RELEASE NOTES GGC 6.1 MEI 2012

Transcriptie

1 RELEASE NOTES GGC 6.1 MEI 2012 Aan: Listserver GGC Van: OCLC Datum 25 mei 2012

2 Inhoudsopgave INLEIDING 2 OCLC-NUMMER IN DE DIAGNOSTISCHE PRESENTATIE 3 MEER DAN 99 EXEMPLAREN INVOEREN 5 RECORDS MET STATUS P IN HET GGC 6 BRIEVEN LADEN IN WORLDCAT 7 KENMERK 564X TOERNOOI ALS ONDERWERP 8 RECORDS VAN HET CENTRAAL BOEKHUIS IN HET GGC 8 NIEUWE INDEX OP HET JAAR IN KENMERK 316X 9 INDEX VOOR RDA ELEMENTEN IN GGC RECORDS 9 PINYIN SORTERING IN HET GGC 9 AFDELINGSCODE IN KMC 7100 OPGEREKT 9 SELECTIE VAN IBL-AANVRAGEN 9 1

3 Inleiding Deze versie van de CBS-software kent twee omvangrijke aanpassingen. 1. Herontwerp van de indexen De structuur van de indexen is verbeterd waardoor de opslag van alle indexen in het GGC compacter wordt. De nieuwe indexstructuur is flexibeler en zal betere toepassingsmogelijkheden bieden bij het zoeken en presenteren van geclusterde records. In het weekend voorafgaand aan de geplande installatie op 29 mei, wordt de hele GGC-database opnieuw geïndexeerd volgens de nieuwe structuur. Voor de catalogiseerders wijzigt er na de oplevering niets, de huidige zoeksleutels en zoek- en scancommando s veranderen niet. 2. Catalogiseren via webformulieren In deze versie zijn invulformulieren gemaakt waarmee openbare bibliotheken nieuwe titelrecords kunnen maken. De templates zijn bedoeld als aanvullende invoermogelijkheid voor het OB-bezit, dat nog niet in de GGC is. Er zijn afzonderlijke templates voor boeken, tijdschriften, geluid, avm, software en bladmuziek. De records zullen deel uitmaken van de NBC (Nationale Bibliotheek Catalogus). N.B. De records worden gecatalogiseerd in het GGC-hoofdbestand waar ze ontleend kunnen worden door alle GGC-deelnemers. De aanpassingen die voor de dagelijkse catalogiseerpraktijk van belang kunnen zijn, worden in de hiernavolgende paragrafen beschreven. 2

4 OCLC-nummer in de diagnostische presentatie Het OCLC-nummer dat via SRU2Way wordt toegevoegd in het GGC, wordt nu getoond in kenmerk 2097, het nummer wordt voorafgegaan door de prefix OCoLC. Muteren of invoeren van OCLC-nummers is niet toegestaan. De nummers worden gebruikt om de GGC-records te verrijken met de WorldCat metadata. Zoeken kan met de sleutel ocm, het intikken van het nummer volstaat. Bijvoorbeeld: z ocm Kax $ [2005] aab ag 1500 /1ned 1700 /1nl 2097 #OCoLC# mij maar Koninginnedag in Amsterdam 4026 Schaal [ca. 1:10.000] 4030 [Amsterdam] : Het Parool krt 4061 offset, in kleur ,5 x 31 cm, gev. 15 x 10,5 cm 4201 Omslagtitel 4201 Verso: programma 29 en 30 april 4256 Legenda ! X!71.50 cultuur: algemeen (sociologie) 5401! !Koninginnedag 5421! ! Amsterdam (stad) Offline ingevoerde records, bijvoorbeeld Netlibrary records, krijgen bij invoer in het GGC ook een OCLC-nummer in kenmerk Wordt het record in gebruik genomen en via SRU2Way naar WorldCat gestuurd, dan wordt het van WorldCat ontvangen OCLC-nummer in kenmerk 2097 toegevoegd. 3

5 Bijvoorbeeld 0500 Oax Db 1112 Bb 1500 /1eng 1700 /1gb 2041 ocn #OCoLC# #netlibrary# William Roger Louis (1936-) / edited by Robert Blake and Wm. Roger Louis 4030 Oxford : Clarendon online resource (xv, 581 p.) 4089 html =A =A =Y EBSCOhost 4203 Originally published: Oxford : Oxford University Press, Includes bibliographies and index 4280! !@Churchill 5010 #22# DA566.9.C5 - C eb 5500 <0>Prime ministers * Biography $ Great Britain 5500 <7>BIOGRAPHY & AUTOBIOGRAPHY / Historical \ bisacsh 5500 <7>HISTORY / Europe / Great Britain \ bisacsh 5500 <4>Electronic books 5501 <0>Great Britain % Politics and 20th century 5601! !Winston Leonard Spencer Churchill ( ) 4

6 Meer dan 99 exemplaren invoeren De invoergrens van maximaal 99 exemplaarblokken is opgeheven. Exemplaren in de range van tot kunnen nu worden ingevoerd. Bijvoorbeeld 0500 Aav /1ned/3eng 1700 /1nl 2000 = B #OCoLC# Bernardus Maria de Waal (1948-) 3011 Vernooy (1961-) 4000 in ons : waarom we zijn wie we zijn / Frans de Waal ; vert. [uit het Engels ] door Robert Vernooij #11e dr 4030 Amsterdam [etc.] : Contact p cm e dr. Nederlandse uitg.: Met lit. opg., reg 4243 Vert. van: Our inner ape : a leading primatologist explains why we are who we are. - New York : Riverhead Books, ! !ethologie : z 7100 HAK :34: : a 7100 ACQ :34:

7 Records met status p in het GGC In het kader van de Nationale Bibliotheek Catalogus (NBC) worden records van openbare bibliotheken offline geladen in het GGC. De records zijn te herkennen aan de p op de derde positie van kenmerk De officiële omschrijving die ook in de richtlijnen staat, luidt: p bibliografisch record van een openbare bibliotheek in Nederland in het kader van het NBC project. Records met deze status kunnen in gebruik genomen worden. Aan de status is geen speciale validatie verbonden. De status zelf kan veranderd worden. Voorbeelden uit de (accept)omgeving van het GGC: 0500 Aap $ cop /1ned 3000 Miriam/de@Heer voor spreekbeurt en werkstuk voor kinderen vanaf groep 6 en dyscalculie : informatie voor spreekbeurt en werkstuk voor kinderen vanaf groep 6 / Miriam de Heer 4030 Bilthoven p 4061 ill cm 5500 <4>Dyslexie 5500 <4>Dyscalculie 0500 Aap /1ned Haarlem, Hoofdafdeling Stadszaken bestemmingsplan Frans Hals/Patrimonium / Gemeente Haarlem, Hoofdafdeling Stadszaken 4030 Haarlem p 4061 krt., tab cm 4063 krt 5500 <4>Frans Halsbuurt (Haarlem) % Bestemmingsplannen 5500 <4>Haarlem % Frans Halsbuurt; Bestemmingsplannen 5500 <4>Patrimoniumbuurt (Haarlem) % Bestemmingsplannen 5500 <4>Haarlem % Patrimoniumbuurt; Bestemmingsplannen 5500 <4>Overheidsinformatiepunt 6

8 Brieven laden in WorldCat Omdat brieven geen onderscheidende titel hebben, zijn GGC-brievenrecords met exact dezelfde inhoud in km 4000 in WorldCat samengevoegd tot 1 record. Daarom is de MARC21 Export tabel aangepast: bij de export naar WorldCat wordt aan kenmerk 4000 het plaatskenmerk toegevoegd in een apart subveld. N.B. In de GGC-database veranderen de records niet. Voorbeeld record bij export ntm a22 i PICA s2999 xx 000 i und d $anlggc$b $anlggc$bdut$cnlggc$efobidrtb $aArchivalia $aBrieven van Otto Dijk$nD [NG]. 260 $c $a5 dozen. 500 $aniet nader gecatalogiseerde archivalia; correspondentie van ondermeer Cas en Guus Baas, Ad den Besten, Heinrich Böll, Jos Bours, Hugo Claus, H.A. Wage, diverse instellingen zoals Uitgeverij Stichting Amsterdams Fonds voor de Kunst, uitgeverij De Arbeiderspers, AVRO, Stichting Incidenteel Theater Experiment (Aus Greidanus), uitgeverij De Prom, VARA $aden Haag, LM : D [NG]$gnl 561 $aaanw. nr.: $adijk, Otto,$cpseud. van Adrianus Johannes Engelbertus Odijk,$d $4rcp Op dit moment worden nog tests uitgevoerd met het laden van de records in WorldCat. Zodra deze succesvol zijn afgerond, worden de brieven met de nieuwe tabel uitgevoerd en naar WorldCat gestuurd. Een bericht hierover zal via de Listserver GGC worden verzonden. 7

9 Kenmerk 564X Toernooi als onderwerp Dit kenmerk kan nu bij alle materiaalsoorten worden ingevoerd. Voorheen was de invoer beperkt tot de materiaalsoorten A en F. Bijvoorbeeld 0500 Obv /1ned 1700 /1nl 3261 <10>@Verenigde Spaarbank Toernooi 4000 Schaaktoernooi, Amsterdam e ronde (12 mei) - 6e ronde (18 mei) 4030 [Amsterdam : Verenigde Spaarbank] 4061 diagr cm 4244 Niet verder verschenen tournament ; 9 (Amsterdam) : 1995 Records van het Centraal Boekhuis in het GGC Het Centraal Boekhuis levert metadata die in het GGC ingevoerd worden. Bij de persoonsnamen levert het CB rolaanduidingen. Vanaf versie 6.1 zullen bij het laden van deze records in het GGC de rolaanduidingen van alle persoonsnamen worden ingevoerd. Bijvoorbeeld 0500 Aaa $ aangekondigd /1ned 1700 /1nl 2000 = *geb #ONIX# J.A.@Barbey d'aurevilly$aut$ 3011 A.A.@Verkerk$trl$ 3012 J.M.@Visser$trl$ het dandyisme en Beau Brummell / J.A. Barbey d'aurevilly ; vert. A.A. Verkerk, J.M. Visser 4030 S.l. : De Vrije Uitgevers cm Svp deze rolaanduidingen niet verwijderen! 8

10 Nieuwe index op het jaar in kenmerk 316X Met de sleutel JCN kan gezocht met het jaar, bijvoorbeeld z jcn 2003 en ttl biennale venezia In de index wordt uitsluitend het jaar uit het datumveld opgenomen, bijvoorbeeld: maart 2011 => => => May 3rd => december januari 2011 => X => geen index Deze index zal straks ook aangeboden in het bestand Nederlandse Bibliografie (NBT). Index voor RDA elementen in GGC records Vooruitlopend op de introductie van RDA elementen in het GGC zijn 3 indexen geïmplementeerd om straks met de RDA codes te kunnen zoeken op Type inhoud met de sleutel TCT Type medium met de sleutel TMM Type drager met de sleutel TDR Bijvoorbeeld: z tct spw en schat zilvermeer om de gesproken varianten van Karl Mays werk De schat in het zilvermeer te vinden. Lees op de OCLC-website of in het Listserver GGC bericht van 1 mei meer over de introductie van de RDA elementen. Pinyin sortering in het GGC Op verzoek van de Leidse sinologen is het scannen in het GGC gelijkgetrokken met het scannen in PiCarta. Afdelingscode in kmc 7100 opgerekt Achter de signatuur kan tussen uitroeptekens de afdelingscode ingevuld worden. De code mocht niet langer dan 6 posities zijn. Deze beperking is opgeheven. Selectie van IBL-aanvragen Bij het beantwoorden van IBL-aanvragen kan een Lokale annotatie ingevoerd worden. Dit veld wordt ook op het selectiescherm aangeboden dat met sel bea aan wordt opgeroepen. Zoeken met de lokale annotatie werkt nu correct. Voorheen werd dit veld genegeerd. 9