AGENDA ALGEMENE VERGADERING KNKB

Transcriptie

1 AGENDA ALGEMENE VERGADERING KNKB Vrijdag 8 april 2011 Tulip Inn De Valk Franeker Aanvang: uur pag. 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken a. WK 2012 b. leren kaatsballen vanaf schooljeugd c. aanvangstijden Heren Hoofdklassewedstrijden 3. Verslag van de Algemene Vergadering van 25 november Verantwoording 2010 a. jaarverslag 2010 bijgevoegd b. jaarrekening c. verzoek tot verlening van décharge voor het gevoerde beleid 5. Beleidsvoorstellen a. vanuit het bestuur: 1. reglementswijziging verzelfstandiging kaatsmuseum de Trije Franeker schoeisel 30 b. vanuit de verenigingen: Sjirk de Wal te Dronrijp 1. voorstel A-kaatsers voorstel ontheffing twee spelers voorstel deelname NK jeugdwedstrijden voorstel keurmeesters NK jeugd, dames, voorstel keurmeesters wedstrijden jongens en meisjes voorstel wedstrijdschema poulekaatsen Bestuursverkiezingen a. Pieter Zondervan, herkiesbaar Op verzoek van het hoofdbestuur heeft de heer Zondervan aangegeven graag tot en met de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2011 als HB-lid aan te blijven. Op deze manier het huidige bestuur de gelegenheid te geven een geschikte kandidaat als nieuw bestuurslid te vinden. Het ingeslagen beleid kan tot die tijd verder worden uitgevoerd. 7. Rondvraag 8. Sluiting

2 4. Verslag van de Algemene Vergadering van 25 novmeber 2010 Datum en tijd: 25 november uur Plaats: Tulip Inn De Valk te Franeker Aanwezig Hoofdbestuur: Th.R. Piersma, voorzitter S. Groustra, penningmeester P. Zondervan, wedstrijdzaken / marketing Si. Saakstra, technische zaken / secretaris T. Dijkstra, breedtesport / verenigingen B. Blumers, Aanwezig Bondsbureau: R. Ahlers, directeur A. Westra-Smid Y. Broersma-van Noord T. v.d. Meulen A.H. Helvrich-Riem, notulist L. Dijkstra, notulist Aanwezige ereleden: W. Brouwer W. de Haan G. Hoekstra J.N. Kuipers K. Klok T Prins S. Saakstra Mw. F. Toering-van der Weide E.L. Vogels A. Ykema Aanwezig PC bestuur: J. Westra J. Dijkstra Th. Bakker J. v.d. Veen S. Volberda Aanwezige genodigden: G.A. de Boer, Amersfoort J. van der Meij Mw. A. Hijlkema U. van Dijk Verenigingen ( ) Achlum, Akkrum, Amsterdam, Arum, Beetgum, Berlikum, Bolsward, Britsum, Broeksterwoude, Burgwerd, Cornwerd, Damwald, Dokkum, Dongjum, Dronrijp, Dronten, Easterein, Easterlittens, Ee, Exmorra, Franeker, Goënga, Goutum, Grou, Hallum, Hartwerd, Heerenveen, Hitzum, Holwerd, Hommerts-Jutrijp, Huizum, Huns-Leons, Hijum-Finkum, Kimswerd, Lollum-Waaxens, Makkum, Mantgum, Marsum, Menaldum, Midlum, Minnertsga, Morra-Lioessens, Oude Bildtzijl, Oude Leije, Peins, Pingjum, Reahûs-Turns, Ried, Scharnegoutum, Schettens-Longerhouw, Schingen- Slappeterp, Sexbierum, St. Annaparochie, St. Jacobiparochie, St. Nicolaasga, Stiens, Ternaard, Weidum, Wergea, Wier, Winsum, Witmarsum, Wjelsryp, Wolsum, Wommels, Workum, Wijnaldum en IJlst. 68 verenigingen vertegenwoordigen 182 stemmen van in totaal 123 verenigingen. Algemene Vergadering KNKB 8 april

3 Federaties ( ) Barradeel, Franekeradeel, Littenseradiel, Wûnseradiel/ Bolsward/ Workum, Zuidwesthoek en Federatie voor Buitenafdelingen (FBA) Afwezig m.k.: Verenigingen: Buitenpost, Deinum, Herbayum, Sneek, Tzum en Ysbrechtum. Er zijn 68 verenigingen aanwezig, 6 federaties en de FBA. 6 verenigingen hebben zich afgemeld. 1. OPENING Voorzitter Th.R. Piersma opent om uur de vergadering met een welkom aan de vertegenwoordigers van de verenigingen en federaties, de ereleden, de verenigingsconsulenten, de kaderleden, leden van de Permanente Commissie, de VVK, de heer G.A. de Boer, de genodigden en de pers. 2. HULDIGING De voorzitter huldigt Afke Hijlkema voor haar buitengewone kaatsprestaties. Met meer dan 1000 punten noemt de voorzitter haar een sieraard op de kaatsvelden. De voorzitter geeft een opsomming van de erelijst van mevrouw Hijlkema. Als nummer één van het puntenklassement aller tijden wordt door de voorzitter het top drie insigne opgespeld. 3. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN a. Berichten van verhindering Er zijn berichten van verhindering ontvangen van de heer P. Groenendijk (erelid) en de heer C. v/d Voorn (lid hoofdcommissie Marketing). b. Stand van zaken technische kaatsontwikkelingen - De heer S. Saakstra geeft een korte toelichting op de toekomst van het topkaatsen, waarvan het keatsen in teams deel uitmaakt. Het hoofdbestuur heeft meer tijd nodig heeft om tot een evenwichtige wedstrijdkalender te komen. De heer S. Saakstra geeft aan dat hier in 2012 op wordt teruggekomen. - Naar aanleiding van het voorstel van Makkum en Dronrijp geeft de heer S. Saakstra aan, dat wat betreft de schooljongens en schoolmeisjes wordt ingestemd met dit voorstel. Met ingang van het komend seizoen kaatsen deze leeftijdsgroepen met leren ballen. Volgens de heer Van der Veen (Makkum) was het voorstel om alle categorieën met leren ballen te laten kaatsen. De voorzitter vraagt de vergadering om ruimte te krijgen, een goede kindvriendelijke leren bal te ontwikkelen en per 2012 met deze bal te kaatsen. Door te stemmen (hand opsteken) besluit de vergadering het voorstel van het hoofdbestuur te steunen. Invoering bij de schooljongens en schoolmeisjes en meer tijd te krijgen om op zoek te gaan naar een kindvriendelijke bal. Door de huidige voorraad ballen is dit onderzoek mogelijk. Verder geeft de heer S. Saakstra aan dat er komend seizoen ook weer wordt geëxperimenteerd met gekleurde ballen. - Verder meldt de heer S. Saakstra dat er hard gewerkt wordt aan een betere oplossing voor het schoeiselprobleem. Inzet is dat de kaatser vrij is in het bepalen van zijn eigen schoeisel. Of dit kan worden bereikt is nog niet duidelijk. Hierover is de komende tijd overleg met gemeenten en andere veldeigenaren. Een belangrijke doorbraak op dit punt is de bereidheid van de gemeente Menameradiel om dit toe te staan, wanneer het afgelasten van de wedstrijd niet alleen door de scheidsrechter kan worden gedaan, maar afhankelijk van de veldomstandigheden ook door de vereniging. Ruim voor het seizoen komt hier meer duidelijkheid over. c. Website/Wis In Mevrouw B. Blümers geeft de stand van zaken weer wat betreft de KNKB Website en de Wis In. Het doel van de website is een grote doelgroep snel te informeren over alles wat met kaatsen te maken heeft. Per maand wordt de website bezocht door bezoekers en er zijn pageviews. Voor een bond met leden zijn dit prachtige cijfers. Er wordt gekeken hoe de website nog kan worden verbeterd. Verder geeft mevrouw B. Blümers een weergave van de Wis In, het maandblad van de KNKB, dat wordt samengesteld door een redactie van journalisten onder leiding van een hoofdredacteur. Helaas moet zij ook melden dat het aantal abonnementen van de Wis In gestaag terugloopt. Er is onderzoek gedaan naar het waarom en het blijkt dat financieel, ouderdom of overlijden de hoofdredenen zijn. De hoofdcommissie Marketing onderzoekt hoe het aantal abonnees op korte termijn kan worden vermeerderd door middel van wervende acties. Tevens wordt gekeken of het op langere termijn mogelijk is, ieder lid van de KNKB dit bondsorgaan toe te sturen. De Wis In is een van de weinige bondsbladen die in eigen beheer wordt uitgegeven en inkomstengenererend is. Algemene Vergadering KNKB 8 april

4 4. VERSLAG ALGEMENE VERGADERING OP 25 NOVEMBER 2010 Het conceptverslag van de Algemene Vergadering van 1 april 2010 wordt zonder opmerkingen door de vergadering goedgekeurd. De heer P. Zijlstra (Wommels) vindt de actielijst een positief begin maar ruim omschreven. De actielijst moet bestaan uit een korte (actie)omschrijving, datum en verantwoordelijke. Tevens wil de vereniging Wommels de uitgewerkte notulen en actielijst van de vergadering zo spoedig mogelijk op de website. De voorzitter vraagt wat meer tijd dan de voorgestelde twee weken van de vereniging Wommels. 5. BELEIDSVOORSTELLEN a. Vanuit het bestuur i. Jaarplan 2011 De heer R. Ahlers presenteert het jaarplan Het omvat dezelfde 3 pijlers, vergroting marktpositie, technisch kaatsen en organisatie KNKB, die ook in het meerjarenbeleidplan staan. Alleen zijn ze nu verder uitgediept naar concrete acties. Jaarplan blz.4 1 C. Toename bezoekersaantal De heer R. Ahlers geeft aan dat er tijdens wedstrijden van het afgelopen seizoen een enquête is gehouden die gericht is op de bezoekersaantallen. De stagiaires, die de enquête hebben gehouden zijn bezig met de evaluatie. Jaarplan blz.7 3C Samenwerking met de KNVB De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) vraagt naar de overlapping van het seizoen en de samenwerking met de KNVB. In de planning staat Q3-Q4 en wil dit graag naar Q1 brengen. De heer R. Ahlers gaat hiermee akkoord. De heer P. Zondervan herkent de overlapping en vindt het een bijzondere manier van samenwerking met de KNVB. De voorzitter geeft aan dat er met de wedstrijdkalender voor de jeugd al rekening wordt gehouden. De heer Ahlers geeft aan dat het voetbalseizoen 2011/2012 een week later begint. Verder doet de heer R. Ahlers melding over de samenwerking tussen de KNKB en de KNVB op het gebied van de opleidingen (scheidsrechterscursussen), verenigingsondersteuning (fusieplannen) en het gezamenlijke kantoor. De voorzitter geeft aan dat wel ieder zijn eigen stramien heeft. ii. Vaststellen Statuten en Huishoudelijk Reglement De voorzitter deelt mee dat toetsing heeft plaatsgevonden door de Reglementencommissie en mr. R. Glas, advocaat bij De Haan advocaten en notarissen te Leeuwarden De voorzitter deelt verder mee dat vlak voor de vergadering een toevoeging aan de statuten en het huishoudelijke reglement is ontvangen en separaat is uitgedeeld. De heer S. Jepkema (Húns-Leons) heeft een aantal serieuze wijzigingsvoorstellen aangeleverd. Deze zijn of worden nog getoetst door de reglementencommissie en daar waar van toepassing aanpassing plaats vinden. De voorzitter dankt de heer S. Jepkema voor zijn positieve inbreng. De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) vraagt naar de NK Senioren en Jong Nederland die statutair in Franeker gehouden moeten worden. De voorzitter geeft aan dat er geen verandering staat in de wijzigingen. De vergadering gaat akkoord met het vaststellen van de statuten en het huishoudelijk reglement. iii. Verzelfstandiging kaatsmuseum De heren J. Hiemstra, P. van Duinen, T. Kuipers, F. Dijkstra en Th.R. Piersma werken aan de verzelfstandiging van het kaatsmuseum. De verwachting is dat dit het museum meer mogelijkheden geeft voor fondsenwerving of sponsoring dan nu het geval is. Het oprichten van twee stichtingen, één voor de exploitatie en één voor de collectie en documentatie, geeft een heldere scheiding tussen de KNKB en het museum. Hierdoor kan het kaatsmuseum zelfstandig opereren. Het kaatsmuseum blijft een bijdrage van de KNKB ontvangen. Een hoofdbestuurslid in het bestuur van het museum is een mogelijkheid. De voorzitter vraagt de vergadering meer tijd voor het nader uitwerken van de verzelfstandiging van het kaatsmuseum en komt in de Algemene Vergadering van april 2011 met een definitief voorstel. De vergadering gaat hiermee akkoord. a. Vanuit de verenigingen: Sjirk de Wal te Dronrijp i. Centraal gestuurde wedstrijdagenda De heer A. Tolsma (Dronrijp) geeft een korte en duidelijke toelichting op het ingediende voorstel over de centraal gestuurde wedstrijdagenda. Hij geeft aan dit eerder te hebben toegelicht op het ledenberaad. De heer P. Zondervan staat positief tegenover het voorstel van de vereniging Dronrijp Algemene Vergadering KNKB 8 april

5 met de opmerking de datum te verschuiven naar 1 november. De evaluatie van het afgelopen seizoen moet worden meegenomen en met deze datum hebben de verenigingen en federaties nog steeds voldoende tijd om hun eigen wedstrijdagenda hierop af te stemmen. De heer L. Bierma (Amsterdam) vraagt of er rekening is gehouden met de 360 manuren (0,25fte) in de begroting en kan dit niet terug vinden. De heer P. Zondervan antwoordt dat 0,25fte niet is te definiëren. De voorzitter vraagt of de vereniging Dronrijp zich kan vinden in de datum van 1 november. Er is enige discussie of dit niet 1 oktober moet worden, maar de vergadering gaat akkoord met een datum van 1 november en de toezegging dat een uiterste inspanning wordt gedaan om zoveel eerder gereed te zijn. ii. Contributiebeleid KNKB De heer A. Tolsma (Dronrijp) geeft een toelichting op het ingediende voorstel over het contributiebeleid. De heer Tolsma (Dronrijp) benadrukt dat de te ontvangen subsidie van het NOC*NSF afhankelijk is van het aantal opgegeven leden. In een levendige discussie worden de volgende opmerkingen gemaakt. De heer L. Bierma (Amsterdam) dient mede namens de buitenafdelingen (FBA) een amendement in op het voorstel van de vereniging Sjirk de Wal uit Dronrijp. De vereniging Amsterdam ondersteunt het voorstel. Het huidige voorstel geeft voor de kleine verenigingen met minder dan 50 leden een contributieverhoging van 30% of meer. De heer Bierma vindt dit een onaanvaardbaar hoge verhoging. Het betreft hier negen verenigingen. De heer Tolsma geeft aan bij het hoofdbestuur dat hij er geen probleem mee heeft om dit amendement in het voorstel in te passen. De heer L. Seerden (Franeker) vraagt of er een periode aan vast zit, bijvoorbeeld van 3 of 5 jaar en meent dat het om een verkapte contributieverhoging gaat. De heer Tolsma verdedigt dit door te zeggen dat het absoluut niet gaat om een verkapte contributieverhoging, maar dat het voorstel is gedaan om het aantal bondsleden van de KNKB weer te laten groeien, hetgeen in het belang is van de sport. Het voorstel blijft, indien aangenomen, van toepassing tot er een beter voorstel komt. Daar wil hij geen tijd aan verbinden. Wanneer er een beter voorstel wordt ingediend is dit voor de vereniging Dronrijp geen probleem om hierin mee te gaan. Uiteindelijk beslissen de verenigingen daar zelf over. De heer Th. de Jong (St. Annaparochie) gaat mee in de lijn van de vereniging Franeker met als basis het aantal leden als grondslag. De heer P. Zijlstra (Wommels) is van mening dat de verenigingen een flink aantal (alle)leden moeten opgeven en stelt een periode van maximaal 3 jaar voor. De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) geeft aan dat er 39 verenigingen zijn met minder van 50 leden. De contributieverhoging komt varieert van 0,03 tot 2,60 per lid en hij vindt dit verschil erg groot. Ook de vereniging Beetgum is voor een periode van 3 jaar om vervolgens een nieuw voorstel aan te nemen. De heer A. Tolsma (Dronrijp) zegt nogmaals dat een periode niet belangrijk is. Wanneer er een beter voorstel wordt ingediend en dit opnieuw wordt voorgelegd moet de grondslag acceptabel zijn. Als de verenigingen het daar niet mee eens zijn wordt het afgewezen en blijft dit voorstel van kracht. De verenigingen bepalen dus zelf de duur van dit voorstel. De heer H. Kroes (Akkrum) vraagt wat de grondslag is het aantal leden en hij vraagt zich af of de verenigingen al hun leden wel opgeven. De heer A. Tolsma (Dronrijp) geeft aan dat de peildatum 1 januari 2010 in het voorstel als basis is gebruikt en dat de opgave van leden essentieel is in dit voorstel. De penningmeester, de heer S. Groustra, deelt namens het hoofdbestuur mee, dat hij vertrouwen heeft in het voorstel. Hij onderstreept de woorden van de heer A. Tolsma dat wanneer het voorstel wordt aangenomen de verenigingen zonder extra kosten leden kunnen opgeven en hij gaat ervan uit dat de verenigingen dit dan ook doen. De voorzitter brengt het voorstel in stemming en de vergadering gaat akkoord, met inbegrip van het amendement van de federatie van buitenafdelingen. Hij bedankt de heer A. Tolsma en de vereniging Sjirk de Wal uit Dronrijp voor de inbreng in deze vergadering. De overige voorstellen, die door deze vereniging zijn ingediend komen terug op het ledenberaad en indien nodig op de AV van het voorjaar Algemene Vergadering KNKB 8 april

6 6. BEGROTING 2011 De heer S. Groustra licht de begroting van 2011 toe. Hierin verwoordt de heer S. Groustra het tekort in lagere inkomsten uit contributies, lagere sponsorinkomsten en het niet kunnen realiseren van de bezuiniging op het museum. Na de presentatie zijn er veel vragen over de tribune, het museum, kosten van masseurs, opbrengsten van de commerciële manager, sponsorgelden, prijzen NK s, het verlagen van de bijdrage aan de VVK en het nemen van fundamentele beslissingen voor het uitvoeren van de taken op het bondsbureau. 1e Omloop De heer W. Sinnema (Arum) vindt de huurverhoging van de tribune te hoog terwijl het muurkaatsen wordt ontzien, de gebruiker betaald. De heer S. Groustra geeft aan dat de kaatsmuur is afgeschreven (sponsoring) en een primair onderdeel is van het kaatsen. De verhuur van de tribune moet kostendekkend zijn. De heer Th. de Jong (St. Annaparochie) was aanwezig op het financieel ledenberaad en heeft geconstateerd dat de bijdrage van de masseurs wordt overgeheveld van de bond naar de verenigingen en vindt de aangedragen keuzes een opdracht uit het verleden. Verder vindt de vereniging St. Annaparochie dat de fundamentele beslissingen (welke taken wel of niet) een zware trek op de financiële huishouding hebben. De heer S. Groustra geeft aan dat de kosten van de masseurs volgend jaar tegen het licht worden gehouden om de kaatsers zelf voor de kosten van de masseurs te laten betalen. Mevrouw S. Lettinga (Dongjum) vindt de vaste kosten veel te hoog. Door de verlaagde sponsorinkomsten vindt de vereniging Dongjum dat er teveel geld wordt uitgegeven aan vijftienhonderd actieve kaatsers. De vereniging is tegen de verhoging van de kosten van de masseurs. De heer S. Groustra kan zich vinden in de opmerkingen van de vereniging Dongjum. De heer A. Tolsma (Dronrijp) geeft aan dat de tribune betaalbaar moet blijven voor de verenigingen en anders overwogen moet worden om de tribune te verkopen. Verder vraagt de vereniging Dronrijp of er meer moet worden geïnvesteerd in de trainingen en of de prijzen bij de NK s veranderd kunnen worden (nu Makkumer Aardewerk). Is de organisatie van NK junioren en senioren statutair in Franeker? Ook de vereniging Dronrijp vindt dat de kosten voor de masseurs ondergebracht moeten worden bij de kaatsers in plaats van de verenigingen. De heer S. Groustra geeft aan dat de beleving van de prijzen verschillend is. Een wijziging verdiend een degelijk onderzoek. Aan trainingsopzet wordt aandacht besteed en er wordt kritisch naar gekeken. De heer J. Stelpstra (Huizum) merkt op dat de verhoging van de tribunehuur 65% of meer is. De consequentie van de verhoging is dat er geen gebruik van wordt gemaakt en vraagt wanneer er afgezegd kan worden. De heer S. Groustra antwoordt dat wanneer de tribune niet wordt verhuurd er een tekort op de begroting ontstaat. De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) vindt dat de mobiele kaatsmuur kostendekkend moet zijn. Door de huurverhoging van de tribune wordt het lastiger om de entourage rond de wedstrijden aantrekkelijk te houden. De heer S. Groustra geeft aan dat er in de huidige zetting de tribune wel moet worden verhuurd. Alle verenigingen betalen voor de tribune terwijl 8 verenigingen daadwerkelijk huren. De heer L. Leeuwen (Bolsward) vraagt naar de incidentele bijdragen van en De heer S. Groustra antwoord hierop dat de een structurele subsidie (geoormerkt) richting 2**bond. Wanneer er minder leden worden opgegeven krijgt de KNKB minder subsidie van het NOC*NSF (T2- methode). De is vrij besteedbaar. De hoogt van het bedrag is onzeker. De heer K. Sikkema (Dronten) vraagt naar het aantal fte s van het bondsbureau dat is opgenomen de begroting. De heer S. Groustra geeft aan dat er 3 fte is opgenomen in de begroting. Algemene Vergadering KNKB 8 april

7 De heer W. van der Veen (Makkum) vraagt naar de taken van de commerciële manager, de prijzen bij de NK s te veranderen in één maat tegel en welke bijdrage bestemd is voor de VVK en waar dit vandaan komt. De heer S. Groustra antwoordt dat de bijdrage voor de VVK betaald wordt uit sponsorgeld. 2 e Omloop De heer W. Sinnema (Arum) vraagt naar de verdeling van het muurkaatsen en de tribune. Het muurkaatsen mag niet ontzien worden. De heer S. Groustra geeft aan dat het muurkaatsen is opgenomen in het meerjaren beleidsplan en dat mag nog geld kosten. De heer Th. de Jong (St. Annaparochie) geeft aan dat de meerjaren notitie duidelijker moet worden opgesteld. De heer S. Groustra vindt het een algemene oproep en geen duidelijke vraagstelling. De heer A. Tolsma (Dronrijp) vindt dat de kosten van de masseurs volledig ondergebracht moet worden bij de kaatsers. De heer S. Groustra geeft aan dat door de kosten van de masseurs een tekort is op de begroting en hiervoor moet een oplossing komen. De heer W. van der Veen (Makkum) vraagt wederom naar de taken van de commerciële manager, de prijzen bij de NK s en de bijdrage voor de VVK, waarvoor? De heer S. Groustra geeft aan dat er een andere setting is op het bondsbureau en zegt dat dit duidelijk in organogram naar voren komt. De coördinator is de basis van de bond en zij maakt onderdeel uit van de structuur. De heer Dijkstra, geeft aan dat het een bewuste keuze is geweest om de tribune en de mobiele kaatsmuur samen te voegen en steeds meer naar een kostendekkende situatie te gaan. Mevrouw B. Blümers, reageert naar aanleiding van de opmerking over de commerciële manager. Zij bevestigt dat mevrouw A. Westra tegenwoordig als coördinator marketing en communicatie deel uitmaakt van de huidige structuur. In die functie heeft zij zich, aldus mevrouw Blümers, in de afgelopen periode optimaal ingezet voor het sponsorcontract met de hoofdsponsor en is zij waar mogelijk in onderhandeling met potentiële cosponsors. De vooruitzichten zijn positief. De coördinator marketing en communicatie is eveneens bezig om de bestaande contracten te verlengen. Zowel de website als de Wis In zijn nodig om het kaatsen te vermarkten. Ook daarin speelt zij een belangrijke rol. De voorzitter merkt op dat de NK borden een traditie zijn. Dat deze nog altijd maar gewonnen moeten worden en dat de prijs onder de kaatsers nog veel waarde heeft. Er is wel een besparing in de organisatie van de NK s doorgevoerd. De VVK bijdrage komt al meer dan 30 jaar uit het hoofdsponsorcontract. Door het lagere sponsorbedrag heeft dit ook invloed op de bijdrage aan de VVK. Met dit bedrag worden de licentiekosten en de vergoeding voor de kaatsers verrekend. De bijdrage tussen de dames en heren is niet in verhouding. De vereniging uit Dronrijp dient samen met de verenigingen uit Makkum en Dongjum een amendement in wat betreft de kosten van de masseurs. De heer W. Sinnema (Arum) wil op dit punt geen amendement indienen. Hij legt zich er bij neer, maar vindt het wel onterecht. Het bestuur gaat even mûskopjen. De heer S. Saakstra geeft aan dat de kosten van de masseurs nog niet bij de kaatsers kunnen worden ondergebracht om het kostendekkend te maken. Door de opzet van het topkaatsen vraagt de heer S. Saakstra hier begrip voor en hij vraagt dit onderdeel nu te parkeren. De basisbedragen moeten gelijk blijven anders ontstaat er een tekort en het hoofdbestuur vindt het niet reëel om dit nu al bij de kaatsers onder te brengen. De voorzitter stelt voor om de bedragen nu niet te verhogen en dat dit vanaf 2012 voor rekening komt van de kaatsers. De heer Tolsma geeft aan dat als de gebruiker vanaf 2012 betaalt, de verenigingen akkoord gaan. De vergadering besluit conform het voorstel van de voorzitter. De heer S. Saakstra bedankt de vergadering voor het vertrouwen en geeft aan dat het hoofdbestuur zijn uiterste best zal doen. Algemene Vergadering KNKB 8 april

8 De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) mist nog de tribune. De voorzitter geeft aan dat de rekening voor de gebruiker is en alle verenigingen nu mee betalen. De tarieven zijn gunstig ten opzichte van de commerciële verhuur. Arum geeft aan dat dit ten koste gaat van de entourage van de wedstrijden en de KNKB zich moet gaan beraden wat de tribune kost. De heer O. de Roos (Menaldum) vraagt hoe het hoofdbestuur ermee omgaat wanneer vier van de acht verenigingen de tribune niet meer huren, heeft de penningmeester dan een probleem en moet er worden overwogen om de tribune te verkopen? De heer F.J. Kooistra (Ried) geeft aan dat de KNKB zich moet bezig houden met kerntaken en daar valt de tribune niet onder. De voorzitter geeft aan dat hoofdbestuur zich hierover beraadt en met een traject komt. De heer A. Tolsma (Dronrijp geeft nog als laatste opmerking om de tribune te verkopen aan de verenigingen. De vergadering gaat akkoord met de verhoging van het abonnementsgeld van de Wis In en de afdracht. 7. TUSSENTIJDSE BESTUURSVERKIEZING a. Aftredend als voorzitter is de heer Th.R.Piersma te Witmarsum. In deze vacature stelt het bestuur voor te benoemen de heer S. Saakstra te Dronrijp. De heer S. Saakstra is momenteel lid van het bestuur met de portefeuille technische zaken. De heer S. Saakstra is tevens plaatsvervangend voorzitter. b. In de door het vertrek van voorzitter Th.R. Piersma ontstane vacature stelt het bestuur kandidaat mevrouw A. Weiland te Minnertsga. Het hoofdbestuur stelt de vergadering voor met deze benoeming in te stemmen. Bij instemming van de vergadering met voornoemde benoemingen is het bestuur voornemens de portefeuilleverdeling op enkele plaats te wijzigen en wel als volgt: De heer Tj. Dijkstra gaat van de portefeuille verenigingen en breedtesport naar wedstrijdzaken. Mevrouw A. Weiland neemt verenigingen en breedtesport over. De heer P. Zondervan gaat van wedstrijdzaken naar technische zaken. De voorzitter Th.R. Piersma draagt de voorzittershamer over aan de heer S. Saakstra. De heer Saakstra krijgt van de vergadering een groot instemmend applaus. Daarna stelt de voorzitter mevrouw A. Weiland voor als nieuw lid van het hoofdbestuur. De vergadering gaat onder applaus akkoord met de benoeming van mevrouw A. Weiland. Vervolgens stelt mevrouw A. Weiland zich voor aan de vergadering. Het hoofdbestuur vraagt de vergadering toestemming om de heer U. van Dijk te benoemen tot erelid vanwege zijn verdiensten voor de CFK en KNKB. De vergadering gaat eveneens onder applaus hiermee akkoord. 8. RONDVRAAG De heer A. Tolsma (Dronrijp) vraagt naar de aanvangstijden nu er niet meer wordt bijgeloot en er dus een andere situatie is ontstaan. De heer P. Zondervan antwoordt hierover in gesprek te zijn met betrokkenen. De heer K. Sijtsma (Sexbierum-Pietersbierum) informeert naar wanneer het schoeisel vrij wordt gegeven, omdat dat dit tot nu toe nog niet toegestaan is in Sexbierum vanwege de problemen met het veld. De heer S. Saakstra begrijpt de situatie in Sexbierum, maar antwoordt dat ontwikkelingen op het gebied van schoenen niet is tegen te houden. Daarom is het ook zo moeilijk om schoeisel te verbieden. Voordat je het weet is er al weer een nieuwe schoen. Het hoofdbestuur zet dan ook in op de dialoog met de veldeigenaren en wil zich niet vastleggen op welke schoen wel en welke schoen niet mag worden gebruikt. 9. AFSCHEID VOORZITTER TH.R. PIERSMA De nieuwe voorzitter de heer S. Saakstra vraagt de vergadering toestemming om de heer Th.R. Piersma te benoemen tot erelid van de KNKB. Dit wordt onder luid applaus aangenomen Algemene Vergadering KNKB 8 april

9 10. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de nieuwe voorzitter om kwart over elf de vergadering en bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng. ACTIELIJST Algemene Vergadering KNKB 25 november 2010 Tulip Inn De Valk te Franeker Actie Door Deadline Uit verg. Verantwoordelijk van 1. Wedstrijdkalender topkeatsen april /11/2010 S. Saakstra 2. Ontwikkelen kindvriendelijke april /11/2010 S. Saakstra kaatsbal Onderzoek vermeerderen leden WIS april /11/2010 HC Marketing IN 3. Aflassen wedstrijden begin seizoen 25/11/2010 TC 4. Notulen en actielijst website januari /11/2010 Hoofdbestuur 5. Aanpassen statuten en huishoudelijk januari /11/2010 Bondsbureau reglement 6. Voorstel verzelfstandiging kaatsmuseum april /11/2010 Werkgroep kaatsmuseum 7. Massage kosten april /11/1010 Hoofdbestuur 8. Voorstellen vereniging Dronrijp april /11/2010 Hoofdbestuur Algemene Vergadering KNKB 8 april

10 5.b.Jaarrekening 2010 Algemene toelichting Resultaat Door extra (eenmalige) bijdragen van NOC*NSF in het kader van de ontwikkeling naar een 2**bond, waaronder een vrij besteedbare subsidie van ruim ,-, is de exploitatie over 2010 afgesloten met een positief resultaat van ,-. Op basis van de cijfers over het eerste halfjaar 2010 was eerder al een resultaat van minimaal verwacht en gecommuniceerd. Bovendien zijn over de hele linie de uitgaven lager dan begroot en de inkomsten redelijk op niveau gebleven. Positief is aldus de constatering dat de voorgenomen bezuinigingen het beoogde effect hebben behaald. Zorgelijk zijn de ontwikkelingen op de structurele posten in de exploitatie, zoals het gestaag teruglopende aantal leden en Wis In abonnementen. Gezien het huidige economische klimaat heeft de lagere opbrengst uit de sponsoring de aandacht. Financiële positie Het aansprakelijk vermogen (eigen vermogen, fondsen, egalisatierekeningen investeringen en voorzieningen) bedraagt ultimo (71% van het balanstotaal). Dit is een toename van ten opzichte van ultimo 2009 en wordt voornamelijk veroorzaakt door het positieve resultaat. Het eigen vermogen is ultimo 2010 opgesplitst in een vrij besteedbare Algemene Reserve van en een Continuïteitsreserve van Deze Continuïteitsreserve zit daarmee op de helft van wat als wenselijk is berekend, namelijk Deze reserve moet minimaal die omvang hebben om hieruit 1 jaar de vaste kosten te kunnen betalen. De absolute ondergrens is berekend op 10% van de exploitatie omvang, op basis van de huidige cijfers 10% van = Het liquiditeitssaldo (kortlopende vorderingen + liquide middelen - kortlopende schulden) bedraagt ultimo positief en is ten opzichte van eind 2009 ( negatief) toegenomen met Toekomstig financieel beleid Zowel in 2009 en 2010 als ook in 2011 zijn (forse) bezuinigingen doorgevoerd, tarieven zijn verhoogd en producten zijn op kostendekkendheid beoordeeld, waar mogelijk zijn deze volledig kostendekkend gemaakt.. In de begroting van 2010 en 2011 zijn o.a. de volgende maatregelen doorgevoerd: * Vermindering/schrappen van activiteiten en/of het verhogen van de bijdragen op activiteiten * Vermindering van de formatie op het bondsbureau en strikte toepassing van de CAO * Verhoging van de contributie/afdracht per lid met 2, het invoeren van een licentiebijdrage voor de organiserende verenigingen van heren hoofdklasse wedstrijden en inleggelden bij de NK s * Scheidsrechters en tribune kostendekkend * Lagere bijdrage aan de VVK Ook de komende jaren zal de exploitatie verder op kostendekkendheid per activiteit/product worden doorgenomen. De lijn daarin zal zijn dat in principe kostendekkendheid wordt nagestreefd en dat daar waar dit niet het geval is bewuste financiële beleidskeuzes worden gemaakt. Belangrijkste financiële doelstelling blijft een structureel meerjarig sluitende exploitatie en het opbouwen van een Continuïteitsreserve van Sietze Groustra penningmeester Algemene Vergadering KNKB 8 april

11 JAARREKENING 2010 Balans per 31 december 2010 (na resultaatbestemming) ACTIVA 31 december december 2009 EUR EUR EUR EUR Vaste activa Materiële vaste activa Bondskantoor Kantoorinventaris Wedstrijdaccomodaties Tribunes/terreinmaterieel Kledinglijn Vlottende activa Voorraden Kaatsballen Diversen Vorderingen Debiteuren Belastingen/sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Deposito s Banken Kas Algemene Vergadering KNKB 8 april

12 31 december december 2009 PASSIVA EUR EUR EUR EUR Eigen vermogen Algemene reserve Continuïteitsreserve Egalisatierekeningen investeringen Voorzieningen Kortlopende schulden Schulden aan kredietinstellingen - - Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva Algemene Vergadering KNKB 8 april

13 Exploitatierekening 2010 Rekening Begroting Rekening Baten EUR EUR EUR 11 Contributies/abonnementen Donaties/giften Wedstrijdbaten/trainingsvergoedingen Subsidieverstrekkers Sponsoring en advertenties Opleidingen/cursussen Opbrengst kaatsballen/bondsartikelen Overige inkomsten Rente Totaal baten Lasten 21 Personeelskosten Huisvestingskosten Organisatiekosten Kosten communicatie, promotie en representatie Opleidingen/cursussen Trainings- en wedstrijdwezen Sportstimulering Kostprijs kaatsballen/bondsartikelen Totaal lasten Gewone exploitatieresultaat Bijzondere baten en lasten 31 Bijzondere baten Bijzondere lasten Resultaat Algemene Vergadering KNKB 8 april

14 Toelichting op de balans en de exploitatierekening Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De toegepaste waarderingsgrondslagen gaan uit van de historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde verminderd met de daarover berekende afschrijvingen. De afschrijvingen zijn bepaald op grond van verwachte levensduur. Voorraden De voorraad wordt gewaardeerd op inkoopprijs; er wordt indien noodzakelijk rekening gehouden met incourantheid. Vorderingen, liquide middelen en schulden De vorderingen, liquide middelen en schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde; voor verwachte oninbare vorderingen wordt een voorziening getroffen. Egalisatierekeningen investeringen De egalisatierekeningen investeringen zijn gevormd door ontvangen subsidies en andere bijdragen met betrekking tot investeringen. Deze investeringen zijn opgenomen onder de materiële vaste activa. Het afschrijvingsbedrag wordt jaarlijks in mindering gebracht op deze egalisatierekening investeringen. Voorzieningen Ter dekking van toekomstige uitgaven inzake schade veroorzaakt door weersomstandigheden, kosten van uniformen, internationale wedstrijden en jubilea worden voorzieningen gevormd; de waardering van deze posten is gebaseerd op nominale uitgangspunten. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben; winsten worden slechts verantwoord voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd; verliezen en risico s worden in acht genomen, zodra zij worden geconstateerd. Algemene Vergadering KNKB 8 april

15 Toelichting op de balans per 31 december 2010 Vaste activa Materiële vaste activa Het volgende overzicht geeft het verloop van de materiële vaste activa: Tribunes Wedstrijd en Bonds- Kantoor- accomo- terrein- Kledingkantoor inventaris daties materieel lijn Totaal EUR EUR EUR EUR EUR Boekwaarde per 1 januari Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december De afschrijving op de verbouwingskosten van het bondskantoor geschiedt in 5-10 jaar lineair. Het afschrijvingspercentage op de kantoorinventaris bedraagt 25-50%. Het afschrijvingspercentage van de wedstrijdaccommodaties (fronton en Jeu de Pelotebaan) bedraagt 10%. In 2009 is het Fronton verkocht en voor 1 overgedragen De tribune is in 2003 gerenoveerd. De renovatiekosten zijn geactiveerd en worden in 15 jaar afgeschreven. In 2008 is voor alle categorieën de kledinglijn vernieuwd conform afspraken met hoofdsponsor Friesland Bank. Deze wordt in drie jaar afgeschreven. Algemene Vergadering KNKB 8 april

16 Vorderingen Belastingen en premies sociale verzekeringen EUR EUR Omzetbelasting Pensioenpremie PGGM Stand per 31 december Overige vorderingen en overlopende activa De samenstelling van deze post is als volgt: Subsidies NOC&NSF *) Te vorderen rente Vooruitbetaalde kosten Diverse vorderingen Stand per 31 december *) Specificatie: - Nog te ontvangen 2010 (10%) Te restitueren 2010 opleiding Kaatstrainer Per saldo NOC*NSF ====== Eigen vermogen Algemene reserve Stand per 1 januari Af: naar Continuiteitsreserve Resultaat van het boekjaar Stand per 31 december Het saldo van de Algemene Reserve is vrij beschikbaar en kan worden gebruikt om eenmalige uitgaven te dekken waartoe bij het vaststellen van de begroting expliciet wordt besloten. Voor de komende drie jaar is hiervoor maximaal per jaar beschikbaar Algemene Vergadering KNKB 8 april

17 Eigen vermogen (vervolg) Continuïteitsreserve EUR EUR Stand per 1 januari 0 0 Bij: via Algemene Reserve Resultaat van het boekjaar Stand per 31 december Als continuïteitsreserve wordt een bedrag van 10% van de exploitatie (afgerond ) als absoluut minimum noodzakelijk geacht. Er bestaan geen formele richtlijnen voor de gewenste hoogte van de continuïteitsreserve binnen een bond, maar in algemene zin wordt het als reëel gezien om de continuïteitsreserve zodanig vast te stellen dat nog 1 jaar kan worden door gedraaid. Dit zou neerkomen op de uitvoeringskosten (waar de personele kosten het grootste deel van zijn) voor 1 jaar. NOC*NSF werkt hiermee in de vorm van het Bestemmingsfonds Lotto, ook daar is uitgegaan van de minimale hoogte om 1 jaar alle verplichtingen te kunnen betalen. Voor de KNKB betekent dit dat de hoogte van de continuïteitsreserve op basis van de begroting 2011 kan worden vastgesteld op Om dit saldo te bereiken is in de begrotingen jaarlijks tussen en de gereserveerd. Egalisatierekeningen investeringen Het volgende overzicht geeft het verloop van de egalisatierekeningen investeringen: Financieringsfonds renovatie tribune Stand per 1 januari Af: Besteed (deel afschrijvingen) Stand per 31 december Voorzieningen Het volgende overzicht geeft het verloop van de voorzieningen: Voorziening uniformen scheidsrechters Stand per 1 januari Toegevoegd t.l.v. exploitatie Besteed Stand per 31 december De voorziening uniformen is gemaximeerd op Algemene Vergadering KNKB 8 april

18 Voorziening internationale wedstrijden EUR EUR Stand per 1 januari Toevoeging Besteed - - Stand per 31 december Betreft de opbouw voor de eigen organisatie van internationale wedstrijden (EK of WK). Voorziening jubilea 2017 Stand per 1 januari Toegevoegd t.l.v. exploitatie Besteed - - Stand per 31 december In 2007 heeft de 110-jarige KNKB haar jubileumwedstrijd georganiseerd. Vanaf 2008 wordt jaarlijks gedoteerd. Regenfonds Stand per 1 januari Ontvangen premie Uitkeringen aan verenigingen Stand per 31 december Totaal voorzieningen per 31 december Kortlopende schulden Schulden aan kredietinstellingen Friesland Bank, rekening-courant - - Stand per 31 december - - Algemene Vergadering KNKB 8 april

19 Belastingen en premies sociale verzekeringen EUR EUR Deze post is als volgt samengesteld: Loonheffing Pensioenpremies - - Stand per 31 december Overige schulden en overlopende passiva Deze post is als volgt samengesteld: Accountants- en administratiekosten Vakantiegeld Vakantiedagen en overuren Vooruitontvangen baten Diversen Stand per 31 december Niet uit de balans blijkende verplichtingen Het contract met De lage landen betreffende de huur van kopieerapparatuur eindigt per 30 juni 2013 De financiële verplichting op jaarbasis bedraagt: (exclusief BTW). Er is een contract met de Friesland Bank inzake de huur, om niet, van ruimte in het bankgebouw in Franeker ten behoeve van het kaatsmuseum. De vergoeding voor gas, water, elektra en OZB bedraagt per jaar. Het contract loopt voor onbepaalde tijd tot wederopzegging: opzegtermijn bedraagt zes maanden. De overeenkomst met Kaatsatelier Scheepvaart inzake de levering van kaatsballen is begin 2009 verlengd tot en met De financiële verplichting bedraagt c.a per jaar. In verband met de oplopende voorraad kaatsballen is in 2011 bijstelling van dit contract noodzakelijk Er is een mondeling overeengekomen huurovereenkomst met de KNVB voor de huur van kantoorruimte in Heerenveen met een looptijd van 5 jaar, vanaf 1 juli Deze vertegenwoordigt een waarde van (peil 2010) per jaar. De huurovereenkomst eindigt op 30 juni Algemene Vergadering KNKB 8 april

20 Toelichting op de exploitatierekening 2010 Rekening Begroting Rekening BATEN Contributies/abonnementen EUR EUR EUR Contributies Licentiekaarten Abonnementen bondsorgaan Totaal Het werkelijk aantal abonnementen bondsorgaan is in 2010 circa 250 lager dan begroot. 12 Donaties/giften Wedstrijdbaten/trainingsvergoedingen Entreegelden wedstrijden Inkomsten tribune en mobiele kaatsmuur Selectietrainingen (zie 26 voor de kosten) Thematrainingen Scheidsrechtersvergoedingen Masseurvergoedingen Kaatskampen Muurkaatsen Bijdragen Internationale toernooien (t/m 2009 onder 15) Overige inkomsten De bijdragen Internationale toernooien zijn ter dekking van de direct daaraan gerelateerde uitgaven, zie onder 26 Internationale activiteiten. 14 Subsidies NOC*NSF regulier NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond extra NOC*NSF extra (vrij besteedbaar) NOC*NSF opleiding kaatstrainer 2/3/ Min VWS opleiding kaatstrainer 2/3/4 en Ecotax Provincie Fryslân NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond is toegekend voor het traject van 1* bond naar 2** bond. Deze gelden zijn geoormerkt en niet vrij besteedbaar is ingezet ter dekking van de (interim) directie en is gebruikt voor de verbouwing van het oude bondsbureau in De Trije tot een cursus- en vergaderlocatie. Algemene Vergadering KNKB 8 april

21 Rekening Begroting Rekening Sponsoring en advertenties EUR EUR EUR Hoofd- en subsponsors Af: bijdrage aan VVK Boarding- kleding- en websitesponsors Opbrengsten bondspas Subtotaal; reguliere sponsorinkomsten Extra sponsors met direct daaraan gerelateerde uitgaven Sponsoren internationale toernooien (miv 2010 onder 13) Advertenties WISIN De totale opbrengsten vallen iets hoger uit dan begroot door o.a (eenmalige) extra sponsorgelden betreffende KNKB radiospotjes, klassement sponsoring etc. en hogere opbrengsten uit de boarding. De extra kosten welke de tegenhanger zijn van deze extra sponsorgelden staan vermeld onder nummer 24 extra representatie, onder 26 overige wedstrijden en overige wedstrijdwezen. De inkomsten uit advertenties blijft relatief fors achter bij de raming, per saldo is de WISIN echter nog wel winstgevend (zie ook 11 en 24). 16 Inkomsten uit opleidingen Door gebrek aan belangstelling zijn alleen in het voorjaar de opleidingen doorgegaan, hierdoor ook minder uitgaven (zie 25) Kaatstrainer 2: 8 geslaagd Kaatstrainer 3: 7 geslaagd Kaatstrainer 4: 5 geslaagd 17 Opbrengst bondsartikelen Overige inkomsten Rente Totaal Baten Algemene Vergadering KNKB 8 april

22 Rekening Begroting Rekening LASTEN EUR EUR EUR 21 Personeelskosten Totale personele kosten Af: naar NOC*NSF traject 2** bond (zie onder 23) De kosten (interim) directie zijn voor ten laste van het budget NOC*NSF traject 2** bond verantwoord, hierdoor is er per saldo sprake van een besparing t.o.v. de begroting van Gemiddeld aantal fte s: Vast dienstverband 3,0 3,6 4,4 Tijdelijk dienstverband 0,6 0,0 0,0 3,6 3,6 4,4 22 Huisvestingskosten Organisatiekosten Algemeen Commissies/nieuw beleid regulier NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond (zie onder 14 en 23) NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond extra (zie onder 14) Contributies/verzekeringen leden en NOC*NSF De post algemeen bestaat o.a. uit de onderdelen porti, telefoon, licentiekosten ICT, automatiseringskosten/onderhoud ICT, drukwerk, accountantskosten, reis en verblijfkosten, vergaderingen/ besprekingen en representatiekosten. De kosten (interim) directie zijn voor ten laste van het budget NOC*NSF traject 2** bond verantwoord is gebruikt voor de verbouwing van het oude bondsbureau in De Trije tot een cursus- en vergaderlocatie. Algemene Vergadering KNKB 8 april

23 24 Kosten communicatie, promotie en representatie Kosten Bondsorgaan Kosten Promotie Extra kosten promotie betaald uit extra sponsorgelden Kosten museum Representatiekosten/interne PR Extra Repr./interne PR betaald uit (extra) sponsorgelden De kosten bondsorgaan vallen lager uit dan begroot, dit ter compensatie van de lagere inkomsten uit abonnementen en advertenties WISIN. De post Extra Representatiekosten/interne PR is hoger o.a. door radiospotjes bij Omrop Fryslân Algemene Vergadering KNKB 8 april

24 Rekening Begroting Rekening EUR EUR EUR 25 Opleidingen Door gebrek aan belangstelling zijn alleen in het voorjaar de opleidingen doorgegaan, hierdoor ook minder inkomsten (zie 16) 26 Trainings- en wedstrijdwezen Trainingen Wedstrijden NK-wedstrijden Overige wedstrijden Internationale activiteiten Kosten scheidsrechters Medische begeleiding/massage Tribunes/JdP-baan/mobiele kaatsmuur Muurkaatsen en Jeu de Pelote Overige kosten wedstrijdwezen Totaal De kosten Trainingen zijn hoofdzakelijk lager door de lagere uitgaven voor selectietrainers, er zijn minder trainingen aangeboden. Zie ook de lagere opbrengsten bij onderdeel 13 Wedstrijdbaten en trainersvergoedingen. De kosten Overige wedstrijden zijn hoger door de vergoedingen van de klassementssponsor, zie de hogere opbrengsten bij onderdeel 15 Sponsoring. De kosten voor Internationale activiteiten worden gedekt door bijdragen van derden, zie de onderdelen 13 en 15 voor de dekking. 27 Sportstimulering Hieronder vallen o.a. de kosten kaatskamp, thematrainingen, schoolkaatsprojecten, provinciaal schoolkaatsen en de bijdragen aan de federaties. Lagere uitgaven voornamelijk door de lagere uitgaven van het kaatskamp Appelscha (Zie ook 13 Wedstrijdbaten en trainersvergoedingen) 28 Kostprijs bondsartikelen Totaal Lasten Bijzondere baten Diversen Totaal Bijzondere lasten Dotatie continuïteitsreserve Diversen (voorziening dubieuze deb. en incourante voorr.) Totaal Algemene Vergadering KNKB 8 april

25 Controleverklaring van de onafhankelijk accountant Aan: Bestuur van de Koninklijke Nederlandse Kaats Bond Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in Financieel Verslag opgenomen jaarrekening 2010 van vereniging Koninklijke Nederlandse Kaats Bond te Franeker gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2010 en exploitatierekening over 2010 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de in Nederland geldende van toepassing zijnde grondslagen voor de financiële verslaggeving conform Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die in de gegeven omstandigheden adequaat zijn. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de vereniging gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Vereniging Nederlandse Koninklijke Kaats Bond te Franeker per 31 december 2010 en van het resultaat over 2010 in overeenstemming met de in Nederland geldende van toepassing zijnde grondslagen voor de financiële verslaggeving conform Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. Algemene Vergadering KNKB 8 april

26 Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder e en f BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of de in artikel 2:392 lid 1 onder b tot en met h BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW. Leeuwarden, 15 februari 2011 Ernst&Young Accountants LLP w.g. drs. P.J.T.A. van Kleef RA Voorstel resultaatbestemming Voorgesteld wordt het resultaat over 2010 toe te voegen aan de Continuïteitsreserve, tevens wordt voorgesteld de Algemene Reserve met af te romen en toe te voegen aan de Continuïteitsreserve. Algemene Vergadering KNKB 8 april

27 5. Beleidsvoorstellen a. vanuit het bestuur 5.a.1. reglementswijziging Om het mogelijk te maken het NK voor junioren (Jong Nederland) vanaf 2012 op een andere plaats en op een ander moment in het seizoen te organiseren, is een aanpassing van het Kaatsreglement noodzakelijk. Hiervoor dient artikel 3 lid 3 als volgt te worden gewijzigd: Huidige tekst artikel 3 lid 3 Het Nederlands kampioenschap voor senioren (Bond) en dat voor junioren (Jong Nederland) worden in Franeker gehouden; De Bond op pinkstermiddag en de Jong Nederland op de zaterdag daaraan voorafgaand. Nieuwe tekst artikel 3 lid 3 Het Nederlands kampioenschap voor senioren (Bond) wordt jaarlijks op tweede pinksterdag gehouden in Franeker. Deze wijziging houdt automatisch in dat de organisatie van de NK voor junioren (Jong Nederland) hierna valt onder artikel 3 lid 4, waarin staat dat de overige Nederlandse kampioenschappen worden gehouden op een door het hoofdbestuur te bepalen plaats en tijdstip. Algemene vergadering Het hoofdbestuur verzoekt de Algemene vergadering met deze reglementswijziging in te stemmen. Algemene Vergadering KNKB 8 april

28 5.a.2. verzelfstandiging kaatsmuseum Na de toestemming van de AV om verder te gaan met het traject naar verzelfstandiging van het kaatsmuseum, zijn door de werkgroep verzelfstandiging kaatsmuseum werkzaamheden verricht die daartoe moeten leiden. In de verstrekte opdracht was opgenomen dat er te allen tijde een binding moest blijven bestaan tussen het museum en de KNKB. De werkgroep heeft daarop besloten uit te gaan van een tweetal hoofdonderwerpen, die zij daarna ook verder heeft uitgewerkt. Deze hoofdonderwerpen zijn: Een onderzoek naar de meest optimale wijze van verzelfstandiging Hierover is overleg geweest met notaris Mr. Th. Koelma van kantoor Jelsma-Koelma en op zijn advies is gekozen voor het oprichten van een tweetal stichtingen. Een stichting voor de exploitatie van het kaatsmuseum en een stichting waarin de collectie en documentatie wordt ondergebracht. Bij deze keuze komen een aantal praktische zaken om de hoek kijken, die wij hier voor alle duidelijkheid apart willen noemen. 1. Om de binding met de Koninklijke Nederlandse Kaats Bond met het kaatsmuseum voor de toekomst te verankeren, is vastgelegd dat één (1) van de bestuursleden van de beide stichtingen wordt aangewezen door het hoofdbestuur van de KNKB. Het hoofdbestuur heeft de heer Th.R. Piersma bereid gevonden deze functie te vervullen. Het bestuur van beide stichtingen wordt bij oprichting daarmee gevormd uit onderstaande personen: De heer J. Hiemstra - Franeker voorzitter De heer F. Dijkstra - Bitgum secretaris De heer Th.R. Piersma - Witmarsum penningmeester De heer Th. Kuipers - Mantgum museale zaken De heer P. van Duinen - Franeker huisvesting / inrichting 2. Omdat er sprake is van eigendomsoverdracht wordt een notariële akte van overdracht opgesteld, waarbij de eigendommen van de KNKB worden verkocht aan de stichting Collectie en Documentatie voor het symbolische bedrag van 1,-. Het betreft hier museumstukken, maar bijvoorbeeld ook de huidige inventaris. 3. Wat betreft museumstukken in bruikleen van derden moet de bruikleenovereenkomst die er nu is met de KNKB worden omgezet naar een overeenkomst met de Stichting Collectie en Documentatie. Betrokkenen worden hierover zo spoedig mogelijk benaderd. Toekomstig beleid Nadrukkelijk is nagedacht over de toekomst van het kaatsmuseum en hiervoor is ondermeer contact geweest met de federatie van Friese musea te Leeuwarden. De komende maanden vindt intensief overleg plaats met stichtingsbestuur, de museumcommissie en de Freonen van het kaatsmuseum, waarbij de federatie van Friese musea en adviserende rol heeft. Leidend in de discussie over de toekomst gaat het om de volgende drie onderwerpen: 1. Bewaren en beheren 2. Beschrijven 3. Benutten Financiën Voor de instandhouding van het kaatsmuseum/collectie/documentatie en nieuwe activiteiten als digitalisering, doelgroepenbeleid e.d. is een structurele en robuuste financiering noodzakelijk. De KNKB ziet het daarom als haar taak jaarlijks een bedrag op de begroting te reserveren als donatie aan het kaatsmuseum. Het stichtingsbestuur zal echter ook nieuwe financiële bronnen moeten aanboren om de continuïteit van het museum voor de langere termijn te waarborgen. Algemene Vergadering KNKB 8 april

29 Huisvesting Een ander belangrijk onderwerp blijft de optimalisering van (nieuwe) huisvesting voor het kaatsmuseum. Hierover wordt door partijen gezamenlijk contact opgenomen met de Friesland Bank. Doelstelling is het voor de toekomst waarborgen van het gebruik van de huidige ruimte vanaf het moment dat de overdracht van het museum van de KNKB naar de Stichting Exploitatie Kaatsmuseum plaatsvindt. Statutaire aktes De door notaris Mr. Th. Koelma van kantoor Jelsma-Koelma aktes zijn getoetst door onze juridisch adviseur, de heer R. Glas van De Haan Advocaten & Notarissen en de Commissie Reglementen van de KNKB. Gezien de omvang van de stukken hebben wij ze niet separaat bij de agenda gevoegd. De aktes liggen wel ter inzage op het bondsbureau in Heerenveen. Algemene Vergadering Met inachtneming van de hiervoor genoemde aandachtspunten wordt aan de Algemene Vergadering van de KNKB gevraagd in te stemmen met de verzelfstandiging van het kaatsmuseum door haar formele overdracht van de KNKB aan beide voornoemde stichtingen. Tevens wordt gevraagd het hoofdbestuur toestemming te verlenen hier uitvoering aan te geven. Algemene Vergadering KNKB 8 april

30 5.a.3. de Trije - Franeker Voorgeschiedenis Bij de aankoop van het oude bondsbureau aan het Jan Rodenhuisplein 3 in Franeker, als onderdeel van Sportcomplex De Trije, is ondermeer een notariële akte van splitsing opgesteld. Hierin is opgenomen dat de beide eigenaren in gemeenschap zijn gerechtigd volgens de verdeelsleutel 43/44 deel voor de gemeente Franeker en 1/44 deel voor de KNKB. U moet dit zien als een vereniging van eigenaren met twee leden. Huidige situatie De gemeente Franeker is voornemens binnenkort de oude sporthal te slopen en de bestaande kantine in De Trije te verkopen. In het kader van de hiervoor genoemde deelname als KNKB in de vereniging van eigenaren zijn wij geïnformeerd over deze ontwikkelingen. In het gesprek met de wethouder en zijn ambtenaren is door ons aangegeven dat de KNKB kan instemmen met deze plannen, maar daarvoor is wel de formele toestemming vereist van de Algemene vergadering. Algemene vergadering Het hoofdbestuur verzoekt de Algemene Vergadering dan ook op basis van hetgeen in artikel 13 lid 1 van de Statuten staat, haar de bevoegdheid te verlenen, te mogen beslissen in zaken betreffende voornoemde vereniging van eigenaren. Algemene Vergadering KNKB 8 april

31 5.a.4. schoeisel Aanleiding De discussie wat betreft het materiaal is binnen de kaatssport één van alle dag. In de laatste jaren spitst zich deze voornamelijk toe op het schoeisel van de kaatser. Hierin staan de kaatser en de veldeigenaar tegenover elkaar, omdat nu eenmaal de ene schoen een grotere invloed heeft op de kwaliteit van het kaatsveld dan de andere. In eerste instantie is gedacht dit te kunnen oplossen door dwingend voor te schrijven welke schoenen wel en welke schoenen niet mogen worden gedragen. De tijd en de gebeurtenissen hebben deze visie ingehaald. Zo staat de ontwikkeling van sportschoenen niet stil en wil de huidige kaatser zijn sport beoefenen op het voor hem of haar best mogelijke materiaal. Daarnaast is helaas in het afgelopen seizoen gebleken dat de kans op ernstig onderbeenletsel aanzienlijk wordt vergroot wanneer door de kaatser wordt gespeeld op de reglementair voorgeschreven schoenen zonder profiel. Wij hebben op de PC de verschrikkelijke gevolgen daarvan allemaal zelf kunnen zien. Aan de andere kant spelen de terechte belangen van de veldeigenaren, die hun uiterste best doen om het kaatsveld zo optimaal mogelijk te prepareren. Dat brengt veel inzet van vrijwilligers, maar ook kosten met zich mee. Op zoek naar een goede oplossing Het hoofdbestuur heeft de afgelopen periode dan ook gebruikt om diverse oplossingen de revue te laten passeren en daar waar mogelijk is ook extern advies ingewonnen. In dit verband is er een inventarisatieronde bij de gemeenten gedaan, is er uitgebreid gesproken met gebruikers van de velden, is er advies ingewonnen bij de bondsarts en is het onderwerp tijdens de opleidingen van de Friesland Bank Kaatsacademie veelvuldig aan de orde geweest. Medici en gastdocenten hebben daar gepleit voor duidelijkheid over het te dragen schoeisel en de te nemen maatregelen, als de veiligheid van de spelers en de bespeelbaarheid van het veld in het geding komen. Er zijn twee uitgangspunten. Enerzijds is dit de kaatser en de kaatssport. Het moet mogelijk zijn op een vertrouwde en verantwoorde, maar ook optimale wijze de sport te beoefenen. Anderzijds betekent verantwoord ook, dat blijvende schade aan het speelveld moet worden voorkomen en veldeigenaren niet onnodig op kosten worden gejaagd. Hoe zien we dit in de uitvoering Iedere vereniging stelt uit eigen geledingen een kaatsconsul aan, die verantwoordelijk is voor de keuring van de velden. Er komt een duidelijke taakomschrijving voor deze functie. Voor het keuren van het speelterrein kan gebruik worden gemaakt van de werkwijze en de geldende voorschriften van terreinkeuring van de KNVB. Een vertaling van de geldende bepalingen en afspraken naar de kaatssport en de omstandigheden waarin de kaatssport wordt beoefend, is goed te maken. De terreinkeuring vooraf is opgedragen aan de kaatsconsul. Op het moment dat de wedstrijddag een aanvang heeft genomen, is de beoordeling van de bespeelbaarheid van het speelveld voor zowel de scheidsrechter als de kaatsconsul. In gevallen waarin tussen beide functionarissen geen overeenstemming wordt bereikt, is de stem van de kaatsconsul beslissend. In de praktijk kan een voetbalconsul ook de kaatsconsul zijn. Van de kaatsconsul wordt verwacht dat hij/zij voldoende objectief en neutraal t.o.v. de organiserende vereniging de taken behorende bij de functie uitvoert. De taken zijn kort gezegd het beoordelen van de bespeelbaarheid van het terrein en het informeren van betrokkenen bij afkeuring. Naar de toekomst is het de bedoeling de consuls bij te scholen over het onderhoud van grassportvelden of over de samenstelling van de bodem voor een optimale kaatsondergrond. Na afkeuring van het speelveld en dus afgelasting van de wedstrijd treden de procedures van afgelasting, uitspelen en opnieuw vaststellen van de wedstrijd in werking. Algemene Vergadering KNKB 8 april

32 Voorstellen 1. De kaatser is vrij in de keuze van het te dragen schoeisel, mits dit geen gevaar oplevert voor andere spelers. Dit laatste is ter beoordeling van de scheidsrechter. 2. De overwegingen bij het beoordelen van de bespeelbaarheid van het speelveld zijn de veiligheid van de spelers en de risico s op blijvende schade aan het terrein. 3. De keuring en beoordeling van de bespeelbaarheid van het speelveld is aan de vereniging en de scheidsrechter. 4. Namens de vereniging is de kaatsconsul verantwoordelijk voor deze keuring. 5. De taken en bevoegdheden van de kaatsconsul en de scheidsrechter worden duidelijker omschreven, als ook de procedures voor afgelastingen en het opnieuw vaststellen. 6. De vereniging krijgt de reglementaire mogelijkheid van het aanvankelijk en of tijdelijk (ver)leggen van de perken meer richting kwaadlijn. Hierdoor kunnen beschadigingen aan het veld worden beperkt. Algemene vergadering Het hoofdbestuur vraagt de Algemene Vergadering in te stemmen met de hiervoor genoemde zes voorstellen en haar toestemming te verlenen dit nog tijdig voor aanvang van de komende wedstrijdagenda verder uit te voeren. Algemene Vergadering KNKB 8 april

33 5. Beleidsvoorstellen b. vanuit de verenigingen: Sjirk de Wal te Dronrijp 5.b.1. voorstel A-kaats(st)ers Huidige situatie: - In de jongens- en meisjescategorie zijn er een paar wedstrijden per jaar waarbij de jongens en meisjes in het laatste jaar van deze categorie mogen meedoen bij de senioren. - De jongens en meisjes kunnen hierdoor kennis maken met deze seniorenwedstrijden Voorstel: - Om de doorstroming naar een hogere categorie te bevorderen bij kaats(st)ers mogen de A- kaats(st)ers in alle jeugdcategorieën meedoen aan een wedstrijd in een hogere categorie, wanneer er in de eigen categorie geen wedstrijd georganiseerd wordt. - A-kaats(st)ers worden geselecteerd door de TC. - A-kaats(st)ers mogen niet meedoen aan federatiewedstrijden. Voordelen: - Bevordering doorstroming kaats(st)ers naar hogere categorie Preadvies hoofdbestuur: Het hoofdbestuur kan zich goed vinden in dit voorstel, omdat dit de ontwikkeling van de talentvolle jonge kaatser ten goede komt. De door de Jeugd TC aangewezen A-kaatsers kunnen in het digitale aangiftesysteem als zodanig worden herkend en worden toegelaten tot de wedstrijd van de hogere categorie, indien men geen eigen wedstrijd op het programma heeft staan. Het geldt voor door elkaar loten wedstrijden en voor vrije formatiewedstrijden (voor afdelingswedstrijden is al voorzien in een ontheffingsregeling). Toevoeging voor jongens en junioren: In de laatste jaren is er een ontwikkeling geweest van meer geselecteerde junioren in de hoofdklasse en 1 e klasse en minder aparte juniorenwedstrijden op de agenda. De voorgestelde maatregel A-kaatsers te laten meedoen in de senioren sorteert dus bij de huidige regelgeving geen effect, omdat de juniorencategorie daar nog tussen zit. Aanvullend wordt daarom gesteld, dat bij geen wedstrijd in de eigen categorie en geen juniorenwedstrijd jongens A-kaatsers kunnen meedoen aan seniorenwedstrijden. Algemene Vergadering KNKB 8 april

34 5.b.2. voorstel ontheffing twee spelers Huidige situatie: - Bij de jeugdcategorieën zijn er verenigingen die een afdelingspartuur met een dispensatiespeler afvaardigen naar een afdelingswedstrijd. - Sommige verenigingen kunnen hierdoor een afdelingspartuur afvaardigen met 2 spelers, 1 speler van de betreffende categorie en 1 dispensatiespeler Gevolg: - Verenigingen met een beperkt aantal jeugdleden in een bepaalde categorie kunnen door de huidige dispensatieregeling vaak wel een afdelingspartuur samenstellen, maar deze bestaat in veel gevallen nog uit 2 spelers - Afdelingsparturen met 2 spelers maken relatief minder kans tegen afdelingsparturen met 3 spelers Voorstel: - Aanpassing van de dispensatieregeling t.b.v. de jeugd: Verenigingen mogen een afdelingspartuur samenstellen met 1 speler in de betreffende categorie en 2 dispensatiespelers uit de onderliggende categorieën. Voordelen: - Meer afdelingsparturen met 3 kaats(st)ers - Meer afdelingsparturen op afdelingswedstrijden Preadvies hoofdbestuur: Het hoofdbestuur adviseert akkoord te gaan met dit voorstel. Het verenigingskaatsen is er bij gebaat, dat de reglementen meer ruimte bieden voor het kunnen afvaardigen van parturen en het volledig met een partuur van drie kunnen spelen. De verruiming naar twee spelers ontheffing geldt voor de onderliggende categorieën (meervoud). Voor het indienen van het voorstel is gesproken met de organiserende verenigingen van de klassiekers onder de jeugd: Freule en Ald Meiers. Beide verenigingen zijn positief over de verruiming van de ontheffing naar twee spelers. Aanvulling jongens- junioren senioren In het voorstel wordt het dus mogelijk, dat jongens uitkomen in de afdelingswedstrijden senioren. Een junior wordt in dit soort wedstrijden als een senior gezien, in de aanmeldregels van het digitale aangiftesysteem en de reglementen moet hierin worden voorzien om een junior met twee jongens wel toe te laten. Hiermee komen we tegemoet aan de vraag, die de laatste jaren door de verenigingen in de aanloop naar de NK s veelvuldig is gesteld, meestal pas actueel richting datum van de NK, nu tijdig meegenomen in dit voorstel. Algemene Vergadering KNKB 8 april

35 5.b.3. voorstel deelname NK jeugdwedstrijden Huidige situatie: - Bij de jeugdcategorieën zijn er verenigingen die meerdere parturen afvaardigen naar een afdelingswedstrijd van de betreffende jeugdcategorie. - Deze verenigingen steken vaak veel energie in het jeugdkaatsen wat resulteert in meerdere goede kaats(st)ers die in aanmerking komen voor een afdelingspartuur. - Op de meeste afdelingswedstrijden mogen er ook meerdere afdelingsparturen van een vereniging meedoen. - Op het NK van de betreffende categorie mag echter maar 1 afdelingspartuur per vereniging worden afgevaardigd. - Jeugdleden die wekelijks meedoen aan diverse (afdelings)wedstrijden, maar die niet zijn geselecteerd voor het 1 e afdelingspartuur van de betreffende vereniging, mogen op de belangrijkste wedstrijd van het jaar, het NK, niet meedoen. - Verenigingen met meerdere afdelingsparturen zorgen vaak op de overige afdelingswedstrijden voor een complete lijst met voldoende parturen. - De tweede en derde afdelingsparturen van diverse verenigingen (bijvoorbeeld de meisjesparturen van Franeker en Easterein in 2010) zorgen soms zelfs voor een kwaliteitsimpuls in de betreffende categorie. Gevolg: - Kaats(st)ers van verenigingen die veel jeugdleden hebben worden gestraft voor de actieve aanpak van het jeugdkaatsen bij deze verenigingen - Deze kaats(st)er wordt de mooiste wedstrijd van het jaar ontnomen, terwijl ze er vaak net zo hard voor trainen als de overige deelnemers in de betreffende categorie. - Jeudkaats(st)ers kunnen gedemotiveerd worden van het huidige reglement m.b.t. de NK s Voorstel: - 2 e, 3 e enz. Afdelingsparturen, die meer dan 50% van de afdelingswedstrijden in de betreffende categorie, voorafgaande aan het NK, hebben meegedaan, mogen ook deelnemen aan het NK in de betreffende categorie. Voordelen: - Beloning voor kaats(st)ers om door te zetten in het kaatsen - Beloning voor verenigingen die actief zijn in het jeugdkaatsen - Een NK met een open karakter en meer parturen - Een NK met de beste kaats(st)ers in de betreffende categorie Preadvies hoofdbestuur: Hoewel het hoofdbestuur een aantal gedachten in dit voorstel sympathiek vindt, hecht zij tevens en vooral aan het exclusieve wezenlijke karakter van een kampioenschap: het vertegenwoordigende team van een vereniging meet zich met die van de andere verenigingen om de hoogste eer. Om die reden adviseert het hoofdbestuur niet akkoord te gaan met bovengenoemd voorstel. Algemene Vergadering KNKB 8 april

36 5.b.4. voorstel keurmeesters NK jeugdwedstrijden, NK dames en NK 50+ Huidige situatie: - Op de NK s dienen de deelnemende afdelingen een keurmeester af te vaardigen. - Verenigingen hebben vaak een drukke wedstrijdagenda en organiseren op dagen, dat er een NK wordt georganiseerd, vaak zelf ook kaatsactiviteiten in het eigen dorp. Het afvaardigen van een keurmeester is dan niet altijd een makkelijke opgave. - Veelal worden de ouders van de deelnemers dan namens de vereniging ingezet als keurmeester op het NK. - Ouders willen echter liever naar het kaatsen van hun kinderen kijken in plaats van een keurmeesterrol vervullen, soms ook nog op een ander veld. Voorstel: - Verenigingen die eens in de zoveel jaar een NK voor een jeugdcategorie of een NK voor dames mogen en willen organiseren, zorgen zelf voor het volledige keurmeesterkorps en de gehele organisatie van de wedstrijd. Voordelen: - Meer onafhankelijke keurmeesters - Geen extra druk op vrijwilligers van eigen verenigingen - Ouders, die vaak het hele seizoen meegaan met hun kinderen, kunnen optimaal genieten van de kaatsprestaties van hun kinderen op het NK Preadvies hoofdbestuur: Het hoofdbestuur volgt Dronrijp in de opvatting, dat een organiserende vereniging zelf de keurmeesters regelt, maar is tevens bedacht op de consequentie, dat een vereniging deze afspraak als een belemmering kan ervaren en daarom afziet van het op zich nemen van de organisatie van een NK. Het hoofdbestuur is voorts van mening dat invoering pas in 2012 kan plaatsvinden. De verenigingen, die in 2011 een NK organiseren hebben deze organisatie op zich genomen voordat dit voorstel bekend was. Het hoofdbestuur ziet graag dat het NK 50+ wordt toegevoegd aan het voorstel. Het hoofdbestuur adviseert akkoord te gaan met dit voorstel, met in achtneming van bovengenoemde opmerkingen De NK 50+ wordt toegevoegd aan de wedstrijden waarvoor dit voorstel geldt. Algemene Vergadering KNKB 8 april

37 5.b.5. voorstel keurmeesters wedstrijden jongens en meisjes Huidige situatie: - Op de jeugdwedstrijden t/m de schooljongens en schoolmeisjes worden de ouders ingeschakeld als keurmeester achter de perken en het bijhouden van de telegrafen. - Bij de jongens- en meisjescategorie dient de organiserende vereniging te zorgen voor de keurmeesters, telegrafisten en kaatsaanmerkers. - Bij de wedstrijden in de jongens- en meisjescategorie is de organisatie echter vaak matig tot slecht als het gaat om de keurmeesters, telegrafisten en kaatsaanmerkers. - Verenigingen blijken bij de wedstrijden in de jongens- en meisjescategorie vaak niet het noodzakelijke vrijwilligerskorps aan te kunnen spreken waardoor ouders van spelers vaak de opengevallen plaatsen dienen op te vullen tijdens deze wedstrijden. Voorstel: - Bij de jongens- en meisjescategorie worden de ouders ingeschakeld als keurmeester achter de perken en voor het bijhouden van de telegrafen. - De organiserende vereniging zorgt bij alle jeugdwedstrijden voor de keurmeesters op de voorlijn, de zijlijnen, de opslag en de boven. - De organiserende vereniging zorgt bij de jongens- en meisjescategorie ook voor de kaatsaanmerkers. Voordelen: - Organisatie van jongens- en meisjeswedstrijden wordt makkelijker voor verenigingen. - Kwaliteit van de organisatie van deze wedstrijden gaat omhoog bij verenigingen waar het nu matig tot slecht geregeld is. Preadvies hoofdbestuur: Het hoofdbestuur kan meegaan in de gedachte, dat de organiserende vereniging voor het regelen van keurmeesters bij de perken een beroep kan doen op de aanwezige ouders. Dit is een bepaling van de vereenvoudigde wedstrijdorganisatie (toegepast in de jeugdcategorieën tot en met de schooljeugd), die voor de jongens en meisjescategorie nog wel passend wordt gevonden, de overige bepalingen (kaatsaanmerken zelf en voor eigen perk, niet omleggen bij windverandering, niet inkorten voor finale of halve finale, meerdere perken in een veld, geen middenlijn, geen kwaadpalen perkzijde) zijn dat niet. Het hoofdbestuur adviseert akkoord te gaan met dit voorstel. Algemene Vergadering KNKB 8 april

38 5.b.6. voorstel wedstrijdschema poulekaatsen Huidige situatie - Bij poulekaatsen met 4 parturen spelen in de 2 e ronde, volgens de reglementen, de beide winnaars van de 1 e ronde tegen elkaar en de beide verliezers van de 1 e ronde tegen elkaar. - Wetenschappelijk is onderzocht dat de spanning in de poule echter geoptimaliseerd wordt als in de 2 e ronde de winnaar van partij A tegen de verliezer van partij B speelt en de verliezer van partij A tegen de winnaar van partij B speelt. Voorstel: - Reglement poulekaatsen met 4 parturen aanpassen: in de 2 e ronde speelt de winnaar van partij A tegen de verliezer van partij B en speelt de verliezer van partij A tegen de winnaar van partij B Mogelijke wedstrijdschema s bij kaatsen in poules Schema 1 (huidig) 1 e ronde 1-2 A 3-4 B 2 e ronde Winnaar A Winnaar B Verliezer A Verliezer B 3 e ronde Resterende wedstrijden Kenmerk van dit schema Alle wedstrijden zijn gegarandeerd van belang. Na de tweede ronde kunnen drie parturen nog eindwinnaar worden. Schema 2 (voorstel Dronrijp) 1 e ronde 1-2 A 3-4 B 2 e ronde Winnaar A Verliezer B Winnaar B Verliezer A 3 e ronde Resterende wedstrijden Kenmerken van dit schema In een negatief scenario is één wedstrijd in de derde ronde niet meer van belang om tot een eindwinnaar te komen. Als dit het geval is de andere wedstrijd daarentegen wel de finale voor de eindoverwinning. In een positief scenario is het mogelijk dat na de tweede ronde alle vier de parturen nog eindwinnaar kunnen worden. Algemene Vergadering KNKB 8 april

39 Schema 3 (KNVB) 1 e ronde e ronde e ronde Kenmerken van dit schema Dit schema heeft, afhankelijk van de uitslagen, de beide kenmerken van de vorige twee schema s in zich. Het geeft echter meer duidelijkheid voor spelers en publiek, vanwege het vaststaand schema. Preadvies hoofdbestuur Hier wordt gevraagd een besluit dat vorig jaar is genomen nu alweer terug te draaien, daarmee is het belangrijkste bezwaar genoemd. De huidige situatie is juist op advies van de Jeugd TC ingesteld. Argumentatie: de partij van twee uitgeschakelde parturen voorkomen, meerdere parturen houden kans. Elk mogelijk schema heeft positieve en negatieve scenario s, zoals hierboven is aangegeven. Het hoofdbestuur adviseert de keuze van de TC van vorig jaar te volgen, omdat het sportieve onderscheid in wedstrijdschema s gering is. Algemene Vergadering KNKB 8 april