* * Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek Postbus AA HILVARENBEEK. Inspectierapportage
|
|
- Myriam Mertens
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek Postbus AA HILVARENBEEK Brabantlaan 1 Postbus MC s-hertogenbosch Telefoon (073) Fax (073) info@brabant.nl Bank ING ** Onderwerp Inspectierapportage Geachte college, In het kader van het door het college van Gedeputeerde Staten uit te oefenen toezicht op de archiefzorg, bezocht de heer Van der Horst op 31 juli 2012 de gemeente Hilvarenbeek om zich op de hoogte te stellen van de wijze waarop uw college de zorg voor de archiefbescheiden van uw organisatie gestalte geeft. Hij heeft die dag onder andere gesproken met de heren Van Herk en Steeghs. Diezelfde dag heeft hij zijn voorlopige conclusies besproken met de gemeentesecretaris mevrouw Horeman. Hierbij breng ik u op de hoogte van de definitieve bevindingen. Algemene indruk Het lijkt redelijk tot goed gesteld met de archiefzorg van de gemeente Hilvarenbeek. Uw gemeente gaat voortvarend te werk bij het invoeren van het zaakgericht en digitaal werken. Desondanks lijkt de formatie van DIV op dit moment onvoldoende voor de (reguliere) uitvoerende werkzaamheden, aangezien er bewerkingsachterstanden aanwezig zijn. Er gaat veel tijd en expertise van DIV zitten in het traject van zaakgericht en digitaal werken waardoor uitvoerende werkzaamheden blijven liggen. Ondanks deze bewerkingsachterstanden lijkt het goed gesteld met de toegankelijkheid van analoge archieven. De toegankelijkheid van digitale archieven kan echter worden verbeterd. Binnen uw organisatie is momenteel niet centraal inzichtelijk welke digitale archiefbescheiden zich in welke applicaties bevinden. Verder zijn de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer niet meer actueel en dienen opnieuw opgesteld en vastgesteld te worden. Hetzelfde geldt voor het e- mailprotocol en het informatiebeveiligingsbeleid. Uw gemeente beschikt over een informatiebeleidsplan, maar dit is enkel in gezamenlijk verband opgesteld. Een plan voor het voorkomen en reduceren van schade, tengevolge van Uw kenmerk - Contactpersoon F.A. van der Horst Directie Ruimtelijke Ontwikkeling & Handhaving Telefoon Fax (073) Bijlage(n) 1 FvdHorst@brabant.nl Het provinciehuis is vanaf het centraal station bereikbaar met stadsbus, lijn 61 en 64, halte Provinciehuis, met de treintaxi en met de OV-fiets.
2 calamiteiten, ontbreekt. Tenslotte kan ik u mededelen dat de (centrale) archiefruimte op een aantal zaken na voldoet aan wet- en regelgeving. Personeel en organisatie De formatie van team DIV lijkt op dit moment onvoldoende voor de (reguliere) uitvoerende werkzaamheden, aangezien er bewerkingsachterstanden aanwezig zijn. Uw gemeente is druk bezig om het zaakgericht en digitaal werken vorm te geven en DIV speelt hierin een cruciale rol. De voorbereidingen hiertoe en de implementatie van dit alles verloopt tot nu toe voortvarend, maar vragen veel tijd en expertise. Dit gaat volgens de heren Van Herk en Steeghs ten koste van de uitvoerende werkzaamheden. Om de bewerkingsachterstanden weg te werken wordt er binnenkort 1 fte (intern) beschikbaar gesteld. Tevens wordt er op termijn extern een medewerker aangetrokken om team DIV in haar uitvoerende werkzaamheden te ondersteunen. Wellicht ten overvloede wil ik u er ook op attent maken dat medewerkers over voldoende opleiding en deskundigheid dienen te beschikken om de omslag van papier naar digitaal adequaat te kunnen uitvoeren. Hierbij is tevens een intensieve en gelijkwaardige samenwerking tussen de bureaus DIV en ICT van cruciaal belang. Het is daarom raadzaam dat DIV eenduidige afspraken gaat maken met ICT over de inhoudelijke eisen bij de aanschaf van applicaties en hoe ICT hiermee om dient te gaan. Toegankelijkheid analoge archieven Ondanks bewerkingsachterstanden in het dynamisch archiefbestand lijkt het goed gesteld met de toegankelijkheid van analoge archieven. Wel is het van belang dat er eenduidige afspraken gemaakt worden tussen de diverse afdelingen en DIV inzake overdracht en/of uitlening van dossiers om toekomstige bewerkingsachterstanden te voorkomen. Er zijn geen achterstanden te melden inzake de overbrenging van te bewaren archiefbescheiden. De semi-statische archieven (van voor de gemeentelijke herindeling) en de bouwvergunningen tot 1997 zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het Regionaal Archief Tilburg. Toegankelijkheid digitale archieven Inkomende documenten worden gescand en in het Document Management Systeem (DMS) Corsa geregistreerd. Uitgaande documenten worden eveneens (m.b.v. Smart Documents) in Corsa geregistreerd. Gemeente Hilvarenbeek heeft ervoor gekozen om papier leidend te laten zijn voor de archiefvorming, maar creºert hiermee een hybride situatie. Documenten worden dus zowel in papieren als in digitale vorm ontvangen of opgemaakt, en dienen ongeacht hun vorm als archiefbescheiden behandeld te worden. Deze hybride situatie is onwenselijk omdat dit ten koste gaat van de goede, geordende en toegankelijk staat van de archiefbescheiden. Het is aan te raden om bij het organisatiebreed invoeren van het zaakgericht en digitaal werken aandacht te besteden aan de mogelijkheden en randvoorwaarden voor vervanging van papieren 2/7
3 archiefbescheiden door middel van digitalisering. In dit verband verwijs ik u naar de Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie Noord-Brabant. Bewaring, conversie en migratie digitale bestanden Het is van belang dat digitale archiefbescheiden ook op langere termijn geraadpleegd kunnen worden. In dit verband is het raadzaam om een procedure op te stellen voor het bewaren, converteren en migreren van digitale bestanden, om ervoor te zorgen dat digitale archiefbescheiden te allen tijde in goede, geordende en toegankelijke staat verkeren. Uw gemeente is mogelijk van plan om dit in Equalit verband op te pakken. Wellicht ten overvloede wil ik u er op wijzen dat een gezamenlijke aanpak waardevol kan zijn bij het opstellen van een dergelijke procedure, maar dat deze in ieder geval afgestemd dient te worden op de realiteit binnen de gemeentelijke organisatie. Naast Corsa maakt de gemeente Hilvarenbeek gebruik van andere digitale applicaties die ook archiefbescheiden kunnen bevatten, zoals het systeem waarin de financiºle administratie wordt bijgehouden, de applicatie waarin de aanvragen voor omgevingsvergunningen en de WOZ-aanslagen worden afgehandeld, cliºntenvolgsystemen, de website, ruimtelijke plannen enzovoorts. Binnen uw organisatie is er geen centraal overzicht welke digitale archiefbescheiden in welke systemen ontvangen, gecreºerd en (duurzaam) worden beheerd. Deze situatie levert risico s op voor de authenticiteit, integriteit, raadpleegbaarheid en duurzaamheid van archiefbescheiden. Zo wordt de dossierregistratie in Corsa bij papieren vernietiging eveneens vernietigd, maar in andere digitale applicaties gebeurt dit vooralsnog niet. Het is van belang dat er beheersafspraken worden gemaakt over hoe deze archiefbescheiden (het beste) beheerd kunnen worden. Aan enkele categorieºn wil ik hieronder nader aandacht besteden. Ruimtelijke plannen Gemeenten dienen sinds 1 januari 2010 ruimtelijke plannen zowel in analoge als in digitale vorm vast te stellen en te bewaren. In artikel 1.2.3, lid 2 van het Besluit Ruimtelijke Ordening is bepaald, dat indien na vaststelling het digitale en het analoge plan tot een verschillende uitleg aanleiding geven, de digitale planverbeelding doorslaggevend is. Het is tijdens het bezoek niet duidelijk geworden of de gemeente Hilvarenbeek deze wetswijziging heeft ge mplementeerd binnen haar organisatie waardoor de goede, geordende en toegankelijke staat van deze plannen gewaarborgd kan worden. Belastingen Tijdens het inspectiebezoek is niet duidelijk geworden of WOZ aanslagen binnen uw gemeente enkel digitaal beschikbaar zijn. Graag ontvang ik informatie waaruit blijkt dat de digitale bewaaromgeving zodanig is ingericht dat duurzame toegankelijkheid van deze archiefbescheiden kan worden gewaarborgd. 3/7
4 Inmiddels spelen s evenals papieren documenten een rol bij het uitvoeren van taken en werkzaamheden en zijn dientengevolge van belang voor de verantwoording van het handelen van de gemeente. Deze s dienen dan ook als archiefbescheiden behandeld te worden. Het Protocol Gemeente Hilvarenbeek 2005 is gedateerd en zal herzien moeten worden. De procedures omtrent de registratie en de archivering van worden wel beschreven, maar er wordt nadrukkelijk onderscheid gemaakt tussen formele en informele e- mail. Uitgangspunt moet zijn dat (of deze nu gericht is aan de gemeente of aan een van haar medewerkers) als formeel behandeld behoord te worden. Bij opmaak of ontvangst van documenten dient bepaald te worden of deze een archiefstuk zijn of niet en als zodanig behandeld te worden. Website De website van de gemeente Hilvarenbeek wordt niet gearchiveerd. Ik wil u er op wijzen dat een website archief is, als bedoeld in de Archiefwet 1995, en als zodanig behandeld dient te worden. In het kader van uw taakuitvoering maakt u namelijk ook gebruik van een website. Burgers en bedrijven kunnen rechten ontlenen aan informatie die de gemeente op haar website heeft gepubliceerd. Ik raad u daarom met klem aan om voorzieningen te treffen die het mogelijk maken de website adequaat te archiveren. Opnamen raadsvergaderingen In het verleden is besloten om van de raadvergaderingen digitale opnames te maken. Deze dienen als archiefstuk behandeld te worden. Op grond van de gemeentelijke selectielijst komen deze opnamen voor permanente bewaring in aanmerking. Archiefverordening en Besluit Informatiebeheer De Archiefverordening gemeente Hilvarenbeek 2007 en het Besluit Informatiebeheer gemeente Hilvarenbeek 2010 zijn niet meer actueel en dienen opnieuw te worden opgesteld en vastgesteld. Dit als gevolg van wijziging van landelijke regelgeving en de verandering van het interne documentair informatiebeheer. Zo wordt er in het besluit nog verwezen naar de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden. Sinds 1 april 2010 is de Archiefregeling van kracht. Daarnaast wordt de gehele gemeentelijke organisatie als beheereenheid aangemerkt. Dit schept wellicht enige verwarring, aangezien in artikel 4 van het Besluit Informatiebeheer sprake is van andere beheereenheden. De gemeentesecretaris is eindverantwoordelijk voor het archief- en informatiebeheer binnen uw gemeente. Wel kan de secretaris de taakuitvoering mandateren aan bepaalde organisatieonderdelen. Jaarverslagen De gemeente Hilvarenbeek beschikt niet over de jaarverslagen als bedoeld in uw vastgestelde archiefverordening. Hierin staat dat u als college ØØnmaal per jaar verslag aan de raad zult uitbrengen omtrent hetgeen u heeft verricht ter 4/7
5 uitvoering van artikel 30 van de wet. Met de invoering van de Wet revitalisering generiek toezicht (Wrgt) is het (nog meer) van belang dat u zich tegenover de raad kunt verantwoorden door verslag uit te brengen wat er op het gebied van archiefzorg, het archiefbeheer en het archieftoezicht heeft plaatsgevonden. Informatiebeleid, beveiliging en calamiteiten De gemeente Hilvarenbeek beschikt over een gezamenlijk informatiebeleidsplan (Equalit). Ik raad u aan een gemeentelijk informatiebeleidsplan te ontwikkelen gericht op de complete informatiehuishouding, inclusief uitgangspunten en procedures waarbij papieren en digitale archieven duurzaam en in geordende en toegankelijke staat beheerd kunnen worden. Tijdens het inspectiebezoek bleek dat er een dergelijk informatiebeleidsplan in ontwikkeling is. Uw gemeente beschikt over een informatiebeveiligingsplan. Het plan is echter vooral gericht op de GBA. Een nieuw informatiebeveiligingsplan is volgens uw medewerkers in de maak. Ik wil expliciet benadrukken dat dit beveiligingsbeleid alle te beveiligen aspecten van de organisatie bevat, met specifieke aandacht voor de beveiliging van zowel papieren als digitale archieven. Calamiteitenplan De gemeente Hilvarenbeek beschikt niet over een calamiteitenplan. Een dergelijk plan dient gericht te zijn op het voorkomen en reduceren van schade aan de informatiehuishouding, tengevolge van calamiteiten, gebaseerd op een risico-analyse. Het is van belang dat hierin expliciet wordt beschreven wat er moet gebeuren wanneer er een calamiteit heeft plaatsgevonden. Ik verzoek u een calamiteitenplan op te stellen waarin zowel voor papieren als digitale archieven uitgangspunten worden geformuleerd. Archiefruimte(n) en archiefopslag De ruimten voldoen in algemene zin aan de eisen die gesteld worden in de Archiefregeling. Toch heeft de heer Van der Horst tijdens het inspectiebezoek een aantal zaken geconstateerd die de aandacht verdienen. Deze worden nader toegelicht in de bijlage. Ruimte akten van de Burgerlijke Stand De akten worden niet bewaard in brandwerende kasten. Ik verzoek u deze hierin te bewaren of anders te verplaatsen naar de centrale archiefruimte. De akten moeten namelijk bewaard worden conform de eisen in de Archiefregeling. In dit verband wil ik u er op attent maken dat de gemeentelijke en justitiºle akten niet in ØØn brandkast bewaard dienen te worden. Bij een eventuele calamiteit kunnen dan alle akten verloren gaan. Daarom verzoek ik u deze akten gescheiden te bewaren. 5/7
6 Ruimte financiºle archiefbescheiden (financieel archief) De ruimte voldoet niet aan de eisen die een duurzame bewaring van archiefbescheiden mogelijk maken. In de ruimte bevinden zich materialen die niet in een dergelijke ruimte thuis horen. Ik verzoek u deze op te ruimen. Graag verneem ik voor 19 oktober 2012 uw reactie op deze rapportage. mw. drs. M.H. van den Heuvel-Habraken, provinciaal archiefinspecteur i.a.a. Archiefdienst 6/7
7 Bijlage inspectierapportage Centrale archiefruimte - Het meetinstrument geeft een te hoge temperatuur van 21,9 C weer. Volgens de Archiefregeling behoort de temperatuur tussen 16 en 20 C te liggen. Het instrument geeft tevens een relatieve luchtvochtigheid van 55,3% weer. De gemeente Hilvarenbeek beschikt niet over een apart klimaatbeheerssysteem voor de archiefruimte zelf, maar het klimaat in deze ruimte wordt bepaald door het gemeentelijk klimaatsysteem. Hierdoor bestaat de kans dat de temperatuur en de relatieve luchtvochtigheid teveel fluctueren. De Provinciale Archiefinspectie heeft daarom twee dataloggers opgestuurd, zodat ter controle gedurende drie maanden de temperatuur en de relatieve luchtvochtigheid gemeten kunnen worden. - Tijdens het inspectiebezoek is niet duidelijk geworden of de rook- en watermelders zijn doorgeschakeld naar de daarvoor bestemde meldinstallaties, en of de brandmeldinstallatie is doorgeschakeld naar de brandweer, conform NEN De heer Steeghs heeft toen toegezegd dit na te vragen. Inmiddels heeft hij via laten weten dat de rook- en watermelders zijn doorgeschakeld, maar dat rookmelders niet verder doorgeschakeld zijn naar de brandweer. Ik verzoek u dit alsnog te bewerkstelligen. - De archiefruimte beschikt niet over ventilatiekanalen- of luchtbehandelingskanalen voorzien van brandkleppen. Twee van deze kanalen bevinden zich bij binnenkomst van de ruimte rechts bovenin. In verband met de brandveiligheid verzoek ik u deze kanalen van brandkleppen te voorzien. - Het is niet geheel duidelijk of de twee ventilatiekanalen achterin de ruimte zijn voorzien van brandkleppen. Graag ontvang ik van u documentatie waaruit dit blijkt? - Graag ontvang ik onderstaande informatie (bij voorkeur afschriften van relevante certificaten) om aan te tonen of de luchtinhoud van de ruimte ten hoogte eenmaal per etmaal wordt ververst. 7/7
*3053352* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck Postbus 2090 6020 AB BUDEL. Inspectierapportage.
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck Postbus 2090 6020 AB BUDEL Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatie*2893512* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK. Inspectierapportage
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK Brabantlaan 1 Postbus 90151 -Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatie* * Provincie Noord-Brabant. Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond Postbus AZ HELMOND
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond Postbus 950 5700 AZ HELMOND Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatie* * Provincie Noord-Brabant. Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalre Postbus GA WAALRE
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalre Postbus 10000 5580 GA WAALRE Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatie*3042244* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maasdonk Postbus 5 5386 ZG GEFFEN. Inspectierapportage.
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maasdonk Postbus 5 5386 ZG GEFFEN Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieDoorkiesnummer 's-hertogenbosch
Provinciale Archiefinspectie provincie limburg Aan het dagelijks bestuur van Waterschap Peel en Maasvallei Postbus 3390 5902 RJ VENLO WATEF NO fill 2012.14512 'NGEK. 12 JUL 2012 Es Ons kenmerk Faxnummer
Nadere informatieModel verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.
Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieStatenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van
Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatieInterne Memo nr. INT14-1518
Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING
Nadere informatieVoortgangsrapportage archiefbeheer. gemeente Scherpenzeel
Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 (Volgens de systematiek van kritische prestatie indicatoren voor achief-
Nadere informatieUW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018
waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl
Nadere informatieBesluit van Provinciale Staten
Besluit van Provinciale Staten Vergaderdatum Januari 2015 Nummer 6772 Onderwerp Vaststelling van de Archiefverordening Provincie Zuid- Holland 2014 1 Besluit Provinciale Staten van Zuid-Holland, Gelet
Nadere informatiebesluit Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden;
1- Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 februari 2016; gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede
Nadere informatieRaadsvergadering : 24 juni 2013 Agendanr. 19
Voor het kiezen van de datum voor de raadsvergadering --> Klik op het knopje met de drie puntjes ernaast om een raadsvergaderdatum te selecteren.onderstaande velden worden door tekstverwerking ingevuld!!!24-06-201307-06-2013stuur
Nadere informatieGEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN
GEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER 2014-2015 Inleiding Sinds 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (Wet RGT) in werking getreden. De invoering
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieVergadering: Algemeen bestuur. Datum: 7 juli 2015. Agendapunt: 5. Rapporteur. A. J. Borgdorff
Vergadering: Algemeen bestuur Datum: 7 juli 215 Agendapunt: 5 Rapporteur A. J. Borgdorff Onderwerp: Zorg en beheer archief Voorstel/Besluit: 1. de archiefverordening vast te stellen. Toelichting In hoofdstuk
Nadere informatieProvinciaal blad van Noord-Brabant
Provinciaal blad van Noord-Brabant ISSN: 0920-1408 Onderwerp Publicatie Archiefverordening Havenschap Moerdijk 2014 Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Nummer 96/14 Bijlage(n) 1 Besluiten om over te
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Nadere informatieBURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN:
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: vast te stellen het Besluit Informatiebeheer gemeente Voorst 2014, Inhoudende voorschriften betreffende
Nadere informatieVerslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010
Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010 Boxmeer, 3 februari 2012 O-ID Inhoudsopgave 1. Opdracht 2. Postbehandeling 3. Archieven 3.1 Inleiding 3.2 Dynamische archieven 3.3. Semi
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van de provincie Flevoland Nr. 3140 2 mei 2018 Verordening van Provinciale Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent het archief Archiefverordening provincie
Nadere informatieBesluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017
Gemeenteblad nr. 348, 5 januari 2017 Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017 Het Dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Peelgemeenten, Gelet op: Artikel 6 van de Archiefverordening 2017; Overwegende
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatieAAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER. Raadsvergadering: 27 mei Registratienummer: TB Agendapunt: 12
AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER Raadsvergadering: 27 mei 2015 Registratienummer: TB15.5023243 Agendapunt: 12 Onderwerp: Vaststelling archiefverordening gemeente Ten Boer 2015 Voorstel: 1. De Archiefverordening
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatieInleiding Aanleiding Resultaat
Memo Aan: Gemeenteraad Oude IJsselstreek Cc: Van: College B&W Datum: 9 februari 2017 Kenmerk: 17ini00254 Onderwerp: Jaarlijks verslag gemeentearchivaris over beheer archiefbescheiden Inleiding Bijgevoegd
Nadere informatieArchiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015
Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard,
Nadere informatieBurgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema
Advies B&W tģļļ flj/j ^ĩorsële B&W 22 januari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge yy y Gemeenteraadsbijeenkomst
Nadere informatieJaarverslag archiefbeheer en -zorg
2014 Colofon Opgesteld door : A.W. Boot Datum : 9apri 2015 Versie : 1.0 Document : 15-18576-3643 Inhoudsopgave 1. Inleiding......3 2. Wettelijke verplichtingen.....3 3. Beheer van archieven.....3 4. Huisvesting...
Nadere informatieVoorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).
HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatie1 9 AUG 2013. konie. afd. CO. Provincie Noord-Brabant. Aan het college van de gemeente Boxtel Postbus 10000 5280 DA BOXTEL
Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC 's-hertogenbosch 1 9 AUG 2013 Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 Aan het college van de gemeente Boxtel Postbus 10000 5280 DA BOXTEL afd. CO OVD konie info@brabant.nl
Nadere informatieartikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 36 van de gemeenschappelijke regeling RUD Utrecht
Archiefverordening RUD Utrecht 2014 Het algemeen bestuur van de RUD Utrecht gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van RUD Utrecht Gelet op: artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995
Nadere informatieArchiefverordening Avri 2016
NOTITIE Archiefverordening Avri 2016 Auteur Avri Versie 1 Datum 25 januari 2016 Archiefverordening Avri 2016 Het algemeen bestuur van Avri gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 1 februari
Nadere informatieR A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L
R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L 2 0 1 6 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding
Nadere informatieBurgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006
Besluit Informatiebeheer Valkenswaard 2011 Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluiten vast te stellen de navolgende: Voorschriften
Nadere informatieStudiedag Digitaal Archiveren
Studiedag Digitaal Archiveren Woensdag 18 april 2007 Provinciehuis s-hertogenbosch Beleidsregel digitale vervanging Bijna is het zover! Ingmar Koch & Yvonne Welings 18 april 2007 Wie ben ik? Ingmar Koch
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder
De gemeenteraad van 2 december 2013 gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 5 van
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert
Nadere informatie2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding?
Bijlage 1. Beantwoording van de KPI-vragen Hieronder volgen de relevante antwoorden op de KPI-vragen. Het schematische overzicht van de archief-kpi s met beantwoording in het kort is als bijlage 2 aan
Nadere informatieArchiefverordening. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk
Archiefverordening Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door de Raad van Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 21 december 2016 Mij bekend, De secretaris F.J.
Nadere informatieDe Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 162 8 juli 2015 Informatieverordening RUD Zeeland 2015 Het Algemeen Bestuur van
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Nadere informatieprovinciale archieftoezicht op de waterschappen vindt in de nieuwe constellatie plaats op grond van de Gemeentewet.
Bijlage bij Statenbrief - zaaknummer 2015-010342 Memorie van toelichting. Inleiding Deze Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (Stb. 276 en 277, gewijzigd Stb. 233 en 276, 2012 en Stb. 243,
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten
Nadere informatiePortefeuillehouder: nvt Openbaar: ii ja / nee
alyph- v noordzeekanaalgebied AB-vergadering: 09-01-2013 DB-vergadering: Agendapunt: 10 Onderwerp: Archiefverordening Omgevingsdienst Portefeuillehouder: nvt Openbaar: ii ja / nee Bijlagen: 1 Samenvatting:
Nadere informatieGemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: nr. 9
Gemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: 1-7-2014 nr. 9 Burgemeester en wethouders van Huizen maken bekend dat de gemeenteraad in zijn vergadering van 26 juni 2014 besloten
Nadere informatieHeerhugowaard Stad van kansen
Raadsvergadering : Besluit: ļg C g^ yţ? Voorstolnummer: Heerhugowaard Stad van kansen Agendanr.: 7 Voorstelnr.: RB2013098 Onderwerp: Archiefverordening Heerhugowaard 2013 Aan de Raad, Heerhugowaard, 14
Nadere informatieBurgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening;
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE AANWIJZING VAN DE ARCHIEFBEWAARPLAATS,
Nadere informatieVoorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten
Gemeenteblad van de gemeente Tubbergen Jaargang: 2014 Nummer: 67 Uitgifte: 30 oktober 2014 Bekendmaking van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 30 oktober 2014, tot vaststelling
Nadere informatieGEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere
INLEIDENDE TEKST Het college van burgemeester en wethouders maakt bekend dat zij in haar vergadering van 1 november heeft besloten om het Besluit Informatiebeheer vast te stellen. Het Besluit Informatiebeheer
Nadere informatieGEMEENTE EERSEL. Reg.nr. Bank ING Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Eersel Postbus ik AA EERSEL
Provincie NoordBrabant GEMEENTE EERSEL Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC 'shertogenbosch 2 6 JAN. 2017 Afd. Reg.nr. j DBG. D Telefoon (073) 681 28 12 r Z Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl www.brabant.nl
Nadere informatieHoofdstuk I. Hoofdstuk II. Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten:
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: Hoofdstuk I Algemene bepalingen VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET BEHEER
Nadere informatieVerslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand. van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam
Verslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam over 2014 Uitgevoerd door de gemeentelijke archiefinspectie Dordrecht R. Lassche BMIC,
Nadere informatieArchiefinspectie Archiefdienst
Archiefinspectie Archiefdienst Verslag over de periode april 2011-maart 2012 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, welke niet is overgebracht naar
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD JAARGANG: 2014
PROVINCIAAL BLAD JAARGANG: 2014 NR: 42 Officiële naam regeling: Verordening betreffende de zorg voor de archiefbescheiden van de provinciale organen Citeertitel: Archiefverordening Provincie Limburg 2014
Nadere informatieArchiefverordening gemeenschappelijke regeling Avalex
Archiefverordening gemeenschappelijke regeling Avalex Het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Avalex gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 2 maart 2017 gelet op artikel 40,
Nadere informatieGelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;
CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast
Nadere informatieIn deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Noord; AGP 15 Gezien het voorstel van het Dagelijks Bestuur van 19 oktober 2011; Gelet op artikel 30, eerste lid en 32 van de Archiefwet, alsmede artikel
Nadere informatieVoorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de
Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats Wetstechnische informatie
Nadere informatieDelfland. Actualiseren archiefverordening. 1. Probleemstelling - context
Hoogheemraadschap van Delfland Actualiseren archiefverordening 1. Probleemstelling - context De archiefverordening Delfland 2004 (en daarmee het besluit informatiebeheer 2004) sluit niet meer aan bij de
Nadere informatieNotitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers?
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? RUD-werkgroep LOPAI, 10 september 2012 Wat gaat er veranderen? Met ingang
Nadere informatieVerslag archiefbeheer gemeente Reusel-De Mierden Scope: beheer niet-overgebrachte archiefbescheiden
** Verslag archiefbeheer gemeente Reusel-De Mierden 2016 Scope: beheer niet-overgebrachte archiefbescheiden Mei 2017 INHOUD Inleiding 2 1. Lokale regelingen (KPI 1) 3 2. Ordening, authenticiteit, context,
Nadere informatieDigitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant
Startnotitie informatie bij de provincie Noord-Brabant 1. Inleiding Duurzame toegankelijkheid van informatie hangt af van de manier waarop informatiedragers, zoals nota s, brieven en emailberichten worden
Nadere informatieBesluit Algemeen bestuur
Besluit Algemeen bestuur 07-07-2014 Archiefverordening Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis 2014 Opsteller Wytse Kelder Aantal pagina s 6 Behandelend gremium Algemeen bestuur Datum overleg 07-07-2014
Nadere informatieo 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp:
1 Gemeente ļj įí Berçen Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom III II III II III INI III IIII o 1 NOV. 2013 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Verslag Kritische
Nadere informatieVERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014. (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT)
VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014 (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT) Samenstelling i.o.v. de streekarchivaris A.A. van der Houwen, archiefinspecteur
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2014 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2014 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2014 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieBesluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen.
Reglement Informatiebeheer Het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor; Gelet op de Wet gemeenschappelijke Regelingen, de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling Noordelijk Belastingkantoor;
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieArchiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015
Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (NH),
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 7 van de Archiefverordening provincie Utrecht 2014;
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Utrecht. Nr. 1077 2 maart 2015 Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van d.d. 16 december 2014, nr. 8107CF7C betreffende de voorschriften voor het
Nadere informatieHorizontaal Toezicht. Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum)
Horizontaal Toezicht Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum) BHIC Generiek Toezicht Horizontale verantwoording College / DB legt verantwoording af aan raad / AB Bron: www.broodenbrij.nl
Nadere informatieHoofdstuk I Algemene bepalingen
Verordening betreffende de zorg voor de archiefbescheiden van de provinciale organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de rijksarchiefbewaarplaats en het toezicht door gedeputeerde
Nadere informatieJaarverslag 2010. Archiefbeheer en zorg. Colofon Opgesteld door : dhr. A.W. Boot. Datum : 21 april 2011. Versie : _1.
Jaarverslag 2010 Archiefbeheer en zorg Colofon Opgesteld door : dhr. A.W. Boot Datum : 21 april 2011 Versie : _1 Document : 264 Zaaknummer : 11-12893 Inleiding.... 3 1. De wettelijke verplichting... 3
Nadere informatieheeft het voorstel van burgemeester en wethouders gelezen van 10 januari 2017 DIR/IDA (nr );
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Amersfoort. Nr. 29857 1 maart 2017 Archiefverordening gemeente Amersfoort 2016 De raad van de gemeente Amersfoort; heeft het voorstel van burgemeester en wethouders
Nadere informatieVERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad)
16.022752 VERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad) INLEIDEND Net als in 2014 en 2015 leggen we, op basis van artikel
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR
Nadere informatieGemeente Amsterdam Gemeenteraad Gemeenteblad Raadsbesluit R
Gemeente Amsterdam Gemeenteraad Gemeenteblad aadsbesluit Jaar 2008 Vergaderdatum 2 april 2008 Afdeling 3A agendapunt 15 Nummer 59/132 Publicatiedatum 9 april 2008 Onderwerp Intrekking Archiefverordening
Nadere informatieVan: A. Paap Tel.nr.: 8878 Nummer: 14A.00430
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: A. Paap Tel.nr.: 8878 Nummer: 14A.00430 Datum: 27 oktober 2014 Team: Informatiebeleid Tekenstukken: Ja Persoverleg: Nee Bijlagen: 4 Afschrift
Nadere informatieOntvangen 2 0 JAN, Gemeente Dongen. Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Dongen Postbus GE DONGEN
Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Dongen Postbus 10153 5100 GE DONGEN Ontvangen 2 0 JAN, 2017 Gemeente Dongen Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC 's-hertogenbosch Telefoon (073) 681
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2016 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2016 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2016 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieJaarverslag archief. Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen. Datum: 20 febr. 2017
Jaarverslag archief 2016 Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen Datum: 20 febr. 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder
Nadere informatieVerslag archiefzorg en -beheer Gemeente Zuidhorn
* PA201 400694* Post en Archief 201400694 Verslag archiefzorg en -beheer 2012-2013 Gemeente Zuidhorn Gemeente Zuidhorn Samenvatting Voor u ligt het verslag Archiefzorg en -beheer 2012-2013 gemeente Zuidhom.
Nadere informatieGEMEENTE LEUDAL VERBETERPLAN DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
In het verslag van de archivaris zijn per Kritische Prestatie Indicator aandachtspunten geformuleerd. Deze aandachtspunten vormen de basis voor de in dit plan opgenomen verbeteracties en planning hiervan.
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieVerslag Archief- en informatiebeheer
Verslag Archief- en informatiebeheer 2017-2018 - Gemeente Westvoorne t.a.v. college van Burgemeester en wethouders Postbus 550 3235 ZH ROCKANJE contact drs. A.A. (Aart) van der Houwen T. 0181 478 992 E.
Nadere informatieDienst.. De heer. Postbus.. 1000 AN AMSTERDAM. adejonker@stadsarchief.amsterdam.nl. Archiefinspectie. Geachte heer..,
Bezoekadres Vijzelstraat 32 1017 HL Amsterdam Postbus 51140 1007 EC Amsterdam Telefoon 020 2511 511 Fax 020 2511 512 Retouradres: Stadsarchief, Postbus 51140, 1007 EC Amsterdam Dienst.. De heer. Postbus..
Nadere informatieArchiefreglement provincie Fryslân 2005
Provinciaal Blad no. 30 Uitgegeven: 27 maart 2009 Archiefreglement provincie Fryslân 2005 De commissaris van de Koningin in de provincie Fryslân, provinciale staten van Fryslân en gelet op artikel 7 van
Nadere informatieJaarverslag. Provinciaal archieftoezicht. Provincie Zeeland
Jaarverslag Provinciaal archieftoezicht Provincie Zeeland 2014 Inhoud Managementsamenvatting 3 Inleiding 5 1. Wettelijk kader 6 2. Bevindingen 7 Archiefstructuur 7 Vernietiging archiefbescheiden 7 Archiefbescheiden
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders dd. 4 september 2007 gelet op artikelen 30 eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995
DE RAAD DER GEMEENTE SIMPELVELD; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders dd. 4 september 2007 gelet op artikelen 30 eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 B e s l u i t : vast
Nadere informatieWaterschap [WET REVITALISERING GENERIEK TOEZICHT]
Waterschap ei [WET REVITALISERING GENERIEK TOEZICHT] Verslag toepassing Wet Revitalisering Generiek Toezicht Kritische Prestatie Indicatoren (KPľs) p. 2-7 p. 8-17 Wet Revitalisering Generiek Toezicht (WRGT)
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk
Besluit Informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 7 december 2016 Mij bekend, De secretaris
Nadere informatie