Projectdocument Communicatie

Transcriptie

1 Projectdocument Communicatie Versie tweede concept uitvoeringsorganisatie GROENZONE Monique Hoogduin (Lansingerland) Maaike Volker (Pijnacker Nootdorp) Groenzone Projectdocument Communicatie, Versie 0.3, 26 februari

2 1. Inleiding De afgelopen jaren is er gewerkt aan het verwerven van gronden, het uitwerken van plannen en het bereiken van bestuurlijk draagvlak voor de Groenzone. Met het bestuurlijk vaststellen van de Gemeenschappelijke Regeling is de taak voor verdere realisatie in handen gelegd van de Uitvoeringsorganisatie Groenzone. Door het Algemeen Bestuur van de Regeling Groenzone is het Projectplan 2009 vastgelegd. Het opstellen van het projectdocument Eerste Fase Groenzone is daarin genoemd als eerste activiteit. Dit projectdocument is inmiddels in concept opgesteld. Dit communicatieplan is ook een deelproject van dat projectplan. Communicatie Dit communicatieplan richt zich op de taken van de Uitvoeringsorganisatie Groenzone. De communicatie ondersteunt de realisatie van de Groenzone als waardevol groen- en recreatiegebied voor direct omwonenden en inwoners van gemeenten Lansingerland en Pijnacker-Nootdorp. Dit plan vormt de onderlegger voor de communicatie van: de verschillende fasen van uitvoering van de Groenzone van 2009 tot eind de Bergboezem Berkel/Oude Leede Het project Bergboezem Berkel/Oude Leede wordt uitgevoerd door het Hoogheemraadschap van Delfland, maar maakt ook onderdeel uit van de Groenzone. Tot nu toe is de communicatie over de ontwikkelingen in beide gebieden gecombineerd. Dit geldt ook voor de verdere communicatie over de Bergboezem. het onderdeel adoptienatuur in de Groenzone Een apart deel van de Groenzone, waar stukjes Groenzone door bewoners van Pijnacker- Nootdorp en Lansingerland geadopteerd kunnen worden voor gebruik voor bepaalde doeleinden. Voor elke fase en voor elk apart onderdeel is een specifieke uitwerking in de actieplanning communicatie. Deze actieplanning wordt actief bijgehouden en bijgewerkt. 2

3 3

4 2. Analyse van de situatie Bepalend voor de insteek van communicatie is een duidelijk beeld van de stand van zaken van het project tot nu toe en de ontwikkelingen in beide gemeenten die te maken hebben met dit project. Een opsomming van alle factoren inclusief de implicaties voor de communicatie. 2.1 Het project tot nu toe Het project Groenzone loopt al bijna tien jaar. Tot nu toe zijn inwoners wel betrokken bij de plannen van de Groenzone, maar vanwege de lange duur van het project en de lange tijd tussen verschillende concrete stappen (cascoplan, schetsontwerp, masterplan, bestemmingsplan) is dit niet intensief geweest. Zeker de laatste jaren niet. Dit geldt ook voor de contacten met de klankbordgroep. Die is betrokken geweest bij de planvorming van de Groenzone, maar daarna niet meer. Er is door de provincie nog niet officieel afscheid genomen van deze klankbordgroep, maar dat moet nog wel gebeuren. Een ander aspect is dat de uiteindelijke realisatie van de Groenzone lang op zich heeft laten wachten. Voor inwoners minder interessante zaken als bestuursconvenanten, ontwikkelingsovereenkomsten en de opzet van de uitvoeringsorganisatie hebben veel tijd gekost. Wel zijn ze hierover geïnformeerd via informatiebijeenkomsten, lokale pers en gemeenteberichten. De laatste informatieavond was april 2008, waarbij geïnteresseerden door alle betrokken overheidspartijen werden geïnformeerd over de stand van zaken en de inrichtingsplannen (het voorlopig ontwerp) van het gebied. Ook is aangegeven dat binnenkort eindelijk echt de schop in de grond gaat. Inmiddels zijn we al bijna weer een jaar verder. Voor deze laatste fase van de Groenzone is het dan ook van belang: - Het project neer te zetten als dé fase waarin het gebeurt: concreet en leuk. - Regelmatig en open te communiceren met inwoners om vertrouwen te winnen (wie zegt dat het de plannen deze keer wel allemaal doorgaan.) en een positieve houding te creëren. - De uitvoeringsorganisatie goed neer te zetten en de afzender een duidelijk gezicht te geven. 2.2 Relevante andere projecten Hoogspanningsverbinding Randstad 380 kv Het Rijk heeft het voornemen een hoogspanningsverbinding te plaatsen. Volgens de voornemens loopt deze hoogspanningsverbinding dwars door de Groenzone. Een deel ondergronds en een deel boven de grond. Dit heeft consequenties voor de inrichting van de Groenzone: zowel voor de inrichtingsplannen, als voor de planning van de uitvoeringswerkzaamheden. Pijnacker-Nootdorp en Lansingerland hebben kunnen bereiken dat de al voorziene ondergrondse ligging in de Groenzone is verlengd tot direct na passering van de N470. Daarmee blijft de Groenzone voor een groot deel van lijnen en masten gespaard. Het voornemen van het Rijk is een Rijksaanpassingsplan in het najaar 2009 ter inspraak te leggen. Het Rijk communiceert in eerste instantie hierover, gemeenten Pijnacker-Nootdorp en Lansingerland nemen deze ontwikkelingen ook mee in haar eigen communicatie. In de Groenzone-communicatie is het van belang rekening te houden met de ontwikkelingen rondom de hoogspanningsverbinding: stilstaan bij de consequenties van de hoogspanningsverbinding voor de inrichting van de Groenzone en de verantwoordelijkheden. We faciliteren de informatie over de ontwikkelingen van de hoogspanningsverbinding. Daarbij moeten we voorkomen de boodschapper van het kwaad te worden. We zijn als gemeenten immers niet blij met de hoogspanningsverbinding. FES project Oostland / Groenzone Berkel-Pijnacker Het Fes-project gaat om de aanvraag van een extra subsidie voor de integrale herstructurering van het (glastuinbouw) gebied Voorafsche Polder en Pijnacker-Oost en investeringen in extra kwaliteit in en rond de Groenzone. Naar verwachting zal in de loop van 2009 hierover besluitvorming 4

5 plaatsvinden. Het is van belang de communicatie van beide trajecten op elkaar te afstemmen, omdat het over hetzelfde gebied gaat. De namen van het gebied komen voor een deel overeen, wat verwarring kan veroorzaken. Andere groenprojecten in de gemeenten De Groenzone is onderdeel van het project GroenblauweSlinger van de provincie en één van de groenprojecten die spelen in de gemeenten Lansingerland en Pijnacker-Nootdorp. Dit zijn voor Pijnacker-Nootdorp bijvoorbeeld: Ruyven-Zuidpolder / Hof van Delfland en het gebied Van Buytenpark tot Delftse Hout (met o.a.het Balijbos, het Bieslandse Bos en de Polder van Biesland). Voor Lansingerland zijn dat het Annie M.G. Schmidtpark en de Vlinderstrik en het Hoekse Park. Voor inwoners is de Groenzone dus niet het enige groen- en recreatiegebied in de omgeving, hoewel niet alles direct naast de deur is. Verschillende groenprojecten kunnen elkaar versterken: 1) samen vormen ze een groot recreatiegebied van betekenis voor meer dan alleen de direct aanwonenden 2) en ze vormen een groene aaneengeschakelde buffer voor plant en dier. Deze meerwaarde voor het gebied kunnen we benutten voor de communicatie in de Groenzone. Daarnaast vormen al deze gebieden ook een zekere concurrentie. In dit opzicht is het van belang de Groenzone neer te zetten als een gebied met een eigen karakter en een bepaalde meerwaarde. Tenslotte zal de Groenzone ook worden meegenomen in de algemene gemeentelijke communicatie over groen en recreatie. Afstemmen met gemeenten op dit gebied is dus ook van belang. Dit geldt ook voor de link met de Groenblauwe Slinger van de provincie. 3. Doelen en doelgroepen 3.1 Algemene communicatiedoelstelling De communicatie rondom het project Groenzone is er in algemene zin op gericht: - Het vertrouwen van inwoners in de voortgang van het project terug te winnen, zodat inwoners, maar vooral direct omwonenden, zich (weer) betrokken voelen en betrokken tonen bij de concrete uitvoeringsplannen van de Groenzone. - Te zorgen voor een juiste input en betrokkenheid van omwonenden, inwoners van Pijnacker- Nootdorp en Lansingerland en andere belanghebbenden, zodat de Groenzone voor hen zo optimaal mogelijk ingericht wordt als waardevol groen en recreatiegebied. Concrete algemene doelstellingen: Doelgroepen informeren over de Groenzone en het belang van dit gebied. Dit bevat drie elementen en sluit aan bij de doelstellingen van het provinciale project Groenblauwe Slinger waar de Groenzone onderdeel van uitmaakt. Uitgangspunten zijn: natuurontwikkeling, landschapsverbetering, recreatievoorzieningen en het vergroten van de waterberging. Doelgroepen blijvend informeren over uitvoeringsorganisatie en de ontwikkelingen in het project, oftewel de (concrete) stappen in het proces. Hierbij ligt de focus steeds op de fase waar het project concreet mee bezig is. Doelgroepen betrekken en laten participeren waar mogelijk bij de ontwikkeling van de concrete plannen in het gebied. 3.2 Doelgroepen en doelstellingen per doelgroep Voor de Groenzone zijn om verschillende redenen vijf doelgroepen van belang: 5

6 1) Direct aanwonenden/belanghebbenden Bewoners van de Meerweg/Kleihoogt/Noordersingel/Katwijkerlaan. Deze mensen hebben het meeste belang bij de Groenzone, omdat deze in hun achtertuin ligt. Hoe de Groenzone eruit komt te zien is voor hen van groot belang. We gaan met deze groep bewoners/belanghebbenden in kleine huiskamergesprekken de plannen bespreken. Communicatiedoelstellingen direct aanwonenden: - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone en de uitvoeringsorganisatie en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang in het project - Zij hebben het vertrouwen dat de voortgang van het project verloopt volgens planning 2) Omwonenden: Inwoners rondom de Groenzone van Pijnacker-Nootdorp en Lansingerland Dit zijn de omwonenden uit de wijken Meerpolder (Lansingerland), Pijnacker-Zuid (Pijnacker- Nootdorp) Rokkeveen (Zoetermeer), inclusief de scholen in de directe omgeving en evt. bewonersverenigingen. Deze bewoners zijn in eerste instantie de gebruikers van de Groenzone. Als gebied op zich, maar ook als onderdeel van een groter geheel van groengebieden en gewoonweg als hun directe groene leefomgeving. Deze mensen voelen zich direct betrokken bij de Groenzone, en zijn geïnteresseerd in wat er in hun leefomgeving gebeurt. Een intensieve betrokkenheid van deze bewoners en de milieuorganisaties (die communicatief wordt geëtaleerd) kan de interesse van de overige inwoners in het gebied versterken. Communicatiedoelstellingen omwonenden Pijnacker-Nootdorp en Lansingerland: - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone en de uitvoeringsorganisatie en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang het project - Zij voelen zich betrokken bij de ontwikkeling van het gebied. - Een deel van deze omwonenden is zichtbaar betrokken en participeert in de uitvoering (klankbordgroep). Voor de direct omwonenden enerzijds en de bewoners buiten de Groenzone anderzijds zullen aparte informatiebijeenkomsten worden georganiseerd. 3) Natuur- en milieuorganisaties Regionale en lokale natuur en milieu-organisaties (evt afdelingen van landelijke organisaties): zoals Vereniging Natuur en milieu Pijnacker,Stichting Natuur- en Milieuwacht te Berkel en Rodenrijs Natuur- en Vogelwacht Rotta, de Milieuraad, Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging (KNNV). Natuur- en milieuorganisaties voelen zich erg betrokken bij de Groengebieden in hun omgeving en hebben een grote achterban in de gemeente. Zij hebben veel kennis en kunde over dit onderwerp in huis en stellen graag hun natuur- en milieubelangen voorop (ook bij ontwikkeling Groenzone). Communicatiedoelstellingen natuur- en milieuorganisaties: - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone, de uitvoeringsorganisatie en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang het project - Zij zijn zichtbaar betrokken en door participatie (klankbordgroep) in de uitvoering - Zij zien natuurbelangen in de context van het totale plan van de Groenzone - Zij werken de ontwikkeling van de Groenzone niet tegen. 6

7 4) Overheidsrelaties Dit zijn bestuurders en ambtenaren van mede overheden die te maken hebben met de Groenzone, maar geen deel uitmaken van de uitvoeringsorganisatie. Zoals provincie Zuid-Holland, Hoogheemraadschap van Delfland, Dienst Landelijk Gebied, stadsgewest Haaglanden, stadsregio Rotterdam en gemeente Zoetermeer. Deze partijen hebben in het verleden meegewerkt aan de Groenzone en/of doen dat nog. Het is belangrijk dat zij op de hoogte zijn, omdat dit ook gaat over ontwikkelingen in hun gebied. Bovendien is de ontwikkeling van groen- en recreatie voor hen ook van belang en kan het overlappen met eigen ontwikkelingen/projecten. Bestuurlijk draagvlak kan meehelpen in het verkrijgen van benodigde subsidies (o.a. Fes). Communicatiedoelstellingen overheidsrelaties: - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone en de uitvoeringsorganisatie en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang het project - Zij hebben bestuurlijk draagvlak voor het project 5) Gemeentelijke organisaties en gemeenteraden van Lansingerland en Pijnacker-Nootdorp. Dit zijn bestuurders en ambtenaren en de politiek van beide gemeenten. Via het Algemeen- en Dagelijks Bestuur en de projectorganisatie van de uitvoeringsorganisatie zijn deze partijen grotendeels op de hoogte, maar de integrale aanpak van projecten en ontwikkelingen in deze organisaties maakt het ook van belang organisatiebreed te informeren. Bovendien is draagvlak bij de gemeenteraad van belang voor verdere ontwikkelingen van het project. Communicatiedoelstellingen gemeentelijke organisaties: - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone en de uitvoeringsorganisatie en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang het project - Zij hebben bestuurlijk draagvlak voor het project 4. Strategie Dit deel beschrijft hoe we de algemene doelstellingen willen bereiken, inclusief de daaruit voortkomende subdoelstellingen per doelgroep. Daarbij houden we rekening houdend met zaken die naar voren komen uit de analyse van de situatie. Een concrete actieplanning voor de Eerste Fase Groenzone volgt als bijlage bij dit document. 4.1 Informeren over het gebied Groenzone Wat in alle communicatie terugkomt is het toekomstige beeld van de Groenzone. Dit is met een bepaald idee ingezet door het projectbureau Groenblauwe Slinger van de provincie. Daar borduren we op voort. Kernelementen daarin zijn: 1) De mogelijkheden van de (toekomstige) recreatievoorzieningen in dit gebied: zoals voet- en fietspaden, doorgaand recreatief fietsverkeer, kanoroutes en speelvoorzieningen. 2) De natuurwaarde en natuurbeleving van het gebied. Natuurontwikkeling in de vorm van weide-, moeras-, en watervegetaties en bijbehorende fauna, inclusief de verbetering van de waterkwaliteit. 3) De landschapsverbetering: minder bebouwing en verrommeling, het accentueren van het oorspronkelijke reliëf en het graven van een nieuw landschapselement, zoals de Berkelse Vaart. 7

8 4.2 Informeren over de uitvoeringsorganisatie en de ontwikkelingen Het project is met de uitvoeringsorganisatie in het laatste, uitvoerende deel gekomen. Het is van belang dit deel te onderscheiden van de stroperige ontwikkelingen tot nu toe. Van belang daarbij is: de nieuwe projectorganisatie herkenbaar neer te zetten met een duidelijke naam, onderscheidende vormgeving en een herkenbare projectdirecteur. Kenmerk van de nieuwe organisatie is: project Groenzone spreekt tot de verbeelding, is concreet en leuk! open en transparant te zijn ten aanzien van alle ontwikkelingen. aandacht te besteden aan continuïteit en regelmatig in de pers en/of voor doelgroepen zichtbaar te zijn. Daarbij vormt een internetsite de continue basis, al of niet interactief, met daaromheen een mix aan middelen die altijd verwijzen naar deze website. 4.3 Actief betrekken en laten participeren van doelgroepen. Om het vertrouwen van omwonenden terug te winnen en een positieve houding te creëren is het van belang: open en transparant te zijn ten aanzien van alle ontwikkelingen. afspraken na te komen. regelmatig te communiceren (de website wordt regelmatig bijgehouden en er is minimaal eens in de twee maanden een communicatiemoment als een informatieavond, aandacht in lokale pers, communicatiemiddelen van de gemeente of anderszins) Goede kaders te stellen en niet te hoge verwachtingen te wekken. Betrokken partijen een stem te geven in de invulling van het gebied. Dit kan door middel van klankbordgroepen: één voor direct omwonenden en één voor natuur- en milieuorganisaties. Beide partijen hebben andere belangen en hun input komt op deze manier meer tot zijn recht. Met de klankbordgroepen is het de bedoeling dat ideeën van deze groep worden meegenomen in de verdere concretisering van de plannen voor het gebied. Hierbij geldt wel dat de kaders vooraf duidelijk zijn: dus duidelijk wat klankbordgroepleden van het projectbureau kunnen verwachten en wat het project van hen verwacht. Kortom: duidelijke spelregels en een duidelijke terugkoppeling waarom eventuele ideeën niet worden gehonoreerd. Voor de klankbordgroep natuur- en milieuorganisaties geldt daar bovenop dat zij ook onderling consensus moeten vinden wat betreft eventuele individuele belangen per organisatie. Basisvoorwaarde voor het oprichten van de klankbordgroepen is het officieel ontbinden van de oude klankbordgroep door de Provincie Zuid-Holland Afstemming met andere projecten De ontwikkelingen bij andere, relevante projecten in hetzelfde gebied wordt zoveel mogelijk meegenomen in de communicatie. Zo krijgen betrokkenen/inwoners een duidelijk beeld van wat er allemaal speelt in en om het gebied. Afstemming met de ambtelijke organisatie van beide gemeenten is daarbij cruciaal. We moeten voorkomen dat bewoners dubbelop worden geïnformeerd, of juist helemaal niet. 4.5 Bestuurlijk draagvlak Het is natuurlijk geen garantie maar het project regelmatig onder de aandacht brengen bij in- en externe bestuurders, kan bijdragen tot bestuurlijk draagvlak. Bijvoorbeeld door voortgangsberichten, en nieuwsbrieven maar door presentaties of informele bijpraatmomenten door de projectdirecteur. 8

9 5. Communicatieboodschappen 5.1 Kernboodschap De communicatie-uitingen stralen uit: dat de Groenzone een groengebied is voor ons allemaal en door ons allemaal. In de Groenzone recreatieontwikkeling samen gaat met natuurontwikkeling. We deze natuur- en recreatiemogelijkheid naast de deur hebben. Slogan: De Groenzone, een afwisselend natuur- en recreatiegebied naast de deur. Voor en door ons allemaal. 5.2 Afgeleide communicatieboodschappen De projectorganisatie gaat de komende jaren echt concreet aan de slag. Van 2009 tot eind 2013 en van Zuid naar noord. Project Groenzone is een onderdeel van het Strategisch Groenproject het Hof van Delfland. Uitgangspunten zijn: natuurontwikkeling, landschapsverbetering, recreatievoorzieningen en het vergroten van de waterberging. 6. Organisatie van de communicatie De communicatie van het Project Groenzone wordt verzorgd door de werkgroep Communicatie. Deze bestaat uit: - projectdirecteur Groenzone, - projectassistent Groenzone, - communicatie adviseur van Pijnacker-Nootdorp, - communicatieadviseur van Lansingerland, - het Hoogheemraadschap van Delfland en de Provincie Zuid-Holland maken op ad hoc basis deel uit van de werkgroep. De werkgroep komt regelmatig bijeen. In de startfase van de uitvoeringsorganisatie eens in de twee weken, later eens per maand. De projectdirecteur is eindverantwoordelijke voor de communicatie en heeft altijd het laatste eindoordeel over de (inhoud van) communicatiemomenten en middelen. 6.1 Pers Contacten met de pers verlopen via de uitvoeringsorganisatie. Zij verstuurt persberichten. Uiteraard worden de persberichten wel afgestemd met beide gemeenten en afhankelijk van de inhoud, met andere betrokken partijen. 6.2 Uitvoering Voor de uitvoering van de communicatieacties rondom de Groenzone, worden waar nodig externe partijen ingeschakeld. De communicatieadviseurs van beide gemeenten zijn er om de lijnen uit te zetten, de coördinatie en uitvoering gebeurt door anderen. 6.3 Samenhang met andere projecten In eerste instantie onderhoudt de projectdirecteur Groenzone contacten met ambtelijke en bestuurlijke betrokkenen bij de samenhangende projecten zoals Randstad 380kV en het Fes project Oostland/Groenzone Berkel-Pijnacker. Relevante ontwikkelingen bij deze projecten komen aan bod in de werkgroep communicatie. 9

10 De communicatieadviseurs van de beide gemeenten die zich bezig houden met de Groenzone zijn betrokken bij het Fes project. Ook daar kunnen zij zaken signaleren. Daarnaast houden de communicatieafdeling van beide gemeenten zich bezig met ontwikkelingen rond de hoogspanningsverbinding. Ontwikkelingen op dat gebied kunnen ook eenvoudig doorgespeeld worden. 7. Middelenmatrix Welke middelen kunnen we voor welke doelgroepen inzetten. Gerelateerd aan het doel wat we willen bereiken? Doelgroep Doel Middel Direct betrokkenen/omwonenden - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone en de UO en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang in het project - Zij hebben het vertrouwen dat de voortgang van het project verloopt volgens planning Direct betrokkenen - Zijn (voor een deel) zichtbaar betrokken en participeert in de uitvoering. Natuur- en milieuorganisaties - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone, de UO en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang het project Natuur- en milieuorganisaties - Zij zijn zichtbaar betrokken en door participatie in de uitvoering - Zij zien natuurbelangen in de context van het totale plan van de Groenzone - Zij werken de ontwikkeling van de Groenzone niet tegen. Geïnteresseerde (nieuwe) bewoners Bestuurders en ambtenaren van externe organisaties Gemeentelijke organisaties/ gemeente-raden van Lansingerland en Pijnacker- Nootdorp - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone en de UO en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang het project - Zij voelen zich enigszins betrokken bij de ontwikkeling van het gebied door intensieve (en positieve) betrokkenheid direct omwonenden en milieuorganisaties. - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone en de uitvoeringsorganisatie en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang het project - Zij hebben bestuurlijk draagvlak voor het project - Zij zijn geïnformeerd over de Groenzone en de uitvoeringsorganisatie en weten deze te vinden - Zij zijn geïnformeerd over de voortgang het project - Zij hebben bestuurlijk draagvlak voor het project - website - nieuwsbrief (digitaal) - advertentie - berichten in gemeentepagina s. - aandacht lokale pers - Informatiebijeenkomst - klankbordgroep - website - nieuwsbrief (digitaal) - advertentie - berichten in gemeentepagina s - aandacht lokale pers - Klankbordgroep - website - nieuwsbrief (digitaal) - advertentie - berichten in gemeentepagina s. - aandacht lokale pers - informatiebijeenkomsten - Nieuwsbrief, - Voortgangsbericht - presentaties of informele bijpraatmomenten door de projectdirecteur - informatiebijeenkomsten - Intranet, Voortgangsbericht - presentaties of informele bijpraatmomenten door de projectdirecteur - informatiebijeenkomsten 10

11 BIJLAGE 1. Kostenbegroting communicatiemiddelen 2009 Product Begrote kosten 1) Ontwikkelen huisstijl + logo ,- Inclusief briefpapier, enveloppen, visitekaatjes, template website, template (digitale) nieuwsbrief 2) Drukwerk 3000,- Visitekaartjes projectdirecteur en ondersteuner, briefpapier en enveloppen 3) Ontwikkelen website 3000,- Het maken van de website zelf 4) Advertentiekosten 3000,- Pagina s in lokale kranten 500, - per pagina (3x in twee gemeenten) 5) ontwikkelen kaart projectgebied 500,- Op basis van gemeenteplattegrond Kaart via Cito afkopen, bewerken binnen P-N 6) Informatieavonden Huur locatie en catering van 8 avonden, 1000, - per keer 8000,- 7) Klankbordgroepbijeenkomsten Huur locatie en catering van 8 avonden, 500,- per keer 4000,- 8) Prijsvraag Adoptienatuur Nader uit te werken stelpost ,- Totale kosten ,- Totale kosten (inclusief reserve) ,- 11

12 Bijlage 2. Adoptienatuur (eerste concept) Inleiding Een klein deel aan de zuidkant van de Groenzone bestaat uit zogenaamde natuurkamers met adoptienatuur. Het is de bedoeling dat (groepen) inwoners uit beide gemeenten de natuurkamers tijdelijk in bruikleen krijgen voor een bepaald gebruiksdoel/thema, passend bij de ideeën van de Groenzone. Zo krijgen ook de restgebieden uit de Groenzone een goede bestemming. Een bestemming voor en door inwoners uit het gebied zelf. Doordat mensen gezamenlijk werken aan initiatieven (door middel van een samenwerkingsverband of collectief) krijgt de Groenzone ook een speciaal en sociaal karakter. Het idee is om de adoptienatuur uit te geven door middel van een prijsvraag. Een jury, met daarbij prominente mensen uit beide gemeente, beoordeelt de aanvragen. Uitwerking De adoptienatuur moet nog verder uitgewerkt worden. Duidelijk moet zijn: Randvoorwaarden - voor wie is de adoptienatuur bestemd? Wie kan meedoen met de prijsvraag: minimale hoeveelheid mensen/ verenigingen/ kunstenaars/andere groepen? - draagvlak in de gemeente, toekomstbestendigheid idee? - Hoe lang is de bruikleenperiode, zijn er regels gebonden aan wat mogelijk is? - Hoe zit het met financiering? Moeten initiatiefnemers dit zelf betalen? Subsidie? - Wat zijn precies de randvoorwaarden voor de ideeën. Waar moeten de ideeen precies aan bijdragen (sociaal, juridisch etc)? - Lessen, best practices van vergelijkbare initiatieven? Planning - wanneer gaan we de prijsvraag uitschrijven? - Hoe en wanneer enthousiasmeren we mensen om mee te doen? Middelenmix van interactie en informatie (inclusief referentiebeelden) - Hoe lang hebben mensen de tijd voor hun inzending? - Waar inzenden? - Jury: wie beoordeelt, beoordelingscriteria (afstemming met gemeente P-N)? - Feestelijk moment van uitgifte grond? 12