Notulen gemeenteraad 24 april 2017

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad 24 april 2017 Aanwezig Jos Engelen, voorzitter Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, Heidi Suls, raadsleden Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox Flor Boven, gemeentesecretaris Verontschuldigd Jos Tordoor, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, raadsleden De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. 1. Goedkeuring notulen 27 maart 2017 De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen. Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen. De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen. Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en laatst gewijzigd op 26 september De notulen van de vergadering van 27 maart 2017 liggen ter goedkeuring voor. Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert en Heidi Suls), 1 stem tegen (Mannu Dox) Enig artikel De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 maart 2017 goed. gemeenteraad notulen 24 april

2 2. Kennisname eedaflegging Filip Monsieurs werkend lid raad voor maatschappelijk welzijn De gemeenteraad heeft in zitting van 27 maart 2017 kennisgenomen van het ontslag van Iris Van Bael als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW. De gemeenteraad keurde ook de geloofsbrieven van Filip Monsieurs, kandidaat werkend lid, goed. Op 27 februari 2017, aansluitend op de gemeenteraadsvergadering, heeft Filip Monsieurs in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en in aanwezigheid van de gemeentesecretaris de eed afgelegd en bijgevolg is hij aangesteld als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW. Een akte van eedaflegging en een proces-verbaal van eedaflegging werden opgemaakt. Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen Decreet betreffende de organisatie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008 en latere wijzigingen De gemeenteraad dient kennis te nemen van deze eedaflegging. Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Filip Monsieurs als opvolger van Iris Van Bael, werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW. 3. Kennisname rapport klachtenprocedure 2016 De procedure voor de behandeling van klachten werd door de gemeenteraad vastgesteld in zitting van 25 juni van 5.5 Deelprocedure: opvolging van een klacht bepaalt dat de klachtencoördinator jaarlijks een rapport opmaakt dat wordt voorgelegd aan het managementteam, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van 21 juni 2012 Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de gemeenteraad van 25 juni 2012 Op 20 februari 2017 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure 2016 op. Het managementteam nam hiervan kennis op 28 maart Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van het rapport klachtenprocedure 2016 opgemaakt door de klachtencoördinator op 20 februari gemeenteraad notulen 24 april

3 4. Advies aan de rekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Trudo De kerkfabriek Sint-Trudo dient haar rekening 2016 in. Artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad. Met 10 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer en Ingrid Sommen), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Enig artikel De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2016 van de katholieke eredienst Sint-Trudo. 5. Advies aan de rekening 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw dient haar rekening 2016 in. Artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad. Met 11 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer en Ingrid Sommen), 2 stemmen tegen (Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Enig artikel De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2016 van de katholieke eredienst Onze-Lieve-Vrouw. 6. Advies aan de rekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Bavo De kerkfabriek Sint-Bavo dient haar rekening 2016 in. gemeenteraad notulen 24 april

4 Artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad. Met 11 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer en Ingrid Sommen), 2 stemmen tegen (Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Enig artikel De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2016 van de katholieke eredienst Sint-Bavo. 7. Advies aan de rekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef De kerkfabriek Sint-Jozef dient haar rekening 2016 in. Artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad. Met 11 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer en Ingrid Sommen), 2 stemmen tegen (Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Enig artikel De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2016 van de katholieke eredienst Sint-Jozef. 8. Algemene vergadering van IOK op 16 mei 2017 Aangetekende brief van IOK van 30 maart 2017 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 16 mei 2017 met volgende agenda: 1. goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar resultaatsbestemming goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2016, afgesloten per 31 december kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2016 gemeenteraad notulen 24 april

5 6. varia en volgende bijlagen: - toelichtende nota De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK. Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 met de aanstelling van: - schepen Nele Geudens als vertegenwoordiger - gemeenteraadslid Johan Hoes als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van IOK tot en met 31 december Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering vervat in artikelen 33 e.v. van de statuten van IOK. Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 30 maart 2017 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK van 16 mei Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekening over het boekjaar 2016, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor. Voorstel dat de gemeenteraad goedkeuring kan geven aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering. Voorstel dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Stemming over artikel 1 Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Stemming over artikel 2 Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Stemming over artikel 3 Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en gemeenteraad notulen 24 april

6 Cris Rutten), 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Stemming over artikel 4 Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert en Heidi Suls), 1 onthouding (Wim Nysmans) De gemeenteraad Artikel 1 Verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Artikel 2 Verleent goedkeuring aan de jaarrekening over het boekjaar 2016, afgesloten per 31 december 2016, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 3 Verleent goedkeuring aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in Artikel 4 Mandateert de volmachtdrager om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering. 9. Algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 16 mei 2017 Aangetekende brief van IOK Afvalbeheer van 30 maart 2017 met de uitnodiging voor de algemene vergadering op 16 mei 2017 met volgende agenda: 1. goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar resultaatsbestemming goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2016, afgesloten per 31 december kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in varia en volgende bijlagen: - toelichtende nota. De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK Afvalbeheer. Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 met de aanstelling van: - schepen Fons Hannes als vertegenwoordiger - schepen Luc Lievens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tot en met 31 december Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering vervat in artikelen 34 e.v. van de statuten van IOK Afvalbeheer. gemeenteraad notulen 24 april

7 Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 30 maart 2017 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 16 mei Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekening over het boekjaar 2016, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor. Voorstel dat goedkeuring kan worden gegeven aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering. Voorstel dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Stemming over artikel 1 Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Stemming over artikel 2 Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Stemming over artikel 3 Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Stemming over artikel 4 Met 16 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert en Heidi Suls), 2 onthoudingen (Wim Nysmans en Heidi De Wit) De gemeenteraad Artikel 1 Verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Artikel 2 Verleent goedkeuring aan de jaarrekening over het boekjaar 2016, afgesloten per 31 december 2016, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 3 gemeenteraad notulen 24 april

8 Verleent goedkeuring aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in Artikel 4 Mandateert de volmachtdrager om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering. 10. Algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka op 20 juni 2017 Aangetekende brief van Iveka van 21 maart 2017 met de uitnodiging voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 20 juni 2017 met volgende agenda: 1. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2016 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen - ter verantwoording van de wijziging van het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte 3. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvba 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen en bijhorende documentatiestukken. Aangetekende brief van Iveka van 5 april 2017 met de nazending van documentatie en verduidelijking inzake (eventuele) beheersoverdracht m.b.t. warmte. De gemeente Meerhout is deelnemer aan Iveka. Gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2013 met de aanstelling van: - schepen Roger Verheyen als vertegenwoordiger - gemeenteraadslid Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Iveka tot en met 31 december Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statuten van Iveka. Het eerste agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: - een verduidelijking van het doel van de vereniging om rekening te houden met de injectieactiviteit (bi-directionaliteit) en een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten; - vermelding van de bijkomende activiteit warmte in het kader van de gesolidariseerde uitbouw van de activiteit warmte in alle Vlaamse gemeenten waarbij een effectieve herroepbare gemeenteraad notulen 24 april

9 beheersoverdracht wordt gerealiseerd, met specifieke aandelen en een aangepaste winstverdeling alsook met een mogelijk specifiek terugnamerecht door de gemeente; - de statutaire mogelijkheid om deelnemende publiekrechtelijke rechtspersonen/-verenigingen te laten toetreden in het kader van het vernieuwde artikel van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; - de nieuwe benaming van de werkmaatschappij Eandis System Operator in de plaats van Eandis; - vermelding van een aantal nieuwe definities, onder meer inzake warmte, de activiteiten regulatoir en niet-regulatoir en de kapitaalkostenvergoeding; - de creatie van aandelen AW en winstbewijzen CW in het kader van de activiteit warmte; - het principe dat de gemeenten over ten minste 80% van het kapitaal dienen te beschikken en de modaliteiten inzake kapitaalverhogingen; - de mogelijkheid van schriftelijke en elektronische besluitvorming in de raad van bestuur; - het principe dat de gemeenten steeds over ten minste 80% + één stem van de stemrechten in de algemene vergadering beschikken; - de winstverdeling inzake netbeheer evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de aandelen A en van de winstbewijzen C in hun bezit; - de winstverdeling inzake de nevenactiviteit tussen de groep van de gemeenten en de deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging op basis van de tegenwaarde van de aandelen binnen het totale eigen vermogen; - de winstverdeling inzake warmte tussen de individuele gemeenten evenredig met het aantal herleide equivalente EAN s voor aardgas en warmte op het grondgebied van elke gemeente; - het principe dat bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking ingevolge het vernieuwde decreet de overname van installaties niet noodzakelijk dient te gebeuren tegen boekwaarde; - inlassing van het principe dat uittredingen van de gemeenten kunnen gerealiseerd worden in het kader van een gebiedsuitwisseling, mits de betrokken gemeenten en opdracht-houdende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan; - de toekenning van de opdracht en goedkeuringsbevoegdheid inzake overheidsopdrachten aan de werkmaatschappij. (EVENTUELE) UITBREIDING VAN DE AANSLUITING TOT DE ACTIVITEIT WARMTE Het tweede agendapunt handelt over het voorstel waarbij de deelnemers verzocht worden om een eventuele beslissing te nemen over de uitbreiding van hun aansluiting tot de activiteit warmte. In de huidige statuten wordt in de doelsomschrijving expliciet vermeld dat het distributienetbeheer ook de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten en de levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte inhoudt. De distributienetbeheerder Iveka doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Eandis System Operator cvba. Eandis System Operator cvba heeft samen met Infrax specifiek voor de (niet-gereguleerde) activiteiten inzake warmte een filiaal opgericht, zijnde Warmte@Vlaanderen, waar de warmteexpertise en assets zullen gebundeld worden om, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, naar de toekomst toe warmte-activiteiten te ontwikkelen. De gemeente/stad neemt in het kader van de klimaatdoelstellingen reeds een sterk engagement op voor minder CO2-uitstoot. De gemeente/stad wenst op zijn grondgebied maximaal in te zetten op groene energie. Warmtenetten vormen hierbij een belangrijke netinfrastructuur om de beoogde klimaatdoelstellingen te bereiken. Warmtenetten laten toe om duurzame warmtebronnen te koppelen aan de aanwezige warmtevraag. Vanuit ecologisch oogpunt biedt de aanleg van een warmtenet (gevoed door een duurzame bron) tal van voordelen, wat binnen de huidige regelgeving (EPB, belastingvoordeel) ook gehonoreerd wordt. Deze energiedoelstellingen kaderen binnen het algemeen belang. De beslissing van de gemeente/stad om, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, te beslissen tot de aanleg van warmtenetten op haar grondgebied is een taak van gemeentelijk belang. gemeenteraad notulen 24 april

10 Aan de gemeenten wordt de keuze gelaten om hetzij de volledige activiteit warmte toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, dan wel om enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka. Deze keuzemogelijkheid is ingegeven door het feit dat een aantal gemeenten heeft laten weten dat ze recht heeft op Vlaamse en/of Europese subsidies, onder meer in het kader van stadsvernieuwingsprojecten. Het eigenaarschap van de warmtenetten is één van de vereisten voor het ontvangen van de subsidie. KEUZE 1: de volledige activiteit warmte toevertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka: Om dit warmtenet te ontwikkelen, uit te bouwen en te exploiteren wenst de gemeente/stad een beroep te doen op de opdrachthoudende vereniging Iveka die door middel van haar exploitatiemaatschappij Eandis System Operator cvba en op termijn via diens filiaal onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van zal instaan voor de aanleg van het warmtenet en de distributie van de warmte tot bij de verbruikers. Dit houdt concreet in dat aan Iveka, als distributienetbeheerder, en Eandis System Operator cvba, als exploitatiemaatschappij, en diens filiaal dat, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van zal instaan voor de exploitatietaken inzake de activiteit warmte over heel Vlaanderen, de opdracht wordt gegeven voor: - het coördineren van een warmtestudie, - het ontwerp en de aanleg van een warmtenet, - het aansluiten van een warmtebron op het warmtenet, - het monitoren en sturen van het warmtenet, - het preventief en correctief onderhouden van het warmtenet, - het aansluiten van de warmteklant op het warmtenet, - het toewijzen van energievolumes op het net. Door op termijn een beroep te doen op het filiaal Warmte@Vlaanderen, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, zal de expertise omtrent de activiteit warmte gegroepeerd worden op het gehele Vlaamse grondgebied. Eandis System Operator cvba en Infrax organiseren op paritaire basis het aandeelhoudersschap en de werking en zijn bijgevolg elk voor 50% aandeelhouder binnen Warmte@Vlaanderen. Door de bundeling van de krachten rond warmte wordt voor deze activiteit, die een toegevoegde waarde levert aan een duurzaam energiebeleid, de kans geboden dat alle gemeenten via hun distributienetbeheerder bijdragen tot de realisatie van warmteprojecten. Dergelijke regeling kadert volledig in het engagement richting het behalen van de klimaatdoelstellingen. De opdrachthoudende vereniging Iveka is van oordeel dat de kostprijs voor de aanleg van het warmtenet niet hoger mag zijn dan de kostprijs voor de aanleg van een aardgasdistributienet in combinatie met een gelijkwaardige energieprestatie van de op het aardgasnet aan te sluiten woningen. Indien aan dit criterium niet kan voldaan worden, zal er geen warmtenet worden aangelegd en kan desgevallend voorzien worden in de aanleg van een gasdistributienet. Het financieel risico voor de deelnemende gemeente wordt voor de projecten die in dit kader gerealiseerd worden, daardoor vermeden. KEUZE 2: de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie van de warmtenetten toevertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka De gemeente kan opteren, onder meer met het oog op mogelijke subsidies, om aan de opdrachthoudende vereniging Iveka enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen. Dit biedt als voordeel dat de gemeente de eigendom van de warmtenetten behoudt en zo aanspraak kan maken op eventuele subsidies. Wanneer de gemeente op een later tijdstip opteert om de warmtenetten te verkopen geldt een voorkooprecht in hoofde van de opdrachthoudende vereniging Iveka om deze warmtenetten aan te kopen tegen boekwaarde. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. gemeenteraad notulen 24 april

11 Op 3 en 8 mei 2017 vinden twee infosessies van Iveka plaats die de gemeenteraadsleden wensen bij te wonen alvorens het punt te behandelen. Met algemeenheid van stemmen Enig artikel De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting. 11. Vaststelling arbeidsreglement gemeente en OCMW Meerhout De gemeente dient naast over een rechtspositieregeling voor de medewerkers ook over een arbeidsreglement te beschikken. Het huidig arbeidsreglement dateert uit 2010 en is aan actualisatie toe. In het kader van de verdere integratie van gemeente en OCMW werd een voorstel van uniform arbeidsreglement ontworpen voor alle medewerkers van gemeente en OCMW, uitgezonderd voor de medewerkers van woonzorgcentrum De Berk waarvoor in een apart arbeidsreglement voorzien wordt gelet op een aantal afwijkende regelingen. Het voorliggend ontwerp van arbeidsreglement voor gemeente en OCMW Meerhout werd : - besproken en gunstig geadviseerd door het managementteam in zittingen van 18 oktober 2016 en 15 november besproken door het syndicaal onderhandelingscomité van gemeente en OCMW in zitting van 23 december 2016 Wet van 8 april 1965 betreffende de arbeidsreglementen. Gemeentedecreet van 15 juli 2005 meer bepaald artikel 42. Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) Arbeidsreglement gemeente en OCMW Meerhout versie april 2017 Met 15 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert en Heidi Suls), 3 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox en Heidi De Wit) Enig artikel Vaststelling van het arbeidsreglement voor de medewerkers van de gemeente zoals voorzien in het document " Arbeidsreglement gemeente en OCMW Meerhout versie april 2017". 12. Aanpassing retributiereglement voor het gebruik van de elektriciteitskasten - aanslagjaar De gemeenteraad heeft in zitting van 25 november 2013 het retributiereglement voor het gebruik van de elektriciteitskasten vastgesteld. gemeenteraad notulen 24 april

12 Artikel 4 van het retributiereglement bepaalt dat enkel de gebruiker die voor zijn installatie(s) een positief keuringsverslag met vermelding van het vermogen in kva kan voorleggen, gebruik mag maken van een elektriciteitskast. Recent werd het ontwerp van politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen opgesteld. Dit ontwerpreglement bevat een bepaling die van belang is voor het retributiereglement voor het gebruik van elektriciteitskasten. Artikel 31.3, tweede lid van het ontwerpreglement schrijft voor dat bij afname van elektriciteit van bestaande goedgekeurde laagspanningsinstallaties van gebouwen of vaste straatkasten geen proces-verbaal van een EDTC voorgelegd hoeft te worden, op voorwaarde dat er maar één verlengkabel per aansluiting wordt aangewend. Gezien de tegenstrijdigheid tussen het bestaande artikel 4 van het retributiereglement en artikel 31.3 van het ontwerp van politiereglement, nam team lokale economie contact op met Brandweerzone Kempen teneinde duidelijkheid te verkrijgen. Brandweerzone Kempen bevestigde in haar mail van 7 maart 2017 dat indien de afname van elektriciteit per kraam gebeurt van een bestaande goedgekeurde laagspanningsinstallatie (gebouw of straatkast), dat er dan geen controle nodig is door een EDTC, op voorwaarde dat er slechts één verlengkabel wordt gebruikt. Artikel 42, 3 en artikel 43 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepalen dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet gedelegeerd kan worden aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 153 van het gemeentedecreet bepaalt dat een kopie van de gemeenteraadsbesluiten over de belastingen en retributies binnen de 20 dagen aan de provinciegouverneur moeten worden overgemaakt. Retributiereglement voor het gebruik van elektriciteitskasten. Artikel 31.3 van het ontwerp van politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen. Reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein. Gezien de tegenstrijdigheid tussen de twee bepalingen en gezien het feit het marktreglement (het reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein) niets over deze problematiek bepaalt, verdient het aanbeveling om het retributiereglement in overeenstemming te brengen met het ontwerp van politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen. Het retibutiereglement voor het gebruik van de elektriciteitskasten kan door middel van schrapping van artikel 4 in overeenstemming worden gebracht met het ontwerp van politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen. De afstemming van beide reglementen zorgt tevens voor duidelijkheid en rechtszekerheid. Omwille van bovenstaande redenen wordt geadviseerd om artikel 4 van het retributiereglement voor het gebruik van elektriciteitskasten te schrappen. Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) GR 2017_04_24_Retributiereglement voor het gebruik van de elektriciteitskasten. gemeenteraad notulen 24 april

13 Geen financiële weerslag voor de gemeente. Met 15 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 3 onthoudingen (Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) Het gewijzigde retributiereglement op het gebruik van de elektriciteitskasten zoals omschreven in het document 'GR 2017_04_24 _Retributiereglement op het gebruik van de elektriciteitskasten' wordt vastgesteld. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het gewijzigde reglement is van toepassing vanaf 1 mei Subsidies en bijdragen - reglement gemeentelijke subsidies voor socioculturele verenigingen - aanpassing Eind 2015 werd het huidige reglement gemeentelijke subsidies voor socio-culturele verenigingen door de gemeenteraad vastgesteld. Het reglement kende heel wat wijzigingen ten opzichte van het vorige en het totaal te verdelen subsidiebedrag werd opgetrokken. Het reglement werd een eerste keer toegepast eind 2016 voor het werkjaar In de vergadering van de gemeentelijke Cultuurraad van 8 maart 2017 besprak het bestuur van de gemeentelijke Cultuurraad het reglement gemeentelijke subsidies voor socio-culturele verenigingen. In de brief van 8 maart 2017 geeft het bestuur van de gemeentelijke Cultuurraad het advies aan het gemeentebestuur om het reglement bij te sturen. Gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2015 Vaststellen van het reglement gemeentelijke subsidies voor socio-culturele verenigingen Gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 Goedkeuren van het Organiek reglement van de gemeentelijke Cultuurraad Gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 Goedkeuren van de Afsprakennota voor de vrijetijdssector College van burgemeester en schepenen van 20 maart 2017 Kennisnemen van het advies van de gemeentelijke Cultuurraad over het reglement gemeentelijke subsidies voor socio-culturele verenigingen en voorleggen van het aangepaste reglement aan de gemeenteraad. De gemeentelijke Cultuurraad bekeek het effect van het nieuwe reglement op de verschillende bedragen uitgekeerd aan de socio-culturele verenigingen. Om tot een meer evenwichtige verdeling te komen, vraagt de gemeentelijke Cultuurraad enkele aanpassingen aan het reglement door te voeren, waaronder een aantal bedragen en formuleringen bij subsidies aan de amateurkunstenverenigingen. Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert en Heidi Suls) gemeenteraad notulen 24 april

14 Enig artikel De gemeenteraad stelt het gewijzigde 'reglement gemeentelijke subsidies voor socio-culturele verenigingen' zoals omschreven in het document 'reglement subsidies socio-culturele verenigingen', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het gewijzigde reglement is van toepassing vanaf het werkjaar bij de berekening in het najaar van Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - inhoudstafel kwaliteitshandboek Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met algemeenheid van stemmen Artikel 1 De 'inhoudstafel kwaliteitshandboek' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document 'Inhoudstafel' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Artikel 2 De procedures uit het kwaliteitshandboek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2007 overeenkomstig aan de inhoudstafel worden ingetrokken. 15. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - kwaliteitsbeleid Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat het kwaliteitsbeleid onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. gemeenteraad notulen 24 april

15 van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) Kwaliteitsbeleid Met algemeenheid van stemmen Artikel 1 Het 'kwaliteitsbeleid' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document 'Kwaliteitsbeleid' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Artikel 2 De procedures uit het kwaliteitshandboek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2007 overeenkomstig aan het kwaliteitsbeleid worden ingetrokken. 16. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - organisatorische structuur Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat de organisatorische structuur onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met algemeenheid van stemmen gemeenteraad notulen 24 april

16 Artikel 1 De 'organisatorische structuur' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document 'organisatorische structuur' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Artikel 2 De procedures uit het kwaliteitshandboek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2007 overeenkomstig aan de organisatorische structuur worden ingetrokken. 17. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - pedagogisch beleid Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat het pedagogische beleid onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert en Heidi Suls), 1 onthouding (Mannu Dox) Artikel 1 Het 'pedagogisch beleid' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document 'pedagogisch beleid' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Artikel 2 De procedures uit het kwaliteitshandboek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2007 overeenkomstig aan het pedagogisch beleid worden ingetrokken. gemeenteraad notulen 24 april

17 18. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - betrokkenheid en participatie van gezinnen Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat de betrokkenheid en participatie van gezinnen onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met algemeenheid van stemmen Artikel 1 De procedure 'betrokkenheid en participatie van gezinnen' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document ' Betrokkenheid en participatie van gezinnen' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Artikel 2 De procedures uit het kwaliteitshandboek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2007 overeenkomstig aan de betrokkenheid en participatie van gezinnen worden ingetrokken. 19. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - vormingsbeleid voor medewerkers. Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat een vormingsbeleid voor medewerkers onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. gemeenteraad notulen 24 april

18 In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met algemeenheid van stemmen Artikel 1 Het 'vormingsbeleid voor medewerkers' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document 'Vormingsbeleid' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Artikel 2 De procedures uit het kwaliteitshandboek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2007 overeenkomstig aan dit vormingsbeleid voor medewerkers worden ingetrokken. 20. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - procedure grensoverschrijdend gedrag Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat het grensoverschrijdend gedrag onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met algemeenheid van stemmen gemeenteraad notulen 24 april

19 Enig artikel De 'procedure grensoverschrijdend gedrag' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document 'Procedure grensoverschrijdend gedrag' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. 21. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - aanpak klachten Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat de aanpak van klachten onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met algemeenheid van stemmen Artikel 1 De 'aanpak klachten' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document 'Aanpak klachten' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Artikel 2 De procedures uit het kwaliteitshandboek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2007 overeenkomstig aan de aanpak van klachten worden ingetrokken. 22. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - evalueren Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat zelfevaluatie onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. gemeenteraad notulen 24 april

20 van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met algemeenheid van stemmen Artikel 1 De 'zelfevaluatie' van de buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes zoals omschreven in het document 'Evalueren' wordt goedgekeurd als onderdeel van het kwaliteitshandboek. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Artikel 2 De procedures uit het kwaliteitshandboek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2007 overeenkomstig aan de zelfevaluatie worden ingetrokken. 23. Kwaliteitshandboek BKO De Meerkatjes - kwaliteitsverbetering Op de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO goedgekeurd. In het kwaliteitsbesluit buitenschoolse opvang van 16 mei 2014 werd het als een verplichting opgenomen dat het kader voor verbeteracties onderdeel uitmaakt van het kwaliteitshandboek. Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. In 2007 werd het kwaliteitshandboek van de BKO opgemaakt en goedgekeurd. Doorheen de jaren is de werking van de buitenschoolse kinderopvang sterk geëvolueerd. Ook de kwaliteitsvoorwaarden zoals beschreven in de wetgeving evolueerden sterk. Dit maakt dat het kwaliteitshandboek aan een update toe is zodat deze terug conform de werking en conform de wetgeving wordt gesteld. Met algemeenheid van stemmen gemeenteraad notulen 24 april