INTO INFO.

Transcriptie

1 INTO INFO

2

3 Samen met u Deze brochure geeft u een overzicht van de verschillende domeinen waarin wij u als team van informatie professionals graag bijstaan. Want bij LIBIS kunt u rekenen op een uitgebreide mix van expertises. Voor zowel uw bibliotheek als uw archieven. Ook als museum- of erfgoedbeheerder kunt u bij ons terecht voor eigentijdse, geïntegreerde informatieoplossingen. Hoe uiteenlopend deze domeinen ook zijn, onze aanpak is consistent. Samen komen we tot een oplossing op maat van uw organisatie. Hierbij stellen we de gebruiker centraal. Zijn doel een snelle en vlotte toegang krijgen tot de kennis waarnaar hij op zoek is is onze focus. Samen met u kijken we vooruit en maken we de juiste keuzes. Zodat uw investering van vandaag ook in de toekomst blijft renderen. 1 In dit informatietijdperk staan we voor boeiende uitdagingen. Wij zien deze als unieke kansen. Kansen die ons de mogelijkheid bieden om samen met u nieuwe mijlpalen te bereiken. Jo Rademakers (Diensthoofd LIBIS)

4 BIBLIOTHEEKOPLOSSINGEN GRENZEN VERLEGGEN Dit informatietijdperk wordt gekenmerkt door verandering. Wat vandaag de norm is, kan morgen al voorbijgestreefd zijn. Stilstaan is geen optie. Vooruitkijken is de boodschap. Want hoe helderder onze horizon, hoe beter we onze weg kunnen uitstippelen.

5 BIBLIOTHEEKOPLOSSINGEN 3

6 BIBLIOTHEEKOPLOSSINGEN LIBIS ontstond in 1973 als een afdeling van de K.U.Leuven. De voorbije drie decennia hebben wij geïnvesteerd in het opzetten en ontwikkelen van partnerships met allerlei wetenschappelijke en publieke instellingen. Hierbij hanteren we een eenduidige doelstelling. Wij leveren oplossingen die de eindgebruiker op een snelle en efficiënte manier tot bij de relevante informatie brengen die hij nodig heeft. Dit doen we als een team. Wij bundelen onze expertise in geautomatiseerde informatieoplossingen met uw inzichten over de dagelijkse werking van een bibliotheek. Zo komen we tot kwalitatieve oplossingen die effectief werken in de praktijk. 4 Wij vertrekken van een systeem dat gebaseerd is op shared used facilities. Dit biedt het voordeel dat u op een kostvriendelijke manier onze servers, bibliotheeksoftware en expertise kunt benutten. De informatiewereld is een wereld in volle beweging. Wij volgen de evoluties op de voet. Zodat we de beste en meest eigentijdse oplossingen kunnen aanbieden die perfect aansluiten bij de noden van uw gebruikers.

7 BIBLIOTHEEKOPLOSSINGEN Een voorbeeld van zo n eigentijdse oplossing voor de bibliotheekgebruiker van vandaag is Limo. All in one Limo biedt een antwoord op de situatie waarin de gebruiker zich vandaag bevindt. Hij wordt overspoeld door informatie en vindt moeilijk z n weg in een doolhof dat steeds groter wordt. Dit product helpt hem zijn zoektocht naar relevante informatie te vereenvoudigen. Het biedt hem in één beweging een overzicht van al de verschillende bronnen rond een bepaald onderwerp. 5 Voor de moderne gebruiker Limo speelt in op de behoeften van de moderne gebruiker. Deze raadpleegt vaak op verschillende plaatsen allerlei bronnen. Hij wil zo ruim mogelijk zoeken zodat hij uit zoveel mogelijk informatie kan kiezen. Hij is opgegroeid met digitale media en wil instant info. Limo is aangepast aan de noden van de huidige Google-generatie. De gebruiker staat dan ook centraal. Het resultaat: een gebruiksvriendelijk en eigentijds zoeksysteem. Een sterke basis Aan de basis van Limo ligt een traditioneel bibliotheekbeheerssysteem, Aleph. De data hiervan zijn eveneens toegankelijk via Limo. Aleph bevat alle modules voor het beheer van een traditionele bibliotheek, drie netwerken worden bediend: LIBISnet PBS Vlaams-Brabant Open Vlacc. Limo is gekoppeld met LibriLinks, deze context sensitive linking server legt verbanden tussen referenties en andere informatie. Limo is gebaseerd op Primo, een product van Ex Libris. Primo is een systeem voor Unified Resource Discovery and Delivery waarbij het zoeken (discovery) en de toegang tot de informatie (delivery) binnen dezelfde interface gebeuren.

8 BIBLIOTHEEKOPLOSSINGEN SAMEN BAKENS UITZETTEN 6 Meer dan ooit beseffen we dat kennis een kostbaar goed is dat pas echte waarde krijgt wanneer het gedeeld wordt. Kennis die zich geïsoleerd op een eiland bevindt, zorgt niet meteen voor toegevoegde waarde. Een partnership in expertise des te meer. Bij LIBIS gaan we dan ook voluit voor het delen van onze expertises met die van anderen. Door onze krachten te bundelen, krijgen we samen meer wind in de zeilen.

9 BIBLIOTHEEKOPLOSSINGEN Partnership LIBIS - Ex Libris Inventieve spirit Ex Libris is onze partner waarmee we sinds 2004 samenwerken. Zij zijn een vooraanstaande speler op het vlak van bibliotheekautomatisering. Hun producten worden gekenmerkt door een creatieve spirit. Hun doelstelling loopt parallel met de onze: wetenschappelijke en academische bibliotheken voorzien van state-of-the-art oplossingen die mee evolueren met de tijd. 7 Een waaier van toepassingen De producten van Ex Libris bieden antwoorden voor zowel kleinere, middelgrote als grote bibliotheken. Ze zijn gemaakt op maat van de noden van de bibliothecaris én de eindgebruiker. En zijn geschikt voor zowel print, elektronisch als digitaal materiaal. Dankzij een open architectuur kunnen deze oplossingen vlot op een geïntegreerde manier opereren, zodat verschillende soorten informatie steeds via de kortste en vlotste weg tot bij de gebruiker komen. Als development partner van Alma, het nieuwste Unified Resource Management System van Ex Libris, is LIBIS betrokken bij de verdere optimalisatie van hun producten.

10 ARCHIVERINGSOPLOSSINGEN INNOVEREN IN ARCHIVEREN Ook de wereld van archieven evolueert. Willen we ons kostbaar verleden vrijwaren voor de volgende generaties, dan is innoveren de boodschap. Een duurzame digitale bewaring is de richting voor de toekomst. Nieuwe technologieën wijzen ons de weg.

11 ARCHIVERINGSOPLOSSINGEN 9

12 ARCHIVERINGSOPLOSSINGEN Hedendaagse archieven bevatten steeds meer verschillende types digitale objecten. Ook audiovisueel materiaal, s, websites, tekst- en gegevens - bestanden hebben nood aan een duurzame bewaring. En dit vraagt om een professionele en vernieuwende benadering. 10 Hiervoor gingen we een samen - werking aan binnen de K.U.Leuven met KADOC, het Universiteitsarchief, de Universiteits bibliotheek en ICTS. Onze opzet was via het delen van kennis tot een archiveringssysteem te komen op maat van de archivaris en de eindgebruiker van vandaag. Het resultaat van deze samenwerking is een krachtige en pragmatische archiverings- en preservatie oplossing geworden die de flexibiliteit biedt om afgestemd te worden op de individuele noden van uw organisatie. Welke de specifieke behoeften ook zijn, onze fundamentele doelstelling blijft steeds dezelfde: de duurzame bewaring van uw papieren en digitale archieven. Ons uitgangspunt was een architectuur uit te werken die beantwoordt aan de noden van de archiefvormer, de archivaris, de bibliothecaris, de erfgoed - beheerder, de archiefsysteembeheerder, de onderzoeker en het brede publiek. Kortom, een oplossing aan te bieden die werkt voor de verschillende categorieën gebruikers.

13 ARCHIVERINGSOPLOSSINGEN Onze eigentijdse oplossing voor archieven heet Lias. Het is een systeem dat gebouwd is op twee fundamenten: ScopeArchiv Dankzij dit systeem kunt u uw papieren en digitale archieven op een efficiënte manier beschrijven, beheren en ter beschikking stellen. Het is een software die beantwoordt aan de specifieke noden en hoge kwaliteitsnormen van de archivaris van vandaag. Daarnaast is het complementair met andere systemen zoals bijvoorbeeld DigiTool. 11 DigiTool - Rosetta De combinatie met DigiTool brengt het beste van twee werelden samen. Deze tool zorgt ervoor dat u digitale archieven duurzaam kunt bewaren waarbij gebruiksvriendelijkheid centraal staat. Zo wordt er veel aandacht besteed aan een overzichtelijke presentatie en is er een vlotte integratie met de andere LIBIS-producten. Met Rosetta wordt daarenboven een oplossing geboden voor long term preservation.

14 ARCHIVERINGSOPLOSSINGEN SAMEN NAVIGEREN 12 Als specialisten hun knowhow bundelen, komen ze tot meer dan een geïntegreerde aanpak. Ze krijgen ook een rijker resultaat. Want samen zien ze meer. Samen zien ze scherper. In elkaars gezelschap wordt de reis zoveel interessanter en de bestemming zoveel duidelijker.

15 ARCHIVERINGSOPLOSSINGEN Partnership LIBIS - KADOC - K.U.Leuven Een partnership van experts Als team beschikken we over een uitgebreide mix van expertises. Deze willen we delen en verder laten groeien. Daarom gingen we ook in het kader van Lias een professionele samenwerking aan met verschillende eenheden van de universiteit. Het werd een productief partnership met als uitkomst een efficiënte archiveringsoplossing. 13 Een krachtig resultaat Door samen te werken komen we tot scherpere inzichten die de basis vormen voor sterkere resultaten. Zo werd Lias een geïntegreerde oplossing die erin geslaagd is de pluspunten van een archiefbeheerssysteem te koppelen aan de troeven van een digitaal depot. Zo krijgt u het beste van twee werelden verenigd in één systeem.

16 MUSEALE COLLECTIES DE WEG TONEN Het internet heeft een enorme omwenteling teweeggebracht. We kunnen er niet omheen: online communicatie wordt alsmaar belangrijker. De informatiesnelweg wordt breder. Z n impact op het landschap steeds groter. Digitaal is de nieuwe norm. De digitale gebruiker zet de toon voor de toekomst. De gebruiker als gids voor de specialist.

17 MUSEALE COLLECTIES 15

18 MUSEALE COLLECTIES Bezoekers van musea en erfgoedinstellingen willen steeds vaker collecties online raadplegen. Soms doen ze dit omdat ze zich liever niet verplaatsen om een bepaald waardevol object te gaan bekijken. In vele gevallen is dit omdat de geïnteresseerde bezoeker de collectie al eens van op zijn computer wil bekijken vooraleer hij naar het museum gaat of omdat hij achteraf nog eens wil terugkijken. 16 Dit heeft tot gevolg dat de nood bij bovengenoemde instellingen groeit om virtuele collecties te maken en te publiceren. Enerzijds willen ze hun hele aanbod van unieke objecten makkelijk toegankelijk maken. Anderzijds willen ze op een vlotte en onafhankelijke manier virtuele tenstoon stellingen kunnen organiseren. In beide gevallen doen ze dit door hun collectie of een deel ervan online te plaatsen. Zo wordt de website van deze instellingen hoe langer hoe meer de toegangspoort voor de bezoeker. In vele gevallen begeeft hij zich regelmatig op de site van een museum op zoek naar nieuwe informatie en weetjes. Dit soort interactie stimuleert de bezoeker niet alleen de site, maar ook het museum meer te bezoeken. De bezoeker is duidelijk mee geëvolueerd met zijn tijd. Hij verwacht hetzelfde van ergfoedinstellingen. Daarom selecteerde het LIBIS-team twee toepassingen die gecombineerd een geavanceerde en complementaire oplossing bieden voor museale collecties.

19 MUSEALE COLLECTIES Onze geïntegreerde oplossing voor museale collecties is een samenspel tussen Omeka, Collective Access en DigiTool. Dit doen zij in de praktijk: Collective Access Deze software is aangepast aan de specifieke vereisten voor beschrijvingen van museale collecties. Hij biedt de ruimte om metadata aan de items toe te kennen en van opmerkingen te voorzien. Zoals Aleph dit op een aangepaste manier voor bibliotheken doet, doet Collective Access dit voor museale collecties. 17 Omeka Dit product is een open source platform waarmee ook een museum professional die geen IT specialist is, zelf een virtuele collectie kan aanmaken en publiceren. Omeka is zo ontworpen dat hij dit op een vlotte en onafhankelijke manier kan doen. Tegelijkertijd voorziet deze software de mogelijkheid voor interactie en participatie met de bezoekers.

20 MUSEALE COLLECTIES SAMEN MODERNISEREN 18 Moderniseren doe je niet alleen. Het is door het samenspel van nieuwe inzichten dat je een extra dimensie creëert. Door de sterkte van verschillende spelers met elkaar te combineren, krijg je een krachtiger effect. Dat - op zijn beurt - zorgt voor een meer doortastend eindresultaat.

21 MUSEALE COLLECTIES LIBIS en Omeka Collective Access Partners in eenvoud De keuze voor Omeka en Collective Access is erop gericht om het voor de gebruiker zo transparant en eenvoudig mogelijk te maken. Met het makkelijke plug-in systeem van Omeka kunnen aanpassingen gebeuren zonder grote technische ingrepen. Met Collective Access kan u op een gebruiksvriendelijke manier uw collecties beschrijven. Op verschillende fronten 19 U kunt op ons rekenen voor de ondersteuning bij technische vragen. Maar ook voor de implementatie van een geïntegreerd systeem dat zich zowel op het niveau van de front- als backoffice bevindt. In onze oplossingen staat zowel de gebruiker van het museum als de technisch beheerder centraal. En niet te vergeten, onze oplossingen garanderen u een duurzame bewaring van uw objecten.

22 LIBISNET: HET NETWERK KRUISBESTUIVING Voorbij zijn de tijden van kennis voor zich te houden. Dit is het tijdperk van kennis zonder grenzen. Technologie maakt het ons makkelijk informatie met elkaar uit te wisselen. Als we deze mogelijkheden nu eens koppelen aan een groep mensen met een open mind set? Wat krijgen we dan? Een set vernieuwende ideeën die de contouren aangeven voor het informatielandschap van de toekomst.

23 LIBISNET: HET NETWERK 21

24 LIBISNET: HET NETWERK LIBISnet is een netwerk dat bestaat uit een 30-tal partnerorganisaties. Het is een samenwerkingsverband dat met een krachtig bibliotheeksysteem de grootste Belgische catalogus heeft gebouwd. De leden van het netwerk denken samen na over de optimalisatie van de informatieoplossingen van vandaag. Samen formuleren zij antwoorden op de uitdagingen van morgen. Het resultaat zijn applicaties die permanent worden aangepast aan een context die voortdurend in beweging is. 22 Dit netwerk is gebaseerd op het principe van een open dialoog. De gebruikers komen samen in werkgroepen waarin allerlei onderwerpen besproken worden. Op deze manier komen verbeteringspunten naar boven en kan het LIBIS-team concrete acties ondernemen om deze punten om te zetten in concrete ver - wezenlijkingen. In LIBISnet is samenwerken een traject dat je samen aflegt. Onderweg communiceer je op een open manier met elkaar. Dat is voor reisgezellen vanzelfsprekend. Want zo inspireer je elkaar en kom je tot een partnership dat alles in zich heeft om uit te groeien tot een win-win relatie met lange termijn perspectieven. Deze manier van samenwerken levert een hogere kwaliteit maar ook een lagere kost. Door het delen van hard- en software én ideeën krijgen de partners een hoge Return On Investment. Het is een aanpak die het financiële plaatje aantrekkelijk maakt en tegelijkertijd zorgt voor flexibele oplossingen die inpikken op de actuele noden van de gebruiker.

25 LIBISNET: HET NETWERK Onze partners Deze organisaties vormen samen LIBISnet ACADEMIA BELGICA ASSOCIATIE K.U.LEUVEN ACV BELGISCH PARLEMENT BOERENBOND IMEC EUROPEAN CENTRAL BANK FARO FOD FINANCIËN FOD PERSONEEL & ORGANISATIE HOGESCHOOL VOOR WETENSCHAP & KUNST H.U.BRUSSEL KADOC KAHO SINT-LIEVEN KATHO KBC BANK EN VERZEKERINGEN KONINKLIJK BELGISCH INSTITUUT VOOR NATUUR - WETENSCHAPPEN KHBO - KATHOLIEKE HOGE- SCHOOL BRUGGE - OOSTENDE KHLIM - KATHOLIEKE HOGESCHOOL LIMBURG KHK KATHOLIEKE HOGESCHOOL KEMPEN LESSIUS KH-MECHELEN KONINKLIJKE MUSEA VOOR KUNST EN GESCHIEDENIS KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN-AFRIKA K.U.LEUVEN LESSIUS HOGESCHOOL LIBERAAL ARCHIEF NATIONALE BANK VAN BELGIË SERV ST-LUKAS BRUSSEL WETENSCHAPPELIJK INSTITUUT VOLKSGEZONDHEID VDIC VESALIUS DOCUMENT AND INFORMATION CENTER VLAAMS PARLEMENT Daarnaast werkt LIBIS intens samen met de Provincie Vlaams-Brabant en Bibnet. 23

26 LIBISNET: HET NETWERK VOORTDUREND OPTIMALISEREN 24 De geest van voortdurend verbeteren, eens deze je te pakken heeft, blijf je voor beter gaan. Het heeft te maken met het beste willen. Het is een drijfveer die je steeds verder doet gaat. Het geeft je energie om door te gaan. Het geeft je extra punch om nieuwe horizonten te verkennen. En onderweg ontdekkingen te doen die misschien niet gepland waren.

27 LIBISNET: HET NETWERK LIBISnet werkgroepen At your service De werkgroepen van LIBISnet hebben een gemeenschappelijk doel voor ogen. De belangen van de gebruikers en de eindgebruikers verdedigen. Zij houden ook de vinger aan de pols en zorgen ervoor dat u op de hoogte blijft van de evolutie binnen informatieoplossingen. Hun participatie is een belangrijk element in de totale kwaliteitszorg die u van het LIBIS-team kunt verwachten. Gediversifieerd en geëngageerd U kunt rekenen op het engagement van een hele reeks werkgroepen: Periodieken, Catalografie & Inhoudelijke Ontsluiting, Circulatie, Eindgebruiker, Acquisitie, E-bronnen en Interbibliothecair Leenverkeer. Elke werkgroep heeft een verschillende focus. Hun traject leidt echter naar één gemeenschappelijk punt: de beste informatieoplossingen ter beschikking stellen van uw eindgebruiker. 25

28 W. de Croylaan 54 bus 5592 n BE-3001 Heverlee n n into-info@libis.be n