Bedrijfsvoering. Beoordelingsrapport Erkend Duurzaam Scan van BOVAG Revisiebedrijven. Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoon:

Transcriptie

1 Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Telefoon: Vestigingen waar de scan betrekking op heeft: Bedrijfsvoering 1 Neemt u maatregelen om energie te besparen? Er dienen facturen van de genomen maatregelen te worden overlegd. Ook dient een besparingsdoel (in kwh) voor het komend jaar te zijn geformuleerd. Maakt u voor het afvoeren van al uw afvalstromen gebruik van een erkende inzamelaar? Er dient te worden aangetoond dat een erkende inzamelaar wordt gebruikt, bijvoorbeeld door een kopie van een factuur. Bij voorkeur wordt gewerkt aan reductie van de afvalstroom. Neemt u maatregelen om water te besparen? Welke waterbesparende maatregelen zijn genomen en wat is het concrete resultaat van de maatregelen? (Met hoeveel M is het waterverbruik afgenomen). Indien gebruik wordt gemaakt van een waterrecyclingssysteem, dient dit a.h.v. documentatie te worden aangetoond. 4 Voorkomt u bodemverontreiniging? Welke concrete maatregelen zijn genomen om bodemverontreiniging te voorkomen? Bij een vloeistofdichte vloer moet incidentmanagement aangetoond worden. 5 Heeft u een actieplan op papier gezet ten behoeve van de verankering van duurzaamheid in uw bedrijfsvoering? In het actieplan dienen de verschillende acties ten minste met het te realiseren doel en tijdpad genoemd te zijn, inclusief inzicht in eventueel benodige investeringen. Het concrete actieplan moet overlegd kunnen worden. 6 Zorgt u (indien van toepassing) voor tijdig onderhoud en reiniging van uw slibvangput en olie-afscheider? Er dient aangetoond te worden dat de slibvangput en olieafscheider minimaal iedere zes maanden wordt onderhouden volgens de instructies van de leverancier (Activiteitenbesluit). Tevens dienen de afgiftebonnen van het afval aangetoond te kunnen worden. 7 Neemt u maatregelen om uw bedrijfspand te verduurzamen? Er dienen concrete maatregelen genomen te zijn aan bijvoorbeeld het dak (isolatie, groendak, zonnepanelen, etc.) de gevel (beglazing en kozijnen, isolatie, materiaalkeuze, etc.), comfort (ventilatie, licht- en temperatuurregeling, etc.) en energieopwekking (zonnecellen, windenergie, warmtekrachtkoppeling, etc.). Aangetoond door bijgevoegde facturen. Bladzijde 1 van 7

2 8 Is duurzaamheid een onderwerp bij de besprekingen met uw medewerkers? Ter beoordeling van de bedrijfsbezoeker. Kan aangetoond worden a.h.v. gespreksverslagen van bijvoorbeeld werkoverleggen. 9 Gaat u milieubewust om met uw papierverbruik? Er dienen concrete maatregelen genomen te zijn bijvoorbeeld door milieuvriendelijk (maskeer)papier in te kopen met het FSC label, Europees Ecolabel, PEFC label of gelijkwaardig; standaard dubbelzijdig printen; goed gedrag campagne onder de medewerkers; zuinig omgaan met schuurpapier; digitale communicatie etc. Eventueel aangetoond door bijgevoegde facturen. 10 Ondersteunt uw bedrijf maatschappelijke en/of sociale activiteiten en projecten? Ten minste één exemplaar van de uiting dient overlegd worden. Ook moet aangetoond worden hoe deze uitingen uw klanten bereiken. Ondersteuning kan bijvoorbeeld bestaat uit vrijwillig investeren van expertise, menskracht, faciliteiten en netwerken in de (lokale) samenleving. 11 Kunt u aantonen dat u voldoen aat alle voor u relevante weten regelgeving op het gebied van milieu? Afhankelijk van de activiteiten van revisiebedrijf. Volgens categorie 1.4 van bijlage I bij het Besluit omgevingsrecht is er alleen sprake van vergunningplicht bij een totaal geïnstalleerd motorisch vermogen van 15 MW of meer of bij het beproeven van verbrandingsmotoren waarbij voorzieningen aanwezig zijn voor het afremmen met een gezamenlijk motorisch vermogen van 1 MW of meer. Motorrevisiebedrijven onder deze grenswaarde vallen onder de werking van het Activiteitenbesluit. De milieuvoorschriften zijn in principe niet anders dan voor gewoon onderhoud aan gemotoriseerde voertuigen. In paragraaf van het besluit zijn voorschriften opgenomen over het onderhoud en repareren van motoren. Ook kunnen er activiteiten plaatsvinden voor metaalbewerking. Hiervoor zijn artikelen opgenomen in afdeling 4.5 in het besluit. Bladzijde van 7

3 Communicatie 1 Communiceert u uw duurzame activiteiten naar uw klanten? Ten minste één activiteit dient te worden overlegd. Ook is van belang dat goed geregeld is dat de uiting klanten bereikt. Is duurzaamheid een onderwerp in besprekingen met leveranciers en klanten? Het resultaat van de besprekingen moet aangetoond worden. Dat kan via inkoopfacturen of offertes. Indien het bedrijf beschikt over een actieplan om dit het komende jaar op te pakken, dan voldoet dat ook. Communiceert u uw activiteiten op het gebied van (sport)sponsoring, ondersteuning van sociale en maatschappelijke projecten in uw verzorgingsgebied duidelijk naar al uw klanten? Ten minste één exemplaar van de uiting dient overlegd te worden. Ook moet aangetoond worden hoe deze uitingen uw klanten bereiken (al dan niet via het dealerbedrijf). 4 Voert u activiteiten uit om de tevredenheid van uw klanten te beoordelen? Ten ministe één activiteit dient overlegd te worden. Bladzijde van 7

4 Financiën 1 Maakt u gebruik van subsidies en stimuleringsmaatregelen in het kader van innovatie en duurzaam ondernemen? Indien het bedrijf dergelijke subsidies gebruikt dient hierover concrete informatie te worden overlegd. Berekent u bij investeringen de terugverdientijd op basis van operationele kosten en beheer (Total cost of ownership)? Dient aan te sluiten bij vraag 1.5, Bedrijfsvoering. Tenminste van één investering dient de berekening ter inzage te worden gegeven. Houdt u bij investeringen rekening met duurzaamheidsaspecten? Dient aan te sluiten bij vraag 1.5, Bedrijfsvoering. Exact bewijsmateriaal hoeft hiervoor niet aangeleverd te worden. 4 Bent u als bedrijf actief bezig met groen beleggen? Aangegeven moet worden bij welke bank gebankierd wordt en welke groene producten van die bank gebruikt worden. Bladzijde 4 van 7

5 Inkoop 1 Koopt u duurzame energie in? Voeg een factuur toe waaruit uw groene energie inkoop blijkt. De gebruikte energie moet door de leverancier als groen zijn gelabeld. Stelt u duurzaamheidseisen aan producten en/of diensten die u inkoopt of inhuurt (incl. derden) voor uw eigen bedrijfsvoering? Geef aan op welke manier duurzaamheid in uw inkoopvoorwaarden tot uiting komt. Dit kan bijvoorbeeld door het opstellen en hanteren van eigen inkoopvoorwaarden. Spant u zich in om duurzame/milieuvriendelijke reinigingsmiddelen, smeermiddelen, vetten en koelmiddelen aan te schaffen? Ter beoordeling van de bedrijfsbezoeker. Kan aangetoond worden adhv aanwezigheid productinformatie van de middelen. En is er vergelijkbare informatie aanwezig voor alternatieve materialen? Bladzijde 5 van 7

6 Personeel 1 Is er aandacht voor opleiding en ontwikkeling van personeel? Aangetoond moet worden dat de medewerkers worden opgeleid. Dit mogen ook facturen zijn van een opleidingsinstelling. Opleidingsplannen per medewerker vormen een aanbeveling. Heeft het personeel inbreng op de besluitvorming binnen het bedrijf? Als een OR of medezeggenschapsraad aanwezig is, is dit voldoende. Het kan ook via werkoverleg en dergelijke geregeld zijn. Dan moeten daar wel verslagen van zijn. Heeft u aandacht voor het aanstellen van minderheidsgroepen en het tegengaan van discriminatie? Voeg het eventuele aanstellingsbeleid toe aan het dossier. Van bedrijf tot bedrijf kunnen hierin grote verschillen zijn. 4 Voert u activiteiten uit om de tevredenheid van uw medewerkers te beoordelen? Geef aan hoe u de werknemerstevredenheid beoordeelt. Medewerkerstevredenheid kan ook via verslagen van functioneringsgesprekken worden aangetoond. 5 Voert u jaarlijks functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken? Voeg enkele (geanonimiseerde) verslagen van gesprekken toe aan het dossier. 6 Onderneemt u méér dan wettelijk verplichte activiteiten uit de RI&E voor het creëren van een veilige en gezonde werkplek (incl. inhuur derden)? Minimiaal één voorbeeld dient aangetoond te worden. Enkele voorbeelden zijn preventie van psychosociale belasting, vertrouwenspersoon, gezondheidchecks, balans werk/privé, enz. Van belang is ook de manier waarop de RI&E en aanvullende maatregelen dit in de praktijk wordt ingevuld. Zoals voldoende beschikbaarheid van allerlei beschermingshulpmiddelen en eerste hulpmiddelen zoals een oogdouche. 7 Is het ziekteverzuim in uw bedrijf lager dan het gemiddelde van,8 procent voor de autobranche? Geef hier het actuele ziekteverzuimpercentage. 8 Zijn de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden voor alle medewerkers van uw bedrijf beter dan de CAO voorwaarden? Geef aan op welke gebieden de arbeidsvoorwaarden beter zijn dan de CAO. Is sterk afhankelijk van de binnen het bedrijf gemaakte keuzes. 9 Kunnen uw werknemers voor alle reinigingsmiddelen, smeermiddelen, vetten en koelmiddelen de Veiligheidsinformatiebladen inzien? Zijn van alle genoemde middelen de Veiligheidsinformatiebladen aanwezig? Zijn deze aantoonbaar toegankelijk voor de werknemers? En zijn de benodigde beschermingsmiddelen aanwezig? 10 Onderneemt u maatregelen om de machineveiligheid zo goed mogelijk te waarborgen? Ondeugelijke apparatuur dient z.s.m. te worden vervangen, instructies dienen (zichtbaar) aanwezig te zijn, aanwezigheid keuring/inspectierapporten en aanwezigheid persoonlijke beschermingsmiddelen. Bladzijde 6 van 7

7 Dienstverlening 1 Promoot u actief in uw dienstverlening dat reviseren van motoren duurzamer is dan het kopen van een nieuwe motor(voertuig)? Ten minste één activiteit dient te worden overlegd. Ook is van belang dat goed geregeld is dat de uiting klanten bereikt. Volgt u de ontwikkelingen met betrekking tot het duurzaam inkoopbeleid van de Nederlandse overheid? Ter beoordeling van de bedrijfsbezoeker. Kennis rondom Agentschap NL en bekendheid met (het bestaan van) de duurzaamheidscriteria is een pré. Zorgt u voor een positieve uitstraling van uw bedrijf (binnen en buiten) richting uw klanten? Ter beoordeling van de bedrijfsbezoeker tijdens een rondloop binnen en buiten het bedrijf. Denk aan opgeruimde werkplaats, schone sanitaire voorziening en verzorgde (buiten)omgeving. Bladzijde 7 van 7