Van de Redactie: Van de Voorzitter: Word Sponsor bij Botesa!! 3 Mei e Jaargang nr. 2

Transcriptie

1 3 Mei e Jaargang nr. 2 Van de Redactie: Het seizoen is alweer in volle gang. We hebben een trage start gehad dit jaar door de weersomstandigheden. Gelukkig is het weer stukken beter de laaste weken en zien we ons park weer opbloeien. We zitten alweer halverwege de voorjaarscompetitie en een aantal teams staan er goed voor! Kijk op de site onder competitie teams (links boven) voor de rangen en standen. De jaarkalender is ook compleet dus pak je agenda en zet de verschillende evenenmenten er alvast in! De redactie Van de Voorzitter: Word Sponsor bij Botesa!! Voor meer info: bel een van de leden van de sponsorcommissie: Cees de Groot Tel.: John Zonderop Tel.: Kees Veelenturf Tel.: Peter van Bunningen Tel.: Gerard Krebbers Tel.: Begin april was er nog vorst waardoor de banen vertraagd zijn open gegaan. French court is niet altijd een voordeel, maar nu konden we blij zijn dat er op de 3 banen met deze baansoort doorgespeeld kon worden. Peter heeft er alles aan gedaan om tijdig de banen op te leveren, maar de weergoden waren hem dit jaar niet goedgezind. Het park ligt er verder weer keurig bij. Achter het clubhuis zijn een aantal bomen weggehaald, wat het zicht op baan 8, 9 en 10 ook beter maakt. Van het bestuursfront kan ik melden dat Dennis de Bruijn onze gelederen is komen versterken. Dennis neemt de taken van Niels Broxterman over die een aantal jaren over park en horeca heeft gewaakt. Niels zal Dennis de komende tijd nog wel begeleiden, maar ik heb de indruk dat Dennis de zaken goed oppakt dus dat gaat wel goed komen. In deze nieuwsbrief stelt Dennis zich ook aan jullie voor. Aan het bestuursfront is de eerste vernieuwing dus een feit. Een 2 e vernieuwing lijkt er aan te komen en wellicht kan ik daar in de volgende nieuwsbrief meer over vertellen. Van het gemeentelijke front over de hal nog geen nieuwe ontwikkelingen. Gemeentelijke molens draaien langzaam, zo is mijn ervaring wel, en ze zijn moeilijk in een hoger tempo te krijgen. Tot dusverre hebben zich een dertigtal nieuwe leden aangemeld, met name seniorleden. Het aantal junioren groeit slechts zeer langzaam, maar wellicht komt daar nog versnelling in door activiteiten zoals de Bravo actie. De verschillende commissies hebben hun activiteiten ook weer opgestart. De jeugdcommissie is weer voltallig. De evenementencommissie is bezig met uitbreiding, de sponsorcommissie heeft zijn eerste vergadering al weer gehad en probeert weer sponsoren te interesseren. De technische commissie treft al weer voorbereidingen voor de toernooien. Conclusie : er wordt weer alles aan gedaan om er een mooi seizoen van te maken. Derhalve zou ik tot slot willen zeggen: kom regelmatig naar het park om te tennissen of te kijken tijdens competitie of toernooien of te genieten van een heerlijk kopje koffie of andere versnaperingen bij Milena en haar crew. Gerard Krebbers Pagina 1

2 Verslag ALV 2013 Notulen ALV Botesa Opening 2. Verslag ALV 27 maart Mededelingen 4. Rekening en Verantwoording Begroting Benoeming kascommissie 7. Aftredende bestuur- en commissieleden 8. Ballonhal & Banen 9. Rondvraag 10. Sluiting Afmeldingen: Rond de 50 afmeldingen (= via facebook) Aanwezig: 25 leden waarvan 8 niet commissie/bestuursleden 1. Opening: Gerard heet alle aanwezigen van harte welkom 2. Verslag ALV 27 februari 2012 Notulen vorige ALV zijn geen vragen over. De verslagen van de commissies worden ook doorgenomen. Ook hier geen vragen en of opmerkingen. 3. Mededelingen: De vrijwilligers zijn nog altijd schaars en de voorzitter dankt daarom de huidige vrijwilligers voor hun inzet maar vraagt ook of de vrijwilligers nog anderen weten die eventueel iets voor de club willen doen. Het ziet ernaar uit dat Dennis de Bruijn in het bestuur wil komen in plaats van Niels Broxterman en de Jeugdcommissie heeft inmiddels ook versterking gekregen. Met name de evenementencommissie kan nog steun gebruiken. Dat kan uiteraard ook per evenement. 4. Rekening & Verantwoording: Gerard leidt de aanwezigen door een aantal sheets. Hieronder wat bijzonderheden: Opbrengsten: Contributies vallen tegen: bijna euro lager dan begroot. Horeca is euro achter gebleven op begroting Sponsorinkomsten zijn ook achter gebleven met euro Totale opbrengsten euro hetgeen bijna euro minder is dan begroot. Kosten: De wedstrijdcommissies en de technische commissie hebben de uitgaven heel goed in de hand gehouden: er is bijna euro minder uitgegeven dan begroot. Park en Horeca zijn euro over begroting heen gegaan. Voornaamste oorzaken: energie naheffing 1500 euro en baan en materiaal onderhoud ruim euro meer uitgegeven dan begroot. Algemene kosten 2600 lager dan begroot ivm afdracht KNLTB in verband met minder leden. Totaal zijn de kosten euro hoger uitgevallen dan begroot. Dit maakt dat we op een resultaat zijn uitgekomen van negatief 3.043euro. Dit is bijna slechter dan begroot. Dit komt het eigen vermogen niet ten goede en zorgt er dus voor dat er snel verandering moet komen anders zal het meerjaren plan ivm renovaties banen en lampen moeten worden bijgesteld. 5. Begroting 2013: Gerard leidt de aanwezigen weer door een aantal sheets. - contributie is iets hoger ingezet: er komen wat ledenwerf acties en Botesa doet mee aan Bravo voor de jeugd - commissies moeten het geld weer zo goed mogelijk zien te besteden. - nieuw kassasysteem zou de horeca omzet met 10% moeten doen toenemen blijkt uit cijfers andere verenigingen met zo een systeem - streef resultaat positief Naast de begroting wordt er verteld waar bestuur mee bezig is om ledenbehoud te gaan ontwikkelen. Er is uitvoerig gesproken met de KNLTB en daar wordt erg positief gesproken over een Buddy systeem. Een nieuw lid wordt gekoppeld aan een ervaren lid en wijst hem de weg binnen de club. Daarnaast zal racketavond nieuw leven ingeblazen worden Voor de jeugd zal Botesa mee doen aan de Bravo actie waaraan alle scholen in Bodegraven, Reeuwijk en Nieuwerbrug mee doen. Er hebben zich momenteel 160 kinderen voor ingeschreven. Pagina 2

3 Er zal weer een ledenwerf actie komen waar nieuwe leden een racket krijgen. De jeugdcommissie stelt een lidmaatschapstaffel voor om zodoende de kosten voor ouders te drukken.. 6 Benoeming Kascommissie: Kascommissie, bestaande uit Jan Gademan en Arie Groenveld zullen ook volgend jaar de honneurs waarnemen. Jan en Arie hebben decharge verleend over het boekjaar Arie heeft daarnaast aangeboden om voor Botesa het energie gebruik en de juiste toeleverancier te gaan bekijken en eventueel aan te passen om zodoende geld te besparen. 7. Aftredende bestuur- en commissieleden: Niels Broxterman zal stoppen met bestuur indien Dennis de Bruijn inderdaad de vacature zal invullen van park en horeca. 8. Ballonhal & Banen: De wethouder is 1 januari jongstleden op het park geweest waarin Gerard en Rob de Groot alles uit de doeken hebben gedaan. De wens blijft, met politieke steun, om een permanente overkapping neer te zetten op baan 8,9 en 10. De bal ligt nu bij de gemeente. Indien alles door gaat komt de hal in een stichting en zal er ook huur betaald moeten worden voor de banen. Er is een vergunning voor een ballon op 1,2 en 3 maar de kosten hiervan zijn vergeleken met een overkapping erg hoog. 9. Rondvraag: Vraag: Kan er een net over de oefenkooi komen? De kinderen slaan de ballen er overheen en kunnen nu niet meer bij hun ballen. Vraag: Kan er een halfjaarslidmaatschap komen voor voetbaljeugd? 96 euro is veel geld voor een half seizoen tennissen. Beide vragen worden in eerst volgende vergadering van bestuur mee genomen. 10.Sluiting: Gerard bedankt iedereen voor haar aandacht en sluit de vergadering. Botesa Open 2013: Van zaterdag 22 juni tot en met zondag 30 juni 2013 wordt de Botesa Open weer gehouden. Deelnemen kan in de volgende onderdelen: HE3, DE3, HD3, DD3, GD3 HE4, DE4, HD4, DD4, GD4 HE5, DE5, HD5, DD5, GD5 HE6, DE6, HD6, DD6, GD6 HE7 17+, DE7 17+, HD7 17+, DD7 17+, GD7 17+ HE8 17+, DE8 17+, HD8 17+, DD8 17+, GD8 17+ Inschrijven kan t/m 17 juni 18:00 uur via de site Let bij het inschrijven vooral goed op evt. verhinderingen. Volg ons via Twitter (@tcbotesa) of Facebook (tcbotesa) en je bent altijd direct op de hoogte van onze nieuwtjes. Tweet met #TCBotesa Wij hopen jullie allen weer te mogen begroeten op ons gezellige en sportieve open toernooi. De wedstrijdcommissie Pagina 3

4 Park beheer en Horeca: Even voorstellen... Vanaf dit seizoen zal ik (Dennis de Bruijn) Niels Broxterman opvolgen in de functie binnen het bestuur als verantwoordelijke voor het parkbeheer en de horeca. Een leuke uitdaging die samen met de inzet van Peter, Milena en alle vrijwilligers de gezelligheid op de club ten goede zal komen. We zullen de komende jaren veel moeten doen om onze vereniging, naast een ontspannen en soms gespannen uurtje tennis, een plaats te laten zijn waar we ook daar buiten leuke dingen met elkaar kunnen beleven. Parkbeheer Het grote geluk wat wij hebben met een vaste groundsman wil helaas niet zeggen dat wij zonder vrijwilligers alles kunnen reilen en zeilen. We moeten dan ook nadenken hoe we dit op een vrijwillige manier kunnen oplossen. We begrijpen dat niet iedereen elke week vrijwillig werkzaamheden wil of kan doen, maar vaak is één of twee keer per jaar geen probleem. We zoeken dan ook naar mensen die wij in kunnen schakelen voor bijvoorbeeld een paar uurtjes groenvoorziening, schilderwerk of baanonderhoud. Mocht je ons kunnen helpen stuur dan een mailtje naar Horeca Ook voor de horeca moeten we een plan maken om naast onze vaste steun en toeverlaat Milena de bezetting op orde te hebben en te houden. Zeker met de lange competitiedagen zijn we op zoek naar mensen die enkele keren per jaar de avonden bardienst willen draaien. Samen met Heineken zullen wij een assortiment- en tapcursus organiseren, waardoor kennis van de producten die worden verkocht achter de bar en in de keuken voldoende aanwezig zijn. Minimum leeftijd voor deze diensten is 18 jaar. Het assortiment van de dranken en snacks op onze vereniging is onder loep genomen en zal de komende maand worden aangepast. Om iedereen hierover te informeren zullen er weer kaarten op de tafels komen staan waarin ons assortiment is te zien. Heb je op- of aanmerkingen of nieuwe ideeën, laat het ons weten. Betaalsysteem Vanaf februari hebben wij een nieuw kassa systeem in ons clubhuis. Het is een simpel en gebruiksvriendelijk systeem. Met de introductie van het nieuwe kassa systeem kunnen wij vanaf dit seizoen ook betalen met de KNLTB-pas. Voordeel van het gebruik van de KNLTB pas is het betaalgemak voor onze leden en het efficiënter werken voor de barbeheerders. Afrekenen aan de bar kan vanaf dit seizoen op drie manieren: Contant Met je gewone PIN-pas; Met de KNLTB-pas (met voldoende saldo). Het opladen van de KNLTB-pas kan: Op het clubhuis met je eigen bank PIN-pas (vanaf 10,-) Op het clubhuis door contant geld te storten (elk bedrag) Opladen kan zo vaak je wilt! DolDwaze Donderdag / Racketavond 2.0 Vanaf donderdag 18 april zijn Dennis en Wieb de DolDwaze Donderdag oftewel Racketavond 2.0 gestart. Een ongedwongen en bekend fenomeen op bijna iedere tennisvereniging maar dan in een nieuw jasje. Vanaf staat de koffie klaar en kan de indeling beginnen. Om begint de eerste partij. Voor alle regels en de uitleg van de racketavond kijk je op onze site. Na afloop is er ruim gelegenheid om onder het genot van een hapje en drankje aan de bar de avond af te sluiten en kennis te maken met andere leden van onze vereniging. We kijken er nu al naar uit. De speel data zijn: 2 mei 2013, 16 mei 2013 en 30 mei Ik wens iedereen veel speelplezier. Dennis de Bruijn Pagina 4

5 Verslag OpeningsToernooi Junioren: Nadat we het openingstoernooi moesten verzetten, i.v.m. het slechte weer, konden we dit woensdag 17 april toch door laten gaan. Helaas is er iets mis gegaan met de communicatie, waardoor dit niet op de site is verschenen, en wij niet alle jeugdleden hebben kunnen bereiken. Sorry hiervoor! Maar ondanks dat hebben we een hele geslaagde middag gehad met 34 jeugdleden. De kinderen werden om uur verwacht, en mochten gelijk beginnen met het spelen van partijtjes dubbelen. Doordat ervoldoende banen beschikbaar waren, konden de kinderen ook continue blijven tennissen. Om uur hebben we met zijn allen buiten patat gegeten. Na het eten mochten alle kinderen nog een cadeautje grabbelen. We kunnen terugkijken op een hele gezellige middag, met hele gezellige kinderen. De Jeugdcommissie Foto gallery: Pagina 5

6 Pagina 6