling Als de database met FileMaker Pro of FileMaker Pro Advanced wordt gehost: Als de database met FileMaker Server Advanced wordt gehost: cgi?-db=<databasenaam>&-loadframes Houd rekening met het volgende: 1 Als u uw bestanden vaak sluit, of als webgebruikers een aantal databases openen, kunt u overwegen om een koppeling naar de homepage van de database te maken, die dynamisch koppelingen maakt voor alle databases die geopend zijn en met Instant Web Publishing worden samengebruikt. Zie Toegang krijgen tot een FileMaker-database op het web op pagina 18 voor meer informatie over de homepage van de database. 1 De koppeling die u beschikbaar stelt, kan toegang bieden tot een database en de standaardlayout weergeven. Als aanvullende functies gewenst zijn, kunt u overwegen om een opstartscript in de database op te nemen die de gewenste taken automatiseert. 1 Host de databases, indien mogelijk, op een statisch IP-adres of gebruik een domeinnaam. In bepaalde omgevingen wordt dynamisch een nieuw IP-adres aan een computer toegewezen elke keer dat die computer opnieuw verbinding maakt met het netwerk.

15 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren 15 1 Aangezien de URL-syntaxis om een koppeling naar een bepaalde database te maken verschilt van die van FileMaker Pro 6 en latere versies, moet u de koppeling bijwerken na de conversie van het bestand. 1 Als u bestanden host met FileMaker Pro, kunt u de statische HTML-pagina's en alle eventuele bijbehorende afbeeldingen opslaan in de map Web die zich in de FileMaker Pro-map bevindt. Een eigen startpagina gebruiken Als u de standaard homepage van de database wilt wijzigen, plaatst u een HTML-bestand met de naam iwp_home.html in de map Web van de FileMaker Pro-map. Webgebruikers keren terug naar die pagina wanneer ze hun sessie sluiten door zich af te melden of wanneer er een time-out voor hun sessie optreedt. Opmerking Als u databases host met FileMaker Server Advanced, plaatst u uw eigen homepage in de map Web Publishing/IWP, waarin FileMaker Server is geïnstalleerd (Windows) of in de map /Library/FileMaker Server/Web Publishing/IWP (Mac OS). U kunt het bestand iwp_home.html dat zich op de schijfimage bevindt, gebruiken als basis voor uw eigen homepage. Let erop dat u eerst een kopie van het originele bestand maakt alvorens het te wijzigen. U kunt ook uw eigen homepage maken, bijvoorbeeld een homepage die webgebruikers omleidt naar een andere pagina op uw website. Als de map Web (FileMaker Pro, FileMaker Pro Advanced) of de map iwp (FileMaker Server Advanced) geen bestand met de naam iwp_home.html bevat, gebruikt Instant Web Publishing de standaard homepage van de database. Als u wilt voorkomen dat een eigen homepage wordt geladen in het Instant Web Publishing-layoutframe wanneer een gebruiker zich via een script afmeldt of wanneer er een time-out voor een sessie optreedt, voegt u het volgende JavaScript toe aan de kopsectie van het bestand iwp_home.html: if (window!= window.top) top.location = "/fmi/iwp/cgi?-home"; U kunt top.location instellen op de homepage-url of elke andere URL. FileMaker Pro-gegevens op statische webpagina's publiceren Met Instant Web Publishing worden de gegevens in het venster van de webbrowser bijgewerkt telkens wanneer de browser FileMaker Pro om gegevens vraagt. Dit is een zogeheten dynamische publicatie. Bij statische publicaties worden de FileMaker Pro-gegevens die u publiceert niet gewijzigd bij elk verzoek. Een statische publicatie kan nuttig zijn als: 1 uw gegevens niet vaak wijzigen. 1 u niet altijd toegang hebt tot het internet. 1 u niet wilt dat gebruikers rechtstreeks verbinding maken met uw database.

16 Hoofdstuk 2 Uw database op het web publiceren 16 Als u statische gegevens wilt publiceren, hebt u het volgende nodig: 1 een website die op een webserver wordt gehost (u kunt Instant Web Publishing inschakelen om FileMaker Pro als webserver te laten fungeren voor items in de map Web van FileMaker Pro). 1 FileMaker Pro en een of meer databases met gegevens 1 een computer die verbonden is met het internet of een intranet (u moet alleen verbinding maken wanneer u uw webpagina naar een webserver uploadt) 1 een toepassing waarmee u uw webservertoepassing kunt kopiëren (uploaden) 1 een tekstverwerkingsprogramma of een toepassing voor het ontwerpen van webpagina's (optioneel) Algemene procedure voor het publiceren van statische gegevens Met deze methode exporteert u gegevens naar een webpagina, die u vervolgens toevoegt aan uw website. Webgebruikers hebben toegang tot uw website, niet tot uw database. Zo publiceert u statische gegevens vanuit FileMaker Pro: 1. Zoek de gewenste records en kies vervolgens het menu Bestand > Records exporteren en kies HTML-tabel of XML. 1 Kies HTML-tabel als u een tabel met gegevens wilt maken die in ondersteunde webbrowsers kan worden weergegeven. U kunt het uiterlijk aanpassen in een tekstverwerkingsprogramma of een toepassing voor het ontwerpen van webpagina's. 1 Kies XML-bestanden als u het uiterlijk van de gegevens programmatorisch wilt wijzigen. 2. Voeg koppelingen toe van bestaande webpagina's naar de nieuwe webpagina. 3. Kopieer de nieuwe webpagina naar de webserver. Statische webpagina's kunnen FileMaker Pro-toegangsprivileges niet gebruiken voor beveiligingsdoeleinden, maar door de bestanden in de map Web van FileMaker op te slaan, kunt u de toegang beperken door in het dialoogvenster Instant Web Publishing de IP-adressen op te geven die toegang kunnen krijgen tot de bestanden. Zie Toegang beperken, behalve voor opgegeven IP-adressen op pagina 13 voor meer informatie. Voor aanvullende beveiligingsopties raadpleegt u de documentatie bij uw webserver of neemt u contact op met uw internetaanbieder of netwerkbeheerder. Raadpleeg de Help van FileMaker Pro voor meer informatie over het exporteren van records als HTML of XML. Bezoek voor algemene informatie over XML en voorbeeldbestanden.

17 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web FileMaker Pro Instant Web Publishing maakt automatisch webpagina's en formulieren om interactief met uw database te werken. Gebruikers op het web kunnen in het statuspaneel op knoppen klikken om door records te bladeren en naar records te zoeken. Tevens kunnen er records worden gesorteerd, toegevoegd, bewerkt en verwijderd. Wanneer u Instant Web Publishing inschakelt en bestanden samengebruikt, kan iedereen die een account voor een database heeft en die het IP-adres of de domeinnaam kent waar de database is gehost, toegang krijgen tot het bestand. Afhankelijk van hun accountprivileges kunnen zij: 1 records in verschillende lay-outs en weergaven bekijken 1 records toevoegen, dupliceren en verwijderen 1 gegevens in velden toevoegen en bewerken 1 in de database zoeken om een deelverzameling van records weer te geven 1 de database sorteren om de volgorde van de records te wijzigen Belangrijk Beheer accounts en privilegesets om de toegang van gebruikers tot databasefuncties te beperken, zowel voor de desktop als het web. Vereisten om toegang te krijgen tot FileMaker-databases op het web Webgebruikers die met een gepubliceerde FileMaker Pro-database willen werken, moeten over het volgende beschikken: 1 een webbrowser waarin JavaScript is ingeschakeld: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Safari 5, Firefox. 1 toegang tot het internet of een intranet. 1 het IP-adres (Internet Protocol) of de domeinnaam van de computer waarop uw databasebestand wordt gehost. Opmerkingen 1 Deze vereisten kunnen verschillen van die voor het FileMaker-product dat de database host. 1 Instant Web Publishing wordt niet ondersteund op ios-browsers op de ipad, iphone of ipod. 1 Instant Web Publishing wordt niet ondersteund in runtime-toepassingen of kioskoplossingen omdat runtimes niet via een netwerk kunnen worden gedeeld.

18 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 18 Toegang krijgen tot een FileMaker-database op het web Als webgebruikers de homepage van de database willen openen, openen zij hun webbrowser en typen zij daarna het IP-adres van de hostcomputer. Typ het IP-adres of de domeinnaam in het browservenster 1 In sommige gevallen kunnen webgebruikers het domein en de hostnaam van uw computer typen in plaats van het IP-adres, bijvoorbeeld: Ze kunnen ook de hostnaam typen, bijvoorbeeld: Neem contact op met uw internetaanbieder (ISP) of netwerkbeheerder voor informatie over het toewijzen van een domein en hostnaam aan uw IP-adres. 1 Als u FileMaker Pro configureert om een ander poortnummer dan 80 (het standaardpoortnummer) te gebruiken, moeten webgebruikers dat poortnummer aan uw IP-adres toevoegen, bijvoorbeeld: Zie Een poortnummer voor webpublicaties opgeven op pagina Als u bestanden met FileMaker Server Advanced host, typen webgebruikers <IP-adres> het IP-adres van de hostcomputer is en <poortnummer> het poortnummer is dat voor web publishing is opgegeven. 1 U kunt ook een HTML-pagina maken die een koppeling bevat naar een database die op het web is gepubliceerd. Zie Koppeling naar een database maken vanuit een HTML-pagina op pagina 14 voor meer informatie. Op de homepage van de database zijn de FileMaker Pro-databases vermeld die op de hostcomputer geopend zijn en die ingeschakeld zijn voor samengebruik op het web. Als er geen open, gedeelde database vermeld is: 1 controleert u de bestandsnaam: deze moet uniek zijn en mag geen enkele of dubbele aanhalingstekens bevatten. 1 zorgt u ervoor dat de optie Niet weergeven op Instant Web Publishing-homepage in het dialoogvenster Instant Web Publishing is uitgeschakeld. Webgebruikers klikken op een bestandsnaam om een database te openen.

19 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 19 Klik op een bestandsnaam om de database te openen. Op de homepage van de database worden bestanden vermeld die met Instant Web Publishing worden samengebruikt Aanmelden bij een bestand Bij het openen van een database is het mogelijk dat webgebruikers hun accountgegevens moeten opgeven. Op formulieren gebaseerde aanmeldingspagina 1 Als voor zowel de gastaccount als minimaal één andere account waarvoor verificatie is vereist, het uitgebreide privilege Instant Web Publishing is ingeschakeld, hebben webgebruikers de mogelijkheid om zich aan te melden met de account Gast of met een accountnaam en wachtwoord. 1 Als de gastaccount de enige account is waarvan het uitgebreide privilege Instant Web Publishing is ingeschakeld, melden webgebruikers zich automatisch aan met de gastaccount en zien zij de aanmeldingspagina niet. 1 De standaardprivilegeset voor gastaccounts biedt alleen-lezen toegang. U kunt het standaardprivilege wijzigen vanaf het tabblad Accounts van het dialoogvenster Beveiliging beheren. Raadpleeg de Help van FileMaker Pro voor meer informatie.

20 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 20 1 Over het algemeen kunnen webgebruikers hun accountwachtwoord niet wijzigen vanuit een webbrowser. Het is echter mogelijk om met de scriptstap Wachtwoord wijzigen een vooraf ingesteld wachtwoord aan te geven dat de gebruiker als nieuw wachtwoord kan gebruiken. 1 U kunt gebruikers vanuit een webbrowser hun eigen aanmeldingsaccount laten wijzigen met de scriptstap Opnieuw aanmelden (om bijvoorbeeld van de gastaccount naar een andere account met meer privileges over te schakelen). U kunt de scriptstap Opnieuw aanmelden echter niet gebruiken om terug te schakelen naar de gastaccount. 1 Aangezien de basisverificatie vervangen is door een op formulieren gebaseerd model, zijn accountnamen en -wachtwoorden niet beperkt tot de tekenset ISO-Latin-1. 1 Met FileMaker Server Advanced kunt u de lijst van gehoste databases die op de homepage van de database worden weergegeven, beperken tot alleen de databases waartoe elke webgebruiker toegang heeft. Hiervoor selecteert u List only the databases each user is authorized to access (Alleen databases vermelden waartoe elke gebruiker toegang heeft) op het tabblad Database Server > Security van Admin Console. Als deze optie is ingeschakeld, zullen webgebruikers gevraagd worden om hun accountgegevens op te geven voordat zij de homepage van de database kunnen zien.

21 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 21 Werken met gegevens in Instant Web Publishing Webgebruikers kunnen interactief met de databases op het web werken vanuit de blader- en zoekmodus. Alle functies die webgebruikers inschakelen om met uw database te werken, zoals het invoeren, bewerken, verwijderen en zoeken van records, zijn beschikbaar vanuit het statuspaneel. Statuspaneel in de bladermodus Gegevens uit een FileMaker-lay-out die met Instant Web Publishing in een webbrowser zijn weergegeven Records weergeven en bekijken in de bladermodus In de bladermodus voeren webgebruikers taken uit door op een knop in het statuspaneel te klikken. Als hun accountnaam en privileges toegang bieden, kunnen zij het volgende: 1 records maken 1 records wijzigen 1 dubbele records 1 records verwijderen 1 de gevonden reeks sorteren (op basis van velden op de huidige lay-out) 1 alle records tonen 1 de huidige record uit de gevonden reeks weglaten 1 meerdere, opeenvolgende records weglaten uit de gevonden reeks 1 de weggelaten records weergeven (en de bestaande gevonden reeks verbergen)

22 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 22 Plaats de cursor op een knop om de beschrijving ervan weer te geven. De procedures zijn beschreven in de Help van Instant Web Publishing. Als u het Help-bestand wilt weergeven, klikt u op de Help-knop in het statuspaneel. Vorige of volgende record weergeven Typ een getal om die specifieke record weer te geven Huidige gevonden reeks Alle records tonen Records sorteren Ga naar homepage van database Gebruik de schuifregelaar om tussen records te navigeren Lay-outs en layoutweergaven wijzigen Statuspaneel in de bladermodus Records toevoegen, bewerken, dupliceren, weglaten of weggelaten records weergeven Zoekopdrachten maken en bewerken Afmelden bij database om gegevens te beschermen Nieuwe of gewijzigde gegevens op de host opslaan Alle wijzigingen negeren en terugkeren naar de bladermodus Alle wijzigingen negeren en record verder bewerken Statuspaneel bij het bewerken van records Belangrijk Nadat webgebruikers gegevens in een record hebben ingevoerd of gewijzigd, moeten zij in het statuspaneel op de knop Verzenden klikken om de record in de database op te slaan. Records zoeken In de zoekmodus beschikken webgebruikers over vrijwel dezelfde zoekmogelijkheden als gebruikers van de desktopversie van FileMaker Pro. Zij kunnen: 1 zoekopdrachten maken 1 zoekopdrachten dupliceren 1 zoekopdrachten verwijderen 1 alle records tonen 1 de gevonden reeks beperken of uitbreiden Opmerking Webgebruikers kunnen een gevonden reeks records (in FileMaker Pro wordt dit een link naar snapshot genoemd) niet opslaan en kunnen geen toegang krijgen tot opgeslagen zoekopdrachten. Webgebruikers kunnen wel de zoekopdrachten opnieuw gebruiken die zij tijdens de huidige webbrowsersessie hebben gemaakt. Raadpleeg de Help van Instant Web Publishing voor meer informatie.

23 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 23 Vorige en volgende zoekopdracht weergeven Status van huidige zoekopdrachten Zoekopdrachten toevoegen of verwijderen Zoekopdracht uitvoeren en annuleren Zoekoperatoren in uw zoekopdracht opnemen Het statuspaneel weergeven of verbergen Lay-outs en layoutweergaven wijzigen Statuspaneel in de zoekmodus Zoekopdrachten dupliceren of naar de vorige versie herstellen, of vorige zoekresultaten wijzigen Records die met zoekcriteria overeenkomen, weglaten uit of opnemen in zoekopdracht Opmerking Nadat webgebruikers zoekcriteria in een zoekopdracht hebben ingevoerd of gewijzigd, moeten zij in het statuspaneel op de knop Zoeken uitvoeren klikken om de zoekopdracht naar de host te verzenden. Webgebruikers kunnen het statuspaneel weergeven of verbergen met een schakelknop. Voor een volledige controle over de gebruikersinterface kunt u een opstartscript maken dat ervoor zorgt dat het statuspaneel wordt verborgen. Zie Het statuspaneel verbergen om de interface aan te passen op pagina 36 voor meer informatie. Werken met records die een Web Viewer bevatten Webgebruikers kunnen interactief werken met Web Viewers op ongeveer dezelfde wijze zoals FileMaker Pro-desktopgebruikers dat kunnen. Webgebruikers kunnen: 1 de inhoud van een webpagina weergeven die gerelateerd is aan de huidige record met inbegrip van inhoud waarvoor een webbrowser-plug-in vereist is, zoals PDF-documenten, QuickTime-films, enzovoort 1 op koppelingen klikken om in websites te navigeren 1 het venstermenu in een Web Viewer gebruiken om heen en weer te navigeren tussen webpagina's, tekst te kopiëren, enzovoort. Opmerking Als u in een Web Viewer in Instant Web Publishing heen en weer wilt navigeren, gebruikt u het venstermenu. Klik met de rechtermuisknop (Windows) of Control-klik (Mac OS) in de Web Viewer en kies Achteruit of Vooruit. Als de lay-out meer dan één Web Viewer bevat, werkt het venstermenu alleen voor de Web Viewer waarin de recentste navigatie van de ene pagina naar een andere heeft plaatsgevonden, en niet noodzakelijk voor de Web Viewer waarop uw cursor zich bevindt.

24 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 24 Afmelden bij een database en een websessie sluiten Wanneer webgebruikers klaar zijn met hun werk in een database, is het van groot belang dat zij in het statuspaneel op de knop Afmelden klikken en de webbrowsertoepassing afsluiten. Als zij browservensters sluiten of de browsertoepassing afsluiten voordat zij zich afmelden, is hun sessie echter nog steeds actief. Dit kan de volgende gevolgen hebben: 1 andere gebruikers kunnen mogelijk geen toegang krijgen tot de gegevens, als het maximumaantal webverbindingen is bereikt. 1 gegevens kunnen kwetsbaar zijn voor hackers tot de ingestelde time-out is verstreken. Als die situatie zich voordoet, kunt u wachten tot de time-out van de sessie is verstreken of het bestand op de hostcomputer sluiten, waardoor onmiddellijk de verbinding van alle webgebruikers wordt verbroken. Er is echter geen mogelijkheid om webgebruikers een bericht te sturen met het verzoek om hun sessies te beëindigen door zich af te melden. Als u bezorgd bent dat gebruikers zich niet correct bij de database afmelden, kunt u een korte sessietime-out instellen. Hierdoor beperkt u eventuele ongemakken tot een minimum als webgebruikers zich niet correct bij de database afmelden. Zie Verbinding van inactieve accounts verbreken op pagina 14 voor meer informatie. U kunt ook een scriptknop maken om webgebruikers veilig af te melden. Zie Een script maken dat een gebruiker bij een database afmeldt en de sessie sluit op pagina 41. Als veiligheid voor u van belang is, kunt u overwegen om de bestanden te hosten met FileMaker Server en SSL-codering in een webbrowser in te schakelen. Raadpleeg de FileMaker Pro Gebruikershandleiding of de Help van FileMaker Server voor meer informatie. Een database weergeven met een verborgen statuspaneel Net als in de desktopversie van FileMaker Pro kunt u een script maken dat het statuspaneel verbergt en vergrendelt wanneer de database in een webbrowser wordt geopend. Zo kunt u een eigen interface ontwerpen. Houd rekening met het volgende: 1 Als u het statuspaneel vergrendelt, moet u handmatig scripts en knoppen maken die de gebruikers alle nodige functies bieden. U moet bijvoorbeeld knoppen maken zodat gebruikers nieuwe records kunnen maken, de bewerkingsmodus kunnen openen om gegevens te wijzigen, records te verwijderen, lay-outs te wijzigen, enzovoort. Het is van groot belang dat u uw databasebestanden zorgvuldig test, zodat u zeker bent dat u de webgebruikers toegang tot alle vereiste functies hebt geboden. 1 Als u uw gegevens degelijk wilt beveiligen, moet u een script maken dat webgebruikers bij de database afmeldt en de sessie sluit. Zie Een script maken dat een gebruiker bij een database afmeldt en de sessie sluit op pagina 41 voor meer informatie. 1 Aangezien de meeste instructies uit het Help-bestand van Instant Web Publishing Help niet geschikt zullen zijn, moet u documentatie beschikbaar stellen die webgebruikers kan helpen om vanuit uw eigen omgeving met uw gegevens te werken.

25 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 25 Verschillen tussen FileMaker Pro en Instant Web Publishing Het statuspaneel in Instant Web Publishing lijkt sterk op de statusbalk in FileMaker Pro. Webgebruikers kunnen schakelen tussen de blader- en zoekmodus, lay-outs en weergaven kiezen, en nog veel meer. Statuspaneel in de bladermodus Gegevens uit een FileMaker-lay-out die met Instant Web Publishing in een webbrowser zijn weergegeven Statusbalk in de bladermodus Gegevens weergegeven in een lay-out van FileMaker Pro Voordelen van het openen van databases met Instant Web Publishing De functie Instant Web Publishing in FileMaker Pro biedt enkele unieke voordelen: 1 U kunt met uw bestaande database snel en eenvoudig een oplossing op het web ter beschikking stellen. U hoeft geen toepassing voor het ontwerpen van webpagina's te gebruiken, noch HTML- of CSS-codes te schrijven of andere technologieën te gebruiken om uw gegevens te delen met een andere gebruiker die een compatibele webbrowser gebruikt. 1 U kunt gegevens op een externe locatie openen, bijvoorbeeld thuis of wanneer u op reis bent. 1 Door het statuspaneel te verbergen en te vergrendelen, kunt u eenvoudig een eigen, webgebaseerde toepassing maken.

26 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 26 Voordelen van het openen van databases met FileMaker Pro Hoewel het openen van een database via het web sterk lijkt op de werking van FileMaker Pro, zijn de mogelijkheden minder uitgebreid dan wanneer u een database opent vanaf een FileMaker Pronetwerkclient: 1 Op het web zijn geen aanpassingsfuncties beschikbaar. Hoewel webgebruikers lay-outs en verschillende lay-outweergaven kunnen kiezen, kunnen zij geen velden, lay-outs, scripts, relaties, enzovoort toevoegen, verwijderen of wijzigen. Webgebruikers kunnen ook niet het statusgebied aanpassen. 1 Het tekstvak Snel zoeken, dat zich in de statusbalk van FileMaker Pro bevindt, komt niet voor in het statusgebied van Instant Web Publishing. Instant Web Publishing ondersteunt echter wel de scriptstap Snel zoeken uitvoeren. 1 Webgebruikers kunnen niet rechtstreeks interactief werken met de vaste schijf, waardoor het importeren/exporteren van gegevens, slepen en neerzetten en de automatisering met OLE, ActiveX en Apple Events niet zal werken. 1 Webgebruikers kunnen alleen gegevens invoeren in tekst-, getal-, datum-, tijd- of tijdstempelvelden. 1 Webgebruikers kunnen geen containerveldobjecten, zoals afbeeldingen, geluiden en QuickTime-bestanden, invoeren of wijzigen. 1 Webgebruikers kunnen geen gegevens met rich text formatting (RTF) invoeren. 1 Webgebruikers kunnen complexe rapporten met meerdere pagina's niet bekijken en afdrukken. 1 Webgebruikers kunnen in de lijstweergave slechts 25 records tegelijk weergeven en slechts 50 records tegelijk weergeven in de tabelweergave. Zij kunnen extra records weergeven met behulp van de navigatieknoppen in het statusgebied. FileMaker Pro-gebruikers kunnen alle records tegelijk weergeven in lijst- en tabelweergave. 1 Webgebruikers kunnen de spelling van hun gegevens niet controleren. 1 Webgebruikers horen vanuit slechts één webbrowservenster interactief met een database te werken. 1 ODBC-gegevensbron (eenmalige aanmelding) wordt niet ondersteund in Instant Web Publishing. 1 FileMaker Pro-toetsenbordopdrachten kunnen niet worden gebruikt vanuit een webbrowser. 1 Knopinfo die in een webbrowser wordt weergegeven, wordt pas bijgewerkt nadat een pagina is geladen. 1 Webgebruikers kunnen de scriptknoppen Vooruit en Achteruit niet gebruiken om in een Web Viewer te navigeren. Webgebruikers kunnen echter Achteruit en Vooruit kiezen in het venstermenu van een Web Viewer. 1 Zelfs als u Interactie met Web Viewer-inhoud toestaan uitschakelt, is het mogelijk dat webgebruikers nog steeds op een beperkte manier interactief met een Web Viewer kunnen werken. 1 Webgebruikers ervaren langere downloadtijden in de Lijstweergave wanneer zij bladeren tussen records die Web Viewers weergeven.

27 Hoofdstuk 3 Werken met FileMaker-databases op het web 27 Externe ODBC-gegevensbronnen in Instant Web Publishing gebruiken Voor de ondersteuning van verificatie met een externe ODBC-gegevensbron in Instant Web Publishing, moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de externe gegevensbron in de FileMaker-database opslaan. Opmerking ODBC-gegevensbron (eenmalige aanmelding) wordt niet ondersteund in Instant Web Publishing. 1. Open de database. 2. Kies op de menubalk Bestand > Beheren > Externe gegevensbronnen. 3. Het dialoogvenster Externe gegevensbronnen beheren verschijnt. 4. Selecteer de ODBC-gegevensbron in de lijst en klik op Bewerken. 5. Selecteer voor Verificatie de optie Gebruikersnaam en wachtwoord opgeven (geldt voor alle gebruikers) en voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor de externe ODBC-gegevensbron. 6. Klik op OK. Raadpleeg de Help van FileMaker Pro voor meer informatie over het gebruik van externe ODBC-gegevensbronnen. Externe FileMaker-gegevensbronnen in Instant Web Publishing gebruiken Voor de ondersteuning vanverificatie met een externe FileMaker-gegevensbron in Instant Web Publishing moeten defilemaker-database en de externe gegevensbron dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord voor verificatie gebruiken. Voor deze gebruikersnaam en dit wachtwoord moet in de FileMaker-database ook het uitgebreide privilege Instant Web Publishing ingeschakeld zijn. Gebruikers moeten deze gezamenlijke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken om zich aan te melden, zodat deze gegevens voor verificatie aan de externe gegevensbron kunnen worden doorgegeven. Raadpleeg de Help van FileMaker Pro voor meer informatie over het gebruik van externe FileMaker-gegevensbronnen.