BOTESA NIEUWSBRIEF. Botesa Nieuwsbrief 11e Jaargang nr. 2. Voorzitterswoord zie pagina 1. Jeugdcommissie zie pagina 5. APP zie pagina 7.

Transcriptie

1 BOTESA NIEUWSBRIEF 11e Jaargang nr. 2, T.C. BOTESA BROEKVELDSELAAN NL BODEGRAVEN In deze nieuwsbrief: Voorzitterswoord zie pagina 1 Verslag ALV Pasjessysteem 2017 zie pagina 4 Jeugdcommissie zie pagina 5 Pin en KNIP APP zie pagina 7 zie pagina 3 Verslag openingstoernooi senioren zie pagina 6 Competitie 2017 zie pagina 8 KNLTB ClubApp zie pagina 9 Activiteitenkalender 2017 zie pagina 10 Bestuur: bestuur@botesa.nl Wedstrijdcommissie: wedstrijd@botesa.nl Jeugdcommissie: jeugd@botesa.nl Ledenadministratie: leden@botesa.nl Barcommissie: barcommissie@botesa.nl PR: pr@botesa.nl Website/Redactie: beheerder@botesa.nl twitter.com/tcbotesa Van tennisclub naar tennisvereniging Zo beste leden van Botesa, wij mogen en kunnen weer tennissen! En met het voorjaar die zijn intrede doet is dat een heerlijk vooruitzicht. Ieder lid die dit jaar voor het eerst op het park komt, zal dit beamen. De leden die hiervoor hebben gezorgd, hebben al eerder ervaren dat het park en de banen er goed bij liggen. Met dank ook aan Peter die voor de laatste keer bij de opbouw betrokken is en druk bezig is met het opleiden c.q. inwerken van het team park- en baanonderhoud. Inzet leden/vrijwilligersplan 2017 Verleden jaar is Botesa reeds gestart met het (verplicht) draaien van één bardienst door de leden. Door het afscheid van Milena alsmede het naderende afscheid van Peter en het feit dat de cijfers het niet toelaten om opnieuw betaalde krachten in dienst te nemen, was het bestuur daartoe genoodzaakt. Na een wat moeizame start hebben bijna alle leden hier gehoor aan gegeven en uiteindelijk bleek het draaien van een bardienst leuker en gemakkelijker dan vooraf gedacht. Ook het komende tennisseizoen zullen wij weer een beroep op jullie (moeten) doen. De nieuwe barcommissie heeft jullie daarover reeds per en in de laatste nieuwsbrief (nr. 5) van 2016 en in de eerste nieuwsbrief van 2017 uitgebreid geïnformeerd. Door het draaien van 3 bardiensten en/of in te zetten voor het onderhouden van de banen en het park betaal je ook nog eens 155 in plaats van 180 aan contributie!! Opgeven, indien je dit nog niet gedaan hebt, kan via de website en/of voor vragen kun je mailen naar barcommissie@botesa.nl. ALV 2017/bezetting commissies Op de goed bezochte ALV van 22 februari jongstleden lieten diverse leden mij weten blij te zijn met de diverse ontwikkelingen bij Botesa, de hiermee samenhangende besluitvorming en vooral de toegenomen gezelligheid. Uiteraard waren er ook enkele kritische geluiden, waar wij als bestuur ook weer lering uit hebben kunnen trekken. De algemene constatering was in ieder geval dat Botesa langzaam maar zeker aan het veranderen is van club naar vereniging waar iedereen zijn steentje aan bijdraagt en van harte welkom is. Een mooi compliment en dat is ook de weg waar wij als bestuur naar toe willen. Pagina 1

2 De bezetting van allerlei commissies draagt heel veel bij aan het bovengenoemde en ik vond het wel eens leuk om jullie op de hoogte te brengen van de samenstelling hiervan. Het bestuur bestaat namelijk uit 6 leden, evenals de sponsorcommissie en de jeugdcommissie. De bar- en evenementencommissie bestaan uit 5 leden en de wedstrijdcommissie uit 9 leden. Daarnaast hebben wij nog een commissie voor het 45+ toernooi welke door 2 leden wordt bemand en 2 leden dragen zorg voor de organisatie van het damestoernooi. De commissie/team park- en baanonderhoud bestaat inmiddels uit 10 leden en hiervoor worden nog 10 leden gezocht. Vele handen maken nog steeds licht werk! Extra handjes blijven noodzakelijk, dus wil jij je nuttig maken in een bepaalde commissie of toetreden tot het bestuur, geef dit dan door via bestuur@botesa.nl. Vervanging banen/natte banen niet bespeelbaar Door andere prioriteiten en een noodzakelijk bodemonderzoek kon er afgelopen winter niet buiten getennist worden. Inmiddels zijn hierin wel grote stappen gemaakt. Onder de banen 6 en 7 ligt er sinds kort schuimbeton welke de verzakking van de banen dient tegen te gaan. Mocht dit succesvol blijken te zijn dan is het bestuur voornemens om in het najaar op deze wijze ook de ondergrond van de banen 8, 9 en 10 te verstevigen en tegelijkertijd zal dan de baansoort vervangen worden door Matchclay, een baansoort waar ook s winters op getennist kan worden. De leden dienen deze investering en het aanvragen van de benodigde financiering goed te keuren, derhalve zal er voor de zomervakantie een buitengewone ledenvergadering ingepland gaan worden. Wellicht ten overvloede, maar vorig seizoen is er met enige regelmaat geconstateerd dat er leden zijn die ondanks dat het geregend heeft en de banen nat zijn toch gaan tennissen. Dit is absoluut NIET de bedoeling! Op natte banen kan en mag er niet getennist worden, de gesteldheid gaat daardoor snel achteruit, hetgeen de vereniging (onnodig) veel geld kost en daarnaast neemt de kans op ongelukken/blessures aanzienlijk toe. Denk dus ook hierbij aan het verenigingsbelang in plaats van je eigen belang! Activiteiten 2017 Dit tennisseizoen staat wederom vol met activiteiten voor jong en oud, maar zeker ook voor de 15 nieuwe leden die ik op de introductiedag op 25 maart jl. heb mogen verwelkomen. De activiteitenkalender staat verderop in deze nieuwsbrief, maar hangt ook in het clubhuis en is tevens terug te vinden op de website. Wisten jullie dat.. De nieuwe sponsorcommissie al heel goed bezig is en al bijna aan nieuwe sponsorinkomsten heeft weten binnen te halen; Op de belavond voor de Vriendenloterij er 38 nieuwe loten zijn verkocht en 18 leden hun loten naar Botesa hebben omgezet; Er een club van 50 wordt opgericht, waar leden/competitieteams voor 50 lid van kunnen worden; Er kosteloos een reclamezuil bij Botesa wordt geplaatst door Stichting Nederland Sportief; Er hard wordt gewerkt aan een nieuw toegangspassensysteem, waardoor je de KNLTB-pas nodig hebt om op het park te kunnen komen en om de buitendeur bij het afhangbord te kunnen openen. Tot slot Het bestuur heeft weer super veel zin in het nieuwe tennisseizoen en wij hopen jullie ook, zodat wij er met z n allen er een heel mooi seizoen van gaan maken! Hebben jullie suggesties en/of verbeterpunten, spreek ons dan gerust aan of stuur een . Wij doen daar graag ons voordeel mee! Rest mij jullie voor nu alvast een heel gezellig en zonnig tennisseizoen toe te wensen. Hartelijk tennisgroet en tot bij Botesa. Stephan van Veldhuizen Pagina 2

3 leden bepaald in vorige ALV. Notulen ALV Botesa Opening 2. Verslag ALV Mededelingen 4. Financiële verslag Begroting 2017 & Investeringsplannen Leden verloop en prognose 7. Decharge/benoeming kascommissie Plan van aanpak vervanging banen 9. Invulling horeca en baanonderhoud 10. Samenstelling bestuur 2017/vacature secretaris en algemeen bestuurslid 11. Rondvraag 12. Sluiting + rondje van het bestuur Afmeldingen: Annette Visser, Jacqueline Tuls, Lianne Stolwijk, Willeke de Waal, Arthur Pikaar, Margriet Dorrepaal, Bastiaan jaspers & Pieter Engelen. Aanwezig: Opening: Stephan opent de vergadering en kijkt terug op het seizoen. Jubileum, afscheid Peter & Milena en inzet vrijwilligers achter de bar. Stoppen sponsorcommissie tijdens seizoen nu 6 nieuwe leden in start blokken. 2. Verslag ALV 2016 Notulen vorige ALV worden doorgenomen. Opmerkingen, bijzonderheden: Arie Verhaar vraagt naar de antwoorden op zijn vragen van vorige ALV. Stephan beantwoordt deze naar tevredenheid van Arie. 3. Mededelingen Er is een open gesprek geweest met de gemeente over de toekomst van Botesa. Slechte ondergrond, fusie Reeuwijk etc. 4. Financiële verslaglegging 2016 Frank leidt de aanwezigen door een aantal sheets. Hieronder de bijzonderheden; Opbrengsten: Leden viel iets tegen. Verschillende redenen doorgegeven van opzegging. Horeca opbrengst beter dan begroot. Veel evenementen die goed bezocht zijn en inzet van vrijwilligers dragen hier aan bij. Commissies Houden nog steeds hun eigen broek op. Jubileumuitgave wordt wel hoog gevonden maar dat is met toestemming Parkbeheer iets minder uitgegeven dan begroot. Bestemmingsreserve 30K lager i.v.m. aanpassen baan 1,2 en 3 naar gravel 5. Begroting 2017 & Investeringsplannen Frank leidt de aanwezigen weer door een aantal sheets. Horeca wordt veel hoger dan vorig jaar dit komt door salaris Milena en de 12% BTW die we moeten gaan betalen. Nieuwe sponsorcommissie moet gaan leiden tot meer inkomsten. Personeelskosten zal gehalveerd worden daar Peter stopt per 1 juli. Resultaat in 2017 zal hierdoor een stuk hoger zijn dan in Daarnaast worden een aantal investeringsvoorstellen gedaan: vervangen baan 6&7, waterzuiveringsinstallatie, nieuw knltb pas entreesysteem en vervanging baan 8,9 en 10 voor Daarnaast wordt er voor de langere termijn gesproken over nieuw hekwerk, camera systeem, zonnescherm vervangen door vaste overkapping, renovatie keuken, renovatie kleedkamers en toiletten, ledverlichting voor Leden verloop en prognose 2017 Teake geeft uitleg over het leden verloop en de prognose voor Het ledenaantal in april 2016 was 558. Het ledenaantal in dec 2016 was 583. We hebben 25 nieuwe leden binnen gehaald, 20 senioren en 5 junioren. Voor 1-dec-2016 hebben 73 leden opgezegd, 67 senioren en 6 junioren We verwachten dit jaar 25 nieuwe leden binnen te halen, betekend dat we rond de 540 leden zullen uitkomen. 7. Decharge/benoeming kascommissie 2017 De boeken worden goedgekeurd en er wordt decharge verleend. Wel zou er eens naar klein verbruik gekeken moeten worden voor stroom. Arie Groenveld gaat dit verder uitzoeken. Arie en Piet zijn volgend jaar ook nog kascommissie dus er hoeven geen nieuwe leden benoemd te worden. 8. Plan van aanpak vervanging banen Cordi neemt de aanwezigen mee in de plannen die er zijn. Baan 1 wordt hersteld door tennisbouw. Baan 6 & 7 komt een test met schuimbeton en worden vervangen door nieuwe gravelbanen door tennisbouw. Indien de test met schuimbeton van baan 6/7 slaagt kunnen we besluit nemen om baan 8,9 en 10 te vervangen door winter harde banen. Dit wordt i.v.m. zeer slechte ondergrond, rapport KIWA/ISA, afgeraden aan te leggen doordat winterharde banen kostbaar en lastig op te hogen zijn in verhouding tot gravel. De leden stemmen ermee in dat er een groter praatplaatje komt met mogelijkheden en dat er een extra ledenvergadering komt voordat baan 8,9 en 10 winterhard worden. Pagina 3

4 10. Samenstelling bestuur 2017/vacature secretaris en algemeen bestuurslid 9. Invulling Horeca en baanonderhoud Stephan bedankt Paul, Koos en Piet voor bewezen diensten afgelopen jaar in de barcommissie. Teake neemt aanwezig door een aantal slides. Start nieuwe barcommissie. Het stoppen van Milena zorgt ervoor dat er meer diensten door vrijwilligers gedraaid moeten worden. Daarnaast zal Peter stoppen per 1-7 en zal dus ook het baanonderhoud door de leden gedaan moeten worden. Het speelklaar maken aan het begin van het seizoen wordt uitbesteed aan Tennisbouw. Ieder lid heeft voor 10 februari aan kunnen geven of hij/zij 3 activiteiten doet of liever de volledige contributie betaald. Indien dit doorgerekend wordt met huidige ledenbestand dan zullen er per lid 3 activiteiten gedaan moeten worden. Teake zal ervoor zorgen dat de activiteiten duidelijker worden. Dit wordt in ieder geval toegelicht op de infosessies welke in maart worden gegeven. Stephan bedankt Gerard voor gedane zaken de afgelopen 30 jaar. Frank is aftredend en herkiesbaar Cordi gaat park horeca doen Teake gaat vrijwilligers coördinator en barcommissie doen Er blijven dan 2 vacatures staan: secretaris en algemeen bestuurslid. 11. Rondvraag Vragen zijn tussendoor al gesteld en beantwoord. 12. Sluiting Stephan bedankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering. Zoals de voorzitter ook al heeft gemeld in het voorwoord wordt er deze dagen de laatste hand aan het pasjes toegang systeem gelegd. Zodra het pasjessysteem is opgeleverd kunnen alle leden met de KNLTB pas, het toegangshek en de deur bij het afhangbord openen. Dus ook al de kantine gesloten is hebben de leden altijd toegang tot het park en het afhangbord. Als de banen onbespeelbaar zijn kan het voorkomen dat het hek op slot is om te voorkomen dat de leden toch gaan tennissen en de banen beschadigd raken. De leden die bardienst hebben vinden hier een kluisje die ze kunnen openen met de code die ze van de Barcommissie hebben ontvangen. Op de website van de bardienst in het bardienst regelement staan de instructies voor het openen en sluiten van de kantine. BarService/1 Invullen activiteitenrooster (bardienstrooster) Alle leden hebben deze week een uitnodiging ontvangen voor de nieuwe KNLTB.club App/Website. Op de KNLTB.club is ook een bardienst optie maar hier maken we nog niet gebruik van. Dus het inschrijven van de activiteiten werkt nog steeds via de oude website; Vanaf volgend seizoen zullen we gebruik gaan maken van de KNTLB.club App/Website Pagina 4

5 Wijziging in jeugdcommissie Cora Eikelenboom heeft aangegeven dat ze voorlopig met de jeugdcommissie stopt. Dat vinden we natuurlijk heel erg jammer en zeker omdat ze zich voor de oudere jeugd inzette. Wij bedanken haar natuurlijk voor haar jarenlange inzet. Wel heeft zich een nieuw commissielid bij ons aangemeld: Sandra Goedhart. Zij heeft inmiddels haar vuurdoop gehad met het eerste evenement en ze vindt het leuk om de jeugdcommissie te komen versterken Bravo! Vrijdag 31 maart was de eerste keer van de drie keer Bravo! Bijna 60 kinderen in de leeftijd van 4 t/ m 11 jaar, waren verdeeld in twee groepstijden. Onder leiding van Niels en Jon van Tennisned en met hulp van Ruben en Dominique gingen de kinderen aan de slag. Botesa kan de kinderen zo op een leuke manier kennis laten maken met tennis. Vrijdag 7 en 14 april zijn de volgende keren Bravo! De deelnemers zullen dan informatie meekrijgen over de vervolgmogelijkheden en een gepersonaliseerde oorkonde. Openingstoernooi Jeugd Op zaterdagmiddag 1 april werd het zomerseizoen voor de jeugd traditioneel geopend met het openingstoernooi. Zo n 34 kinderen begonnen met een warming up die door Niels gegeven werd. Vervolgens deelde hij de kinderen in om wedstrijdjes te spelen. Afhankelijk van de kinderen varieerde dit in verschillende baanlengtes en balsoorten. Tussendoor was er even tijd voor wat lekkers en wat te drinken. Na de wedstrijdjes werd er gezamenlijk afgesloten met een patatje en kreeg iedereen een paasei mee naar huis. Het was een gezellig en zeer geslaagd begin van het seizoen. Pagina 5

6 Dinsdagavond 4 april is er weer racketavond voor de oudere jeugd Eenmaal in de twee weken wordt er een racketavond voor de oudere jeugd georganiseerd. In het jaar dat je twaalf wordt, hoor je bij de oudere jeugd. Twee banen zijn er dan gereserveerd van 18:00 20:00 uur en we plannen steeds een andere avond. Wil je ook in de app groep, stuur dan een berichtje naar Ingrid Westerhof, en zij voegt je toe aan de groep. Koningsspelen Op vrijdag 21 april zijn er weer Koningsspelen in Bodegraven. De scholen hebben alle sportverenigingen in de gemeente gevraagd of ze op de Koningsspelen een programma willen organiseren waar kinderen van de scholen aan mee kunnen doen.dit jaar komen kinderen van groep 5-8 van de Verhoeff-Rollmanschool naar T.C. Botesa en krijgen zij een workshop/training van Tennisned tussen uur. Afgelopen vrijdag hebben we met ruim 50 man het nieuwe tennisseizoen ingeluid! We zijn de avond gestart met in dubbel toernooitje die uit drie rondes bestond. De winnaars waren Brigitte van Akkeren, Ilse Verheul, Harmen van Dam en de poedelprijs ging naar Arie verhaar. Na het toernooi zat het terras gezellig vol en hebben we lekker bij gekletst met een hapje en een drankje! Het was een super avond om te tennissen en de sfeer zat er weer goed in. Dat beloofd wat voor dit seizoen! Pagina 6

7 Sinds 2016 kunnen we bij Botesa alleen nog maar betalen via de Pin en met de KNLTB pas. Wij willen iedereen vragen zoveel mogelijk met de KNLTB pas te betalen. Voor iedere Pin transactie moeten we geld betalen en het zou mooi zijn dat we dit kunnen beperken. Je kunt je KNLTB pas opladen via de Pin bij de kassa of via de KNIP App van Le Credit Sportif met ideal. Ook voor de ideal transacties moeten we geld betalen dus hiervoor het liefst ook niet met te kleine bedragen opladen Le Credit Sportif: itunes Apple; Android; HIER ALLEEN BETALEN MET KNLTB-PAS OF PIN Pagina 7

8 Ook dit seizoen hebben er zich weer veel teams aangemeld voor de voorjaarscompetitie. Het gaat totaal om 34 teams; Woensdagavond Zomeravond competitie 1 team Donderdagmiddag teams Vrijdagavond 12 teams Zaterdag 12 teams Zondag 7 teams Op de zaterdag is er dit seizoen een nieuw heren team actief. Onder de leiding van Erik-Jan Jaspers komt het team, waaronder ook onze eigen tennisleraar Niels, in de 2 e klasse uit. We verwachten natuurlijk super mooie potten en ik nodig dan ook iedereen uit om een kijkje te komen nemen. En als u er dan toch bent, dan nodig ik u ook gelijk uit voor de overheerlijke daghappen, die iedere zaterdag, onder leiding van de Barcommissie, vers door de eigen leden worden bereid. De voorjaarscompetitie start op 6 april. Het volledige schema vindt u hieronder; Wij wensen iedereen veel succes en kijkplezier. M.v.g., Margriet en Teake Heb je een oproep, een verslag of foto s die je in de nieuwsbrief, op de website of op facebook wilt plaatsen? die dan naar: beheerder@botesa.nl Pagina 8

9 Beste leden, Sinds kort hebben wij een eigen KNLTB ClubApp. Deze wordt geleverd door de KNLTB en is beschikbaar voor Android en IOS. De app kun je hier downloaden: De App beschikt (voorlopig) over de volgende functionaliteiten; Clubnieuws; belangrijke nieuwsberichten zijn zichtbaar in de app. Clubagenda en evenementen; leden krijgen een overzicht van aankomende evenementen in een overzichtelijke clubagenda. Tennismaatje zoeken; Met maatjes kunnen leden binnen onze vereniging elkaar vinden en uitnodigen om te tennissen. Afhangen; leden kunnen via de App een baan reserveren. Met de komst van deze App zijn wij als vereniging beter in staat alle leden snel te bereiken met belangrijke clubinformatie. We kunnen leden verbinden met elkaar en maken het samen tennissen eenvoudiger. De KNLTB ClubApp is nog in ontwikkeling en we hopen dat er komende tijd steeds meer functionaliteit toegevoegd wordt aan de app. Voor de ClubApp is helaas wel een apart account benodigd (naast je MijnKnltb-account). Afgelopen week hebben jullie een ontvangen waarin een link staat waar je je wachtwoord kunt instellen. Mocht je deze niet ontvangen hebben, dan is er nog een oud adres bij Botesa geregistreerd. Je kan dit laten aanpassen door een te sturen naar In de app kan je een aantal handige instellingen doen, zoals: In menu Jouw profiel kan je zien wat jouw actieve baanreserveringen zijn en welke club evenementen je in jouw agenda hebt gezet. In menu Jouw profiel kan je via knop rechtsboven persoonlijke instellingen doen zoals: aangeven of je adres en telefoonnummer zichtbaar is voor alle clubleden aangeven of je jouw evenementen automatisch in je telefoonagenda wilt laten zetten Door een evenement te openen, kan je door op het sterretje rechtsboven dit evenement eenvoudig aan jouw agenda toevoegen. In menu Meer kan de ook nog App instellingen doen, zoals wil je notificaties ontvangen van baanreserveringen, club agenda events en jouw agenda events. Voor meer informatie over het gebruik van de app verwijzen wij graag naar de website van de KNLTB: app. Groeten, T.C. Botesa Samenvatting accounts en wachtwoordherstel locaties: MijnKNLTB account voor inloggen op MijnKNLTB Nieuw wachtwoord via: Afhangbord-account voor inloggen op Nieuw wachtwoord via: KNLTB.Club-account voor inloggen op de ClubApp Nieuw wachtwoord: via de ClubApp Pagina 9

10 Pagina 10