Aan geadresseerde Uw brisf~lrenmerk: Ons kenmerk: t t ~ ~ Inlichtingen bi): "1 J. Westenenk Onderwerp: reacties informatie-avond Middengebied

Transcriptie

1 Aan geadresseerde Uw brisf~lrenmerk: Ons kenmerk: t t ~ ~ Inlichtingen bi): "1 J. Westenenk Onderwerp: reacties informatie-avond Middengebied Nieuwleusen Geachte heer/mevrouw, Doorklesnummer: (0529) Datum: 25 januari 2008 Op 18 december 2007 hebben wij een informatie-avond gehouden over de plannen voor het project sportontwikkeling Middengebied Nieuwleusen. Bij brief van 27 december 2007 hebben wij u het verslag van deze informatie-avond toegezonden. Als venrolg hierop informeren wij u nu over: 1. de besluitvorming op de gemaakte opmerkingen tijdens de informatie-avond; 2. de mogelijkheid voor een nadere toelichting op de besluitvorming tijdens een inloopavond op 7 febroari 2008; 3. de venrolgstappen in het besluihrormingstraject. Ad. 1 Besluilvorming op gemaakte opmehringen tijdens de informatie-avond De opmerkingen zoals die in het verslag opgenomen zijn, hebben wij in januari besproken in een overleg met de betrokken verenigingen. Onderstaand zijn de opmerkingen en de reacties hierop van de betrokken verenigingen en het college van burgemeester en wethouders weergegeven. a. De aangegeven locatie voor de skatebaan en de JOP Qongerenontmoetingsplek) stult In verband met de te verwachten (geluids)overlast op vesl bezwaren van omwonenden. Graag een locatie waarbij er een zskere afstand is ten opzichte van woningen. R ac i Om problemen te voorkomen zal een alternatieve locatie voor de skatebaan en de JOP gevonden moeten worden. Een locatie waarbij in de directe omgeving geen woningen staan. Voor de locatie is het voorts van belang dat deze goed bereikbaar is en, in verband met sociale controle, in het zicht ligt. De voorkeur gaat op dit moment uit naar een plek op de huidige parkeerplaats bij sporthal De Schakel; in verband met toezicht het liefst dicht bij de accommodatie van SMON. Bij de verdere udwerking van de plannen zal dit meegenomen worden. Daarbij zal ook bekeken worden of en op welke plek de op te offeren parkeerplaatsen gecompenseerd kunnen worden.

2 2 b. Graag de toegangsweg naar de clubgebouwen via de Bosmansweg. Bij de verdere uitwerking van de plannen zal de toegang tot zowel de clubgebouwen als het evenemententerrein via de Bosmansweg gesitueerd worden (één toegangsweg die ook zwaar materieel aan kan). De ijs- cq. skeelerbaan wordt normaliter afgesloten als parkeerplaats. Tussen de huidige parkeerplaats bij sporthal De Schakel en de parkeerplaats bij de ijs- cq. skeelerbaan wordt een looppad gecreëerd. Daarbij wel rekening houden met de accommodatie van de korfbalvereniging die niet vanaf dit looppad toegankelijk moet zijn. c. Hoe wordt het skeeleren georganiseerd, in verenlgingsverband of ongeorganiseerd9 Er is iets te zeggen voor zowel georganiseerd als ongeorganiseerd skeeleren. De IJsclub Nieuwleusen wordt gevraagd het georganiseerd skeeleren op te pakken. De skeelerbaan zou ook ruimte moeten bieden aan ongeorganiseerde sporters. d. Welke organisatie is veraniwoordelijk vooe de skatebaan? Primair de gemeente Dalfsen; dft echter in samenspraak met SMON die toezicht uitoefent. e. Is in het plan rekening gehouden met een groel van het aantal leden van de verschillende verenlgingent Ja, voor de langere termijn is uitgegaan van een gemiddelde groei van 7ß6. f. De functie van het evenemententerreln past vanu-rt een stedenbouwkundige visie niet In het Middengebied: liever op deze plek een park. Deze mening wordt niet gedeeld. Daarnaast wordt opgemerkt dat de situering van het evenemententerrein in het Middengebied een wens is van de verenigingen en als voordeel heeft dat er sprake is van een mult'rfunctioneel gebruik van de ruimte. g. Welke activiteften worden georganiseerd op het evenemententerreln en welke regels gelden hiervoorz De volgende activiteiten worden georganiseerd - Oranjefeest met onder andere kermis (eind augustus/begin september) - voorjaarskermis (in mei/juni; organisatie bij De Broederband) - Bos beddenrace (augustus) - concoursen hippische sport Quli/augustus) - evangelisatie Quli); - incidenteel een andere activiteit, zoals een circus. De activiteiten worden gereguleerd door middel van vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening. Daarbij worden eisen gesteld aan geluid, verkeersafwikkeling, aanvangstijdstip, eindtijd en dergelijke. Voorts zullen de activiteiten op het evenemententerrein in aantal worden gelim'rteerd.

3 h. Het organiseren van de autorodeo past volgens een aantal aanwezigen niet op het evenemententerrein in verband met lawaaiwerlast en vervuiling (reactie Oranjeverenlging: "De autorodeo womt één keer per jaar gehouden en trekt tot bezoekers". De activlteit past volgens de Oranjevereniging prima In het Middengebled. Na afloop van de activiteit wordt het terrein weer echoongemaakt en Ingezaald). Heactie Met de Oranjevereniging heeft hierover op 8 januari 2008 overleg plaats gevonden. De autorodeo vormt een zeer belangrijk onderdeel van het Oranjefeest. U'rt het overleg van 8 januari 2008 is gebleken dat de Oranjevereniging de autorodeo organisatorisch niet van het overige deel van de activite'rten op zaterdag kan afscheiden. VaR de autorodeo weg, dan komt de rest van haar activiteften financieel in gevaar. In verband hiermee zal één keer per jaar (op de zaterdagmiddag van het Oranjefeest) het houden van een autorodeo worden toegestaan op het evenemententerrein. De Oranjevereniging zal redelijkerwijs alle mogelijke maatregelen nemen om overlast te voorkomen. Bekeken zal worden in hoeverre er een buffer kan worden gecreëerd tussen het terrein en woningen van derden (door middel van te plaatsen vrachtauto's). Bovendien zullen in de benodigde vergunning eisen gesteld worden aan geluid, verkeersatwikkeling, aanvangstijdstíp, eindtijd en dergefijke. i. Hoe worden de toegangswegen gesftueerd en kan verkeersoverlast bij de Klevitlaan mr de Zwaluwlaan voorkomen women? In verband hiermee ook de vraag of er afrasteringen worden aangebracht. Onderdeel van de plannen is een verhuizing van de korfbalvereniging. Door de verhuizing zal de verkeersoverlast bij de Kievitlaan en de Zwaluwlaan aanzienlijk verminderen. Indien desondanks nodig, dan zal een parkeenrerbod voor deze straten ingesteld kunnen worden. Om ongewenste toegangsroutes zoveel mogefijk te voorkomen zal het gehele terrein worden omrasterd en zo veel mogelijk in het groen gezet worden. j. Kan er Iangs de Prinses Beatrlxlaan sen brede sloot/groensingel gerealisesrd worden: de kikkers en eenden kunnen dan een plekje knjgen in de brede eloot. Voor de groenvoorziening n zal een zogenaamd groenplan opgesteld worden. De wens van een brede sloot/groene singel langs de Prinses Beatrixlaan zal in het groenplan opgenomen worden. Dit plan zal ook ter inzage worden gelegd. k. De aanwezige jongsren willen graag verder betrokken worden bij de plek voor de skatevoorzienfng en de JOP - voorkeur voor een plek dicht bij de jeugdsoos van SMON. Rea ie In het voortraject zullen de jongeren worden betrokken. I. Als attematieve plek voor de skatevoorzfening)jop wordt het veldje achter de oude sporthal genoemd. Hler wordt vanuit de zaal wisselend op gereageerd. Rea ie Omdat toezicht op deze locatie lastiger is en de tennisvereniging bang is voor overlast, is deze plek niet in beeld voor de skatevoorziening/jop. Zie ook onder a.

4 4 m. Ken de loopgroep ook betrokken worden bij de plannen? Akkoord. Met de contactpersoon, de heer J. Otten, zullen verdere afspraken gemaakt worden. n. Beachvolleybal is In opkomst - Is er rulmte voor drie permanente beachvolleybalvelden? Aan de volleybalvereniging wordt gevraagd om te komen met een onderbouwing van de behoefte aan drie permanente beachvolleybalvelden. Op voorhand wordt opgemerkt dat er op incidentele basis ruimte gevonden moet worden voor beachvolleybal. o. Hos zit hst met de parkesrruimte indlen de multifunctionele Ijsbaan gebrulkt wordt voor skeeleren? R a i De ijs- cq. skeelerbaan annex parkeerplaats is normaliter gesloten als parkeerplaats. Alleen bij grotere evenementen is deze parkeerplaats geopend. De ijs- cq. skeelerbaan is normaal gesproken dan ook niet toegankelijk voor auto's. Ad 2. Nadere toelichtlng tijdens Inloopavond op 7 februari 2008 Indien u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen of opmerkingen heeft, dan willen wij u uitnodigen voor een inloopavond. Deze inloopavond hebben wij gepland op donderdag 7 februari aanstaande in het servicepunt Nieuwleusen ("R Olde gemientehuus"), Westeinde 2 te Nieuwleusen van uur tot uur. Aanmeldina voor de inloo~avond In verband met de organisatie van deze avond verzoeken wij u om u u'rtedijk maandag 4 februari 2008 aan te melden bij de heer J. Westenenk van de afdeling Welzijn en Onderwijs; bij voorkeur per ii.westenenkna dalfsen.nl of anders per telefoon: (0529) Ad 3- De vervolgstappen in het besluitvormingstraject Uit het bovenstaande blijkt dat de gemaakte opmerkingen tijdens de informatie-avond van 18 december 2007 voor een deel leiden tot een aanpassing van de plannen. De bijgestelde plannen worden in maart 2008 voor besluitvorming voorgelegd aan respectievelijk de raadscommissie en de gemeenteraad. In het voorstel aan de raadscommissie en de gemeenteraad zal worden ingegaan op het inhoudelijke plan, de financiële kaders en de planologische procedure. De vergaderingen van de raadscommissie en de gemeenteraad vinden plaats in het gemeentehuis in Dalfsen en zijn openbaar. Bij de vergadering van de raadscommissie kunt u gebruik maken van het inspreekrecht. Indien u dit wenst dan verzoek ik u d'rt uiterlijk uur op de vrijdag voorafgaand aan de raadscommissie te melden bij de raadsgriffier; de heer Erik Lankman. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (0529) of per e.lankmanca)dalfsen.nl. De behandeling in de raadscommissie vindt plaats op 3 maart of op 10 maart 2008 (aanvang op beide dagen is uur). De definitieve datum hangt af van de agenda van de raadscommissie en is op 21 februari 2008 bekend. De definitieve datum wordt in de week van 25 februari 2008 aangekondigd in het weekblad "De Marskramer", onder de rubriek "Kempunten", en op de websfte van de gemeente Dalfsen (

5 Vanaf 25 februari 2008 ligt het voorstel aan de raadscommissie ter inzage in het senricepunt Nieuwleusen ("'t Olde gemientehuus ) en de bibliotheek in Nieuwleusen. Het voorstel is ook te downloaden via de website van de gemeente Dalfsen. Nog vragen Indien u nog vragen heeft kunt u contact opnemen met de heer J. Westenenk; hij is bereikbaar via telefoonnummer (0529) of per j.westenenkqdalfsen.nl.